POLTICAS ADMINISTRATIVAS

COMERCIALIZADORA DE TUBOS S.AS

01 DE SEPTIEMBRE DEL 2017
 INTRODUCCIN

COMERCIALIZADORA DE TUBOS S.A.S. en ejercicio, cumple con la responsabilidad de establecer y

aprobar las polticas de la compaa, las mismas que sern de cumplimiento obligatorio y en funcin
de stas se revisarn y elaborarn los planes, programas, procedimientos y presupuestos; se
administrarn los recursos, se organizar la administracin y el funcionamiento de la compaa. La
iniciativa de identificar y establecer polticas, tiene adems la finalidad de permitir a sus integrantes,
ejecutivos y trabajadores encausar sus iniciativas, fomentar el trabajo en equipo, de tal forma que
integremos y coordinemos los esfuerzos de todas las reas de la empresa en una misma direccin,
dentro de un marco de confianza el mismo que es fundamental seguir para cumplir con los objetivos
que se trace la administracin.

El establecimiento de polticas puede ayudar a una organizacin demostrar, tanto interna como
externamente, que cumple con los requisitos de la diversidad, la tica y la formacin, as como sus
compromisos en relacin a la regulacin y de gobierno corporativo. Por ejemplo, con el fin de
despedir a un empleado de acuerdo con los requisitos de la legislacin laboral, entre otras
consideraciones, lo habitual es que sean necesarios para cumplir lo dispuesto en los contratos
laborales y convenios colectivos. El establecimiento de una poltica de recursos humanos que
establece las obligaciones, normas de conducta y procedimientos documento displinar y, es ahora
el mtodo estndar para cumplir estas obligaciones. Polticas de recursos humanos tambin pueden
ser muy eficaces en el apoyo y la construccin de la cultura organizacional deseada.
POLTICAS ADMINISTRATIVAS

PROPSITO:

Establecer directrices que le permitan a la compaa contar con la logstica necesaria para proveer
a su personal de un adecuado ambiente de trabajo y los servicios necesarios para el normal
desarrollo de sus actividades, asegurando la provisin oportuna de equipos y suministros de
oficina y preservando el buen estado de conservacin y de seguridad de las instalaciones con que
cuenta la empresa.

EXPOSICIN DE LA POLTICA

Los servicios de seguridad contratados debern incluir, en lo posible, nuevas tecnologas a

efectos de disminuir costos y optimizar resultados.
Los bienes muebles e inmuebles de propiedad de COMERCIALIZADORA DE TUBOS S.A.S y
arrendados, debern recibir el mantenimiento respectivo a efectos de precautelar su buen
estado de presentacin y conservacin.
Los bienes muebles que originen gastos en exceso se los dar de baja para su posterior
remate. d) Cuando exista la necesidad de reemplazar el parque automotor, se podr
considerar las siguientes opciones: Compra, arrendamiento mercantil, o se podr considerar la
opcin de tercer izar el servicio de movilizacin del personal, materiales y/o herramientas.
Previo a decidir sobre la opcin a utilizar se deber realizar el correspondiente estudio de
costo-beneficio.
Los servicios de limpieza sern contratados para todas las edificaciones de propiedad de
COMERCIALIZADORA DE TUBOS S, A, S. y arrendados, donde brinde servicios de manera
directa.
 Los bienes de la compaa, excepto aquellos que hayan sido dados de baja, deben estar
asegurados a base de avalos reales.
Para que personal tercerizado pueda desempear funciones en reas de recaudaciones, los
fraudes e ilcitos que estos pudieran cometer debern estar cubiertos por una pliza de
seguros que cubra adecuadamente estos riesgos.
Desconcentrar el poder del nivel directivo y transferir responsabilidades a los otros niveles
pues todas las actividades son susceptibles de delegacin, tanto en la accin como en su
responsabilidad implcita.
Mantener bien informado a todo el personal sobre la misin, visin, objetivos y estrategias
que tenga la empresa.
Mejorar los niveles de comunicacin vertical ascendente (directivos hacia obreros) y
descendente (obreros hacia directivos) y difundir permanentemente los cambios realizados
dentro de la empresa
Mantener en la empresa un rgimen de informacin sobre los trabajos realizados en
cumplimiento de las funciones operativas de cada rea.
Realizar evaluaciones peridicas, permanentes a todos los procesos de la organizacin.
Realizar el trabajo con excelencia y eficacia.
Los puestos de trabajo en la empresa son de carcter polifuncional; ningn trabajador podr
negarse a cumplir una actividad para la que est debidamente capacitado.
Todos los integrantes de la empresa deben mantener un comportamiento tico.
Desterrar toda forma de paternalismo y favoritismo, cumpliendo la reglamentacin vigente.
Mantener una sesin mensual documentada de trabajo de cada rea, a fin de coordinar y
evaluar actividades, definir prioridades y plantear soluciones a los problemas encontrados.
Conocer las expectativas de nuestros clientes para entregar productos y servicios de su
completa satisfaccin.
Preservar un ambiente laboral estable de armona, desarrollo y satisfaccin para todos los
individuos de la empresa.
Permitir que todos los niveles participen de las ideas de mejoramiento administrativo.
 Desplegar la cultura de COMERCIALIZADORA DE TUBOS S.A.S, de respeto al medio ambiente,
de prevencin de riesgos por las personas y de compromiso entre sus colaboradores.