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HERRAMIENTA DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL Y CARACTERIZACION DE UNIDADES

PRODUCTIVAS JOVENES RURALES EMPRENDEDORES-JRE

REGIONAL Antioquia
CENTRO DE FORMACION
NOMBRE DE LA UNIDAD PRODUCTIVA
PRODUCTO/SERVICIO (SECTOR Definir el producto o servicio principal y el secundario si lo posee. Ej.: Aguacate hass. El sector productivo al cual pertenece.
PRODUCTIVO)

DIRECCION (DOMICILIO DE LA UP INCLUIR

GEOREFERENCIACION)
TELEFONO (UP)
EMPREDEDORES DE LA UNIDAD
PRODUCTIVA
FECHA (ELABORACION DEL DIAGNOSTICO)

NIVEL EDUCATIVO (FORMACION)

Observaciones.

INDICADORES
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Cumple= 1 PUNTAJE TOTAL % PARTICIPAC. % CUMPLIM. Estado Actual OBSERVACIONES
No cumple= 0 10%
Objetivos (Plataforma estratgica: Misin, Visin, 0 0.00% 3.5% 0.0% claridad de los conceptos y respaldo De manera informal se debe abordar este tema, preguntando
Objetivos, dofa) cumplimiento de los requisitos. de la informacin por parte del sobre el tipo de actividad que se desarrolla, sus logros y los
aprendiz. propsitos que se tienen con la Unidad Productiva. Observemos
si sus objetivos son claros, alcanzables, realistas y coherentes.

Perfil de Cargos y funciones (Estructura Organizacional 0 2.5% 0.0% Los miembros de la UP. Tienen claras Quienes integran la Unidad Productiva ?, que funciones se
y documentacin de cargos) sus funciones, hay reglamentos, en cumplen?. Hay un manual de funciones, un reglamento interno,
que estado, hay organigrama, etc. una divisin de trabajo y que capacitaciones han recibido.

RUT (formalizada como persona natural o jurdica y 0 1.0% 0.0% Se encuentra o no el registro, hay Tienen registro en la Cmara de Comercio,? Que sabe de este
tipos de sociedad) claridad en este concepto. requisito. Tienen ayuda contable.

Manejo de registros (Invima, normas fitosanitarias y 0 1.5% 0.0% Hay registros y claridad con sus Conocen las normas que regulan esta actividad?
permisos) tramites.

Conocimiento administrativo: Gestin Documental,
modelo jurdico para contratacin de personal,
afiliacin al SGSS, almacen y compras)
0 1.5%
0.0% Tiene toda su plataforma estratgica Recorrido por todos los procesos de la UP, a fin de verificar su
plataforma estratgica y organizativa. Existen los libros
contables, estn actualizados, llevan actas de las reuniones,
procesos de compras de insumos, hay mecanismos de control,
etc.

ASPECTOS DE OPERACIN 0 PUNTAJE TOTAL % PARTICIPAC. % CUMPLIM. Estado Actual OBSERVACIONES

20%
Conocimientos tcnicos del proceso de produccin del 0 0.0% 4.0% 0.0% Conocen y aplican el conocimiento Que se hace a diario en la unidad productiva, como se percibe
bien o prestacin del servicio tcnico adquirido el proceso productivo, cuanto se produce en x tiempo, de
donde obtiene las semillas, conoce la zona de vida, cada cuanto
fertiliza, hay asistencia tcnica, cual es el punto de equilibrio,
que mejoras viene implementando.

Instalaciones locativas/terreno: Descripcin de la 0 2.8% 0.0% estado de la infraestructura y estn diferencias las zonas de vivienda, de almacenamiento de
instalacin fsica o del terreno donde funciona la UP y relacin con la actividad. insumos y productos terminados, zona de produccin, de
si esta es conveniente para la actividad econmica servicios sanitarios, etc. Es conveniente el terreno para la
actividad econmica.

Montaje agrcola y pecuario/ industrial y minero(Si la 0 1.5% 0.0% Efectividad de la maquinaria, mantenimiento preventivo,
UP requiere un montaje productivo adicional) sealizacin y condiciones fitosanitarias.

Servicios tecnologa-Maquinaria (Equipamiento con el 0 2.5% 0.0% modernizacin y efectividad de la tienen cultivos tecnificados. Obsolescencia dela maquinaria,
que cuenta y es requerido para el proceso productivo) maquinaria. mantenimientos, capacidad, etc.
 0.0%

Diagrama flujos de procesos 0 1.5% 0.0% soportes y mapas de los procesos se conocen estas herramientas para sus procesos, las aplican.

