Espacio Curricular: Sistemas Contables

Informatizados

Profesora: Santilln Iris

Alumna: Avellaneda Araujo Mara Sol

Curso: 4to Ao

Carrera: Profesorado de Educacin Secundaria en

Informtica

Ao 2016
QU ES LA PARTIDA DOBLE?
Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que
representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de la Contabilidad
actual y parte integral de la Ecuacin patrimonial

La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de
naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las
cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una accin u hecho econmico.
Es decir: que si compro un producto yo soy el deudor y mi proveedor ser el acreedor. Cuando recibo dinero por
una venta, debo tambin despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.

Ejemplo: Si vendo mi producto tengo que contabilizar el dinero que me pagan por el bien y tambin he de
contabilizar la disminucin del bien que he vendido.

Esto explica dos de los principios bsicos de la partida doble:

Quien recibe debe a quien entrega

No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor

Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.

La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un cdigo y un valor negativo y otro
positivo. El valor negativo corresponde a un crdito y el valor positivo corresponde a un dbito.

Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y
otra cuenta. En una cuenta se registra en su dbito y en la otra cuenta en el crdito.

En algunos casos se pueden afectar ms de dos cuentas, pero aun as, los dbitos y los crditos de las cuentas
afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los crditos de los dbitos el resultado debe ser
cero.
Esto permite conservar el equilibrio que tambin profesa la ecuacin patrimonial. Si los dbitos representan lo
que se tiene, los crditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser
patrimonio y/o pasivo. De ah la ecuacin patrimonial (Activo es igual a pasivo ms patrimonio, o activo menos
pasivo es igual a patrimonio)

La tcnica contable de hoy da, est fundamentada en la Dbitos Crditos

partida doble, la cual se basa en el aumento y disminucin de
Aumento de activos Disminuciones del Activo
las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable
del ente econmico. Disminuciones del Pasivo Aumento de pasivos
Esta tcnica la podemos representar de la siguiente manera: Disminuciones del Patrimonio Aumento de patrimonio

La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo, pero fue en realidad un monje de
la orden franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de Aritmtica, Geometra, Proportioni et
Proportionalita hace referencia al Mtodo Veneciano de tenedura de libros que posteriormente pasa a
llamarse Mtodo de la partida doble.
EN QU CONSISTE EL SISTEMA DE LA PARTIDA DOBLE?
La Partida doble significa doble anotacin, es decir, este sistema consiste en registrar simultneamente las 2
partes contrapuestas (causa y efecto) que aparecen como mnimo en todo hecho contable. El sistema se basa en
los siguientes principios:

- En todo hecho contable siempre hay un deudor o deudores por el importe de la operacin y un acreedor o
acreedores por el mismo importe.

- En toda operacin contabilizable es deudor el elemento patrimonial que recibe, y acreedor aquel que entrega.

- En todo hecho contable, la suma del valor adeudado a uno o varios elementos patrimoniales, ha de ser igual a
la suma del valor abonado a otros.

- En cualquier momento la suma del debe ha de ser igual a la suma del haber. En el sistema de la partida doble el
resultado del ejercicio se puede hallar de dos maneras diferentes:

Resultado es igual a activo menos pasivo.

Resultado es igual a ingresos menos gastos.

As llegamos a la ecuacin fundamental del sistema, activo igual a pasivo ms patrimonio

(ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO) tambin activo ms gastos es igual a pasivo ms ingresos

(ACTIVO + GASTOS = A PASIVO + INGRESOS).

ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO

La partida doble se basa en la utilizacin de:

1. La ecuacin patrimonial.

ACTIVO+EGRESOS=PASIVO+CAPITAL+INGRESOS
2. Las cuentas: Recuerda que cada cuenta tiene un Debe y un Haber y que grficamente las representamos en
forma de T

Debe CAJA Haber

3. El mtodo se basa en el doble equilibrio de balanza que se manifiesta en permanente igualdad de la

ecuacin patrimonial, significa realizar anotaciones simultneas en dos cuentas por lo menos

Para la aplicacin de este mecanismo hay que tener siempre presente:

Que la palabra Debe no significa nada ms que el nombre que se le asigna a la parte izquierda de la cuenta

Que lo mismo ocurre con la palabra Haber ste es el nombre que se le da la parte derecha de la cuenta
CMO REALIZAMOS UN ASIENTO CONTABLE?
Partimos de la ecuacin patrimonial podemos observar:

Podremos concluir diciendo que:

Los trminos ACTIVO Y GASTOS (EGRESOS) estn a la
izquierda de la ecuacin
Las cuentas de estos grupos ACTIVO y EGRESOS
comienzan a notarse los movimientos del lado
izquierdo de la cuenta llamado DEBE
En las cuentas que pertenecen al ACTIVO y EGRESOS
los aumentos se registran al DEBE (lado izquierdo)
y la disminuciones en el HABER (lado derecho)
Los trminos PASIVO,-CAPITAL e INGRESO estn a la
derecha de la ecuacin patrimonial.
En las cuentas de estos grupos PASIVOCAPITAL-
INGRESO comienzan a anotarse los movimientos del
lado derecho de la cuenta llamado HABER
En las cuentas que pertenecen al PASIVO-CAPITAL
-INGRESOS los aumentos se registran en el HABER
(lado derecho) y las disminuciones en el DEBE (lado
izquierdo)

Toda cuenta de ACTIVO Toda Cuenta de PASIVO

Se debita cuando aumenta Se acredita cuando aumenta

Se acredita cuando disminuye Se debita cuando disminuye

Cuando tiene saldo, ste es deudor Cuando tienen saldo, ste es acreedor
Cuando la empresa ha obtenido ganancia o prdida al final del perodo, aparece en el Patrimonio Neto otra
cuenta adems de Capital: la cuenta RESULTADO DEL EJERCICIO cuyos movimientos son los que se indican.

La cuenta CAPITAL La cuenta RESULTDO DEL EJERCICIO

Se acredita cuando aumenta Se acredita cuando aumenta

Se debita cuando disminuye Se debita cuando disminuye

Su saldo es acreedor y representa Puede tener saldo acreedor: ganancia

El Capital actual de la empresa o saldo deudor: prdida del ejercicio

REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE

Como dijimos surgen de la ecuacin patrimonial y son invariables.

Pero aplicar estas reglas en cada una de las cuentas que hemos detallado, cada movimiento que se produce
tiene un especial significado referido exclusivamente a la cuenta que se est contabilizando. Aqu es donde el
trabajo contable ya no es mecnico sino razonado.

A continuacin te damos las claves, para ello utilizaremos un ejemplo:

COMPRA DE MERCADERAS AL CONTADO, EFECTIVO $100

1- Identificar el hecho econmico por medio de los respectivos documentos. En cuanto al ejemplo
remito/ factura de compra

2- Interpretar la transaccin que origin el documento. En el ejemplo una compra de mercaderas

al contado

3- Determinar las cuentas que han sido identificadas. En el ejemplo: Mercaderas y Caja

4- Clasificar las cuentas que han sido identificadas. En el ejemplo: Mercaderas es de ACTIVO y Caja
de ACTIVO

5- Aplicar las reglas generales de partida doble, estableciendo los aumentos y/o disminuciones. En
el ejemplo Mercaderas AUMENTA y Caja DISMINUYE

6- Seguir aplicado las reglas de la partida doble, transformando esos aumentos y /o disminuciones
en DEBITOS Y CREDITOS. En el ejemplo: Mercaderas se DEBITA ( porque toda cuenta del Activo se debita
cuando aumenta) y Caja se ACREDITA ( porque toda cuenta del Activo se acredita cuando disminuye)

7- Registrar lo que corresponde en las respectivas cuentas En el ejemplo:

Debe MERCADERAS Haber Debe CAJA Haber

$100 $100
8- Formalizar la registracin en los respectivos registros contables, llamados libros de comercio

A) Diario: Registro contable obligatorio por ley

B) Mayor: Registro optativo pero necesario

C) Otros.

COMO SE RELACIONA EL LIBRO DIARIO

El Diario es el registro contable cronolgico donde se anotan las transacciones y en el cual cada operacin se
contabiliza en su totalidad: tanto las cuentas que se debitan como las que se acreditan, con sus respectivos
importes.

La anotacin de cada transaccin en el diario se denomina ASIENTO CONTABLE

Las transacciones se contabilizan en el Diario, como su nombre lo indica, da a da y por orden de fecha
(cronolgicamente)

EN EL EJEMPLO ANTERIOR LA REGISTRACIN SERA LA SIGUIENTE: