EL BALANCE

GENERAL

UNIDAD 3
Objetivos de la unidad

El estudio del contenido de esta unidad,

contribuir a que usted adquiera las competencias
para:

1. Interpretar la informacin de los Estados

Financieros de modo que pueda tomar
decisiones relacionadas a su empresa

2. Identificar los componentes de un

Balance General

3. Diferenciar los diferentes clases de

activos de una empresa.
1 EL BALANCE GENERAL

1.1 Definicin
Documento contable que refleja la situacin patrimonial de una empresa
en un determinado momento Este documento refleja la situacin
financiera de una unidad econmica, ya sea sta de orden pblico o
privado y permite efectuar un anlisis comparativo de la misma; incluye el
activo, el pasivo y el capital contable.
El balance consta de dos partes, al activo y pasivo, el activo muestra los
elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su
origen financiero.
El activo suele dividirse en inmovilizado o fijo y activo circulante, el
primero incluye los bienes muebles e inmuebles que constituyen la
estructura fsica de la empresa y el segundo la tesorera, los derechos de
cobro y las mercaderas.

1.2 EL BALANCE Y SUS PARTES

El balance consta de las partes siguientes:

Activos: son las cosas de valor del negocio. Se clasifican en:

Activos corrientes o circulantes: Es el dinero o cualquier otro bien o

bienes que fcilmente pueden convertirse en dinero. Por ejemplo, el
efectivo, los bonos bancarios, letras, materias primas y pagos
anticipados, mercadera para le venta, cuentas por cobrar a los clientes,
etc.

Activos Fijos: son todos los bienes que tienen una vida til ms larga;

Depreciacin es valor del desgaste que sufre un bien, a lo largo de las

aos. Como las activos fijos duran un tiempo limitada, por ejemplo un
camin puede tener 5 aos de vida til, de alguna manera hay que
prevenir que al cabo de 5 aos habr que comprar otro camin, porque el
que se tiene es probable que ya no servir.

El ahorro que hace en forma de depreciacin es el dinero que se utilizar

para la compra de ese nueva vehculo que sustituir al vehiculo
depreciado. Consideramos como activos fijos, las terrenos, edificios, casas,
maquinaria, equipo, mobiliario y vehculos.

Otros activos: que se registran son las patentes, el derecho de llave,

El buen nombre o fama del negocio es un activo oculto del negocio que
representa el valor y la reputacin que ha adquirido el negocia durante el
tiempo que ha estado trabajando.

Pasivos:

Son todos aquellos compromisos que tiene la empresa o negocio, como lo

son las cuentas por pagar a los proveedores por bienes que se han
adquirido al crdito, as como lo prstamos recibidos de las instituciones
financieras,

Generalmente se habla de pasivo corriente y pasivo a largo plazo.

Pasivos Corrientes: son pagos que hay que cumplir dentro de un tiempo
relativamente corto: Cuentas par Pagar, Deudas con Proveedores.

Pasivos a Largo Plazo: dinero que se debe por hipotecas o prstamos

fiduciarios.

Las deudas del negocio, que son los derechos de los acreedores

Capital:

En el capital se registra el dinero con el que el propietario inicia un

negocio. Esta cantidad se modifica cada ao, aumentndola o
disminuyndola.

La cuenta capital se obtiene luego de restarle a los activos el valor de los

pasivos

Existe una frmula contable que indica que los activos son iguales a
pasivos y capital.

VALOR DE ACTIVOS = VALOR DE PASIVOS VALOR DE CAPITAL.

El Balance General, consta de cuatro datos principales que son:

1) Nombre de la Empresa
2) Nombre del Estado Financiero, en este caso Balance General.
3) Fecha: del periodo que se est representado, puede ser al 31 de
diciembre del ao, a la que corresponda.
4) Desarrollo del Estado, que debe contener: Activo, Pasivo y Capital cada
uno de stos con la respectiva clasificacin de sus cuentas.

A continuacin se presenta un modelo de Balance General el cual

identifica sus partes y sus cuenta
 MI PEQUEA EMPRESA, S. A.
BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de 2010

ACTIVOS:

Activos Corrientes o circulantes

Caja L 1,500.00
Cuentas par Cobrar L 360.00
Inventarios L 1,000.00
Pagos Anticipados L 180.00 L 3,040.00

Activos Fijos
Edificios L 2,600.00
Maquinaria y equipo L 2,000.00 L 4,600.00

Otros Activos

Uso del nombre del

Negocio L 500.00
Derecho do llave L 1,000.00 L 1,500.00

TOTAL ACTIVOS L 9,140.00

PASIVOS:

Pasivos Corrientes
Cuentas por Pagar L 300.00
Otras deudas L 150.00 L 450.00

Pasivos a Largo Plazo

Hipoteca L 1,000.00 L 1,000.00

CAPITAL:
Capital aportado L 6,190.00

Utilidades acumuladas L 1,500.00 L 7,690.00

TOTAL PASIVO y CAPITAL L 9,140.00