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Recordemos que los proyectos pueden ser parte de la empresa o, bien, ser el comienzo de
una, por esta razn es importante no slo conocer los aspectos que deben tenerse en
cuenta a la hora de plantear un proyecto, como lo hemos visto hasta el momento, sino
conocer algunos mtodos que existen para evaluar los proyectos y definir, de todos, cul
es el mejor.
METODO DE PONDERACIN
Supongamos que una determinada organizacin tiene ante s cuatro proyectos, pero por
diferentes motivos solo puede abordar uno de ellos. Se trata de aplicar un mtodo
objetivo para elegir el ms beneficioso.
En todo caso, es fundamental que los criterios que se definen estn alineados con las
lneas estratgicas de la organizacin.
Pensemos que una organizacin ha establecido unos criterios objetivos que aplicar a
los proyectos que se le presenten hay que remarcar que dichos criterios pueden ser
los ms adecuados en un determinado momento de la vida de la organizacin, y
pueden cambiar ms adelante - . Si se encuentra en una delicada situacin econmica-
financiera, seguro que definir criterios relacionados con la posibilidad de obtener
fondos rpidamente, ms que con criterios de posicionamiento de mercado.
RETORNO DE LA INVERSIN
GRADO DE ALINEACIN DEL PROYECTO CON LA ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIN
FACILIDAD DE FABRICACIN
DEPENDENCIA DE LOS PLAZOS DE ENTREGA DE PROVEEDORES(*)
POSIBILIDAD DE QUE SURGAN MS PROYECTOS CON EL MISMO CLIENTE
Es lgico pensar que no todos los criterios tienen la misma importancia para la
organizacin. Las personas implicadas en la toma de decisin han considerado otorgar
a cada criterio la puntuacin de 1, 3 5, en funcin de su importancia creciente. Cada
persona ha valorado cada proyecto y posteriormente se ha elegido la puntuacin ms
repetida.
Por ejemplo, supongamos que para un criterio las puntuaciones han sido:
1,3,3,5,1,3,5,3,3,1,5,5,3,3,1.
CRITERIO PONDERACIN
RETORNO DE LA INVERSIN 5
GRADO DE ALINEACIN DEL PROYECTO CON LA 3
ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIN
FACILIDAD DE FABRICACIN 3
DEPENDENCIA DE LOS PLAZOS DE ENTREGA DE 3
PROVEEDORES(*)
POSIBILIDAD DE QUE SURGAN MS PROYECTOS 3
CON EL MISMO CLIENTE
3. PUNTUACIN DE LOS PROYECTOS
El siguiente paso consiste en valorar cada uno de los proyectos en relacin a los
criterios. La escala de puntuacin puede variar. Es este caso se otorga a cada proyecto
una puntuacin del uno al diez.
4. TABLA FINAL
SUMA
Mtodo de prioridades
Una vez que se han definido los proyectos que contribuyen a la estrategia del negocio, es
necesario aplicar los recursos limitados de la organizacin a aquellos proyectos de mayor
contribucin, es decir, hacer una asignacin mediante un proceso de seleccin a travs de
prioridades.
Las influencias polticas que existen en las organizaciones pueden tener una influencia
significativa en las prioridades y recursos aplicados a un proyecto, especialmente cuando
no existen procesos adecuados de seleccin y priorizacin de proyectos. Algunas personas
fortalecen su poder dentro de las empresas si administran proyectos crticos por lo que
buscarn que se asignen recursos a los mismos.
Seleccin de los criterios con los que sern evaluados los proyectos
Consiste en la definicin de los elementos de contribucin que sern medidos en cada
proyecto para asignarle un valor que permita compararlo con el resto de los proyectos.
Es posible utilizar criterios diferentes para los tipos de proyectos, sin embargo, en muchas
ocasiones se prefiere utilizar los mismos agregando un concepto que indique si son
operacionales o estratgicos.
Existe una gran cantidad de criterios diferentes por lo que la seleccin del ms apropiado
depende de las caractersticas de la organizacin, el nivel de tolerancia al riesgo, la
tecnologa, la competencia y el estilo administrativo.
Provee un enfoque de atencin para los stakeholders sobre los puntos clave de la
organizacin.
Permite lograr un consenso sobre las prioridades adecuadas y los beneficios
totales que se obtienen
Orienta la planeacin y el uso de recursos en forma eficiente
Ofrece un portafolio con proyectos balanceados en cuanto al riesgo del capital
disponible.
Conduce a la apertura en el proceso de seleccin.
Genera un mecanismo para cambios controlados a travs del criterio de seleccin.
