Xi31 Sp4 Webi Rich Es

Elaborar informes con cliente
enriquecido de SAP BusinessObjects

Web Intelligence
SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Service Pack 4

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2011-05-06
Contenido
Captulo 1 Acerca de Web Intelligence 21
Cmo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web................22
Cmo utiliza Web Intelligence business intelligence sin conexin............22
Interactuar con informes de Web Intelligence...........................................22
Ver e imprimir informes de Web Intelligence........................................23
Explorar en informes de Web Intelligence............................................23
Realizar anlisis de informes...............................................................23
Crear y editar documentos de Web Intelligence........................................24
Consulta - HTML de Web Intelligence..................................................24
Panel de informes Java de Web Intelligence.......................................25
Cliente enriquecido de Web Intelligence..............................................25
Panel de informes HTML de Web Intelligence.....................................26
Captulo 2 Acceder a Web Intelligence desde InfoView 27

Para conectarse a InfoView.......................................................................28
Para desconectarse de InfoView...............................................................29
Opciones de InfoView para Web Intelligence............................................29
Opciones de creacin y visualizacin de documentos de Web
Intelligence...........................................................................................29
Para definir las opciones de exploracin de Web Intelligence.............35
Opciones de configuracin regional de Web Intelligence....................38
Captulo 3 Introduccin al Cliente enriquecido de Web Intelligence 43

Para instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde InfoView..44
Para instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde el CD de
Business Objects Enterprise......................................................................44
Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence 3

Contenido
Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence.................45

Modo Conectado del Cliente enriquecido de Web Intelligence............45
Modo Local del Cliente enriquecido de Web Intelligence....................46
Modo Independiente del Cliente enriquecido de Web Intelligence......47
Para establecer las preferencias de usuario en el Cliente enriquecido de
Web Intelligence........................................................................................48
Preferencias generales del Cliente enriquecido de Web Intelligence...49
Preferencias de visualizacin del Cliente enriquecido de Web Intelligence
.............................................................................................................5 0
Preferencias de la configuracin regional del Cliente enriquecido de Web
Intelligence...........................................................................................51
Preferencias de exploracin del Cliente enriquecido de Web Intelligence
.............................................................................................................5 2
Para cambiar la contrasea.................................................................53
Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence.........................................53
Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo
Conectado desde InfoView..................................................................54
Para iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el
modo Conectado..................................................................................55
Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en modo
Local.....................................................................................................56
Independiente.......................................................................................57
Para iniciar sesin en el Cliente enriquecido de Web Intelligence como
un usuario diferente..............................................................................58
Trabajar con universos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence.....59
Seguridad del universo en el Cliente enriquecido de Web Intelligence.59
Para importar un universo desde el CMS al Cliente enriquecido de Web
Intelligence...........................................................................................60
Para seleccionar un universo...............................................................61
Captulo 4 Devolver datos mediante consultas 63

Crear, editar y guardar documentos..........................................................64
4 Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Contenido
Elaborar y trabajar con consultas..............................................................64

Para crear una consulta en un universo..............................................64
Cmo asignar objetos de universos a datos........................................65
Para elaborar una consulta en un archivo texto o Excel......................66
Mostar datos de una consulta agregada..............................................69
Para interrumpir una consulta..............................................................69
Para eliminar una consulta...................................................................70
Para duplicar una consulta...................................................................71
Para editar una consulta......................................................................71
Consultas mltiples..............................................................................71
Para actualizar consultas.....................................................................72
Ver el SQL generado por una consulta................................................73
Definir el objeto de anlisis........................................................................74
Objeto de anlisis.................................................................................74
Niveles del objeto de anlisis...............................................................75
Para definir el objeto de anlisis..........................................................76
Consultar contextos...................................................................................77
Definir una consulta ambigua...............................................................77
Descripcin de un contexto..................................................................77
Elegir un contexto al ejecutar una consulta.........................................78
Propiedades de la consulta de Web Intelligence.......................................78
Propiedad Permitir a otros usuarios editar todas las consultas...........78
Propiedad de la consulta Tiempo mximo de recuperacin................79
Propiedad de la consulta Mximo de filas recuperadas.......................79
Peticin de orden de consulta..............................................................80
Propiedad de la consulta Recuperar filas duplicadas..........................80
Eliminacin de consultas......................................................................80
Restablecer contextos al actualizar la propiedad de la consulta.........82
Propiedad de la consulta Borrar contextos..........................................82
Propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo.............82

Contenido
Captulo 5 Filtrar datos mediante filtros de consulta 85

Filtros de consulta definidos......................................................................86
Comparacin entre filtros de consulta y filtros de informe.........................87
Tipos de filtro de consulta..........................................................................88
Filtros de consulta predefinidos............................................................88
Filtros rpidos.......................................................................................89
Filtros de consulta personalizados.......................................................89
Consultafiltro de s y operadores de peticin de orden.........................93
Combinar filtros de consulta.................................................................97
Captulo 6 Filtrar datos mediante peticiones de orden 101

Definicin de peticin de orden...............................................................102
Peticiones de orden fusionadas.........................................................103
Peticiones de orden en cascada.............................................................103
Listas de valores jerrquicas...................................................................104
Consultafiltro de s y operadores de peticin de orden............................104
Operador Igual a................................................................................104
Operador Diferente de........................................................................105
Operador Mayor que..........................................................................105
Operador Mayor o igual a...................................................................105
Operador Less Than..........................................................................106
Operador Menor o igual a..................................................................106
Operador Entre...................................................................................106
Operador No entre.............................................................................106
Operador En la lista............................................................................107
Operador Fuera de la lista..................................................................107
Operador Corresponde al modelo......................................................107
Operador Diferente del modelo..........................................................107

Contenido
Operador Ambos................................................................................108
Operador Excepto..............................................................................108
Para crear una peticin de orden............................................................108
Para eliminar una peticin de orden........................................................109
Definir la presentacin de las peticiones de orden..................................109
Combinar peticiones de orden.................................................................111
Combinar peticiones de orden con filtros de consulta.......................111
Para cambiar el orden de las peticiones de orden..................................111
Captulo 7 Utilizar consultas combinadas 113

Consultas combinadas definidas.............................................................114
Tipos de consulta combinada..................................................................114
Qu que puede hacer con las consultas combinadas?.........................115
Cmo genera Web Intelligence las consultas combinadas?.................116
Para crear una consulta combinada........................................................116
Estructura de la consulta combinada......................................................117
Para devolver una lista de aos y aos de la reserva basada en los
nmeros de clientes...........................................................................117
Precedencia de consultas combinadas...................................................118
Varias consultas combinadas.............................................................119
Para establecer el orden de prioridad de consultas combinadas en el
Panel de informes Java......................................................................120
Captulo 8 Filtrar datos mediante subconsultas 123

Qu es una subconsulta?......................................................................124
Qu se puede hacer con las subconsultas?.........................................124
Cmo funcionan las subconsultas?.......................................................124
Para crear una subconsulta.....................................................................125
Para averiguar qu clientes compraron un servicio que haban reservado
anteriormente en el primer trimestre de 2003 y cunto volumen de
negocios han generado......................................................................126

Contenido
Parmetros de subconsulta.....................................................................127
Captulo 9 Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos 129

Qu es una clasificacin de base de datos?.........................................130
Parmetros de clasificacin de base de datos........................................131
Para crear una clasificacin de base de datos........................................132
Para crear un informe que devuelva los 10 primeros empleados en funcin
del sueldo y calculado por departamento..........................................133
Captulo 10 Interfaz de generacin de informes del Panel de informes Java 135
Captulo 11 Modos de visualizacin de Web Intelligence 139

Para cambiar entre los modos de visualizacin......................................140
Modo Borrador...................................................................................140
Modo Pgina......................................................................................140
Modo PDF..........................................................................................141
Modo de presentacin rpida.............................................................141
Para seleccionar el modo de visualizacin ptima............................143
Captulo 12 Mostrar y ocultar datos del informe 145

Para mostrar y ocultar datos del informe.................................................146
Captulo 13 Visualizar datos en tablas 147

Tablas disponibles en Web Intelligence...................................................148
Tipos de tablas disponibles en Web Intelligence.....................................148
Tabla vertical......................................................................................148
Tabla horizontal..................................................................................149
Tabla de referencias cruzadas...........................................................149
Formularios........................................................................................150
Vista de estructura y vista de resultados.................................................151

Contenido
Crear y editar tablas................................................................................152

Para crear una tabla arrastrando objetos en un informe....................152
Para crear una tabla seleccionando una plantilla..............................152
Para duplicar una tabla......................................................................153
Para aplicar una plantilla diferente a una tabla utilizando la funcin de
arrastrar y colocar..............................................................................154
Para aplicar una plantilla diferente a una tabla con Transformar en...154
Para agregar filas o columnas a tablas utilizando la funcin de arrastrar
y colocar.............................................................................................155
Para agregar filas o columnas de tabla utilizando el men Insertar fila o
columna de la barra de herramientas................................................155
Para eliminar filas o columnas de la tabla..........................................156
Para mover una fila o columna...........................................................156
Para cambiar una fila o columna........................................................156
Para sustituir una fila o columna........................................................156
Para borrar el contenido de celdas de una tabla...............................157
Para eliminar una tabla......................................................................157
Aplicar formato a tablas y celdas de tablas.............................................158
Para seleccionar un color de fondo para la tabla...............................158
Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla....158
Para insertar una imagen o un diseo en una tabla..........................159
Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda.....................160
Para dar formato al texto de las celdas de una tabla.........................160
Para definir la altura y anchura de una celda.....................................161
Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato.......163
Para establecer la posicin de una tabla o un grfico en la pgina del
informe...............................................................................................164
Para crear niveles con tablas y celdas...............................................164
Para fusionar celdas de la tabla.........................................................165
Modificar tablas para crear tablas de referencias cruzadas....................165
Para crear una tabla de referencias cruzadas agregando un objeto a una
tabla vertical u horizontal....................................................................165

Contenido
Para crear una tabla de referencias cruzadas moviendo una columna o

fila.......................................................................................................166
Controlar la visualizacin de datos en tablas..........................................166
Mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacas..............................166
Agregar filas duplicadas.....................................................................167
Para mostrar u ocultar encabezados y pies.......................................167
Para empezar tablas en una nueva pgina del informe.....................167
Para mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de referencias
cruzadas.............................................................................................168
Para evitar saltos de pgina en tablas...............................................168
Para repetir encabezados o pies de tabla en las pginas del informe.168
Copiar tablas............................................................................................169
Para copiar una tabla.........................................................................169
Para copiar una tabla como texto......................................................169
Captulo 14 Mostrar datos en celdas individuales 171

Celdas individuales definidas..................................................................172
Para insertar una celda individual en un informe....................................173
Para copiar una celda individual..............................................................173
Para copiar una celda individual en otra aplicacin como texto..............174
Captulo 15 Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones 175

Usar secciones para agrupar datos.........................................................176
Agrupar informacin en secciones.....................................................176
Secciones de la vista Estructura........................................................178
Crear y quitar secciones y subsecciones...........................................179
Propiedades de la seccin.................................................................181
Para establecer el diseo de pgina en una seccin.........................182
Usar rupturas...........................................................................................182
Rupturas definidas.............................................................................182
Comparar rupturas y secciones.........................................................183

Contenido
Orden de clasificacin predeterminado en rupturas..........................183

Para insertar una ruptura...................................................................183
Para dar prioridad a las rupturas........................................................184
Para definir las propiedades de visualizacin de una ruptura............184
Para eliminar una ruptura...................................................................186
Usar ordenaciones para organizar datos................................................186
Ordenar los resultados mostrados en informes.................................186
Para aplicar una ordenacin ascendente o descendente:.................188
Para aplicar una ordenacin personalizada.......................................188
Para definir la prioridad de ordenaciones mltiples...........................188
Captulo 16 Visualizar datos en grficos 189

Crear grficos..........................................................................................190
Tipos de grficos disponibles en Web Intelligence..................................190
Grficos de barras..............................................................................190
Grficos de lneas..............................................................................191
Grficos de reas...............................................................................191
Grficos circulares..............................................................................192
Grficos radiales, polares y de dispersin.........................................192
Grficos 3D........................................................................................193
Grficos 2D........................................................................................194
Agregar, copiar y quitar grficos..............................................................194
Para agregar un grfico a un informe................................................194
Para copiar un grfico........................................................................195
Para quitar un grfico.........................................................................196
Cambiar el tipo de grfico........................................................................196
Para cambiar el tipo de grfico con la funcin de arrastrar y colocar.196
Para cambiar el tipo de grfico con Transformar en..........................196
Colocar y ajustar el tamao de grficos..................................................197
Para establecer la posicin de una tabla o un grfico en la pgina del
informe...............................................................................................197

Contenido
Para colocar un grfico en relacin a otro grfico o tabla..................197

Para cambiar el tamao de un grfico...............................................198
Aplicar formato a grficos........................................................................198
Para insertar el ttulo de un grfico y darle formato...........................198
Para mostrar un grfico con apariencia 3D........................................199
Para agregar colores de fondo a un grfico.......................................199
Para modificar los bordes del grfico.................................................199
Para seleccionar y dar formato a los planos del grfico....................199
Para mostrar y dar formato a leyendas de eje...................................200
Para evitar saltos de pgina en grficos............................................200
Para mostrar etiquetas del eje en grficos circulares........................200
Para dar formato a texto, bordes y color de fondo del rtulo del eje..201
Para mostrar, ocultar o dar formato a la cuadrcula de eje................201
Mostrar datos de grficos y darles formato........................................202
Captulo 17 Aplicar formato a nmeros y fechas 207

Formatos predefinidos y personalizados.................................................208
Formatos predefinidos........................................................................208
Formatos personalizados...................................................................209
Captulo 18 Filtrar datos de informes 215

Filtros de informe definidos......................................................................216
Aplicar filtros a secciones...................................................................216
Tipos de filtro de informe.........................................................................217
Comparacin entre filtros de consulta y filtros de informe.......................217
Operadores de filtros de informe.............................................................218
Operador Igual a................................................................................218
Operador Mayor que..........................................................................218

Contenido
Operador Mayor o igual a...................................................................219

Operador Less Than..........................................................................219
Operador Menor o igual a..................................................................219
Operador Entre...................................................................................219
Operador No entre.............................................................................220
Operador En la lista............................................................................220
Operador Fuera de la lista..................................................................220
Operador Es Nulo...............................................................................220
Operador No es nulo..........................................................................221
Crear, editar y eliminar filtros de informe.................................................221
Para crear un filtro de informe utilizando la opcin de filtro rpido.....221
Para crear un filtro de informe con el Editor de filtros........................221
Para combinar varios filtros en un informe:........................................222
Para editar un filtro de informe...........................................................222
Para editar un filtro de informe desde el mapa de informes..............223
Para eliminar un filtro de informe.......................................................223
Para crear filtros de informes simples................................................224
Para ver los filtros de un informe........................................................225
Captulo 19 Contestar peticiones de orden 227

Para escribir valores para contestar una peticin...................................228
Para escribir fechas para contestar una peticin....................................229
Captulo 20 Filtrar datos mediante controles de entrada 231

Controles de entrada definidos................................................................232
Para agregar un control de entrada.........................................................232
Para editar un control de entrada............................................................235
Para resaltar las dependencias del control de entrada...........................236
Para organizar y eliminar controles de entrada:......................................236
Para ver el mapa de controles de entrada..............................................236

Contenido
Usar tablas y grficos como controles de entrada..................................236

Para definir una tabla o grfico como un control de entrada.............237
Para filtrar datos mediante controles de entrada.....................................238
Captulo 21 Mejorar informes con clculos, frmulas y variables 241

Clculos, frmulas y variables.................................................................242
Cmo trabajar con clculos estndar......................................................242
Para insertar un clculo estndar en una tabla o tabla de referencias
cruzadas.............................................................................................242
Para eliminar un clculo estndar......................................................243
Trabajar con frmulas..............................................................................243
Barra de herramientas Frmula.........................................................243
Trabajar con variables.............................................................................245
Para crear una variable desde una frmula.......................................245
Para crear una variable con el Editor de variables............................246
Para editar una variable.....................................................................246
Para suprimir una variable.................................................................247
Captulo 22 Explorar datos en informes 249

Definicin de exploracin........................................................................250
Objeto de anlisis...............................................................................251
Para definir el objeto de anlisis........................................................253
Jerarquas y rutas de acceso de exploracin.....................................253
Para pasar al modo Exploracin:............................................................254
Recuperar ms niveles de datos en el informe.......................................255
Para explorar fuera del objeto de anlisis..........................................255
Para elegir una ruta de acceso de exploracin cuando ms de una est
disponible.................................................................................................256
Para tomar una instantnea de exploracin............................................257
Explorar en dimensiones de tablas y secciones......................................257
Profundizar.........................................................................................258

Contenido
Sntesis...............................................................................................260
Explorar por........................................................................................260
Explorar en indicadores de tablas y secciones.......................................263
Para profundizar en un valor de indicador:........................................263
Para sintetizar en el valor de un indicador.........................................264
Sincronizar la exploracin de varias tablas y grficos.............................264
Explorar en grficos.................................................................................265
Explorar en dimensiones mediante ejes del grfico...........................265
Explorar en indicadores de grficos...................................................266
Explorar en leyendas del eje..............................................................268
Usar filtros al explorar..............................................................................269
Para cambiar el valor de un filtro en la barra de herramientas de
exploracin.........................................................................................270
Para agregar o quitar un filtro de exploracin ...................................270
Guardar informes con filtros de exploracin............................................270
Actualizar los datos de un informe explorado con peticiones de orden...271
Explorar con el modo Exploracin de consulta.......................................271
Exploracin de consultas definida......................................................271
Captulo 23 Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos 277

Definicin de dimensiones fusionadas....................................................278
Cundo fusionar dimensiones.................................................................278
Seleccionar dimensiones para fusionar...................................................279
Ejemplo de dimensin fusionada.............................................................279
Forzar clculos fusionados con la funcin ForzarFusin........................281
Crear, editar y eliminar dimensiones fusionadas.....................................283
Para fusionar dimensiones.................................................................283
Para fusionar dimensiones automticamente....................................284
Para editar una dimensin fusionada.................................................285
Para eliminar una dimensin fusionada.............................................285
Descripcin de los efectos de las dimensiones fusionadas....................286

Contenido
Sincronizar proveedores de datos con niveles de agregacin

diferentes............................................................................................286
Objetos de informacin y dimensiones fusionadas............................287
Dimensiones fusionadas y objetos incompatibles..............................289
Filtrar dimensiones fusionadas..........................................................290
Explorar en dimensiones fusionadas.................................................292
Ampliacin de los valores devueltos por las dimensiones fusionadas.292
Captulo 24 Clasificar datos del informe 295

Clasificar datos........................................................................................296
Clasificaciones y ordenaciones...............................................................296
Clasificaciones enlazadas.......................................................................297
Parmetros de clasificacin.....................................................................299
Ejemplo de clasificacin.....................................................................301
Clasificacin y orden de los datos...........................................................302
Flujos de trabajo de clasificacin.............................................................302
Para crear una clasificacin...............................................................303
Ejemplos de clasificacin.........................................................................303
Captulo 25 Usar seales para resaltar los resultados 309

Seales definidas....................................................................................310
Subseales.........................................................................................311
Para agregar, editar, duplicar, dar prioridad o activar seales................311
Para generar una seal...........................................................................312
Para establecer el formato de una seal.................................................313
Utilizar frmulas para crear seales avanzadas......................................314
Captulo 26 Realizar seguimiento de cambios de datos 317

Seguir los cambios en los datos..............................................................318
Tipos de cambio de datos........................................................................318

Contenido
Modos de seguimiento de datos..............................................................319

Modo de seguimiento de datos automtico.......................................319
Modo de seguimiento de datos manual.............................................319
Para activar el seguimiento de datos......................................................319
Para cambiar los datos de referencia......................................................320
Mostrar datos modificados.......................................................................321
Para mostrar u ocultar los datos modificados....................................321
Configurar la apariencia de los datos modificados............................321
Cmo mostrar los datos modificados en los bloques.........................322
Cmo mostrar los datos modificados en informes con dimensiones
fusionadas..........................................................................................324
Cmo mostrar los datos modificados en las secciones.....................326
Como mostrar los datos modificados en los bloques con rupturas.....328
Cmo mostrar los datos modificados en los grficos.........................328
Limitaciones del seguimiento de datos....................................................329
Exploracin y seguimiento de datos..................................................329
Seguimiento de datos y Actualizar al abrir.........................................329
Usar el lenguaje de frmulas de Web Intelligence para realizar un seguimiento
de los datos modificados.........................................................................330
Funcin ValorRef................................................................................330
Funcin RefValueDate.......................................................................330
Elaborar frmulas con la funcin ValorRef.........................................331
Datos cambiados y contexto de clculo..................................................332
Captulo 27 Compartir contenido de Web Intelligence con otras aplicaciones

Web 335
Publicar contenido de Web Intelligence como servicios Web.................336
Para publicar un bloque de informes como un servicio Web.............336
Para identificar contenido duplicado..................................................337
Para definir el servicio Web................................................................337
Para publicar peticiones.....................................................................340

Contenido
Para guardar y publicar un servicio Web...........................................341

Publicar un informe de Web Intelligence en BI OnDemand....................341
Publicar un nuevo informe de Web Intelligence en BI OnDemand.....342
Publicar un informe de Web Intelligence existente en BI OnDemand.342
Importacin de un informe de Web Intelligence desde BI OnDemand.....342
Ver y gestionar contenido publicado de Web Intelligence.......................343
Para ver y gestionar contenido publicado..........................................343
Para probar el contenido publicado...................................................345
Importar y convertir consultas QaaWS (Query as a Web Service).........346
Para publicar una consulta de QaaWS..............................................346
Estructura del servicio BI.........................................................................347
GetReportBlock_nombre_de_bloque.................................................347
Drill_nombre_del_bloque...................................................................352
Parmetros de salida de los servicios BI...........................................354
Datos de devolucin de prueba del servicio BI..................................356
Definicin WSDL del servicio BI.........................................................365
Captulo 28 Vincular a otros documentos 381

Vincular a otros documentos...................................................................382
Texto de celda definido como hipervnculo........................................382
Hipervnculo asociado a una celda....................................................383
Vnculo a otro documento del CMS...................................................386
Trabajar con hipervnculos......................................................................392
Para crear un vnculo a otro documento con un hipervnculo............392
Para editar un hipervnculo................................................................392
Para eliminar un hipervnculo.............................................................392
Cmo dar formato a los colores de los hipervnculos........................393
Captulo 29 Uso de documentos 395

Para crear un documento de Web Intelligence desde InfoView..............396

Contenido
Para abrir un documento de Web Intelligence desde InfoView...............396

Para eliminar un documento de Web Intelligence desde InfoView.........397
Almacenamiento de documentos............................................................397
Para guardar un documento nuevo de Web Intelligence en InfoView.397
Para guardar un documento de Web Intelligence como una hoja de clculo
Excel...................................................................................................398
Para guardar un documento de Web Intelligence como un archivo
PDF....................................................................................................398
Para guardar un documento de Web Intelligence como un archivo
CSV....................................................................................................399
Guardar un documento de Web Intelligence como un archivo de
texto....................................................................................................400
Guardar y recuperar automticamente..............................................400
Impresin de documentos de Web Intelligence.......................................403
Para imprimir un documento..............................................................404
Editar propiedades del documento..........................................................404
Para mostrar las propiedades de un documento...............................406
Para purgar datos de un documento.......................................................406
Apndice A Ms informacin 407
ndice 411

Contenido

Acerca de Web Intelligence
1
1 Acerca de Web Intelligence
Cmo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web
Cmo utiliza Web Intelligence business

intelligence en la Web
Web Intelligence proporciona a los usuarios empresariales una interfaz de
usuario interactiva, flexible y fcil de utilizar para crear y analizar informes
sobre datos corporativos a travs de la Web, en intranets y extranets seguras.
El software de Web Intelligence lo instala el administrador en un servidor
Web de la red corporativa.
Para usar Web Intelligence desde un equipo local, debe conectarse al portal
de business intelligence, InfoView, a travs de un explorador de Internet.
Posteriormente, en funcin de su perfil de seguridad, podr usar los informes
de los documentos de la empresa de forma interactiva, o bien editar o crear
sus propios documentos mediante un panel de informes o un panel de
consultas de Web Intelligence.
Cmo utiliza Web Intelligence business

intelligence sin conexin
Web Intelligence se puede utilizar sin conexin como Cliente enriquecido
de Web Intelligence, una aplicacin para Microsoft Windows independiente
equivalente al panel de informes Java, que puede instalar en el equipo.
Cliente enriquecido de Web Intelligence permite seguir trabajando con
documentos de Web Intelligence (WID) cuando no pueda conectarse a un
CMS, cuando desee realizar clculos localmente en vez de hacerlos en un
servidor y cuando desee trabajar con documentos de Web Intelligence sin
instalar un CMS o servidor de aplicaciones.
Cliente enriquecido de Web Intelligence tambin se puede utilizar cuando

se est conectado a un CMS.
Interactuar con informes de Web

Intelligence
En funcin de su perfil de seguridad y del despliegue de Web Intelligence
en la empresa, podr ver, analizar o mejorar y modificar los datos mostrados
en los informes.

Interactuar con informes de Web Intelligence 1
Ver e imprimir informes de Web Intelligence
Una vez que se haya conectado al portal de business intelligence, InfoView,

podr acceder a los documentos de Web Intelligence y ver informes. La
exploracin por la pantalla resulta ms sencilla con los botones de
exploracin pgina por pgina y un mapa del documento que permite saltar
de una seccin a otra o de un informe a otro.
El mismo documento puede ofrecer informacin adaptada a cada usuario

gracias a peticiones en las que se solicita a cada usuario que abra el
documento que especifique los datos que desea que se devuelvan en los
informes.
Cuando imprime, Web Intelligence genera automticamente una copia de

los informes en Formato de documento porttil (PDF) para lograr una calidad
de impresin ptima. Puede imprimir informes directamente desde el Panel
de informes Java de Web Intelligence o Cliente enriquecido de Web
Intelligence sin exportar a PDF.
Explorar en informes de Web Intelligence
La exploracin en informes de Web Intelligence permite analizar los datos

detallados subyacentes a los resultados mostrados. Puede convertir el
informe que est viendo en un informe explorable o explorar un duplicado
del informe original para conservar una versin de los resultados antes de
su anlisis en profundidad.
Una vez que haya encontrado la informacin necesaria, puede guardar una
instantnea del informe explorado para compartir los resultados del anlisis
con otros usuarios de Web Intelligence, o guardar el documento en formato
Excel o Documento porttil (PDF) para imprimirlo o enviarlo por correo
electrnico a otros contactos de la empresa.
Realizar anlisis de informes
La visualizacin de informes de Web Intelligence en el formato de vista

Interactivo le permite mejorar los informes y ajustar los datos que contienen
los informes para resaltar la informacin que ms le interesa a peticin.

Crear y editar documentos de Web Intelligence
Anlisis en informes est diseado para:

Usuarios que necesitan elaborar consultas y despus desean elaborar
informes
Informar a los clientes que necesitan manipular los informes creados por
otros
Con Anlisis en informes puede:
Ver los metadatos de documentos para entender los datos que hay detrs
de los informes, y ver cmo se estructuran y filtran los informes
Filtrar y ordenar resultados
Agregar nuevas tablas y grficos
Agregar frmulas y crear variables
Aplicar formato y cambiar el diseo de grficos y tablas
Fragmentar y cortar los resultados agregando otros datos a grficos y
tablas
Nota:
El anlisis en informes de informes de Web Intelligence en formato interactivo
nicamente est disponible si el administrador ha desplegado Web
Intelligence en modo JSP.
Crear y editar documentos de Web

Intelligence
Puede crear o editar documentos de Web Intelligence mediante el Panel de
informes HTML de Web Intelligence, Consulta HTML de Web Intelligence,
Web Intelligence en modo Interactivo, el Panel de informes Java de Web
Intelligence y Cliente enriquecido de Web Intelligence.
Consulta - HTML de Web Intelligence
Consulta - HTML de Web Intelligence, diseado para los usuarios que

precisan un entorno HTML puro para generar consultas, permite definir el
contenido de los datos de los documentos a partir de varios orgenes de
datos. Puede utilizar Consulta - HTML para crear nuevos documentos desde
el principio o para editar las consultas de documentos creados con cualquiera
de las otras herramientas de Web Intelligence.

Crear y editar documentos de Web Intelligence 1
Cuando se utiliza junto con Anlisis en informes, Consulta - HTML ofrece
una solucin completa para elaborar consultas y disear informes eficaces
en un entorno HTML puro. Una vez que se han ejecutado las consultas para
generar un informe estndar, puede utilizar las funciones del Anlisis
integrado en informes de Web Intelligence para dar formato, agregar formato
y crear variables en mltiples informes.
Nota:
Consulta - HTML y Anlisis en informes de Web Intelligence en formato
Interactivo slo est disponible si su administrador ha desplegado Web
Intelligence en modo JSP.
Panel de informes Java de Web Intelligence
El Panel de informes Java est diseado para los usuarios que necesitan
ms flexibilidad a la hora de disear informes, y al definir frmulas y variables.
Un Editor de frmulas grfico le permite elaborar frmulas rpidamente
mediante arrastrar y colocar.
Nota:
El Panel de informes Java de Web Intelligence est disponible si su
administrador ha desplegado Web Intelligence en modo ASP y en modo
JSP.
Cliente enriquecido de Web Intelligence
Cliente enriquecido de Web Intelligence es una aplicacin de Microsoft

Windows instalada localmente que permite trabajar con documentos de Web
Intelligence (WID) que estn almacenados localmente o en un CMS.
Al trabajar sin una conexin de CMS, puede hacerlo en el equipo local con
documentos protegidos con CMS o sin proteger.
Cliente enriquecido de Web Intelligence se basa en el panel de informes

Java de Web Intelligence y proporciona las funciones equivalentes de
creacin, edicin, formato, impresin y almacenamiento de documentos.
Existen varios motivos para utilizar Cliente enriquecido de Web Intelligence

para trabajar con documentos WID:

Crear y editar documentos de Web Intelligence
Desea trabajar con documentos de Web Intelligence pero no puede

conectarse a un CMS (por ejemplo, al estar de viaje).
Desea mejorar el rendimiento de los clculos: Cliente enriquecido de
Web Intelligence realiza los clculos localmente en vez de hacerlos en
el servidor y los clculos locales tienen mejor rendimiento que los de
servidor.
Desea trabajar con documentos de Web Intelligence sin instalar un CMS
o servidor de aplicaciones.
Panel de informes HTML de Web Intelligence
El Panel de informes HTML, diseado para usuarios que necesitan elaborar

informes bsicos, ofrece caractersticas de consultas e informes en una
interfaz sencilla similar a un asistente. Cada documento se basa en un solo
origen de datos y puede contener varios informes, mostrando diferentes
subconjuntos de informacin.
Adems, el Panel de informes HTML cumple con el estndar 508 y puede

personalizarse para despliegues especializados.
Nota:
El Panel de informes HTML de Web Intelligence slo est disponible si el
administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.

Acceder a Web Intelligence
desde InfoView
2
2 Acceder a Web Intelligence desde InfoView
Para conectarse a InfoView
Acceda a los informes de Web Intelligence y establezca las opciones

generales de Web Intelligence desde InfoView, el portal de business
intelligence de la empresa.
Para conectarse a InfoView

Antes de poder utilizar InfoView y Web Intelligence, necesita la informacin
siguiente:
una URL al servidor InfoView
El nombre y el nmero de puerto del servidor de InfoView
Su identificacin y contrasea
Su autenticacin, que controla los recursos de InfoView disponibles
Si los desconoce, pngase en contacto con su administrador.
Nota:
El nombre del servidor de InfoView y el mtodo de autenticacin no se
muestran de forma predeterminada en la pgina de inicio de sesin de
InfoView. Debe proporcionar esta informacin slo cuando el administrador
ha activado la visibilidad de estas opciones.
Puede acceder a Web Intelligence mediante el explorador Web para

conectarse a InfoView, el portal de business intelligence de la empresa.
Cuando est en InfoView, puede analizar y mejorar informes de Web
Intelligence.
1. Inicie el explorador Web.
2. Dirija el explorador al marcador o URL de InfoView.
Aparece la pgina de conexin de InfoView.
3. Si el cuadro Sistema est en blanco, escriba el nombre del servidor de
InfoView seguido de un signo de dos puntos (:) y, a continuacin, escriba
el nmero de puerto.
4. En el cuadro Nombre de usuario, escriba su nombre de usuario.
5. Introduzca su contrasea en el cuadro Contrasea.
6. En el cuadro Autenticacin, seleccione la autenticacin que le
proporcion su administrador.
7. Haga clic en Iniciar sesin.
Aparece la pgina principal de InfoView.

Acceder a Web Intelligence desde InfoView
Para desconectarse de InfoView 2
Para desconectarse de InfoView
Al terminar de utilizar InfoView o Web Intelligence necesita desconectarse,
en lugar de slo cerrar el explorador Web.
La desconexin de InfoView garantiza que se guardarn las preferencias
que modific durante su sesin de InfoView. Tambin permite al
administrador efectuar un seguimiento de cuntos usuarios estn conectados
en el sistema a cualquier hora determinada, con lo que se optimiza el
rendimiento de InfoView y de Web Intelligence.
Haga clic en Cerrar sesin.
Aparece la pgina de conexin. Se desconectar de InfoView.
Opciones de InfoView para Web

Intelligence
Opciones de creacin y visualizacin de documentos

de Web Intelligence
Puede establecer opciones de Web Intelligence que determinen cmo se

crean documentos, cmo se visualizan y cmo se interacta con ellos
mediante Web Intelligence.
Para crear los documentos, se emplea un editor con el que se elaboran las
consultas que permiten recuperar los datos de los documentos. Una vez
que la consulta devuelve los datos oportunos al documento, ya puede
visualizarlos e interactuar con ellos.

Opciones de InfoView para Web Intelligence
Opcin de creacin de documento Descripcin
Los documentos se crean con el

Panel de informes Java, un subpro-
grama Java que se inicia en el ex-
plorador Web.
El Panel de informes Java es un

entorno combinado de creacin de
consultas, edicin de informes y
anlisis de datos. Si elige Opcio-
nes avanzadas como opcin de
creacin de documentos, tambin
Opciones avanzadas usa el Panel de informes Java para
trabajar con los datos devueltos por
las consultas. La opcin Seleccio-
ne un formato de presentacin
predeterminado no se tiene en
consideracin.
El Panel de informes Java ofrece

el conjunto ms completo de funcio-
nes para la creacin de consultas,
la edicin de informes y el anlisis
de datos en Web Intelligence.
Las consultas se elaboran con Con-

Interactivo sulta - HMTL, un editor de consultas
basado en HTML.
Crea las consultas, edita los infor-

mes y analiza los datos con Cliente
enriquecido de Web Intelligence,
Escritorio
una versin independiente del Pa-
nel de informes Java que se ejecu-
ta fuera del explorador Web.

Opciones de InfoView para Web Intelligence 2
Opcin de creacin de documento Descripcin
Los informes se crean mediante el

Panel de informes HTML, una consul-
Accesibilidad Web ta que cumpla con el estndar 508 y
el entorno de elaboracin de infor-
mes.
Tiene a su disposicin los formatos de visualizacin siguientes para ver

documentos existentes de Web Intelligence o documentos recin creados
con algn editor de consultas y para interactuar con ellos:
Formato de visualizacin Descripcin
Use el formato Web (HTML) para

abrir informes, responder a peticio-
Web
nes de orden, explorar informes o
realizar anlisis de exploracin.

Use el formato interactivo para apli-

car filtros, ordenaciones o clculos,
modificar el formato y los datos
mostrados en tablas y grficos o
realizar anlisis de exploracin.
Emplee tambin este formato si utili-

za Consulta HTML para definir
consultas y desea dar formato a los
informes basados en dichas consul-
tas as como agregar frmulas y va-
riables.
El formato interactivo + Consulta

HTML proporciona un equivalente
aproximado al Panel de informes
Java o Cliente enriquecido de Web
Intelligence, en un entorno HTML
Interactivo puro.
Tambin puede utilizar el formato

interactivo para ver y trabajar con
informes elaborados desde el Panel
de informes HTML. A diferencia de
Consulta HTML, que es un entorno
puro de creacin de consultas, el
Panel de informes HTML tambin
permite definir informes. Una vez
ejecutada la consulta, puede conti-
nuar trabajando con el informe utili-
zando el formato interactivo o volvien-
do al Panel de informes HTML.
El formato de visualizacin Interacti-

vo slo est disponible si el adminis-
trador ha desplegado Web Intelligen-
ce en modo JSP.

Use el formato PDF para ver informes

PDF
estticos.
Para seleccionar el editor de consultas de Web Intelligence
1. Haga clic en el botn Preferencias de la barra de herramientas de

InfoView.
2. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones
de Web Intelligence.
3. Seleccione el editor de consultas en Seleccione una herramienta de
creacin o edicin predeterminada.
4. Haga clic en Aceptar.
Para seleccionar el formato de visualizacin de Web Intelligence
Puede seleccionar diferentes formatos de visualizacin para los documentos

de Web Intelligence, segn cmo desea interactuar con la informacin
mostrada en los informes. Las opciones de visualizacin de Web Intelligence
se seleccionan en InfoView. Al modificar las opciones de visualizacin, la
nueva configuracin se implementar la prxima vez que abra un documento
1. Haga clic en el botn Preferencias de la barra de herramientas de
InfoView.
3. En la seccin Seleccione un formato de visualizacin, seleccione un
formato de visualizacin.
Para seleccionar un universo predeterminado para nuevos

documentos
1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de InfoView.


3. Haga clic en Examinar, debajo de Seleccione un universo

predeterminado, y busque el universo que desee seleccionar como
predeterminado.
Opcin de actualizacin en Infoview
Con SAP BusinessObjects XI 3.1 SP3 se admiten en InfoView la actualizacin

de documentos de Web Intelligence creados a partir de fuentes de datos
personalizadas, como archivos de texto o Excel, y el complemento del
proveedor de datos personalizado.
Nota:
La opcin de actualizacin est disponible slo para el sistema operativo
Windows.
Para actualizar un archivo de texto o de Excel, configure el registro Refres

hOnServer con los siguientes valores:
RefreshOnServer = NO o Disable para deshabilitar la actualizacin

en el servidor.
RefreshOnServer = YES o ENABLE para habilitar la actualizacin en

el servidor. De forma predeterminada, est establecido en YES o Enable.
RefreshOnServer = ALLOW_USE_WINDOWS_SHARE para habilitar

nicamente la actualizacin en el servidor de Windows.
La ruta de registro es: HKEY_LOCAL_MACHINE > SOFTWARE > Business
Objects > Suite 12.0 > Default > Web Intelligence > Calculator > PDP.
Antes de actualizar un documento desde InfoView, asegrese de que se

tienen en cuenta las siguientes cuestiones:
1. El proveedor de datos personalizado tiene que estar en el servidor BOE;
si est agrupado en clsteres, habr que actualizar todos y cada uno de
los clsteres con la misma copia del proveedor de datos personalizado.
2. En caso de que haya un problema con el bloqueador y no se pueda
obtener acceso al archivo desde su ubicacin de origen primitiva, el
archivo debera colocarse en la ubicacin predeterminada para cada
servidor.

La ruta predeterminada del servidor es <Dir_instalacin>Business
Objects\PersonalDPFilessymantec. Puede cambiar esta ruta
modificando el valor de Server_Path en el registro.
3. Una autenticacin del usuario vlida en el dominio de red debe administrar
Server Intelligence Agent (SIA). Por lo general, SIA se administra
mediante una cuenta del sistema local; no se recomienda realizar esta
accin al desplegar el proveedor de datos personalizado en el servidor.
4. Para actualizar un documento basado en Generic WS, actualice el archivo
net.properties que se encuentra en: <DirInstal>\javasdk\jre\lib
con las siguientes lneas:
http.proxyHost=bluecoat-proxy
http.proxyPort=8080
http.nonProxyHosts=localhost|127.0.0.1|10.
donde proxyHost es el nombre del servidor de proxy (por ejemplo,
proxy.mydomain.com),
proxyPort es el nmero de puerto que se usar (el valor predeterminado

es 80),
nonProxyHosts es una lista de nombres de host separados por '|' a la

que se debe tener acceso directamente, omitiendo el servidor de proxy
(el valor predeterminado es el host local y 127.0.0.1)
Nota:
No se admiten los archivos .pac. Tendr que configurar explcitamente el
servidor de proxy en la configuracin de proxy para la URL.
Para definir las opciones de exploracin de Web

Intelligence
La exploracin en informes permite ver informacin ms detallada de los

datos para descubrir los detalles subyacentes de un resultado de resumen
positivo o negativo que se muestran en una tabla, un grfico o una seccin.
Antes de comenzar una sesin de exploracin, puede configurar sus opciones
de exploracin en InfoView para especificar cmo cambiarn los informes
cada vez que explore.
1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de InfoView.


3. Seleccione las opciones oportunas en Opciones de exploracin e Iniciar
sesin de exploracin.
Opcin Ocultar la barra de herramientas de exploracin
Cuando se explora en un valor mostrado en un informe, aparece la barra

de herramientas de exploracin y muestra el valor que ha explorado. El valor
mostrado en la barra de herramientas filtra los resultados mostrados en el
informe explorado.
Por ejemplo, si explora el ao 2001, los resultados mostrados en la tabla

explorada son T1, T2, T3 y T4 para el ao 2001. Esto significa que los valores
trimestrales que explor estn filtrados para 2001.
Nota:
Si el informe explorado incluye dimensiones de varias consultas, aparece
informacin sobre herramientas al colocar el cursor encima del valor
mostrado en el filtro. Dicha informacin sobre herramientas muestra el
nombre de la consulta y la dimensin para el valor.
La barra de herramientas Exploracin permite seleccionar valores alternativos
del mismo nivel para filtrar los resultados de manera diferente. Por ejemplo,
si utiliza la barra de herramientas de exploracin ilustrada anteriormente
para seleccionar "2002", los resultados mostrados en la tabla explorada
seran T1, T2, T3 y T4 para el ao 2002.
Puede optar por ocultar la barra de herramientas Exploracin cuando inicia

el modo de exploracin. La barra de herramientas Exploracin slo es til
si desea seleccionar filtros durante la sesin de exploracin.
Opcin Preguntar cuando la exploracin requiere datos

adicionales
Al realizar una exploracin de los resultados mostrados en un informe de

Web Intelligence, es posible que desee realizar una exploracin de
informacin ms o menos detallada que no se incluya en el objetivo de
anlisis del documento. En este caso, Web Intelligence precisa ejecutar una
nueva consulta para recuperar los datos adicionales del origen de datos.

Como las consultas en grandes selecciones de datos pueden tardar bastante
tiempo en completarse, puede elegir si desea que se le indique mediante
un mensaje cada vez que sea necesaria una nueva consulta. Este mensaje
le pregunta si desea ejecutar o no la consulta adicional. Adems, la peticin
de orden permite aplicar filtros a las dimensiones adicionales que incluye
en la nueva consulta. Esto significa que puede restringir el tamao de la
consulta slo a los datos necesarios para el anlisis.
Necesita el permiso de su administrador para explorar ms all del objeto

de anlisis durante una sesin de exploracin.
Opcin Sincronizar la exploracin en bloques del informe
Si selecciona la opcin Sincronizar la exploracin en bloques del informe,

cambia la visualizacin de todos los bloques de acuerdo con las acciones
de exploracin. Por ejemplo, si profundiza en un bloque de Ao a Trimestre
y el informe contiene, asimismo, un grfico que muestra los datos por ao,
el grfico tambin cambia para mostrar los datos trimestrales.
Si no selecciona esta opcin, slo vara el bloque explorado en consonancia

con las operaciones de exploracin.
Opcin Iniciar sesin de exploracin
La opcin Iniciar sesin de exploracin controla el comportamiento de

Web Intelligence al iniciar el modo de exploracin.
Opcin Iniciar exploracin en el informe existente
Si se selecciona Iniciar exploracin en el informe existente, el informe
actual se vuelve "explorable" al iniciar el modo de exploracin. Cuando
finaliza el modo de exploracin, el informe muestra los valores explorados.
Opcin Empezar la exploracin en un informe duplicado

Si se selecciona Empezar la exploracin en un informe duplicado, Web
Intelligence crea un duplicado del informe actual al iniciar el modo de
exploracin y se explora el duplicado. Esto permite comparar los resultados
del informe original con los resultados que descubra durante el anlisis de
exploracin.

