44 FESTIVAL INTERNACIONAL DE LA CULTURA

23 AL 27 DE NOVIEMBRE DE 2016
DESTREZA AL AIRE LIBRE TIERRA DE PAZ
INVITACION A LAS DIFERENTES MODALIDADES Y TECNICAS DE LAS
ARTES PLASTICAS.

EL FESTIVAL INTERNACIONAL DE LA CULTURA en su 44a versin, en asocio

con LA SECRETARIA DE CULTURA Y TURISMO DE BOYAC, abre la presente
invitacin para 26 Artistas Plsticos y Visuales de Boyac, con el fin de promover e
impulsar la expresin de las Artes Plsticas del Departamento.

La ejecucin de las 26 Propuestas Artsticas seleccionadas se llevaran a cabo en el

municipio de IZA durante el da 26 de noviembre de 2016, contando con el
transporte para el desplazamiento al municipio teniendo como puntos de encuentro
los municipios de Tunja, Duitama y Sogamoso, as mismo, alimentacin durante la
jornada de realizacin de las obras. El participante podr inscribir una (1) obra
indita que explore las posibilidades conceptuales y tcnicas de los lenguajes del
arte tridimensional, bidimensional (pintura, dibujo, grabado, fotografa y tcnicas
mixtas) y nuevas propuestas del arte contemporneo.
La invitacin est dirigida a: Artistas profesionales, artistas empricos y estudiantes
de artes plsticas y/o visuales.
PARAGRAFO1: Los materiales para la realizacin de las obras sern asumidos por
cada uno de los artistas plsticos seleccionados.
PARAGRAFO2: La organizacin del evento conseguir los espacios, para la
ejecucin de las obras, para ello dispondr de caballetes, de instalaciones y
elctricas si as lo requiere el artista.

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TEMATICA: TIERRA DE PAZ.
INDICE:
- INSCRIPCION.
1. Quines pueden participar?
2. Quines no pueden participar?
3. Qu se requiere para participar formalmente?
3.1. Requisitos formales del concursante.
4. Cmo deben enviar la propuesta?.
5. Incentivos.

- EVALUACION.

6. Cmo se verificar el cumplimiento de los requisitos formales.

7. Quines evaluarn las propuestas.
8. Cules sern los criterios generales de evaluacin de las propuestas.

- ASPECTOS ADICIONALES A TENER EN CUENTA.

9. Cules son los derechos y deberes de los ganadores

9.1. Derechos
9.2. Deberes

- DEBERES DEL FESTIVAL INTERNACIONAL DE LA CULTURA

- 10 Deberes

ANEXOS Y FORMULARIOS.

Anexo 1: Formulario nico de inscripcin (contiene declaraciones expresas del

concursante)

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 - INSCRIPCION

1. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR.

1.1 Persona natural: Se entiende por persona natural quien de manera

individual presenta una propuesta para ser ejecutada nicamente por l (ella).

Pargrafo: Un participante podr inscribirse mximo con una (1) propuesta, y solo
en una (1) de las cuatro (4) invitaciones del rea de artes plsticas y visuales. Quien
se presente en ms de una invitacin ser descalificado de plano.

2. QUIENES NO PUEDEN PARTICIPAR.

2.1 Los servidores pblicos de la Gobernacin de Boyac

2.2 Las personas que formen parte del jurado del concurso, objeto de la
presente invitacin.
2.3 Personas jurdicas.

Pargrafo: Los Servidores Pblicos y/o Contratistas de la Gobernacin de Boyac,

y en general de cualquier Entidad Pblica del Departamento, nicamente podrn
participar, siempre que renuncien previamente al Beneficio econmico que se
reconoce a los ganadores de la presente invitacin, toda vez que, no pueden recibir
doble asignacin del tesoro pblico. Bajo este tenor, se excluir el valor de la cuota
parte o porcentaje que llegare a corresponder al Servidor Pblico o Contratista del
Departamento, en el evento de ser integrante de alguna agrupacin participante.