Fichas tcnicas (Nombre y especificaciones del 0 0.6% 0.0% Soporte y estado de las fichas, como se llevan las fichas tcnicas, que conocimiento tienen de
bien/servicio) comprensin de estas. la normatividad
Estado producto/servicio estandarizado: Procesos 0 0.5% 0.0% materiales de soporte. Requieren que saben de la estandarizacin del producto, comprenden y
socializados y estandarizados capacitacin en estos conceptos. aplican este concepto.

Capacidad Instalada/proyectada (Capacidad potencial) 1.8% 0.0% comprensin de los conceptos. cual es la capacidad de su empresa, puntos de equilibrio,
proyecciones.
Capacidad operativa (Capacidad instalada ocupada) 0 1.8% 0.0% conocimiento y comprensin de hay manuales operativos, cada cuanto se capacitan los
estos conceptos. empleados.

Conocimiento de los proveedores (Directorio de 0 2.0% 0.0% directorio fsico. quienes son sus proveedores, canales de comunicacin,
proveedores actuales y potenciales) investigaciones, etc. Sus precios, insumos y calidades.

Higiene y seguridad industrial (Elaboracin e 0 1.0% 0.0% hay sealizaciones, control sanitario, manual de
implementacin del manual de Higiene y seguridad procedimientos, baos en buen estado, botiqun, plan de
industrial) atencin de urgencias.
 ASPECTOS DE MERCADO Cumple= 1 PUNTAJE TOTAL % PARTICIPAC. % CUMPLIM. Estado Actual OBSERVACIONES
No cumple= 0 25%
Estrategias comerciales (Promocin): tarjetas de 0 0.0% 3.50% 0.0% material publicitario, estrategia de que necesidades se perfilan en materia de circulacin y
presentacin, Pendn, portafolio de productos y/o mercadeo. relacionamiento con el entorno. Calidad de la informacin
servicios, participacin en eventos comerciales. suministrada al cliente y publico en general.

Identificacin y registro de clientes (actuales y 0 3.00% 0.0% directorio fsico. directorio de clientes, canales de comunicaron, gustos,
potenciales) preferencias, requerimientos de productos y servicios. Como se
relacionan.

Identificacin de los principales competidores 0 2.50% 0.0% Listado. conocen bien su competencia, que saben de ella, sus
estrategias, DOFA.
Proyeccin de ventas 0 3.80% 0.0% cuales son sus ventas actuales, que proyecciones tienen,
estrategias de consolidacin y diversificacin.

Ventas realizadas (Ventas realizadas en promedio mes) 0 4.00% 0.0% existen soportes y libros de las ventas, estadsticas y utilizacin
de las cifras en anlisis y proyecciones.

Anlisis de precios del producto o servicios frente a los 0 3.00% 0.0% comparativo y analisis de los precios, conocimiento del
de la competencia mercado.
Definicin de precio (Tipos de precio) 0 3.50% 0.0% anlisis de precios. que modelos o estrategias utilizan para la fijacin de precios de
sus productos o servicios. Son efectivos estos modelos?

Estrategia Publicitaria definida(Estrategia de medios o 0 0.70% 0.0% Manejo de su publicidad, el entorno publicitario, TIC.
publidad esttica)

Definicin de canales de distribucin a 0 1.00% 0.0% conocimiento de los canales de distribucin, costos,
utilizar(estrategia de distribucin) caractersticas, estrategias implementadas, etc.

ASPECTOS CONTABLES Y FINANCIEROS Cumple= 1 PUNTAJE TOTAL % PARTICIPAC. % CUMPLIM. Estado Actual OBSERVACIONES
No cumple= 0 10%
Registros contables (ingresos, egresos, flujo de caja) 0 0.0% 2.00% 0.0% conoce la rentabilidad de su negocio, que herramientas utiliza,
uso de los libros contables.

Definicin de costos y gastos 0 2.50% 0.0% diferencia el costo del gasto. Los aplica
Punto de equilibrio 0 2.50% 0.0% sabe obtener el punto de equilibrio, cual es el estado actual de
la UP. Cuantas unidades debe vender para sostener su negocio.

Estados financieros bsicos 0 1.50% 0.0% Tiene ayuda de contador, conoce los estados financieros,
cuanto debe, cuanto tiene.

Inventarios 0 1.50% 0.0% uso de los inventarios, manejo, programacin, control , etc.

