MODELO DE ANTEPROYECTO PARA PRCTICA

COMUNITARIA DE GRADUACIN

1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIN

Antecedentes
La Fundacin Ayuda para Enfermos Incurables AEI es una institucin organizada,
seria y responsable que presta servicio comunitario de calidad a sus pacientes en
etapa terminal, con autonoma condicin social o sexo, a excepcin de enfermedades
infecto contagiosas confirmadas, a travs de acciones de sensibilizacin, coordinacin
interinstitucional y capacitacin, encaminados a generar mejores servicios y
condiciones de vida, solvencia propia, gracias al trabajo mancomunado de todos sus
socios.

La institucin cuida de enfermos incurables en etapa terminal. Un alto porcentaje

de ellos son pacientes oncolgicos post tratamiento que no tienen ya esperanza
de sobrevivir. Muchos de ellos no viven en la ciudad de Guayaquil y al no tener
parientes que residan en la ciudad, el albergue se convierte en la alternativa ideal por
encontrarse muy cerca de SOLCA.

Alberga tambin un grupo de pacientes con secuelas de enfermedades vasculares

neurolgicas, que estn imposibilitados de valerse por s mismos, algunos de ellos
abandonados en la institucin, y finalmente pacientes con parlisis cerebral, y
secuelas de encefalitis.

La fundacin se mantiene gracias a las donaciones de socios, adems de la

contribucin de personas naturales y empresas que con su gentil colaboracin
permiten brindar el servicio que los pacientes se merecen.

Por otra parte, la Escuela Superior Politcnica del Litoral, ESPOL, tiene como Misin:

Formar profesionales de excelencia, lderes, emprendedores, con slidos valores

morales y ticos que contribuyan al desarrollo del pas, para mejorarlo en lo social,
econmico, ambiental y poltico. Hacer investigacin, transferencia de tecnologa y
extensin de calidad para servir a la sociedad.

Para cumplir con dicha misin y poder llegar a la comunidad, la ESPOL cre La
Comisin de Vnculos con la Colectividad, la misma que posee las siguientes polticas.

1. Fortalecer los vnculos con los actores claves del Ecuador para asegurar la
pertinencia del quehacer politcnico.
2. Poner el adelanto tecnolgico y la cultura emprendedora al servicio del
desarrollo humano.

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 En cumplimiento de estas polticas, la ESPOL, a travs de la Oficina de Vnculos
con la Colectividad, que tiene entre sus funciones: desarrollar las capacidades
locales y resolver los problemas cientfico-tcnicos del sector productivo y la
comunidad, realiza entre otras actividades la modalidad de: Graduacin por Prcticas
Comunitarias, en las opciones de graduacin para sus estudiantes. Tal como lo indica
el siguiente artculo del Reglamento de Graduacin.

Art. 9.- La Prctica Comunitaria la realiza el estudiante por medio del desarrollo
de actividades creativas e innovadoras en una comunidad u organizacin social,
que demanden de algn servicio y la ESPOL se lo pueda proporcionar por medio de
estudiantes.

Bajo estas premisas, la administracin de la Fundacin Ayuda para Enfermos

Incurables (AEI), en conocimiento de la labor que ejecuta la ESPOL, solicit la ayuda
de 3 pasantes politcnicos, y luego en una reunin entre ambas partes surgi el
proyecto Sistema de Administracin de Recursos e Historial Clnico(SARH)

Es as que este trabajo permite la participacin por parte de los estudiantes,

acercando de esta manera directa a la realidad social en la cual se encuentran
rodeados los estudiantes politcnicos, y adems poner en prctica sus conocimientos
profesionales a favor de la comunidad en especial de los sectores ms necesitados,
para beneficiarlos con este sistema que tiene como propsito general administrar los
recursos tales como donaciones y medicinas; adems de llevar el control del historial
mdico de cada paciente.

Justificacin
La Fundacin AEI no cuenta actualmente con ningn sistema que le permita llevar el
control tanto de los pacientes, donaciones y medicinas; todo lo hacen con papeles,
carpetas y archivadores que no les permiten llevar un control eficiente y eficaz de
toda la informacin que manejan a diario.