Fecha de la propuesta
Administrador responsable
Administrador del proyecto
Beneficios para la organizacin, como reduccin de costo, calidad, nuevo producto,
soporte general, entre otros
Nmero de horas estimado para realizar el proyecto
Definicin del problema
Definicin de la meta
Definicin de objetivos
Establecer los criterios comunes y asignarles un valor de acuerdo a una escala, por
ejemplo, si para evaluar la importancia de los objetivos se utilizaran valores entre 1
y 5, donde 5 es el ms alto valor de importancia de acuerdo al cumplimiento con el
plan estratgico, se tendra:
(Caso ejemplo en donde se muestra la importancia que cada objetivo tiene para la
organizacin)
Con esta definicin de contribucin, cada propuesta puede ser evaluada en cuanto
a su cumplimiento con el objetivo, asignando calificaciones en una nueva escala,
por ejemplo con valores de 0 a 10:
Proyecto 1 (a) 5... (3.0 * 5) = 15 Esto significa que el proyecto cumple en muy poca
medida (3.0 e una escala de 10 puntos) con el objetivo de (a) incrementar la lealtad de los
clientes; que a su vez, tiene una importancia media entre los objetivos de la organizacin
El sistema de seleccin de proyectos debe tener un enfoque holstico para ligar los
proyectos a la estrategia de la organizacin, por lo que adems de solicitar una forma
estructurada para cada propuesta de proyecto y basarse en criterios de seleccin, debe
contar con un equipo de seleccin proveniente de diferentes rea de la organizacin.
CRITERIOS DE EVALUACIN
Evaluacin tcnica
En los proyectos relacionados con tecnologa, la evaluacin tcnica consiste en evaluar la
funcionalidad requerida en funcin de la tecnologa disponible ya que esta podra
establecer limitaciones en las soluciones consideradas.
Evaluacin econmica
El criterio financiero permite evaluar diferentes alternativas de solucin ya que los
proyectos pueden evaluarse en los mismos trminos y compararse para seleccionar
alternativas. Existen diferentes criterios financieros que son tiles para la evaluacin
econmica, a continuacin se presentan algunos de ellos:
Anlisis costo/beneficio
La forma ms comn de realizar una evaluacin econmica es comparar los costos
esperados con los beneficios de la solucin, adems de analizar si la alternativa bajo
consideracin es la mejor entre un nmero de opciones.
Para realizar la evaluacin econmica, comnmente se realizan los siguientes pasos:
Analizar y estimar todos los costos y los beneficios de llevar a cabo el
proyecto, incluyendo costos operativos y de desarrollo, as como los beneficios que
se esperan lograr. Por ejemplo, cuando se desarrollar un sistema que
reemplazar a uno existente, los estimados deben reflejar el cambio de acuerdo a
los costos debidos al nuevo sistema. Si se tratara de una nueva alternativa de
ventas, como el establecer un sitio de ventas por Internet, los beneficios deben
reflejar el valor total de las ventas debidas al nuevo canal de ventas.
Una vez que se han determinado los costos y los beneficios, deben
expresarse en unidades comunes, es decir, en trminos econmicos.
2. Clasificacin de Criterios
Costos de inicio. Constituyen los costos de iniciar la operacin de los entregables del
proyecto, por ejemplo, los costos por equipo, conversin de archivos y
entrenamiento
Costos de desarrollo. Los componen los costos de mano de obra y administrativos
requeridos para desarrollar la solucin propuesta
Costos de operacin. Son los costos que aplican despus de la implantacin de la
operacin y que se asocian con la vida til del producto o servicio generado.
Beneficios intangibles.
Son generalmente a largo plazo y resultan difciles de cuantificar, por ejemplo, el
incremento en la moral de las personas que se traduce en lealtad, mejores prcticas en el
trabajo y menores costos de reclutamiento.
3. FACTORES ESTRATGICOS
Nueva tecnologa
Imagen pblica
Posicin tica
Proteccin del ambiente
Competencias clave
Alineacin estratgica
4. EVALUACIN FINANCIERA
Utilidad Neta
La utilidad neta es la diferencia entre el costo total y los ingresos obtenidos en la vida del
proyecto. Existen proyectos que tienen grandes utilidades pero requieren a su vez,
grandes inversiones.
Las utilidades deben evaluarse en funcin de las inversiones ya que por ejemplo, lo que se
requiere para un proyecto puede ser suficiente para realizar por ejemplo, tres, y en este
caso, la comparacin debe hacerse comparando las utilidades esperadas de estos tres
proyectos con la inversin del primero.
Por otro lado, este anlisis no toma en cuenta el valor del dinero a travs del tiempo y
puede requerirse un perodo grande para obtener las utilidades, en este caso debe
compararse la inversin en este proyecto con respecto a las inversiones de otros que
producen utilidades en un tiempo menor.
Recuperacin de la inversin
Con este criterio se seleccionan los proyectos cuyo perodo de recuperacin sean menores
son los ms recomendables. Las caractersticas de este criterio son:
Retorno de la inversin
El ROI es un mtodo simple y fcil de calcular y entre mayor sea el retorno, el proyecto es
candidato a seleccionarse.
Esto indica que el valor de los 500 pesos en el futuro, tienen una equivalencia actual de
450 pesos ya que se aplic una razn de descuento del 10%. Para esperar a recibir 500
pesos en un ao, en realidad se deben invertir 450.
Todos los proyectos presentan algn nivel de riesgo, por lo que para evaluar
correctamente un proyecto debe identificarse el riesgo y cuantificar sus efectos
potenciales.
Una forma sencilla para realizar este proceso consiste en elaborar una matriz utilizando
una lista de los riesgos potenciales en los renglones y evaluando en sus columnas la
probabilidad de que ocurra y la consecuencia que tendra. Tanto la probabilidad como la
consecuencia se evalan en tres rangos, baja, media y alta.
