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@rapharsantos
Nas prximas pginas sero discutidos quais os 10 passos que devem ser considerados para que voc possa criar o seu
projeto de maneira simples e funcional.
Passo 1 Definir o modo de agendamento das Para que o cronograma do projeto se ajuste na medida em
tarefas (apenas para verso 2010) que as tarefas forem digitadas e vinculadas, a sugesto
utilizar sempre o modo Agendada Automaticamente:
O Microsoft Project 2010 oferece dois tipos de
agendamento para as tarefas: Manual ou Automtico.
Antes de iniciar a construo do seu cronograma,
identifique qual mtodo ser utilizado para o seu projeto.
Em seguida, voc poder padronizar o mtodo de
agendamento das tarefas do seu projeto clicando em
Arquivo Opes Cronograma, e escolhendo a opo de
agendamento na seo Novas tarefas criadas:
Passo 2 Definir o tipo de tarefa padro
Para configurar o tipo padro da tarefa no Microsoft Project
O Tipo de tarefa padro ir determinar como as tarefas do 2010, clique em Arquivo Opes Cronograma. Em
seu projeto iro se comportar mediante a alocao e seguida, escolha a opo Durao fixa, na seo Tipo de
utilizao de diferentes recursos e diferentes unidades de tarefa padro:
alocao para cada um deles no seu projeto. No existe
uma regra para a definio do tipo de tarefa padro, pois
cada tarefa do projeto poder requerer um comportamento
diferente, dadas suas caractersticas. Todavia, sugiro que
se configure este campo como tipo Durao Fixa. Este
modo evitar que a durao da tarefa seja recalculada em
virtude do aumento ou diminuio das unidades do recurso
(ou do nmero de recursos) associado tarefa. Dessa
maneira, quando a disponibilidade do recurso sofrer uma
reduo em relao previso (ou quando o nmero de No Microsoft Project 2007, clique em Ferramentas
recursos associados tarefa for modificado), e isso gerar Opes Cronograma. Em seguida, modifique o tipo de
impacto na durao da tarefa, voc poder configur-la tarefa padro conforme sua necessidade.
manualmente.
Para definir a Data de Incio e o Calendrio do projeto, tanto no Microsoft Project 2010 quanto no 2007, clique em Projeto
Informaes sobre o projeto. Na caixa de dilogo Informaes sobre o projeto, defina a Data de Incio e o Calendrio do projeto:
Calendrio do Projeto
Neste passo voc deve digitar todas as tarefas, fases e subfases do seu projeto, considerando a durao e os vnculos
existentes entre as tarefas.
Passo 6 Exibir o nmero da estrutura de
tpicos (opcional)
Aps criar o cronograma do seu projeto, voc poder especificar quais sero as pessoas que iro fazer parte da equipe de
trabalho. Ative o modo de exibio Planilha de Recursos e cadastre os recursos (Trabalho, Material e Custo) que sero
utilizados no seu projeto.
Ao finalizar o cadastramento dos recursos que sero utilizados no seu projeto, voc poder voltar ao Grfico de Gantt para
utilizar os diversos mtodos oferecidos pelo Project Professional para alocar os recursos s tarefas.
Aps criar o cronograma e formar a equipe de trabalho, definir a data de incio, o calendrio e alocar os recursos s tarefas,
voc pode verificar os dados esperados para o seu projeto. Para visualizar essas informaes, voc pode:
A Linha de Base s deve ser salva no final de fase de planejamento, quando mudanas (de
cronograma, valor hora de recursos, durao de tarefas e etc.) no so mais esperadas. O
salvamento da Linha de Base a ltima ao da fase de planejamento do projeto, uma vez que
ela armazenar as informaes que so esperadas para cada uma das tarefas que compem o
cronograma. Se voc ainda no finalizou a fase de planejamento, ou se mudanas/ajustes ainda
ocorrero no projeto, ento a Linha de Base ainda no deve ser salva.
Observaes e consideraes
Ao seguir os passos sugeridos neste documento, voc estar apto a criar um projeto com um bom nvel de detalhamento, pois
ter considerado aspectos importantes que iro ajud-lo quando a fase de planejamento se encerrar e o projeto entrar em
execuo. Todavia, os passos aqui apresentados no refletem todas as opes de gesto disponveis no Microsoft Project
2007/2010, as quais, quando utilizadas, podem ser muito teis para complementar o trabalho at aqui realizado.
Nesse sentido, listo abaixo algumas opes adicionais que voc pode utilizar para entender e planejar melhor os seus projetos:
o Utilize a ferramenta de Linha do Tempo para exibir as principais fases e milestones dos seus projetos (disponvel
apenas na verso 2010).
o Visualize o Caminho Crtico dos seus projetos, atravs do modo de exibio Gantt de Controle. Ele permitir que voc
entenda quais tarefas do projeto no possuem margem de atraso.
o Experimente utilizar o recurso Planejador de Equipe para resolver os problemas de superalocao dos seus projetos
(disponvel apenas na verso 2010).
o Utilize os relatrios do Microsoft Project para obter uma visualizao geral dos dados dos seus projetos, como custo,
durao e prazos.
o Utilize as ferramentas de Filtro e Realce do Microsoft Project para destacar informaes importantes dos seus projetos,
como tarefas crticas, milestones, intervalos de datas ou qualquer outro critrio que seja necessrio.