Universidad Nacional San Luis Gonzaga

Facultad de Ingeniera de Sistemas

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGA INFORMTICA

Tema:
Gestin del Tiempo del Proyecto Data Center
CMAC Ica

Docente:
MBA. Paco Mrquez

Presentado por:
Alvarado Yoshidaira, Adriana.
Hernandez Aparcana, Alejandra.
Mendoza Ventura, Alex.
Pariona Coronado, Daniela.
Valenzuela Navarro, Victor.
Dedicatoria:
A nuestros padres, como agradecimiento
a su esfuerzo, amor y apoyo
incondicional en esta etapa universitaria.
A nuestros docentes por la motivacin
para seguir nuestros estudios
profesionales.

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 NDICE

Introduccin Pg 3
1. Acta de constitucin
1.1 Informacin del proyecto.. Pg 4
1.2 Justificacin del proyecto. Pg 4
1.3 Descripcin del proyecto. Pg 5
1.4 Requerimientos de alto nivel.... Pg 5
1.5 Riesgos de alto nivel. Pg 6
1.6 Alcance. Pg
1.7 Tiempo.. Pg
1.8 Hitos. Pg
1.9 Identificacin de Stakeholders..... Pg

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 INTRODUCCIN

El Data Center es un centro de datos que permite almacenar los recursos de

hardware necesarios para el almacenamiento de datos, y que es usado para
sistemas informticos, componentes de comunicacin y tambin para una
serie de complementos que permiten garantizar la seguridad y buen
funcionamiento de los mismos.
La implementacin de un Data Center es un servicio de gran valor de
importancia para el desarrollo del cliente donde podrn almacenar datos
especficos de mucho cuidado corporativo.
Es importante para ello realizar un buen anlisis, planificacin y
presupuesto, que no nos conlleve a ocasionar un desgaste de recursos
innecesarios, adems es importante establecer un calendario de fechas con
la realizacin de cada una de las actividades del proyecto.

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 ACTA DE CONSTITUCIN
1.1 INFORMACIN DEL PROYECTO

Proyecto DATA CENTER CMAC ICA

Fecha de preparacin 01/05/16

Cliente Caja Municipal de Ahorro y Crdito Ica

1.2 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

El proyecto Data Center CMAC ICA, busca solucionar los problemas en los
que se encuentra actualmente como limitaciones de espacio, necesidad de
adecuacin a normas y necesidad de mudanza debido a una infraestructura
inapropiada que no garantiza el correcto funcionamiento de la plataforma
de comunicaciones de datos para los sistemas de informacin
institucionales de CMAC ICA.

Los objetivos que se proponen para remediar la situacin:

Data Center diseado optimizando espacio.
Migrar el data center a un ambiente ms resistente.
Elaboracin del plan de trabajo y ejecucin de la mudanza.
Mxima seguridad.
Cumplir con las normas nacionales e internacionales de construccin
como TIA, EIA, ANSI, IEC, IEEE, CENELEC, AEA.
Eficiencia en la instalacin y en la asistencia del sistema.

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1.3 DESCRIPCIN DEL PROYECTO

El proyecto consta en planificar, analizar y documentar todos los requisitos

de prioridad, ya sea como los entregables, en los cuales se involucran el acta
de constitucin del proyecto, diagrama de Gantt. Cumpliendo las normas
respectivas para llevar a cabo todas las actividades y as concluir el proyecto
a tiempo, logrando el alcance del mismo en tiempo, costes y calidad
requerida, sin rebasar los riesgos inherentes del proyecto.

Se busca contar con una infraestructura de T.I que garantice la calidad,

continuidad y disponibilidad de nuestros servicios; as como tambin
garantizar una recuperacin rpida de sistemas crticos en caso de desastre.

Fases para el cumplimiento del proyecto

Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Monitoreo y control
Cierre

1.4 REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

Arquitectura

Falso Piso Tcnico

Luminarias
Pintura
Puerta de Vidrio
Sistema Elctrico

Carga del Data Center

Cuarto de Energa
Sistema Mecnico

Sala de Servidores
Sala de Energa

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 Sistema de Cableado Estructurado
Sistema de seguridad
Control de Acceso
CCTV IP
Sistema de Deteccin y Extincin

1.5 RIESGOS DE ALTO NIVEL

La no obtencin de la licencia ambiental a tiempo.

