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posicionar a esta institucin como uno de los primeros centros asistenciales del Tolima
en eficiencia, servicio y productividad.
En efecto, el Hospital San Juan Bautista cuenta con una moderna dotacin de equipos,
planta fsica y un personal altamente calificado que cada da perfecciona estrategias de
servicio a los pacientes y hoy por hoy se constituye en motivo de orgullo de los
chaparralunos. Pero esto no hubiera sido realidad sin el apoyo de la Red Nacional de
Urgencias, el FIS, y la gobernacin del Tolima.
En medicina general existen dos equipos de ciruga general, dos obstetras, dos
anestesilogos y un pediatra que pertenecen a la planta del hospital. En cuanto a los
servicios de especialistas se mejor la oferta en un 50 por ciento.
Pero adems, el San Juan Bautista se convirti en una importante fuente de empleo para
su regin ya que en la actualidad la gran mayora de su personal es oriunda de
Chaparral.
Uno de los mayores logros del mdico Crdenas es haber conseguido los recursos para
ampliar la planta fsica del hospital. Por ejemplo, el ao pasado a travs del FIS se
invirtieron 120 millones de pesos en las reas de administracin y consulta externa La
gobernacin del Tolima ha sido otro de los grandes gestores de esta obra. Mediante su
gestin se consiguieron recursos de la Nacin por valor de 250 millones de pesos.
El momento de desarrollo de la empresa impone una interaccin especfica entre las personas,
entre el personal y los lderes, entre el personal y los recursos e incluso, entre la empresa y el
entorno. Esta interaccin puede apoyar el crecimiento y consolidacin del negocio, o bien,
frenarlo e impedirlo.
Las diferentes etapas por las que atraviesa una empresa desde su nacimiento hasta su plena
madurez poseen caractersticas especficas que permiten saber si la interaccin entre los
diferentes elementos del negocio estn apoyando o impidiendo el adecuado manejo de la
correspondiente etapa de desarrollo.
Recuerda que todas las empresas pasan por estos momentos de desarrollo, aunque a veces
es difcil ubicar con claridad el negocio en una etapa especfica porque pueden darse
simultneamente varias de ellas. Sin embargo, es una buena gua para buscar alternativas de
solucin a problemas que a veces no son muy claros.
Con esta etapa inicia todo negocio. Lo que se busca es definir la misin de la empresa, las
metas, los objetivos, la tica de trabajo. Se determinan las polticas y procedimientos. Se
ajustan los presupuestos, se elaboran los planes y programas de trabajo. Se delimita el
mercado, se analiza el entorno. Es decir, se trata de determinar la razn de ser de la empresa.
Lo ideal es que esta etapa ocurra antes de echar a andar el negocio.
La sugerencia para el logro de estos beneficios es que el equipo de trabajo sea constante, que
se rena siempre en el mismo lugar, a la misma hora, no perdiendo de vista el objetivo de las
reuniones y teniendo como gua la tarea.
Cuando una empresa en esta etapa no se consolida de manera que obtenga esos beneficios,
puede fracasar el proyecto, o bien, pasar a la siguiente etapa pero con las siguientes
dificultades:
Primero, crear una estructura que promueva la congruencia y no el engao. Tener siempre
presente la misin institucional.
Segundo, analizar las contradicciones que se dan en el equipo con respecto a las tareas
fundamentales requeridas para lograr los objetivos.
Tercero, invertir mucho tiempo en comunicarse.
La segunda etapa es la etapa de organizacin. En este momento la empresa tiene que definir
los lmites de su actividad. En ella, las normas y los reglamentos generales debern quedar
claramente establecidos, o sea, se limitan y definen las reas de trabajo, las jerarquas, los
horarios y los espacios fsicos. La fijacin de lmites, es decir, de horarios, lugar de trabajo,
jerarqua, roles y normas, crea una estructura que permite medir objetivamente los resultados
de las tareas, una vez definidas las diferentes funciones de la organizacin y ordenado el
quehacer de la empresa.
Claridad en su desempeo.
Definicin de los lmites de la actuacin empresarial.
Creacin de una estructura.
Normas y reglamentos generales bien establecidos.
Funciones bien definidas.
