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DEFINICIN DE EXCEL

Excel es un programa informtico desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata


de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus
funciones, desarrolladas especficamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de
clculo.

La primera incursin de Microsoft en el mundo de las hojas de clculo (que permiten


manipular datos numricos en tablas formadas por la unin de filas y columnas) tuvo lugar
en 1982, con la presentacin de Multiplan. Tres aos ms tarde llegara la primera versin
de Excel.
Ante la demanda de una compaa que ya comercializaba un programa con el nombre de
Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto como Microsoft Excel en todos sus
comunicados oficiales y documentos jurdicos.
Microsoft present en 1989 su primera versin de Office, una suite ofimtica (conjunto de
programas que son tiles en las tareas de oficina) que inclua Excel, Word (un procesador
de textos) y PowerPoint (una aplicacin para la creacin de presentaciones multimediales).
Microsoft Excel present, a lo largo de su historia, diversos problemas con las operaciones
realizadas en la hoja de clculo. Uno de los ms importantes ha sido la imposibilidad de
trabajar con fechas anteriores al ao 1900, al menos utilizando el formato de fecha propio
de la aplicacin; una forma de atravesar dicho obstculo consiste en crear campos
personalizados, con formatos numricos, combinados con frmulas inteligentes que los
traten como datos cronolgicos.
Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para poder
instalarlo. Existen otras opciones, de cdigo abierto (open source, en ingls), que pueden
instalarse o ejecutarse sin cargo y que tambin permiten administrar hojas de clculo, tales
como OpenOffice.org Calc y Google Docs. La mayora de estos productos son
compatibles con los documentos creados en Excel, pero no ocurre lo mismo en la direccin
opuesta (Excel no es capaz de leer archivos creados con estos programas).
Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a
sus usuarios la posibilidad de personalizar sus hojas de clculo mediante la programacin
de funciones propias, que realicen tareas especficas, ajustadas a las necesidades de cada
uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete original. A grandes rasgos, las opciones
son dos: crear frmulas en las mismas celda de la planilla en cuestin, o bien utilizar el
mdulo de desarrollo en Visual Basic.
En el primer caso, las posibilidades son muy limitadas, aunque esto no quiere decir que no
sean suficientes para la mayora de los usuarios. El problema principal reside en la
incomodidad que conlleva escribir el cdigo en una celda, sin la posibilidad de utilizar
saltos de lnea, tabulacin o comentarios, entre otros tantos elementos propios de un editor
convencional. Desarrollar funciones en el pseudolenguaje de Excel resulta antinatural,
incmodo y poco intuitivo para un programador, sin mencionar que diversas limitaciones
estructurales hacen que no todo sea posible.
Para los desarrolladores que buscan objetivos muy especficos, o de una complejidad mayor
al clculo de un promedio o de una comparacin entre varios datos, la solucin reside en el
uso de Visual Basic. Se trata de un lenguaje con un grado de abstraccin relativamente alto
(que se aleja considerablemente del lenguaje de mquina, de la forma en la que trabaja el
procesador) y que, al igual que el utilizado en Excel, funciona por eventos (esto quiere decir
que el usuario debe realizar alguna accin para que se dispare la ejecucin del programa).
Dicho esto, la combinacin de Excel y Visual Basic tambin tiene sus limitaciones, y de
ninguna manera puede superar el nivel de personalizacin y precisin posible a travs de la
creacin de un programa desde cero; pero resulta muy eficaz y cmodo para una pequea
compaa, que no desee invertir el dinero y el tiempo necesarios para el desarrollo de sus
propias aplicaciones.
Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas de clculo.
Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en
tareas financieras y contable.
Funciones de excel: Algunas de las funciones en excel pueden ser: -Hacer referencia a
casos ilicitos -hacer cuentas o fabricar cuentas para ganar dinero -sumas -restas -divisin
-multiplicacin -Juegos como el conocido tetris, el gusanito, y busca minas. -Calcular el
tiempo en que se engesta tu bebe -WATTTTT -amiwis -hola -adios no toca

