CARPETA CONTENIDO

0. OBJETIVOS Y -Matriz de objetivos del SGSST (Cada ao)

PRESUPUESTOS DEL SISTEMA.
-Presupuesto del SGSST (Para cada ao)
- Manual del SGSST (Revisar y aplicar
1. DOCUMENTOS SG-SST
Hipervnculos)
-Presentacin / diapositivas para dictar la
induccin, incluyendo la induccin en SST.
-Documento que presenta el Programa de
1.1. INDUCCIN Y REINDUCCIN
Induccin
-Folletos y dems material de apoyo para
divulgar Polticas, Reglamentos, entre otros.

-Manuales de cargos
1.2. RESPONSABILIDADES EN
SGSST -Organigrama
-Procedimiento para la evaluacin de
funciones
1.3. PROGRAMA DE
- Cronograma de capacitaciones de cada ao
CAPACITACIONES
1.Poltica SGI
2.Poltica prevencin consumo sustancias
psicoactivas
3.Poltica de tica, conflicto de intereses,
2. POLITICAS gestin de riesgo y derechos humanos
4.Poltica de Seguridad Vial

5.Poltica de Seguridad
1.Reglamento Interno de Trabajo
3. REGLAMENTOS 2.Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial

4.1. Identificacin de peligros y valoracin de

riesgos
- Matriz de peligros y su respectivo
4. MATRICES procedimiento
4.2. Requisitos legales en SST
- Matriz de requisitos legales y su respectivo
procedimiento.
Todo lo relacionado con evidencia de
5. COPASST funcionamiento del Comit Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Todo lo relacionado con evidencia de
6. CCL funcionamiento del Comit de Convivencia
laboral.
7. PLAN DE TRABAJO
8. PLAN DE EMERGENCIA
9. PROGRAMAS SVE
10. PROGRAMA DE
INSPECCIONES
11. INVESTIGACIONES ATEL
Documentos donde se haga anlisis de la
accidentalidad, teniendo en cuenta los ndices
de frecuencia, severidad y lesiones
12. ESTADSTICA E INDICADORES incapacitantes.
Plan o Cronograma de Trabajo del SGSST
-Documento del Plan de
Emergencia
-Planos de evacuacin de
los distintos centros de trabajo
-Nmeros de telfono de
entidades de apoyo en caso de
emergencia
-Listado de centros de salud
en caso de accidente de
trabajo u otras emergencias
Se almacenarn todos los documentos
relacionados con los Sistemas de Vigilancia
Epidemiolgica.
Subcarpetas de los PVE:
-Ergonmico
-Cardiovascular
-Auditivo
-Psicosocial.
-Documento Del Programa de Inspecciones
-Formatos de inspeccin:
Botiqun Gerencial Extintores
EPP y dotacin Mquinas y herramientas
General locativa, de redes elctricas y
ambientales Montacarga - tractocamin
- Cronograma de inspecciones
Procedimiento para el reporte e investigacin
de los ATEL.
Se almacenar cada uno de los documentos y
evidencias que faciliten el seguimiento de los
accidentes de trabajo y enfermedad laboral:
-Reporte de accidente de
trabajo
-Investigacin de los AT
-Registro de las acciones
- Copia de las incapacidades y seguimientos
mdicos resultantes del Accidente de trabajo o
enfermedad laboral, con excepcin de historias
clnicas.
De igual forma, en estos seguimientos se
puede analizar la enfermedad laboral.
 Formato de entrega de EPP (en blanco)
Matriz de Elementos de Proteccin Personal
13. MATRIZ EPP
Procedimiento para el suministro, uso y
cuidado de los EPP
Procedimientos de medicina preventiva y del
trabajo, que incluya las evaluaciones mdicas
14. PROFESIOGRAMA ocupacionales
Profesiograma o matriz de evaluaciones
mdicas ocupacionales por cargo.

Procedimientos para el control de Proveedores

y contratistas o manual para contratistas.
15. CONTROL DE PROVEEDORES
Y CONTRATISTAS
Formatos para la evaluacin de los contratistas
en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo
Procedimiento para las acciones correctivas y
preventivas Registro del establecimiento de
16. ACCIONES CORRECTIVAS Y
acciones correctivas o preventivas Seguimiento
PREVENTIVAS
al cierre de las acciones correctivas o
preventivas
Informes peridicos para informar a la
17. REVISIN GERENCIAL
Direccin sobre el desempeo del SGSST
ACCIONES ESTADO

INDIRA
INDIRA

INDIRA

INDIRA

INDIRA

INDIRA
INDIRA

INDIRA

INDIRA

INDIRA
 SOLICITAR PE
PARQUIAMERICA

SOLICITAR PE
PARQUIAMERICA

INDIRA

PREGUNTAR A
INDIRA SI EXISTE
SOLICITAR EMO DE
2016 A INDIRA
 CARPETA CONTENIDO

0. OBJETIVOS Y -Matriz de objetivos del SGSST (Cada ao)

PRESUPUESTOS DEL SISTEMA.
-Presupuesto del SGSST (Para cada ao)
-Presentacin / diapositivas para dictar la
induccin, incluyendo la induccin en SST.
-Documento que presenta el Programa de
1.1. INDUCCIN Y REINDUCCIN
Induccin
-Folletos y dems material de apoyo para
divulgar Polticas, Reglamentos, entre otros.

-Manuales de cargos
1.2. RESPONSABILIDADES EN
SGSST -Organigrama
-Procedimiento para la evaluacin de
funciones
3.Poltica de tica, conflicto de intereses,
2. POLITICAS
gestin de riesgo y derechos humanos
3. REGLAMENTOS 1.Reglamento Interno de Trabajo
-Listado de centros de salud
8. PLAN DE EMERGENCIA en caso de accidente de
trabajo u otras emergencias
Documentos donde se haga anlisis de la
accidentalidad, teniendo en cuenta los ndices
de frecuencia, severidad y lesiones
12. ESTADSTICA E INDICADORES incapacitantes.

De igual forma, en estos seguimientos se

puede analizar la enfermedad laboral.
Profesiograma o matriz de evaluaciones
14. PROFESIOGRAMA
mdicas ocupacionales por cargo.
 ACCIONES ESTADO

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INDIRA SI EXISTE

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