IMPACTO Cumple= 1 PUNTAJE TOTAL % PARTICIPAC. % CUMPLIM. Estado Actual OBSERVACIONES

No cumple= 0 14%
Social (generacin de empleos directos e indirectos), 0 0.0% 2.00% 0.0% cuantas personas dependen de la unidad productiva, modelo
jornales , pasantas, contrato de servicios, empleos en de vinculacin, tipos de contrato. Empleos directos, indirectos,
nmina. etc. Calidad del personal

Poltica Ambiental(Disposicin final del residuo del 0 1.00% 0.0% se protege el medio ambiente con esta actividad, cuidados
proceso productivo) fitosanitarios, cultura ambiental en la UP.

Econmico (Incremento de los ingresos, reduccin de 0 10.00% 0.0% sus ingresos han mejorado con esta actividad, en cuanto
los costos y gastos) mensualmente, proyecta mejorarlos, como, cuando.

Regional(Se replica el modelo de negocio en otras 0 1.00% 0.0% Hay conocimiento en otras regionales de esta actividad, se
regiones) puede replicar, fortalece con la replica. Etc.

INNOVACION Cumple= 1 PUNTAJE TOTAL % PARTICIPAC. % CUMPLIM. Estado Actual OBSERVACIONES

No cumple= 0 13%
Posee un componentes de innovacin y de valor 0 0.0% 13.00% 0.0% Describir cules son las caractersticas innovadoras:
agregado (Elemento diferenciador de la competencia)

ASOCIATIVIDAD Cumple= 1 PUNTAJE TOTAL % PARTICIPAC. % CUMPLIM. Estado Actual OBSERVACIONES

No cumple= 0 4%
Existe encadenamiento productivo ( conjunto de 0 0.0% 2.00% 0.0% Cultura de la asociatividad, posibilidades de asociarse,
empresas de igual actividad que interactan para beneficios del encadenamiento, entorno asociativo.
mejorar aspectos de productividad o de acceso a
financiacin, aspectos que de forma aislada no se
podran afectar)
 0.0%

Mejora la productividad a travs de este 0 2.00% 0.0% anlisis de este modelo.

encadenamiento productivo

FUENTES DE FINANCIACION Cumple= 1 PUNTAJE TOTAL % PARTICIPAC. % CUMPLIM. Estado Actual OBSERVACIONES
No cumple= 0 4%

Propias (Banca comercial tradicional) 0 0.0% 2.00% 0.0%

Otras fuentes (Banca publica o entidades de fomento 0 2.00% 0.0% listado local y regional. Cules?:
como : IDEA, FINDETER, FINAGRO, DPS )

TOTAL GENERAL 0.0%

RESULTADO
EN PELIGRO De un puntaje total de 0-50
INDEFENSA De un puntaje total de 51-80
FORTALECIDA De un puntaje total de 81-100
 2
HERRAMIENTA DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL Y CARACTERIZACION DE
UNIDADES PRODUCTIVAS JOVENES RURALES EMPRENDEDORES-JRE

REGIONAL Antioquia
CENTRO DE FORMACION
NOMBRE DE LA UNIDAD PRODUCTIVA
PRODUCTO/SERVICIO (SECTOR Definir el producto o servicio principal y el secundario si lo posee. Ej.: Aguacate hass. El sector productivo al cual
PRODUCTIVO) pertenece.

DIRECCION (DOMICILIO DE LA UP INCLUIR

GEOREFERENCIACION)
TELEFONO (UP)
EMPREDEDORES DE LA UNIDAD
PRODUCTIVA
FECHA (ELABORACION DEL DIAGNOSTICO)

NIVEL EDUCATIVO (FORMACION)

INDICADORES
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Cumple= 1 PUNTAJE TOTAL % PARTICIPAC. % CUMPLIM. Estado Actual OBSERVACIONES
No cumple= 0 10%
Objetivos (Plataforma estratgica: Misin, Visin, 0 0.00% 3.5% 0.0% claridad de los conceptos De manera informal se debe abordar este tema,
Objetivos, dofa) cumplimiento de los requisitos. y respaldo de la preguntando sobre el tipo de actividad que se
informacin por parte del desarrolla, sus logros y los propsitos que se tienen
aprendiz. con la Unidad Productiva. Observemos si sus
objetivos son claros, alcanzables, realistas y
coherentes.

Perfil de Cargos y funciones (Estructura Organizacional 0 2.5% 0.0% Los miembros de la UP. Quienes integran la Unidad Productiva ?, que
y documentacin de cargos) Tienen claras sus funciones se cumplen?. Hay un manual de
funciones, hay funciones, un reglamento interno, una divisin de
reglamentos, en que trabajo y que capacitaciones han recibido.
estado, hay organigrama,
etc.