Una vez creada la matriz para cada proyecto (que no pueden compararse a este nivel) se
puede considerar un mtodo adicional para dar un rango de valor al riesgo.
Por ejemplo, cuando el riesgo es muy alto en un proyecto, se puede calcular el valor
presente neto del proyecto con una razn de descuento alta.
Aunque este mtodo se basa en decisiones no estructuradas, si se aplica
consistentemente a todos los proyecto podra ser una base de comparacin y permitir una
clasificacin de los proyectos en un rango bajo, medio o alto con respecto al riesgo.
5. CRITERIO MLTIPLE
Combinacin de criterios
El principal criterio que puede aplicarse es el criterio financiero por medio del que se
analizan los beneficios del proyecto en relacin con la inversin que requiere, sin
embargo, al utilizar solamente este criterio no se tomaran en cuenta otros factores que le
ofrecen a la organizacin mayores beneficios.
Este modelo de criterio mltiple debe combinar en forma balanceada los factores ms
importantes para la organizacin, no necesariamente un proyecto debe incluirlos todos
pero cada uno debe tener un valor de acuerdo a la importancia relativa entre ellos.
EVALUATION MATRIX
Poniendo a punto en las mejores ideas u opciones.
A veces hay demasiadas opciones, pero slo tienes que hacer de todos modos. La matriz
de evaluacin es una gran decisin de fabricacin de herramientas para la evaluacin y
establecimiento de prioridades entre 2 a 20 elecciones (vase la nota para obtener ideas
sobre cmo usarlo para ms). En este artculo se describe la herramienta y le explica cmo
usarlo.
La siguiente es una simple evaluacin de la matriz con seis (6) opciones / opciones
enumeradas por la columna de la izquierda a lo largo y cuatro (4) criterios que figuran en
la fila superior. Las opciones son las que queremos tomar decisiones a partir de o en orden
de prioridad. Las opciones deben ser lo suficientemente diferentes entre s que una
disyuntiva es importante.
Los criterios son seleccionados entre los que son ms importantes para nosotros para
hacer la eleccin. Los criterios son diferentes unos de otros. Una buena manera de
empezar es desarrollar o lluvia de ideas una lista de criterios y luego selecciona los que
tienen ms sentido de esta eleccin.
Para utilizar la matriz de evaluacin, decidir sobre una escala de clasificacin como el 1,3,
y 5. 1 tiene la menor oportunidad, 3 de nivel medio, y 5 es la mxima conveniencia.
Pregntate a ti mismo "Puede ...?" o "Se ...?" y la puntuacin de la opcin contra el
criterio. Trabajo por cada columna para clasificar a cada opcin para el mismo criterio. A
continuacin, vaya a la siguiente columna / criterio. Esto reducir la posibilidad de que
usted a favor de una opcin sobre los dems una vez que vea cmo lo rango. Vea cmo
esta matriz se ha iniciado. En este caso las opciones 1 y 4 se obtuvo una baja puntuacin,
Opcin 3 ocupa el puesto en el centro, y opciones de 2, 5 y 6 son altamente clasificado.
El criterio de ejemplo hemos escogido se refieren a la rapidez con la opcin podra
llevarse a cabo y cmo es grande un impacto que tendra cuando haya terminado. Un
puntaje ms alto es mejor (menos tiempo para instalar y de bajo coste para llevar a cabo,
mayor beneficio, ms apoyo a la gestin)
Una vez que la clasificacin se hace esto, puede comenzar el anlisis. Un enfoque es la
puntuacin total para cada opcin. En este caso, podemos ver las siguientes:
La precaucin es que los totales solo (y el propio proceso) le dar la respuesta correcta!
Este proceso le permite reducir sus opciones y evaluar sus opciones de una manera
ordenada. Podemos ver que en las opciones 1, 3 y 4 parecen a caer fuera de la parte
superior de la lista debido a sus bajos resultados. Y los otros tres estn muy juntos. Ahora
tiene que decidir qu es ms importante y por qu. Opcin 6 tiene el ms alto apoyo a la
gestin, pero va a costar ms llevar a cabo. Opcin 2 tiene las calificaciones ms altas en
general, pero no es tan alto en apoyo a la gestin. Ahora puede, por ejemplo, muestran
su anlisis a la gestin y ver si puede crear un mayor apoyo a la opcin 2. O como usted
puede ver, usted puede tomar otros enfoques para
"Arreglar" las otras opciones y as elevar su conveniencia (notas).
Grupo de enfoque
Usted puede tener los miembros de un grupo hacer sus propias clasificaciones y luego se
mezclan los resultados en un informe de sntesis. Algunas opciones pueden ser obvios,
pero cuando no lo son, tiene espacio para el debate. Pregunte a las personas que
clasifican una eleccin en particular la ms alta y ms baja para explicar sus posiciones.
Esta discusin le ayudar a llegar a un acuerdo y el consenso. S, el consenso se toman a
veces ms tiempo, pero se han reducido el nmero de opciones para el debate si, por
ejemplo, se trabaja slo con las mejores opciones en general. Si alguien cree firmemente
en una opcin que no est activada, pueden hacerle saber por qu. Sus razones pueden
ser tiles en la toma de decisiones ms all y clasificaciones.