Opciones de configuracin regional de Web

Intelligence
Las configuraciones regionales determinan la forma en que Web Intelligence

muestra su interfaz (por ejemplo, los elementos de men o el texto de los
botones) y los datos (como el formato de la fecha y hora).
Web Intelligence tiene tres configuraciones regionales:
Configuracin regional Descripcin
La configuracin regional en que se

Configuracin regional del producto
muestra la interfaz de Web Intelligence
La configuracin regional de los datos

Configuracin regional del documento que actualmente contiene el documen-
to
La configuracin regional preferida del

Configuracin regional de visualizacin
usuario para mostrar los datos del do-
preferida
cumento
La configuracin de InfoView determina la forma en que Configuracin

regional del documento y Configuracin regional de visualizacin preferida
interactan para mostrar los datos del documento.
Temas relacionados
Para asociar de forma permanente una configuracin regional a un
documento
Configuracin regional del producto
La configuracin regional del producto se utiliza para mostrar la interfaz de

Web Intelligence (como, por ejemplo, los elementos de men o el texto de
los botones).

Nota:
La funcin ObtenerIdiomayPas devuelve la configuracin regional del
producto.
Para establecer la configuracin regional del producto

1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas principal de
InfoView.
2. Haga clic en General para mostrar las opciones generales.
3. Seleccione la opcin oportuna en la lista Configuracin regional del
producto.
La configuracin regional del documento
La configuracin regional del documento da formato a los datos de un

documento. Por ejemplo, la configuracin regional del documento determina
la forma en que Web Intelligence mostrar las fechas y los nmeros.
Si la configuracin de Web Intelligence en InfoView dio preferencia a la

configuracin regional de visualizacin preferida del usuario mediante la
opcin Usar mi configuracin regional de visualizacin preferida para
dar formato a los datos, Web Intelligence establece la configuracin regional
del documento en la configuracin regional de visualizacin preferida cuando
el usuario abre un documento. Cuando el usuario guarda el documento,
Web Intelligence guarda esta configuracin regional de documento junto
con el documento.
Si la configuracin de Web Intelligence no otorga prioridad a la configuracin

regional de visualizacin preferida del usuario, Web Intelligence da formato
a los datos segn la configuracin regional de documento almacenada con
el documento.
Cuando un usuario crea un documento, Web Intelligence asigna siempre la

configuracin regional de visualizacin preferida del usuario como la
configuracin regional de documento inicial, independientemente de que la
configuracin de Web Intelligence en InfoView d prioridad a la configuracin
regional de visualizacin preferida.
Un usuario siempre puede asociar la configuracin regional de documento

actual con un documento guardando el documento con la opcin Formato
regional permanente seleccionada. Una vez guardado un documento con
la opcin seleccionada, Web Intelligence omite la configuracin de InfoView

y siempre da formato a los datos de documento utilizando la configuracin

regional de documento almacenada. Esto se aplica a todos los usuarios, no
nicamente al usuario que seleccion la opcin Formato regional
permanente.
Nota:
La funcin ObtenerConfigRegContenido devuelve la configuracin
regional del documento.
Temas relacionados
Para asociar de forma permanente una configuracin regional a un
documento
Para establecer la configuracin regional del documento

2. Haga clic en la opcin Usar la configuracin regional del documento
para dar formato a los datos de Al ver un documento.
La configuracin regional de visualizacin preferida
La configuracin regional preferida es una configuracin regional preferida

del usuario para mostrar los datos del documento. La configuracin regional
del documento se convierte en la configuracin regional de visualizacin
preferida del usuario cuando la configuracin de InfoView otorga la prioridad
a la configuracin regional de visualizacin preferida.
Nota:
La funcin ObtenerConfigRegContenido devuelve la configuracin
regional de visualizacin preferida. La funcin ObtenerLocalizados
tambin utiliza la configuracin regional de visualizacin preferida para
mostrar las cadenas traducidas.
Para establecer la configuracin regional de visualizacin preferida

1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas principal de
InfoView.
2. Haga clic en General para mostrar las opciones generales.
3. Seleccione la opcin oportuna en la lista Configuracin regional de
visualizacin preferida.

5. Si desea que los datos tomen el formato de la configuracin regional de
visualizacin preferida, haga clic en la opcin Usar mi configuracin
regional de visualizacin preferida para dar formato a los datos de
Al ver un documento.
Para asociar de forma permanente una configuracin regional

a un documento
1. En Web Intelligence Interactive, seleccione Documento > Propiedades

en el men para mostrar el cuadro de dilogo "Propiedades del
documento"y, a continuacin, seleccione Formato regional permanente.
2. En el Panel de informes de Java de Web Intelligence o el Cliente
enriquecido de Web Intelligence, haga clic con el botn derecho en una
rea vaca del informe, seleccione Propiedades del documento para
que se muestre el panel Propiedades del documento y, a continuacin,
seleccione Formato regional permanente en la seccin Opciones del
documento del panel.
3. Guarde el documento.
La configuracin regional del documento actual se asocia de forma
permanente con el documento.


Introduccin al Cliente
enriquecido de Web
Intelligence
3
3 Introduccin al Cliente enriquecido de Web Intelligence
Para instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde InfoView
Para instalar el Cliente enriquecido de

Web Intelligence desde InfoView
1. Conctese a InfoView.
2. Haga clic en Preferencias situado en la parte superior derecha de la
pantalla InfoView.
3. Desplcese hacia abajo y haga clic en Preferencias de Web Intelligence.
4. Haga clic en Escritorio (se necesita el Cliente enriquecido de Web
Intelligence) en la seccin Seleccione una herramienta de
creacin/edicin predeterminada.
5. Haga clic en Lista de documentos situado en la parte superior izquierda
de la ventana InfoView.
6. Haga clic en Nuevo > Documento de Web Intelligence o seleccione
un documento existente para editarlo.
El Cliente enriquecido de Web Intelligence se descarga en el equipo y se
inicia para crear el documento.
Nota:
Si instala el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde InfoView, el
sistema de ayuda en pantalla del Cliente enriquecido de Web Intelligence
no se instala en el equipo local. Si trabaja en el modo Conectado, el Cliente
enriquecido de Web Intelligence muestra las pginas de ayuda almacenadas
en el servidor. Si trabaja en el modo Local o Independiente, las pginas de
ayuda no estarn disponibles.
Temas relacionados
Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence
Para instalar el Cliente enriquecido de

Web Intelligence desde el CD de Business
Objects Enterprise
Consulte el Manual de instalacin de Business Objects Enterprise XI 3.1
para obtener informacin completa acerca de las instrucciones de las
instalacin.

Introduccin al Cliente enriquecido de Web Intelligence
Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence 3
Modos de trabajo del Cliente enriquecido
de Web Intelligence
Puede trabajar con el Cliente enriquecido de Web Intelligence en tres modos:
Conectado, Local o Independiente.
Modo Conectado del Cliente enriquecido de Web

Intelligence
En el modo Conectado, el Cliente enriquecido de Web Intelligence se conecta

a un CMS. Puede trabajar con documentos en el CMS o con documentos
locales protegidos o no protegidos. Segn los derechos de seguridad que
posea en el CMS, podr realizar lo siguiente:
importar documentos desde el CMS
importar universos desde el CMS
abrir documentos locales
crear documentos
editar documentos
actualizar documentos
guardar documentos localmente
exportar documentos al CMS
Seguridad en el modo Conectado

Cuando trabaja con documentos de Web Intelligence en el modo Conectado,
el CMS aplica los derechos de seguridad de su cuenta de usuario.
Conectar al CMS en el modo Conectado

Existen dos maneras de iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence
y cada una de ellas se conecta al CMS de manera distinta:
Si lo inicia desde InfoView, el Cliente enriquecido de Web Intelligence se
conecta al CMS dentro de la misma sesin de InfoView, por lo que no
se necesita iniciar sesin. La comunicacin con el CMS se realiza a travs
de HTTP a un servidor de aplicaciones, que redistribuye las llamadas al
CMS y al repositorio. No se necesita ningn middleware local.

Al ejecutarlo localmente mediante el inicio de sesin del Cliente

enriquecido de Web Intelligence a travs del men de inicio de Windows
o al hacer doble clic en un documento de Web Intelligence, el Cliente
enriquecido de Web Intelligence se puede conectar al CMS en modo
cliente-servidor a travs del entorno OCA/CORBA del SDK de Enterprise,
o mediante HTTP como se indica anteriormente. En el modo
cliente-servidor, el equipo local necesita disponer del middleware de la
base de datos adecuado. Para ejecutarse mediante HTTP, debe haber
ejecutado anteriormente el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde
Infoview, y el nombre del sistema deber incluir '(J2EE Portal)'.
Temas relacionados
modo Conectado
Conectado desde InfoView
Modo Local del Cliente enriquecido de Web

Intelligence
En el modo Local, el Cliente enriquecido de Web Intelligence no est

conectado a un CMS, pero se aplica la seguridad de CMS. Puede trabajar
con los documentos y los universos locales protegidos por el CMS que haya
seleccionado al iniciar la sesin, o bien con documentos y universos locales
no protegidos. Podr hacer lo siguiente:
abrir documentos locales
crear documentos (necesita servidor de conexin local y universo local)
editar documentos
actualizar documentos (necesita servidor de conexin local y universo
local)
En el modo Local, no puede importar documentos desde un CMS o exportar

documentos a un CMS.
Seguridad en el modo Local

Cuando se conecta a un CMS en el modo Conectado, los derechos de
seguridad en ese CMS se pueden descargar en el equipo. Cada uno de los

Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence 3
documentos y universos descargados desde un CMS incluye una lista de
control de acceso que identifica a los grupos y usuarios con derechos de
acceso al documento. En el modo Local, el Cliente enriquecido de Web
Intelligence aplica los derechos de seguridad de CMS haciendo coincidir los
derechos de acceso del documento o universo con los del archivo de
seguridad almacenado localmente. Por ejemplo, si descarga un documento
desde un CMS a su equipo local y no dispone de derechos para abrir el
documento en el CMS desde el que lo descarg, tampoco podr abrirlo en
el equipo local.
Nota:
Para poder trabajar en modo Local con documentos o universos protegidos
por un CMS, primero deber haberse conectado a ese CMS al menos una
vez en el modo Conectado. Esto permitir que el Cliente enriquecido de
Web Intelligence descargue la informacin de seguridad del CMS en el
equipo local y mostrar el CMS como una opcin en la lista de sistema de
la pgina de conexin. A continuacin, podr iniciar sesin en modo Local
y no tendr que trabajar con conexin al CMS ya que el Cliente enriquecido
de Web Intelligence leer la informacin de seguridad del CMS en el archivo
local.
Notas tcnicas
Cuando trabaje en modo Local, deber tener instalados los universos y
un middleware de base de datos apropiados en el mismo equipo que el
Cliente enriquecido de Web Intelligence para poder crear o actualizar
documentos. Si no dispone de uno, podr abrir, editar y guardar
documentos localmente, siempre que disponga de los derechos de
seguridad adecuados.
La informacin de seguridad de un CMS se almacena en un archivo de
informacin de seguridad local (con la extensin LSI) en la carpeta
LocData que se encuentra en Mis documentos de Business Objects en
la carpeta Mis documentos. Un equipo puede almacenar archivos LSI
de varios CMS.
Modo Independiente del Cliente enriquecido de Web

Intelligence
En el modo Independiente, el Cliente enriquecido de Web Intelligence no

est conectado a un CMS y no se exige ninguna seguridad. nicamente

Para establecer las preferencias de usuario en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
puede trabajar con documentos y universos locales y sin proteccin. Podr

hacer lo siguiente:
abrir documentos
crear documentos
editar documentos
actualizar documentos
No puede importar documentos desde un CMS o exportar documentos a un
CMS.
El middleware necesario para crear y actualizar documentos locales y sin

proteccin con universos locales y sin proteccin se debe instalar en el
equipo que disponga del Cliente enriquecido de Web Intelligence.
Para establecer las preferencias de usuario

en el Cliente enriquecido de Web
Intelligence
1. Haga clic en Herramientas > Opciones.
Se abre el cuadro de dilogo Preferencias.
2. Haga clic en una de las fichas:
General: para establecer preferencias generales
Visualizacin: para establecer las preferencias de visualizacin del
documento
Configuracin regional: para establecer las preferencias de
configuracin regional de la interfaz y el formato y cmo utilizarlas
Exploracin: para establecer las preferencias de exploracin del
documento
3. Establezca las preferencias y haga clic en Aceptar.
Las preferencias se han aplicado. Se almacenan en un archivo en la
carpeta LocData dentro de la carpeta de instalacin de BusinessObjects
Enterprise 12.0.

Para establecer las preferencias de usuario en el Cliente enriquecido de Web Intelligence 3
Preferencias generales del Cliente enriquecido de

Web Intelligence
Para establecer las preferencias generales del Cliente enriquecido de Web

Intelligence, haga clic en Herramientas > Opciones y, a continuacin, en
la ficha General del cuadro Preferencias.
General
En la seccin General, elija si desea mostrar el asistente para la creacin
de universos cada vez que inicie el Cliente enriquecido de Web Intelligence.
El asistente para la creacin de universos le permite seleccionar de entre
una lista de los ltimos universos utilizados o buscar ms orgenes de datos
para crear un documento nuevo.
Seleccionar universo predeterminado

En esta seccin, se elige si desea seleccionar un universo predeterminado
para los documentos nuevos. El universo predeterminado se preselecciona
en el cuadro de dilogo Universo al crear un documento nuevo. Al crear un
documento, puede utilizar el universo predeterminado o seleccionar otro
distinto.
La opcin Ningn universo predeterminado indica que ninguno de los
universos de la lista se preselecciona al abrir el cuadro de dilogo
Universos. Debe seleccionar uno de los universos de la lista al crear un
documento.
La otra opcin muestra el nombre del universo predeterminado o Ninguno
si no se ha seleccionado ningn universo predeterminado. Para elegir
un universo predeterminado, haga clic en Examinar y, a continuacin,
examine y seleccione un universo.
Seleccionar carpetas predeterminadas

En esta seccin, se eligen las carpetas predeterminadas en las que se van
a almacenar los documentos, los universos y los archivos de ayuda del
usuario. Para cambiar las ubicaciones predeterminadas, haga clic en
Examinar y, a continuacin, localice y seleccione una carpeta.

Nota:
Si se ha descargado e instalado el Cliente enriquecido de Web Intelligence
desde InfoView, los archivos de ayuda no se instalarn localmente. Sin
embargo, se instalarn en el servidor de InfoView. Pngase en contacto con
el administrador de Business Objects de la empresa para obtener la URL
de los archivos de ayuda del servidor y, a continuacin, introduzca la URL
aqu para poder disponer de dicha ayuda.
Seleccionar formato de Microsoft Excel

En esta seccin, se elige el formato que desea utilizar para guardar un
documento en formato de Microsoft Excel.
Dar prioridad al procesamiento sencillo de datos en el documento
de Excel: el documento de Excel deber tener el formato adecuado para
garantizar el procesamiento eficaz de datos.
Dar prioridad al formato de los informes en el documento de Excel:
el documento Excel deber tener el formato adecuado para garantizar
su legibilidad ptima.
Preferencias de visualizacin del Cliente enriquecido

de Web Intelligence
Para establecer las preferencias generales del Cliente enriquecido de Web

Intelligence, haga clic en Herramientas > Opciones y, a continuacin, en
la ficha Visualizacin del cuadro Preferencias.
General
En esta seccin, se establece la unidad de medida de la visualizacin del
informe: pxel, pulgada o centmetro.
Cuadrcula
En esta seccin se establecen las opciones de cuadrcula:
Mostrar cuadrcula: cuando se selecciona, se muestra una cuadrcula
para ayudar a alinear los elementos de pgina.
Alinear con la cuadrcula: cuando se selecciona, los elementos de
pgina se alinean con la cuadrcula para cambiar la posicin de manera
precisa.

Para establecer las preferencias de usuario en el Cliente enriquecido de Web Intelligence 3
Espaciado de cuadrcula: define la distancia entre las lneas con la
cuadrcula.
Preferencias de la configuracin regional del Cliente

enriquecido de Web Intelligence
Para establecer las preferencias de la configuracin regional del Cliente

enriquecido de Web Intelligence, haga clic en Herramientas > Opciones
y, a continuacin, en la ficha Configuracin regional del cuadro
Preferencias.
Configuracin regional
En esta seccin, se establecen las preferencias para las configuraciones
regionales de la interfaz y de formato. Una configuracin regional es una
combinacin del rea geogrfica y del idioma.
Seleccionar configuracin regional de la interfaz: seleccione una
configuracin regional disponible para establecer el idioma de la interfaz
de la aplicacin. Si cambia esta configuracin, deber reiniciar el Cliente
enriquecido de Web Intelligence para que se aplique el cambio.
Seleccionar configuracin regional de formato: seleccione una
configuracin regional disponible para determinar el formato especfico
de la configuracin regional (por ejemplo, los formatos de fecha y hora).
Si cambia esta configuracin, cualquier documento abierto deber
cerrarse y volverse a abrir para que se aplique la nueva configuracin
regional de formato.
Al visualizar un documento
En esta seccin, se establece cmo se decide la configuracin regional de
formato:
Usar la configuracin regional del documento para dar formato a
los datos: si est seleccionada, los datos tendrn el formato
correspondiente a la configuracin regional del documento. La
configuracin regional del documento se puede guardar con el documento
por medio de la opcin de formato regional permanente que se puede
seleccionar al guardar.
Usar mi configuracin regional de formato para dar formato a los
datos: si est seleccionada, los datos recibirn el formato correspondiente

a las preferencias de configuracin regional de formato. Esto reemplaza

la configuracin regional del documento.
Preferencias de exploracin del Cliente enriquecido

de Web Intelligence
Para establecer las preferencias de exploracin del Cliente enriquecido de

Web Intelligence, haga clic en Herramientas > Opciones y, a continuacin,
en la ficha Exploracin del cuadro Preferencias.
Para cada nueva sesin de exploracin

En esta seccin, se elige cmo iniciar una sesin de exploracin nueva:
Iniciar exploracin en el informe duplicado: cuando se inicia una
sesin de exploracin nueva, se abre un informe duplicado en el
documento y la exploracin se realiza en el duplicado. Cuando finaliza
el modo de exploracin, el informe original y el informe explorado
permanecen en el documento.
Iniciar exploracin en el informe existente: cuando se inicia una sesin
de exploracin nueva, el informe actual se puede explorar. Cuando finaliza
el modo de exploracin, el informe muestra los valores explorados.
Opciones generales de exploracin

Indicar si la exploracin requiere datos adicionales: esta peticin se
realiza cuando Web Intelligence necesita recuperar datos adicionales
para completar la exploracin y puede decidir si continuar o no. Si la
cantidad de datos es considerable, la recuperacin puede llevar tiempo
y el usuario puede decidir no realizar la exploracin. Cuando esta opcin
no se selecciona, Web Intelligence recupera los datos adicionales sin
pedrselo al usuario.
Sincronizar la exploracin en bloques del informe: cuando se
selecciona, los valores explorados se muestran en todos los bloques del
informe. Cuando no se selecciona, los valores explorados nicamente
se muestran en el bloque del informe seleccionado para la exploracin.
Ocultar la barra de herramientas de exploracin: cuando se selecciona,
no se muestra la barra de herramientas de exploracin que normalmente
se muestra en la parte superior de los informes explorados. La barra de
herramientas de exploracin muestra el valor en el que se realiz la

Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence 3
exploracin. Slo es til si desea seleccionar filtros durante la sesin de
exploracin.
Para cambiar la contrasea
nicamente puede cambiar la contrasea del Cliente enriquecido desde

Web Intelligence si se encuentra en el modo de conexin cliente-servidor:
deber haber iniciado el Cliente enriquecido de Web Intelligence localmente
en lugar de desde InfoView.
1. Haga clic en Herramientas > Cambiar contrasea.
2. Introduzca la contrasea actual en el cuadro Contrasea anterior.
3. Escriba la nueva contrasea en el cuadro Nueva contrasea.
4. Vuelva a escribir la nueva contrasea en el cuadro Confirmar nueva
contrasea.
La contrasea cambia a la nueva contrasea.
Iniciar Cliente enriquecido de Web

Intelligence
Puede iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en cualquiera de
los tres modos de trabajo:
Conectado
Local
Independiente
Puede ejecutar varias instancias del Cliente enriquecido de Web Intelligence

de manera simultnea en cualquier modo y conectadas a cualquier CMS
disponible.
El estado de conexin de CMS y el modo de trabajo actual del Cliente

enriquecido de Web Intelligence se muestran en la barra de estado situada
en la parte inferior derecha de la pantalla.
Temas relacionados

Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence
Para iniciar el Cliente enriquecido de Web

Intelligence en el modo Conectado desde InfoView
En el modo Conectado, el CMS gestiona la seguridad. Trabaje con los

informes en el Cliente enriquecido de Web Intelligence de la misma forma
que trabaja en el Panel de informes Java. No es necesario que su equipo
local disponga de middleware de la base de datos al iniciar en el modo
Conectado desde InfoView.
1. Conctese a InfoView.
2. Haga clic en Preferencias situado en la parte superior derecha de la
pantalla InfoView.
3. En la pgina Preferencias, desplcese hacia abajo y haga clic en
Preferencias de Web Intelligence.
4. En la seccin Seleccione una herramienta de creacin o edicin
predeterminada, haga clic en Escritorio (se necesita el Cliente
enriquecido de Web Intelligence).
6. En la parte superior izquierda de la pantalla, haga clic en Lista de
documentos.
7. Abra un documento ya existente o haga clic en Nuevo > Documento de
Web Intelligence para crear un documento nuevo.
El Cliente enriquecido de Web Intelligence se inicia en el equipo en el
modo Conectado. Si todava no est instalado en el equipo, se instala
desde InfoView.
Si el Cliente enriquecido de Web Intelligence ya se est ejecutando en

el equipo, al iniciar desde InfoView se abrir una instancia nueva de la
aplicacin. El documento no se abre en la instancia de la aplicacin que
ya estaba abierta.
Temas relacionados

Para iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web

Intelligence en el modo Conectado
Para iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo

Conectado, el equipo debe tener instalado el Cliente enriquecido de Web
Intelligence. Deber haberse conectado al menos una vez al CMS con el
que desea trabajar mediante el Cliente enriquecido de Web Intelligence a
travs de InfoView.
El equipo deber tener instalado el middleware necesario para conectarse

al CMS.
En el modo Conectado, el CMS administra la seguridad. Trabaje con los

informes en el Cliente enriquecido de Web Intelligence de la misma forma
que trabaja en el Panel de informes Java.
Al iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo

Conectado, dispondr de una conexin cliente-servidor al CMS. En este
caso, para poder cerrar sesin y volver a iniciarla dentro de la misma sesin
de aplicacin, haga clic en Herramientas > Conectarse como.
1. Inicie localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence de una de
estas maneras:
Haga clic en Inicio > Programas > BusinessObjects XI 3.1 >
BusinessObjects Enterprise > Cliente enriquecido de Web
Intelligence
En el Explorador de Windows, asocie el tipo de archivo WID al Cliente
enriquecido de Web Intelligence y, a continuacin, haga doble clic en
un archivo de Web Intelligence (WID).
Se abrir la pgina de conexin de Web Intelligence.
2. Seleccione un CMS de la lista de sistema.
Un icono muestra el tipo de conexin que se utiliz para la ltima conexin
con el CMS:
Un icono de equipo de escritorio significa que el Cliente enriquecido
de Web Intelligence se conect la ltima vez a este CMS en el modo
de cliente-servidor (inicio local desde el equipo del cliente). El nombre
del CMS ser el nombre del servidor.
Un icono de globo significa que el Cliente enriquecido Web Intelligence
se conect la ltima vez a este CMS en el modo HTTP (conexin a

travs de InfoView). El nombre del CMS ser el nombre completo del

clster conectado.
3. Introduzca un nombre de usuario y una contrasea vlidos.
4. Seleccione uno de los modos de autenticacin de la lista.
No elija Independiente si desea trabajar en el modo Conectado. Si escoge
la autenticacin Independiente, trabajar en el modo Independiente sin
conexin de CMS.
5. Asegrese de que la opcin Sesin de trabajo en modo local no est
seleccionada.
6. Haga clic en Conexin.
El Cliente enriquecido de Web Intelligence se inicia en el modo Conectado.
Si el Cliente enriquecido de Web Intelligence ya se est ejecutando en el
equipo, al reiniciarlo se abrir una instancia nueva de la aplicacin. Si ha
hecho doble clic en un documento de Web Intelligence, el documento no se
abrir en la instancia de la aplicacin que ya estaba abierta.
Temas relacionados

Intelligence en modo Local
Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Local, el

equipo debe tener instalado el Cliente enriquecido de Web Intelligence.
Deber haberse conectado al menos una vez al CMS con el que desea
trabajar mediante el Cliente enriquecido de Web Intelligence a travs de
InfoView.
En el modo Local, el Cliente enriquecido de Web Intelligence utiliza el archivo

de seguridad localmente almacenado del CMS con el que desea trabajar
para autenticar documentos. No puede importar al CMS ni exportar del CMS.
Para crear o actualizar documentos, el equipo necesita tener instalado un
servidor de conexin.
1. Inicie el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Local de
una de estas maneras:

Intelligence
2. Seleccione un CMS de la lista de sistema.
3. Introduzca un nombre de usuario y una contrasea vlidos.
4. Seleccione uno de los modos de autenticacin de la lista.
No elija Independiente si desea trabajar en el modo Conectado. Si escoge
la autenticacin Independiente, trabajar en el modo Independiente sin
conexin de CMS.
5. Seleccione la opcin Modo local.
El Cliente enriquecido de Web Intelligence se inicia en el modo Local. Si el
Cliente enriquecido de Web Intelligence ya se est ejecutando en el equipo,
al reiniciarlo se abrir una instancia nueva de la aplicacin. Si ha hecho
doble clic en un documento de Web Intelligence, el documento no se abrir
en la instancia de la aplicacin que ya estaba abierta.
Temas relacionados

Intelligence en el modo Independiente

Independiente, el equipo debe tener instalado el Cliente enriquecido de Web
Intelligence.
Instale en el equipo cualquier middleware que se necesite para trabajar con

documentos y universos sin proteccin.
En el modo Independiente, no puede trabajar con documentos o universos

que haya protegido un CMS.

1. Inicie el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Independiente

de una de estas maneras:
Intelligence
2. Seleccione Independiente de la lista de autenticacin.
Los cuadros Sistema, Nombre de usuario y Contrasea, as como la
opcin Sesin de trabajo en modo local, aparecen atenuadas.
El Cliente enriquecido de Web Intelligence se inicia en el modo
Independiente. Si el Cliente enriquecido de Web Intelligence ya se est
ejecutando en el equipo, al reiniciarlo se abrir una instancia nueva de la
aplicacin. Si ha hecho doble clic en un documento de Web Intelligence, el
documento no se abrir en la instancia de la aplicacin que ya estaba abierta.
Temas relacionados
Para iniciar sesin en el Cliente enriquecido de Web

Intelligence como un usuario diferente
Para iniciar sesin en el Cliente enriquecido de Web Intelligence como un

usuario diferente sin salir de la aplicacin, deber haber iniciado el Cliente
enriquecido de Web Intelligence mediante el men Inicio de Windows o
haber hecho doble clic en un archivo WID local y, a continuacin, haberse
conectado al CMS en el modo Conectado.
1. Guarde los documentos que estn abiertos.
2. Haga clic en Herramientas > Conectarse como.
Si no ha guardado los documentos, se le preguntar si desea guardarlos.
3. Cuando se le pregunte si desea cerrar la sesin, haga clic en S.
Los documentos abiertos se cerrarn.

Trabajar con universos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence 3
4. En el cuadro Identificacin, introduzca la informacin de inicio de sesin
y haga clic en Aceptar.
Temas relacionados
modo Conectado
Trabajar con universos en el Cliente

Seguridad del universo en el Cliente enriquecido de

Web Intelligence
Seguridad del universo en el modo Conectado

Al trabajar con el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo
Conectado, el usuario accede a los universos de CMS de forma remota. El
CMS aplica los derechos de seguridad directamente, como si estuviera
trabajando con Web Intelligence a travs de InfoView en el explorador.
En el modo Conectado, no puede acceder a universos locales y protegidos

por CMS. Acceda a los universos de CMS de forma remota.
Seguridad del universo en el modo Local

Para crear o actualizar un informe en el modo Local, primero deber
conectarse al CMS en el modo Conectado. Al trabajar en el modo Conectado
con un CMS, se descarga en el equipo un archivo de informacin de
seguridad local (LSI) que contiene los derechos de seguridad de los recursos
en el CMS.
Al intentar crear o actualizar un informe en el modo Local, puede utilizar:
universos instalados localmente que CMS no haya protegido
universos instalados localmente a los que puede acceder, tal como verifica
el archivo LSI

Trabajar con universos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
No puede acceder a los universos en el CMS de forma remota, ya que en

el modo Local el usuario trabaja sin una conexin de CMS.
Tenga en cuenta que necesita tener instalado un servidor de conexin en

el equipo con el Cliente enriquecido de Web Intelligence para crear o
actualizar documentos en el modo Local.
Seguridad del universo en el modo Independiente

En el modo Independiente, no se trabaja con seguridad ni conexin al CMS.
nicamente puede trabajar con universos instalados localmente y sin
proteccin.
El middleware necesario para crear y actualizar documentos locales y sin

proteccin con universos locales y sin proteccin se debe instalar en el
equipo que disponga del Cliente enriquecido de Web Intelligence.
Temas relacionados
Para importar un universo desde el CMS al Cliente

nicamente puede importar un universo desde el CMS en el modo

Conectado. La importacin es automtica cuando se necesita proporcionar
un universo para crear o actualizar un documento. Sin embargo, puede que
primero desee importar universos para poder trabajar con ellos en el modo
local.
1. Haga clic en Herramientas > Universos.
La lista de universos disponibles aparece en el cuadro de dilogo
Universo. Se incluyen los universos locales o de CMS. Los universos
que ya se han importado se indican con una marca de verificacin verde.
2. Seleccione los universos que desee importar.
3. Haga clic en Importar.
Los universos que haya seleccionado se importan desde el CMS al equipo,
junto con sus dependencias (universos derivados o principales).

Trabajar con universos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence 3
Temas relacionados
modo Conectado
Conectado desde InfoView
Para seleccionar un universo

1. Seleccione un universo en la lista Universos disponibles.
Aparece una descripcin del universo en el cuadro Ayuda sobre el
universo seleccionado.
Se abre el panel de consulta y muestra los datos del universo en la ficha
Datos.
Ahora podr utilizar el panel de consulta para generar consultas en el

documento.

Trabajar con universos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence

Devolver datos mediante
consultas
4
4 Devolver datos mediante consultas
Crear, editar y guardar documentos
Crear, editar y guardar documentos

Puede crear documentos con Cliente enriquecido de Web Intelligence
mediante la creacin de una consulta en un universo almacenado en el
repositorio de InfoView, un universo local o un origen de datos local que no
sea un universo.
Una vez que haya seleccionado un origen de datos de universo o que no

sea universo, utilice los objetos para crear una consulta que devuelva datos
desde el origen de datos al documento de Web Intelligence.
Despus de crear un documento puede trabajar con l de forma local o

exportarlo al repositorio de InfoView.
Elaborar y trabajar con consultas
Para crear una consulta en un universo

1. Haga clic en Archivo > Nuevo.
2. Seleccione Universo en el cuadro de dilogo "Seleccin de origen de
datos" y haga clic en Siguiente.
3. Seleccione el universo en el cuadro de dilogo "Universo" y haga clic en
Aceptar.
4. Seleccione los objetos que desea incluir en la consulta y arrstrelos al
panel Objetos del resultado.
Nota:
Para agregar todos los objetos de una clase, arrastre la clase al panel
Objetos del resultado.
5. Repita el paso anterior hasta que la consulta contenga todos los objetos
que desea incluir.
6. Seleccione los objetos sobre los que desea definir filtros de bsqueda y
arrstrelos al panel Filtros de consulta.
7. Defina el objeto de anlisis y otras propiedades de consulta.
8. Haga clic en Ejecutar consulta para ejecutar la consulta.

Devolver datos mediante consultas
Elaborar y trabajar con consultas 4
Temas relacionados
Mostar datos de una consulta agregada
Cmo asignar objetos de universos a datos
Clases y subclases
Los objetos se agrupan en carpetas llamadas clases. Cada clase tambin

puede contener una o varias subclases. Las subclases contienen objetos
que son una subcategora de los objetos del nivel superior de la clase.
La funcin de las clases es organizar los objetos en grupos lgicos. Cuando

crea consultas en el universo, las clases le ayudan a encontrar los objetos
que representan la informacin que desea utilizar en una consulta.
Objeto de dimensin
Un objeto de dimensin representa los datos que proporcionan la base para

el anlisis en un informe. Los objetos de tipo dimensin por lo general
recuperan datos con caracteres, por ejemplo, nombres de cliente, nombres
de centros de vacaciones o fechas.
Los objetos de dimensin aparecen en el panel de consultas de Web

Intelligence de la siguiente manera:
Objeto de informacin
Un objeto de informacin proporciona datos descriptivos acerca de una

dimensin. Un objeto de tipo informacin siempre est adjunto a la dimensin
para la que proporciona informacin adicional. Por ejemplo, [Edad] es un
objeto de informacin asociado con la dimensin de [Cliente].
Los objetos de informacin aparecen en el panel de consultas de Web


Indicador
El objeto de tipo indicador recupera datos numricos que son el resultado

de clculos en los datos de la base de datos. Por ejemplo, [Volumen de
negocios] es el clculo del nmero de artculos vendidos multiplicado por el
precio del artculo. Los objetos de tipo indicador a menudo se encuentran
en la clase Indicadores.
Los objetos de tipo indicador aparecen en el panel de consultas de Web

Existen dos tipos de indicadores:

indicadores clsicos: los calcula Web Intelligence
indicadores inteligentes: los calcula la base de datos en la que se basa
el universo
En determinadas circunstancias, los indicadores inteligentes afectan a la

forma en la que Web Intelligence muestra los clculos. Para obtener ms
informacin sobre los indicadores inteligentes, consulte el manual Uso de
funciones, frmulas y clculos en SAP BusinessObjects Web Intelligence.
Para elaborar una consulta en un archivo texto o Excel

1. Haga clic en Archivo > Nuevo.
2. Seleccione Otros orgenes de datos en la "Seleccin de origen de
datos", seleccione Texto y archivos de Excel de la lista y, a continuacin,
haga clic en Siguiente.
3. Escriba el nombre de archivo en el cuadro de dilogo Nombre o haga
clic en Examinar y seleccione el archivo.
Web Intelligence muestra las opciones relacionadas con el tipo de archivo
seleccionado Estas opciones determinan cmo Web Intelligence interpreta

los datos del archivo y los transforma para dar como resultado objetos
para su uso en la consulta.
4. Seleccione las opciones relacionadas con el tipo de archivo y haga clic
en Siguiente.
Web Intelligence rellena el panel Objetos del resultado en el Panel de
consulta segn las opciones seleccionadas.
Temas relacionados
Opciones de origen de datos de CSV
Puede definir las siguientes opciones al seleccionar un archivo CSV como

un origen de datos local. Puede editar las opciones ms tarde haciendo clic
en Editar configuracin en el panel Definicin de consulta del Panel de
consulta.

Opcin Descripcin
Separador de datos Carcter que separa los datos relacionado con cada
objeto de resultado.
Tabulacin: Los datos se separan por tabulacio-
nes
Espacio: Los datos se separan por espacios
Carcter: : Los datos se separan por el carcter
especificado
Delimitador de texto Carcter que delimita los datos relacionados con

cada objeto de resultado.
La primera fila contiene Web Intelligence utiliza la primera fila del archivo
los nombres de colum- como los nombres de los objetos de resultado.
nas
Configuracin regional Configuracin regional del documento
Juego de caracteres Juego de caracteres del documento
Formato de fecha Formato de fecha utilizado en el documento
Opciones de origen de datos de Excel
Puede definir las siguientes opciones al seleccionar un archivo Excel como

origen de datos local. Puede editar las opciones ms en el modo de diseo
al hacer clic en Editar configuracin en el panel Definicin de consulta
del Panel de consulta.

Opcin Descripcin
Nombre de hoja Nombre de la hoja de clculo que contienen los
datos
Seleccin de campo: Todos Todos los datos en la hoja de clculo se tratan
los campos como datos de consulta.
Seleccin de campo: Defini- Los datos del rango especificado se tratan como
cin del rango datos de consulta.
Seleccin de campo: Nom- Los datos del rango mencionado se tratan como
bre del rango datos de consulta.
La primera fila contiene los La primera fila del rango se usa para suministrar
nombres de columnas los nombres de los objetos de resultado
Si una consulta no es la primera consulta del documento, es necesario

especificar cmo se mostrarn los datos en el campo Nueva consulta.
Opcin Descripcin
Insertar una tabla en un nuevo Mostrar los datos en un informe nuevo del
informe documento
Insertar una tabla en el informe Mostrar los datos del informe que est selec-
actual cionado en este momento en una nueva ta-
bla
Incluir los objetos del resultado Incluir los datos en el documento sin mos-
en el documento sin generar una trarlos en un informe. (Puede agregar los
tabla objetos devueltos por la consulta al informe
ms adelante.)
Para interrumpir una consulta
Puede interrumpir una consulta antes de que Web Intelligence haya devuelto
todos los datos al documento.

Cuando se interrumpe una consulta, slo se devuelve una parte de los datos
al documento. Los valores que se muestran en el documento no reflejan de
manera precisa la definicin de la consulta.
Antes de devolver los datos al documento, Web Intelligence le pide que elija
la versin de los datos que desea que se recupere.
1. En el cuadro de dilogo "En espera - Actualizar datos", haga clic en
Cancelar.
Aparece el cuadro de dilogo "Interrumpir recuperacin de datos".
2. Seleccione una de las opciones del cuadro de dilogo "Interrumpir
recuperacin de datos".
Opcin Descripcin
Restaurar los resultados de Web Intelligence restaura en el documento
la recuperacin de datos los valores que se recuperaron la ltima vez
anterior que se ejecut la consulta. Los valores que
se muestran no ser la informacin ms
actualizada sobre los datos que est dispo-
nible en la base de datos. Puede ejecutar
la consulta ms tarde para devolver los va-
lores actualizados de la base de datos.
Purgar todos los datos del Web Intelligence muestra el documento sin
documento valores. Se conservan la estructura y el
formato del documento. Puede ejecutar la
consulta ms tarde para devolver los valo-
res actualizados de la base de datos.
Devolver los resultados par- Web Intelligence muestra los nuevos valo-
ciales res recuperados hasta el momento en las
partes apropiadas del documento. El resto
del documento mostrar los valores que se
recuperaron la ltima vez que se ejecut la
consulta.
Para eliminar una consulta

1. Para seleccionar la consulta que desea eliminar, haga clic con el botn
derecho en la ficha de la consulta adecuada.
2. Haga clic en Quitar.

Para duplicar una consulta
Si desea elaborar una consulta diferente en un universo que ya se inclua

en el documento, puede duplicar la consulta existente en dicho universo y
luego modificarlo, en lugar de empezar desde cero.
1. Para seleccionar la consulta que desea duplicar, haga clic con el botn
derecho en la ficha Consulta apropiada de la parte inferior del panel de
informe.
2. Seleccione Duplicar.
Para editar una consulta

1. Haga clic en Editar consulta.
2. Edite la consulta en el Panel de consulta.
Consultas mltiples
Puede incluir una o varias consultas en un documento de Web Intelligence.

Al incluir varias consultas, stas se pueden basar en uno o en varios
universos disponibles en InfoView.
Por ejemplo, puede incluir datos de ventas de producto y cliente en el mismo
documento. En este caso, los datos de la empresa para las ventas de la
lnea de productos se encuentran disponibles en un universo y los datos de
los clientes se encuentran disponibles en otro universo. Desea presentar
los resultados de ventas de lnea de productos e informacin sobre los
grupos de edad de los clientes en el mismo informe. Para ello, cree un
documento que incluya dos consultas; una consulta en cada universo. Puede
entonces incluir y dar formato a los resultados desde ambas consultas en
el mismo informe.
La definicin de varias consultas en un documento es necesaria si los datos

que se van a incluir en el documento se encuentran disponibles en varios
universos o si se van a crear varias consultas con enfoques diferentes en
el mismo universo. Se pueden definir varias consultas al elaborar un nuevo
documento o agregar ms consultas a un documento existente. La

informacin de todas las consultas se puede presentar en un nico informe

o en varios informes del mismo documento.
Comparacin de consultas mltiples, combinadas y

sincronizadas
Se pueden relacionar consultas mltiples en un documento de Web

Intelligence de diferentes formas.
Las consultas mltiples bsicas obtienen datos no relacionados de
diferentes orgenes.
Las consultas sincronizadas relacionan datos de diferentes consultas
en una dimensin que contiene datos comunes a ambas consultas. Estas
dimensiones se denominan dimensiones fusionadas.
Fusione las dimensiones en la interfaz de generacin de informes de

Web Intelligence una vez creadas y ejecutadas las consultas mltiples.
Las consultas combinadas son un tipo especial de consulta creada en
la interfaz de consulta de Web Intelligence. Las consultas combinadas
generan el SQL que contiene los operadores UNION, INTERSECT y
MINUS (si la base de datos los admite) o simulan el efecto de estos
operadores.
Las consultas combinadas permiten responder preguntas complejas de

negocios que son difciles de formular mediante consultas estndar.
No puede crear consultas combinadas en Consulta - HMTL.
Para actualizar consultas

1. Si el informe contiene una nica consulta, haga clic en Actualizar datos
en la barra de herramientas principal.
2. Si el informe incluye mltiples consultas, haga clic en Actualizar todo
para actualizar todas las consultas o haga clic en la flecha que se
encuentra a la derecha de Actualizar todo y seleccione la consulta del
men.

Nota:
Si una consulta se basa en un proveedor de datos personal, el cliente
enriquecido de Web Intelligence busca el proveedor de datos en las
siguientes ubicaciones:
La carpeta en la que el archivo de datos local se guard cuando se cre
el proveedor de datos
La misma carpeta como documento de Web Intelligence
La carpeta de documento del usuario predeterminada (C:\Documents
and Settings\%nombreUsuario%\Mis documentos\My Business
Objects Documents\userDocs)
Si el archivo no se encuentra en ninguna de estas carpetas, el cliente
enriquecido de Web Intelligence mostrar un mensaje de error.
Ver el SQL generado por una consulta
Cuando crea una consulta en Web Intelligence, Web Intelligence genera el

SQL que se ejecutar en la base de datos para que devuelva el resultado
de la consulta. SQL (Structured Query Language, lenguaje de consulta
estructurado) es el lenguaje de consulta que entienden todas las bases de
datos relacionales.
Puede ver y editar el SQL generado por Web Intelligence.