RUT (formalizada como persona natural o jurdica y 0 1.0% 0.0% Se encuentra o no el Tienen registro en la Cmara de Comercio,? Que
tipos de sociedad) registro, hay claridad en sabe de este requisito. Tienen ayuda contable.
este concepto.
Manejo de registros (Invima, normas fitosanitarias y 0 1.5% 0.0% Hay registros y claridad Conocen las normas que regulan esta actividad?
permisos) con sus tramites.

Conocimiento administrativo: Gestin Documental,
modelo jurdico para contratacin de personal,
afiliacin al SGSS, almacen y compras)
0 1.5%
0.0% Tiene toda su plataforma Recorrido por todos los procesos de la UP, a fin de
estratgica verificar su plataforma estratgica y organizativa.
Existen los libros contables, estn actualizados,
llevan actas de las reuniones, procesos de compras
de insumos, hay mecanismos de control, etc.

ASPECTOS DE OPERACIN 0 PUNTAJE TOTAL % PARTICIPAC. % CUMPLIM. Estado Actual OBSERVACIONES

20%
Conocimientos tcnicos del proceso de produccin del 0 0.0% 4.0% 0.0% Conocen y aplican el Que se hace a diario en la unidad productiva, como
bien o prestacin del servicio conocimiento tcnico se percibe el proceso productivo, cuanto se produce
adquirido en x tiempo, de donde obtiene las semillas, conoce
la zona de vida, cada cuanto fertiliza, hay asistencia
tcnica, cual es el punto de equilibrio, que mejoras
viene implementando.

Instalaciones locativas/terreno: Descripcin de la 0 2.8% 0.0% estado de la estn diferencias las zonas de vivienda, de
instalacin fsica o del terreno donde funciona la UP y infraestructura y relacin almacenamiento de insumos y productos
si esta es conveniente para la actividad econmica con la actividad. terminados, zona de produccin, de servicios
sanitarios, etc. Es conveniente el terreno para la
actividad econmica.

Montaje agrcola y pecuario/ industrial y minero(Si la 0 1.5% 0.0% Efectividad de la maquinaria, mantenimiento
UP requiere un montaje productivo adicional) preventivo, sealizacin y condiciones fitosanitarias.

Servicios tecnologa-Maquinaria (Equipamiento con el 0 2.5% 0.0% modernizacin y tienen cultivos tecnificados. Obsolescencia dela
que cuenta y es requerido para el proceso productivo) efectividad de la maquinaria, mantenimientos, capacidad, etc.
maquinaria.

Diagrama flujos de procesos 0 1.5% 0.0% soportes y mapas de los se conocen estas herramientas para sus procesos,
procesos las aplican.
Fichas tcnicas (Nombre y especificaciones del 0 0.6% 0.0% Soporte y estado de las como se llevan las fichas tcnicas, que conocimiento
bien/servicio) fichas, comprensin de tienen de la normatividad
estas.
 0.0%

Estado producto/servicio estandarizado: Procesos 0 0.5% 0.0% materiales de soporte. que saben de la estandarizacin del producto,
socializados y estandarizados Requieren capacitacin comprenden y aplican este concepto.
en estos conceptos.
Capacidad Instalada/proyectada (Capacidad potencial) 0 1.8% 0.0% comprensin de los concepcual es la capacidad de su empresa, puntos de
equilibrio, proyecciones.
Capacidad operativa (Capacidad instalada ocupada) 0 1.8% 0.0% conocimiento y hay manuales operativos, cada cuanto se capacitan
comprensin de estos los empleados.
conceptos.

Conocimiento de los proveedores (Directorio de 0 2.0% 0.0% directorio fsico. quienes son sus proveedores, canales de
proveedores actuales y potenciales) comunicacin, investigaciones, etc. Sus precios,
insumos y calidades.
Higiene y seguridad industrial (Elaboracin e 0 1.0% 0.0% hay sealizaciones, control sanitario, manual de
implementacin del manual de Higiene y seguridad procedimientos, baos en buen estado, botiqun,
industrial) plan de atencin de urgencias.
 ASPECTOS DE MERCADO Cumple= 1 PUNTAJE TOTAL % PARTICIPAC. % CUMPLIM. Estado Actual OBSERVACIONES
No cumple= 0 25%
Estrategias comerciales (Promocin): tarjetas de 0 0.0% 3.50% 0.0% material publicitario, que necesidades se perfilan en materia de
presentacin, Pendn, portafolio de productos y/o estrategia de mercadeo. circulacin y relacionamiento con el entorno.
servicios, participacin en eventos comerciales. Calidad de la informacin suministrada al cliente y
publico en general.
Identificacin y registro de clientes (actuales y 0 3.00% 0.0% directorio fsico. directorio de clientes, canales de comunicaron,
potenciales) gustos, preferencias, requerimientos de productos y
servicios. Como se relacionan.