Ejemplo 1: Una compaa necesita reducir sus costes de forma rpida para hacer frente a
problemas de rentabilidad y el flujo de efectivo. A-funcionales equipo multidisciplinario
lluvia de ideas y opciones creado una lista de 15 candidatos. La lista se vea bien, pero
ellos saban que no tena suficiente tiempo, dinero , o las personas a hacer todos ellos.
Decidieron en el criterio ms importante, crea una matriz de evaluacin, y la gente lo
complet 5. Los resultados de las 5 personas se suman y el grupo se reuni para revisar
los resultados. Las mejores opciones se desprende de la matriz y las discusiones. Dos
opciones de coste tanto por las necesidades de equipo de capital que no poda tomarse a
la derecha lejos para que ellos se dejaron de lado. Dio cinco opciones relativamente
pequeos beneficios, pero eran tan rpida y fcil para la aplicacin que sean ejecutadas
de inmediato (en pequeas cantidades puede agregar para arriba rpidamente). Otros
cuatro opciones que desee en un lote o trabajo, pero haba buenas ganancias lo que los
planes fueron creados y que se iniciaron rpidamente. Cuatro ideas fueron descartadas
debido a que tena problemas. La red resultado fue que el equipo y la compaa centr sus
esfuerzos en las reas correctas y salvado ms de 100.000 dlares en tres meses. Y los
ahorros continuaron fluyendo desde all.
Ejemplo 2: Una gran inversin de capital fueron requeridos para aumentar la capacidad.
Cinco opciones fueron identificados, pero la eleccin no estaba claro. Una matriz de
evaluacin ha sido construido con criterios tales como: costo total, tiempo para construir,
el rendimiento de la inversin, la capacidad, calidad, compatibilidad con los equipos
existentes, y el riesgo. Los ingenieros de la gestin y que estuvieron involucrados en el
proyecto de clasificacin segn el grado de las opciones. La evaluacin y el debate
resultante condujo a una seleccin de las ms costosas segunda opcin ya que sus
beneficios superan con creces otros la prima ligero del costo de capital. A veces las
opciones no son tan obvias como parecen.
Resumen
___________
1
www.positive-way.com/business/evaluati.htm
FUENTES DE FINANCIACIN
BANCOS
Son instituciones financieras que tienen por funcin principal la captacin de recursos en
cuenta corriente bancaria, as como tambin la captacin de otros depsitos a la vista o a
trmino, con el objeto primordial de realizar operaciones activas de crdito.
Operaciones
CORPORACIONES FINANCIERAS
Son instituciones que tienen por funcin principal la captacin de recursos a trmino, a
travs de depsitos o de instrumentos de deuda a plazo, con el fin de realizar operaciones
activas de crdito y efectuar inversiones, con el objeto primordial de fomentar o
promover la creacin, reorganizacin, fusin, transformacin y expansin de empresas en
los sectores que establezcan
Son Instituciones que tienen por funcin principal la captacin de recursos para realizar
primordialmente operaciones activas de crdito hipotecario de largo plazo mediante el
sistema de valor constante.
De acuerdo con lo dispuesto en la Ley 546 del 23 de diciembre de 1999, las Corporaciones
de Ahorro y Vivienda tendrn la naturaleza de Bancos Comerciales, para lo cual contarn
con un plazo de treinta y seis (36) meses, a fin de que realicen los ajustes que sean
necesarios para adecuarse a su nueva naturaleza (art. 5o.).
Instituciones que tienen por funcin principal captar recursos mediante depsitos a
trmino, con el objeto primordial de realizar operaciones activas de crdito para facilitar
la comercializacin de bienes o servicios. Las compaas de financiamiento comercial
especializadas en leasing tendrn como objeto primordial realizar operaciones de
arrendamiento financiero o leasing.
Operaciones
El Leasing o arrendamiento financiero, es una actividad conocida desde hace muchos aos
en Colombia y en varios pases del mundo. A travs de este producto financiero, los
diferentes sectores econmicos pudieron adelantar los procesos de modernizacin, con la
incorporacin de tecnologas y maquinarias fundamentales para elevar los ndices de
productividad que garantizaran la mayor competitividad que trajo la liberacin de los
mercados.
Clases de Leasing
Las compaas y cooperativas de seguros son entidades que dedican su objeto social a la
realizacin de operaciones de seguro, bajo las modalidades y los ramos facultados
expresamente. As mismo, pueden efectuar operaciones de reaseguro, en los trminos
que establece el Gobierno Nacional.
Las sociedades cuyo objeto prev la prctica de operaciones de seguros individuales sobre
la vida tienen objeto exclusivo y su actividad no puede extenderse a otra clase de
operaciones de seguros, salvo las que tienen un carcter complementario.
Los organismos de carcter cooperativo que prestan servicios de seguros deben ser
especializados y cumplir la actividad aseguradora principalmente en inters de sus propios
asociados y de la comunidad vinculada a ellos.
SOCIEDADES DE REASEGURO
Las sociedades de reaseguros son aquellas entidades cuyo objeto social consiste
exclusivamente en el desarrollo de operaciones de reaseguro.
