CAPITULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

Las empresas, exigen de quienes dirigen las organizaciones todos los

conocimientos administrativos y contables as como el uso y aplicacin de
tecnologa, pero sobre todo el manejo eficiente de informacin que le
permitan una correcta toma de decisiones, para asegurar la permanencia de
las empresas en el pas a largo plazo.
Actualmente, el sector empresarial afectado negativamente, debido a
las graves dificultades que atraviesa el sector econmico, caracterizado por
una gran incertidumbre derivada de la complejidad y rapidez con la que
ocurren los cambios econmicos, polticos y sociales, se dificulta el
establecimiento de planes y estrategias en cuanto a los clculos de la
nmina, por parte de todas las empresas.
Por lo antes expuesto, todas las empresas del pas, se deben apoyar en
la contabilidad, para llevar los registros administrativos y financiero, siendo
este uno de los principales sistemas de informacin que reflejan los datos de
la toma de decisiones de la junta directiva, as como un excelente banco de
datos para decidir el futuro de las empresas y que transforma la informacin
en una herramienta de competencia que marca la diferencia a la hora de
realizar acciones que impactaran en la salud financiera de la organizacin.
Asimismo, los procedimientos administrativos y contables son la base
fundamental para la eficiencia y efectividad de las actividades comerciales de
cualquier organizacin, para funcionar de forma competitiva y alcanzar los
objetivos deseados con satisfaccin. Siempre y cuando, el personal con que
cuente la empresa logre entenderlos y aplicarlos de la manera que estos
exigen ser utilizados, ms aun si se habla de procedimientos relacionados
con la nmina de la empresa.
Los procesos de clculos de nomina de una empresa, deben cumplirse
bajo las normas, procedimientos y polticas establecidas previamente que
regulen sus actividades, de igual manera necesitan de manuales, como
documentos escritos que sirvan de gua, apoyo y explicacin de dichos
procedimientos, de manera tal que los mismos se realicen de la forma ms
uniforme posible, en todas las unidades de la organizacin, con el objeto de
alcanzar en forma oportuna el pago de los trabajadores enmarcados dentro
de las leyes.
Las nminas son estructuras necesarias para llevar a cabo un control
de la actuacin del personal que labora en la empresa, pues permiten el
registro del movimiento laboral de un trabajador, as como las deducciones
que establece la ley al igual que los beneficios de los cuales tiene derecho a
disfrutar los trabajadores. Para obtener los resultados correctos, son
necesarias numerosas operaciones e interpretaciones adicionales para
calcular los distintos elementos de la paga bruta, las deducciones son
numerosas, sin embargo con la ayuda de la computacin se manejan ms
fcilmente los muchos clculos necesarios en una empresa.
Por consiguiente, el clculo de la nmina es una parte fundamental para
cualquier tipo de empresa ya que representa el incentivo para los
trabajadores de la misma. Hoy en da es muy importante explicar a los
trabajadores porqu su sueldo o salario sufre tantas deducciones y que
procedimiento se debi cumplir para obtener su remuneracin mensual neta,
asimismo, hay que explicarles que su retencin laboral le ser devuelta en
beneficios los cuales el gobierno le suministrara en diferentes formas, como
son los crditos para adquisicin de vivienda y seguro social.
Para efectos de investigacin se tom como unidad de anlisis la
empresa Anpat, C.A., la cual ofrece servicios de mantenimiento, servicio de
limpieza de oficinas, lavado de alfombras, cristalizado de pisos, limpieza para
edificios, limpieza y mantenimiento de edificios, limpieza de locales
comerciales, limpieza de colegios. Servicio de limpieza de nivel
hospitalizacin, techos y azoteas de hospitales, limpieza de clnicas.
Personal para la limpieza, personal obrero, personal de mantenimiento.
Dentro de esta empresa se maneja un movimiento considerable de
personal, de los cuales un grupo es personal fijo nomina y otro grupo es
rotativo, el cual depende del aumento o disminucin en el volumen de sus
servicios; constituyendo este un rubro de gran relevancia y significacin para
la misma en el momento de realizar los clculos pertinentes en la nomina.
Por tal motivo, el correcto mantenimiento de los procedimientos y
programas relacionados con la nmina, resulta ser el tipo de inversin que
tiene la ms clara justificacin para las organizaciones con grandes
volmenes de empleados, proporcionndoles apoyo a la gerencia en su
esfuerzo de lograr el buen funcionamiento de la empresa.
Por esta razn se realizar un estudio para analizar los procedimientos
administrativos y contables aplicados en la nmina de la empresa Anpat,
C.A., en el IV trimestre del ao 2015. Con la finalidad de conocer la situacin
actual y propone posibles sugerencias que puedan mejorar las posibles fallas
que se puedan encontrar relacionadas con el mismo.
Por lo antes expuesto, y en busca de dar respuesta a la problemtica
expuesta el investigador propone las siguientes interrogantes que sern
despejadas en el desarrollo de los objetivos especficos: Cules son las
diferentes asignaciones y deducciones que recibe el personal de la
empresa?, Cul es el sistema de nmina utilizado por la empresa?, Cules
son los procedimientos administrativos y contables utilizados para la
elaboracin y cancelacin de la nmina?, Que procedimientos contables se
utilizan para su posterior registro?
 Objetivos de la Investigacin