Identificacin de los principales competidores 0 2.50% 0.0% Listado. conocen bien su competencia, que saben de ella, sus
estrategias, DOFA.
Proyeccin de ventas 0 3.80% 0.0% cuales son sus ventas actuales, que proyecciones
tienen, estrategias de consolidacin y diversificacin.

Ventas realizadas (Ventas realizadas en promedio mes) 0 4.00% 0.0% existen soportes y libros de las ventas, estadsticas y
utilizacin de las cifras en anlisis y proyecciones.

Anlisis de precios del producto o servicios frente a los 0 3.00% 0.0% comparativo y analisis de los precios, conocimiento
de la competencia del mercado.
Definicin de precio (Tipos de precio) 0 3.50% 0.0% anlisis de precios. que modelos o estrategias utilizan para la fijacin de
precios de sus productos o servicios. Son efectivos
estos modelos?

Estrategia Publicitaria definida(Estrategia de medios o 0 0.70% 0.0% Manejo de su publicidad, el entorno publicitario, TIC.
publidad esttica)

Definicin de canales de distribucin a 0 1.00% 0.0% conocimiento de los canales de distribucin, costos,
utilizar(estrategia de distribucin) caractersticas, estrategias implementadas, etc.

ASPECTOS CONTABLES Y FINANCIEROS Cumple= 1 PUNTAJE TOTAL % PARTICIPAC. % CUMPLIM. Estado Actual OBSERVACIONES
No cumple= 0 10%
Registros contables (ingresos, egresos, flujo de caja) 0 0.0% 2.00% 0.0% conoce la rentabilidad de su negocio, que
herramientas utiliza, uso de los libros contables.
Definicin de costos y gastos 0 2.50% 0.0% diferencia el costo del gasto. Los aplica

Punto de equilibrio 0 2.50% 0.0% sabe obtener el punto de equilibrio, cual es el estado
actual de la UP. Cuantas unidades debe vender para
sostener su negocio.

Estados financieros bsicos 0 1.50% 0.0% Tiene ayuda de contador, conoce los estados
financieros, cuanto debe, cuanto posee.

Inventarios 0 1.50% 0.0% uso de los inventarios, manejo, programacin,

control , etc.
IMPACTO Cumple= 1 PUNTAJE TOTAL % PARTICIPAC. % CUMPLIM. Estado Actual OBSERVACIONES
No cumple= 0 14%
Social (generacin de empleos directos e indirectos), 0 0.0% 2.00% 0.0% cuantas personas dependen de la unidad productiva,
jornales , pasantas, contrato de servicios, empleos en modelo de vinculacin, tipos de contrato. Empleos
nmina. directos, indirectos, etc. Calidad del personal

Poltica Ambiental(Disposicin final del residuo del 0 1.00% 0.0% se protege el medio ambiente con esta actividad,
proceso productivo) cuidados fitosanitarios, cultura ambiental en la UP.

Econmico (Incremento de los ingresos, reduccin de 0 10.00% 0.0% sus ingresos han mejorado con esta actividad, en
los costos y gastos) cuanto mensualmente, proyecta mejorarlos, como,
cuando.

Regional(Se replica el modelo de negocio en otras 0 1.00% 0.0% Hay conocimiento en otras regionales de esta
regiones) actividad, se puede replicar, fortalece con la replica.
Etc.

INNOVACION Cumple= 1 PUNTAJE TOTAL % PARTICIPAC. % CUMPLIM. Estado Actual OBSERVACIONES

No cumple= 0 13%
Posee un componentes de innovacin y de valor 0 0.0% 13.00% 0.0% Describir cules son las caractersticas innovadoras:
agregado (Elemento diferenciador de la competencia)

ASOCIATIVIDAD Cumple= 1 PUNTAJE TOTAL % PARTICIPAC. % CUMPLIM. Estado Actual OBSERVACIONES

No cumple= 0 4%
Existe encadenamiento productivo ( conjunto de 0 0.0% 2.00% 0.0% Cultura de la asociatividad, posibilidades de
empresas de igual actividad que interactan para asociarse, beneficios del encadenamiento, entorno
mejorar aspectos de productividad o de acceso a asociativo.
financiacin, aspectos que de forma aislada no se
podran afectar)