Nota:
No puede ver el SQL de las consultas que llaman a los procedimientos
almacenados de la base de datos.
Para visualizar y editar el SQL generado
Nota:
No puede editar el SQL de la consulta cuando sta contiene peticiones de
orden opcionales. Edite la consulta para eliminar las peticiones de orden
opcionales antes de intentar editar el SQL.
1. Haga clic en SQL en la barra de herramientas de la consulta para mostrar

el cuadro de dilogo "Visor de SQL".
Cuando el SQL no es editable, los valores proporcionados como respuesta
a las peticiones de orden aparecen directamente en la consulta.

Definir el objeto de anlisis
Por ejemplo, si se ha proporcionado "UK" como respuesta a una peticin

de orden de [Pas], una lnea similar a
Resort_country.country In ('UK')
aparece en la consulta.
Si todava no se ha proporcionado un valor para la peticin de orden, en

la consulta aparece la sintaxis de Web Intelligence para las peticiones
de orden (que se describe a continuacin).
2. Haga clic en Utilizar SQL personalizado para poder editar el SQL

generado.
Cuando el SQL se establece como editable, la sintaxis de Web Intelligence
para las peticiones de orden aparece en la consulta.
Por ejemplo, una lnea similar a
Resort_Country.country = @prompt('Enter
Country:','A','Resort\Country',
Mono,Free,Persistent,,User:0)
aparece en la consulta.
3. Haga clic en Validar despus de editar el SQL para comprobar que las
ediciones son vlidas.
4. Haga clic en Copiar (slo en Panel de informes Java y Cliente enriquecido
de Web Intelligence) para copiar el SQL al portapapeles.
5. Haga clic en Imprimir (slo consulta - HTML) para imprimir el SQL.
Objeto de anlisis
El objeto de anlisis para una consulta son datos adicionales que puede
recuperar de la base de datos para proporcionar ms detalles de los
resultados devueltos por cada uno de los objetos de una consulta. Estos
datos adicionales no aparecen en el resultado inicial del informe, sino que
permanecen disponibles en el cubo de datos, por lo que puede extraer estos
datos en el informe para permitirle acceder con ms detalle en cualquier

Definir el objeto de anlisis 4
momento. Este proceso de refinamiento de datos a niveles inferiores de
datos se denomina profundizar en un objeto.
En el universo, el objeto de anlisis corresponde a los niveles jerrquicos

que estn debajo del objeto seleccionado para una consulta. Por ejemplo,
un objeto de anlisis de un nivel inferior para el objeto Ao incluira el objeto
Trimestre, que aparece inmediatamente debajo de Ao.
Puede definir este nivel al elaborar una consulta. Permite incluir los objetos
que estn en un nivel ms bajo de la jerarqua en la consulta sin que
aparezcan en el panel Objetos del resultado. Estas jerarquas de un
universo le permiten elegir el objeto de anlisis y, de manera correspondiente,
el nivel de exploracin disponible.
En el Panel de informes Java y el Cliente enriquecido de Web Intelligence,

tambin puede crear un objeto de anlisis personalizado seleccionando
dimensiones determinadas para el panel Objeto de anlisis.
Nota:
No puede definir el objeto de anlisis cuando trabaja en modo Exploracin
de consulta, porque este modo de exploracin hace que Web Intelligence
modifique el objeto de manera dinmica como respuesta a las acciones de
exploracin.
Niveles del objeto de anlisis
Puede definir los niveles siguientes para el objeto de anlisis:
Nivel Descripcin
Slo los objetos que aparecen en el

Ninguno panel Objetos del resultado se inclu-
yen en la consulta.
Para cada objeto del panel Objetos

Un nivel inferior del resultado, se incluye en la consul-
Dos niveles ta uno, dos o tres objetos inferiores en
el rbol jerrquico. Los datos de estos
Tres niveles
objetos se almacenan en el cubo hasta
que los agregue en el documento.

Nivel Descripcin
Personalizada
Nota:
Todos los objetos que se han agregado
Esta opcin slo se encuentra disponi-
manualmente al panel Objeto de anli-
ble en el Panel de informes Java y el
sis se incluyen en la consulta.
Cliente enriquecido de Web Intelligen-
ce.
El incluir un objeto de anlisis en un documento incrementa significativamente

el tamao de ste ltimo. Esto se debe a que los datos que son necesarios
para el objeto de anlisis que especifica se guardan en el documento, incluso
si no estn visibles en los informes, a menos de que inicie el modo
Exploracin y profundice en los datos para mostrar los valores
correspondientes.
Para minimizar el tamao de los documentos y optimizar el rendimiento, le

recomendamos que slo incluya un objeto de anlisis en documentos en
los que est seguro de que los usuarios necesitarn hacer una exploracin.
Recomendamos el siguiente mtodo porque le resultar ms sencillo

establecer el objeto de anlisis si ve la jerarqua de las clases y los objetos.
Para definir el objeto de anlisis

1. Haga clic en el botn Mostrar/ocultar panel Objeto de anlisis para
que aparezca pulsado.
El panel Objeto de anlisis aparece en la parte inferior del panel Objetos
del resultado. El objeto de anlisis predeterminado es Ninguno. Cada
dimensin del panel Objetos del resultado aparece en el panel Objeto
de anlisis.
2. Haga clic en la flecha abajo en el cuadro de lista desplegable Objeto de
anlisis.
3. Seleccione un nivel para el objeto de anlisis.
El nivel aparece en el cuadro de lista y las dimensiones que aparecen
jerrquicamente debajo de cada dimensin en el panel Objetos del
resultado aparecen en el panel Objeto de anlisis.

Consultar contextos 4
4. Si desea agregar dimensiones seleccionadas al objeto de anlisis o crear
un objeto de anlisis personalizado, seleccione dimensiones en el
Administrador de consultas y arrstrelas al panel Objeto de anlisis.
Consultar contextos
Definir una consulta ambigua
Una consulta ambigua es aqulla que contiene uno o varios objetos que
pueden devolver potencialmente dos tipos de informacin diferente.
En un universo, determinadas dimensiones pueden tener valores que se

utilizan para dos propsitos diferentes en la base de datos. Por ejemplo, la
dimensin [Pas] de la consulta siguiente puede devolver dos tipos de
informacin:
Clientes y el pas en el que pasaron sus vacaciones
Clientes y el pas para el que han hecho una reserva.
La funcin que ocupa Pas en esta consulta es ambigua. Un pas puede ser
el pas donde se vendieron las vacaciones o, un pas donde se reservaron
las vacaciones. Una es informacin existente (ventas) y la otra, es
informacin futura (reservas).
Para evitar ambigedades en una consulta, el diseador de universos

identifica las diferentes maneras en que los objetos se pueden utilizar en el
universo e implementa restricciones sobre cmo se pueden combinar estos
objetos. Estas restricciones se denominan contextos.
Descripcin de un contexto
Un contexto es un grupo de objetos definidos que comparten un propsito

comercial comn. El propsito comercial por lo general es el tipo de
informacin que representan estos objetos relacionados. Por ejemplo, un
contexto de ventas es un agrupamiento de todos estos objetos que se pueden
utilizar para crear consultas de ventas. Un contexto de reservas es un
agrupamiento de todos los objetos que se pueden utilizar en consultas de
reservas. Los contextos son definidos en un universo por el diseador de
universos.

Propiedades de la consulta de Web Intelligence
Puede combinar cualquier objeto dentro del mismo contexto para crear una
consulta. Tambin puede combinar objetos en diferentes contextos. Si utiliza
un objeto que sea comn a ambos contextos, Web Intelligence intentar
determinar el contexto que se adapte mejor al otro objeto de la consulta.
Si no puede determinar un contexto, se le pide que elija el contexto que

desea aplicar a la consulta.
Elegir un contexto al ejecutar una consulta
Cuando crea una consulta o actualiza un informe, se le puede pedir que elija
un contexto antes de que la consulta se pueda ejecutar. Los contextos se
configuran en un universo para evitar consultas ambiguas.
Para elegir un contexto al ejecutar una consulta
1. Ejecute la consulta que contiene varios contextos.

Aparecer el cuadro de dilogo "Seleccione un contexto".
2. Seleccione el contexto en el cuadro de dilogo "Seleccione un contexto".
Propiedades de la consulta de Web

Intelligence
Propiedad Permitir a otros usuarios editar todas las

consultas
Si est activada, los usuarios que dispongan de los derechos de edicin

apropiados podrn acceder a la vista Consulta y modificar las consultas del
documento. Cuando no est activada, slo el autor del informe puede
modificar las consultas. Esta opcin est seleccionada de forma
predeterminada. A diferencia de otras propiedades de consulta que
solamente se aplican a la consulta seleccionada, esta opcin se aplica a
todas las consultas del documento.

Propiedades de la consulta de Web Intelligence 4
Propiedad de la consulta Tiempo mximo de

recuperacin
Tiempo mximo que una consulta puede ejecutarse antes de que sta se
detenga. Esto puede ser til cuando una consulta est tardando demasiado
tiempo debido a un exceso de datos o problemas en la red. Puede definir
un tiempo lmite para que una consulta se detenga dentro de un tiempo
razonable.
Propiedad de la consulta Mximo de filas recuperadas
La propiedad de la consulta Mximo de filas recuperadas determina el

nmero mximo de filas de datos que se mostrarn al ejecutar una consulta.
Si slo necesita una cantidad de datos determinada, puede definir este valor
para limitar el nmero de filas de datos del documento.
La propiedad Mximo de filas recuperadas no funciona en el nivel de base

de datos. Si establece Mximo de filas recuperadas en 1000 y la consulta
devuelve 5000 filas, Web Intelligence recuperar inicialmente las 5000 filas
antes de descartar 4000 y conservar slo las 1000 primeras filas.
La propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo tambin

aplica una restriccin sobre el nmero de filas de la consulta, pero en el
nivel de base de datos. Si establece Mximo de filas recuperadas en 2000
y Conjunto de resultados de ejemplo en 1000, la consulta slo recuperar
un mximo de 1000 filas.
Los lmites definidos por el administrador en su perfil de seguridad pueden

reemplazar esta configuracin. Por ejemplo, si define el parmetro Mximo
de filas recuperadas en 400 filas, pero su perfil de seguridad establece el
lmite en 200 filas, slo se recuperarn 200 filas de datos al ejecutar la
consulta.

Peticin de orden de consulta
Las peticiones de orden aparecen en la lista. Puede utilizar las flechas hacia
arriba y hacia abajo para subir o bajar una peticin de orden de la lista para
cambiar el orden en el que se ejecutan.
Propiedad de la consulta Recuperar filas duplicadas
En una base de datos, los mismos datos se pueden repetir en muchas filas.
Puede elegir que estas filas repetidas se devuelvan en una consulta o que
slo se devuelvan filas nicas.
Eliminacin de consultas
Eliminacin de consultas permite optimizar la generacin de consultas de

forma automtica. Si Eliminacin de consultas se habilita, Web Intelligence
genera una consulta que contiene nicamente aqullos objetos que
contribuyen de forma eficaz a un informe. Mejora el rendimiento del informe
enviando la consulta eliminada al servidor de conexin.
Cada vez que se actualice una consulta, Web Intelligence elimina del informe
los objetos que directa o indirectamente no contribuyen a ste. Tambin los
elimina de la ficha Visor de SQL. Slo actualiza la consulta directamente
relacionada con el informe. Los objetos eliminados se quitarn del informe,
y aparecern en negrita en el mapa de datos para permitir una identificacin
sencilla de los objetos eliminados.
Puede arrastrar y colocar estos objetos si desea que vuelvan a aparecer en

el informe. Una vez arrastrados y colocados, el encabezado de columna del
informe muestra la definicin del objeto y las celdas de datos muestran
#Actualizar. Vuelva a actualizar la consulta para permitir que los datos de
los objetos eliminados aparezcan en el informe.
Nota:
Eliminacin de consultas slo se aplica a los usuarios de la base de datos
de OLAP.

En un documento habilitado para la eliminacin de consultas, si un filtro
de consulta se utiliza en un objeto de medida, Web Intelligence no elimina
los objetos.
Para controlar Eliminacin de consultas:
Es posible controlar la optimizacin automtica de consultas habilitando o

deshabilitando Eliminacin de consultas a dos niveles: en las propiedades
de nivel de consulta y de documento.
Propiedad a nivel de consulta: en la propiedad a nivel de consulta, slo
los usuarios avanzados pueden habilitar o deshabilitar Eliminacin de
consultas. stos crearn un informe de Web y definirn las consultas y
estructuras iniciales del informe. En la propiedad a nivel de consulta,
Eliminacin de consultas est deshabilitada de forma predeterminada.
En el caso de que haya varias consultas en el mismo documento, se
eliminar el conjunto de consultas para Eliminacin de consultas, y el
resto de consultas no se vern alteradas.
Propiedad a nivel de documento: en la propiedad a nivel de documento,
todos los usuarios de Web Intelligence pueden habilitar o deshabilitar
Eliminacin de consultas a fin de cambiar los objetos del informe para el
anlisis. En la propiedad a nivel de documento, la opcin Eliminacin de
consultas est deshabilitada de forma predeterminada.
Al crear un documento de Web Intelligence, la opcin Eliminacin de
consultas estar deshabilitada de forma predeterminada. Un usuario
avanzado tendr que habilitar este parmetro para eliminar un objeto en
una consulta especfica. Web Intelligence no podr eliminar una consulta si
est habilitada la propiedad a nivel de documento y la propiedad a nivel de
consulta est deshabilitada (o viceversa). La eliminacin de consultas slo
funciona cuando la eliminacin est habilitada tanto en las propiedades a
nivel de consulta como de documento.
Una vez Eliminacin de consultas est deshabilitada en la propiedad a nivel

de documento, Web Intelligence conserva el modelo predeterminado de
actualizacin de todos los objetos seleccionados en el panel de consulta
para una consulta concreta enviada al servidor de conexin.
1. Para habilitar Eliminacin de consultas a nivel de consultas para una
consulta concreta, seleccione Habilitar eliminacin de consultas en la
ficha "Propiedades de consulta" mientras se crea un informe de Web
Intelligence.

Nota:
El parmetro Habilitar eliminacin de consultas slo lo podrn
establecer usuarios avanzados que tengan que modificar consultas o
crear derechos de consultas. El usuario de un informe no podr configurar
este parmetro.
2. Para habilitar Eliminacin de consultas a nivel de documento para una

consulta concreta, seleccione Habilitar eliminacin de consultas en la
ficha Propiedades de documento.
Como resultado, Eliminacin de consultas estar habilitada para una consulta
concreta.
Restablecer contextos al actualizar la propiedad de

la consulta
Cuando se selecciona, se le pide que elija un contexto cada vez que se

ejecuta una consulta que requiera un contexto. Cuando no est seleccionada,
Web Intelligence retiene el contexto especificado la primera vez que ejecut
la consulta.
Propiedad de la consulta Borrar contextos
Cuando esta propiedad est activada, Web Intelligence borrar los contextos
que aparecen en la lista la prxima vez que ejecute la consulta o actualice
los datos.
Propiedad de la consulta Conjunto de resultados de

ejemplo
La propiedad Conjunto de resultados de ejemplo determina el nmero

mximo de filas que devuelve una consulta. La propiedad aplica esta
restriccin en el nivel de base de datos. Si la base de datos admite el
muestreo, Web Intelligence agregar la restriccin al SQL que genera para
devolver los datos.

Si selecciona la opcin Fijo, Web Intelligence utilizar el muestreo fijo. En
cada actualizacin de datos, la consulta devuelve las mismas filas. Si no
establece la opcin Fijo, Web Intelligence utilizar un muestreo aleatorio.
En cada actualizacin de datos, la consulta devuelve diferentes filas de
ejemplo.
La propiedad Conjunto de resultados de ejemplo es ms eficaz que

Mximo de filas recuperadas, que descarta filas ms all del lmite mximo
nicamente despus de recuperar todas la filas de la consulta.
No todas las bases de datos admiten los muestreos fijos y aleatorios. Si no

estn admitidas, las propiedades se mostrarn desactivadas (en el Panel
de informes Java) o invisibles (en Consulta - HTML). El muestreo no estar
disponible en absoluto en el Panel de informes HTML.


Filtrar datos mediante filtros
de consulta
5
5 Filtrar datos mediante filtros de consulta
Filtros de consulta definidos
Filtros de consulta definidos

Limita los datos devueltos al documento aplicando filtros cuando define la
consulta. La utilizacin de filtros de consulta le permite proteger los datos
que no desea que grupos de usuarios determinados vean y limita el tamao
de los documentos almacenados en la red. Cuando ejecuta la consulta en
los datos del documento, Web Intelligence devuelve slo los valores que
cumplen las definiciones del filtro de consulta.
Los filtros de consulta limitan los datos que Web Intelligence devuelve a un
documento. Recuperan un subconjunto de los datos de la base de datos y
devuelve los valores correspondientes al documento. Defina filtros que se
correspondan a preguntas de la empresa. Por ejemplo, puede filtrar la
dimensin [Ao] para visualizar slo los ingresos de ventas del Ao 2003
o, filtrar la dimensin [Ingresos anuales] para ver slo clientes cuyos ingresos
anuales son iguales o mayores que 1,5 millones.
Los filtros de consulta le permiten:

Recuperar slo los datos que necesita para contestar una pregunta
determinada de la empresa
Ocultar los datos que no desea que usuarios determinados vean cuando
acceden al documento
Minimizar la cantidad de datos devueltos al documento para optimizar el
rendimiento
Ejemplo: En T4 2002, qu tiendas de mi regin de ventas obtuvieron

mrgenes superiores a los 130.000 ?
Como Gerente regional de marketing para Pars, slo le interesan mrgenes
de anlisis para Pars, pero el universo de ventas incluye datos de toda
Francia. Adems, slo desea ver informacin de tiendas cuyos mrgenes
superaron el objetivo trimestral de T4 2002: 130.000 . Para crear un
documento con slo la informacin necesaria, aplica un filtro en las
dimensiones [Comunidad], [Ao] y [Trimestre] y un filtro en el indicador
[Margen]:

Filtrar datos mediante filtros de consulta
Comparacin entre filtros de consulta y filtros de informe 5
Ao Igual a 2002
Trimestre Igual a T4
Y
Comunidad Igual a Andaluca
Margen Mayor o igual a 130.000
Para evitar mostrar los valores filtrados Pars, 2002 y T4 en las columnas
de la tabla Ao, Trimestre y Comunidad, excluye los objetos [Ao],
[Trimestre] y [Comunidad] del panel Objetos del resultado. Cuando se
genera un informe, los valores del informe corresponden a tiendas de Pars
con mrgenes de T4 2002 superiores o iguales a 130.000 :
Nombre de tienda Ingresos de ventas Margen
e-Modas Houston 307.914 133.802
e-Modas Houston Leigh-

316.232 136.055
ton
Comparacin entre filtros de consulta y

filtros de informe
Puede aplicar filtros a dos niveles dentro de un documento:
Filtros de consulta: estos filtros se definen en la consulta; limitan los datos
recuperados del origen de datos y devueltos al documento de Web
Intelligence.
Filtros de informe: estos filtros limitan los valores que se muestran en
informes, tablas, grficos o secciones dentro del documento pero no
modifican los datos que se recuperan del origen de datos; simplemente
ocultan los valores a nivel del informe.

Tipos de filtro de consulta

Se pueden crear los siguientes tipos de filtro de consulta:
Filtros predefinidos Creados por el administrador
Filtros personalizados Que define en la consulta
Filtros rpidos Forma simplificada de personalizar filtros para filtros
sencillos
Peticiones de orden Estos filtros dinmicos se definen para mostrar
una pregunta o una lista de valores para que usted o los dems usuarios
puedan seleccionar valores diferentes del filtro en cada ejecucin de
consulta
Puede combinar distintos tipos de filtro en una sola consulta.
Filtros de consulta predefinidos
Los filtros predefinidos hacen que los datos que normalmente necesita ms
para los informes estn disponibles de forma permanente en Web
Intelligence. Son creados por un administrador y guardados con el universo.
Los filtros predefinidos a menudo contienen expresiones complejas que
requieren un conocimiento detallado de la estructura de la base de datos.
El incluir filtros predefinidos en el universo significa que no necesita crear
los mismos filtros personalizados cada vez que crea nuevos documentos
de Web Intelligence basados en el mismo universo.
Como usuario de Web Intelligence, no puede visualizar partes de

componentes de filtros predefinidos ni editar estos filtros.
Para seleccionar un filtro de consulta predefinido
Haga doble clic en filtro predefinido o arrstrelo al panel Filtros de

consulta.
Cuando ejecuta la consulta, los datos correspondientes a los filtros de la
consulta que seleccion se devuelven en el informe.

Tipos de filtro de consulta 5
Filtros rpidos
Los filtros rpidos permiten definir rpidamente los valores que desea
recuperar para un objeto especfico sin iniciar el Editor de filtros. De manera
predeterminada, los filtros rpidos utilizan el operador Igual a si selecciona
un solo valor o el operador En la lista si selecciona varios valores.
Por ejemplo:
Si selecciona la dimensin [Estado de pago] y el valor "sin pagar", se
crear el filtro: [Estado de pago] Igual a "sin pagar"
Si selecciona la dimensin [Pas] y los valores EE.UU., Japn y Alemania,
se crear el filtro: [Pas] En la lista "EE.UU.;Japn;Alemania"
Para crear o quitar un filtro rpido
1. Seleccione la columna que desea filtrar.

2. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Agregar filtro en la barra
de herramientas Informes y haga clic en Agregar filtro rpido.
Aparecer el cuadro de dilogo Lista de valores. Se listan los valores
del objeto seleccionado.
3. Seleccione los valores que desea recuperar de la base de datos.
Por ejemplo, para filtrar la consulta para los valores de T1, seleccione la
dimensin [Trimestre] y, a continuacin, seleccione T1 de la lista de
valores.
El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta.
5. Para quitar el filtro, haga clic en la flecha situada a la derecha de Agregar
filtro y seleccione Eliminar filtro.
Filtros de consulta personalizados
Se crean filtros personalizados para limitar datos del documento a

informacin correspondiente a:
Una pregunta determinada de negocios

Las necesidades de informacin de negocios de un grupo de usuarios

determinado
Por ejemplo, puede crear filtros personalizados para recuperar datos de
resultados de ventas para fechas, productos o prestaciones determinadas
o, para ver informacin sobres clientes nicamente de los clientes que tienen
salarios altos o que viven en una regin determinada.
Para agregar y quitar filtros de consulta personalizados
1. Seleccione el objeto que desea filtrar y arrstrelo al panel Filtros de

consulta.
El filtro de consulta aparece en el esquema del panel Filtros de consulta.
2. Haga clic en la flecha situada junto al operador predeterminado (En la
lista) y seleccione el operador de consulta de la lista de operadores.
3. Haga clic en la flecha situada a la derecha del filtro de consultas y
seleccione el tipo de filtro que desea aplicar: Constante, Valor(es) de
la lista, Peticin, Objeto desde esta consulta, Resultado de otra
consulta, Resultado de otra consulta (Cualquiera), Resultado de otra
consulta (Todos).
Opcin Descripcin
Constante Se compara el objeto con un valor constante para
filtrar el resultado de la consulta.
Valor(es) de la lista Se compara el objeto con valores de una lista de
valores para filtrar el resultado de la consulta.
Peticin Se crea un filtro que necesita que el usuario suminis-
tre los valores de filtro cuando se actualicen los da-
tos.
Objeto de esta con- Se compara el objeto con los valores devueltos por
sulta un objeto procedente de la misma consulta.

Opcin Descripcin
Resultado de otra
consulta
Se compara el objeto con los valores devueltos
por un objeto procedente de otra consulta (la
consulta que filtra) para filtrar el resultado de la
consulta.
Resultado de otra
consulta (Cualquie-
Se compara el objeto con cualquiera de los valores
ra) devueltos por un objeto procedente de otra consul-
ta (la consulta que filtra) para filtrar el resultado
de la consulta.
Resultado de otra
consulta (Todos)
Se compara el objeto con todos los valores devuel-
tos por un objeto procedente de otra consulta (la
consulta que filtra) para filtrar el resultado de la
consulta.
4. Escriba o seleccione la constante, lista de valores u objeto que desea

incluir en el filtro.
5. Para eliminar el filtro, seleccinelo y haga clic en el botn Eliminar, o bien
haga clic en Eliminar en la esquina superior derecha del panel Filtros
de consulta. Para quitar todos los filtros, haga clic en Quitar todo en la
esquina superior derecha del panel Filtros de consulta.
Temas relacionados
Definicin de peticin de orden
Filtrar una consulta sobre valores devueltos por otra consulta
Filtrar una consulta sobre valores devueltos por otra consulta
Es posible filtrar una consulta sobre valores devueltos de otra consulta. Por
ejemplo, si desea que se devuelvan valores para todos los pases en la
Consulta 1 que tienen un pas correspondiente en la Consulta 2, puede filtrar
la [Consulta 1].Objeto [Pas] en los valores de la [Consulta
2].Objeto [Pas].
La consulta filtrada debe estar en un universo basado en una fuente de datos

relacionales (RDBMS). La consulta que suministra los valores de filtrado

(consulta de filtrado) se puede basar en una fuente de datos relacional,

OLAP o local.
Al crear una consulta sobre otra consulta, la consulta de filtrado no aparecer

en la lista de consultas que se pueden utilizar como consultas de filtrado
hasta que se haya ejecutado o guardado.
La consulta de filtrado no se actualiza al actualizar la consulta de filtrado.
El filtro de la consulta puede filtrar todos o algunos de los valores devueltos

por la consulta de filtrado. Las combinaciones admitidas de operador y modo
de filtro aparecen en la tabla que se muestra a continuacin. Si no selecciona
un operador de la tabla, el elemento de men Resultado de otra consulta
no estar disponible.
Operador Modo de Descripcin

filtro
Igual a Cualquiera Mantener los valores en la consulta filtrada que
sean iguales a los valores devueltos por la con-
sulta que filtra.
No igual a Todo Mantener los valores en la consulta filtrada que
sean distintos de los valores devueltos por la
consulta que filtra.
Cualquiera
Mayor que Mantener los valores en la consulta filtrada
que sean mayores (o bien mayores o iguales)
Mayor o igual que los valores de la consulta que filtra.
que
Dicho de otro modo, mantener los valores en
la consulta filtrada que sean mayores (o bien
mayores o iguales) que el valor mnimo de-
vuelto por la consulta que filtra.
Todo
Mayor que Mantener los valores en la consulta filtrada
que sean mayores que todos los valores de
Mayor o igual la consulta que filtra.
que
la consulta filtrada que sean mayores (o bien
mayores o iguales) que el valor mximo de-

Operador Modo de Descripcin
filtro
Cualquiera
Menor que Mantener los valores en la consulta filtrada
que sean menores (o bien menores o iguales)
Menor o igual que cualquiera de los valores de la consulta
que que filtra.

la consulta filtrada que sean menores (o bien
menores o iguales) que el valor mximo de-
Todo
Menor que Mantener los valores en la consulta filtrada
que sean menores (o bien menores o iguales)
Menor o igual que cualquiera de los valores de la consulta
que que filtra.

la consulta filtrada que sean menores (o bien
menores o iguales) que el valor mnimo de-
EnLista Cualquiera Mantener los valores en la consulta filtrada que

sean iguales a cualquier valor devuelto por la
consulta de filtrado.
Not InList Cualquiera Mantener los valores en la consulta filtrada que
no sean iguales a cualquier valor de la lista de
valores devuelto por la consulta de filtrado.
Consultafiltro de s y operadores de peticin de orden
Operador Igual a
Use el operador Igual a para recuperar los datos idnticos a un valor

concreto.

Por ejemplo, para recuperar slo los datos de EE.UU., cree el filtro "Pas
Igual a Estados Unidos".
Operador Diferente de
Use el operador Diferente de para recuperar los datos que no sean idnticos
a un valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los pases excepto de EE.UU.,
cree el filtro "Pas Diferente de Estados Unidos".
Use el operador Diferente de para recuperar los datos que no sean de un

valor concreto.
Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los trimestres salvo del ltimo,
cree el filtro [Trimestre] Diferente de "T4".
Operador Mayor que
Use el operador Mayor que para recuperar los datos superiores a un valor
concreto.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes de ms de 60 aos,

cree el filtro "[Edad del cliente] Mayor que 60".
Operador Mayor o igual a
Use el operador Mayor o igual a para recuperar los datos superiores a un

valor concreto o idnticos a l.
Por ejemplo, para recuperar los datos de los ingresos que asciendan a,
como mnimo, un milln y medio de euros, cree el filtro "[Ingresos] Mayor o
igual a 1500000".

Operador Less Than
Use el operador Menor que para recuperar los datos inferiores a un valor
concreto.
Por ejemplo, para recuperar los datos de grados de exmenes inferiores a

40, cree el filtro "[Grado de exmenes] Menor que 40".
Operador Menor o igual a
Use el operador Menor o igual a para recuperar los datos inferiores a un

Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes que tengan 30 aos o
menos, cree el filtro "[Edad] Menor o igual a 30".
Operador Entre
Use el operador Entre para recuperar los datos que haya entre dos valores,
ambos inclusive.
Por ejemplo, para recuperar los datos para las semanas desde la semana
25 hasta la 36 (incluidas las semanas 25 y 36), cree el filtro "[Semana] Entre
25 y 36".
Operador No entre
Use el operador No entre para recuperar los datos que se encuentren fuera
del intervalo de valores indicado.
Por ejemplo, para recuperar los datos de todas las semanas del ao salvo
desde la semana 25 hasta la 36 (excluidas), cree el filtro "[Semana] No entre
25 y 36".

Operador En la lista
Use el operador En la lista para recuperar los datos correspondientes a los

valores de una lista.
Por ejemplo, para recuperar slo los datos de EE.UU., Reino Unido y Japn,
cree el filtro [Pas] En la lista ("EE.UU.";"Reino Unido";"Japn").
Operador Fuera de la lista
Use el operador Fuera de la lista para recuperar los datos que no

correspondan a varios valores.
Por ejemplo, si no desea recuperar los datos de EE.UU., Reino Unido ni

Japn, cree el filtro [Pas] Fuera de la lista ("EE.UU.";"Reino Unido";"Japn").
Operador Corresponde al modelo
Utilice el operador Corresponde al modelo para recuperar los datos en los

que se incluye una cadena o parte de una cadena.
Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree el
filtro [Fecha de nacimiento] Corresponde al modelo "72".
Operador Diferente del modelo
Utilice el operador Diferente del modelo para devolver los datos que no
incluyen una cadena concreta.
filtro [Fecha de nacimiento] Diferente del modelo '72'.
Operador Ambos
Utilice el operador Ambos para recuperar los datos que correspondan a dos
valores.

Por ejemplo, para recuperar clientes que dispongan de telfono fijo y mvil,
cree el filtro [Tipo de cuenta] Ambos "fijo" y "mvil".
Operador Excepto
Utilice el operador Excepto para recuperar los datos que corresponden a un

valor y excluyen a otro.
Por ejemplo, para recuperar clientes que tengan telfono fijo pero no tengan
telfono mvil, cree el filtro [Tipo de cuenta] "fijo" Excepto "mvil".
El operador Excepto es ms restrictivo que Diferente de o Fuera de

la lista. Por ejemplo, un informe que devuelve clientes y en el que se
incluye el filtro [Lneas] Diferente de "Accesorios", excluye todos
los registros de ventas en los que el elemento vendido sea parte de la lnea
"Accesorios". Si el mismo cliente ha comprado elementos de tipo accesorio
y del tipo no accesorio, ste seguir apareciendo en el informe, pero el total
de los gastos incluir nicamente las ventas de tipo no accesorio.
Si el filtro es [Lneas] Excepto "Accesorios", nicamente se incluirn

en el informe los clientes que no hayan adquirido accesorios.
Temas relacionados
Combinar filtros de consulta
Combinar filtros de consulta
Las preguntas tpicas de negocios requieren la recuperacin de informacin

correspondiente a ms de un criterio. Por ejemplo, si est analizando datos
de prestaciones del cliente, es muy probable que desee enfocarse en clientes
de un periodo especfico y tambin para una regin especfica, y
probablemente tambin para un nivel determinado de contrato de servicio
al cliente. Puede recuperar datos que contestan a varios criterios como ste
combinando filtros en la misma consulta.

Ejemplo: Analizar los ingresos de ventas de este ao en tiendas donde

la superficie es mayor de 4.000 metros cuadrados y los ingresos de ventas
son iguales a o menores que 1,5M
En este ejemplo, usted es el gerente de operaciones para una cadena de
tiendas de venta al por menor. Desea analizar informacin sobre las tiendas
grandes de venta al por menor de la cadena que estn produciendo menos
que los ingresos de venta que su empresa se ha fijado como objetivo.
Para hacerlo, agrega un filtro predefinido en la dimensin [Ao] para

especificar que slo desea recuperar valores para este ao. A continuacin,
crea un segundo filtro en la dimensin [Superficie] para especificar que
slo desea recuperar datos para tiendas en las que la superficie sea
superior a 4.000 metros cuadrados. Despus de esto, crea un tercer filtro
en el indicador [Ingresos de ventas] para especificar que slo desea
recuperar datos de tiendas en las que los ingresos de ventas sean iguales
a o menores que 1,5M. Por ltimo, combina estos tres filtros con el
operador Y:
ltimo ao
AND Grupo de superficie Mayor o igual a: 4000
Ingresos de ventas Menor que 1.500.000
Cuando ejecuta la consulta, slo los datos de las tiendas que satisfagan
los tres criterios se devolvern al informe.
Para combinar filtros de consulta

1. Cree los filtros y agrguelos al panel Filtros de consulta.
De manera predeterminada Web Intelligence combina los filtros con el
operador AND.
2. Haga doble clic en el operador (Panel de informes de Java, Cliente
enriquecido y Consulta - HTML) o haga clic en la flecha situada junto a
la casilla de verificacin del operador y seleccione el otro operador (Panel
de informes HTML) para alternar entre Y y O.

Anidar filtros de consulta
El anidamiento de filtros de consulta permite crear condiciones de filtro ms

complejas que las que se pueden crear al combinar filtros en el mismo nivel.
Cuando anida filtros debe especificar el orden en que Web Intelligence los
evala. Por ejemplo, Web Intelligence puede devolver los datos de dos filtros
de consulta unidos en una relacin O (donde una condicin de filtro o la otra
es verdadera) y, posteriormente, restringir ms estos datos al aplicarles otro
filtro. En este caso, los dos filtros en una relacin O se anidan y, despus,
se comparan con el otro filtro en una relacin Y.
El ejemplo siguiente lo demuestra:
Ejemplo: Enumerar todas las ventas efectuadas en Japn en el cuarto

trimestre o cuando los ingresos sean mayores que 1000000
Para responder esta pregunta se crea el siguiente filtro de consulta anidado:
Pas Igual a Japn
Trimestre Igual a T4
AND
OR
Ingresos Mayor que
1000000
Web Intelligence primero devuelve los datos de ventas en los que la venta
se efectu en el T4 o los ingresos fueron mayores que 1000000, despus
restringe estos datos al devolver slo las ventas efectuadas en Japn.
Para anidar filtros de consulta

1. Arrastre y coloque un objeto de informe en un filtro de consulta existente.
Un esquema de filtro de consulta en el objeto de informe aparece en una
relacin Y anidada con el filtro de consulta existente.
2. Defina el nuevo filtro de consulta.

Filtrar datos mediante
peticiones de orden
6
6 Filtrar datos mediante peticiones de orden

Una peticin de orden es un tipo especial de filtro de consulta. Es un filtro
dinmico que muestra una pregunta cada vez que actualiza los datos del
documento. Puede contestar las peticiones de orden escribiendo o
seleccionando el(los) valor(es) que desea ver antes de actualizar los datos.
Web Intelligence slo recupera de la base de datos los valores que especific
y devuelve esos valores a los informes que estn dentro del documento.
Las peticiones de orden permiten a usuarios mltiples ver un solo documento
para especificar un subconjunto diferente de la informacin de la base de
datos y mostrarlo en las mismas tablas y grficos del informe. Las peticiones
de orden tambin reducen el tiempo que se tarda en recuperar los datos de
la base de datos.
Una peticin de orden contiene los siguientes elementos:

Un objeto filtrado
Un operador
Un mensaje
Por ejemplo, para pedir a los usuarios que seleccionen un ao especfico,
define una peticin de orden en la dimensin [Ao]:
Year Equal To ("Which year?)

En esta peticin de orden, el objeto filtrado es [Ao], el operador es Igual a
y el mensaje de la peticin de orden es "Qu ao".
Puede definir peticiones de orden de cualquier objeto de tipo dimensin,
indicador o informacin. Por ejemplo, puede filtrar la dimensin [Ao] para
que se devuelvan valores para un ao determinado, filtrar el indicador
[Ingresos de ventas] para devolver valores para un rango de cifras de
volumen de negocios o filtrar el objeto de tipo informacin [Ao/semana]
para devolver valores de una determinada semana de una ao.
Puede crear varias peticiones de orden, relacionadas con los operadores Y

u O en la misma consulta. Tambin puede anidar peticiones de orden.
Cuando el usuario ejecuta una consulta, Web Intelligence muestra las
peticiones de orden.
Las peticiones aparecen en el cdigo SQL que genera una consulta de Web
Intelligence, bien como el valor proporcionado en respuesta a la peticin
(cuando el cdigo SQL es de slo lectura), o como sintaxis de peticin de
Filtrar datos mediante peticiones de orden
Peticiones de orden en cascada 6
Web Intelligence (cuando el cdigo SQL es editable). Por ejemplo, una
peticin sobre [Pas] puede aparecer en el SQL generado como
Resort_Country.country = @prompt('Enter Country:','A',

'Resort\Country', Mono,Free,Persistent,,User:0)
o como
Resort_country.country In ('UK')
Las peticiones pueden ser opcionales. El usuario no tiene obligacin de
especificar un valor para una peticin opcional. Si no se especifica ningn
valor, Web Intelligence ignora la peticin.
Peticiones de orden fusionadas
Cuando un documento contiene varios proveedores de datos, se fusionan

las peticiones de orden que incluyen (1) objetos con el mismo tipo de datos,
(2) operadores del mismo tipo y (3) que utilizan el mismo texto de la peticin
de orden.
Al realizarse la actualizacin de todos los proveedores de datos, aparecer

un mensaje de peticin de orden.
La Lista de valores que muestra la peticin de orden es la lista asociada con

el objeto de la peticin de orden que cuenta con la mayora de restricciones
de propiedad de visualizacin.
Peticiones de orden en cascada

Algunos objetos hacen que Web Intelligence muestre una peticin de orden
en cascada cuando estn incluidos en una definicin de peticin de orden.
El diseador de universos define las listas de valores de estos objetos de
manera jerrquica en relacin con listas de valores de otros objetos del
universo.
Las peticiones de orden en cascada ayudan al usuario a enfocarse en los

valores del objeto que desean incluir en la peticin de orden sin tener que
buscar todos los valores de objeto posibles.
Listas de valores jerrquicas
Ejemplo: Elegir una tienda

En este ejemplo, el diseador de universos ha definido los objetos [Nombre
de la tienda], [Ciudad] y [Estado] en una jerarqua. Si incluye una peticin
de orden [Nombre de la tienda] Igual a <valor>, Web
Intelligence mostrar estos objetos en una jerarqua en el cuadro de dilogo
Peticiones de orden. Para seleccionar la tienda, el usuario primero debe
seleccionar la comunidad en la que se encuentra la ciudad de la tienda y,
a continuacin, la ciudad en la que se encuentra la tienda y la tienda en
s. Cuando el usuario selecciona la comunidad, Web Intelligence restringe
los valores de Ciudad a las ciudades de la comunidad; cuando el usuario
selecciona la cuidad, Web Intelligence restringe las tiendas a las tiendas
de la ciudad.
Listas de valores jerrquicas

Si el universo contiene listas de valores jerrquicas, dichas listas se
mostrarn en forma de rbol. Desplcese por el rbol hacia abajo hasta los
elementos que desee.
La lista de valores aparece en forma de peticin en cascada o por jerarquas

dependiendo de la configuracin de la lista en el universo. Pngase en
contacto con el administrador para obtener ms informacin.
Consultafiltro de s y operadores de
peticin de orden
Operador Igual a

concreto.
Consultafiltro de s y operadores de peticin de orden 6

valor concreto.
Operador Mayor que
concreto.


igual a 1500000".
Consultafiltro de s y operadores de peticin de orden
Operador Less Than
concreto.