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 3. QUE SE REQUIERE PARA PARTICIPAR FORMALMENTE.
TODOS los concursantes debern cumplir con los requisitos sealados en esta
invitacin, as:

Requisitos formales del concursante (documentacin)

Requisitos formales de la propuesta

A continuacin se indican los REQUISITOS FORMALES:

3.1 Requisitos formales del concursante (documentacin).

3.1.1.1. Formulario de inscripcin diligenciado y firmado (Anexo 1 y Anexo

2 que incluye, el formato denominado declaraciones expresas del
concursante).

3.1.1.2. Fotocopia del documento de identidad.

3.1.1.3. Hoja de Vida de artista. (Mximo dos cuartillas)

3.1.1.4. Fotografa del boceto de la obra a realizar, indicando tcnica,

materiales y dimensiones.

3.1.1.5. Texto de sustentacin de la obra (una cuartilla), impreso y digital.

3.1.1.6 Fotografa a color, resolucin de 300 a 600 ppi con el nombre

del o la participante, para la elaboracin de la respectiva credencial.
3.1.1.7. Copia de antecedentes fiscales, disciplinarios y de polica
recientes (ltimo mes).
Pargrafo 1: En el acpite de anexos de este documento encontrara los formularios
y las declaraciones del concursante.

Pargrafo 2: Se les recuerda a los concursantes que es indispensable diligenciar y

firmar el formulario de inscripcin en original.

Pargrafo 3: Puede incluir recortes de prensa, programas de presentaciones,

como soporte de la hoja de vida. Esta informacin ser utilizada en el Centro de
Documentacin del FIC.

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 4. Cmo deben enviar la propuesta:

La entrega o el envo de los requisitos formales del concurso deben hacerse segn
las siguientes instrucciones:

4.1. Los documentos de los requisitos formales del concursante, debern

presentarse en formato PDF en un cd y en un sobre sellado y debidamente
diligenciado en la casa DON JUAN DE CASTELLANOScalle 19 No. 8-16
sede del FIC Tunja en el horario de atencin de 08:00 a.m. a 5:00 p.m hora
legal colombiana, o enviado por correo certificado a la misma direccin.
Es importante prever el tiempo para que la propuesta sea recibida a ms
tardar en la fecha y hora lmite de cierre de la presente invitacin.

Apertura de la invitacin: 22 de septiembre al 9 de Noviembre de 2016.

Preseleccin de obras: 10 y 11 de Noviembre.
Seleccin de las obras: 16 y 17 de Noviembre de 2016.
Realizacin de las obras y premiacin: 26 de noviembre de 2016.

5. INCENTIVOS:

PRIMER LUGAR: $2000.000.oo (DOS MILLONES DE PESOS) y

adicionalmente La Secretaria de Cultura y Turismo de Boyac apoyar los
transportes ida y regreso para efectuar un intercambio cultural en el exterior.

SEGUNDO LUGAR: $1500.000.oo (UN MILLON QUINIENTOS MIL PESOS).

TERCER LUGAR: $ 1000.000.oo (UN MILLON DE PESOS).

INCENTIVOS: 23 INCENTIVOS A LA CREACION ARTISTICA DE UN MONTO

DE $100.000.oo (CIEN MIL PESOS) CADA UNO.

DESEMBOLSO

Publicado el resultado el cual se acoge a la recomendacin del jurado, se iniciarn

los trmites administrativos pertinentes que permitirn realizar el
desembolso del estmulo econmico, el cual se efectuar de la siguiente
manera:
Un nico desembolso equivalente al 100%, posterior al proceso de publicacin
de resultados que le otorga el premio al ganador, con previa certificacin de
cumplimiento de los deberes como ganador expedida por el FESTIVAL
INTERNACIONAL DE CULTURA.