Las compaas y cooperativas de seguros son entidades que dedican su objeto social a la
realizacin de operaciones de seguro, bajo las modalidades y los ramos facultados
expresamente. As mismo, pueden efectuar operaciones de reaseguro, en los trminos
que establece el Gobierno Nacional.
Las sociedades cuyo objeto prev la prctica de operaciones de seguros individuales sobre
la vida tienen objeto exclusivo y su actividad no puede extenderse a otra clase de
operaciones de seguros, salvo las que tienen un carcter complementario.
Los organismos de carcter cooperativo que prestan servicios de seguros deben ser
especializados y cumplir la actividad aseguradora principalmente en inters de sus propios
asociados y de la comunidad vinculada a ellos.
CORPORACIONES FINANCIERAS
Son instituciones que tienen por funcin principal la captacin de recursos a trmino, a
travs de depsitos o de instrumentos de deuda a plazo, con el fin de realizar operaciones
activas de crdito y efectuar inversiones, con el objeto primordial de fomentar o
promover la creacin, reorganizacin, fusin, transformacin y expansin de empresas en
los sectores que establezcan las normas que regulan su actividad.
LINEA DE FINANCIACION PARA EXPORTADORES E
IMPORTADORES
BANCOLDEX
Bancldex financia a todas las micro, pequeas, medianas y grandes empresas de todos
los sectores econmicos, dedicadas tanto al mercado nacional, como aquellas vinculadas
al comercio exterior.
En el caso de las empresas vinculadas al comercio exterior, el Banco atiende a todas las
empresas que hacen parte de la cadena exportadora, de tal manera que financia tambin
al comprador de los productos y servicios colombianos en el exterior. Esto significa que
otorga recursos a todas aquellas empresas que suministran materias primas e insumos
que forman parte del producto de exportacin, a aquellas que prestan servicio de apoyo y
contribuyen en el proceso de exportacin, a los importadores de materia prima, insumos,
bienes intermedios y bienes de capital, as como a los compradores de bienes y servicios
colombianos en el exterior.
1. INTERMEDIARIOS FINANCIEROS
Son intermediarios financieros las entidades que cuenten con un cupo de crdito
aprobado en Bancldex y que califiquen como:
2. BENEFICIARIOS DE CRDITO
Lo que hace el Banco es entregarle recursos a las entidades del sistema financiero,
cooperativas, ONGS y fundaciones con cupo en la institucin, a las cuales les cobra lo que
se denomina una tasa de redescuento, que es una baja tasa de inters.
Las siguientes son las condiciones financieras estndar en moneda legal para las
modalidades de Capital de Trabajo, Inversin Fija, Leasing, Consolidacin de
Pasivos y Creacin, Adquisicin y Capitalizacin de Empresas.
- Plazo: Para operaciones que requieran plazos superiores, la tasa de redescuento deber
ser cotizada previamente con Bancldex.
- Perodo de gracia: La tasa de redescuento se incrementar en 0,20% (E.A.) por cada
semestre o fraccin semestral en que se extienda el perodo de gracia estndar.
- Amortizacin a capital: Para las operaciones con plazo superior a tres aos y que
contemplen el pago a capital en cuotas crecientes y/o la ampliacin en la periodicidad de
pago de semestral a anual, la tasa de redescuento se incrementar en 0.20% (E.A.) por
cada ao o fraccin en el que el plazo del crdito supere los tres (3) aos.
Si en estas operaciones la periodicidad de pago es inferior a semestral, y se contempla
amortizacin a capital en cuotas crecientes, no requerirn incrementar la tasa de
redescuento.
- Pago de intereses: Cuando se flexibilice la amortizacin de capital a cuotas anuales, los
intereses podrn pagarse en su equivalente ao vencido, sin costo adicional.
Las siguientes son las condiciones financieras estndar en moneda extranjera para las
modalidades de Capital de Trabajo, Inversin Fija, Leasing, Consolidacin de
Pasivos y Creacin, Adquisicin y Capitalizacin de Empresas, presentadas por
entidades financieras que acten como intermediarios del mercado cambiario.
Los intermediarios financieros podrn efectuar el trmite de las operaciones con los
documentos relacionados a continuacin, cuyos formatos se encuentran a disposicin en
nuestra pgina Web, en las siguientes direcciones:
http://www.bancoldex.com/documentos/formatoinforbasica_05.doc
http://www.bancoldex.com/documentos/instructivoFIB_05.doc
Pagares:
http://www.bancoldex.com/documentos/PAGML_redescuento_unificado.doc
http://www.bancoldex.com/documentos/PAGML_leasing_unificado.doc
http://www.bancoldex.com/documentos/PAGME_redescuento_unificado.doc
http://www.bancoldex.com/documentos/PAGME_leasing_unificado.doc
http://www.bancoldex.com/documentos/pagare_entidadesnovigiladas.doc
- Para los Cupos Especiales de Crdito :
El trmite de las operaciones canalizadas bajo los cupos especiales de crdito debern
tramitarse utilizando los formatos y modelos de pagar indicados en la respectiva circular.