Operador Entre
ambos inclusive.
25 y 36".
Operador No entre
25 y 36".
Consultafiltro de s y operadores de peticin de orden 6



Operador Corresponde al modelo
Utilice el operador Corresponde al modelo para recuperar los datos en los

que se incluye una cadena o parte de una cadena.
filtro [Fecha de nacimiento] Corresponde al modelo "72".
Operador Diferente del modelo
Utilice el operador Diferente del modelo para devolver los datos que no
incluyen una cadena concreta.
filtro [Fecha de nacimiento] Diferente del modelo '72'.
Para crear una peticin de orden
Operador Ambos
Utilice el operador Ambos para recuperar los datos que correspondan a dos
valores.
Por ejemplo, para recuperar clientes que dispongan de telfono fijo y mvil,
cree el filtro [Tipo de cuenta] Ambos "fijo" y "mvil".
Operador Excepto
Utilice el operador Excepto para recuperar los datos que corresponden a un

valor y excluyen a otro.
Por ejemplo, para recuperar clientes que tengan telfono fijo pero no tengan
telfono mvil, cree el filtro [Tipo de cuenta] "fijo" Excepto "mvil".
El operador Excepto es ms restrictivo que Diferente de o Fuera de

la lista. Por ejemplo, un informe que devuelve clientes y en el que se
incluye el filtro [Lneas] Diferente de "Accesorios", excluye todos
los registros de ventas en los que el elemento vendido sea parte de la lnea
"Accesorios". Si el mismo cliente ha comprado elementos de tipo accesorio
y del tipo no accesorio, ste seguir apareciendo en el informe, pero el total
de los gastos incluir nicamente las ventas de tipo no accesorio.
Si el filtro es [Lneas] Excepto "Accesorios", nicamente se incluirn

en el informe los clientes que no hayan adquirido accesorios.
Temas relacionados
Para crear una peticin de orden

1. Desde la ficha Datos, arrastre el objeto en el que desea aplicar una
peticin de orden y colquelo en el panel Filtros de consulta.
El filtro de consulta aparece en el esquema del panel Filtros de consulta.
2. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Filtro de consulta y
seleccione Peticin de orden en el men.
Para eliminar una peticin de orden 6
3. Escriba el texto de la peticin de orden en el cuadro de texto.
4. Haga clic en el icono situado junto al cuadro de texto y utilice el cuadro
de dilogo que aparece para establecer las propiedades de peticin de
orden.
Si la peticin de orden es para una fecha y desea que los usuarios
vean el calendario emergente para seleccionar las fechas, no
seleccione Peticin de orden con Lista de valores.
Si el documento contiene varios proveedores de datos y ya hay una
peticin de orden que incluye (1) objetos con el mismo tipo de datos,
(2) operadores del mismo tipo y (3) utiliza el mismo texto de peticin
como la nueva peticin, Web Intelligence muestra una advertencia
que informa de que las dos peticiones de orden se fusionarn. Esto
significa que siempre que se actualicen todos los proveedores de
datos, aparecer un mensaje de peticin de orden para las dos
peticiones.
5. Seleccione Peticin opcional para convertir la peticin en opcional.
6. Para eliminar una peticin de orden, haga clic con el botn derecho en
ella y seleccione Eliminar en el men.
La peticin de orden aparece en cada actualizacin del documento.
Temas relacionados
Definir la presentacin de las peticiones de orden
Peticiones de orden fusionadas
Para eliminar una peticin de orden

Seleccione la peticin de orden y, a continuacin, pulse la tecla Supr.
Definir la presentacin de las peticiones

de orden
De manera predeterminada, las peticiones de orden de muestran un cuadro
y una Lista de valores. Se contesta la peticin de orden escribiendo los
valores en el cuadro o seleccionndolos de la lista.
Puede modificar la manera en que se visualizan las peticiones de orden

activando una, varias o todas las opciones siguientes:
Definir la presentacin de las peticiones de orden
Si desea que la peticin

(Es til cuando...) entonces...
de orden muestre...
La lista de valores asocia- Desea ver todos los valo- Deje la opcin selecciona-
dos con el objeto filtrado res del objeto y, a conti- da de forma predetermina-
de tipo dimensin, indica- nuacin, seleccionar valo- da: Peticin de orden
dor o informacin, res con Lista de valores.
Vuelve a seleccionar a
Los valores especificados menudo el(los) mismo(s)
la ltima vez que se con- valor(es) cuando actuali-
Seleccione la opcin:
test a la peticin de or- za el documento, pero
Mantener selecciona-
den (los usuarios pueden desea poder seleccionar
dos los ltimos valores.
seleccionar uno o varios un valor diferente cuando
valores diferentes). sea necesario, como el
nombre del mes actual
Vuelve a seleccionar casi

siempre el(los) mismo(s)
Los valores que especifi-
valor(es) cuando actuali-
que como predetermina- Seleccione la opcin:
za el documento, pero
dos (los usuarios pueden Definir valor(es) prede-
desea poder seleccionar
seleccionar uno o varios terminado(s).
un valor diferente cuando
valores diferentes).
sea necesario, como el
nmero del ao actual
Evita que los usuarios

Una lista de valores de la Seleccione la opcin: Se-
escriban un valor que
que los usuarios seleccio- leccionar slo de la lis-
podra no existir en la
nen uno o varios valores ta.
base de datos
Para que la peticin sea opcional, seleccione Peticin opcional. El usuario

no tiene obligacin de especificar un valor para la peticin. En este caso,
Web Intelligence pasa por alto la peticin.
Nota:
Si la peticin de orden es para una fecha y desea que los usuarios vean el
calendario emergente para seleccionar las fechas, no seleccione Peticin
de orden con Lista de valores.
Combinar peticiones de orden 6
Combinar peticiones de orden
El combinar peticiones de orden mltiples en una sola consulta le permite
filtrar los datos devueltos al documento de manera que cada persona que
visualice los informes vea nicamente informacin importante para sus
necesidades de negocios. Por ejemplo, si puede combinar las tres peticiones
de orden siguientes en un documento Cuentas de clientes:
Qu cliente
Qu cuenta
Qu periodo: desde, hasta
Esto permite a cada gerente de contabilidad visualizar el documento para
ver valores del informe para una cuenta de cliente determinada durante un
periodo especfico.
Las peticiones de orden se combinan de la misma manera que los filtros de

consultas.
Combinar peticiones de orden con filtros de consulta
El combinar peticiones de orden y filtros en una sola consulta le permite

decidir los valores de algunos de los objetos seleccionados en la consulta
utilizando filtros y permitir a los usuarios decidir los valores de otros objetos
seleccionados utilizando peticiones de orden. Por ejemplo, si combina los
filtros y peticiones de orden siguientes en un documento de Recursos
Humanos:
[Ao] Igual a Este ao
[Puesto] Diferente de Alto directivo
Qu empleado?
Los usuarios que visualizan el documento pueden elegir de qu empleado
ver la informacin, pero slo pueden visualizar datos del ao actual y no,
los datos de altos directivos.
Para cambiar el orden de las peticiones

de orden
1. Haga clic en la ficha Propiedades del Panel de consulta.
Para cambiar el orden de las peticiones de orden
2. Seleccione la peticin de orden que desee mover hacia arriba o hacia

abajo en el orden de peticiones del cuadro Orden de peticin y, a
continuacin, pulse los botones de flecha hacia arriba o hacia abajo
situados junto al cuadro.
Utilizar consultas
combinadas
7
7 Utilizar consultas combinadas
Consultas combinadas definidas
Consultas combinadas definidas

Una consulta combinada es un grupo de consultas que funcionan en conjunto
para devolver un nico resultado. Todas las consultas del grupo se deben
basar en el mismo universo.
Tipos de consulta combinada

Puede combinar consultas en tres relaciones:
union
intersection
minus
En una combinacin union, Web Intelligence toma todos los datos de ambas
consultas, elimina las filas duplicadas y crea un conjunto de datos
combinados.
En una combinacin intersection, Web Intelligence devuelve los datos que

son comunes a ambas consultas.
En una combinacin minus, Web Intelligence devuelve los datos de la primera

consulta que no aparecen en la segunda.
Ejemplo: Consultas union, intersect y minus

En este ejemplo, tiene dos consultas que devuelven listas de pases como
se muestra en la siguiente tabla:
Consulta Valores
Consulta 1 US, UK, Germany, France
Consulta 2 US; Spain
Segn el tipo de consulta combinada, Web Intelligence devuelve los valores

siguientes:
Utilizar consultas combinadas
Qu que puede hacer con las consultas combinadas? 7
Tipo de combinacin Valores
UNION US; UK; Germany; France; Spain
INTERSECTION US;
MINUS UK; Germany; France
Qu que puede hacer con las consultas

combinadas?
Las consultas combinadas permiten contestar preguntas que resultaran
difciles o imposibles de contestar en una consulta nica de Web Intelligence.
Ejemplo: Devolver un conjunto de datos mediante una consulta combinada

El universo de ejemplo Viajes Archipilagos contiene la dimensin Ao,
que devuelve clientes que ya han estado en un centro de vacaciones, y
Ao de la reserva, que devuelve clientes que ya han reservado estancia
en el futuro. Debido a la estructura de la base de datos y universos, estos
objetos son incompatibles, lo que significa que no se pueden incluir en el
mismo bloque en un informe.
Y si desea devolver una lista que incluya los aos donde ms de n clientes
hayan estado en un centro de vacaciones y los aos donde ms de n
clientes hayan reservado su estancia en un centro de vacaciones? Puede
hacerlo utilizando una consulta combinada, tal como se indica a
continuacin:
Consulta Devuelve
Aos donde ms de n clientes han

Consulta 1 permanecido en un centro de vacacio-
nes
UNION
Cmo genera Web Intelligence las consultas combinadas?
Consulta Devuelve
Aos donde ms de n clientes han

Consulta 2 reservado su estancia en un centro de
vacaciones
La unin entre estas dos consultas devuelve la lista de aos que desea.
Cmo genera Web Intelligence las

consultas combinadas?
Si la base de datos admite el tipo de combinacin en la consulta, las
consultas combinadas funcionan en el nivel de la base de datos: modifican
la consulta que Web Intelligence enva a la base de datos. Realizan esta
operacin generando consultas SQL (lenguaje de consulta estructurado)
que contienen los operadores UNION, INTERSECT y MINUS.
Nota:
SQL es el lenguaje de consultas estndar de las bases de datos relacionales,
aunque cada una tiene su propio dialecto.
Si su base de datos no admite el tiempo de combinacin en la consulta,
Web Intelligence lleva a cabo la consulta en el nivel de informe mediante la
generacin de varias consultas SQL cuyos datos se resuelven despus de
la recuperacin de la base de datos.
Para crear una consulta combinada

1. Cree una consulta inicial en el Panel de consulta.
2. Haga clic en Agregar una consulta combinada en la barra de
herramientas.
Web Intelligence agrega una copia de la consulta inicial al proveedor de
datos. La segunda consulta tiene las caractersticas siguientes:
Contiene los mismos objetos de informe que la consulta original.
No contiene los filtros definidos en la consulta original.
Se combina con la consulta original en una relacin UNION.
Estructura de la consulta combinada 7
3. Para cambiar a una consulta, haga clic en Consulta combinada n en
el panel inferior izquierdo del panel Consulta.
Las consultas individuales de las consultas combinadas se denominan
Consulta combinada n.
4. Para eliminar una consulta, haga clic con el botn derecho en la Consulta
combinada n que desee eliminar y, a continuacin, seleccione Eliminar
en el men.
5. Para cambiar el tipo de combinacin, haga doble clic en el operador. El
operador recorre la secuencia UNION, INTERSECTION, MINUS.
6. Cree cada consulta dentro de la consulta combinada como cualquier
consulta normal de Web Intelligence.
7. Haga clic en Ejecutar consulta.
Estructura de la consulta combinada

Las consultas de una consulta combinada deben devolver el mismo nmero
de objetos del mismo tipo de datos y los objetos deben estar en el mismo
orden. No puede combinar consultas si el nmero de objetos en los
resultados de la consulta y los tipos de datos de dichos objetos no son
idnticos. Por ejemplo, no puede combinar una consulta que devuelva Ao
con una consulta que devuelva Ao y Volumen de negocios, y no puede
combinar una consulta que devuelva Ao con una consulta que devuelva
Volumen de negocios.
Tambin debe prestar la atencin a la semntica de las consultas

combinadas. Aunque es posible combinar una consulta que devuelva Ao
con una consulta que devuelva Regin si ambas dimensiones son del mismo
tipo de datos, el resultado, lista mezclada de aos y regiones, es muy poco
probable que tenga significado. Normalmente, si la primera consulta contiene
una dimensin Ao, la segunda tambin contiene una dimensin que
devuelve una lista de aos.
Para devolver una lista de aos y aos de la reserva

basada en los nmeros de clientes
En este ejemplo se describe el flujo de trabajo para la consulta descrita en

el ejemplo de devolucin de conjuntos de datos mediante consultas
combinadas. Desea crear una consulta que devuelva una lista que conste
Precedencia de consultas combinadas
de los aos donde ms de n clientes hayan estado en un centro de

vacaciones y los aos donde ms de n clientes hayan reservado su estancia
en un centro de vacaciones.
1. Seleccione el universo Viajes Archipilagos en la lista de universos para
abrir el Panel de consulta.
2. Arrastre el objeto Ao al panel Objetos del resultado.
3. Arrastre el objeto Nmero de clientes al panel Filtros de consulta y cree
un filtro de informe que restrinja el nmero de clientes a mayor que n.
4. Haga clic en Consulta combinada.
El panel Consulta combinada aparece en la parte inferior izquierda del
Panel de consulta con las dos consultas combinadas por UNION.
5. Haga clic en la segunda consulta y elimine los objetos Ao y Nmero de
clientes.
6. Arrastre el objeto Ao de la reserva al panel Objetos del resultado.
7. Arrastre el objeto Clientes futuros al panel Filtros de consulta y cree un
filtro de informe que restrinja el nmero de clientes futuros a mayor que
n.
La consulta devuelve la lista combinada de aos y aos de la reserva.

El orden en que Web Intelligence ejecuta las combinaciones de consultas
en una consulta combinada es vital para determinar el resultado final.
En la forma ms simple de consulta combinada, se combinan dos o ms

consultas en una relacin del siguiente modo:
Consulta 1
INTERSECTION Consulta 2
Consulta 3
En un caso de este tipo, Web Intelligence primero busca el conjunto de datos

que representa la combinacin union/intersection/minus entre Consulta
combinada n y Consulta combinada n + 1; a continuacin busca la
combinacin union/intersection/minus entre el conjunto de datos y los datos
Precedencia de consultas combinadas 7
devueltos por Consulta combinada n + 2. Web Intelligence sigue de este
modo hasta que ha recorrido todas las consultas de la relacin. Esto
proporciona el resultado siguiente para el ejemplo anterior:
Consulta Datos
Consulta 1 US; UK; France; Germany
Consulta 2 US; France; Finland
INTERSECTION de 1 y 2 US; France
Consulta 3 US; Spain
INTERSECTION final Estados Unidos
Varias consultas combinadas
Puede combinar varias consultas en relaciones complejas para determinar

el orden de ejecucin, como en el ejemplo siguiente:
Consulta combinada 1
MINUS
INTERSEC
Consulta combinada 2
TION
Consulta combi-
nada 3
Web Intelligence procesa los grupos de consultas de derecha a izquierda

tal como aparecen en el Panel de consulta, y de arriba a abajo dentro de
cada grupo. (Los grupos de mayor prioridad, como el grupo MINUS del
ejemplo anterior, aparecen con sangra a la derecha en el Panel de consulta).
En la consulta anterior, Web Intelligence primero determina el resultado de
la combinacin minus y, a continuacin, busca la interseccin de este
resultado con el resultado de Consulta combinada 3, tal como se muestra

en la tabla siguiente:
Consulta Resultado
Consulta 1 US; UK; Spain; Germany
Consulta 2 Alemania
Consulta 1 MINUS Consulta 2 US; UK; Spain
Consulta 3 US; Spain; Finland
(Consulta 1 MINUS Consulta 2)
INTERSECTION US; Spain
Consulta 3
Nota:
Si su base de datos admite directamente el tipo de consulta combinada que
desea ejecutar, Web Intelligence genera SQL que contiene operadores de
combinacin, En este caso, el orden de prioridad depende del orden de
prioridad definido en la base de datos. Pngase en contacto con el
administrador de Web Intelligence para obtener ms detalles.
Para establecer el orden de prioridad de consultas

combinadas en el Panel de informes Java
1. Cree la primera consulta en el Panel de consulta.
2. Haga clic en Consulta combinada.
3. Repita estos pasos hasta que haya creado todas las consultas
componente.
4. Para aumentar la prioridad de un par de consultas, arrastre y coloque
una consulta en la consulta a la que desea asociarla en el par de mayor
prioridad.
Precedencia de consultas combinadas 7
Web Intelligence aplica una sangra a las consultas de origen y de destino
en la operacin de arrastrar y colocar y las combina de forma
predeterminada en UNION.
5. Siga agregando las consultas al grupo de mayor prioridad arrastrndolas
y colocndolas en el espacio entre dos consultas cualesquiera en el
grupo.
6. Para crear ms grupos de mayor prioridad en un grupo de mayor prioridad
existente, repita los dos pasos anteriores.
7. Haga doble clic en los operadores de combinacin de todos los grupos
de la consulta para cambiarlos segn sea necesario.
subconsultas
8
8 Filtrar datos mediante subconsultas
Qu es una subconsulta?
Una subconsulta es un tipo ms flexible de filtro de consulta que permite
restringir valores de formas ms sofisticadas que con un filtro de consulta
normal.
Las subconsultas son ms eficaces que los filtros de consulta normales por
los motivos siguientes:
Permiten comparar los valores del objeto cuyos valores se utilizan para
restringir la consulta con valores de otros objetos.
Permiten restringir los valores devueltos por la subconsulta con una
clusula WHERE.
Qu se puede hacer con las

subconsultas?
Las subconsultas permiten plantear preguntas complejas que son difciles
o imposibles de formular con filtros de consulta simples. Por ejemplo: Cul
es la lista de clientes y sus ingresos asociados donde los clientes compraron
un servicio que haban reservado anteriormente (por cualquier cliente) en
el primer trimestre de 2003?
Cmo funcionan las subconsultas?

Las subconsultas funcionan mediante la modificacin del SQL que Web
Intelligence genera para recuperar los datos de consulta. Web Intelligence
genera SQL que contiene una subconsulta que restringe los datos devueltos
por una consulta externa. Para obtener ms informacin sobre las
subconsultas de SQL, consulte cualquier libro que trate de SQL.
Nota:
SQL es el lenguaje de consultas admitido por todas las bases de datos
relacionales (SGBDR), aunque cada base de datos tiene su propia sintaxis.
Filtrar datos mediante subconsultas
Para crear una subconsulta 8
Para crear una subconsulta
1. Agregue los objetos que desee que aparezcan en la consulta en el panel
Objetos del resultado.
2. Seleccione el objeto del panel Objetos del resultado que desea filtrar con
una subconsulta y haga clic en Agregar una subconsulta en la parte
superior derecha del panel Filtros de consulta.
El esquema de la subconsulta aparece en el panel Filtros de consulta.
De manera predeterminada, el objeto seleccionado aparece como objeto
Filtrar y como objeto Filtrar por.
3. Para agregar una condicin WHERE a la subconsulta, arrastre un objeto
de informe al rea de la subconsulta debajo de los cuadros Colocar un
objeto aqu.
4. Para agregar una condicin WHERE a la subconsulta, arrastre un objeto
de informe al rea de la subconsulta debajo de los cuadros Colocar un
objeto aqu.
Puede utilizar una subconsulta o un filtro de consulta estndar existente
como una condicin WHERE en una subconsulta. Para ello, arrastre y
coloque el filtro o consulta existente en el rea de la subconsulta debajo
de los cuadros Colocar un objeto aqu. Para copiar en lugar de mover el
filtro existente en la condicin WHERE, mantenga presionada la tecla
Control mientras arrastra y coloca. En este caso, el filtro existente
permanece en su posicin inicial y se convierte en parte de la condicin
WHERE de la subconsulta.
5. Seleccione el operador y los valores utilizados para filtrar el objeto de la
condicin WHERE.
6. Haga clic en Subconsulta para agregar una subconsulta adicional al
filtro de consulta.
Adems de vincular subconsultas en relaciones AND u OR, puede
anidarlas (crear subconsultas dentro de subconsultas) arrastrando una
subconsulta existente al rea debajo de los cuadros Colocar un objeto
aqu. En este caso, la subconsulta interior se convierte en parte de la
condicin WHERE de la subconsulta exterior. Para copiar en lugar de
mover la subconsulta en la condicin WHERE, mantenga presionada la
tecla Control mientras arrastra y coloca. En este caso, la segunda
subconsulta permanece en el mismo nivel que la primera, y se convierte
en parte de la clusula WHERE de la primera.
Para crear una subconsulta
De forma predeterminada, las dos subconsultas se vinculan en una

relacin AND. Haga clic en el operador AND para alternar entre AND y
OR.
7. Para anidar una subconsulta (crear una subconsulta dentro de otra),
arrastre una subconsulta existente al rea situada bajo los cuadros
Colocar un objeto aqu.
Para copiar en lugar de mover la subconsulta en la condicin WHERE,
mantenga presionada la tecla Control mientras arrastra y coloca. En este
caso, la segunda subconsulta permanece en el mismo nivel que la primera
y se convierte en parte de la clusula WHERE de la primera.
La subconsulta interior se convierte en parte de la condicin WHERE de
la subconsulta exterior.
Para averiguar qu clientes compraron un servicio

que haban reservado anteriormente en el primer
trimestre de 2003 y cunto volumen de negocios han
generado
1. Arrastre los objetos Cliente y Volumen de negocios al panel Objetos del
resultado del Panel de consulta.
2. Seleccione el objeto de servicio.
3. Haga clic en Subconsulta.
El esquema de la subconsulta aparece en el panel Filtros de consulta.
Nota:
El objeto seleccionado aparece en ambos cuadros en el resumen de la
subconsulta. Se suele utilizar el mismo objeto en ambos cuadros, aunque
no se requiere. Si los objetos no devuelven ningn valor comn, la
subconsulta no devuelve ningn valor y, por lo tanto, la consulta no
devuelve ningn valor.
4. Arrastre el objeto Ao de la reserva al rea del resumen de la subconsulta

situada bajo los objetos Servicio.
Web Intelligence agrega una condicin WHERE en el objeto Ao de la
reserva.
5. Configure el operador de condicin de Ao de la reserva en Igual a.
6. Escriba "FY2003" en el cuadro Escriba una constante.
Filtrar datos mediante subconsultas
Parmetros de subconsulta 8
7. Arrastre el objeto Trimestre de la reserva al rea del resumen de la
subconsulta situada bajo los objetos Servicio.
Web Intelligence agrega el objeto Trimestre de la reserva a la condicin
WHERE.
8. Configure el operador de condicin de Trimestre de la reserva en Igual
a.
9. Escriba "T1" en el cuadro Escriba una constante.
Parmetros de subconsulta
Una subconsulta o un conjunto de subconsultas contiene los parmetros
siguientes:
Parmetro Descripcin
El objeto cuyos valores se utilizan

para filtrar los objetos de resultado.
Objetos Filtrar Puede incluir varios objetos Filtro. Si

lo hace, Web Intelligence concatena
los valores de los objetos que espe-
cifique.
Objeto que determina qu valores

del objeto de filtro devuelve la subcon-
sulta.
Objetos Filtrar por Puede incluir varios objetos Filtrar
por. Si lo hace, Web Intelligence
concatena los valores de los objetos
que especifique.
Parmetros de subconsulta
Parmetro Descripcin
El operador que especifica la relacin

entre el objeto Filtrar y el objeto Fil-
trar por.
Debido a las restricciones de la base

de datos, no se pueden utilizar cier-
tas combinaciones de operadores y
objetos Filtrar por. Por ejemplo, si
utiliza el operador Igual a con un ob-
jeto Filtrar que devuelve varios valo-
Operador
res, la base de datos rechazar el
cdigo SQL porque este tipo de
subconsulta requiere que el objeto
Filtrar por devuelva un nico valor.
Cuando la base de datos rechace el

cdigo SQL generado, aparecer un
mensaje de error con una descripcin
del error devuelto por la base de da-
tos.
Una condicin adicional que restringe

la lista de valores del objeto Filtrar
por. En la condicin WHERE puede
Condicin WHERE (opcional) utilizar los objetos de informe norma-
les, condiciones predefinidas o filtros
de consulta existentes (incluidas
subconsultas).
Si hay varias subconsultas, determi-

na la relacin entre ellas.
AND: se deben cumplir las condicio-

Operador de relacin nes en todas las subconsultas.
OR: se deben cumplir las condicio-

nes en cualquiera de las subconsul-
tas.
Clasificar datos mediante
clasificaciones de bases de
datos
9
9 Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos
Qu es una clasificacin de base de datos?
Qu es una clasificacin de base de

datos?
Cuando se clasifican los datos, se ordenan y se filtran de acuerdo con el
criterio de clasificacin. Web Intelligence permite devolver datos sin clasificar
de una base de datos y, a continuacin, clasificarlos en Web Intelligence.
Una clasificacin de base de datos permite especificar una clasificacin en

el nivel de consulta y de base de datos de modo que los datos devueltos a
Web Intelligence por la consulta ya estn clasificados.
Las clasificaciones de base de datos permiten contestar preguntas del tipo

Devolver los 3 clientes principales segn el volumen de negocios que
generan cada ao? en el nivel de consulta, sin tener que devolver los datos
que no estn dentro de la clasificacin a Web Intelligence y, a continuacin,
filtrarlos con una clasificacin de Web Intelligence.
La clasificacin de base de datos tiene las ventajas siguientes:

La clasificacin de datos puede ser un proceso intensivo. Al clasificar los
datos en el nivel de la base de datos permite que el servidor, que
normalmente es mucho ms eficaz que el equipo cliente, realice este
procesamiento.
Una clasificacin previa de los datos reduce la cantidad de datos
recuperados en la red y almacenados en Web Intelligence.
Una clasificacin de base de datos funciona modificando el SQL que Web
Intelligence genera para recuperar los datos de consulta. Si la base de datos
admite clasificacin, Web Intelligence genera SQL para clasificar los datos.
Web Intelligence utiliza la funcin Rank de SQL-99 en SQL de clasificacin.
(SQL es el lenguaje de consultas admitido por todas las bases de datos
relacionales (SGBDR), aunque cada base de datos tiene su propia sintaxis.)
Nota:
Slo puede realizar una clasificacin de base de datos si sta lo admite. Si
no es as, el botn Agregar una clasificacin de base de datos est
deshabilitado en la barra de herramientas del Panel de consulta. Las bases
de datos que admiten la clasificacin son Oracle, DB2, Terradata y Redbrick.
Temas relacionados
Clasificar datos
Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos
Parmetros de clasificacin de base de datos 9
Parmetros de clasificacin de base de
datos
En el panel Filtros de consulta del Panel de consulta aparece una
clasificacin de base de datos como la siguiente:
En la tabla siguiente se describen los parmetros de la clasificacin de

izquierda a derecha:
Parmetro Descripcin
Orden de clasificacin.
Superior - la clasificacin sigue un
Superior/Inferior orden descendente
Inferior - la clasificacin sigue un
orden ascendente.
Nmero de registros que se devuelven

Nmero de registros en la clasificacin. Por ejemplo, los 10
superiores.
La dimensin utilizada en la clasifica-

cin. Por ejemplo, si la dimensin es
Dimensin de clasificacin Regin y la clasificacin es Primeros
10, la clasificacin devuelve las 10 pri-
meras regiones.
El indicador por el que se clasifica la

dimensin de clasificacin. Por ejem-
plo, si el indicador es Volumen de ne-
Respecto a
gocios y la dimensin es Regin, Web
Intelligence clasifica las regiones por
la cantidad de ingresos que generan
Para crear una clasificacin de base de datos
Parmetro Descripcin
Dimensin que especifica el contexto

de clculo adicional para la clasifica-
cin. Por ejemplo, si la dimensin de
clasificacin es Regin, el indicador es
Por cada (opcional)
Volumen de negocios y la dimensin
Para cada es Pas, Web Intelligence
clasifica las regiones por volumen de
negocios en cada pas.
Restriccin adicional de los valores

devueltos en la clasificacin que apare-
ce debajo de los dems parmetros.
Condicin WHERE (opcional) Por ejemplo, una clasificacin de regio-
nes con una condicin que restrinja
Pas a "EE.UU." clasifica slo las regio-
nes de EE.UU.
Para crear una clasificacin de base de

datos
1. Agregue los objetos que desee que aparezcan en la consulta en el panel
Objetos del resultado del Panel de consulta.
2. Seleccione la dimensin por la que desee clasificar.
3. Haga clic en Agregar una clasificacin de base de datos en la barra
de herramientas situada en la parte superior del panel Filtros de
consulta.
El esquema de la clasificacin aparece en el panel Filtros de consulta.
La dimensin seleccionada aparece como la dimensin de clasificacin
y el primer indicador de la consulta aparece como el indicador de
clasificacin en el cuadro Respecto a.
Nota:
El botn Agregar una clasificacin de base de datos est desactivado
si la base de datos no admite la clasificacin.
4. Seleccione la direccin de la clasificacin (superior o inferior).
Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos
Para crear una clasificacin de base de datos 9
5. Escriba el nmero de registros que desea que devuelva la clasificacin
en el cuadro situado junto a Superior/Inferior.
Puede especificar una peticin de orden en lugar de una constante
haciendo clic en la flecha que se encuentra junto al nmero. Cuando
selecciona una peticin de orden, el usuario debe introducir el nmero
de clasificacin cuando se ejecuta la consulta.
6. Arrastre la dimensin que proporciona el contexto del clculo para el
indicador hasta el cuadro Para cada.
Esta dimensin es opcional. Para mostrar el cuadro Para cada, haga
clic en la flecha que se encuentra a la derecha del indicador Respecto
a.
7. Arrastre cualquier dimensin que desee incluir en la restriccin WHERE
al rea en la parte inferior de la clasificacin.
Temas relacionados
Para crear un informe que devuelva los 10 primeros

empleados en funcin del sueldo y calculado por
departamento
1. Arrastre los objetos Departamento, Nombre de empleado y Sueldo al
panel Objetos de informe en el Panel de consulta.
2. Seleccione el objeto Nombre de empleado.
3. Haga clic en Agregar una clasificacin de base de datos en la barra
de herramientas.
Web Intelligence agrega una clasificacin de base de datos de resumen
al panel Filtros de consulta. La dimensin de clasificacin es Nombre de
empleado y el indicador de clasificacin es Sueldo.
4. Establezca la direccin de clasificacin en Superior.
5. Establezca el nmero de clasificacin en 10.
6. Haga clic en la flecha situada junto al indicador Respecto a si el cuadro
Para cada ya no est visible.
7. Establezca la dimensin Para cada en Departamento arrastrando y
colocando la dimensin.
Para crear una clasificacin de base de datos
El aspecto de la clasificacin es como el siguiente:
Interfaz de generacin de
informes del Panel de
informes Java
10
10 Interfaz de generacin de informes del Panel de informes Java
De forma predeterminada, la interfaz de informes del Panel de informes Java

aparece de la siguiente manera:
Fichas Informe: una coleccin de cuatro fichas situadas a la izquierda
de la pantalla que se utilizan para trabajar con informes.
Tab Descripcin
Datos Muestra los objetos, las frmulas y las variables del universo
que se pueden incluir en el informe.
Plantillas Muestra las tablas, los grficos y las celdas que se pueden
incluir en el informe.
Mapa Muestra un mapa jerrquico de los componentes del informe
(por ejemplo, tablas, celdas, secciones, filtros).
Propiedades Muestra las propiedades editables utilizadas para configurar
el aspecto y el comportamiento del informe. La lista de pro-
piedades vara segn el componente de informe selecciona-
do.
Barras de herramientas
Interfaz de generacin de informes del Panel de informes Java
10
Barra de he- Descripcin
rramientas
Principales
La barra de herramientas principal permite cambiar entre
la vista de consulta y la vista de informe, guardar e impri-
mir documentos, activar el seguimiento de datos y el
modo exploracin y configurar la interfaz de los informes.
La barra de herramientas principal siembre est visible.

Todas las dems barras de herramientas se pueden
ocultar.
Formato
La barra de herramientas de formato permite dar formato
al texto y a los objetos del informe.
Elaborar infor- La barra de herramientas de informe permite agregar funcio-

mes nes de informes (por ejemplo, variables, clasificaciones,
clculos).
Pgina Explo- La barra de herramientas de navegacin de paneles permite
racin navegar por las pginas de un informe.
Informes: de forma predeterminada, los informes contenidos en el

documento de Web Intelligence aparecen a la derecha de las fichas de
informe y debajo de las barras de herramientas. Cada informe aparece
solo.
La interfaz de los informes se puede configurar (por ejemplo, ocultar barras

de herramientas o cambiar la posicin de las fichas de los informes) mediante
las opciones del men Configurar vista de la barra de herramientas
principal.
10 Interfaz de generacin de informes del Panel de informes Java
Modos de visualizacin de
Web Intelligence
11
11 Modos de visualizacin de Web Intelligence
Para cambiar entre los modos de visualizacin
Para cambiar entre los modos de

visualizacin
Los informes de Web Intelligence se pueden consultar de varios modos, en
funcin del modo en que desee trabajar con los datos y de la forma de
mostrarlos.
1. En Web Intelligence Interactive, seleccione la ficha de informe del informe
que desea ver.
2. Haga clic en la flecha situada junto al botn Vista de la barra de
herramientas principal que aparece sobre el informe.
3. Seleccione el modo de visualizacin.
Web Intelligence Interactive muestra el informe en el modo de
visualizacin seleccionado.
4. En el Panel de informes Java o en el Cliente enriquecido Web Intelligence,
use la opcin Cambiar presentacin rpida/pgina de la barra de
herramientas Informes para alternar entre los modos de pgina y de
presentacin rpida.
Modo Borrador
El modo Borrador muestra slo las tablas, los informes y las celdas
individuales de los informes.
Utilice el modo Borrador cuando desee centrarse en analizar los resultados,

agregar clculos o frmulas, o agregar rupturas u ordenaciones a las tablas
para organizar los resultados.
Modo Pgina
El modo Pgina muestra el diseo de pgina de los informes, incluyendo

los mrgenes de pgina, los encabezados y los pies de pgina.
Utilice el modo Pgina cuando desee refinar el formato de tablas y grficos,

y el diseo de pginas de informes.
Modos de visualizacin de Web Intelligence
Para cambiar entre los modos de visualizacin 11
Modo PDF
El modo PDF muestra el informe en formato PDF.

Utilice el modo PDF cuando desee ver el informe en formato PDF o imprimirlo
con Adobe Acrobat Reader.
Modo de presentacin rpida
El modo de presentacin rpida es el modo de visualizacin predeterminado

en Web Intelligence. Se trata de un modo de paginacin basado en los datos
en lugar de en el tamao fsico de las pginas del informe. El modo de
presentacin rpida nicamente muestra las tablas, los informes y las celdas
individuales de los informes, as como un nmero mximo de registros
verticales y horizontales, segn la configuracin de la presentacin rpida.
El modo de presentacin rpida tambin especifica el ancho y el alto de
pgina mnimos y la cantidad de relleno alrededor de los bordes del informe.
Como el modo de presentacin rpida limita el nmero de filas horizontales

y verticales, puede que un informe no contenga todos los datos posibles.
Utilice el modo de presentacin rpida cuando desee centrarse en analizar

los resultados, agregar clculos o frmulas o agregar rupturas u ordenaciones
a las tablas para organizar los resultados.
Las propiedades del modo de presentacin rpida se pueden configurar en

el CMC por el administrador, o bien directamente en Web Intelligence.
Propiedad Dnde se Notas

configura
Nmero mximo de CMC
registros verticales
Nmero mximo de CMC
registros horizonta-
les
Ancho de pgina CMC
mnimo
Alto de pgina mni- CMC
mo
RellenoDerecha CMC
Relleno inferior CMC
Registros horizonta- Web Inte- Tiene efecto slo en tablas horizontales y
les por pgina lligence en tablas de referencias cruzadas
Las tablas horizontales nunca se cortan
de manera vertical
El nmero de filas de una tabla horizontal
se omite en un clculo de registros vertical
Registros verticales Web Inte- Tiene efecto slo en tablas verticales, for-
por pgina lligence mularios y tablas de referencias cruzadas
El nmero de filas de una tabla vertical se
omite en un clculo de registros horizontal
Otras notas:
Los encabezados y los pies de tabla no cuentan como filas.
Las celdas individuales y los grficos no cuentan como filas.
Las celdas de seccin no cuentan como filas cuando la seccin no se
encuentra vaca.
Las celdas de seccin cuentan como filas verticales cuando la seccin
se encuentra vaca.
La opcin Evitar saltos de pgina en bloque no tiene efecto alguno en el
modo de presentacin rpida
Modos de visualizacin de Web Intelligence
Para cambiar entre los modos de visualizacin 11
Para cambiar los ajustes del modo de presentacin rpida en

Web Intelligence
El nmero de registros horizontales y verticales por pgina puede cambiarse

en el modo de presentacin rpida de Web Intelligence.
1. En el Panel de informe Java, configure las propiedades Contenido de
pgina > Registros verticales por pgina y Contenido de pgina >
Registros horizontales por pgina.
2. En Web Intelligence Interactive, haga clic con el botn derecho del ratn
en el fondo del informe, seleccione Dar formato a informe para abrir el
cuadro de dilogo "Dar formato a informe", y defina el Nmero de
registros verticales por pgina y el Nmero de registros horizontales
por pgina en la ficha General.
Para seleccionar el modo de visualizacin ptima
Su administrador puede definir los mrgenes de pgina, los encabezados

y los pies de pgina mnimos que se aplican slo cuando se ven informes
en la pantalla. Esto significa que se puede ver la cantidad mxima de
informacin en pginas de informes cuando ve los informes en la pantalla
del equipo. Para aplicar la definicin de pgina configurada por su
administrador, debe seleccionar el modo de visualizacin ptima.
1. Seleccione Documento > Propiedades (en modo interactivo de Web
Intelligence) o haga clic con el botn derecho en un informe y elija
Propiedades del documento (en el Panel de informes Java o Cliente
2. Seleccione Modo de visualizacin ptima.
Mostrar y ocultar datos del
informe
12
12 Mostrar y ocultar datos del informe
Para mostrar y ocultar datos del informe
Puede ocultar y mostrar datos del informe plegando y desplegando la

visualizacin de distintos elementos del informe.
Puede plegar y desplegar secciones, rupturas y tablas. Web Intelligence

oculta y muestra datos de diversas maneras en funcin del elemento de
informe.
Elemento del Resultado

informe
Seccin
Cuando una seccin se pliega, se ocultan los detalles de la
seccin y slo se muestran las celdas libres.
Tabla o ruptu-
ra
Cuando se pliega una tabla o ruptura, se ocultan las filas,
y slo se muestran los encabezados y los pies de pgina.
(Las tablas deben tener encabezados y pies de pgina para
poder plegarlas y desplegarlas).
Las tablas verticales y las tablas cruzadas slo pueden

plegarse y desplegarse.
Nota:
El plegado y desplegado de tablas y rupturas slo lo admiten
el Panel de informes Java de Web Intelligence y el Cliente en-
riquecido de Web Intelligence.
Para mostrar y ocultar datos del informe

1. Haga clic en Plegar/desplegar en la barra de herramientas del informe.
A la izquierda del informe aparece la barra Plegar/desplegar.
2. Utilice los iconos de la barra, que se corresponden con elementos de
informe concretos y estn alineados con ellos, para plegar y desplegar
elementos de informe especficos.
3. Utilice los iconos situados en la parte inferior de la barra para plegar y
desplegar todas las instancias de un tipo de elemento de informe.
Visualizar datos en tablas
13
13 Visualizar datos en tablas
Tablas disponibles en Web Intelligence
Tablas disponibles en Web Intelligence

Cuando crea un nuevo documento y ejecuta la consulta la primera vez para
mostrar los resultados, Web Intelligence genera un informe que incluye todos
los resultados en una tabla vertical. Puede modificar cmo est organizada
la tabla, quitar o agregar datos, cambiar el tipo de tabla para mostrar los
resultados de manera diferente o insertar otras tablas. Tambin puede
insertar celdas individuales para mostrar los resultados en una nica celda.
Tipos de tablas disponibles en Web

Intelligence
Un informe de Web Intelligence muestra resultados en un bloque. Puede
dar al bloque el formato de un tipo de tabla determinado.
Tabla vertical
Las tablas verticales muestran celdas de encabezado en la parte superior

de la tabla y los datos correspondientes en columnas. De manera
predeterminada, las celdas de encabezado muestran los nombres de los
objetos de tipo dimensin, informacin e indicador incluidos en la tabla. Las
celdas del cuerpo muestran los valores correspondientes.
Tipos de tablas disponibles en Web Intelligence 13
Tabla horizontal
Las tablas horizontales muestran celdas de encabezado en la parte izquierda

de la tabla y los datos correspondientes en filas. De manera predeterminada,
las celdas de encabezado muestran los nombres de los objetos de tipo
dimensin, informacin e indicador incluidos en la tabla. Las celdas del
cuerpo muestran los valores correspondientes.
Tabla de referencias cruzadas
Las tablas de referencias cruzadas muestran valores de dimensiones en el

eje superior y el eje izquierdo. El cuerpo muestra los valores de un indicador
que corresponde a la seccin transversal de las dimensiones. Por ejemplo,
esta tabla de referencias cruzadas muestra valores para [Trimestre] en el
eje superior y muestra valores para [Comunidad] en el eje izquierdo. El
cuerpo muestra valores de [Ingresos de ventas] para cada trimestre en cada
comunidad.
Puede incluir dimensiones mltiples en tablas de referencias cruzadas. Por

ejemplo, esta tabla de referencias cruzadas muestra dos dimensiones. Los
Tipos de tablas disponibles en Web Intelligence
valores para el indicador [Ingresos de ventas] son valores de cada estado

por trimestre para cada lnea.
Cuando se crean tablas de referencias cruzadas con dimensiones en el

cuerpo, los valores de las celdas de cuerpo se calculan de acuerdo con un
modelo de datos multidimensional. Los valores que se muestran en el cuerpo
se calculan de acuerdo con todas las coordenadas de los ejes de la tabla,
independientemente de que exista o no una fila para la coordenada
determinada en el resultado de SQL.
Formularios
Los formularios son tiles en el informe si desea mostrar informacin

detallada por cliente, producto o socio. Por ejemplo, un formulario es una
manera til de mostrar registros de clientes individuales con informacin
como la cuenta, el nombre, direccin de un cliente, etc.
Vista de estructura y vista de resultados 13
Los formularios tambin son tiles para dar formato a las etiquetas de
direcciones para sobres.
Vista de estructura y vista de resultados

El Panel de informes Java de Web Intelligence le permite hacer
modificaciones a documentos y hacer una vista previa de esos cambios en
Vista Estructura, sin implementar cada cambio en el servidor Web
Intelligence. Esto le permite hacer cambios mltiples al formato rpidamente
y hacer una vista preliminar. Cuando vuelve a Vista Resultados, Web
Intelligence pide al servidor que aplique los cambios y devuelva el formato
modificado en una sola operacin.
Puede crear y dar formato a tablas en Vista Estructura o en Vista Resultados.

Sin embargo, si tiene varias modificaciones que hacer, le recomendamos
que las haga en Vista Estructura.
Crear y editar tablas
Para crear una tabla arrastrando objetos en un

informe
1. Si el informe est vaco, seleccione un solo objeto o una carpeta de clase
en la ficha Datos y, a continuacin, arrastre u coloque el objeto o clase
en el informe.
2. Si el informe ya contiene tablas o grficos, pulse la tecla Alty, a
continuacin, con la tecla Alt pulsada, arrastre un objeto al rea vaca
del informe.
Un nuevo encabezado de tabla y celda de cuerpo aparecen en el informe.
El encabezado de la tabla muestra el nombre del objeto.
3. Para agregar otro objeto a la tabla, arrastre otro objeto de la ficha Datos
y colquelo a la derecha o la izquierda del encabezado de la columna
existente.
4. Cuando aparezca la etiqueta "Colocar aqu para insertar una celda",
coloque el objeto a la derecha o la izquierda del encabezado de la tabla.
Aparece una segunda columna antes o despus de la primera columna.
El encabezado de la nueva columna muestra el nombre del objeto.
Web Intelligence muestra los valores en una tabla vertical. Puede transformar
rpidamente la tabla vertical en un formato de tabla diferente, como una
tabla de referencias cruzadas utilizando la funcin Transformar en.
Para crear una tabla seleccionando una plantilla

1. Haga clic en Vista Estructura.
El trabajar en Vista Estructura le permite definir y hacer una vista
preliminar de la nueva tabla sin solicitar al servidor que aplique cada una
de las modificaciones. A continuacin aplica todas las modificaciones y
muestra los resultados en la nueva tabla volviendo a Vista Resultados.
2. Haga clic en la ficha Plantillas.