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 Este desembolso se encuentra sujeto a la disponibilidad de recursos y a la
programacin de pagos que realice la entidad por el FESTIVAL
INTERNACIONAL DE CULTURA. Dichos.
El pago del 100% del valor del estmulo econmico se le aplicar las
retenciones tributarias a que haya lugar.

- EVALUACION:

La evaluacin de los proyectos tiene dos (2) momentos:

Verificacin del cumplimiento de los requisitos formales y Preseleccin de las

propuestas.

Seleccin final.

6. Cmo se verificar el cumplimiento de los requisitos formales

6.1. Una vez entregada la propuesta, se incluir dentro del paquete para
verificacin de requisitos de la invitacin.

6.2. Una vez cerrada la invitacin y cumplida la fecha de recepcin de los

proyectos en la casa DON JUAN DE CASTELLANOS sede del FIC Tunja,
el Festival Internacional de Cultura de Boyac en su versin 44, verificar
que los inscritos cumplan con todos los requisitos exigidos para participar.

6.3. Al cumplirse el plazo de recepcin de las propuestas en la casa DON JUAN

DE CASTELLANOS sede del FIC Tunja, se fijar en la pgina web de la
Gobernacin de Boyac, el listado de los participantes seleccionados que
cumplieron con la totalidad de requisitos.

Pargrafo 1: Se descalificar de plano a los concursantes que no tengan la

totalidad de requisitos formales del concursante, para la invitacin siendo
estos ltimos insubsanables y por consiguiente la ausencia de alguno de
ellos implica su descalificacin.

Pargrafo 2: El jurado tendr en cuenta nicamente los proyectos que cumplan

con los requisitos formales del concursante.

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7. Quines evaluarn las propuestas:

Tres (3) jurados de reconocida trayectoria e idoneidad en el mbito nacional e

internacional, en las reas de las artes plsticas y visuales; el cual emitir un
concepto escrito de cada una de las propuestas evaluadas, la Coordinacin de Artes
Plsticas del Festival Internacional de la Cultura de Boyac, acoger los criterios de
evaluacin de las propuestas establecidos en esta invitacin. Contra las decisiones
de los jurados no procede recurso alguno.

8. Cules son los criterios generales de evaluacin de las propuestas.

CRITERIOS GENERALES PORCENTAJE DE EVALUACIN

Solidez conceptual, teniendo en
cuenta la temtica TIERRA DE 40%
PAZ

Manejo tcnico de la propuesta. 30%

Aporte al campo artstico y 30%

cultural, desde lo local y nacional.

Pargrafo 1: Los jurados sern seleccionados por el Coordinador del rea de Artes
plsticas de la Versin 44 del FIC. Contra la eleccin de estos, no procede recurso
alguno.

Pargrafo 2: Los jurados podrn aportar criterios adicionales de evaluacin, que

consideren se ajusten a la naturaleza de cada uno de las propuestas presentadas
en la actual invitacin.

ASPECTOS ADICIONALES A TENER EN CUENTA:

9. Cules son los derechos y deberes del ganador

9.1 Derechos:

9.1.1. Suscribir el contrato resultado de la presente invitacin, si cumple con

los requisitos formales, y si aprueba la evaluacin de los jurados.

9.1.2. Recibir oportunamente los pagos de acuerdo con lo establecido en el

contrato de prestacin de servicios suscrito.

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9.2 Deberes:

9.2.1. Si resulta ganador un concursante que reside fuera de la ciudad de

Tunja, ste deber asumir los gastos de desplazamiento necesarios
para cumplir con los deberes sealados en este numeral.

9.2.2. Entregar oportunamente la documentacin que le solicite el Festival

Internacional de Cultura de Boyac en su versin 44, para efectos de
divulgacin y compilacin de memorias, tales como textos explicativos
del proyecto, imgenes, fichas tcnicas, videos, audios, entre otros.

9.2.3. Cumplir con las fechas de la presentacin resultante de la presente

invitacin, segn el cronograma de actividades que establezca Festival
Internacional de Cultura de Boyac en su versin 44 al ganador.