Objetivo
Identificar las caractersticas de lneas de financiacin de Capital semilla con el Fondo
Emprender
Ferney Alberto quien tiene un proyecto
bastante atractivo pero como todos los
emprendedores vidos en crear empresa
con pocos recursos monetarios para
desarrollar su idea de negocio, desea
buscar la fuente de financiacin ms
adecuada cuando no se tiene historial
crediticio para acceder a un crdito
bancario.
Durante el proceso de bsqueda, Ferney Alberto se entero que exista una modalidad
perfecta para solucionar sus problemas de dinero, esta es, el capital semilla, pero, Que
es, en qu consiste y como puede Ferney Alberto acceder a este tipo de financiacin?
El Capital Semilla se asocia a la cantidad de dinero necesaria para implementar una
empresa. Constituye la inversin necesaria para cubrir los costos de creacin de la
empresa, compra de activos y capital de trabajo hasta alcanzar el punto de equilibrio, es
decir, el momento a partir del cual la empresa ya genera suficientes ingresos como para
cubrir sus costos.
Generalmente esta inversin se utiliza para adquirir equipos, como capital de trabajo,
desarrollar prototipos, lanzar un producto o servicio al mercado, proteger una innovacin,
etc. No se utiliza para cancelar deudas ni para comprar acciones de los socios fundadores.
Uno de estos fondos destinados para iniciar e inyectar capital a estas microempresas es el
Fondo emprender, este es un fondo creado por el Gobierno Nacional a travs del SENA, el
cual recibe proyectos empresariales, provenientes de Aprendices SENA, Estudiantes
Universitarios (que se encuentren en ltimo semestre de su carrera profesional) o
Profesionales recin egresados que no superen los dos aos de haber recibido su titulo.
FONDO EMPRENDER
Financiar proyectos provenientes de aprendices del Sena, dirigir recursos hacia proyectos
implementados en el sector rural, apoyar empresas en regiones con menor nivel de
desarrollo y buscar, a travs de convenios con gobiernos locales, contribuciones para
ampliar el impacto y cobertura de este Fondo.
CUALES SON LOS REQUISITOS PARA ACCEDER A LOS RECURSOS DEL FONDO?
Ser ciudadano colombiano mayor de edad, ser aprendiz, practicante universitario y/o
profesional recin egresado, contar con un plan de negocios viable en donde ponga en
prctica sus conocimientos adquiridos y presentarlo con los formatos establecidos por el
Fondo Emprender.
El equipo que presente el proyecto deber estar conformado mayoritariamente por
aprendices. El proyecto debe estar articulado de acuerdo con las prioridades productivas
identificadas en cada una de las regiones en donde se ejecutar el plan. Adems debe
existir relacin entre lo estudiado y la idea de negocio que propone.
Los beneficiados con los aportes del Fondo Emprender tendrn cinco aos para cancelar el
monto de los recursos prestados y contarn con los intereses ms bajos del mercado.
Estos proyectos solo sern recibidos a travs de internet, sin ningn costo y sin
intermediarios, por medio del sitio web www.fondoemprender.com. Los proyectos deben
contar con el acompaamiento de una Unidad de Emprendimiento del Sena, de una
universidad o de una entidad de formacin.
Todos los pagos requeridos para constitucin legal de la empresa y para la pliza de
manejo de recursos exigida por el Fondo, la compra de materia prima para el proceso de
produccin objeto del negocio y la adquisicin de bienes de capital integrados al
patrimonio de la empresa, necesarios para los procesos productivos.
La financiacin del Fondo est a cargo de las empresas que optan por la monetizacin de
la cuota de aprendices (es decir, las empresas que tienen la obligacin de aportar un
salario mnimo legal mensual vigente al Fondo por cada aprendiz que dejen de vincular).
QUINES EVALUARN LOS PROYECTOS? Esta labor estar a cargo de 250 evaluadores de
todo el pas, los cuales fueron seleccionados por el Sena y Fonade, mediante una
convocatoria abierta por medio del Servicio Pblico de Empleo del Sena. La evaluacin se
adelantar de manera exclusiva a travs de internet, lo cual garantizar total
transparencia y agilidad. Estos evaluadores cuentan con un mes a partir del cierre de la
convocatoria, para seleccionar los planes de negocios viables.
Una Unidad de Emprendimiento est conformada por personal docente y de apoyo con
dedicacin total o parcial, encargado de desarrollar competencias emprendedoras entre
los alumnos de las instituciones formadoras y fomentar as la creacin de nuevas
empresas.
Si
FIN
SISTEMA DE FINANCIAMIENTO AGROPECUARIO
Por medio de la Ley 16 del 22 de enero de 1990, se crea el Sistema Nacional de Crdito
Agropecuario (SNCA), con el objeto de proveer y mantener un adecuado financiamiento
de las actividades del sector agropecuario, de conformidad con las polticas sectoriales
establecidas en los planes y programas de desarrollo que adopte el Gobierno Nacional.
Como entidad bancaria de segundo piso, se crea el Fondo para el Financiamiento del
Sector Agropecuario (FINAGRO), como una sociedad de economa mixta del orden
nacional, con patrimonio propio y autonoma administrativa, organizada como
establecimiento de crdito y adscrita al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.