De manera que, luego de las reuniones efectuadas se not tres grandes problemas:

a. Manejo ineficaz del inventario de medicinas: se not que los medicamentos

se caducan porque no tienen un control necesario o en su caso hay un exceso
de unidades.
b. No existe historial clnico de pacientes: se not que las enfermeras no cuentan
con un historial clnico de cada paciente para suministrar medicinas.
c. Llevar un registro de donaciones: se observ que la fundacin en ciertas
ocasiones cuenta con un excedente de algn determinado producto que
quisiera donarlo a alguna otra fundacin.
El sistema SARH mejorar todos los problemas reconocidos de manera que la
fundacin se beneficiar y podr llevar a cabo un mejor trabajo ya que para el control
del inventario de medicinas el sistema llevar un registro de cada uno de los

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 medicamentos de la farmacia indicando que medicamentos son menos usados o
estan proximos a caducar y del cual se tiene un exceso de unidades para ser donado
o vendido; el sistema tambin entregar al usuario el historial clnico de cada
paciente proporcionando horarios y medicinas que deben ser suministradas, tal como
se manejan las medicinas el sistema manejar las donaciones recomendando si estas
deben ser almacenadas o donadas.

3. OBJETIVO GENERAL
Disear e implementar un sistema que permita el control de pacientes, frmacos
y donaciones para la fundacin Ayuda para Enfermos Incurables (AEI).

4. OBJETIVOS ESPECFICOS
Disear e Implementar un mdulo para el control del historial clnico de
pacientes dentro de la fundacin.
Disear e Implementar un mdulo para el control de los frmacos informando
de forma automtica cules frmacos se usan con menor frecuencia y cuales
estn prximos a caducar.
Disear e Implementar un mdulo para el control de las donaciones que recibe
la fundacin por parte de diferentes instituciones tanto pblicas como privadas.
Disear un Modelo E-R (Entidad Relacin) de Base de Datos que soporte los
datos de la fundacin.
Presentar informacin relacionada con pacientes, medicamentos y donaciones
para tomar decisiones con respecto al manejo de los recursos de la fundacin.

5. ALCANCE
El sistema que requiere la fundacin Ayuda para Enfermos Incurables AEI es extenso, por lo
cual se ha definido la implementacin de un sistema de escritorio dessarrollado en lenguaje
JAVA debido a que no se cuenta con internet para que la solucin sea web. A continuacin el
detalle de cada mdulo.

Mdulo de Farmacia
Mdulo de Pacientes
Mdulo de Donaciones
El sistema tambin tendr diferentes funciones de acuerdo al perfil del usuario:

Administrador: Tendr permiso a todas las funciones del sistema

Sub-Administrador: podr ingresar, consultar la informacin que necesite.
Mdico: Tendr permisos para extraer informacin obteniendo reportes de todos los
mdulos existentes en el sistema.
El usuario del sistema segn el perfil que posea tendr permisos para ingresar, consultar,
modificar, y visualizar reportes que contestan las siguientes interrogantes.

Cules son los medicamentos ms usados en la fundacin?

Qu producto se consume con mayor frecuencia en la fundacin?

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Qu productos se tiene en exceso para vender o donar a otras fundaciones?

Qu productos o frmacos estn prximos a expirar?

Cuntas y cules organizaciones han brindado apoyo econmico a la fundacin a lo largo del
ao?

Nota: En el mdulo de Donaciones no incluir el control total sobre las ventas que realiza la
fundacin con los productos, solo se har una clasificacin de los productos es decir si fue
utilizado para consumo interno, donado o puesto en venta.

6. PRODUCTOS A ENTREGAR O RESULTADOS DEL PROYECTO

Se entregar un sistema informtico, el cual podr ser utilizado inmediatamente adems de
esto se entregar un CD con el cdigo fuente y el script de la base de datos.

Se dar tambin una capacitacin por el transcurso de dos semanas a los encargados de usar
el sistema, para que puedan digitar, ingresar y consultar de manera adecuada la informacin
de las medicinas, pacientes y donaciones o resolver cualquier duda que se pueda presentar
durante el uso del programa, adems se entregar un manual de usuario impreso y digital,
adems la fundacin contar con un plazo de tres meses para el mantenimiento de la
aplicacin.

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