Historia
Microsoft comercializ originalmente un programa para hojas de clculo llamado Multiplan
en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi
popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac
en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un
paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue
lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los
principales desarrolladores de software para hoja de clculo de PC, superando al tambin
muy popular1 Quattro Pro de Borland. Este logro solidific a Microsoft como un
competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI.
Microsoft impuls su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel,
por lo general cada dos aos. La versin actual para la plataforma Windows es Microsoft
Excel 2013. La versin actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft
Windows son:
Ao - Versines varaiadamente variadas en las variaciones carajadas
1985 - 01 (Solo para MAC)
1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)
1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0)
1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0)
1993 - 05 (Microsoft Excel For NT)
1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)
1997 - 07 (Microsoft Excel 1997)
1999 - 08 (Microsoft Excel 2000)
2001 - 09 (Microsoft Excel XP)
2003 - 10 (Microsoft Excel 2003)
2007 - 11 (Microsoft Excel 2007)
2009 - 12 (Microsoft Excel 2010)
2013 - 13 (Microsoft Excel 2013)
2013 - 14 (Microsoft Excel 365)
A principios de 1993, Excel se convirti en el objetivo de una demanda por otra empresa
que ya tena a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya
que era un producto muy competitivo en el Mercado. Como resultado de la controversia,
Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos
sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurdicos. Sin embargo, con el tiempo
esta prctica ha sido ignorada, y Microsoft aclar definitivamente la cuestin cuando se
adquiri la marca del otro programa.
Microsoft alent el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del
programa en Windows todava consiste en una estilizada combinacin de las dos letras. La
extensin de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o
iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o
iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en
versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0) 2 o .xlsb para libros de Excel binarios en
versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales caractersticas de las hojas de
clculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de
clculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas,
y cada celda contiene datos o una frmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a
otras celdas.
Excel fue la primera hoja de clculo que permite al usuario definir la apariencia (las
fuentes, atributos de carcter y celdas). Tambin introdujo recomputacin inteligente de
celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al
instante (programas de hoja de clculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el
tiempo o esperaban para un comando especfico del usuario). Excel tiene una amplia
capacidad grfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones,
listados usados en combinacin de correspondencia.
Cuando Microsoft primeramente empaquet Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en
Microsoft Office en 1993, redise las GUIs de las aplicaciones para mayor coherencia con
Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de
programacin basado en Visual Basic, que aade la capacidad para automatizar tareas en
Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de
trabajo. VBA es una poderosa anexin a la aplicacin que, en versiones posteriores, incluye
un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido tambin como Editor de VBA.
La grabacin de macros puede producir cdigo (VBA) para repetir las acciones del usuario,
lo que permite la automatizacin de simples tareas. (VBA) permite la creacin de
formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el
uso del lenguaje (pero no la creacin) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores
aadieron soporte para los mdulos de clase permitiendo el uso de tcnicas de
programacin bsicas orientadas a objetos.
La funcionalidad de la automatizacin proporcionada por (VBA) origin que Excel se
convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo
corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft
tom medidas tardamente para mitigar este riesgo mediante la adicin de la opcin de
deshabilitar la ejecucin automtica de las macros al abrir un archivo excel.
Aplicaciones
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan clculos matemticos
mediante frmulas; las cuales pueden usar operadores matemticos como son: + (suma), -
(resta), * (multiplicacin), / (divisin) y ^ (potenciacin); adems de poder utilizar
elementos denominados funciones (especie de frmulas, pre-configuradas) como por
ejemplo: Suma,Promedio,Buscar, etc.
Especificaciones, lmites y problemas
Especificaciones y lmites
Las caractersticas, especificaciones y lmites de Excel han variado considerablemente de
versin en versin, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el
lanzamiento de su versin 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Esto tambin ha hecho
que el las personas sientan una evolucin positiva dentro del programa y dado a su usuario
una mejor calidad y opcin de hoja ya que tiene mas 15 tipos de estas .Se puede destacar
que mejor su lmite de columnas ampliando la cantidad mxima de columnas por hoja de
clculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el lmite mximo de
filas por hoja de clculo de 65.536 a 1.048.576 filas 3 por hoja. Otras caractersticas tambin
fueron ampliadas, tales como el nmero mximo de hojas de clculo que es posible crear
por libro que pas de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear
que creci de 1 GB a 2 GB soportando adems la posibilidad de usar procesadores de
varios ncleos.
Problema de manejo de fechas anteriores a 1900
Uno de los problemas conocidos y relevantes de esta hoja de clculo, es el hecho de su
incapacidad para manejar fechas anteriores a 19004 (incluyendo versiones para Mac OS
X), es decir, no puede manejar campos en formato de fecha anteriores a dicho ao (como
acontecimientos histricos). Este problema se ha venido presentando desde versiones ms
antiguas de 16 bits, persistiendo an en la versin actual.
Bug de multiplicacin
El 23 de septiembre del 2007 se inform que la hoja de clculo Excel 2007 mostraba
resultados errneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de
nmeros, para los que el producto sea 65.535 (tales como 850 y 77,1), Excel muestra como
resultado de la operacin 100.000. Esto ocurre con alrededor del 14,5 % de tales pares.
Adems, si se suma uno a este resultado Excel lo calcula como 100.001. No obstante, si se
resta uno al resultado original, entonces muestra el valor correcto 65.534. (tambin si se
multiplica o divide por 2, muestra los valores correctos 131.070 y 32.767,5,
respectivamente).5
Microsoft inform en el blog de Microsoft Excel,6 que el problema existe al mostrar seis
puntos flotantes especficos entre 65.534,9995 y 65.535, y seis valores entre
65.535,99999999995 y 65.536 (no incluye los enteros). Cualquier clculo realizado a celda
es correcto, slo el valor mostrado estara errado. Sin embargo, en algunas instancias, como
al redondear el valor con cero dgitos decimales, almacenar un valor incorrecto en
memoria. Este error se introdujo con los cambios realizados a la lgica de informacin en
pantalla de la versin 2007, y que no existe en las versiones anteriores. El 9 de octubre de
2007 Microsoft lanz un parche para este bug.7 Este problema tambin queda subsanado
con la instalacin del Service Pack 1, y desapareci por completo en todas las versiones de
Excel lanzadas al mercado posteriormente.