Los productores del sector agropecuario podrn acceder a los recursos de crdito en
condiciones FINAGRO para ser utilizados en los procesos de produccin, transformacin,
comercializacin de bienes de origen agropecuario y servicios de apoyo a travs de
intermediarios financieros vigilados por la Superintendencia Bancaria, tales como: bancos,
corporaciones financieras, compaas de financiamiento comercial y organismos
cooperativos de primer grado de carcter financiero.
Son beneficiarios de los recursos de FINAGRO las personas naturales o jurdicas, incluidos
los entes territoriales, las cooperativas, asociaciones de productores, Fondos Ganaderos,
industrias procesadoras y comercializadoras dedicadas al desarrollo de actividades en el
sector agropecuario.
Beneficiarios
a. Pequeo Productor
Es toda persona cuyos activos totales para el 2008, no superen $50900.000 incluidos
los del cnyuge, segn balance comercial aceptado por el intermediario financiero y
que por lo menos 75% de sus activos estn invertidos en el sector agropecuario o que
no menos de las dos terceras partes de sus ingresos provengan de la actividad
agropecuaria.
Tambin se entender por pequeo productor cualquier modalidad de asociacin de
productores cuando todos sus miembros califiquen individualmente como pequeos
productores, certificados por el revisor fiscal o representante legal.
c. Mediano Productor
Es toda persona natural o jurdica no comprendida en las anteriores calificaciones y
cuyos activos totales segn balance comercial aceptado por el intermediario financiero
sean inferiores o iguales a 10.000 smlmv, es decir $4615.000.000 para el 2008.
d. Gran productor
Es toda persona natural o jurdica cuyos activos totales, segn balance comercial
aceptado por el intermediario financiero, sean superiores a 10.000 smlmv, es decir
$4615.000.000 para el 2008
Tasa De Inters
La entidad financiera indicar cules son los documentos, requisitos y las garantas
necesarias para respaldar el crdito. El intermediario financiero realiza un anlisis del
crdito donde evala las condiciones financieras, viabilidad del proyecto y de la empresa
solicitante. Si el crdito es aprobado, el intermediario enva la solicitud de crdito a
FINAGRO.
3. BANCO AGRARIO
El Banco Agrario es una sociedad annima de economa mixta del orden nacional, sujeta al
rgimen de empresa industrial y comercial del Estado adscrito al Ministerio de Agricultura
y Desarrollo Rural. Su objeto es prestar servicios bancarios en el sector rural de manera
eficiente; financia oportunamente las actividades agrcolas, pecuarias, forestales y
agroindustriales; y atiende las necesidades financieras de los entes territoriales
4. CREDITO AMBIENTAL
CONDICIONES FINANCIERAS
El tamao del crdito promedio es entre USD 100.000 y USD 1 milln, o su equivalente
en pesos colombianos. El monto mnimo debe ser de USD 10.000 (o su equivalente en
pesos colombianos).
No se ha establecido una cantidad mxima, depender de la capacidad de crdito de la
empresa.
El plazo puede ser de hasta 5 aos, con un periodo de gracia de 1 ao. El plazo ser
acordado entre la empresa y el Intermediario Financiero.
Las tasas de inters son: DTF + 5-8%, para un crdito en pesos colombianos y LIBOR +
5-6%, para crditos en dlares. La tasa ser acordada entre la empresa y el
Intermediario financiero, pero no exceder las cifras indicadas.
Se ofrece una garanta hasta por el 50% del valor del prstamo, a aquellas empresas
con inadecuada garanta colateral. El mximo tamao de garanta ser de USD
500.000. El mximo porcentaje de acumulacin de garantas con otros esquemas (por
ejemplo Fondo Nacional de Garantas) es del 70%.
Clasificacin Fuentes de Financiacin
1. Recursos propios: esta fuente es la que se obtiene de los aportes que hagan los dueos
del negocio, estos pueden surgir de prstamos familiares, amigos. Lo primero que debe
hacer una empresa, cuando necesite financiacin, Es averiguar si ella posee esos medios y
si son utilizables. Es la financiacin ms econmica y la que origina menores dificultades
de obtencin.
2. Crdito Bancario : son todos los prstamos de entidades financieras con una tasa de
inters pactada y un tiempo de pago estipulado, se pueden conseguir con intermediarios
financieros que canalizan los ahorros para inversin, los bancos comerciales, las
cooperativas y las uniones de crdito entre otras.
segundo piso
SOLICITUD DESEMB
OLSO
APLICACIN
Solicitante Institucin de
Bancoldex
FINAGRO
Findeter
Conciencias
Poder comprar estos activos las MYPE recurren a empresas que les brinden las
condiciones adecuadas de plazo para poder pagarlos. Este equipo queda como garanta y
no puede ser utilizado como garanta en otro prstamo. Tambin existe empresas que
alquilan maquinaria con la posibilidad de compra (leasing).
PROCEDIMIENTO GENERAL
Para acceder a este tipo de fuentes es necesario primero identificar la necesidad, agrupar a los interesados e
identificar el fondo al cual es posible aplicar de acuerdo con la temtica que se abordar. Formular el proyecto y
definir los recursos de contrapartida con que se cuentan y establecer el monto que se solicitar. Reunir la
informacin requerida por el fondo y presentar el proyecto en las fechas establecidas.