Mejora la productividad a travs de este 0 2.00% 0.0% anlisis de este modelo.

encadenamiento productivo

FUENTES DE FINANCIACION Cumple= 1 PUNTAJE TOTAL % PARTICIPAC. % CUMPLIM. Estado Actual OBSERVACIONES
No cumple= 0 4%

Propias (Banca comercial tradicional) 0 0.0% 2.00% 0.0%

Otras fuentes (Banca publica o entidades de fomento 0 2.00% 0.0% Cules?:
como : IDEA, FINDETER, FINAGRO, DPS )

TOTAL GENERAL 0.0%

 RESULTADO
EN PELIGRO De un puntaje total de 0-50
INDEFENSA De un puntaje total de 51-80
FORTALECIDA De un puntaje total de 81-100
 GRAFICO RADAR
ASPECTOS PUNT MAXIMA % CUMPLIMIENTO
ADMINISTRATIVO 10.0% 0%
OPERACIN 20.0% 0%
MERCADEO 25.0% 0%
CONTABLE Y FINANCIERO 10.0% 0%
IMPACTO 14.0% 0%
INNOVACIN 13.0% 0%
ASOCIATIVIDAD 4.0% 0%
FINANCIACIN 4.0% 0%

ADMINISTRATIVO
FINANCIACIN 40% OPERACIN
20%
ASOCIATIVIDAD 0% MERCADEO
PUNTUACION MAXIMA
% CUMPLIMIENTO
INNOVACIN CONTABLE Y FINANCIERO
IMPACTO
 PLAN DE FORTALECIMIENTO A UNIDADES PRODUCTIVAS

PLAN DE ACCIN A

MEJORAMIENTO/
AVANCES DE LOS
IDENTIFICACIN

COMPROMISOS
PUNTAJE TOTAL

DEL PROBLEMA
% final de cada

IMPLEMENTAR
% PARTICIPAC.

RESPONSABLE
No cumple= 0
INDICADOR DE GESTIN

% CUMPLIM.

ADQUIRIDOS

PROBLEMAS

ESTADO/EN
CONCEPTO

Cumple= 1

CUMPLIDO
MENSUAL
GESTOR
aspecto

ITEM
Numerad
or Denominador
(Ejecuci (Parmetro)
n)
0 0.00% 3.5% 0.0% 10% Objetivos (Plataforma estratgica: Misin,
Visin, Objetivos, dofa) cumplimiento de los
requisitos.
0 2.5% 0.0% Perfil de Cargos y funciones (Estructura
Organizacional y documentacin de cargos)

0 1.0% 0.0% RUT (formalizada como persona natural o La UP no esta lista para la Formular Plan de negocios y determinar
jurdica y tipos de sociedad) formalizacion empresarial posibles fuentes de financiacin

0 1.5% 0.0% Manejo de registros (Invima, normas El producto no cuenta con registro Formular Plan de negocios y determinar
fitosanitarias y permisos) invima, lo cual dificulta la venta del posibles fuentes de financiacin
producto en nuevos mercados

0 1.5% 0.0% Conocimiento administrativo: Gestin

Documental, modelo jurdico para contratacin
de personal, afiliacin al SGSS, almacen y
compras)

0 0.0% 4.0% 0.0% 20% Conocimientos tcnicos del proceso de

OPERACIN

produccin del bien o prestacin del servicio

0 2.8%
0 1.5%
0 2.5%
0 1.5%
0 0.6%
0 0.5%
0.0% Instalaciones locativas/terreno: Descripcin de Las condiciones de el espacio donde identificar sitios mas optimos para
la instalacin fsica o del terreno donde realizan la produccion, no son realizar la produccion y que queden
funciona la UP y si esta es conveniente para la optimas menos retirados de la fuente de los
actividad econmica insumos
0.0% Montaje agrcola y pecuario/ industrial y
0.0% minero(Si
Servicios la UP requiere un montaje Falta identificar las necesidades en Realizar el plan operativo, identificar
tecnologa-Maquinaria
productivo adicional)
(Equipamiento con el que cuenta y es maquinaria y equipo para mejorar la necesidades de maquinaria y equipo
requerido para el proceso productivo) capacidad de produccion para mejorar la produccion, orientar al
equipo emprendedor para la
identificacion de fuentes de financiacion
0.0% Diagrama flujos de procesos
0.0% Fichas tcnicas (Nombre y especificaciones del
bien/servicio)
0.0% Estado producto/servicio estandarizado:
Procesos socializados y estandarizados

