Los egresos en las empresas

Para poder generar el producto y/o servicio que ests ofreciendo al mercado, tu empresa
incurre en una serie de egresos relacionados con los pagos que debes hacer para poder
producir y entregar el producto/servicio a los consumidores interesados en l.

Dado que el objetivo de una empresa es generar utilidades, es decir, que la diferencia
entre ingresos y egresos sea positiva, el control de los egresos se vuelve muy importante
para no estar gastando dinero en bienes y servicios y actividades que no se requieren
para generar tu producto.

Para ello, la contabilidad ha establecido diferentes categoras de egresos, las cuales te

permitirn clasificar los mismos segn la relacin que tengan con la generacin de tu
producto. As los egresos estn clasificados en tres grandes categoras: costos
operativos, gastos operativos y gastos no operativos.

Los costos operativos

Los costos operativos son aquellos egresos causados por el proceso de fabricacin del
producto, ya sea directamente por ti, o contratando a terceros. Se diferencia de los
gastos en que los costos hacen parte del producto, mientras los gastos no, los elementos
que generan costo estn presentes en el producto/servicio terminado. En esta categora
se incluyen los siguientes rubros:

Mano de obra
Sueldos y salarios del personal de planta
Materias primas
Materiales de consumo o insumos
Mercancas
Fletes
Arrendamiento del local de planta
Servicios pblicos
Daos y reclamos

Los gastos operativos

Los gastos operativos son aquellos egresos que apoyan la actividad de la empresa pero
que no estn relacionados directamente con la produccin del bien o servicio que ests
vendiendo. En general se identifican como todos aquellos egresos causados por la
administracin de tu empresa y la distribucin y venta de tu producto o servicio. De esta
manera, los gastos operativos se pueden clasificar en gastos administrativos y gastos de
ventas. De los gastos no esperamos un ingreso futuro, mientras que de los costos s, por
ejemplo, al vender tu producto esperamos un pago, pero no hay forma de obtenerlo por
el trabajo de tu secretaria.

Entre los principales gastos operativos tenemos:

Sueldos y salarios del personal administrativo

Vendedores
 Arrendamiento de oficina
Papelera
Correo, telfono e internet
Gastos de publicidad
Transporte
Mantenimiento del vehculo
Capacitacin del personal

Los gastos no operativos

La ltima categora de egresos es la de gastos no operativos. En esta categora se

incluyen todos aquellos egresos que no tuvieron que ver ni con la produccin de tu
producto/servicio, como en el caso de los costos, ni con la administracin de la empresa
y distribucin de tu producto/servicio, como en el caso de los gastos operacionales. Es
decir, todos los pagos por bienes y servicios que hace tu empresa pero que no estn
relacionados directa o indirectamente con la produccin y venta de lo que ests
ofreciendo, la operacin normal de la compaa.

Como la empresa no puede estar gastando dinero en cosas que no estn relacionadas con
la produccin y venta de sus productos y/o servicios, son muy pocos los rubros que
pueden vincularse a los gastos no operativos. El principal es el de gastos financieros, es
decir, los pagos por intereses que haces cuando adquieres una deuda. Tambin se
pueden incluir los gastos por demandas judiciales, gastos por reorganizacin de la
compaa, y por cambio de divisas.

Finalmente, los costos y gastos operativos se contabilizan para calcular el punto de

equilibrio de tu empresa, ya que evidencian los egresos reales asociados a tu
operacin. Los gastos no operativos no deben incluirse porque no estn
relacionados con la operacin corriente de tu negocio.