3. Arrastre una plantilla de la ficha Plantilla a un rea en blanco del informe.
La plantilla aparece en el informe.
Crear y editar tablas 13
4. Haga clic en la ficha Datos.
Los objetos y las variables que contiene el documento aparecen aqu.
Puede agregar cualquiera de estos objetos o variables a la tabla.
5. Arrastre un objeto o una variable a un encabezado o celda de cuerpo
vaca de la tabla.
6. Cuando aparezca la informacin sobre herramientas "Colocar aqu para
reemplazar una celda", coloque el objeto en la tabla.
La celda vaca es reemplazada por el objeto. Si est trabajando en Vista
Resultados, los valores de los objetos se muestran en la tabla. Si est
trabajando en Vista Estructura, el nombre de los objetos se muestra en
la tabla.
7. Para agregar ms objetos a la plantilla, arrastre un objeto de la ficha
Datos y colquelo en la plantilla.
Una vez que ha asignado objetos a cada parte de la plantilla de la tabla,
puede agregar ms objetos para incrementar el tamao de la tabla. Cada
objeto adicional inserta ms columnas o filas en la tabla.
8. Para agregar otro objeto y crear una columna o fila adicional de la tabla,
arrastre un objeto de la ficha Datos y colquelo en una fila o columna.
Si coloca el objeto a la izquierda de una columna, crea una nueva
columna antes de la columna existente.
Si coloca el objeto a la derecha de una columna, crea una nueva
columna despus de la columna existente.
Si coloca el objeto en el borde superior de una fila, se crea una nueva
fila encima de la fila existente.
Si coloca el objeto en el borde inferior de una fila, se crea una nueva
fila debajo de la fila existente.
9. Si est trabajando en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para
mostrar los valores en la nueva tabla.
Para duplicar una tabla

1. Seleccione una tabla de un informe.
Cuando la tabla est seleccionada, aparece un borde gris alrededor de
ella.
2. Mantenga el puntero pulsado y pulse la tecla Ctrl.
Web Intelligence crea una tabla duplicada en la parte superior de la tabla

original.
3. Con el puntero y la tecla Ctrl pulsados, arrastre la tabla duplicada a un
rea vaca del informe.
La tabla duplicada aparece en el informe.
Para aplicar una plantilla diferente a una tabla

utilizando la funcin de arrastrar y colocar
1. Seleccione la ficha de informe que contiene la tabla que desea modificar.
Si la ficha Plantillas est oculta, haga clic en el botn Mostrar/ocultar
administrador en la barra de herramientas Informe. Aparecen las
Plantillas.
3. Arrastre una plantilla de la ficha Plantilla a una tabla. Debe colocar la
plantilla directamente en el bloque de informe existente.
Web Intelligence aplica la nueva plantilla a los valores de la tabla.
Para aplicar una plantilla diferente a una tabla con

Transformar en
1. Para seleccionar la tabla a la que desea volver a dar formato, haga clic
en su borde superior.
Aparece un borde gris alrededor de la tabla.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en el bloque del informe.
3. En el men de acceso directo, haga clic en Transformar en.
Aparecer el cuadro de dilogo "Transformar en".
4. En la ficha Tablas o en una de las fichas Grfico, seleccione la tabla o
plantilla de grfico que desea aplicar a la tabla.
Si ha convertido una tabla en un grfico, la fuente Unicode no se conserva
en el grfico si la fuente del texto de la tabla era Unicode y sta no se defini
como la fuente predeterminada para los grficos. Es preciso asignar un
formato al grfico con la fuente Unicode, si sta se encuentra disponible en
el equipo. Si no est disponible, pngase en contacto con el administrador
para configurar el servidor Web Intelligence y el equipo correctamente.
Para agregar filas o columnas a tablas utilizando la

funcin de arrastrar y colocar
Arrastre el objeto que desea agregar a la tabla de la ficha Datos coloque
el objeto donde desea agregarlo:
Para agregar el objeto a una columna nueva a la izquierda de una
columna existente, arrastre el objeto al borde izquierdo de un
encabezado de columna.
Para agregar el objeto a una columna nueva a la derecha de una
columna existente, arrastre el objeto al borde derecho de un
encabezado de columna.
Para agregar el objeto a una fila nueva antes de una fila existente,
arrastre el objeto al borde superior de un encabezado de fila.
Para agregar el objeto a una fila nueva despus de una fila existente,
arrastre el objeto al borde inferior de un encabezado de fila.
El nombre del objeto aparece en el nuevo encabezado de columna o fila
y los valores aparecen en las nuevas celdas de cuerpo.
Para agregar filas o columnas de tabla utilizando el

men Insertar fila o columna de la barra de
herramientas
1. Seleccione la tabla a la que desea dar un nuevo formato.
2. Seleccione la columna o fila que est junto a donde desea insertar la
nueva fila o columna.
3. El botn Insertar columna o fila muestra automticamente una de las
opciones de insercin.
4. Haga clic en la opcin que se muestra o haga clic en la flecha que est
junto al botn Insertar y, a continuacin, seleccione la opcin apropiada
del men desplegable.
Web Intelligence agrega una columna o fila en blanco a la tabla.
5. Arrastre un objeto de la ficha Datos y colquelo en la columna o fila que
est en blanco.
Web Intelligence asigna el objeto seleccionado a la nueva columna o fila.

El nombre del objeto se muestra en el encabezado de la fila o columna
y los valores del objeto se muestran en las celdas del cuerpo.
Para eliminar filas o columnas de la tabla

Haga clic con el botn derecho en la fila o columna de la tabla que desee
eliminar y seleccione Eliminar fila, Eliminar columna o Eliminar del
men de acceso directo.
Para mover una fila o columna

Arrastre la columna o fila seleccionada y colquela antes o despus de
otra columna o fila de la taba.
Cuando arrastra una fila o columna, el encabezado de fila o columna se
muestra junto al puntero.
Para cambiar una fila o columna

Arrastre la columna o fila seleccionada a la columna o fila por la que
desea hacer el cambio.
Web Intelligence cambia las dos columnas o filas.
Para sustituir una fila o columna

1. Seleccione la ficha de informe que contiene la tabla que desea modificar.
3. Arrastre el objeto que desea agregar a la tabla de la ficha Datos y, a
continuacin, colquelo en la fila, columna o cuerpo que desea
reemplazar.
Los valores del nuevo objeto se muestran en la tabla.
Para borrar el contenido de celdas de una tabla
Puede borrar el contenido de las celdas y, a continuacin, utilizar las celdas

vacas para mostrar imgenes, hipervnculos, frmulas o el texto que escribe.
Puede borrar los tipos de celda siguientes en una tabla:

Celdas de encabezado Puede borrar cada celda de encabezado por
separado
Celdas de pie Puede borrar cada celda de pie por separado
Celdas de cuerpo relacionadas Cuando borra una celda de cuerpo,
automticamente borra todas las celdas del cuerpo de la misma columna
o fila de la tabla
1. Para seleccionar la celda cuyo contenido desea borrar, haga clic en la

celda.
Los bordes de la celda estn resaltados.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en la celda seleccionada.
Aparece el men contextual.
3. Aparece el men contextual.
4. Haga clic en Borrar contenido de celda.
Web Intelligence borra el contenido de las celdas seleccionadas.
Para eliminar una tabla

1. Para seleccionar la tabla que desea eliminar, haga clic en su borde
superior.
Aparece un borde gris alrededor de la tabla.
2. Pulse la tecla Supr o haga clic con el botn derecho en la tabla
seleccionada y seleccione Eliminar en el men de acceso directo.
Aplicar formato a tablas y celdas de tablas
Para seleccionar un color de fondo para la tabla

1. Seleccione la tabla o la celda de la tabla a cuyo fondo desea dar formato.
2. Haga clic con el botn derecho en el borde de la tabla y seleccione
Formato, o haga clic con el botn derecho dentro de la tabla y, a
continuacin, seleccione Formato > Tabla en el men contextual.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla.
3. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Apariencia > Color de
fondo.
Aparece una lista de colores disponibles.
4. Seleccione el color que desea aplicar a la celda o la tabla seleccionadas
o haga clic en Personalizar y cree un color personalizado utilizando la
ficha Muestrarios, HSB (Matiz, Saturacin, Brillo) o RGB (Rojo, Verde,
Azul) y haga clic en Aceptar.
Si conoce la referencia de colores hexadecimal RGB, puede introducirla
en los cuadros de seleccin situados junto a los botones + y - en la ficha
RGB.
Web Intelligence aplica el color de fondo a la tabla o celda seleccionada.
Para definir colores alternados de filas y columnas

para una tabla
1. Seleccione la tabla para la que desea dar formato a colores de fila
alternados.
Cuando la tabla est seleccionada, aparece un borde gris alrededor de
sta.
3. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Alternar colores
fila/columna.
Aplicar formato a tablas y celdas de tablas 13
4. Defina la frecuencia para el color de fila alterno en el cuadro de seleccin
situado junto a Frecuencia haciendo clic en el signo + o - o introduciendo
un nmero.
5. Haga clic en la flecha situada junto a Color.
6. Seleccione un color de la lista de colores o haga clic en Personalizar y,
a continuacin, cree un color personalizado utilizando la ficha
Muestrarios, HSB (Matiz, Saturacin, Brillo) o RGB (Rojo, Verde, Azul)
y haga clic en Aceptar.
Si conoce la referencia de colores hexadecimal RGB, puede introducirla
en los cuadros de seleccin situados junto a los botones + y - en la ficha
RGB.
Para insertar una imagen o un diseo en una tabla

2. Haga clic en el botn ... situado junto a Imagen de fondo en el subgrupo
de propiedades Apariencia para abrir el cuadro de dilogo "Imagen de
fondo".
3. Para mostrar un diseo, seleccione Diseo y, a continuacin, seleccione
un diseo de la lista.
4. Para hacer referencia a una imagen a travs de una direccin URL,
seleccione Imagen de URL y escriba la direccin.
Para acceder a una imagen que se encuentra en el servidor de Web
Intelligence corporativo, escriba el nombre de la imagen. Web
Intelligence inserta boimg:// cuando se hace clic en Aplicar.
Para acceder directamente a un archivo de imagen, haga clic en
Imagen de archivo y, a continuacin, en Examinar para desplazarse
hasta el archivo.
5. Si opt por hacer referencia a un archivo de imagen, utilice las listas
Presentacin y Posicin para determinar la forma en la que aparece
la imagen.
Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda

1. Haga clic con el botn derecho en la tabla o celda, y seleccione Formato
> Tabla o Formato > Celda en el men contextual.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla o celda
que dependen de la opcin seleccionada.
2. Haga clic en el botn ... situado junto a la propiedad Formato de texto
> Bordes.
3. Utilice los botones del cuadro de dilogo "Editor de bordes" para
establecer el estilo de borde.
Tambin puede establecer los bordes de celdas de encabezado, celdas
de cuerpo y celdas de pie en las propiedades de la tabla. Para ello, haga
clic en el botn ... situado junto a la propiedad Bordes de los subgrupos
de propiedades Celdas de encabezado, Celdas de cuerpo y Celdas
de pie.
Para dar formato al texto de las celdas de una tabla

2. Haga clic en el botn ... situado junto a la propiedad Formato de texto
en el subgrupo de propiedades Apariencia > Celdas de
encabezado/Celdas de cuerpo/Celdas de pie.
3. D formato al texto en el cuadro de dilogo Dar formato al texto.
Tambin puede dar formato al texto de la celda, seleccionndola y, a
continuacin, estableciendo la propiedad Apariencia > Formato de texto
de la ficha Propiedades.
Para definir la altura y anchura de una celda
Es posible definir la altura y anchura de una celda mediante el arrastre y

colocacin o mediante la especificacin del tamao de las celdas en la ficha
Propiedades.
Si desea ocultar el contenido de las celdas en los informes, puede definir el

ancho de celda en 0,1 cm para que este valor pueda modificarse con el fin
de mostrar el contenido de la celda ms tarde.
1. Arrastre los bordes de la celda hasta que sta tenga la altura y la anchura
deseadas, o bien:
2. Haga clic en ella.
3. Establezca las propiedades Ancho y Altura en el grupo de propiedades
Mostrar.
4. Si desea establecer la celda para el ajuste automtico, seleccione Ajuste
de ancho automtico y/o Ajuste de alto automtico.
Algunas funciones de Web Intelligence son incompatibles con el ajuste
automtico de celdas. Si coloca cualquiera de estas funciones en una
celda de ajuste automtico, Web Intelligence devuelve el mensaje de
error #RECURSIVO como la funcin de salida.
Tambin es posible definir el ajuste automtico de la anchura y la altura

de la celda haciendo doble clic en los bordes de sta.
Para definir Autoajustar el ancho de la celda, haga doble clic en el
borde derecho de la celda.
Para definir Autoajustar el alto de la celda, haga doble clic en el borde
inferior de la celda.
Autoajustar conserva el tamao actual de la celda como tamao mnimo

y agranda el tamao de la celda si la cadena o la imagen que contiene
la celda es mayor que el tamao mnimo especificado.
Los documentos que contienen tablas con el tamao de celda definido

en Autoajustar, tardan ms tiempo en mostrarse en el Panel de informes
Java o en InfoView que los documentos en los que las tablas contienen
celdas con un ancho y alto de celda fijos. Le recomendamos que para
documentos grandes especifique un tamao fijo para el alto y ancho de

las celdas para las tablas.
Efectos de ajuste automtico y de ajuste de texto
Las siguientes tablas recogen los efectos de las funciones de ajuste

automtico y de ajuste de texto al usarse por separado y de manera conjunta:
Caracterstica Efecto
Ajuste del texto Se ajusta el texto al final de cada celda.
Ajuste automtico del ancho El ancho de celda se ajusta para que se
muestre todo el texto.
Ajuste automtico del alto El alto de celda se ajusta para que se
muestre todo el texto.
Ajuste automtico del ancho + El ancho y el alto de celda se ajustan para
Ajuste automtico del alto que se muestre todo el texto.
Caracterstica Efecto
Ajuste del texto + Ajuste autom- El ancho de celda se ajusta para adaptarse
tico del ancho a la palabra ms larga. El texto puede trun-
carse de manera vertical porque el alto de
celda no se ajuste al nmero de lneas de
texto.
Ajuste del texto + Ajuste autom- El alto de celda se ajusta para adaptarse al
tico del alto nmero de lneas de texto creadas por el
ajuste de texto. El texto puede truncarse de
manera horizontal porque el ancho de celda
no se ajuste a la palabra ms larga.
Ajuste del texto + Ajuste autom- El alto y el ancho de celda se adaptan al
tico del alto + Ajuste automtico texto y no se produce truncamiento horizon-
del ancho tal o vertical.
Para copiar el formato mediante la herramienta

Copiar formato
La herramienta Copiar formato le permite aplicar rpidamente el formato de

un informe, una tabla o una celda a otros informes, tablas o celdas.
Las opciones de formato aplicadas dependern de los objetos que seleccione

como origen y destino. En general, slo se aplican las propiedades que
afectan al formato visual (por ejemplo, estilo de letra, color de fondo). No se
aplicarn las propiedades que afecten a la visualizacin de datos (por
ejemplo, las propiedades de tabla como "Evitar agregacin de filas
duplicadas").
1. Seleccione el informe, la tabla o la celda cuyo formato desea aplicar.
2. Haga clic en la herramienta Copiar formato para aplicar el formato una
vez, o bien haga doble clic para aplicar el formato varias veces.
La herramienta Copiar formato es el botn situado ms a la derecha en
la barra de herramientas Formato.
3. Haga clic en el informe, la tabla o la celda en los que desea aplicar el

formato:
Web Intelligence aplica el formato al informe, a la tabla o a la celda

seleccionada. Si ha hecho clic una vez en la herramienta Copiar formato,
la herramienta se desactiva.
Si ha hecho clic dos veces en la herramienta Copiar formato, la

herramienta permanece activada.
4. Si ha hecho doble clic, haga clic otra vez en Copiar formato o bien pulse
la tecla Esc para cancelar la operacin de aplicacin de formato. (Si
decide abandonar la operacin de aplicacin de formato, puede hacerlo
antes de aplicar el formato por primera vez.)
Para establecer la posicin de una tabla o un grfico

en la pgina del informe
1. Seleccione el borde de la tabla o grfico.
Las propiedades aparecen en la ficha Propiedades.
2. Abra el grupo de propiedades Diseo de pgina > Posicin relativa de
la ficha Propiedades y, a continuacin, haga clic en ... situado junto a
la propiedad.
3. Utilice el cuadro de dilogo "Posicin relativa" para definir la posicin.
Para crear niveles con tablas y celdas
La creacin de niveles determina la forma en que aparecen las tablas y las

celdas cuando estas ocupan el mismo espacio en un informe. Un objeto
situado por delante en el orden de niveles aparecer encima de un objeto
situado ms hacia atrs en el orden de niveles.
1. Seleccione la tabla o la celda cuyo nivel desea definir.
2. Haga clic en el botn derecho del ratn, haga clic en Orden y haga clic
en la opcin de nivel.
Modificar tablas para crear tablas de referencias cruzadas 13
Opcin Descripcin
Hacia adelante Convierte la tabla o la celda en el primer objeto en el
orden de niveles.
Hacia atrs Convierte la tabla o la celda en el ltimo objeto en el
orden de niveles.
Traer adelante Enva la tabla o la celda un nivel hacia adelante en el
orden de niveles.
Enviar hacia Enva la tabla o la celda un nivel hacia atrs en el orden
atrs de niveles.
Para fusionar celdas de la tabla

1. Seleccione las celdas que desea fusionar presionando la tecla Ctrl y
haciendo clic en las celdas.
2. Seleccione S junto a la propiedad Apariencia > Formato de texto >
Fusionar celdas en la ficha Propiedades.
Al fusionar celdas, la celda fusionada slo contiene los datos de la primera
celda que se seleccion. Los datos de todas las dems celdas se pierden.
Modificar tablas para crear tablas de

referencias cruzadas
Para crear una tabla de referencias cruzadas

agregando un objeto a una tabla vertical u horizontal
1. Arrastre un objeto de la ficha Datos al borde superior de la tabla o al
extremo izquierdo de la tabla donde desea crear el nuevo eje y dar
formato a la tabla de referencias cruzadas.
2. Cuando aparezca la etiqueta "Colocar aqu para crear una tabla de
referencias cruzadas", coloque el objeto seleccionado en el informe.
Web Intelligence crea un segundo eje para formar una tabla de referencias
cruzadas e inserta el objeto en el nuevo eje.
Controlar la visualizacin de datos en tablas
Para crear una tabla de referencias cruzadas moviendo

una columna o fila
1. Seleccione la columna o fila de la tabla que desea mover para crear la
tabla de referencias cruzadas.
2. Arrastre la columna o fila seleccionada al borde superior de la tabla o al
extremo izquierdo de la tabla donde desea crear el nuevo eje y dar
formato a la tabla de referencias cruzadas.
3. Coloque la columna o fila en el encabezado.
Web Intelligence crea un segundo eje para formar una tabla de referencias
cruzadas y muestra los datos de la columna o fila que movi en el nuevo
eje.
Controlar la visualizacin de datos en

tablas
Mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacas
Algunas veces las tablas o filas y columnas determinadas no muestran

ningn valor. Si por ejemplo, las ventas de un producto especfico son
discontinuadas, las filas o columnas de la tabla que normalmente muestran
resultados para dicho producto aparecern vacas. De manera
predeterminada, Web Intelligence muestra dichas filas, columnas o tablas
vacas. Puede elegir mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacas.
Para mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacas
1. Seleccione dentro de la tabla, haga clic con el botn derecho y seleccione

Formato > Tabla en el men.
2. Seleccione Mostrar > Mostrar si est vaca para que se muestren las
tablas vacas.
Controlar la visualizacin de datos en tablas 13
3. Seleccione Mostrar > Mostrar filas/columnas con valores de indicador
vacos para que se muestren las filas o columnas con valores de indicador
vacos.
4. Seleccione Mostrar > Mostrar filas/columnas con valores de
dimensin vacos para que se muestren las filas o columnas con valores
de dimensin vacos.
Agregar filas duplicadas
Cuando las filas contienen datos duplicados, Web Intelligence agrega los
valores del indicador de forma predeterminada.
Para evitar la agregacin de filas duplicadas

La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de
referencias cruzadas.
2. Seleccione Mostrar > Evitar agregacin de filas duplicadas.
Para mostrar u ocultar encabezados y pies

2. Seleccione Mostrar > Mostrar encabezados de tabla para que se
muestren los encabezados.
3. Seleccione Mostrar > Mostrar pies de tabla para que se muestren los
pies.
Para empezar tablas en una nueva pgina del informe

Controlar la visualizacin de datos en tablas

2. Seleccione Diseo de pgina > Posicin relativa > Empezar en una
nueva pgina.
Para mostrar nombres de objeto en encabezados en

tablas de referencias cruzadas
2. Haga clic en Mostrar > Mostrar nombre de objeto para mostrar los
nombres de objeto en encabezados adicionales en la tabla de referencias
cruzadas.
Para evitar saltos de pgina en tablas

2. Seleccione Diseo de pgina > Posicin relativa > Evitar los saltos
de pgina en la tabla.
Para repetir encabezados o pies de tabla en las

pginas del informe
2. Para repetir el encabezado en cada pgina, seleccione Diseo de pgina
> Posicin relativa > Repetir encabezado en cada pgina.
Copiar tablas 13
3. Para repetir el encabezado en cada pgina, seleccione Diseo de pgina
> Posicin relativa > Repetir encabezado en cada pgina.
Copiar tablas
Para copiar una tabla
Puede copiar y pegar tablas en un informe o en aplicaciones externas como

Microsoft Word y Excel. No puede copiar tablas de una instancia de Web
Intelligence en otra.
1. Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho y seleccione Copiar
en el men.
2. Para pegar la tabla en otra parte del informe, haga clic con el botn
derecho donde desea que aparezca la tabla y haga clic en Pegar en el
men.
3. Para pegar la tabla en otra aplicacin, pegue el contenido del portapapeles
desde la otra aplicacin.
Tambin puede copiar una tabla en otra aplicacin arrastrndola y
colocndola directamente en el documento abierto en la aplicacin de
destino.
La tabla aparece como una imagen en el documento abierto si se pega
en otra aplicacin.
Para copiar una tabla como texto
Los datos de una tabla se pueden copiar en otra aplicacin como texto sin
formato. Por ejemplo, si copia una tabla como texto en Microsoft Excel, Web
Intelligence copia el texto en cada celda de tabla en una celda de la hoja de
clculo de Excel. Web Intelligence copia el texto en el portapapeles como
texto separado por tabuladores.
1. Seleccione la tabla, haga clic con el botn derecho y seleccione Copiar
como texto en el men.
2. Pegue el contenido del portapapeles en la aplicacin de destino.
Si elige Copiar como texto, pegue la tabla en el informe actual de Web
Intelligence y la tabla aparecer como una tabla normal de Web
Intelligence.
Copiar tablas
Mostrar datos en celdas
individuales
14
14 Mostrar datos en celdas individuales
Celdas individuales definidas
Celdas individuales definidas

Las celdas individuales son celdas nicas que son independientes en un
informe. Puede colocar texto o una frmula cualquiera en la celda individual
vaca, o bien usar celdas individuales libres predefinidas que muestren
informacin especfica.
Las celdas individuales estn disponibles en la ficha Plantillas del Panel de

informe Java y en el Cliente enriquecido de Web Intelligence, o bien en la
ficha Tipos de tablas, grficos y celdas del panel izquierdo del visor HTML
Las celdas individuales disponibles se enumeran a continuacin.

Celdas de frmula y texto:
Celda en blanco: celda vaca en la que se puede introducir un texto
o una frmula cualquiera.
Filtros de exploracin: emplea la funcin FiltrosExploracin
para mostrar detalles de los filtros de exploracin aplicados al informe.
Fecha de ltima actualizacin: emplea la funcin FechaltimaEje
cucin para mostrar la ltima fecha en la que se actualiz el
documento.
Nombre del documento: emplea la funcin NombreDocumento para
mostrar el nombre del documento.
Resumen de la consulta: emplea la funcin QuerySummary para
mostrar detalles de las consultas del documento.
Resumen de la peticin: emplea la funcin PromptSummary para
mostrar detalles de las peticiones del documento.
Resumen del filtro de informe: emplea la funcin ReportFilterSum
mary para mostrar los filtros de informe aplicados al informe.
Celdas con nmero de pgina:
Nmero de pgina: emplea la funcin Pgina para mostrar el nmero
de pginas del informe.
Nmero de pgina/Total de pginas: emplea las funciones Pgina
y NmeroDePginas para mostrar el nmero de pgina actual y el
nmero total de pginas del informe.
Nmero total de pginas: emplea la funcin NmeroDePginas para
mostrar el nmero total de pginas del informe.
Mostrar datos en celdas individuales
Para insertar una celda individual en un informe 14
Para obtener informacin adicional sobre las funciones que se utilizan en
las celdas individuales, consulte el manual Uso de funciones, frmulas y
clculos en SAP BusinessObjects Web Intelligence o bien la ayuda en lnea.
Para insertar una celda individual en un

informe
1. Asegrese de que la ficha Plantillas est visible.
Para mostrar la ficha Plantillas, seleccione Configurar vista > Datos en
el men principal.
2. Expanda el elemento Elementos del informe > Celdas individuales
en la ficha Plantillas para mostrar las celdas individuales.
Las celdas individuales se dividen en dos grupos: Celdas de frmula y
texto y Celdas con nmero de pgina.
3. Arrastre la celda individual que desee hasta el informe.
4. Agregue el texto o la frmula deseada si la celda insertada est vaca.
5. Haga clic con el botn derecho en la celda y seleccione Editar formato
para mostrar las propiedades de formato de celda en la ficha
Propiedades.
6. Establezca las propiedades en la ficha Propiedades para dar formato a
la celda.
7. Para eliminar la celda, seleccinela y haga clic en el botn Eliminar.
Para copiar una celda individual

Puede copiar y pegar celdas individuales en un informe o en aplicaciones
externas como Microsoft Word y Excel. No puede copiar celdas individuales
de una instancia de Web Intelligence en otra.
1. Seleccione la celda individual, haga clic con el botn derecho y seleccione
Copiar en el men.
2. Para pegar la celda individual en otra parte del informe, haga clic con el
botn derecho donde desea que aparezca la celda individual y haga clic
en Pegar en el men.
3. Para pegar la celda individual en otra aplicacin, pegue el contenido del
portapapeles desde la aplicacin.
14 Mostrar datos en celdas individuales
Para copiar una celda individual en otra aplicacin como texto
Tambin puede copiar una celda individual en otra aplicacin

arrastrndola y colocndola directamente en el documento abierto en la
aplicacin de destino.
La celda individual aparece como una imagen en el documento abierto
si se pega en otra aplicacin.
Para copiar una celda individual en otra

aplicacin como texto
Puede copiar los datos en una celda individual como texto sin formato en
otra aplicacin. Por ejemplo, si copia una celda individual como texto en
Microsoft Excel, Web Intelligence copia el texto de la celda individual en una
celda de la hoja de clculo de Excel.
1. Seleccione la celda individual, haga clic con el botn derecho y seleccione
Copiar como texto en el men.
2. Pegue el contenido del portapapeles en la aplicacin de destino.
Si elige Copiar como texto, pegue la celda individual en el informe actual
de Web Intelligence y la celda individual aparecer como una celda
individual normal de Web Intelligence.
Organizar datos con
secciones, rupturas y
ordenaciones
15
15 Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones
Usar secciones para agrupar datos
Agrupar informacin en secciones
Las secciones permiten dividir la informacin del informe en partes ms

pequeas y comprensibles.
Ejemplo: Agrupacin de los resultados de ingresos trimestrales en

secciones de un informe
Supongamos que es gerente regional de ventas en Italia. Recibe un informe
que muestra los ingresos anuales de las tiendas de su regin, desglosado
por ciudades y trimestres.
Ciudad Trimestre Ingresos de ventas
Austin T1 314430
Austin T2 273608
Austin T3 294798
Austin T4 252644
Dallas T1 215874
Dallas T2 194689
Dallas T3 204066
Dallas T4 188791
Houston T1 572177
Houston T2 619924
Houston T3 533765
Houston T4 520332
Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones
Usar secciones para agrupar datos 15
Para realizar una comparacin de los resultados para cada ciudad por
trimestre, defina [Trimestre] como un valor de seccin. El informe se divide
en cuatro secciones independientes por trimestre.
T1
Ciudad Ingresos de ventas
Austin 314430
Dallas 215874
Houston 572177
T2
Austin 273608
Dallas 194689
Houston 619924
T3
Austin 294798
Dallas 204066
Houston 533765
T4
Austin 252644
Dallas 188791
Houston 520332
Puede crear una sola seccin o incluir varias secciones con subsecciones
en un informe. Puede tambin eliminar y cambiar de posicin secciones
dentro de un informe.
Puede crear una seccin de uno de los dos orgenes siguientes:

En una dimensin que ya se muestre en una tabla o un grfico
En una dimensin incluida en el documento pero que no se muestre en una
tabla o grfico
No puede crear una seccin con un objeto de tipo indicador.
Secciones de la vista Estructura
En la siguiente ilustracin se muestra un informe con secciones en la vista

Estructura. Al ver un informe en la vista Estructura, cada seccin se indica
de manera clara mediante un separador de seccin. Resulta ms sencillo
dar formato a las secciones cuando se trabaja en la vista Estructura.
Crear y quitar secciones y subsecciones
Para crear una seccin desplazando una celda de una tabla
1. Verifique que est visualizando el informe en Vista Informe.

2. Seleccione la celda del encabezado de la tabla que muestre el nombre
de la dimensin o seleccione una celda de cuerpo en la tabla que muestra
un valor para la dimensin.
Si, por ejemplo, desea una seccin para cada estado, seleccione la celda
de encabezado denominada "Estado" o seleccione una de las celdas
que muestra el nombre de un estado.
3. Arrastre la celda seleccionada que se encuentra encima de la tabla y
colquela en el fondo del informe.
Se crea una seccin para cada valor de la dimensin seleccionada.
Para crear una seccin agregando una dimensin desde la ficha

Datos
2. Seleccione un objeto de dimensin y despus arrstrelo a un rea vaca

del informe.
3. Coloque la dimensin donde desea que aparezca la celda de seccin.
Si el informe incluye tablas o grficos, coloque la celda de seccin por
encima de las tablas y grficos que desea que se incluyan en la seccin.
Si est en Vista Resultados, aparece, arriba de la tabla o tabla de
referencias cruzadas, una celda que contiene un valor para cada valor
nico para el objeto agregado. Los datos de la tabla o tabla de
referencias cruzadas se ordenan automticamente de acuerdo con
el valor de la celda.
Si est en Vista Estructura, se agrega una celda al principio de la
tabla o tabla de referencias cruzadas.
4. Si se encuentra en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para
ver los resultados.
Web Intelligence aplica la seccin al informe y muestra los resultados.
Crear subsecciones
Puede crear un informe con secciones mltiples. Puede crear varias

secciones del mismo modo en que se crea una seccin:
Desplazando una celda de una tabla y colocndola debajo de una celda
de seccin existente.
seleccionando un objeto de dimensin enumerado en la ficha Datos (en
el Panel de informes Java o Cliente enriquecido de Web Intelligence) y,
a continuacin, arrastrando y colocando la dimensin debajo de una
celda de seccin existente.
Para eliminar una seccin o una celda de seccin
1. Para eliminar una seccin, haga clic en el separador de inicio o de fin de

la seccin y, a continuacin, pulse la tecla Supr.
2. Para eliminar una celda de seccin, haga clic con el botn derecho en
ella y seleccione Eliminar en el men.
Propiedades de la seccin
Puede definir las propiedades siguientes para una seccin:

Asignar un nombre a la seccin
Especifique los criterios sobre el momento en el que se considera que
una seccin est vaca. (Por ejemplo, puede considerar que una seccin
no es de inters para su anlisis siempre que estn vacos una tabla o
un grfico concreto de dicha seccin. En este caso, puede elegir que se
especifique que la seccin debe considerarse vaca ).
Mostrar u ocultar las secciones que considere vacas
Incluir vnculos a secciones del mapa del informe para poder saltar de
una seccin a otra al desplazarse por el informe
Para definir las propiedades de visualizacin de las secciones
1. Asegrese de que est en Vista Informe.

2. Haga clic en Vista Estructura.
En Vista Estructura puede ver el separador de inicio y fin de cada seccin
del informe. Esto facilita la seleccin de una seccin especfica y la
eleccin de las propiedades que se desean aplicar a la seccin
seleccionada.
3. Haga clic con el botn derecho en el separador de seccin.
La ficha Propiedades muestra las propiedades pertinentes para
secciones.
4. Establezca las propiedades de seccin.
Si desea... entonces...
Asignar un nombre a la seccin dis-

Escriba un nombre para la seccin
tinto del nombre de la dimensin se-
en la propiedad General > Nombre.
leccionada para la seccin
Indicar los componentes de la sec-

Compruebe los componentes en la
cin que calificarn la seccin entera
lista desplegable situada junto a la
como una "seccin vaca" si no exis-
propiedad Mostrar > Ocultar sec-
ten datos en la base de datos para
cin al estar vaca.
dichos componentes.
Usar rupturas
Si desea... entonces...
Mostrar la seccin cuando no haya Active Mostrar al estar vacas. (Para

datos en la base de datos para esta ocultar secciones vacas, desactive
seccin esta opcin.)
5. Haga clic en el botn Ver Resultados para ver las propiedades aplicadas
a los resultados en el informe.
Web Intelligence aplica las propiedades a la seccin y muestra los
resultados en el informe.
Para establecer el diseo de pgina en una seccin

1. Para definir la posicin de la celda, haga clic con el botn derecho en la
celda de seccin y haga clic en Formato en el men y, a continuacin,
establezca las propiedades Diseo de pgina > Posicin relativa >
Borde izquierdo y Borde superior en la ficha Propiedades.
2. Para controlar los saltos de pgina de la seccin, seleccione el divisor
de seccin y establezca la propiedad Diseo de pgina > Evitar salto
de pgina en seccin en la ficha Propiedades.
3. Para repetir la celda de seccin en cada pgina nueva, seleccione la
seccin y, a continuacin, seleccione Diseo de pgina > Empezar en
nueva pgina en la ficha Propiedades.
Usar rupturas
Rupturas definidas
Una ruptura es una divisin dentro de un bloque en el que los datos estn
agrupados de acuerdo con un objeto de tipo dimensin, informacin o
indicador seleccionado en secciones propias. Estas secciones se representan
en forma de tablas ms pequeas dentro del mismo bloque de datos.
Utiliza rupturas para mostrar todos los datos para cada valor nico de un
objeto en partes separadas.
Usar rupturas 15
La utilizacin de rupturas tiene dos ventajas principales:
Puede organizar de manera ms eficaz la manera en que se representan
los datos
Puede mostrar subtotales
Comparar rupturas y secciones
Una seccin divide los datos en celdas individuales mltiples denominados

encabezados de seccin. Cada encabezado de seccin contiene un valor
de una dimensin, con un bloque de datos que corresponde al valor de la
dimensin.
Un bloque divide los datos dentro de un bloque. Una columna contiene los
valores de un objeto de tipo dimensin, informacin o indicador, que se
repiten en cada fila de valores en el bloque.
Orden de clasificacin predeterminado en rupturas
Cuando inserta una ruptura en un objeto, los valores del objeto se ordenan
automticamente en orden ascendente de la manera siguiente:
Si los valores son numricos, el valor inferior aparece en la primera fila
de la tabla y el superior, en la ltima fila.
Si los valores son caracteres alfabticos, entonces los valores se ordenan
en orden alfabtico del primero al ltimo.
Puede cambiar este orden en cualquier momento.
Puede definir rupturas mltiples y definir una prioridad de ordenacin en

cada ruptura, para que controle de qu manera se muestran los datos cuando
inserta rupturas mltiples en varios objetos de tipo dimensin, informacin
o indicador.
Para insertar una ruptura

1. Haga clic en una celda de la tabla en la columna o fila en la que desea
insertar la ruptura.
Usar rupturas
2. Haga clic en Insertar/eliminar ruptura de la barra de herramientas

Informes.
Web Intelligence divide la tabla en tantas mini tablas como valores nicos
haya para la celda seleccionada. Web Intelligence inserta un pie al final
de cada ruptura.
Para dar prioridad a las rupturas
Una tabla puede contener varias rupturas a las que puede dar prioridad. Por
ejemplo, puede decidir romper en [Ao], despus en [Trimestre], o bien, en
[Trimestre] y despus en [Ao].
1. Haga clic con el botn derecho en la tabla que incluye varias rupturas y
seleccione Formato > Tabla.
La ficha Propiedades muestra las propiedades pertinentes para una
tabla.
2. Haga clic en el botn ... ubicado junto a la propiedad Rupturas >
Prioridad de ruptura para mostrar el cuadro de dilogo "Rupturas".
3. Haga clic en Rupturas verticales o Rupturas horizontales para mostrar
el tipo de ruptura a la que desea dar prioridad.
Si la tabla seleccionada es una tabla vertical, se aplicarn todas las
rupturas a las columnas. Se denominan rupturas verticales.
Si la tabla seleccionada es una tabla horizontal, se aplicarn todas
las rupturas a las filas. Se denominan rupturas horizontales.
Si la tabla seleccionada es una tabla de referencias cruzadas, las
rupturas se pueden aplicar a filas o columnas. Puede elegir la prioridad
para las rupturas horizontales y verticales.
4. Seleccione la ruptura cuya prioridad desea cambiar y haga clic en los

botones Arriba/Abajo para subir/bajar la ruptura en la lista de rupturas.
Para definir las propiedades de visualizacin de una

ruptura
Puede definir las siguientes propiedades de visualizacin de una ruptura:
Usar rupturas 15
Propiedad Descripcin
Se muestra un encabezado para cada

parte de la tabla, tabla de referencias
Mostrar encabezado de ruptura
cruzadas o formulario cuando inserta
una ruptura.
Se agrega un pie despus de la ltima

fila de una tabla, columna o tabla de
referencias cruzadas cuando inserta
Mostrar pie de ruptura
una ruptura. Cuando aplica un clculo
a los datos, el resultado se muestra en
el pie.
Elimina todos los valores duplicados

de los datos de una tabla o tabla de
Eliminar los valores duplicados referencias cruzadas cuando inserta
una ruptura. Cada valor se muestra
slo una vez.
Est activa cuando est seleccionada

Suprimir duplicados. Fusiona celdas
Centrar valores en ruptura
vacas y centra el nombre del valor en
las celdas fusionadas.
Aplicar ordenacin implcita a los

valores
Muestra cada parte de la tabla, tabla

de referencias cruzadas o formulario
Empezar en una nueva pgina
creada por una ruptura en una nueva
pgina.
En la medida de lo posible, conserva

en la misma pgina cada seccin
Evitar saltos de pgina en la tabla creada por una ruptura. Esta opcin
no se tiene en cuenta cuando un blo-
que es ms grande que una pgina.
Usar ordenaciones para organizar datos
Repite el encabezado en la parte supe-

rior de la tabla en cada nueva pgina
Repetir encabezado en cada pgina
cuando una tabla pasa a una nueva
pgina
Repite el pie al final de la tabla en cada

Repetir pie en cada pgina nueva pgina cuando una tabla pasa
a una nueva pgina.
Repetir valor de ruptura en nueva Repite el valor actual en cada nueva

pgina pgina
1. Haga clic en una celda de la columna/fila en la que ha definido una

ruptura.
2. Abra el grupo de propiedades Rupturas en la ficha Propiedades.
3. Establezca las propiedades de ruptura en el grupo de propiedades
Rupturas.
Algunas de las propiedades se hallan en el subgrupo de propiedades
Rupturas > Diseo de pgina.
Para eliminar una ruptura

1. Seleccione la columna que contiene la ruptura.
2. Haga clic en Insertar/eliminar ruptura de la barra de herramientas
Informes.
Ordenar los resultados mostrados en informes
Puede aplicar ordenaciones a los valores mostrados en tablas y secciones

para organizar el orden en el que stos aparecern en un informe.
Usar ordenaciones para organizar datos 15
Estn disponibles los siguientes rdenes de clasificacin:
Orden de clasificacin Descripcin
A veces se le denomina orden natu-

ral. Dependiendo del tipo de datos
de la columna o fila, los resultados
se clasifican de la siguiente manera:
Orden numrico ascendente para
Predeterminado datos numricos
Orden cronolgico ascendente para
fechas
Orden cronolgico para meses
Orden alfabtico para datos alfanu-
mricos
Cuando estn seleccionados, los re-

sultados se ordenan en orden ascen-
dente: el valor inferior en la parte
Ascendente superior de la columna que va al va-
lor superior en la parte inferior.
Por ejemplo: 100, 200, 300 o Espa-

a, Pases Bajos y Alemania.
Cuando estn seleccionados, los re-

sultados se ordenan en orden descen-
dente: el valor inferior en la parte
Descendente superior de la columna que va al va-
lor superior en la parte inferior.
Por ejemplo: 300, 200, 100 o Alema-

nia, Pases Bajos y Espaa.
Personalizado (disponible en el Panel

Defina su propio orden.
de informes Java)
Para aplicar una ordenacin ascendente o

descendente:
1. Seleccione la celda de seccin o celdas de tabla que desea ordenar.
2. Haga clic en la flecha hacia abajo que est junto al botn Aplicar/eliminar
ordenacin de la barra de herramientas Informe y, a continuacin,
seleccione Ascendente o Descendente en la lista desplegable.
3. Repita el paso anterior para aplicar ordenaciones mltiples.
Para aplicar una ordenacin personalizada

1. Seleccione la celda de seccin o celdas de tabla que desea ordenar.
2. Haga clic en la flecha hacia abajo que est junto al botn Aplicar/eliminar
ordenacin de la barra de herramientas Informe y, a continuacin,
seleccione Personalizar la ordenacin de la lista desplegable.
3. Seleccione un valor en la lista de valores ordenados y haga clic en los
botones Arriba y Abajo para subirlo/bajarlo en el criterio de ordenacin.
4. Para agregar un valor temporal ms a la lista de valores ordenados,
escriba el valor en el cuadro Valores temporales y, a continuacin, haga
clic en >> para agregarlo a la lista de ordenacin.
Para definir la prioridad de ordenaciones mltiples

1. Haga clic con el botn derecho en la tabla y seleccione Formato > Tabla
para que se muestre la ficha Propiedades.
2. Haga clic en el botn ... situado junto a la propiedad Ordenaciones >
Prioridad de ordenacin para mostrar el cuadro de dilogo
"Ordenaciones".
3. Haga clic en Ordenaciones verticales para mostrar las ordenaciones
verticales o en Ordenaciones horizontalespara mostrar las ordenaciones
horizontales.
4. Seleccione la ordenacin cuya prioridad desee cambiar y haga clic en
los botones Arriba/Abajo para subir o bajar la ordenacin en la lista de
ordenaciones.
Visualizar datos en grficos
16
16 Visualizar datos en grficos
Crear grficos
Crear grficos
Puede incluir uno o varios grficos en los informes en un documento de Web
Intelligence. Puede crear un grfico cuando elabora un documento o inserta
grficos en un documento que ya existe.
Si va a crear un documento, necesita definir la definicin de datos del

documento elaborando una consulta antes de seleccionar una plantilla de
grfico.
Una vez que haya definido la consulta, vaya a Vista Informe para definir los
grficos de los informes.
Para crear un grfico, deber realizar tres pasos:

Seleccionar una plantilla de grfico
Asignar dimensiones e indicadores a los ejes del grfico
Visualizar los resultados que se muestran en el grfico
Si desea crear un grfico que muestre los mismos datos que una tabla de
un informe, primero puede copiar la tabla y, a continuacin, transformar la
tabla duplicada en un grfico utilizando el cuadro de dilogo "Transformar
en".
Tipos de grficos disponibles en Web

Intelligence
Un informe de Web Intelligence muestra resultados en un bloque. Puede
dar al bloque el formato de un tipo de grfico determinado.
Grficos de barras
Los grficos de barras muestran datos en formato de barras, ya sea vertical

u horizontalmente. Los grficos de barras son tiles si desea comparar
grupos de datos similares, por ejemplo, un periodo con otro. Existen cinco
tipos de grficos de barras: de agrupacin, de barras y lneas, apiladas,
100% apiladas y 3D.
Tipos de grficos disponibles en Web Intelligence 16
Los grficos de barras 2D incluyen el eje Z opcional. La inclusin de datos

en el eje Z le permite mostrar un desglose adicional de los resultados
mostrados en las barras del grfico.
Los grficos de barras 3D no incluyen leyenda de eje. Puede ver claramente

la informacin mostrada en las barras del grfico con tan slo mirar los
rtulos del eje.
Grficos de lneas
Los grficos de lneas conectan valores de datos determinados con lneas,

ya sea horizontal o verticalmente. Los grficos de lneas son tiles si desea
mostrar tendencias o cambios en los datos con el tiempo. Existen cinco tipos
de grficos de lneas: mezcladas, apiladas, 100% apiladas, 3D y superficie
3D.
Grficos de reas
Los grficos de reas son grficos de lneas en los que el rea que est
entre las lneas y los ejes est rellena. Los grficos de reas son tiles si
desea subrayar el tamao de los datos totales de un informe en lugar de los
cambios en los datos. Es posible que no desee utilizar un grfico de reas
si tiene un gran contraste entre puntos de datos determinados. En lugar de
ello, utilice un grfico de lneas.
Puede utilizar ms de un objeto de tipo indicador en el eje Y siempre y

cuando los indicadores sean del mismo tipo y escala; por ejemplo, Nmero
de clientes y Reservas anticipadas. Existen cinco tipos de grficos de reas:
absoluto, apiladas, 100% apiladas, reas con efecto 3D y superficie 3D.
Tipos de grficos disponibles en Web Intelligence
Grficos circulares
Los grficos circulares muestran datos como segmentos de un todo. Los

grficos circulares son tiles si desea mostrar de qu manera cada parte de
los datos del informe contribuyen al total.
Los grficos circulares cuentan con un eje en su cuerpo. Se trata del eje Y.
Cada segmento del grfico circular muestra un valor para el indicador en el
eje Y. La leyenda del grfico circular indica la dimensin en el eje X.
Slo puede incluir un objeto de tipo indicador en un grfico circular. Si tiene

varios indicadores en el informe, debe elegir otro tipo de grfico. Existen
cuatro tipos de grficos circulares: circular, circular con efecto 3D, anillos y
anillos con efecto 3D.
Grficos radiales, polares y de dispersin
En los grficos radiales, los ejes X e Y se conectan en el centro del grfico.