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Arreglos de ejecucin y
Formulacin del Proyecto Presentacin ante el Fondo
desembolsos
Formulacin del proyecto de acuerdo Presentacin del proyecto en las Una vez el proyecto ha sido evaluado
con la metodologa y los formatos fechas establecidas por el Fondo, y aprobado por el Fondo se hacen los
establecidos por el fondo al que se para aquellos que realizan arreglos necesarios para realizar los
quiera aplicar. En esta etapa es convocatorias. desembolsos segn el monto
importante definir y cuantificar solicitado y aprobado.
claramente la contrapartida que se
dispone para el proyecto.
FONDOS IDENTIFICADOS
FONAM
FONDO NACIONAL DE REGALAS
FOMIPYME
ECOFONDO
COLCIENCIAS
Generalmente esta inversin se utiliza para adquirir equipos, como capital de trabajo,
desarrollar prototipos, lanzar un producto o servicio al mercado, proteger una innovacin,
etc. No se utiliza para cancelar deudas ni para comprar acciones de los socios fundadores.
10. Entidades estatales o mixtas: buscan beneficiar iniciativas que generen alto impacto
social y econmico, generalmente sus crditos son blandos.
Ejemplos:
1. ONGs
2. Recursos ley 344
3. Convocatorias Ministerios
4. Colciencias
La cooperacin internacional es la ayuda que se entrega para apoyar el desarrollo econmico y social de
pases no industrializados, mediante la transferencia de tecnologas, conocimientos y habilidades o
experiencias por parte de pases u organizaciones multilaterales. Se conoce tambin como Asistencia Oficial
al Desarrollo (AOD) y es un concepto global que comprende diferentes tipos de concesionales de ayuda.
Entre los tipos ms comunes de este tipo de cooperacin se encuentran: Cooperacin Tcnica y
Cooperacin Financiera. La cooperacin financiera es ofrecida por algunas fuentes mediante la asignacin
de recursos financieros con el objeto de apoyar proyectos de desarrollo, se divide en reembolsable y no
reembolsable
PROCEDIMIENTO GENERAL
Para acceder a este tipo de fuentes se puede realizar a travs por dos vas, la oficial cuando los proyectos
son presentados por entidades gubernamentales del orden nacional, departamental o municipal y el trmite
de consecucin de la cooperacin internacional se hace a travs de la Agencia Colombiana de Cooperacin
Internacional ACCI. La otra va es el acceso por la va no oficial la cual aplica cuando los proyectos son
presentados por ONGs, caso en el cual pueden acceder a la cooperacin a travs del contacto directo con
ONGs internacionales (del pas en el que se busque la ayuda) o presentando directamente el proyecto a la
fuente que se est buscando en las convocatorias abiertas para tal fin.
Escoger un crdito no es tan sencillo como parece. Si se toman decisiones precipitadas sin
anlisis ni conocimiento, fcilmente se puede llevar a una empresa a la quiebra. Segn la
Cmara de Comercio de Bogot, la vida promedio de una Pyme es de 5 aos y uno de los
motivos de los continuos decesos es el endeudamiento cortoplacista de los empresarios.
Por eso a continuacin, les presentamos 8 puntos que usted debe tener en cuenta cuando
va a solicitar un prstamo.
3. Identifique cules son sus necesidades reales. Analice para qu necesita el crdito. Si lo
que busca es un crdito a corto, mediano o largo plazo, si su necesidad es de
equipamiento o de capital de trabajo, si se requieren recursos de forma permanente o por
un corto espacio de tiempo. Recuerde que no siempre el corto plazo es su mejor aliado
porque depende de la generacin de flujo de caja de la inversin realizada.
4. Seleccione una entidad financiera donde usted se sienta importante, no sea cliente de
todos los bancos, la dispersin no es buena para usted en la medida en que manejar
montos bajos y podra no contar con una asesora ms especializada. Identifique el banco
que ms se acomode a sus necesidades, hgase conocer de su banquero por su
responsabilidad y cumplimiento, mejor que realizar operaciones por grandes sumas de
dinero es no ser un deudor moroso. La antigedad y el cumplimiento son premiados con
mejores tasas.
5. La tasa no es lo nico que hay que mirar. El costo del dinero no es solamente la tasa. Lo
clave para el empresario es mirar reciprocidades, comisiones, garantas, plazos, si hay
castigo por prepago del crdito y si tiene que aceptar ms de una tarjeta de crdito.
Recuerde que si le obligan a consumir un servicio o producto de manera obligatoria por lo
general es porque le sirve ms al que obliga que al obligado.
6. Llegue al banco con las cuentas claras. Recuerde que solo debe haber un estado
financiero. Demuestre que el proyecto y su empresa son econmica y financieramente
viables. El prstamo que le hagan debe estar directamente relacionado con el flujo de caja
de su compaa.
8. Endeudarse es una necesidad pero no un negocio. En este momento hay una gran
oferta de crdito y muchas veces el empresario tiene la tentacin de tomar ms de una
opcin y esa es la menos brillante de las ideas tenga en cuenta siempre su planeacin
financiera.