0 1.8% 0.0% Capacidad Instalada/proyectada (Capacidad

0 1.8%
potencial)
0.0% Capacidad operativa (Capacidad instalada Falta capacidad instalada en la Se debe identificar en el plan operativo Unidades Unidades
ocupada) unidad productiva, no cuenta con las unidades a producir por mes y los Producida Proyectadas
equipamento, capital de trabajo, requerimientos necesarios para cumplir s
solo cuenta con la mano de obra la produccion

0 2.0% 0.0% Conocimiento de los proveedores (Directorio

de proveedores actuales y potenciales)
 0.0% 20%

OPERACIN

PLAN DE ACCIN A

MEJORAMIENTO/
AVANCES DE LOS
IDENTIFICACIN

COMPROMISOS
PUNTAJE TOTAL

DEL PROBLEMA
% final de cada

IMPLEMENTAR
% PARTICIPAC.

RESPONSABLE
No cumple= 0

INDICADOR DE GESTIN

% CUMPLIM.

ADQUIRIDOS

PROBLEMAS

ESTADO/EN
CONCEPTO

Cumple= 1

CUMPLIDO
MENSUAL
GESTOR
aspecto

ITEM
Numerad
or Denominador
(Ejecuci (Parmetro)
n)
0 1.0% 0.0% Higiene y seguridad industrial (Elaboracin e
implementacin del manual de Higiene y
seguridad industrial)

0 0.0% 3.50% 0.0% 25% Estrategias comerciales (Promocin): tarjetas Numero Numero de
MERCADEO

de presentacin, Pendn, portafolio de de estrategias

productos y/o servicios, participacin en estrategia planeadas
eventos comerciales. s
implemen
tadas/
 0.0% 25%

MERCADEO

PLAN DE ACCIN A

MEJORAMIENTO/
AVANCES DE LOS
IDENTIFICACIN

COMPROMISOS
PUNTAJE TOTAL

DEL PROBLEMA
% final de cada

IMPLEMENTAR
% PARTICIPAC.

RESPONSABLE
No cumple= 0
INDICADOR DE GESTIN

% CUMPLIM.

ADQUIRIDOS

PROBLEMAS

ESTADO/EN
CONCEPTO

Cumple= 1

CUMPLIDO
MENSUAL
GESTOR
aspecto

ITEM
Numerad
or Denominador
(Ejecuci (Parmetro)
n)
0 3.00% 0.0% Identificacin y registro de clientes (actuales y Desconce cuales sus clientes identificar el numero de contactos Numero Numero de
potenciales) potenciales, identifica los actuales comerciales potenciales, realizar de contactos
pero son pocos para mantener un orientacion al equipo emprendedor para contactos comerciales
volumen de ventas adecuadas. que puedan realizar actividades para comercial planeados
contactarlos y mostrar su producto es
realizados
/

0 2.50% 0.0% Identificacin de los principales competidores

0 3.80% 0.0% Proyeccin de ventas Desconoce cual debe ser el nivel de Identificar la demanda futura del
ventas de la UP por periodo de producto en un periodo determinado.
tiempo
0 4.00% 0.0% Ventas realizadas (Ventas realizadas en Realizan ventas, pero carecen de un orientar al equipo emprendedor para Ventas Ventas
promedio mes) plan de ventas y comercializacion que realice la estructuracion de su plan Realizadas Proyectadas
del producto bien estructurado basico de ventas y mercadeo en un
periodo
de
Tiempo

0 3.00% 0.0% Anlisis de precios del producto o servicios

frente a los de la competencia

0 3.50% 0.0% Definicin de precio (Tipos de precio)

0 0.70% 0.0% Estrategia Publicitaria definida(Estrategia de Falta de estrategias de piblicidad es necesario orientar al equipo
medios o publidad esttica) definida para la marca y productos emprendedor para la construccion del
plan basico de mercadeo

0 1.00% 0.0% Definicin de canales de distribucin a Falta estructurar las estrategias de es necesario orientar al equipo
utilizar(estrategia de distribucin) distribucin del producto emprendedor para la construccion del
plan basico de mercadeo

0 0.0% 2.00% 0.0% Registros contables (ingresos, egresos, flujo de

caja)
0 1.50% 0.0% Definicin de costos y gastos
0 1.50% 0.0% Punto de equilibrio El equipo emprendedor desconoce Orientar al equipo emprendedor en la
su punto de equilibrio cosntruccion de su punto de equilibrio