Los grficos radiales son tiles si desea observar varios factores diferentes
relacionados con un elemento. Por ejemplo, podra utilizar un grfico radial
para mostrar datos sobre el volumen de negocios de diferentes prestaciones
dentro de un hotel. En un eje, podra mostrar el volumen de negocios de las
habitaciones. En otro, podra mostrar el volumen de negocios del restaurante,
etc.
Los grficos de dispersin son similares a los grficos de lneas, excepto

que los puntos de datos estn trazados sin una lnea que los conecta. Los
Tipos de grficos disponibles en Web Intelligence 16
grficos de dispersin son tiles si desea hacer una comparacin entre
puntos de datos determinados.
Existen cuatro tipos de grficos radiales, polares y de dispersin: de lneas

radiales, radiales con reas apiladas, polares y de dispersin.
Grficos 3D
Los grficos 3D incluyen tres ejes: el eje Y siempre muestra valores para
los indicadores (como totales de ventas, mrgenes, cantidades, etc.); los
ejes X y Z muestran valores para las dimensiones (es decir, indicadores
clave como hora, geografa, prestaciones, etc.). En el grfico de barras con
efecto 3D ilustrado a continuacin, las barras del grfico muestran los
ingresos de ventas por trimestre y ao. El indicador [Ingresos de ventas] se
encuentra en el eje Y, la dimensin [Trimestre] se encuentra en el eje X y
la dimensin [Ao] se encuentra en el eje Z.
Se presentan los mismos datos en un grfico de barras con efecto 2D.

Temas relacionados
Grficos 2D
Agregar, copiar y quitar grficos
Grficos 2D
El siguiente grfico de barras 2D incluye un eje Z opcional con los valores

para el trimestre. La inclusin de datos en el eje Z le permite mostrar un
desglose adicional de los resultados mostrados en las barras del grfico. El
indicador [Ingresos de ventas] se encuentra en el eje Y, la dimensin [Ao]
se encuentra en el eje X y la dimensin [Trimestre] se encuentra en el eje
Z. Observe que como el eje Z no puede representarse grficamente en un
grfico 2D, la leyenda proporciona la informacin para los valores del eje Z.
Se presentan los mismos datos en un grfico de barras con efecto 3D.

Temas relacionados
Grficos 3D
Agregar, copiar y quitar grficos
Para agregar un grfico a un informe
Al insertar un nuevo grfico es recomendable trabajar en Vista Estructura.

Debido a que Vista Resultados est diseada para mostrar los datos que
contienen los informes. Por lo tanto, slo se pueden ver grficos en Vista
Agregar, copiar y quitar grficos 16
Resultados una vez que se hayan asignado dimensiones e indicadores a la
plantilla de grfico vaco.
1. Haga clic en Ver estructura en la barra de herramientas del Panel de
informes.
3. Seleccione la plantilla de grfico y arrstrela a un rea vaca del informe.
La plantilla vaca aparece en el informe.
5. Arrastre un objeto de tipo dimensin o indicador al eje del grfico donde
desea que aparezcan los resultados de esa dimensin o ese indicador
en el grfico.
6. Cuando aparezca la etiqueta Colocar objetos de la dimensin aqu ?
o Colocar objetos de tipo indicador aqu ?, arrastre la dimensin o el
indicador al eje.
7. Para asignar ms objetos de tipo dimensin o indicador a cada eje del
grfico, repita los dos pasos anteriores.
8. Para ver los resultados en el grfico, haga clic en el botn Ver resultados
de la barra de herramientas Informe.
El grfico muestra los resultados correspondientes a los objetos que
asign a los ejes del grfico.
Para copiar un grfico

1. Seleccione el grfico, haga clic con el botn derecho y seleccione Copiar
en el men.
Web Intelligence copia el grfico en el portapapeles.
2. Para pegar el grfico en otra parte del informe, haga clic con el botn
derecho donde desea que aparezca el grfico y, a continuacin, haga
clic en Pegar en el men.
3. Para pegar el grfico en otra aplicacin, pegue el contenido del
portapapeles desde la otra aplicacin.
Tambin puede copiar un grfico en otra aplicacin arrastrndolo y
colocndolo directamente en el documento abierto en la aplicacin de
destino.
El grfico aparece como una imagen en el documento abierto si se pega
en otra aplicacin.
Cambiar el tipo de grfico
Para quitar un grfico

Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y haga clic en
Eliminar o verifique si se muestra la ficha Datos, arrastre el grfico del
panel Documento y colquelo en la ficha Datos.
Cambiar el tipo de grfico
Para cambiar el tipo de grfico con la funcin de

arrastrar y colocar
2. Arrastre una plantilla al grfico o tabla que desea modificar. Debe colocar
la plantilla directamente en el bloque de informe existente. SI coloca la
plantilla fuera del bloque existente del informe, crea un grfico separado.
3. Si desea mover las dimensiones o los indicadores a ejes diferentes, haga
clic en el botn Ver estructura de la barra de herramientas del panel de
informe, a continuacin arrastre los objetos que desea mover a la ficha
Datos y, finalmente, arrastre y coloque los objetos que desea ver en el
grfico de la ficha Datos a cada eje del grfico.
Para cambiar el tipo de grfico con Transformar en

1. Haga clic con el botn derecho del ratn en la tabla o grfico.
2. Haga clic en Transformar en.
Aparecer el cuadro de dilogo "Transformar en".
3. Haga clic en la ficha correspondiente al tipo de grfico deseado y, a
continuacin, haga clic en un formato.
Si el nuevo tipo de grfico no tiene datos asignados al eje X e Y, el grfico
no aparecer al ver el informe en modo Ver resultados o Exploracin.
En este caso, haga clic en el botn Ver estructura de la barra de
herramientas del panel de informes y, a continuacin, haga clic en la
ficha Datos y arrastre las dimensiones o los indicadores apropiados a
Colocar y ajustar el tamao de grficos 16
los ejes de la nueva plantilla de grfico. Al hacer clic en Ver resultados,
aparecer el grfico.
Si la fuente del texto de la tabla era Unicode, y ste no se ha definido

como la fuente predeterminada para grficos, dicha fuente no se conserva
en el grfico. Es preciso asignar un formato al grfico con la fuente
Unicode, si se encuentra disponible en el equipo. Si no est disponible,
pngase en contacto con el administrador para configurar el servidor
Web Intelligence y el equipo correctamente.
Web Intelligence aplica la plantilla seleccionada al bloque y muestra los
datos en el tipo de grfico que eligi.
Colocar y ajustar el tamao de grficos
Para establecer la posicin de una tabla o un grfico

en la pgina del informe
1. Seleccione el borde de la tabla o grfico.
Las propiedades aparecen en la ficha Propiedades.
2. Abra el grupo de propiedades Diseo de pgina > Posicin relativa de
la ficha Propiedades y, a continuacin, haga clic en ... situado junto a
la propiedad.
3. Utilice el cuadro de dilogo "Posicin relativa" para definir la posicin.
Para colocar un grfico en relacin a otro grfico o

tabla
Si tiene ms de un bloque (tabla, grfico o formulario) en el informe, puede

utilizar el posicionamiento proporcional. ste permite colocar un bloque
seleccionado (por ejemplo, un grfico) en relacin con otros bloques del
informe.
Si los nuevos datos de la base de datos cambian el tamao de las tablas o

los grficos, el posicionamiento proporcional garantiza la visualizacin
correcta de tablas y grficos diferentes sin que stos se superpongan.
Aplicar formato a grficos
Nota:
Si coloca un grfico en relacin a otro bloque (es decir, un grfico, una tabla
o un formulario), la posicin del bloque relacionado cambia automticamente,
si se vuelve a colocar el grfico.
1. Haga clic con el botn derecho en el grfico y haga clic en Formato.

2. Abra el grupo de propiedades Diseo de pgina > Posicin relativa en
la ficha Propiedades.
3. Haga clic en ... junto a la propiedad Posicin relativa para que se abra
el cuadro de dilogo Posicin relativa.
Si el informe no contiene varios elementos, el cuadro de dilogo Posicin
relativa no est disponible.
4. Seleccione la distancia del punto superior izquierdo del grfico en relacin
a otro elemento del informe mediante la introduccin del nmero de
pxeles, la parte del otro elemento del informe a partir del que desea
medir los pxeles (en la primera lista desplegable), el elemento del informe
a partir del que desea mediar los pxeles (en la segunda lista desplegable).
5. Repita este procedimiento para la distancia del punto inferior izquierdo
del grfico.
Para cambiar el tamao de un grfico

2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades.
3. Escriba el ancho del grfico en la propiedad Ancho y el alto en la
propiedad Alto.
Para insertar el ttulo de un grfico y darle formato

2. Haga clic en S junto a la propiedadApariencia > Ttulo.
La propiedad se convierte en un grupo de propiedades.
Aplicar formato a grficos 16
3. Abra el grupo de propiedades Ttulo y escriba el ttulo en la propiedad
Texto.
4. Haga clic en ... situado junto a Formato de texto y utilice el cuadro de
dilogo Dar formato al texto para dar un formato al ttulo.
5. Haga clic en ... junto a Bordes y utilice el cuadro de dilogo Editor de
bordes para dar formato a los bordes del ttulo.
6. Seleccione el color de fondo del ttulo de la lista Color de fondo.
Para mostrar un grfico con apariencia 3D

3. Seleccione Apariencia 3D.
Para agregar colores de fondo a un grfico

2. Abra el grupo de propiedades Apariencia en la ficha Propiedades.
3. Haga clic en la flecha situada junto a Color de fondo para mostrar la
paleta de colores.
4. Seleccione un color de la paleta de colores o haga clic en Ms colores
para mostrar el cuadro de dilogo Elegir un color.
Para modificar los bordes del grfico

2. Haga clic en ... junto a Apariencia > Bordes.
3. Utilice el cuadro de dilogo Editor de bordes para dar formato a los
bordes.
Para seleccionar y dar formato a los planos del grfico
Los planos facilitan profundidad y permiten resaltar los datos mostrados en

las barras o lneas del grfico. Los grficos 3D disponen de un plano inferior,
vertical derecho y vertical izquierdo. Los grficos 2D nicamente tienen un

plano inferior. Puede indicar un color para el plano inferior y para los
verticales.
3. Seleccione Mostrar plano inferior para mostrar el plano inferior del
grfico, Mostrar plano izquierdo para mostrar el plano izquierdo del
grfico y Mostrar plano derecho para mostrar el plano derecho del
grfico.
La disponibilidad de estas opciones depende del tipo de grfico.
4. Configure el color de los planos haciendo clic en las propiedades Color
de plano lateral y Color del plano inferior del grupo de propiedades
Apariencia y utilizando la "paleta de colores" o el cuadro de dilogo
"Personalizar color" para definir el color.
Para mostrar y dar formato a leyendas de eje

1. Haga clic con el botn derecho en el informe y seleccione Formato.
2. Haga clic en S junto a la propiedadApariencia > Leyenda.
La propiedad se convierte en un grupo de propiedades.
3. Abra el grupo de propiedades y seleccione la posicin de leyenda en la
lista Posicin.
4. Utilice los subgrupos Ttulo y Valores para establecer el ttulo de leyenda
y dar formato a los valores de ttulo y de leyenda.
Para evitar saltos de pgina en grficos

2. Abra el grupo de propiedades Diseo de pgina en la ficha Propiedades.
3. Seleccione Evitar salto de pgina en grfico.
Para mostrar etiquetas del eje en grficos circulares

1. Haga clic con el botn derecho en el grfico y seleccione Formato.
2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos > Valores.
3. Seleccione Mostrar etiquetas del segmento.
Para dar formato a texto, bordes y color de fondo del

rtulo del eje
2. Haga clic en S junto a la propiedad Apariencia > Eje X/Y/Z > Etiqueta.
La propiedad se convierte en un grupo de propiedades, y el nombre de
objeto aparece en la etiqueta.
3. Seleccione Mostrar nombre de objeto para mostrar el nombre de objeto
en la etiqueta.
4. Escriba el texto en Otra etiqueta si desea asignar el texto personalizado
a la etiqueta en lugar del nombre de objeto.
5. Para dar formato al texto, haga clic en ... situado junto a Formato de
texto para abrir el cuadro de dilogo "Formato de texto".
6. Utilice el cuadro de dilogo "Formato de texto" para dar formato al texto.
Puede establecer muchas de las propiedades en el cuadro de dilogo
"Formato de texto" directamente desde la lista de propiedades, que
aparecen en Formato de texto.
7. Haga clic en ... junto a Bordes y utilice el "Editor de bordes" para dar
formato a los bordes de la etiqueta.
Para mostrar, ocultar o dar formato a la cuadrcula de

eje
2. Para que se muestre la cuadrcula haga clic en S junto a Apariencia >
X/Y/Z > Cuadrcula en la ficha Propiedades.
3. Para mostrar los marcadores de cuadrcula, seleccione Apariencia >
X/Y/Z > Cuadrcula > Mostrar marcadores.
4. Para seleccionar el color de la cuadrcula, seleccioneApariencia > X/Y/Z
> Cuadrcula > Color de cuadrcula.
Mostrar datos de grficos y darles formato
Para mostrar un grfico cuando est vaco
A veces los grficos no muestran ningn valor. Si, por ejemplo, se deja de
vender un producto especfico, un grfico que normalmente muestra los
resultados de dicho producto aparecer vaco. De manera predeterminada,
Web Intelligence muestra los grficos vacos en los informes. Si lo desea,
defina Web Intelligence de modo que se oculten los grficos cuando estn
vacos.
3. Seleccione Mostrar al estar vaco.
Para especificar una paleta de colores para los datos del grfico
1. Haga clic con el botn derecho en el informe y seleccione Editar.

2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos en la ficha
Propiedades.
3. Haga clic en ... situado junto a Paleta para mostrar el cuadro de dilogo
"Elegir paleta" y seleccione una de las paletas predefinidas de la lista
Paletas predefinidas.
4. Para editar una paleta, seleccinela y, a continuacin, haga clic en Editar
paleta.
Se abrir el cuadro de dilogo "Editar paleta".
5. Seleccione un color en la paleta.
Se abrir el cuadro de dilogo "Color personalizado".
6. Cree un color personalizado mediante el cuadro de dilogo Personalizar
color y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
7. Para establecer todos los colores de la paleta en el mismo color, haga
clic en Establecer todos los colores.
Para dar formato a nmeros y texto de valores del eje
1. Seleccione el grfico y haga clic en Formato.
2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Valores en la ficha
Propiedades.
3. Haga clic en ... situado junto a la propiedad Formato de nmero para
mostrar el cuadro de dilogo Formato de nmero.
4. Utilice el cuadro de dilogo "Formato de nmero" para definir el formato.
5. Haga clic en ... situado junto a la propiedad Formato de texto para
mostrar el cuadro de dilogo "Formato de texto".
6. Utilice el cuadro de dilogo "Formato de texto" para dar formato al texto.
Puede establecer muchas de las propiedades en el cuadro de dilogo
"Formato de texto" directamente desde la lista de propiedades, que
aparecen en Formato de texto.
Para definir la frecuencia de valor del eje

2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Valores en la
ficha Propiedades.
3. Seleccione Frecuencia automtica para establecer la frecuencia en
automtica.
4. Escriba la frecuencia en Frecuencia para establecer la frecuencia en un
valor concreto.
Se debe anular la seleccin de frecuencia automtica para poder escribir
una frecuencia personalizada.
Al establecer la frecuencia en n, Web Intelligence muestra cada n valores
en el eje.
Para mostrar un rango especfico de valores del eje
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el informe y haga clic en
Formato.
2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Escala en la
ficha Propiedades.
3. Escriba el valor mnimo en Valor mn. y el valor mximo en Valor mx.
Web Intelligence muestra los valores mximos y/o mnimos especificados
en el eje.
Web Intelligence permite escalar automticamente el eje Y calculado el

valor ms cercano para el rango de valores mximo y mnimo establecido
para cada bloque de grficos de un informe determinado. La escala
automtica del eje Y se puede aplicar a todo tipo de grficos, excepto el
grfico circular.
Para habilitar la escala automtica del eje Y seleccione Escala

automtica en la ficha Propiedades del grfico. Una vez habilitada la
escala automtica del eje Y, no se mostrar el rango de valores mximo
y mnimo establecido inicialmente para un documento.
Para mostrar u ocultar valores de datos

2. Abra el grupo Apariencia > Datos > Valores en la ficha Propiedades.
3. Seleccione Mostrar datos para mostrar los datos.
Para variar los marcadores de datos de cada resultado

2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos en la ficha
Propiedades.
3. Seleccione Variar marcadores de datos.
Solamente se pueden variar los marcadores de datos para cada resultado
en los siguientes tipos de grfico: grficos de lneas 2D, barras y lneas
2D y radiales.
Escalas de ejes lineales y logartmicas
De manera predeterminada, Web Intelligence muestra el eje Y en los grficos

como una escala lineal. Puede definir el eje en una escala logartmica. Las
escalas logartmicas le permiten examinar valores que abarcan rdenes de
envergadura sin prdida de informacin en las escalas inferiores.
En una escala lineal, los marcadores del eje estn espaciados de manera
uniforme. Las escalas lineales se basan en la adicin. Consideremos, por
ejemplo, la secuencia lineal: 1, 3, 5, 7, 9.
Para obtener el nmero siguiente en la secuencia, agregue 2 al nmero
anterior.
Las escalas logartmicas se basan en la multiplicacin en lugar de la adicin.

En una escala logartmica, los pasos aumentan o reducen su tamao. Las
escalas logartmicas se basan en la multiplicacin (o divisin). Consideremos,
por ejemplo, la secuencia logartmica: 2, 4, 8, 16, 32.
Para obtener el nmero siguiente de la secuencia, multiplique el nmero

anterior por 2. Podemos decir que esta secuencia representa "base 2".
Consideremos la siguiente secuencia: 1, 10, 100, 1000, 10000.
Esta secuencia representa ''en base 10'', debido a que el siguiente perodo
de la secuencia se obtiene multiplicando el perodo anterior por 10.
Para mostrar el eje Y de forma logartmica
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el grfico y seleccione Editar
formato.
2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje Y > Escala en la ficha
Propiedades.
3. Seleccione Logartmica.
Una escala logartmica presenta de manera uniforme los cambios
porcentuales en lugar de decimales. Es decir, la distancia de 1 a 2
(incremento del 100%) es lo mismo que la distancia del 2 al 4 (otro
incremento del 100%).
Aplicar formato a nmeros
y fechas
17
17 Aplicar formato a nmeros y fechas
Formatos predefinidos y personalizados

Puede cambiar la manera en que los valores se muestran en celdas o ejes
de grficos determinados. Podr llevarlo a cabo aplicando formatos
predefinidos que se encuentran disponibles en Web Intelligence o creando
sus propios formatos personalizados. Los formatos personalizados se pueden
guardar para su posterior uso en varios bloques e informes del mismo
documento.
Formatos predefinidos
Puede cambiar la manera en que los valores se muestran en celdas o ejes

de grficos determinados. Podr llevarlo a cabo aplicando formatos
predefinidos que se encuentran disponibles en Web Intelligence o creando
sus propios formatos personalizados. Los formatos personalizados se pueden
guardar para su posterior uso en varios bloques e informes del mismo
documento.
Los formatos predefinidos siguientes estn disponibles para las celdas:
Formato Descripcin
Formato definido para el objeto en el

Predeterminado
universo.
Formatos para valores decimales o

Nmero
enteros.
Moneda Formatos para valores de monedas.
Fecha/hora Formatos de fecha y hora.
Formatos para valores verdaderos y

Booleano
falsos.
Temas relacionados
Para aplicar un formato numrico personalizado a una celda
Para definir un formato personalizado
Aplicar formato a nmeros y fechas
Formatos predefinidos y personalizados 17
Para aplicar un formato predefinido a una celda
1. Haga clic con el botn derecho en una celda y elija Formato numrico
en el men contextual.
Aparece el cuadro de dilogo "Formato numrico".
2. Haga clic en un formato en la lista Tipo de formato.
Los formatos disponibles para el tipo de formato que seleccion aparecen
en el panel Propiedades.
Web Intelligence aplica el nuevo formato a la celda.
Formatos personalizados
Puede utilizar el tipo de formato Personalizado para definir un formato

personalizado para todas las celdas. En la tabla siguiente se enumeran las
cadenas que puede utilizar para crear formatos personalizados:
Carcter/Caracteres Muestra(n) Ejemplo
12345 con el formato

#,##0 muestra 12,345
El dgito correspondiente.
(si la configuracin regio-
Si el nmero tiene menos
nal define el separador
dgitos que el nmero de
de agrupamiento como
# caracteres # utilizados
una coma) o 12 345 (si
para especificar el forma-
la configuracin regional
to, no se inserta ningn
define el separador de
cero al principio.
agrupamiento como un
espacio)
El dgito correspondiente.
Si el nmero tiene menos
dgitos que el nmero de
caracteres 0 utilizados 123 con el formato
0
para especificar el forma- #0,000 muestra 0,123
to, se inserta(n) cero(s)
al principio antes del n-
mero.

#,##0 muestra
1,234,567 (si la configu-
racin regional define el
El separador de agrupa-
separador de agrupamien-
cin tal y como lo definen
, to como una coma) o 1
los parmetros regiona-
234 567 (si la configura-
les.
cin regional define el
separador de agrupamien-
to como un espacio de no
separacin)
12.34 con el formato

#.#0 muestra 12.34
(si la configuracin regio-
nal define el separador
El separador decimal tal
de decimales como un
. y como lo definen los pa-
punto) o 12,34 (si la
rmetros regionales.
configuracin regional
define el separador de
decimales como una co-
ma)
Un signo de porcentaje
(%) despus del resulta-
[%]% do
y lo multiplica por 100.
El signo % despus del

resultado, sin embargo
%
no multiplica el resultado
por 100.

Un espacio de no separa-
# ##0 muestra 1234
cin ( )
567
705.15 con el formato

$#.#0 muestra
1, 2, 3, a, b, c,
El carcter alfanumrico. $705.15, o con el forma-
$, , (etc.)
to #,#0 muestra 705,15

[Rojo], [Azul],
[Verde], [Amari
150 con el formato
llo], [Gris],
El valor del color especifi- #,##0[Rojo] muestra
[Blanco], [Rojo
cado. 150, #,##0[Azul]
oscuro], [Azul os
muestra -150
curo], [Verde oscu
ro]
El nmero de da del mes

sin ceros a la izquierda.
Si la fecha para da es de El primer da del mes con
d
menos de dos caracte- el formato d muestra 1
res, la fecha se muestra
sin un cero antes de sta.
El nmero de da con ce-

ros al principio. Si la fe-
El primer da del mes con
cha para da es de me-
dd el formato dd muestra
nos de dos caracteres, la
"01"
fecha se muestra con un
cero antes de sta.
Nombre del da abrevia-

Lunes con el formato
ddd do. La primera letra est
ddd muestra Lun
en mayscula.
El nombre del da comple-

Lunes con el formato
dddd to. La primera letra est
dddd muestra Lunes
en mayscula.
El da de la semana se- Lunes con el formato

dddd dd guido de un espacio y el dddd dd muestra Lu-
nmero de da. nes 01
El nmero de mes sin

ceros al principio. Si el
nmero de mes es de
Enero con el formato M
M menos de dos caracte-
muestra '1'
res, el nmero se mues-
tra sin un cero antes de
ste.
El nmero de mes con

ceros al principio. Si el
nmero de mes es de
"Enero" con el formato
MM menos de dos caracte-
MM muestra 01
res, el nmero se mues-
tra con un cero antes de
ste.
Nombre del mes abrevia-

mmm do. La primera letra est
mmm muestra Ene
en mayscula.
El nombre del mes com-

mmmm pleto. La primera letra
mmmm muestra Enero
est en mayscula.
Los dos ltimos dgitos 2003 con el formato aa

aa
para ao. muestra 03
Los cuatro dgitos para "2003" con el formato

aaaa
ao. aaaa muestra "2003"
La hora sin ceros al prin-

cipio y los minutos y se-
21:05:03 con el formato
gundos con ceros al prin-
hh:mm:ss a hh:mm:ss a muestra
cipio. El carcter "a"
9:05:03 PM
muestra AM o PM des-
pus de la hora.
La hora en formato de 24 21:00 con el formato HH

HH
horas. muestra 21
La hora en formato de 12 21:00 con el formato hh

hh
horas. muestra 09
La hora y los minutos con 7.15 am con el formato

HH:mm
ceros al principio. HH:mm muestra 07:15
La hora, los minutos y 7.15 am con el formato

HH:mm:ss segundos con ceros al HH:mm:ss muestra
principio. 07:15:00
Los minutos y segundos 07:15:03 con el formato

mm:ss
con ceros al principio. mm:ss muestra 15:03
Para definir un formato personalizado
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en las celdas en las que desea
aplicar un formato personalizado.
2. Seleccione Dar formato a nmero.
Aparecer el cuadro de dilogo "Formato de nmero".
3. En la lista Tipo de formato, seleccione la categora de formato que
corresponde al tipo de datos de la celda seleccionada.
4. Active la casilla de verificacin Personalizado.
Los cuadros de texto aparecen para que escriba los formatos
personalizados.
5. Seleccione un formato que se liste en el panel Propiedades y, a

continuacin edite el formato seleccionado escribiendo caracteres
adicionales en uno o ms cuadros de texto.
Por ejemplo, si desea crear un formato personalizado para valores
numricos, escriba el formato personalizado que desea en los cuadros
Positivo, Negativo e Igual a cero. Si desea crear un formato
personalizado para valores booleanos, escriba el formato personalizado
que desee en los cuadros True y False.
6. Haga clic en Agregar.
No puede eliminar ni editar formatos personalizados. Para cambiar un
formato personalizado, necesita crear un nuevo formato personalizado
y aplicar el nuevo formato a las celdas seleccionadas. Todo formato
personalizado que no se aplique a celdas del documento se elimina
automticamente al cerrar el Panel de informes Java de Web Intelligence.
Para aplicar un formato numrico personalizado a una celda
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en las celdas en las que desea
aplicar el formato personalizado.
2. Seleccione Dar formato a nmero.
Aparecer el cuadro de dilogo Formato de nmero.
3. Seleccione Personalizado.
4. La lista de formatos personalizados que ya est incluida en el documento
aparece en el panel Propiedades.
5. Seleccione el formato personalizado que desee.
Web Intelligence aplica el formato personalizado a las celdas
seleccionadas.
Filtrar datos de informes
18
18 Filtrar datos de informes
Filtros de informe definidos
Filtros de informe definidos

Puede filtrar informes para limitar los resultados mostrados a informacin
especfica de su inters. Puede, por ejemplo, limitar los resultados mostrados
a la informacin de un cliente o perodo de ventas especfico. Los datos que
filtra permanecen en el documento de Web Intelligence; simplemente no se
muestran en las tablas o los grficos del informe. Esto significa que puede
cambiar o eliminar filtros del informe para ver los valores ocultos, sin modificar
la definicin de la consulta que est detrs del documento.
Se pueden aplicar diferentes filtros a diferentes partes de un informe. Puede

limitar, por ejemplo, los resultados en todo el informe a una lnea de
productos especfica y despus limitar los resultados de una tabla o grfico
para centrarse en los resultados de una regin o perfil de cliente especficos.
Para crear un filtro del informe, necesita especificar tres elementos:

Un objeto filtrado
Un operador
Uno o varios valores
Puede incluir varios filtros en un informe.
Aplicar filtros a secciones
Puede aplicar filtros de seccin basados en los valores que aparecen en el

encabezado de seccin o en los valores que aparecen dentro de la seccin.
Aplicar un filtro de seccin al encabezado de seccin

Si dispone de un informe con una seccin en [Pas], el filtro [Pas] =
"EE.UU." filtrar todas las secciones de todos los pases que no sean
EE.UU.
Aplicar un filtro de seccin a los datos de seccin

Si dispone de un informe con una seccin en [Regin] y aplica el filtro
[Producto]="Bebidas" a la seccin, Web Intelligence conservar todas
las secciones que contienen el producto "Bebidas".
Tipos de filtro de informe 18
En este caso, las secciones que permanecen en el informe contienen
productos distintos de bebidas si estos productos se vendieron en estas
regiones. Esto se debe a que el filtro de seccin conserva las regiones en
que se vendieron las bebidas, pero no excluye otros productos de los datos
contenidos en la seccin.
Dicho de otro modo, Web Intelligence basa el filtro en los datos de la seccin,
pero lo aplica indirectamente a los datos del encabezado de la seccin.
Tipos de filtro de informe

Existen tres tipos de filtros de informe en Web Intelligence:
Filtros de informe estndar (disponibles en todas las formas de Web
Intelligence).
Los filtros de informe estndar son el tipo ms flexible de filtros de informe.

Pueden utilizar cualquier operador de filtro y pueden filtrar valores simples
o listas de valores.
Filtros rpidos (disponibles en el Panel de informe Java y en el Cliente
Los filtros rpidos proporcionan una forma sencilla de crear filtros

mediante el operador Igual a. Pueden filtrar valores simples o listas de
valores.
Filtros de informes simples (disponibles en el visor HTML de Web
Intelligence, el Panel de informes Java y el Cliente enriquecido de Web
Intelligence).
Los filtros de informe simples proporcionan una forma sencilla de crear

filtros mediante el operador Igual a. Slo pueden filtrar valores simples.
Comparacin entre filtros de consulta y

filtros de informe
Puede aplicar filtros a dos niveles dentro de un documento:
Filtros de consulta: estos filtros se definen en la consulta; limitan los datos
recuperados del origen de datos y devueltos al documento de Web
Intelligence.
Operadores de filtros de informe
Filtros de informe: estos filtros limitan los valores que se muestran en

informes, tablas, grficos o secciones dentro del documento pero no
modifican los datos que se recuperan del origen de datos; simplemente
ocultan los valores a nivel del informe.
Operador Igual a

concreto.

valor concreto.
Operador Mayor que
concreto.
Operadores de filtros de informe 18

igual a 1500000".
Operador Less Than
concreto.


Operador Entre
ambos inclusive.
25 y 36".
Operador No entre
25 y 36".


Operador Es Nulo
Use el operador Es Nulo para recuperar datos cuyo valor no se haya

especificado en la base de datos.
Por ejemplo, para recuperar clientes sin hijos (la columna de hijos de la base
de datos no contiene ningn valor), cree el filtro [Hijos] Es Nulo.
Crear, editar y eliminar filtros de informe 18
Operador No es nulo
Use el operador No es nulo para recuperar datos que contengan algn valor
en la base de datos.
Por ejemplo, para recuperar clientes con hijos, cree el filtro [Hijos] No es
nulo.
Crear, editar y eliminar filtros de informe
Para crear un filtro de informe utilizando la opcin

de filtro rpido
1. Haga clic en la ficha de informe del informe que desea filtrar.
2. Si desea filtrar un bloque (es decir, una tabla, un grfico o un formulario),
haga clic en su borde superior para seleccionarlo. Si desea filtrar una
seccin y no slo la celda de seccin, haga clic en Ver estructura y, a
continuacin, seleccione el separador de inicio o fin de seccin.
3. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botn Agregar filtro en
la barra de herramientas Informes y seleccione Agregar filtro rpido.
Aparecer el cuadro de dilogo Lista de valores. Se enumeran los
valores de la seccin o el bloque seleccionado.
4. Seleccione el(los) valor(es) que desea ver en la seccin o el bloque.
La seccin o el bloque seleccionado slo muestra valores que
corresponden al valor que seleccion.
6. Para quitar el filtro rpido, haga clic en la flecha situada a la derecha de
Agregar filtro y seleccione Eliminar filtro.
Para crear un filtro de informe con el Editor de filtros

1. Haga clic en la ficha de informe del informe que desea filtrar.
2. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botn
Mostrar/ocultar panel Filtros para mostrar el panel Filtros del informe.
3. Seleccione la parte del informe que desea filtrar.

El panel Filtros del informe muestra el nombre de la parte seleccionada
del informe. Por ejemplo, si selecciona una tabla, el panel Filtros del
informe muestra el nombre de la tabla seleccionada.
4. En la ficha Datos, seleccione el objeto que desea filtrar.
5. Arrastre el objeto seleccionado al panel Filtros del informe.
Aparece el Editor de filtros. El nombre del objeto que seleccion se
muestra debajo de Objeto filtrado.
6. Seleccione el operador.
7. Seleccione Constante o Valor(es) de la lista.
Al definir filtros en indicadores o variables, no se pueden seleccionar
valores de la lista de valores; ser preciso escribir constantes.
8. Si seleccion Constante, escriba los valores que desee recuperar en el
cuadro Constante. Si seleccion Valor(es), seleccione los valores que
desee recuperar de la lista de valores y agrguelos al cuadro Valores
seleccionados haciendo clic en el botn >>.
9. Haga clic en Aceptar para confirmar la definicin del filtro.
El informe, seccin, tabla, grfico o formulario seleccionado muestra slo
los valores que especific en el filtro personalizado.
Para combinar varios filtros en un informe:

1. Cree todos los filtros.
De manera predeterminada Web Intelligence combina todos los filtros
con el operador AND.
2. Haga doble clic en el operador AND para alternar entre AND y OR.
Temas relacionados
Para crear un filtro de informe utilizando la opcin de filtro rpido
Para crear un filtro de informe con el Editor de filtros
Para editar un filtro de informe

1. Haga clic en el botn Mostrar/ocultar panel Filtros en la barra de
herramientas Informe para mostrar el panel Filtros del informe.
2. Haga clic en el rea del informe para el que edita los filtros.
Los filtros del rea seleccionada se muestran en el panel Filtros del
informe.
3. Haga doble clic en el filtro que desea editar.
Aparece el Editor de filtros. El nombre del objeto filtrado se lista en Objeto
filtrado.
4. Modifique el filtro mediante el Editor de filtros.
Para editar un filtro de informe desde el mapa de

informes
1. Seleccione la ficha Mapa.
2. Haga clic en Estructura en la parte superior de la ficha.
3. Haga clic en el elemento de informe en que se aplica el filtro en la
estructura de informes.
4. Haga clic en Filtros en la parte superior de la ficha.
5. Haga clic con el botn derecho en el filtro y seleccione Editar filtro para
mostrar el editor del filtro.
6. Modifique el filtro mediante el Editor de filtros.
Para eliminar un filtro de informe

1. Haga clic en el botn Mostrar/ocultar panel Filtros en la barra de
herramientas Informe para mostrar el panel Filtros del informe.
2. Haga clic en el rea del informe del que desea eliminar los filtros.
Los filtros del rea seleccionada se muestran en el panel Filtros del
informe.
3. Seleccione el filtro que desea eliminar y pulse Eliminar.
4. Tambin puede eliminar el filtro; para ello seleccione el objeto filtrado,
elija la flecha situada a la derecha del botn Filtro de la barra de
herramientas Informes y seleccione Eliminar filtro.
Para crear filtros de informes simples
La Barra de herramientas de filtros de informes supone un mtodo rpido

para aadir filtros de informes simples a los informes.
Los filtros de informes simples tienen la forma <report_object>=<value>.

Slo contienen el operador "=" y slo pueden filtrar en un nico valor.
Para obtener filtros ms complejos, utilice filtros rpidos (que pueden

contener los operadores "=" o "Enlista") o los filtros de informes estndar
(que pueden contener cualquier operador).
Nota:
Tambin se utiliza la Barra de herramientas de filtros de informes al explorar
en informes. En el contexto de Exploracin, la Barra de herramientas de
filtros de informes se denomina Barra de herramientas de exploracin.
1. Haga clic en Mostrar / Ocultar Barra de herramientas de filtros de
informes en el men principal para mostrar la barra de herramientas.
2. En Web Intelligence HTML, haga clic en el icono de la barra de
herramientas y seleccione el objeto del men en el que quiere basar el
filtro.
Puede aadir mltiples objetos a la barra de herramientas para crear
mltiples filtros.
3. En el Panel de informes Java o Cliente enriquecido de Web Intelligence,
arrastre el objeto en el que quiere basar el filtro hasta la barra de
herramientas.
Puede aadir mltiples objetos a la barra de herramientas para crear
mltiples filtros.
4. Seleccione el valor en el que desee basar el filtro de la lista desplegable
de valores.
Web Intelligence filtra el informe segn el valor del objeto seleccionado.
Por ejemplo, si selecciona "Espaa" de la lista de valores del objeto Pas,
Web Intelligence filtra el informe y excluye todas las filas en las que
"Espaa" no figure en Pas.
5. Para quitar un filtro, seleccinelo y haga clic en Eliminar.
Para ver los filtros de un informe

1. Haga clic en el rea del informe cuyos filtros desea ver. (Para ver los
filtros definidos en todo el proyecto, haga clic fuera de cualquier tabla,
grfico o seccin.)
2. Haga clic en la ficha Mapa y, a continuacin, haga clic en Filtros.
Web Intelligence muestra los filtros del rea del informe en la que ha
hecho clic.
Contestar peticiones de
orden
19
19 Contestar peticiones de orden
Para escribir valores para contestar una peticin
Para escribir valores para contestar una

peticin
1. Con un informe de un documento de Web Intelligence abierto, haga clic
en Actualizar datos en la parte derecha de la barra de herramientas
principal que aparece sobre el informe.
Aparecer el cuadro de dilogo "Peticiones de orden".
2. Seleccione una pregunta.
Si las peticiones de orden estn organizadas jerrquicamente en un rbol,
debe seleccionar primero la peticin situada en el nivel ms bajo de la
jerarqua. Este tipo de peticin se denomina una peticin de orden en
cascada.
Los valores que puede elegir se muestran en el panel situado en la parte
inferior izquierda.
Si la lista de valores no est disponible, haga clic en Actualizar valores
para mostrarla. La lista de valores aparece ahora junto con la fecha de
su ltima actualizacin.
Si se ha contestado la peticin previamente, los valores seleccionados

la ltima vez aparecen en el panel de la respuesta a la peticin de la
derecha. Puede dejar esos valores seleccionados o puede utilizar <<
para quitarlos.
Las opciones que ve cuando contesta a peticiones dependen de (1) si

sta es la primera vez que se han actualizado los resultados o no y (2)
las propiedades configuradas para las peticiones cuando se crearon.
3. Seleccione en la lista de opciones del panel de la izquierda los valores

cuyos resultados desee ver o escriba los valores en el cuadro de texto
y haga clic en >> para agregarlos al cuadro de respuesta de la peticin
de la derecha.
Si escribe varios valores, debe separar cada valor con un signo de punto
y coma (;). Por ejemplo: Andaluca;Extremadura.
Web Intelligence recupera los datos para los valores que especific y
devuelve los resultados a los informes.
Contestar peticiones de orden
Para escribir fechas para contestar una peticin 19
Nota:
Si la peticin es opcional, haga clic en Ejecutar consulta sin proporcionar
ningn valor. Web Intelligence pasa por alto la peticin.
Para escribir fechas para contestar una

peticin
1. Con un informe de un documento de Web Intelligence abierto, haga clic
en Actualizar datos en la parte derecha de la barra de herramientas
principal que aparece sobre el informe.
Aparecer el cuadro de dilogo "Peticiones de orden".
2. Para seleccionar una fecha, haga clic en la flecha situada a la derecha
del cuadro de texto, seleccione una fecha del calendario emergente y, a
continuacin, haga clic en >> para agregar la fecha seleccionada a la
lista de la derecha.
Si se ha contestado la peticin previamente, los valores seleccionados
la ltima vez aparecen en el panel de la respuesta a la peticin de la
derecha. Puede dejar esos valores seleccionados o puede utilizar <<
para quitarlos.
3. Si la peticin le permite seleccionar varias fechas y desea ver los
resultados para ms de una fecha, repita el paso anterior.
Web Intelligence recupera los datos para los valores que especific y
devuelve los resultados a los informes.
Nota:
Si la peticin es opcional, haga clic en Ejecutar consulta sin proporcionar
ningn valor. Web Intelligence pasa por alto la peticin.
19 Contestar peticiones de orden
Para escribir fechas para contestar una peticin
controles de entrada
20
20 Filtrar datos mediante controles de entrada
Controles de entrada definidos
Controles de entrada definidos

Los controles de entrada ofrecen un mtodo cmodo y de fcil acceso para
filtrar y analizar los datos de los informes. Los controles de entrada se definen
utilizando los controles estndar de las ventanas como los cuadros de texto
y los botones de opcin. Se asocian estos controles con elementos de
informe (como tablas o encabezados de secciones) y se utilizan los controles
para filtrar los datos de los elementos del informe. Al seleccionar valores en
el control de entrada, Web Intelligence filtra los valores en los elementos de
informe asociados.
Tambin puede definir tablas y grficos como controles de entrada. Al

seleccionar un valor en la tabla o grfico, Web Intelligence filtra los valores
en los elementos de informe asociados.
Puede utilizar controles de entrada para analizar distintos escenarios

cambiando el valor de las variables. Se define una variable con un valor
constante y, a continuacin, se asigna un control de entrada (por ejemplo,
un control deslizante) a la variable. A continuacin, puede cambiar el valor
de la variable utilizando el control deslizante; si la variable forma parte de
una frmula, puede utilizar el control deslizante para examinar distintos
resultados de frmulas basndose en el valor de la variable.
Los controles de entrada son especficos del informe. Se agrupan en la ficha

Controles de entrada.
Para agregar un control de entrada

Debe disponer de los suficientes derechos de modificacin del documento
para agregar controles de entrada.
1. Seleccione la ficha Controles de entrada.
2. Haga clic en Nuevo en la parte superior del panel Controles de entrada
o haga clic con el botn derecho en un objeto de una tabla o grfico y
seleccione Nuevo control de entrada para que se muestre el asistente
de controles de entrada.
Si ha seleccionado una tabla o grfico enteros antes de hacer clic en
Nuevo, puede seleccionar Incluir objetos slo del bloque seleccionado
para restringir la lista de objetos en el asistente a los objetos en la tabla
o grfico seleccionado. Si no se seleccion una tabla o grfico, o si utiliz
Filtrar datos mediante controles de entrada
Para agregar un control de entrada 20
el men Nuevo control de entrada para mostrar el asistente de controles
de entrada, esta opcin no estar disponible.
3. Seleccione el objeto de informe para suministrar valores para el control

de entrada y haga clic en Siguiente.
Si hizo clic con el botn derecho y seleccion Nuevo control de entrada
del men, el objeto en el que hizo clic con el botn derecho ya estar
seleccionado.
4. Seleccione el tipo de control de entrada.