Seguridad y autonoma en el personal.
Cuando una empresa en esta etapa no logra estos beneficios funciona de manera confusa y
pasa a la siguiente etapa con las siguientes dificultades:
Asignar a cada persona un espacio fsico de trabajo o darle las herramientas de trabajo que
necesite, por ejemplo, proporcionarle un escritorio, o una oficina, o sus herramientas de trabajo,
o su camin, o su mquina de escribir, etctera.
Delimitar claramente las funciones de cada persona, delimitar su nivel de decisin y de
autoridad.
Establecer claramente los canales de comunicacin, es decir, que cada persona sepa a quin
debe dirigirse de acuerdo con la jerarqua y la situacin que desee tratar. Por ejemplo, para
pedir un permiso debe dirigirse a su jefe inmediato, para solicitar papelera debe acudir a la
secretaria, etctera.
Elaborar el Reglamento Interior de Trabajo y los manuales de procedimientos.
Todo esto tiene como objeto generar una estructura que mida en forma objetiva los resultados
de las tareas dando un orden al quehacer institucional.
En esta etapa el lder imprime a la institucin su estilo personal de dirigir, estableciendo los
parmetros de actuacin. El reto es integrar el equipo y lograr el compromiso de los empleados
con la organizacin y sus metas.
El lder habr de conseguir que su equipo de trabajo se sienta tomado en cuenta, apoyado,
conducido, reconocido, valorado y respetado. Se trata de que el lder ejerza un liderazgo
congruente, que hable con la verdad, que permita la iniciativa y creatividad de sus trabajadores,
y que busque el involucramiento con las tareas sabiendo delegar pero tambin exigir. Por esto
es importante establecer adecuados mecanismos de control.
En esta etapa el lder es el modelo principal y factor fundamental para la consolidacin de esta
etapa. Los problemas en esta etapa son los siguientes:
Falta de creatividad.
Los empleados hacen nicamente lo que se les asigna.
El lder es temido, genera miedo en los empleados.
Los empleados no sienten que su trabajo se tome en cuenta o que sirva para algo, lo que
genera apata.
Se siente un ambiente laboral de improvisacin e irresponsabilidad.
El liderazgo es autocrtico, desconfiado. Los empleados sienten que el lder abusa y
reaccionan a esto con coraje.
Los trabajadores ejecutan el trabajo porque el lder los conduce y no porque estn
comprometidos con la tarea de la organizacin ni con su propia tarea.
En este momento todos los esfuerzos previos cristalizan en una identidad institucional. Se
consolida la imagen (y autoimagen de la empresa). Las instalaciones, el equipo tecnolgico y
las personas que se contratan son congruentes con la misin, organizacin y direccin de la
empresa. Se trata de conjuntar los esfuerzos humanos y los recursos materiales y tecnolgicos
con los objetivos, normas y procedimientos as como con las jerarquas de mando establecidas.
Para el logro de los beneficios y evitar en lo posible los problemas se sugieren las siguientes
acciones:
Establecer adecuados procesos de seleccin de personal acordes con la imagen y los objetivos
de la empresa.
Disear y ejecutar un programa de induccin que facilite la integracin de los empleados al
equipo de trabajo.
Generar un proceso continuo de capacitacin y desarrollo que permita a los empleados
optimizar el uso de su equipo y de sus capacidades y promover su desarrollo integral.
Establecer procedimientos claros y bien definidos de operacin.
Establecer criterios claros y operativos de evaluacin de desempeo.
Establecer juntas peridicas que permitan revisar los procedimientos, tareas y relaciones entre
las personas de la empresa.
El fruto del arribo exitoso a esta etapa es el compromiso grupal con la tarea y la institucin que
permite integrar adecuadamente el uso del talento y de los recursos humanos como las bases
para elevar la productividad.
Etapa V: ejecucin
Algunas sugerencias para la consolidacin y manejo de los problemas en esta etapa son:
Cuando una institucin es clara puede ejecutar las tareas en forma adecuada y creativa
manteniendo siempre una actitud crtica para mejorar sus procesos productivos.
La evaluacin en la empresa debe ser una actividad continua y permanente. Sin embargo,
tambin la podemos ver como la ltima etapa del desarrollo de una empresa.