0 1.50% 0.0% Estados financieros bsicos El equipo emprenddor aun no es necesario orientar al equipo
construye sus estados financieros emprendedor para la construccion de los
basicos estados financieros basicos

0 1.50% 0.0% Inventarios No tiene identificado el sistema de Orientar al equipo emprendedor la

inventarios identificacion del sistema de inventarios
mas adecuado para su unidad productiva

0 0.0% 2.00% 0.0% 14.0% Social (generacin de empleos directos e No se identifica claramente cuantos es necesario definir el numero de Empleos empleos
IMPACTO

indirectos), jornales , pasantas, contrato de empleos puede generar la UP empleos que puede generar la unidad realizados proyectados
servicios, empleos en nmina. productiva y cual sera la compensacion
 PLAN DE ACCIN A

MEJORAMIENTO/
AVANCES DE LOS
IDENTIFICACIN

COMPROMISOS
PUNTAJE TOTAL

DEL PROBLEMA
% final de cada

IMPLEMENTAR
% PARTICIPAC.

RESPONSABLE
No cumple= 0

INDICADOR DE GESTIN

% CUMPLIM.

ADQUIRIDOS

PROBLEMAS

ESTADO/EN
CONCEPTO

Cumple= 1

CUMPLIDO
MENSUAL
GESTOR
aspecto

ITEM
0.0% 14.0% Numerad
IMPACTO

or Denominador
(Ejecuci (Parmetro)
n)
0 1.00% 0.0% Poltica Ambiental(Disposicin final del
residuo del proceso productivo)
0 10.00% 0.0% Econmico (Incremento de los ingresos,
reduccin de los costos y gastos)

0 1.00% 0.0% Regional(Se replica el modelo de negocio en

otras regiones)
 PLAN DE ACCIN A

MEJORAMIENTO/
AVANCES DE LOS
IDENTIFICACIN

COMPROMISOS
PUNTAJE TOTAL

DEL PROBLEMA
% final de cada

IMPLEMENTAR
% PARTICIPAC.

RESPONSABLE
No cumple= 0
INDICADOR DE GESTIN

% CUMPLIM.

ADQUIRIDOS

PROBLEMAS

ESTADO/EN
CONCEPTO

Cumple= 1

CUMPLIDO
MENSUAL
GESTOR
aspecto

ITEM
Numerad
or Denominador
(Ejecuci (Parmetro)
n)
0 0.0% 13.00% 0.0% 13% Innovacin Ausencia de un valor agregado o Identificar con el equipo emprendedor
INNOVACIN

concepto innocador en el iniciativa posible fuentes de innovacion

empresarial

0 0.0% 2.00% 0.0% 4% Existe encadenamiento productivo ( conjunto Aun no se identifica un Es necesario identificar otras UP para
DAD
FINANCIACIN ASOCIATIVI

de empresas de igual actividad que interactan encadenaiento productivo de la UP trabajar temas de asociatividad
para mejorar aspectos de productividad o de con otras
0 2.00% 0.0% Mejora
acceso alafinanciacin,
productividad a travs
aspectos deforma
que de este
encadenamiento productivo
aislada no se podran afectar)
0 0.0% 2.00% 0.0% 4% Propias (Banca comercial tradicional)

0 2.00% 0.0% Otras fuentes (Banca publica o entidades de

fomento como : IDEA, FINDETER, FINAGRO,
DPS )
 CONCEPTO

Cumple= 1
No cumple= 0

PUNTAJE TOTAL

% PARTICIPAC.

% CUMPLIM.

% final de cada
aspecto

INDEFENSA
EN PELIGRO

FORTALECIDA

ITEM

IDENTIFICACIN
DEL PROBLEMA
De un puntaje total de 1-50
De un puntaje total de 51-80
De un puntaje total de 81 en adelante
RESULTADO DEL AVANCE

PLAN DE ACCIN A
IMPLEMENTAR
n)
or
Numerad

(Ejecuci
(Parmetro)
INDICADOR DE GESTIN

Denominador

COMPROMISOS
ADQUIRIDOS

GESTOR
RESPONSABLE

AVANCES DE LOS
PROBLEMAS
MENSUAL

ESTADO/EN
MEJORAMIENTO/
CUMPLIDO
REGISTRO FOTOGRAFICO DIAGNOSTICO

Conviene que en la imagen quede registrado el producto o el servicio, el pendon del SENA, el aprendiz y nombre de UP.

REGISTRO FOTOGRAFICO AVANCES