La lista de tipos de controles se ve determinada por el tipo de datos del
objeto de informe.
5. Defina las propiedades de control de entrada.
Las propiedades disponibles estn determinadas por el tipo de control y
por si utiliza Web Intelligence Interactive o el Panel de informes de Java
de Web Intelligence/Cliente enriquecido de Web Intelligence.
Para agregar un control de entrada
Etiqueta El nombre del control de entrada
Descripcin La descripcin del control de entrada
Lista de valores La lista de valores disponibles en el control de entra-
da. Puede utilizar todos los valores del objeto de in-
forme en los que est basado el control de entrada
(el predeterminado) o definir su propia lista de valo-
res personalizada.
Utilizar lista restrin-
gida de valores
Si se define una lista personalizada de valores
para el objeto de informe, esta configuracin filtra
los datos del elemento de informe que asigne al
control de entrada basado en esta lista de valores.
Incluso cuando no se seleccionan valores en el
control de entrada, Web Intelligence omite todos
los valores que no estn en la lista restringida del
elemento de informe filtrado por el control de en-
trada.
Por ejemplo, si un control de entrada basado en

la dimensin [Pas] se restringe a los valores
"EE.UU." y "Francia", una tabla filtrada por el
control de entrada mostrar slo datos para
EE.UU. y Francia, incluso si no se ha selecciona-
do ningn valor en el control de entrada.
Si anul la seleccin de Utilizar lista de valores

restringida, todos los valores de [Pas] aparecen
en la tabla si no se selecciona otro valor en el
control de entrada.
Operador El operador que utiliza el control de entrada para fil-

trar los elementos de informe asociados
Valores predetermi- Los valores predeterminados que utiliza el control
nados de entrada para filtrar el elemento de informe asocia-
do
Para editar un control de entrada 20
Nmero de lneas El nmero de lneas que muestra el control de entra-
da en el panel Control de entrada. Por ejemplo, una
lista de cinco botones de opcin con la opcin N-
mero de lneas establecida en 3 mostrar nicamen-
te tres botones de opcin de forma predeterminada.
Mediante la barra de desplazamiento se tiene acceso
a los otros dos botones de opcin.
Valor mnimo El valor numrico mnimo que se puede seleccionar
en el control de entrada
Valor mximo El valor numrico mximo que se puede seleccionar
en el control de entrada
Incremento La cantidad por la que el control de entrada aumenta
o disminuye un valor numrico al seleccionar un
valor
6. Haga clic en Siguiente para mostrar el paso del asistente Asignar

elementos de informe.
7. Seleccione los elementos de informe que desea que filtre el control de
entrada.
Nota:
Cada vez que se guarde un documento, Web Intelligence eliminar todos
los controles de entrada que no disponen de elementos de informe
asociados.
8. Haga clic en Finalizar.

El control de entrada aparece en el panel Controles de entrada.
Para editar un control de entrada

2. Haga clic en Editar en el control de entrada para que se muestre el
cuadro de dilogo Editar control de entrada.
3. Modifique las propiedades del control de entrada en la ficha Propiedades.
4. Edite los elementos de informe asociados al control de entrada en la
ficha Dependencias.
Para resaltar las dependencias del control de entrada
Para resaltar las dependencias del control

de entrada
2. Haga clic en Resaltar dependencias en el control de entrada.
Se resaltan los elementos de informe asociados al control de entrada.
Para organizar y eliminar controles de

entrada:
2. Arrastre y suelte controles de entrada para subirlos o bajarlos en el panel
Controles de entrada del Panel de informes Java de Web Intelligence
y del Cliente enriquecido de Web Intelligence. Seleccione un control de
entrada y haga clic enSubir o bajar el control de entrada seleccionado
de la parte superior del panel Controles de entrada para subir o bajar
el control en Web Intelligence Interactive.
3. Seleccione un control de entrada y haga clic en Eliminar situado en la
parte superior del control para eliminarlo del panel Controles de entrada.
Para ver el mapa de controles de entrada

2. Haga clic en Mapa en la parte superior de la ficha Controles de entrada
(Web Intelligence Interactive) o seleccione la ficha Mapa y, a continuacin,
haga clic en Controles de entrada en la parte superior de la ficha (Panel
de informes Java de Web Intelligence y Cliente enriquecido).
Usar tablas y grficos como controles de

entrada
Puede definir tablas y grficos como controles de entrada. Los controles de
entrada basados en tablas y grficos aparecen en el panel Controles de
entrada del mismo modo que los controles de entrada normales, pero se
seleccionan valores en la tabla o el grfico mismos para filtrar los elementos
Usar tablas y grficos como controles de entrada 20
de informe dependientes. Al seleccionar celdas, columnas o filas en tablas,
o reas de datos de grficos en los que se puede hacer clic, Web Intelligence
filtra los valores en los elementos de informe asociados segn los valores
seleccionados.
Al hacer clic en una tabla o control basado en grfico en el panel Controles

de entrada, Web Intelligence resalta la tabla o grfico que se utilizan como
control de entrada.
Cuando un informe est en modo de exploracin, se deshabilitan los

controles de entrada basados en tablas y grficos. Se volvern a habilitar
cuando se desactive el modo de exploracin.
Para definir una tabla o grfico como un control de

entrada
1. Seleccione la tabla o grfico, haga clic con el botn derecho y seleccione
Definir como control de entrada.
2. Seleccione Todos los objetos para definir todos los objetos en la tabla
o el grfico como los objetos de filtrado, o seleccione Objeto simple y
elija el objeto para definir un nico objeto en la tabla o grfico como el
objeto de filtrado.
Nota:
Slo se pueden seleccionar dimensiones como objetos de filtrado al
definir una tabla o grfico como un control de entrada.
3. Haga clic en Siguiente y escriba un nombre y una descripcin para el

control de entrada.
4. Haga clic en Siguiente y seleccione los elementos de informe que filtrar
el control de entrada.
Nota:
En la lista de elementos de informe no se puede seleccionar la tabla o
grfico que se est definiendo como un control de entrada.

El control de entrada de tabla o grfico aparece en el panel Controles
de entrada. Al hacer clic en el control, Web Intelligence resalta la tabla
o grfico definido como el control de entrada.
Para filtrar datos mediante controles de entrada
Temas relacionados
Para editar un control de entrada
Para filtrar datos mediante controles de

entrada
1. Muestre el panel Controles de entrada seleccionando la ficha Controles
de entrada.
Nota:
El control de entrada muestra el mensaje "No hay elementos dependientes
en este informe" si los elementos de informe filtrados por el control de
entrada ya no estn en el informe.
2. Seleccione los valores del control de entrada.

Web Intelligence filtra los elementos de informe asociados basados en
los valores que se han seleccionado. Por ejemplo, si se selecciona el
valor "EE.UU." de la dimensin [Pas], el operador de filtro es Igual a y
hay una tabla asociada al control de entrada, Web Intelligence filtrar la
tabla sobre la premisa [Pas] = "EE.UU.".
3. Para filtrar mediante una tabla o grfico definidos como un control de
entrada, seleccione los valores de dimensin en la tabla (filas, columnas
o celdas) o grfico (reas de datos en que se puede hacer clic).
Nota:
Las tablas o grficos definidos como controles de entrada slo pueden
filtrar utilizando valores de dimensin.
El control de entrada muestra el mensaje "La tabla o el grfico no
estn en el informe" si la tabla o grfico ya no estn en el informe.
El control de entrada muestra el mensaje "Las dimensiones de filtrado
no estn en la tabla o el grfico" si las dimensiones de filtrado ya no
estn en la tabla o grfico. El control de entrada se podr utilizar de
nuevo si se agregan las dimensiones a la tabla o grfico.
El control de entrada muestra el mensaje "El control no se puede usar
cuando el informe se encuentra en modo de exploracin" si el informe
est en modo de exploracin. Para poder utilizar el control de entrada,
el modo de exploracin deber desactivarse.
Los controles de entrada basados en tablas y grficos se indican
mediante un icono situado en la esquina superior derecha de la tabla
Para filtrar datos mediante controles de entrada 20
o grfico. Al hacer clic con el botn derecho en el icono se muestra
el siguiente men:
Comando Descripcin
Editar Edita el control de entrada
Resaltar depen- Resalta los elementos de informe filtrados por el
dencias control de entrada
Restablecer Elimina los filtros aplicados por el control de entrada
Desactivar/activar Desactiva o activa el control de entrada
4. Para eliminar todos los filtros aplicados por los controles de entrada,
haga clic en la opcin Restablecer situada en la parte superior del panel
Controles de entrada.
Para filtrar datos mediante controles de entrada
Mejorar informes con
clculos, frmulas y
variables
21
21 Mejorar informes con clculos, frmulas y variables
Clculos, frmulas y variables
Clculos, frmulas y variables

Puede agregar clculos, frmulas y variables (frmulas con nombre) a los
informes de Web Intelligence. Para obtener informacin detallada sobre la
potencia de clculo que los clculos, las frmulas y las variables agregan a
los informes, consulte el manual Uso de funciones, frmulas y clculos en
SAP BusinessObjects Web Intelligence o la ayuda en pantalla.
Cmo trabajar con clculos estndar
Para insertar un clculo estndar en una tabla o tabla

de referencias cruzadas
Puede insertar clculos estndar en tablas o tablas de referencias cruzadas

para efectuar clculos rpidos en los datos de tabla. Para obtener informacin
adicional acerca de los clculos estndar disponibles en Web Intelligence,
consulte el manual Uso de funciones, frmulas y clculos en SAP
BusinessObjects Web Intelligence o en la ayuda en pantalla.
Puede insertar clculos mltiples en una tabla o tabla de referencias

cruzadas. Cuando aplica dos clculos a una tabla o tabla de referencias
cruzadas, se agrega un pie para cada resultado del clculo. Inserta clculos
mltiples en una tabla o tabla de referencias cruzadas de la misma manera
en que inserta un clculo, pero repite el procedimiento para tantos clculos
como desee insertar.
1. Haga clic en Configurar vista > Barras de herramientas > Informes
(Panel de informes Java) o Ver > Barras de herramientas > Informe
(Web Intelligence Interactive) para mostrar la barra de herramientas
Informe.
2. Haga clic en la celda de la tabla que contenga los datos que desea
calcular.
3. Haga clic en la flecha a la derecha del botn Insertar
nombre_del_clculo (donde nombre_del_clculo es el clculo
seleccionado en ese momento) en la barra de herramientas Informe. A
continuacin, seleccione el clculo que desea insertar del men
desplegable. Tambin puede hacer clic directamente para insertar el
clculo seleccionado en ese momento.
Mejorar informes con clculos, frmulas y variables
Trabajar con frmulas 21
El clculo seleccionado se muestra mediante el smbolo matemtico en
el botn y los cambios en funcin del tipo de dato seleccionado. Por
ejemplo, si el clculo es Suma, el botn muestra el smbolo .
Nota:
Si inserta un clculo de porcentaje, los resultados del porcentaje se
muestran en una columna o fila adicional de la tabla.
4. Para insertar otros clculos, haga clic en la flecha a la derecha del botn
y seleccione el clculo en el men desplegable.
Se agrega una nueva fila al final de la tabla. El valor agregado aparece
en la nueva celda de la fila.
Para eliminar un clculo estndar

1. Haga clic con el botn derecho en la celda que contiene el clculo.
2. Segn el tipo de tabla, seleccione Eliminar > fila o Eliminar > columna
del men de acceso directo.
Trabajar con frmulas
Barra de herramientas Frmula
La barra de herramientas Frmula se muestra haciendo clic en el botn

Mostrar/ocultar barra de herramientas Frmula en la barra de
herramientas Informes (Panel de informes Java) o Ver > Barras de
herramientas > Frmula (Web Intelligence Interactive). Ahora, cuando
selecciona una celda, su frmula aparece en la barra de herramientas
Frmula.
La barra de herramientas Frmula tiene los siguientes botones (el orden

difiere segn el tipo de Web Intelligence que se est usando):
Trabajar con frmulas
Botn Descripcin
Abre el Editor de frmulas que le per-

Abrir Editor de frmulas mite crear una frmula utilizando una
interfaz grfica
Le permite guardar una frmula como

Crear variable
variable
Borra todos los cambios hechos a la

Borrar cambios frmula desde la ltima vez que se
guard o valid
Verifica la sintaxis de la frmula y

Validar frmula
reemplaza la frmula actual
Para introducir una frmula directamente en la barra de herramientas Frmula

sin el Editor de variables, puede escribirla o arrastrar objetos de informe a
la barra de herramientas de frmulas.
Para introducir una frmula en la barra de herramientas Frmula

escribiendo la frmula
1. Haga clic en Mostrar/ocultar barra de herramientas Frmula (Panel

de informes Java o Cliente enriquecido de Web Intelligence) o Ver >
Barras de herramientas > Frmula (Web Intelligence Interactive) para
mostrar la barra de herramientas Frmula.
2. En la barra de herramientas Frmula, escriba la frmula.
Por ejemplo, para calcular los ingresos de ventas promedio generados
por artculo vendido, escriba lo siguiente:=[Ingresos de ven
tas]/[Cantidad vendida]
Web Intelligence le da sugerencias para completar el elemento de la
frmula que est escribiendo. Para seleccionar una sugerencia de Web
Intelligence, pulse el botn de flecha hacia abajo para resaltarla y, a
continuacin, pulse Intro o seleccione la sugerencia con el cursor.
3. Para seleccionar una sugerencia de Web Intelligence, pulse el botn de
flecha hacia abajo para resaltarla y, a continuacin, pulse Intro.
Trabajar con variables 21
Para introducir una frmula en la barra de herramientas Frmula

mediante la funcin de arrastrar y colocar
Arrastre los objetos de informe a la barra de herramientas Frmula.

Nota:
No se pueden arrastrar objetos a la barra de herramientas Frmula en
Web Intelligence Interactive.
Cuando suelta un objeto, aparece en la barra de herramientas Frmula
en la posicin del cursor como si lo hubiera escrito directamente.
Para crear una frmula utilizando el Editor de frmulas
1. Haga clic en el botn Abrir Editor de frmulas en la barra de

herramientas Frmula para mostrar el Editor de frmulas.
2. Seleccione la celda del informe donde desee incluir la frmula.
3. En los paneles Datos, Funciones y Operadores, haga doble clic en los
objetos de informe, funciones y operadores que desea incluir en la frmula
o escriba la frmula directamente.
Por ejemplo, para crear la frmula =Promedio([Volumen de nego
cios]), haga doble clic en la funcin Promedio() y, a continuacin,
haga doble clic en el objeto Volumen de negocios.
Al hacer doble clic en una funcin para incluirla en una frmula, Web
Intelligence coloca el cursor entre los parntesis de funcin.
Trabajar con variables
Para crear una variable desde una frmula

1. Muestre la barra de herramientas Frmula.
2. Escriba la frmula en la barra de herramientas Frmula o seleccione una
celda que contenga una frmula.
3. Haga clic en Crear variable en la barra de herramientas Frmula
Aparece el cuadro de dilogo "Crear variable" (Panel de informes Java

o Cliente enriquecido de Web Intelligence) o "Editor de variables" (Web
Intelligence Interactive).
4. Escriba el nombre de la variable en el cuadro Nombre.
5. Elija el tipo de variable seleccionando Dimensin, Indicador o
Informacin.
6. Si selecciona Informacin, aparecer el cuadro "Dimensin asociada".
Haga clic en ... junto al cuadro para abrir el cuadro de dilogo "Objetos
y variables" y seleccione la dimensin que desea asociar con el objeto
de tipo informacin.
La variable aparece en la lista de variables de informe de la ficha Datos.
Para crear una variable con el Editor de variables

1. Haga clic en Mostrar Editor de variables en la barra de herramientas
Informes (Panel de informes Java o Cliente enriquecido de Web
Intelligence) o en Variable > Nueva en la ficha Objetivos disponibles
en el panel izquierdo (Web Intelligence Interactive).
2. Escriba la frmula en el panel Frmula o utilice las funciones y
operadores de las fichas Funciones y Operadores para crear la frmula.
3. Escriba el nombre de la variable en el cuadro Nombre.
4. Elija el tipo de variable seleccionando Dimensin, Indicador o
Informacin.
5. Si selecciona Informacin, aparecer el cuadro Dimensin asociada.
Haga clic en ... junto al cuadro para abrir el cuadro de dilogo Objetos
y variables y seleccione la dimensin que desea asociar con el objeto
de tipo informacin.
La variable aparece en la lista de variables del informe.
Para editar una variable

1. Seleccione la variable en la lista de variables de informe (en la ficha
Datos del Panel de informes de Java/Cliente enriquecido de Web
Trabajar con variables 21
Intelligence, o la ficha Objetos disponibles en el panel izquierdo de Web
2. Haga clic con el botn derecho del ratn y haga clic en Editar (variable)
en el men de acceso directo.
Aparecer el Editor de variables.
3. Edite la variable.
4. Haga clic en Aceptar para guardar la nueva definicin de la variable.
Para suprimir una variable

1. Seleccione la variable en la lista de variables de informe (en la ficha
Datos del Panel de informes de Java/Cliente enriquecido de Web
Intelligence, o la ficha Objetos disponibles en el panel izquierdo de Web
2. Haga clic con el botn derecho del ratn y haga clic en Eliminar en el
men de acceso directo.
Explorar datos en informes
22
22 Explorar datos en informes
Definicin de exploracin
La exploracin se emplea para analizar los resultados mostrados en informes.
La exploracin en informes permite ver informacin ms detallada de los
datos para descubrir los detalles subyacentes de un resultado de resumen
positivo o negativo que se muestran en tablas, grficos o secciones.
Ejemplo: Por qu incrementaron las ventas de accesorios, ropa exterior

y abrigos en T3?
Trabaja para una cadena de tiendas nacional de moda de venta al por
menor y est encargado de la venta de las lneas accesorios, ropa exterior
y abrigos en comunidades del oeste. Observa que el volumen de negocios
es mucho ms alto para T3 que para los dems trimestres.
Para entender porqu, profundiza para ver los factores que estn detrs
del resultado.
Definicin de exploracin 22
Observa que las ventas de joyera aumentaron en julio (mes n.7).
Objeto de anlisis
El objeto de anlisis para una consulta son datos adicionales que puede
recuperar de la base de datos para proporcionar ms detalles de los
resultados devueltos por cada uno de los objetos de una consulta. Estos
datos adicionales no aparecen en el resultado inicial del informe, sino que
permanecen disponibles en el cubo de datos, por lo que puede extraer estos
datos en el informe para permitirle acceder con ms detalle en cualquier
momento. Este proceso de refinamiento de datos a niveles inferiores de
datos se denomina profundizar en un objeto.
En el universo, el objeto de anlisis corresponde a los niveles jerrquicos

que estn debajo del objeto seleccionado para una consulta. Por ejemplo,
un objeto de anlisis de un nivel inferior para el objeto Ao incluira el objeto
Trimestre, que aparece inmediatamente debajo de Ao.
Puede definir este nivel al elaborar una consulta. Permite incluir los objetos
que estn en un nivel ms bajo de la jerarqua en la consulta sin que
aparezcan en el panel Objetos del resultado. Estas jerarquas de un
universo le permiten elegir el objeto de anlisis y, de manera correspondiente,
el nivel de exploracin disponible.
En el Panel de informes Java y el Cliente enriquecido de Web Intelligence,

tambin puede crear un objeto de anlisis personalizado seleccionando
dimensiones determinadas para el panel Objeto de anlisis.
Nota:
No puede definir el objeto de anlisis cuando trabaja en modo Exploracin
de consulta, porque este modo de exploracin hace que Web Intelligence
modifique el objeto de manera dinmica como respuesta a las acciones de
exploracin.
Niveles del objeto de anlisis
Puede definir los niveles siguientes para el objeto de anlisis:
Nivel Descripcin
Slo los objetos que aparecen en el

Ninguno panel Objetos del resultado se inclu-
yen en la consulta.
Para cada objeto del panel Objetos

Un nivel inferior del resultado, se incluye en la consul-
Dos niveles ta uno, dos o tres objetos inferiores en
el rbol jerrquico. Los datos de estos
Tres niveles
objetos se almacenan en el cubo hasta
que los agregue en el documento.
Personalizada
Nota:
Todos los objetos que se han agregado
Esta opcin slo se encuentra disponi-
manualmente al panel Objeto de anli-
ble en el Panel de informes Java y el
sis se incluyen en la consulta.
Cliente enriquecido de Web Intelligen-
ce.
El incluir un objeto de anlisis en un documento incrementa significativamente

el tamao de ste ltimo. Esto se debe a que los datos que son necesarios
para el objeto de anlisis que especifica se guardan en el documento, incluso
si no estn visibles en los informes, a menos de que inicie el modo
Exploracin y profundice en los datos para mostrar los valores
correspondientes.
Definicin de exploracin 22
Para minimizar el tamao de los documentos y optimizar el rendimiento, le
recomendamos que slo incluya un objeto de anlisis en documentos en
los que est seguro de que los usuarios necesitarn hacer una exploracin.
Recomendamos el siguiente mtodo porque le resultar ms sencillo

establecer el objeto de anlisis si ve la jerarqua de las clases y los objetos.
Para definir el objeto de anlisis

1. Haga clic en Mostrar/ocultar panel Objeto de anlisis en la barra de
herramientas Consulta para mostrar el panel Objeto de anlisis.
Todas las dimensiones del panel Objetos del resultado aparecen en el
panel Objeto de anlisis. Esto se corresponde con el objeto de anlisis
predeterminado: Ninguno. (No hay ningn nivel ms para el anlisis.)
2. Seleccione el nivel de anlisis en la lista Nivel de mbito de la esquina
superior derecha del panel Objeto de anlisis.
Los objetos organizados jerrquicamente debajo de los objetos del panel
Objetos del resultado aparecen en el panel Objeto de anlisis debajo
del nmero de niveles seleccionado.
3. Para agregar dimensiones seleccionadas al objeto de anlisis o crear un
objeto de anlisis personalizado, seleccione dimensiones en el
Administrador de consultas y arrstrelas al panel Objeto de anlisis.
Jerarquas y rutas de acceso de exploracin
Cuando analiza datos en modo Exploracin, pasa por una ruta de acceso
de exploracin. Estas rutas de acceso se basan en las jerarquas de las
dimensiones definidas por el diseador de universos. Los diseadores de
universos organizan objetos en clases y en una jerarqua con los objetos
ms generales en la parte superior y los ms detallados en la parte inferior.
Por lo que, si desea hacer un informe de alto nivel, sabe que la consulta
debe incluir objetos en la parte superior de la lista. Si desea ver informacin
ms detallada, puede cambiar a modo Exploracin y realizar una
profundizacin en cada valor de dimensin que se muestra en el informe.
Por ejemplo, si los datos de [Trimestre] no explicaron suficientemente un

resultado, podra profundizar a [Mes] o [Semana], dependiendo de la manera
en que el diseador de universos haya configurado la jerarqua. Al realizar
Para pasar al modo Exploracin:
una exploracin a un nivel diferente, los indicadores como [Volumen de

negocios] o [Margen] se vuelven a calcular en consecuencia.
Las rutas de acceso de la exploracin, por lo general, siguen el mismo orden

jerrquico que las clases en un universo. Por ejemplo, una clase denominada
Perodo incluye generalmente la dimensin [Ao] en la parte superior de la
clase, seguida de las dimensiones [Trimestre], [Mes] y [Semana]. Las
jerarquas para la exploracin dentro de la jerarqua cronolgica siguen
generalmente el mismo orden, debido a que los usuarios desean realizar
una exploracin anual de los resultados para analizar informacin de
trimestre, mes, etc. Sin embargo, el diseador de universos tambin puede
definir jerarquas personalizadas.
Nota:
Una dimensin puede pertenecer a varias jerarquas. Al efectuar una
exploracin en una dimensin que pertenezca a ms de una jerarqua, Web
Intelligence le solicita que seleccione la ruta de acceso de exploracin.
Para ver las jerarquas de exploracin
1. Abra un documento en modo de edicin.

2. Verifique que est en Vista Consulta.
4. Haga clic en el botn de opcin Jerarquas.
Para pasar al modo Exploracin:

Para iniciar la exploracin en un informe, cambie al modo Exploracin o, si
el informe se ha guardado en dicho modo, explrelo directamente.
1. Con un documento abierto, verifique que se encuentra en Vista Informe.
2. Seleccione el informe que desea explorar.
El botn Explorar aparece en la barra de herramientas de Web
Intelligence.
3. Haga clic en el botn Explorar (tambin puede seleccionar Anlisis >
Explorar en el Cliente enriquecido de Web Intelligence).
Recuperar ms niveles de datos en el informe 22
Nota:
Cuando abre un documento que se ha guardado en el modo Exploracin,
el documento se abrir en este modo si tiene derecho a explorar
documentos. De lo contrario, se abre en Vista Resultados.
De manera predeterminada, aparece el icono Explorar en la ficha del
informe que se puede explorar. En funcin de las opciones de exploracin
seleccionadas en la pgina Preferencias del documento de Web
Intelligence de InfoView, Web Intelligence har que el informe
seleccionado pueda explorarse o crear un duplicado del informe
seleccionado que se pueda explorar en modo Exploracin.
Temas relacionados
Opcin Empezar la exploracin en un informe duplicado
Recuperar ms niveles de datos en el

informe
Al efectuar una exploracin en un informe de Web Intelligence, es posible
que desee sintetizar o profundizar en una dimensin que est fuera del
objeto de anlisis definido para el documento. Para devolver los datos
adicionales, Web Intelligence debe ejecutar una nueva consulta que incluya
las dimensiones adicionales que especifique. Esto se denomina ampliar el
objeto de anlisis.
Slo puede extender el objeto de anlisis durante las sesiones de exploracin
si su perfil de seguridad lo permite. El administrador de BusinessObjects
Enterprise controla su perfil de seguridad.
Si las opciones de exploracin no estn configuradas para mostrar el mensaje

Extender el objeto de anlisis durante la exploracin, no tendr la opcin de
seleccionar filtros si explora ms all de los datos disponibles en el
documento. En este caso, Web Intelligence ejecuta inmediatamente una
nueva consulta y devuelve datos para todos los valores de las dimensiones
que est explorando.
Para explorar fuera del objeto de anlisis

1. Site el cursor del ratn encima del valor de dimensin que se encuentre
al final del objeto de anlisis.
Para elegir una ruta de acceso de exploracin cuando ms de una est disponible
Una informacin sobre herramientas le informa de que es necesaria una

nueva consulta para devolver los datos adicionales al documento.
2. Explore en la dimensin.
Si las opciones de Explorar estn definidas para que Web Intelligence
le indique cundo una exploracin necesita una nueva consulta, aparecer
el cuadro de dilogo Extender el objeto de anlisis.
El cuadro de dilogo muestra una lista de las dimensiones en la jerarqua

que se encuentran por encima y por debajo del valor explorado. Se
comprueban las dimensiones que ya estaban incluidas en el documento.
El cuadro de dilogo muestra los filtros que puede seleccionar para filtrar
la nueva consulta.
3. Active las casillas de verificacin situadas junto a las dimensiones que

desee explorar.
4. Active las casillas de verificacin situadas junto a los filtros que desee
utilizar para filtrar la consulta.
Web Intelligence ejecuta una nueva consulta y devuelve los datos
adicionales al documento. Los resultados de la dimensin explorada
aparecen en la tabla.
Para elegir una ruta de acceso de

exploracin cuando ms de una est
disponible
Una dimensin puede pertenecer a varias jerarquas. Cuando profundiza
en dicho valor de dimensin, Web Intelligence no sabe qu ruta de acceso
de exploracin seguir. Debe definir la ruta de acceso de exploracin.
Nota:
Si el valor de la dimensin en la que elige explorar es el resultado de una
exploracin anterior, la ruta de acceso de exploracin ya se conoce. Por lo
tanto, no necesita seleccionar una ruta de acceso de exploracin.
1. Explore en la dimensin.
Aparecer el cuadro de dilogo "Seleccionar ruta de acceso de
exploracin". El cuadro de dilogo muestra una lista de las dimensiones
en la jerarqua que se encuentran por encima y por debajo del valor
Para tomar una instantnea de exploracin 22
explorado. Aparece una casilla de verificacin junto a cada dimensin
debajo de la dimensin actual que est explorando, de forma que pueda
seleccionar cules de estas dimensiones desea recuperar de la base de
datos para poder continuar su accin de exploracin. El cuadro de dilogo
muestra los filtros que puede seleccionar para filtrar la nueva consulta.
2. Seleccione la ruta de acceso que desea explorar.
Para tomar una instantnea de

exploracin
Haga clic en Instantneas en la barra de herramientas principal.
Web Intelligence hace una copia del estado actual del informe explorado
como un informe independiente.
Explorar en dimensiones de tablas y

secciones
Por lo general, las dimensiones representan datos de tipo carcter, como
nombres de clientes o nombres de empresas y fechas. Web Intelligence
efecta clculos que se basan en las dimensiones de un informe. Por
ejemplo, si crea un informe que calcula los ingresos de ventas totales de
una regin en un ao determinado, Web Intelligence calcula el indicador
[Ingresos de ventas] basndose en las dos dimensiones: [Estado] y [Ao].
Al efectuar la exploracin en una dimensin para ver datos ms detallados

del resultado mostrado, los ingresos de ventas se calculan de acuerdo con
los valores en los que se ha realizado la exploracin. Si explora [Ao] en el
ejemplo anterior, Web Intelligence calcula y muestra los ingresos de ventas
por estado y trimestre porque [Trimestre] es la siguiente dimensin de la
jerarqua de tiempo por detrs de [Ao].
Nota:
No se pueden realizar exploraciones en objetos de tipo informacin.
Explorar en dimensiones de tablas y secciones
Profundizar
Realice una operacin de profundizacin para ver informacin menos

detallada que compone los resultados de resumen mostrados en los informes.
Esto permite explicar el motivo de resultados mximos o mnimos.
Ejemplo: Uso de anlisis de exploracin para averiguar el motivo de la

cada dramtica de las ventas en el ao 2003
En este ejemplo, recibe un informe que muestra los resultados de ingresos
de ventas para la lnea Accesorios en la tienda de venta al por menor
eModas. En la tabla de referencias cruzadas siguiente se muestra que la
lnea Accesorios ha sufrido una cada en el ao 2003.
Para analizar de forma ms precisa cundo ha tenido lugar esta cada,

profundice en el valor de la celda 2003 para ver los datos detallados de
cada trimestre.
Al efectuar una profundizacin del valor de la celda 2003, aparecer un

filtro en la barra de herramientas Exploracin para mostrar que los valores
trimestrales que ha explorado corresponden al ao 2003. El grfico
explorado indica claramente que el problema surgi en el T4 del ao 2003.
Para descubrir cul de las categoras de la lnea Accesorios fue la

responsable de la cada del volumen de negocios, realice de nuevo una
exploracin en el valor de la celda Accesorios.
Explorar en dimensiones de tablas y secciones 22
La tabla de referencias cruzadas explorada muestra las categoras que

fueron responsables de un volumen de negocios bajo en el T4.
Nota:
Si intenta realizar una exploracin de una dimensin que ya se muestra en
otra columna o fila de la misma tabla, Web Intelligence muestra
automticamente la siguiente dimensin disponible en la ruta de acceso de
exploracin.
Para profundizar en un valor de la dimensin en una celda de

tabla o seccin
1. Verifique que est en modo Exploracin.

2. En una tabla o celda de seccin, coloque el puntero sobre el valor de
dimensin en el que desea realizar la exploracin.
Aparece una descripcin de la herramienta, que muestra la dimensin
siguiente en la ruta de acceso de exploracin. Si el informe explorado
incluye dimensiones de varios proveedores de datos, la informacin sobre
herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensin del valor.
3. Haga clic en el valor.
La tabla o seccin explorada muestra datos un nivel por debajo de la
dimensin. La barra de herramientas Exploracin, situada en la parte
superior del informe, muestra los valores desde los que se ha explorado.
Estos valores filtran los valores que se muestran en la tabla explorada.
Sntesis
Se sintetiza en el valor de una dimensin para ver cmo los datos ms

detallados se agregan a un nivel de resultado superior. Por ejemplo, puede
haber profundizado en Ao para examinar datos para cada trimestre. Si
desea ver cmo estos datos se agregan a los resultados anuales, puede
sintetizar.
Cuando sintetiza en el valor de una dimensin, se desplaza por una ruta de

exploracin de datos del nivel inferior al nivel superior. Por ejemplo, puede
haber profundizado en [Ao] a [Trimestre]. Si sintetiza en [Trimestre], vuelve
a [Ao].
Slo puede sintetizar en un valor de dimensin si ha explorado con

anterioridad en dicha dimensin o si ha definido la ruta de exploracin
adecuada en el objeto de anlisis.
Para sintetizar en el valor de una dimensin

2. En una tabla o celda de seccin, haga clic con el botn derecho en el
valor de dimensin en el que desee realizar la sntesis y, despus, en el
men de acceso directo, haga clic en Sintetizar o bien haga clic en el
icono Sintetizar situado junto al valor de dimensin que desee sintetizar.
Si la tabla es una tabla de referencias cruzadas sin encabezados que
muestren los nombres de las dimensiones de la tabla, el icono Sintetizar
aparecer junto a cada valor desde el que pueda realizar una sntesis.
El informe ahora muestra datos un nivel por encima de la dimensin. Los
filtros que han filtrado el valor desde el que ha sintetizado se eliminarn
de la barra de herramientas Exploracin.
Explorar por
Cuando profundiza o sintetiza, se desplaza a travs de una jerarqua

recorriendo las dimensiones de una en una. Sin embargo, puede disponer
de otra vista de los datos fragmentndolos de un modo diferente y, a
Explorar en dimensiones de tablas y secciones 22
continuacin, viendo los datos en otras jerarquas. Para ello, realice una
exploracin por el resto de dimensiones en los que est interesado.
Nota:
nicamente podr explorar por una dimensin que est incluida en el objeto
de anlisis del documento.
Ejemplo: Explorar por la jerarqua Productos para fragmentar los

resultados de ingresos de ventas por producto
El usuario trabaja como gerente regional de Espaa en una tienda de ropa
de venta al por menor y se le ha enviado el informe siguiente que muestra
los ingresos de ventas trimestrales por estado:
El usuario nicamente est interesado en el anlisis de los resultados del

estado de Espaa. Adems, desea analizar los ingresos de ventas
desglosados por cada lnea de productos que vende. Para explorar en los
datos de Espaa, coloque el puntero en la celda de tabla que dice Espaa.
Si realiza una profundizacin ahora, no obstante, explorara los resultados

de cada ciudad de Espaa, debido a que [Ciudad] es la dimensin que se
encuentra por debajo de [Estado]. En su lugar, seleccione Explorar por del
men de exploracin y despus, desplcese por las dimensiones de la
jerarqua Productos seleccionando los submens hasta llegar a la dimensin
[Lneas].
El informe explorado muestra los resultados detallados de los ingresos de

ventas de cada lnea de productos vendida en Espaa.
Para explorar por el valor de una dimensin

2. En una celda de tabla o de seccin, haga clic con el botn derecho en
el valor de dimensin que desea explorar.
Explorar en indicadores de tablas y secciones 22
Aparecer un men de acceso directo que muestra las rutas de acceso
de exploracin disponibles.
3. Coloque el puntero en Explorar por y, a continuacin en la clase en la
que desea explorar.
4. Haga clic en la dimensin que desea explorar.
El informe muestra los datos para la dimensin en la que llev a cabo la
exploracin.
Explorar en indicadores de tablas y

secciones
Cuando efecta una exploracin en un valor del indicador, Web Intelligence
realiza la accin de exploracin en un nivel inferior para cada dimensin
relacionada del bloque y muestra el nuevo clculo del indicador para las
dimensiones mostradas.
Ejemplo: Explorar en resultados de ingresos de ventas anuales para ver

el desglose por ciudad y trimestre
Por ejemplo, realiza una profundizacin en el valor de ingresos de ventas
del ao 2003 para Espaa que aparece en una tabla de referencias
cruzadas donde se muestran los ingresos de ventas por ao y estado.
El informe explorado muestra los ingresos de ventas por trimestre y ciudad

de Espaa, el pas en el que ha realizado la exploracin.
Para profundizar en un valor de indicador:

2. Coloque el puntero sobre el valor del indicador en el que desea hacer la
exploracin.
Aparece informacin sobre herramientas que muestra las dimensiones
siguientes en cada ruta de acceso de exploracin relacionada.
3. Haga clic en el valor de indicador.

El informe ahora muestra datos un nivel inferior de la dimensin. Los
encabezados de tabla muestran los nombres de las dimensiones
Sincronizar la exploracin de varias tablas y grficos
exploradas y la flecha de sntesis que indica que se puede hacer una

sntesis de los resultados de resumen, si as se desea. La barra de
herramientas Exploracin indica los valores que filtran los resultados
mostrados en la tabla o seccin que se puede explorar.
Para sintetizar en el valor de un indicador

2. Haga clic con el botn derecho del ratn en el valor del indicador en el
que desee sintetizar y, a continuacin, haga clic en la opcin Sintetizar
del men de acceso directo o bien haga clic en el icono Sintetizar situado
junto al valor de indicador que desee analizar.
La tabla explorada ahora muestra datos un nivel por encima de la
dimensin.
Sincronizar la exploracin de varias tablas

y grficos
Un informe de Web Intelligence puede contener varias tablas o grficos. El
trmino genrico que se emplea para hacer referencia a tablas y grficos
en este manual es bloque. Existen dos maneras de explorar en un informe
con bloques mltiples:
Explorar de manera simultnea en cada bloque del informe que contiene
la dimensin explorada
Explorar slo en el bloque de datos actual
Para determinar el modo en el que Web Intelligence explora en los
documentos, utilice la opcin Sincronizar la exploracin en bloques del
informe.
Si define Web Intelligence para que sincronice la exploracin en un informe,

explora en cada bloque del informe que contenga la dimensin explorada.
La dimensin siguiente de la ruta de acceso de exploracin reemplaza la
dimensin anterior en todos los bloques del informe.
Si Web Intelligence se define para que no sincronice la exploracin en todos

los bloques de un informe, la dimensin siguiente de la ruta de acceso de
exploracin reemplazar la dimensin anterior solamente en el bloque actual
del informe.
Explorar en grficos 22
Temas relacionados
Opcin Sincronizar la exploracin en bloques del informe
Explorar en grficos
La exploracin, sintetizacin o exploracin por en un grfico, facilita una
explicacin grfica de las razones por las que los resultados de resumen
son particularmente altos o bajos.
Puede explorar en:

Dimensiones explorando en ejes del grfico
Dimensiones explorando en la leyenda del grfico
Indicadores explorando en las barras o marcadores de datos del cuerpo
del grfico
No puede Explorar por dimensiones en los ejes de grficos. Sin embargo,
s puede explorar por dimensiones en las leyendas del grfico.
Temas relacionados
Explorar en leyendas del eje
Explorar en dimensiones mediante ejes del grfico
En grficos 2D, se puede explorar en dimensiones mediante el eje X. En

grficos 3D, se puede explorar en dimensiones mediante los ejes X y Z. Los
grficos pueden contener una o varias dimensiones en un solo eje. Cuando
un eje contiene varias dimensiones, cada combinacin posible de los valores
de dimensin aparece en el eje (a veces se le denomina producto cartesiano).
Al realizar una exploracin en un valor de eje con varias dimensiones, los

resultados explorados se filtran por ambas dimensiones.
Para explorar en un eje del grfico

2. Coloque el puntero sobre el valor de la dimensin en el que desea hacer
la exploracin.
Explorar en grficos
3. Si desea profundizar en el valor de la dimensin, haga clic en el valor.