9.2.4. Comprometerse a cumplir a cabalidad con el cronograma de realizacin,

el desarrollo del evento o la presentacin.

9.2.5. Cumplir con el cronograma y presupuesto presentado para el desarrollo

de la propuesta. Cualquier modificacin debe ser acordada con el
Festival Internacional de Cultura de Boyac en su versin 44

9.2.6. Constituir a favor del Festival Internacional de Cultura de Boyac en su

versin 44, las plizas exigidas en el contrato que se suscriba, con el
propsito de garantizar el cumplimiento de los deberes y obligaciones
previstos en esta invitacin.

9.2.7. Asistir oportuna y puntualmente a las reuniones que programe el Festival

Internacional de Cultura de Boyac en su versin 44.

9.2.8. Acoger las recomendaciones que para ejecutar su proyecto realice el

Festival Internacional de Cultura de Boyac en su versin 44

9.2.9. Los dems que seale el Festival Internacional de Cultura de Boyac en

su versin 44 en cumplimiento de los objetivos de la presente
invitacin.

9.2.10. Dar cumplimiento a las normas de derechos de autor, particularmente:

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9.2.2.1. Autorizar al Festival Internacional de Cultura de Boyac
en su versin 44, o a quien ste designe, mediante el
anexo del formulario de inscripcin denominado
declaraciones expresas del concursante, por un tiempo
no superior a un (1) ao, la reproduccin, por el medio
que requiera el tipo de obra, con fines promocionales, de
divulgacin y de elaboracin y mantenimiento de la
memoria colectiva. El Festival Internacional de Cultura de
Boyac en su versin 44, a su vez deber hacer mencin
siempre y dar el crdito correspondiente a los respectivos
autores.

9.2.2.2 En caso de violacin a la normatividad vigente en materia

de propiedad intelectual mantener indemne, eximir y
liberar de toda responsabilidad al Festival Internacional
de la Cultura ante los titulares de los derechos que se
puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada
una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al
saneamiento frente a cualquier reclamacin.
9.2.2.3 Los dems que consten en la Constitucin y las leyes
vigentes que regulen la materia

9.2.2.4. Celebrar con el Festival Internacional de Cultura de

Boyac en su versin 44 las respectivas licencias de uso
y/o cesin de derechos a que hubiere lugar, en virtud de
la presente invitacin.

9.2.2.5. El ganador debe garantizar al Festival Internacional de

Cultura de Boyac en su versin 44, que con la
elaboracin, entrega, ejecucin y uso de la propuesta no
se violan derechos de autor o conexos de terceras
personas y saldr al saneamiento frente a cualquier
reclamacin de terceros de que pueda ser objeto el
Festival Internacional de Cultura de Boyac en su versin
44, en materia de propiedad intelectual.

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10 DEBERES DEL FESTIVAL INTERNACIONAL DE LA CULTURA
10.1 Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad
al proceso de seleccin, cuando a su juicio existan inconsistencias
que afecten la recomendacin de seleccin efectuada.
10.2 Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la entidad
evidencie en cualquier etapa de la invitacin, incluso en la ejecucin,
algn incumplimiento de las condiciones de participacin.
10.3 Vigilar el cumplimiento de los deberes a cargo del ganador.
10.4 Realizar el acompaamiento y seguimiento de las propuestas
ganadoras.
10.5 Efectuar los desembolsos al ganador en los trminos previstos
en la presente invitacin, previa verificacin del cumplimiento de los
deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programacin
de pagos de la entidad.
10.6 Apoyar la difusin y divulgacin de las propuestas ganadoras,
dentro del mbito de las funciones propias de la entidad y conforme a
la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.

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 ANEXOS 1
FORMULARIO DE INSCRIPCION
44 FESTIVAL INTERNACIONAL DE LA CULTURA
23 AL 27 DE NOVIEMBRE DE 2016
INVITACION A LAS DIFERENTES MODALIDADES Y TECNICAS DE LAS
ARTES PLASTICAS.

