Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
RUANG PENDAFTARAN
UNIT : Ruang
Proses 1. Petugas tidak memiliki SIK
Pendaftaran
Kriteria Audit
Uraian
Bukti Bukti Obyektif Metode Audit
Ketidaksesuaian
1. Semua petugas 1. Tidak terdapat SIK Observasi dan
tidak memiliki telaah dokumen
SIK
Bagian 2: Rencana tindak lanjut dari analisi akar permasalahan, tindakan koreksi dan perbaikan dengan
waktu penyelesaian (Dapat menggunakan formulir tindakan perbaikan atau pencegahan)
Analisis Akar Permasalahan (Bagaimana/Mengapa hal ini bisa terjadi?)
1. Ketidak Tahuan petugas akan pentingnya SIK
UNIT : Ruang
Proses 2.Waktu penyediaan rekam medis
Pendaftaran
Kriteria Audit
Uraian
Bukti Bukti Obyektif Metode Audit
Ketidaksesuaian
1. Waktu penyediaan 1. penyimpanaan belum tertata Observasi
rekam medis 10 2. sistem penomoran belum belum bisa mempercepat
menit penyediaan rekam medis
Bagian 2: Rencana tindak lanjut dari analisi akar permasalahan, tindakan koreksi dan perbaikan dengan
waktu penyelesaian (Dapat menggunakan formulir tindakan perbaikan atau pencegahan)
Analisis Akar Permasalahan (Bagaimana/Mengapa hal ini bisa terjadi?)
1. Penyimpanan belum tertata
2. Sistem penomoran kartu berobat/no.RM belum belum bisa mempercepat penyediaan rekam
medis
dr. H Maladi
drg. Fero Munadri Nip.196701028 200212 1 003
Lampiran 3: Temuan Audit dan Rencana Tindak Lanjut
UNIT : Ruang
Proses 3. Kelengkapan Informasi
Pendaftaran
Kriteria Audit
Uraian
Bukti Bukti Obyektif Metode Audit
Ketidaksesuaian
2. Informasi di ruang 1. Belum adanya informasi persyaratan pendaftaran Observasi
pendaftaran belum 2. Belum adanya informasi sarana rujukan
lengkap
Bagian 2: Rencana tindak lanjut dari analisi akar permasalahan, tindakan koreksi dan perbaikan dengan
waktu penyelesaian (Dapat menggunakan formulir tindkan perbaikan atau pencegahan)
Analisis Akar Permasalahan (Bagaimana/Mengapa hal ini bisa terjadi?)
1. Belum terpasangnya informasi tentang persyaratan pendaftaran
2. Belum adanya MoU dengan sarana rujukan
3. Kekurangan 1 petugas di bagian pendaftaran untuk mendapatkan alur pelayanan maksimal
Tindakan perbaikan dan waktu penyelesaian :
1. Pemasangan informasi persyaratan pendaftaran minggu ke-2 bulan Juni
2. Membuat MOU dangan sarana rujukan
3. Petugas meminta 1 tambahan petugas baru
Tindakan pencegahan supaya tidak terulang :
1. Dipasangnya informasi persyaratan pendaftaran di Ruang pendaftaran
2. Membuat MOU dengan sarana rujukan
3. Petugas baru sudah mulai bisa membantu tugas alur pelayanan di bagian pendaftaran
dr. H Maladi
drg. Fero Munadri Nip.196701028 200212 1 003
Lampiran 3: Temuan Audit dan Rencana Tindak Lanjut
UNIT : Ruang
Proses 4. Kelengkapan SOP dan SK
Pendaftaran
Kriteria Audit
Uraian
Bukti Bukti Obyektif Metode Audit
Ketidaksesuaian
1. SOP dan SK di 1. Petugas belum memegang SOP diruang pendaftaran Observasi dan
ruang 2. SOP penyampaian hak dan kewajiban pasien telaah dokumen
pendaftaran kepada pasien dan petugas, bukti-bukti pelaksanaan
belum lengkap penyampaian informasi belum lengkap
3. SOP koordinasi dan komunikasi antara pendaftaran
dengan unit-unit penunjang terkait (misal SOP
rapat antar unit kerja, SOP transfer pasien) belum
lengkap
4. SOP alur pelayanan pasien belum lengkap
5. SK dan SOP tentang akses terhadap rekam medis
belum lengkap
6. SK pelayanan rekam medis dan metode identifikasi
belum lengkap
7. SK tentang sistem pengkodean, penyimpanan,
dokumentasi rekam medis belum lengkap
8. SK dan SOP penyimpanan rekam medis belum
lengkap
9. SK tentang isi rekam medis belum lengkap
10. SOP penilaian kelengkapan dan ketepatan isi rekam
medis, bukti pelaksanaan penilaian, hasil belum
lengkap
11. Belum dilengkapi RUK dan RPK Puskesmas dalam
penyusunan mempertimbangkan informasi
kebutuhan masyarakat.
Bagian 2: Rencana tindak lanjut dari analisi akar permasalahan, tindakan koreksi dan perbaikan dengan
waktu
penyelesaian (Dapat menggunakan formulir tindkan perbaikan atau pencegahan)
Analisis Akar Permasalahan (Bagaimana/Mengapa hal ini bisa terjadi?)
1. Kurangnya pengetahuan petugas pendaftaran tentang pentingnya SOP di ruang pendaftaran
2. Belum lengkapnya SOP ruang pendaftaran
3. Belum lengkapnya SK di ruang pendaftaran
4. Belum lengkapnya SOP penyampaian hak dan kewajiban pasien kepada pasien dan petugas,
bukti-bukti pelaksanaan penyampaian informasi
5. Belum lengkapnya SOP koordinasi dan komunikasi antara pendaftaran dengan unit-unit
penunjang terkait (misal SOP rapat antar unit kerja, SOP transfer pasien)
6. Belum lengkapnya SOP alur pelayanan pasien
7. Belum lengkpanya SK dan SOP tentang akses terhadap rekam medis
8. Belum lengkpanya SK pelayanan rekam medis dan metode identifikasi
9. Belum lengkapnya SK tentang sistem pengkodean, penyimpanan, dokumentasi rekam medis
10. Belum lengkapnya SK dan SOP penyimpanan rekam medis
11. Belum lengkapnya SK tentang isi rekam medis
12. Belum lengkapnya SOP penilaian kelengkapan dan ketepatan isi rekam medis, bukti
pelaksanaan penilaian, hasil
13. Belum dilengkapi RUK dan RPK Puskesmas dalam penyusunan mempertimbangkan informasi
kebutuhan masyarakat.
dr. H Maladi
drg. Fero Munadri Nip.196701028 200212 1 003