Objetivo General

Analizar los procedimientos administrativos y contables aplicados en la

nmina de la empresa Anpat, C.A., en el IV trimestre del ao 2015.

Objetivo Especfico

Describir las diferentes asignaciones y deducciones que recibe el

personal de la empresa.
Identificar el sistema de nmina utilizado por la empresa.
Determinar los procedimientos administrativos y contables utilizados
para la elaboracin y cancelacin de la nmina.
Identificar los procedimientos contables que se utilizan para su posterior
registro.

Justificacin de la Investigacin

La empresa Anpat, C.A., debe presentar una buena imagen, ya que se

encuentra ubicada entre las primeras empresas a nivel nacional en el mbito
de mantenimiento, actuando bajo una gestin de calidad, lo cual incluye en
los procesos de seleccin y capacitacin del recurso humano, garantizando
as un servicio de calidad. Recurso humano que debe ser remunerado por el
servicio que presta.
Por consiguiente, la administracin es la organizacin y direccin de los
recursos humanos y materiales para lograr los objetivos propuestos,
mediante la utilizacin de un conjunto de procesos. Esto quiere decir que la
administracin seala no slo los fines, sino tambin los medios necesarios
para la ejecucin de la misma; siendo los procesos el instrumento por
excelencia para alcanzar las metas de toda organizacin, pues solamente a
travs del uso de estos, es posible lograr ese cometido.
Es por ello que este estudio est destinado al anlisis de los
procedimientos administrativos y contables aplicados en la nmina de la
empresa Anpat, C.A., en el IV trimestre del ao 2015. Con el propsito de
conocer el ambiente actual y plantear viables indicaciones que puedan
mejorar las posibles fallas que se puedan encontrar relacionadas con el
mismo.
Por lo tanto, el proceso de clculo y elaboracin de la nmina, es de
gran importancia para la empresa Anpat, C.A., ya que ellas permiten
organizar los pagos al personal, asegurando la estabilidad financiera de la
misma y permitiendo su crecimiento, as como tambin logra la estabilidad,
liquidez y rentabilidad de la empresa.
 Definicin Terica de las Variables

Objetivo Especifico Variables Definicin Nominal

Describir las diferentes Diferentes Las asignaciones son la

asignaciones y asignaciones y suma autorizada de dinero
deducciones que deducciones que destinada a pagar al
recibe el personal de recibe el personal personal, del cual se realiza
la empresa. de la empresa. las deducciones establecidas
por el estado.
Identificar el sistema Sistema de nmina Es una la lista conformada
de nmina utilizado utilizado por la por el conjunto de
por la empresa. empresa. trabajadores a los cuales se
les va a remunerar por
los servicios que stos le
prestan al patrn.
Determinar los Procedimientos Es la sucesin cronolgica y
procedimientos administrativos y secuencial de operaciones
administrativos y contables utilizados relacionadas entre s, que
contables utilizados para la elaboracin constituyen una unidad, en
para la elaboracin y y cancelacin de la funcin de la relacin de una
cancelacin de la nmina. actividad o tarea especfica
nmina. dentro de un mbito
predeterminado de
aplicacin.
Identificar los Procedimiento Es el procesos e instructivo
procedimientos contables que se que se utilizan para
contables que se utilizan para su el registro de las
utilizan para su registro transacciones
posterior registro u operaciones en
los libros contables.

Fuente: Jorge Guevara (2015).