Plazo de Inscripcin: (22 de septiembre al 9 de noviembre de 2016)

Formato de inscripcin:
(Debe ser diligenciado en su totalidad y en letra legible)

Informacin del Artista:

NOMBRES Y APELLIDOS DEL ARTISTA:

_____________________________________
C.C N / DOCUMENTO DE IDENTIFICACION: _________________________

EDAD______________________________GENERO_______________________

DIRECCCION______________________________________________________

MUNICIPIO__________________________DEPARTAMENTO_______________

TELEFONO________________________________________________________

CORREO
ELECTRONICO_______________________________________________

Informacin de la Obra:

NOMBRE DE LA
OBRA:_________________________________________________

TECNICA:_________________________________________________

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DIMENSIONES:

LARGO:______________________ANCHO_____________________________

ALTO:________________________PROFUNDO:_________________________

NUEVOS MEDIOS (VIDEO ARTE, PERFORMANCE)

DURACION:_______________________________________________________

Pargrafo 1: Al diligenciar y presentar este documento el artista da plena

autorizacin al Festival Internacional De La Cultura, para que la informacin sea
divulgada en cualquier medio y para que se hagan los registros fotogrficos, videos
o cualquier material de comunicacin que se requiera para su difusin, sin previo
aviso y sin compensacin alguna.

Pargrafo 2: El artista declara que ha ledo el reglamento de la invitacin y acepta

sus condiciones: por su parte, el Festival Internacional De La Cultura, se
compromete a dar los crditos del artista cuando utilice imgenes de su obra.

__________________________________________________________________
______
FIRMA ARTISTA Y/O PARTICIPANTE
C.C N

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 ANEXO 2

DECLARACIONES EXPRESAS DEL CONCURSANTE

Por medio del presente documento hago las siguientes manifestaciones, declaraciones y
autorizaciones expresas:

1. Manifiesto que conozco y acepto todos los requerimientos, especificaciones y obligaciones

que se derivan de la invitacin.
2. Que la informacin contenida en este documento y en los documentos aportados a la
propuesta son ciertos

Sobre la inscripcin.

2. Declaro que no estoy inhabilitado para participar en esta invitacin.

Sobre los Derechos de autor

3. Manifiesto que, bajo mi responsabilidad, me obligo a dar cumplimiento a las normas de proteccin
a los derechos de autor y derechos conexos en relacin con todas y cada una de las obras, que
formen parte de mi proyecto.

4. Autorizo al Festival Internacional de la Cultura en su versin 44, la comunicacin pblica de mi

propuesta as como sus productos o realizaciones, para ser utilizada en diferentes escenarios y
medios de comunicacin, tanto nacionales como internacionales, que tengan por nico y exclusivo
propsito la promocin y difusin actividades artsticas y culturales.

5. La presente autorizacin no constituye en ningn momento transferencia de algn derecho

patrimonial de autor y, por lo tanto, cualquiera otra modalidad de explotacin, transformacin o
distribucin no relacionada con la autorizacin aqu concedida, se entender como no otorgada.

6. Me comprometo a celebrar con el Festival Internacional de la Cultura de Boyac, las respectivas

licencias de uso y/o cesin de derechos a que hubiere lugar, as como el contrato respectivo en caso
de ser seleccionado como ganador del concurso en el que participo.

Otras autorizaciones

11. Autorizo destruir las copias de mi obra y de los documentos aportados con mi inscripcin, de no
cumplir con la totalidad de requisitos formales y/o no aprobar la evaluacin por parte de los jurados,
una vez finalice la evaluacin de las propuestas.

Con mi firma acepto y me obligo plenamente respecto de las condiciones de esta invitacin.

NOMBRE: IDENTIFICACION:
CORREO ELECTRONICO:

_________________________

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FIRMA DEL CONCURSANTE

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