Analizar los resultados de la empresa comparndolos con los objetivos y metas que se
establecieron de manera cuantificable y medible en la primera etapa.
Usar continuamente la retroalimentacin.
Hacer un alto para reflexionar sobre la actuacin de la empresa.
Todas las etapas anteriores forman parte del proceso de desarrollo de una empresa desde el
punto de vista del factor humano. Es importante darse cuenta de que los procesos humanos
apoyan o detienen el crecimiento, desarrollo y consolidacin de la empresa.
Saber reconocer los sntomas de problemas en cada etapa te permitir ubicar a tu empresa en
un cierto momento de desarrollo y disear y llevar a cabo las medidas que se requieran para
obtener los beneficios de cada etapa y pasar a la siguiente superando adecuadamente las
dificultades.
Ninguna empresa es esttica, todas estn siempre en continuo movimiento y cuando ste es
"sano" se logra una empresa madura y productiva, que beneficia tanto al empresario como a
los trabajadores y a la sociedad. Pero si la empresa no es capaz de superar las dificultades
naturales que surgen en cada etapa, se convertir en fuente de dolores de cabeza para todo el
mundo.
Como dijimos anteriormente, las etapas anteriores forman parte del proceso "natural" de
desarrollo de una empresa. Sin embargo, puede haber eventos que modifiquen radicalmente el
desarrollo de una etapa adems de repercutir de manera diferente en la empresa dependiendo
de la etapa de desarrollo que est viviendo.
En la seccin anterior, hablamos de que las empresas siempre estn en continuo movimiento.
Es decir, estn en un proceso ininterrumpido de cambio. Podemos hablar de cambios internos
y de cambios en el entorno que repercuten dentro de la empresa.
Ahora bien, todo cambio genera miedos, incertidumbre, temores, esperanzas, ideales, etc. Y
esta reaccin emocional puede ayudar al crecimiento o puede entorpecerlo y paralizarlo.
Cuando una persona se ve sometida a fuertes presiones, su organismo reacciona presentando
una respuesta adaptativa que llamamos estrs. De la misma manera, cuando una organizacin
se ve sometida a fuertes presiones, se "estresa", es decir, reacciona tratando de adaptarse a
esas presiones.
El estrs cuando es excesivo enferma a la persona, por lo que podemos decir, haciendo un
paralelismo, que frente a un estrs excesivo, la empresa tambin se "enferma". Cmo puedes
reconocer que tu empresa est estresada? Y si lo est, cmo manejarlo?
Existen ciertos eventos que estresan a toda la gente creando un ambiente de tensin.
Sabemos que el estrs o sndrome general de adaptacin tiene tres etapas en su desarrollo:
etapa de alarma, etapa de resistencia y etapa de agotamiento.
Es importante que la empresa no llegue a esta ltima, por lo que deber conocer las causas de
ese estrs global y reconocer los sntomas para manejarlo adecuadamente mantenindolo en
un nivel funcional.
Algunos de los factores que mayor estrs causan en la empresa son los siguientes:
Como ves, cualquier cambio que afecte a toda la empresa la estresa generando situaciones
como chismes, resentimientos, rivalidad, competencia por lograr nuevos privilegios o por no
perderlos, o envidias.
Si en tu empresa se estn dando algunos de los cambios anteriores, es conveniente que ests
muy atento a las reacciones de tu gente para que sites la etapa de desarrollo que se est
viviendo y puedas tomar las medidas adecuadas.
Por otra parte, te sugerimos que cuando existan cambios que puedan afectar la productividad
de tu empresa, trates de minimizar los efectos negativos de la siguiente manera:
Informa a todo el personal sobre el cambio que se va a dar y sobre sus consecuencias. Explica
claramente el motivo de ese cambio e indica, si es posible, el tiempo que va a durar.
Mantn siempre abierta la comunicacin con los empleados, indicndoles que pueden
preguntar cualquier duda o manifestar sus inquietudes y sugerencias.
Trata de que el cambio sea lo ms planeado posible para su adecuada estructuracin. Es decir,
que estn claramente establecidos los pasos que se van a seguir.