No tener la liberacin de predios de servidumbre a tiempo a cargo
del inversor.
Demora en la entrega de suministros por parte del Inversor.
Huelgas por parte de la comunidad durante el desarrollo del
proyecto.
Paros ocasionados por parte de grupos armados.
Malas condiciones Atmosfricas durante la construccin.
Aparicin de permisos especiales para acceso a los predios de
particulares.

1.6 Alcance

1.7 Tiempo

1.8 Hitos

1.9 IDENTIFICACIN DE LOS STAKEHOLDERS

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Cdigo Rol Funcin Clasificacin

STK-01 Gerente General Encargado de determinar Interno

de la Empresa las estrategias a seguir

STK-02 Director General Planificar, organizar, Interno

del rea de TI dirigir y controlar el
trabajo durante la
implementacin del data
center, adems de
contratar al personal
adecuado

STK-03 Director del Encargado de conducir y Interno

proyecto alcanzar los objetivos

Dar apoyo al equipo , Interno

haciendo seguimiento de
todas las fases y asegurar
su efectividad

STK-04 Analista del

proyecto

STK-05 Especialista en TI Desarrollar e implementar Interno

la infraestructura de la red

STK-06 Operario en redes Interno

STK-07 Asistente en redes Solucionar problemas Interno

relacionados con el
hardware

Manejo de materiales, Interno

herramientas, equipos
STK-08 Especialista en necesarios para la
cableado implementacin del data
estructurado center

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 STK-09 Encargado de dirigir Interno
controlar y desarrollar las
Supervisor del actividades que son
proyecto llevadas a cabo dia a dia
con el objetivo de que
sean cumplidas efectiva y
eficazmente

STK-10 Proveedor Abastecer con las Externo

herramientas necesarias
para llevar a cabo el
proyecto

Conclusiones
Una vez llegado al fin del desarrollo del proyecto, he llegado a una serie de
conclusiones orientadas tanto a los requisitos solicitados, conceptos utilizados
y los conocimientos aplicados para la gestin de un proyecto.

Uno de los requisitos del proyecto de fin de carrera, por as decirlo el ms

importante, es el desarrollar un plan de trabajo, y dentro del mismo la
planificacin y estructura de las tareas a ejecutar. Se puede llegar rpidamente
al fracaso si faltan elementos como un claro concepto del proyecto, las tareas a
ejecutar durante el desarrollo del mismo, y una correcta organizacin y
dimensionamiento del tiempo invertido en ejecutar cada una de ellas, por ello
es esencial contar con una idea central bien desarrollada, las necesidades o
requisitos a cubrir, los recursos necesarios para llevarla a cabo a tiempo y el
esfuerzo que ser necesario para cada paso a tomar hasta llegar al punto final,
que es el terminar el proyecto cumpliendo con los plazos acordados, costes
generales y los objetivos de dicho proyecto, cubriendo as las necesidades de
la empresa .

Otra cuestin relacionada con lo hablado anteriormente y en la que tambin me

gustara hacer nfasis, es la idea del proyecto. Por lo que hay que tener de
manera muy clara cul es la situacin inicial desde la que se parte y hasta
donde se quiere llegar, por lo que es muy importante un flujo de comunicacin
constante con la empresa que indicar cules son los objetivos o necesidades
a cumplir y con qu tiempo y recursos financieros se cuenta.

En base a esas premisas el responsable del proyecto deber desarrollar y

presentar una idea que se encuentre alineada a las premisas presentadas
previamente por los interesados. Para presentar una idea correctamente es
esencial contar con documentacin que comunique correctamente como es la
solucin a desarrollar para cumplir con el objetivo del proyecto, de esta manera
tanto el cliente como el responsable del proyecto podrn realizar un correcto

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seguimiento de las tareas y poder detectar cualquier posible desviacin o
posible problema.
La informacin incluida debe ser concisa, que transmita con claridad qu es lo
que se va a realizar y qu medios se utilizarn para ello, adems de la
utilizacin de grficos y esquemas que ayuden a comprender qu es lo que se
est haciendo para cumplir con todos los puntos a desarrollar y ejecutar.

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