Si desea sintetizar en el valor de una dimensin, haga clic con el botn
derecho del ratn en el valor y, a continuacin, elija Sintetizar. Si desea
profundizar en el valor de una dimensin, haga clic con el botn derecho
del ratn en el valor y, a continuacin, elija Profundizar. Si desea explorar
segn el valor de una dimensin, haga clic con el botn derecho del ratn
en el valor y, a continuacin, elija Explorar por.
Nota:
Explorar por no se encuentra disponible si el eje tiene varias dimensiones.
Explorar en indicadores de grficos
Se puede explorar en los indicadores mostrados en los siguientes tipos de

grficos:
Grfico de barras: mediante exploracin en las barras
Grficos de lneas y de lneas radiales mediante exploracin en los
marcadores de datos
Grfico circular: mediante exploracin en los segmentos
Al efectuar exploracin en indicadores, Web Intelligence lleva a cabo una
accin de exploracin en cada dimensin mostrada en los ejes del grfico.
Los nuevos clculos de indicador mostrados en las barras o los marcadores
de datos del grfico explorado, corresponden a las dimensiones de nivel
inferior o superior a las que se ha explorado. Los rtulos del eje de grfico
muestran los nombres de las dimensiones exploradas.
Ejemplo: Analizar informacin detallada para el indicador de ingresos de

ventas en un grfico
Por ejemplo, este grfico de barras 3D muestra valores para la dimensin
[Estado] en el eje X y valores para la dimensin [Lneas] en el eje Z. Esto
significa que las barras del grfico muestran valores para ingresos de
ventas por estado y lnea.
Explorar en grficos 22
Tal y como muestra el siguiente ejemplo, al explorar en la barra de

"Pantalones ciudad" de "Espaa", puede realizar la profundizacin desde
[Estado] hasta [Ciudad] en el eje X y desde [Lneas] hasta [Categora] en
el eje Y.
El grfico explorado muestra los ingresos de ventas por ciudad y categora

para la lnea de ropa "Pantalones ciudad".
Para explorar en un indicador de un grfico

2. Coloque el puntero sobre el valor del indicador en el que desea hacer la
exploracin.
En los grficos, cada indicador se representa mediante una barra (en
grficos de barras) o mediante un marcador de datos (en grficos de
lneas y lneas radiales).
3. Si desea profundizar en el valor del indicador, haga clic en la barra o el
marcador de datos. Si desea sintetizar en el valor de un indicador, haga
Explorar en grficos
clic con el botn derecho del ratn en la barra o el marcador de datos y,

a continuacin, elija Sintetizar.
Limitaciones en la exploracin de indicadores de los grficos
Al explorar en grficos distintos de grficos de barras, Web Intelligence

puede realizar la accin de exploracin solamente en determinadas
dimensiones en lugar de en todas las dimensiones de los ejes del grfico.
Al explorar en indicadores de los siguientes tipos de grficos, Web
Intelligence solamente realiza la accin de exploracin en los valores de la
leyenda del eje:
Grficos de reas 2D, 3D y apiladas
Grficos radiales y de dispersin todos los tipos
Nota:
No se puede explorar en indicadores de los grficos de superficie 3D.
Explorar en leyendas del eje
Es posible explorar en grficos mediante la leyenda del grfico siempre y

cuando sta enumere las dimensiones que se muestran en el grfico. Cuando
la leyenda del grfico enumera los indicadores mostrados en el grfico, la
exploracin en la leyenda no es posible.
La exploracin en una leyenda resulta til, si se trabaja en un grfico circular,
debido a que los rtulos del eje, que muestran los nombres de las
dimensiones representados por cada segmento, circular no aparecen con
frecuencia.
Nota:
Slo puede usar Explorar por en la leyenda de un grfico si existe una sola
dimensin en el eje.
Para explorar en la leyenda de un eje

2. Coloque el puntero sobre el valor en el que desea hacer la exploracin.
Usar filtros al explorar 22
3. Para profundizar en el valor de la dimensin, haga clic en el color asociado
al valor. Para sintetizar en el valor de una dimensin, haga clic con el
botn derecho del ratn en el color asociado al valor y, a continuacin,
haga clic en Sintetizar o bien haga clic en el icono Sintetizar. Para
explorar por el valor de la dimensin, haga clic con el botn derecho del
ratn en el color asociado al valor y, a continuacin, haga clic en Explorar
por.
Usar filtros al explorar

Al efectuar una exploracin en un valor de dimensin o indicador en una
tabla o un grfico, Web Intelligence filtra los resultados explorados por la
dimensin o el indicador explorado. El filtro se aplica a todos los resultados
mostrados en el informe explorado.
Aparecern filtros como cuadros de lista en la barra de herramientas

Exploracin. Cada cuadro de lista contiene los valores asociados a ese filtro.
Puede seleccionar los datos que se muestran en una tabla o un grfico
eligiendo los valores apropiados de los cuadros de lista.
Nota:
Tambin puede utilizar la Barra de herramientas de exploracin fuera del
modo de Exploracin para aadir de manera rpida filtros de informe simples
a los informes. En este contexto, la barra de herramientas se denomina
Barra de herramientas de filtro de informes.
Ejemplo: Filtrado de informes explorados por diferentes estados de la

UE
Si, por ejemplo, profundiza en una celda de tabla que muestra "Espaa"
para ver resultados de ciudades de Espaa, Web Intelligence filtra los
valores de todo el informe para Espaa y slo muestra resultados para
Espaa en el informe.
Cambiando el valor de cada filtro, puede ver los datos de otros valores en
la dimensin explorada. Por ejemplo, puede seleccionar Pases Bajos en
el filtro Estado.
Nota:
Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores de datos,
aparece informacin sobre herramientas al colocar el cursor encima del valor
Guardar informes con filtros de exploracin
mostrado en el filtro. Dicha informacin sobre herramientas muestra el nombre

de la consulta y la dimensin para el valor.
Temas relacionados
Para crear filtros de informes simples
Para cambiar el valor de un filtro en la barra de

herramientas de exploracin
2. En la barra de herramientas de exploracin, haga clic en la flecha
desplegable correspondiente a la dimensin que desea filtrar.
3. Haga clic en el valor que desee.
Para agregar o quitar un filtro de exploracin

2. Arrastre la dimensin que contiene los valores con los que desea filtrar
el informe y colquela en la barra de herramientas de exploracin.
Aparecer un cuadro de lista para el nuevo filtro en la barra de
herramientas Exploracin. Puede seleccionar un valor de la lista de
valores para filtrar los resultados mostrados en la tabla, grfico o informe
que se ha explorado.
3. Para quitar un filtro de exploracin, arrastre la dimensin para quitarla
de la barra de herramientas de exploracin.
Guardar informes con filtros de

exploracin
Cuando guarda un documento con informes en modo Exploracin, Web
Intelligence conserva todos los filtros que se hayan generado durante la
accin de exploracin. Al abrir un documento guardado en modo de
exploracin, Web Intelligence muestra la barra de herramientas de
Actualizar los datos de un informe explorado con peticiones de orden 22
exploracin en los informes explorados e indica los filtros generados durante
la ltima sesin de exploracin.
Nota:
La apertura de los documentos guardados en modo exploracin pueden
llevar ms tiempo que la de los documentos abiertos en modo Resultados.
Actualizar los datos de un informe

explorado con peticiones de orden
Algunos informes de Web Intelligence contienen peticiones de orden. Al
actualizar el documento, los indicadores requieren que se indiquen los valores
que desea recuperar de la base de datos y volver a los informes del
documento. Por ejemplo, una peticin de orden puede requerir la
especificacin del ao del que se desean recuperar datos. Este informe
explorado muestra los valores del ao 2003: el ao que seleccion para la
peticin de orden.
Si el informe explorado se filtra para el ao 2003 y, despus, se actualiza

el documento y se selecciona Ao 2002 para responder a la peticin de
orden, Web Intelligence recupera los resultados de 2002 en lugar de los de
2003. El informe explorado mostrar los valores correspondientes al ao
2002.
Explorar con el modo Exploracin de

consulta
Exploracin de consultas definida
Puede definir Web Intelligence para que explore en modo de exploracin

de consultas, que se comporta de manera diferente que el modo de
exploracin estndar descrito en este captulo. Al activar la exploracin de
consulta, Web Intelligence explora modificando la consulta subyacente
(agregando y eliminando dimensiones y filtros de consulta), adems de
aplicar filtros de exploracin.
Explorar con el modo Exploracin de consulta
Ejemplo: Profundizacin de Mes a Semana

En este ejemplo, Mes es la dimensin inferior disponible actualmente en
la consulta de una jerarqua de tiempo y, Semana es la dimensin
inmediatamente debajo de ella en la jerarqua.
Si profundiza en Mes = Enero, suceden tres cosas:
Web Intelligence agrega Semana al objeto de anlisis de la consulta.
Web Intelligence agrega un filtro de consulta para restringir Mes a Enero.
Web Intelligence agrega un filtro de exploracin para restringir Mes a Enero.
Si sintetiza de Semana a Mes, el proceso se invierte:
Web Intelligence suprime Semana del objeto de anlisis de la consulta.
Web Intelligence elimina el filtro de consulta.
Web Intelligence elimina el filtro de exploracin.
Nota:
Los filtros de exploracin no son estrictamente necesarios en modo Exploracin
de consulta. Web Intelligence los aplica para ser coherentes con el modo de
exploracin estndar. Por ejemplo, la funcin FiltrosExploracin
devuelve el valor correcto en modo de exploracin de consultas porque Web
Intelligence aplica filtros de exploracin que correspondan con los filtros de
consulta.
Usar la exploracin de consulta
La exploracin de consulta se utiliza cuando el informe contiene objetos de

tipo indicador agregados calculados a nivel de la base de datos. Est
diseada en particular para proporcionar un modo de exploracin adaptado
a las bases de datos como por ejemplo, Oracle 9i OLAP, que contienen
funciones de agregacin que o no son compatibles con Web Intelligence o
que ste no puede calcular de manera precisa a nivel del informe durante
la sesin de exploracin.
Las clases de funciones de agregacin que se pueden utilizar para explorar

en modo de exploracin de consultas son las siguientes: funciones de
porcentaje, recuento distintivo, clasificacin, variacin y desviacin estndar,
agregacin acumulada, lead y de desfase. Como la exploracin de consulta
modifica sta ltima en cada operacin de exploracin, asegura que estas
Explorar con el modo Exploracin de consulta 22
agregaciones vuelvan a ser calculadas por el servidor cada vez que hace
una exploracin.
La exploracin de consulta tambin es til para reducir la cantidad de datos

que Web Intelligence debe almacenar localmente durante una sesin de
exploracin. Como la exploracin de consulta reduce el objeto de anlisis
al sintetizar, Web Intelligence puede depurar datos innecesarios.
Para activar la exploracin de consulta
1. Haga clic con el botn derecho en el documento en cualquier parte fuera

de una tabla o grfico y haga clic en Propiedades del documento para
mostrar el panel Propiedades del documento.
2. Abra el grupo Opciones del documento de la ficha.
3. Active Utilizar exploracin de consulta.
Si el informe ya tiene un objeto de anlisis definido, aparece un mensaje
en el que se le pide que borre el objeto de anlisis antes de activar la
exploracin de consulta.
Explorar con exploracin de consultas

Al profundizar, la exploracin de consulta se comporta de manera similar
que la exploracin estndar en el punto en que los datos se salen del objeto
de anlisis.
Cuando Web Intelligence filtra una dimensin explorada en modo de

exploracin de consultas, lo hace agregando un filtro de consulta adems
de un filtro de exploracin. Por ejemplo, si explora en Ao=2001, Web
Intelligence agrega un filtro a nivel de la consulta para restringir la dimensin
Ao a 2001. Por esta razn, el nico valor que aparece en la barra de
herramientas de exploracin para la dimensin explorada es el valor en el
que explor (en este caso, 2001). Esto es diferente del modo de exploracin
estndar, en el que todos los valores de la dimensin estn visibles en la
barra de herramientas. Como resultado, no puede cambiar valores del filtro
en modo Exploracin de consulta (por ejemplo, explorar en Ao=2001 y, a
continuacin, cambiar a Ao =2003) como puede hacerlo en modo de
exploracin estndar.
Como la exploracin de consulta automticamente extiende el objeto de

anlisis, puede utilizarlo nicamente si el administrador de BusinessObjects
XI le ha concedido el derecho de explorar fuera del mbito. Pngase en
contacto con el administrador para obtener ms detalles.
Sintetizar con exploracin de consultas

Al sintetizar, la exploracin de consulta suprime dimensiones de la consulta.
Por ejemplo, si sintetiza de Mes a Trimestre, Web Intelligence suprime Mes
de la consulta. Esto tiene dos consecuencias:
La exploracin de consulta es incompatible con las instantneas de
exploracin.
Web Intelligence no le permite sintetizar ms all de cualquier dimensin
que aparezca como uno de los objetos del informe. Por ejemplo, si el
informe muestra Ao, Trimestre y Volumen de negocios, no puede
sintetizar de Trimestre a Ao porque esto suprimira Trimestre de la lista
de objetos del informe.
Temas relacionados
Exploracin de consulta e instantneas de exploracin
Exploracin de consulta e instantneas de exploracin

No utilice instantneas de exploracin al trabajar en modo Exploracin de
consulta porque esto significa que no se garantiza que las instantneas se
queden igual.
En modo Exploracin de consulta, las instantneas cambian cuando sintetiza
ms all de una dimensin que puede incluir en una instantnea. Como la
sntesis elimina la dimensin de la consulta subyacente, tambin suprime
la dimensin de la instantnea.
Exploracin de consulta y otros informes que se basan en el mismo proveedor

de datos
Si el documento contiene otros informes con dimensiones en los que explora
en modo de exploracin de consulta, estos informes se ven afectados porque
este tipo de exploracin modifica las dimensiones que contienen.
Puede evitarlo (obteniendo como resultado la recuperacin de datos

duplicados en Web Intelligence) creando un nuevo proveedor de datos y
volviendo a crear otro informe. Ahora cuando explora en modo Exploracin
de consulta, el otro informe no es afectado.
Explorar con el modo Exploracin de consulta 22
Ejemplo: Explorar en una dimensin que aparece en otro informe
Si tiene dos informes que se basan en una consulta que contiene Ao,
Trimestre e Ingresos de ventas y, utiliza la exploracin de consulta para
profundizar a Ao = 2001 en el primer informe, Web Intelligence tambin
filtra los datos de Ao en el segundo informe para incluir 2001 nicamente.
Fusionar dimensiones de
varios proveedores de datos
23
23 Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos
Definicin de dimensiones fusionadas
Definicin de dimensiones fusionadas

Puede incluir varios proveedores de datos en un solo documento de Web
Intelligence. A menudo necesita sincronizar los datos devueltos por estos
proveedores de datos. Para ello, se incorporan dimensiones comunes en
una dimensin fusionada.
Las dimensiones fusionadas y la sincronizacin de datos se incluyeron por

primera vez en Web Intelligence XI Release 2. Incrementan enormemente
la potencia y flexibilidad de Web Intelligence permitindole sintetizar datos
de diferentes orgenes en el mismo informe, en lugar de simplemente incluir
los datos.
Por ejemplo, si tiene una base de datos que contiene informacin detallada
sobre clientes y otra base de datos que contiene datos de ventas, puede
sincronizar ambos orgenes de datos con respecto al cliente.
Cundo fusionar dimensiones

Las dimensiones se fusionan cuando el informe obtiene datos relacionados
de proveedores de datos diferentes. Por ejemplo, tiene un informe que
muestra los objetivos de volumen de negocios y ventas. El informe contiene
secciones basadas en el ao y cada seccin muestra los objetivos de
volumen de negocios y ventas. Si los datos de objetivos de volumen de
negocios y ventas proceden de dos proveedores de datos distintos, Web
Intelligence no sabe que estn relacionados. A Web Intelligence se le indica
que los datos estn relacionados fusionando los dos proveedores de datos
en la dimensin comn, ao.
Cuando se fusionan las dimensiones, Web Intelligence crea una nueva

dimensin que contiene todos los valores de las dimensiones originales que
constituyen la dimensin fusionada. Esta dimensin se utiliza en informes
del mismo modo que cualquier otro objeto de informe. Se pueden agregar
objetos de informe de todos los proveedores de datos sincronizados mediante
la dimensin fusionada en el mismo bloque que la dimensin fusionada.
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos
Seleccionar dimensiones para fusionar 23
Seleccionar dimensiones para fusionar
La nica restriccin que Web Intelligence impone en las dimensiones
fusionadas es que deben ser del mismo tipo de datos, por ejemplo, datos
de carcter. Pero no tiene sentido fusionar dimensiones no relacionadas
aunque sus tipos de datos sean los mismos. Por ejemplo, no tiene sentido
para fusionar una dimensin que contiene nombres de cliente con una
dimensin que contiene regiones de ventas.
Las dimensiones fusionadas tienen a menudo el mismo nombre en ambos

orgenes de datos, pero no es obligatorio. Puede tener sentido para fusionar
dimensiones con nombres diferentes si contienen datos relacionados.
Para fusionar dimensiones correctamente, es necesario conocer la semntica

de los datos (a lo que hacen referencia) de los distintos orgenes de datos.
Los tipos de datos y los nombres de dimensin constituyen nicamente una
gua para la idoneidad de las dimensiones para su fusin.
Ejemplo de dimensin fusionada

El ejemplo siguiente se compone de dos proveedores de datos e ilustra el
efecto de las dimensiones fusionadas:
Ejemplo: Fusionar dimensiones de ciudad

Proveedor de datos 1:
Pas Ciudad
Estados Unidos Nueva York
Estados Unidos Los ngeles
Francia Pars
Francia Toulouse
Ejemplo de dimensin fusionada
Ciudad Ingresos
Nueva York 100000
Los ngeles 75000
Pars 90000
Toulouse 60000
Si fusiona las dimensiones de ciudad y muestra el pas, las dimensiones

de ciudad fusionadas y el indicador de ingresos en una tabla, Web
Intelligence devuelve el siguiente resultado:
Si las dimensiones de ciudad no estn fusionadas, Web Intelligence muestra

el siguiente resultado:
Pas Ciudad Ingresos
Estados Unidos Nueva York 325000
Estados Unidos Los ngeles 325000
Francia Pars 325000
Francia Toulouse 325000
Como no existe un vnculo entre los dos proveedores de datos a travs de

una dimensin fusionada, Web Intelligence no puede relacionar los ingresos
de ciudad con los pases. Como resultado, Web Intelligence muestra los
ingresos totales para cada par Pas/Ciudad.
Si las dimensiones de ciudad estn fusionadas, Web Intelligence muestra

el siguiente resultado:
Pas Ciudad Ingresos
Estados Unidos Nueva York 100000
Forzar clculos fusionados con la funcin ForzarFusin 23
Pas Ciudad Ingresos
Estados Unidos Los ngeles 75000
Francia Pars 90000
Francia Toulouse 60000
Forzar clculos fusionados con la funcin

ForzarFusin
De forma predeterminada, Web Intelligence no representa dimensiones
fusionadas en clculos si las dimensiones fusionadas no aparecen
explcitamente en el contexto de clculo.
Ejemplo: Calcular los ingresos con ForzarFusin

Este ejemplo se compone de dos proveedores de datos de la siguiente
forma:
Pas Ciudad
Estados Unidos Nueva York
Estados Unidos Los ngeles
Francia Pars
Francia Toulouse
Forzar clculos fusionados con la funcin ForzarFusin
Ciudad Ingresos
Nueva York 100000
Los ngeles 75000
Pars 90000
Toulouse 60000
Si fusiona las dimensiones [Ciudad] y, a continuacin, crea una tabla con

[Pas] e [Ingresos], Web Intelligence devuelve el siguiente resultado:
Pas Ingresos
Estados Unidos 325000
Francia 325000
Francia 325000
Como [Ciudad], la dimensin fusionada, no aparece en la tabla, Web

Intelligence no tiene en cuenta la fusin a la hora de calcular los ingresos.
Web Intelligence incluye una lista de los ingresos totales en el segundo
proveedor de datos en cada pas.
Para mostrar el resultado correcto, reemplace [Ingresos] en la segunda

columna por la frmula ForzarFusin([Ingresos]):
Ciudad Ingresos
Francia 150000
Crear, editar y eliminar dimensiones fusionadas 23
Ciudad Ingresos
Francia 150000
Ahora Web Intelligence tiene en cuenta la relacin entre pases y ciudades

a la hora de calcular los ingresos.
Nota:
Si [Ingresos] es un indicador inteligente en el ejemplo anterior, ForzarFu
sin([Ingresos]) devuelve #VALORMLTIP. Esto se debe a que la
agrupacin de conjuntos (Pas) no existe para el indicador [Indicador].
ForzarFusin([indicador_inteligente]) siempre devuelve
#VALORMLTIP, a no ser que, por casualidad, no se necesite una
agregacin para calcular el indicador.
Crear, editar y eliminar dimensiones

fusionadas
Para fusionar dimensiones

1. Haga clic en Fusionar dimensiones en la barra de herramientas (tambin
puede seleccionar Datos > Fusionar dimensiones en el Cliente
Se mostrar el cuadro de dilogo "Fusionar dimensiones".
2. Seleccione las dimensiones que desea fusionar en los cuadros de la
parte superior del cuadro de dilogo.
Al seleccionar una dimensin, todas las dimensiones de tipos de datos
diferentes estn deshabilitadas porque no se pueden fusionar
dimensiones de tipos de datos diferentes.
3. Haga clic en Valores para ver los valores asociados a las dimensiones.
4. Haga clic en Fusionar.
Se mostrar el cuadro de dilogo "Crear dimensin fusionada". Este
cuadro de dilogo se utiliza para especificar las propiedades de la
dimensin fusionada.
Crear, editar y eliminar dimensiones fusionadas
5. Seleccione la dimensin en la lista desplegable Dimensin de origen.

La dimensin de origen proporciona el nombre predeterminado, la
descripcin y los formatos de nmero para la dimensin fusionada.
6. Escriba el nombre de la dimensin fusionada en el cuadro Nombre de
dimensin fusionada y su descripcin en el cuadro Descripcin.
El nombre de la dimensin fusionada aparece en el cuadro "Dimensiones
fusionadas" y las dimensiones que forman parte de ella se muestran en
los bloques situados a su lado. Debido a que una dimensin original
nicamente puede formar parte de una sola dimensin, ya no aparece
en el cuadro situado encima que enumera las dimensiones originales de
la consulta.
8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo "Dimensiones
fusionadas".
Web Intelligence agrega las dimensiones fusionadas a la lista de
dimensiones fusionadas en la ficha Datos.
Para definir una dimensin fusionada
Puede definir una dimensin fusionada en el cuadro de dilogo "Crear

dimensin fusionada".
1. Escriba el nombre de la dimensin fusionada en el cuadro Nombre de
dimensin fusionada.
2. Escriba la descripcin de la dimensin fusionada en el cuadro
Descripcin.
3. Para utilizar el nombre y la descripcin de una de las dimensiones de
origen en la dimensin fusionada, seleccione la dimensin de origen en
la lista Dimensin de origen.
Para fusionar dimensiones automticamente
Se puede configurar Web Intelligence para que fusione automticamente

las dimensiones en las circunstancias siguientes:
Las dimensiones tienen el mismo nombre
Las dimensiones tienen el mismo tipo de datos
Crear, editar y eliminar dimensiones fusionadas 23
Las dimensiones estn en el mismo universo
1. Haga clic con el botn derecho fuera de cualquier bloque o grfico y haga
clic en Propiedades del documento en el men emergente.
2. Seleccione Fusionar dimensiones automticamente.
Para controlar la fusin de dimensiones automticamente
Se puede configurar una opcin global en Web Intelligence para que no

fusione automticamente las dimensiones incluso si se cumplen los criterios
de fusin automtica de dimensiones.
Para deshabilitar fusiones dimensiones automticamente:

1. Haga clic en Herramientas > Opciones > Sincronizacin de datos.
2. Anule la seleccin de Fusionar dimensiones automticamente.
Nota:
De forma predeterminada se selecciona la opcin Fusionar dimensiones
automticamente.
Para editar una dimensin fusionada

1. En la ficha Datos, seleccione la dimensin en la carpeta Dimensiones
fusionadas y haga clic con el botn derecho del ratn.
2. Seleccione Editar dimensin fusionada en el men.
Se mostrar el cuadro de dilogo "Dimensiones fusionadas".
3. Edite la dimensin fusionada.
Temas relacionados
Para fusionar dimensiones
Para eliminar una dimensin fusionada

1. Seleccione la dimensin en la carpeta Dimensiones fusionadas de la
ficha Datos y haga clic con el botn derecho del ratn.
2. Seleccione Eliminar dimensin fusionada en el men.
Descripcin de los efectos de las dimensiones fusionadas
Descripcin de los efectos de las

dimensiones fusionadas
La sincronizacin de datos a travs de dimensiones fusionadas agrega una
gran eficacia a Web Intelligence. Las dimensiones fusionadas tambin tienen
implicaciones para los resultados que Web Intelligence muestra en
determinadas situaciones. Es necesario comprender estas implicaciones
para trabajar eficazmente con dimensiones fusionadas y datos sincronizados.
Sincronizar proveedores de datos con niveles de

agregacin diferentes
Se pueden sincronizar proveedores de datos con niveles de agregacin

diferentes. Esto puede afectar al modo en que Web Intelligence calcula los
indicadores.
Ejemplo: Sincronizacin de proveedores de datos con niveles de

agregacin diferentes
En este ejemplo, existen los dos proveedores de datos siguientes:
Cliente Ao Ingresos
Jones 2004 1500
Jones 2005 2000
Smith 2005 1200
Cliente Nmero de ventas
Jones 12
Smith 10
Descripcin de los efectos de las dimensiones fusionadas 23
Si fusiona los dos proveedores de datos y estn desactivadas las
propiedades de tabla Evitar la agregacin de los duplicados y Mostrar
filas con valores de dimensin vacos, Web Intelligence devuelve lo
siguiente:
Nmero de ven-
Cliente Ao Ingresos
tas
Jones 2004 1500 12
Jones 2005 1200 12
Smith 2005 1200 10
Web Intelligence no puede determinar el nmero de ventas por ao para

el cliente Surez porque el proveedor de datos que almacena el nmero
de ventas no las divide por ao. Por lo tanto, Web Intelligence reproduce
el nmero total de ventas en cada fila.
Nota:
Aunque los valores de Nmero de ventas estn duplicados, si agrega un clculo
estndar al final de la columna (por ejemplo, un clculo de suma o de promedio),
el resultado es correcto.
Una forma de solucionar este problema consiste en agregar las dimensiones
al segundo proveedor de datos que permita a Web Intelligence calcular el
nivel de datos adecuado. Si esto no es posible, se deben conocer las
situaciones en que Web Intelligence no puede agregar los datos al nivel
de detalle necesario.
Objetos de informacin y dimensiones fusionadas
Los objetos de informacin estn asociados a las dimensiones y proporcionan

informacin adicional sobre ellas.
Web Intelligence XI Release 2 requiere una relacin uno a uno entre las
dimensiones y los objetos de tipo informacin (esto significa que un objeto
de tipo informacin slo puede tener un valor por cada valor de su dimensin
asociada) y no tiene en cuenta los objetos de tipo informacin al sincronizar

los datos. El ejemplo siguiente muestra el motivo de esta necesidad.
Las versiones anteriores de Web Intelligence, as como Desktop Intelligence

y BusinessObjects, permiten una relacin 1 a N entre las dimensiones y los
objetos de tipo informacin. Si migra un informe creado mediante cualquiera
de estos productos y el objeto de tipo informacin contiene varios valores,
Web Intelligence coloca el error #VALORMLTIP en la celda del objeto de
tipo informacin.
Ejemplo: Sincronizacin de proveedores de datos con objetos de tipo

informacin
En este ejemplo, existen los dos proveedores de datos y [Direccin] es un
objeto de informacin relacionado con [Cliente].
Cliente Direccin Ingresos
Juan Londres 10000
Pablo Liverpool 15000
Cliente Nmero de telfono
Juan 1234
Pablo 5678
Si crea una dimensin Cliente fusionada para sincronizar los proveedores

de datos y Direccin puede tener varios valores por cada cliente, el
resultado es ambiguo porque no existe un valor comn por el que Web
Intelligence pueda sincronizar los datos.
Por ejemplo, Pablo tambin puede tener una direccin en Liverpool y en

Londres, lo que significa que no existe una fila 'Pablo' nica con la que
Web Intelligence pueda sincronizar el nmero de telfono de Pablo: Pablo
tiene un nmero de telfono diferente para cada direccin y Web Intelligence
no sabe qu direccin asociar con el nmero de telfono:
Cliente Direccin Nmero de telfono
Juan Londres 1234
Pablo #VALORMLTIP 5678
Si la relacin entre Cliente y Direccin es uno a uno, Web Intelligence

puede omitir Direccin en la sincronizacin. Esto elimina la ambigedad:
Cliente Direccin Nmero de telfono
Juan Londres 1234
Pablo Liverpool 5678
Dimensiones fusionadas y objetos incompatibles
Como regla general, Web Intelligence no le permite colocar dimensiones de

diferentes proveedores de datos en la misma tabla. Esto es as para evitar
productos cartesianos (la visualizacin de todas las posibles combinaciones
de valores de objetos no relacionados) y otros resultados ambiguos, segn
la estructura del universo.
Siempre puede colocar indicadores de diferentes proveedores de datos en

una tabla. Web Intelligence calcula el indicador segn qu dimensiones
estn disponibles. Por ejemplo, si coloca un indicador en una tabla que no
contiene dimensiones del mismo proveedor de datos que el indicador, Web
Intelligence muestra su valor total en la tabla.
Puede colocar una dimensin fusionada en una tabla siempre y cuando la

tabla contenga otras dimensiones de un proveedor de datos que participe
en la fusin. Tambin puede colocar detalles de diferentes proveedores de
datos en una tabla, siempre y cuando los detalles estn asociados con
dimensiones que participen en una dimensin fusionada.
En determinadas situaciones, puede ser vlido colocar una dimensin de

otro proveedor de datos en una tabla, incluso cuando Web Intelligence no
lo permita. Esto se produce cuando la dimensin incompatible tiene una

relacin de 1 a 1 o de 1 a N con una dimensin que ya est en la tabla. El
punto importante es que slo hay un valor de la dimensin incompatible
asociado con la dimensin en la tabla (1 a 1). Por otra parte, el mismo valor
de la dimensin incompatible se puede asociar con varios valores de la
dimensin en la tabla (1 a N).
En la tabla siguiente, la relacin entre Direccin y Nombre respeta estas

reglas: Direccin tiene una asociacin 1 a 1 o 1 a N con Nombre. No hay
ninguna asociacin 1 a N en la otra direccin, entre Nombre y Direccin (un
nombre con ms de una direccin):
Dimensin en tabla (Nombre) Dimensin incompatible (Direccin)

Juan Londres
Pablo Londres
Gregorio Liverpool
En este caso, el diseo del universo es correcto: la dimensin incompatible

(Direccin) se debe definir como un detalle de la dimensin en la tabla
(Nombre). Si se encuentra con esta situacin, consulte con su administrador
de Business Objects y pedirle que redisee el universo.
No es prctico cambiar el universo, cree una variable en el nivel del informe.

Defina esta variable como un detalle, asciela con la dimensin en la tabla
y proporcione el nombre de la dimensin incompatible como la definicin de
la variable. La variable simplemente devuelve los mismos valores que la
dimensin incompatible. Porque se ha definido como un detalle de la
dimensin en la tabla, Web Intelligence le permite colocarla en la misma
tabla que la dimensin.
Filtrar dimensiones fusionadas
La fusin de dimensiones afecta al modo en que Web Intelligence aplica los

filtros.
Nota:
No puede aplicar un filtro en una dimensin fusionada. Los filtros se aplican
en las dimensiones que componen la fusionada.
Filtros de informe y dimensiones fusionadas
Al aplicar un filtro de informe a una dimensin que forma parte de una

dimensin fusionada, Web Intelligence aplica el filtro a todos los proveedores
de datos que estn sincronizados mediante la dimensin fusionada.
Ejemplo: Filtrar una dimensin fusionada

En este ejemplo, tiene un informe con los proveedores de datos siguientes,
que estn fusionados en la dimensin Pas.
Pas Centro de vacaciones Ingresos
Francia Riviera francesa 835.420
Estados Unidos Bahamas Beach 971.444
Estados Unidos Hawaiian Club 1.479.660
Pas Clientes futuros
Francia 46
Estados Unidos 56
Si aplica el filtro Pas="Estados Unidos" al primer bloque, Web Intelligence

tambin filtra el segundo bloque para ofrecer el siguiente resultado:
Pas Clientes futuros
Estados Unidos 56
Si las dimensiones Pas no estn fusionadas, el filtro no afecta al segundo

bloque.
Filtros de seccin y dimensiones fusionadas
Cuando una dimensin que forma parte de una dimensin fusionada se

configura como encabezado de seccin, cualquier filtro aplicado a la seccin
tambin se aplica a los bloques de los proveedores de datos sincronizados
de la seccin.
Filtros de bloque y dimensiones fusionadas
Al aplicar un filtro de bloque a una dimensin que forma parte de una

dimensin fusionada, Web Intelligence aplica el filtro al bloque. Web
Intelligence no aplica el filtro a los dems proveedores de datos sincronizados
mediante la dimensin fusionada.
Explorar en dimensiones fusionadas
Cuando se fusionan dimensiones, la nueva dimensin fusionada pertenece

a las jerarquas de todas las dimensiones implicadas en la fusin.
Al explorar una dimensin fusionada, la aplicacin le ofrecer el nombre de

la consulta y el contexto para el objeto que se est explorando. Tendr que
seleccionar el contexto adecuado aplicable al documento.
Ampliacin de los valores devueltos por las

Las dimensiones fusionadas eran un nuevo concepto en Web Intelligence

XI Release 2. La sincronizacin de proveedores de datos ya exista en
Desktop Intelligence/BusinessObjects pero no implicaba la creacin de una
nueva dimensin fusionada. Los informes de BusinessObjects utilizan las
dimensiones originales para crear una dimensin fusionada en Web
Intelligence.
Puede utilizar estas dimensiones originales en un informe de Web

Intelligence. Al colocarlas en el informe, Web Intelligence devuelve de forma
predeterminada slo los valores de dimensin que tienen valores
correspondientes en los proveedores de datos sincronizados mediante la
fusin. Es necesario tener en cuenta esta cuestin al migrar informes de
Desktop Intelligence y BusinessObjects porque BusinessObjects/Desktop
Intelligence se comporta de modo distinto.
Ejemplo: Comportamiento de Web Intelligence y Desktop

Intelligence/BusinessObjects cuando se fusionan las dimensiones
Tiene un informe con los proveedores de datos siguientes:
Pas de origen Ingresos
Alemania 470
Japn 499
Si incluye la dimensin Pas de residencia del Proveedor de datos 1 y el

indicador Volumen de negocios del Proveedor de datos 2 en el mismo
bloque, Web Intelligence devuelve el siguiente resultado:
Alemania
El mismo bloque en Desktop Intelligence/BusinessObjects devuelve el

resultado siguiente:
Alemania
Japn 499
El bloque es distinto en Desktop Intelligence/BusinessObjects porque

BusinessObjects extiende los valores de la dimensin Pas de residencia
a travs de los valores devueltos por el indicador Ingresos.
Para extender los valores de dimensin
1. Haga clic con el botn derecho en el informe fuera de cualquier bloque

o grfico y seleccione Propiedades del documento en el men de
acceso directo.
El panel Propiedades del documento aparece en la parte derecha del
informe.
2. Active la opcin Extender los valores de dimensin fusionada.
Clasificar datos del informe
24
24 Clasificar datos del informe
Clasificar datos
Clasificar datos
La clasificacin permite aislar los registros superiores e inferiores en un
conjunto basado en una serie de criterios. Por ejemplo, si tiene un bloque
que muestra pases y volumen de negocios asociado, la clasificacin permite
clasificar los datos del bloque para mostrar slo los 3 primeros pases en
funcin del volumen de negocios que generan.
La clasificacin permite contestar preguntas de negocios como:

Qu 3 regiones generan la mayora del volumen de negocios?
Cul es el 10% inferior de las tiendas en lo que se refiere a la generacin
de volumen de negocios?
Qu grupo de las tiendas de mejor rendimiento genera un volumen de
negocios combinado de hasta 10.000.000 euros?
Web Intelligence permite clasificar los datos de muchas maneras para
contestar estos tipos de preguntas de negocios. En este cuadro de dilogo
podr realizar las operaciones siguientes:
Clasificar los n registros superiores y/o inferiores por dimensin (por
ejemplo, Pas) basndose en la suma de un indicador relacionado (por
ejemplo, Volumen de negocios).
Clasificar el n% superior y/o inferior del nmero total de registros por
dimensin basndose en el valor de un indicador relacionado como un
porcentaje del valor total del indicador.
Clasificar los n registros inferiores y/o superiores por dimensin
basndose en la suma acumulada de un indicador relacionado.
Clasificar los n registros superiores y/o inferiores por dimensin
basndose en el valor de un indicador relacionado como un porcentaje
acumulado del valor total del indicador.
Clasificaciones y ordenaciones
Web Intelligence ordena los datos como parte de aplicar una clasificacin.
Por ejemplo, si clasifica las 3 primeras tiendas por volumen de negocios,
Web Intelligence ordena las tiendas en orden descendente por volumen de
negocios generado.
Las ordenaciones que Web Intelligence aplica en clasificaciones tienen

prioridad sobre las ordenaciones que ha aplicado anteriormente a los datos.
Clasificaciones enlazadas 24
Por ejemplo, si ha ordenado anteriormente la lista de tiendas por orden
alfabtico, Web Intelligence omite esta ordenacin al aplicar la clasificacin.
Clasificaciones enlazadas
Web Intelligence asigna valores de clasificacin iguales a clasificaciones
enlazadas y devuelve los valores de clasificacin de las filas despus del
enlace. Esto significa que una clasificacin n inferior puede devolver ms
de n registros.
Ejemplo: Clasificaciones enlazadas superiores e inferiores

En la siguiente tabla se muestra una clasificacin enlazada. La columna
de Clasificacin de 3 primeros muestra el modo en que Web Intelligence
clasifica estos registros en una clasificacin de 3 primeros; la columna de
Clasificacin de 3 ltimos muestra el modo en que Web Intelligence clasifica
estos registros en una clasificacin de 3 ltimos.
Clasificacin de Clasificacin de
Dimensin Indicador
3 primeros 3 ltimos
A 10 4 1
B 20 3 2
C 30 1 3
D 30 1 3
En cada caso Web Intelligence incluye los registros hasta la posicin 3,

incluida. Esto da como resultado lo siguiente para una clasificacin de 3
primeros:
Dimensin Indicador
D 30
C 30
Clasificaciones enlazadas
Dimensin Indicador
B 20
Da como resultado lo siguiente para una clasificacin de 3 ltimos:
Dimensin Indicador
A 10
B 20
C 30
D 30
Parmetros de clasificacin 24
Parmetros de clasificacin
Parmetro Descripcin
Cuando el modo de clculo es

Cuenta, la clasificacin devuelve los
n registros superiores/inferiores de
acuerdo con el indicador especificado
en el parmetro Respecto a. Por
ejemplo, los tres pases superiores
por ingresos generados, las tres
combinaciones de ao/trimestre infe-
riores por ingresos generados.
Cuando el modo de clculo es Por-

centaje, la clasificacin devuelve los
n% superiores/inferiores del nmero
total de ingresos segn el indicador
especificado en el parmetro Respec-
to a. Por ejemplo, si hay 100 regis-
Superior/inferior tros y clasifica el 10% superior, la
clasificacin devuelve los 10 registros
superiores.
Cuando el modo de clculo es Suma

acumulativa, la clasificacin devuelve
los registros superiores/inferiores
para los que la suma acumulativa del
indicador especificado en Respecto
a no excede n.

centaje acumulativo, la clasificacin
devuelve los registros superiores/in-
feriores para los que la suma acumu-
lativa del indicador especificado en
Respecto a no excede el n% del total
del indicador.
Parmetros de clasificacin
Parmetro Descripcin
Cuando el modo de clculo es

Cuenta - el nmero de registros que
se van a recuperar de acuerdo con
el indicador.

centaje - el porcentaje de registros
que se van a recuperar de acuerdo
con el indicador.
n/n%
Cuando el modo de clculo es Suma
acumulativa - la suma acumulativa
que el indicador no debe superar.

centaje acumulativo - la suma acumu-
lativa del indicador, representada
como un porcentaje del total, que el
indicador no debe superar.
El indicador en el que se basa la clasi-

Respecto a
ficacin.
Dimensin de clasificacin. Si especifi-

ca una dimensin de clasificacin, Web
Intelligence utilizar los valores agrega-
dos del indicador Respecto a, calcula-
dos para la dimensin, para determinar
la clasificacin. Si no especifica esta
Clasificado por dimensin, Web Intelligence utilizar
los valores del indicador Respecto a
calculado para todas las dimensiones
del bloque. (En otras palabras, Web
Intelligence devuelve las filas X supe-
riores/inferiores del bloque basado en
el indicador.)
Parmetros de clasificacin 24
Parmetro Descripcin
El tipo de clculo utilizado para crear

la clasificacin. Consulte la descripcin
Modo de clculo de los parmetros Superior/Inferior y
n/n% al principio de esta tabla para
obtener ms informacin.
Ejemplo de clasificacin
Una tabla contiene los siguientes datos:
Ao Trimestre Ingresos
2006 T1 100
2006 T2 200
2006 T3 300
2006 T4 500
2007 T1 400
2007 T2 700
2007 T3 300
2007 T4 600
2008 T1 200
2008 T2 200
2008 T3 400
2008 T4 500
Total del T1: 700
Clasificacin y orden de los datos
Total del T2: 1100
Total del T3: 1000
Total del T4: 1600
Si se realiza una clasificacin de los dos primeros de cada trimestre segn

los ingresos, Web Intelligence filtrar todas las filas de los trimestres T1 y
T3 ya que los trimestres T4 y T2 poseen los ingresos agregados ms
elevados.
Clasificacin y orden de los datos

No puede clasificar por un objeto cuyos valores dependen del orden de los
datos. Esto se debe a que la clasificacin cambia el orden de los datos, que
a su vez cambia los datos de objeto, lo que, a continuacin, exige que Web
Intelligence actualice la clasificacin. El resultado es una dependencia circular
entre la clasificacin y el objeto que Web Intelligence no puede resolver.
Si crea una clasificacin en un indicador cuyos valores dependen del orden

de datos, por ejemplo un indicador que utiliza la funcin Anterior o
cualquiera de las funciones de agregacin acumulativa como SumaAcumu
lativa, Web Intelligence muestra el mensaje de error #CLASIFICACIN
en todas las celdas del bloque.
Flujos de trabajo de clasificacin

Hay dos maneras de clasificar los datos en Web Intelligence. En este cuadro
de dilogo podr realizar las operaciones siguientes:
Crear una clasificacin utilizando la interfaz de Web Intelligence.
Utilizar la funcin Rango para devolver un valor de clasificacin.
Al clasificar los datos en un bloque utilizando la interfaz de Web Intelligence,
se le indica a Web Intelligence que clasifique y filtre los datos del bloque
segn la clasificacin. Por ejemplo, si clasifica los 3 primeros pases de un
bloque por volumen de negocios, Web Intelligence ordena los pases de
forma descendente por volumen de negocios y, a continuacin, filtra el bloque
para quitar todos los pases menos los 3 con el volumen de negocios ms
alto.
Ejemplos de clasificacin 24
Nota:
Al crear una clasificacin mediante la interfaz, Web Intelligence utiliza la
funcin Rango en segundo plano para asignar valores de clasificacin.
Para crear una clasificacin

1. Seleccione el bloque por el que desee clasificar.
2. Haga clic en Clasificacin.
Aparece el cuadro de dilogo "Crear clasificacin".
3. Haga clic en Superior y seleccione el nmero de registros si desea
clasificar los registros superiores del bloque.
4. Haga clic en Inferior y seleccione el nmero de registros si desea
clasificar los registros inferiores del bloque.
5. Seleccione el indicador en el que se basar la clasificacin en la lista
Respecto a.
6. Haga clic en Clasificado por y seleccione la dimensin en la que se
basa la clasificacin si desea clasificar por una determinada dimensin
en vez de por todas las dimensiones del bloque.
7. Seleccione el modo de clculo de la clasificacin en la lista Modo de
clculo.
Ejemplos de clasificacin
En los ejemplos siguientes existe una dimensin, Regin, y un indicador,
Volumen de negocios, que proporcionan los valores siguientes:
% de volumen de nego-
Regin Ingresos
cios total
Sureste 1000000 7%
Suroeste 2000000 13%
Noreste 3000000 20%
Noroeste 4000000 24%
% de volumen de nego-
Regin Ingresos
cios total
Centro 5000000 33%
Ejemplo: Clasificar las 3 primeras regiones por el volumen de negocios

generado
1000000
Parmetro Valor
Superior/Inferior Arriba
n/n% 3
Regin (o no especificado porque la

regin es la nica dimensin del blo-
Para cada
que y, por consiguiente, la dimensin
de clasificacin predeterminada)
Respecto a Ingresos
Modo de clculo Cuenta
Esta clasificacin proporciona el resultado siguiente:
Regin Ingresos
Centro 5000000
Noroeste 4000000
Noreste 3000000
Para calcular esta clasificacin, Web Intelligence:

Ordena los registros en orden descendente.
Muestra los 3 primeros registros.
Ejemplo: Clasificar el 40% inferior de las regiones por volumen de
negocios
Para realizar esta clasificacin, establezca los parmetros siguientes
Parmetro Valor
Superior/Inferior Abajo
n/n% 40%
Para cada Regin
Respecto a Ingresos
Modo de clculo Porcentaje
Regin Ingresos
Sureste 1000000
Suroeste 2000000

Ordena los registros en orden ascendente.
Recorre los registros hasta que se muestra el 40% del nmero total de los
registros.
Ejemplo: Clasificar las regiones principales cuyo volumen de negocios

acumulado sean menor o igual a 10.000.000
Para realizar esta clasificacin, establezca los parmetros siguientes:
Parmetro Valor
Superior/Inferior Arriba
Parmetro Valor
n/n% 10000000
Para cada Regin
Respecto a Ingresos
Modo de clculo Suma acumulativa
Regin Ingresos
Centro 5000000
Noroeste 4000000

Ordena los registros en orden descendente.
Recorre los registros hasta que llega al que provoca que el total
acumulado del indicador pase de 10.000.000.
Incluye los registros que no provocan que el total acumulado pase de
10.000.000.
Ejemplo: Clasificar las regiones inferiores cuyo volumen de negocios

acumulado sea menor o igual al 30% del volumen de negocios total.
Para realizar esta clasificacin, establezca los parmetros siguientes:
Parmetro Valor
Superior/Inferior Abajo
n/n% 30%
Para cada Regin
Parmetro Valor
Respecto a Ingresos
Modo de clculo Porcentaje acumulado
Regin Ingresos
Sureste 1000000
Suroeste 2000000

Ordena los registros en orden ascendente.
Recorre los registros hasta que llega al que provoca que el total
acumulado del indicador, expresado como un porcentaje del total global
del indicador, pase del 30%.
Muestra los registros que no provocan que el porcentaje acumulado
pase del 30%.
Usar seales para resaltar
los resultados
25
25 Usar seales para resaltar los resultados
Seales definidas
Seales definidas
Las seales permiten resaltar resultados que cumplen o no objetivos
especficos. Puede crear una seal sencilla para resaltar resultados
particularmente altos o bajos con un color especfico o un comentario de
texto, como "Con los mejores resultados".
Una seal puede contener hasta seis condiciones. Esto permite resaltar
informacin que cumpla mltiples criterios de la empresa. Se puede, por
ejemplo, definir una seal que resalte los volmenes de negocios altos para
una actividad empresarial o sector del cliente especficos.
Es posible aplicar seales a celdas del cuerpo de la tabla (por columna o

fila), celdas de seccin, celdas de encabezado y celdas individuales. Sin
embargo, no se pueden aplicar seales a tablas, formularios o grficos
enteros.
Business Objects admite de manera oficial un mximo de 30 seales en un

documento de Web Intelligence. Estas seales se pueden aplicar a un
mximo de 20 columnas o filas de la tabla, celdas individuales o celdas de
seccin en los informes.
Business Objects admite de manera oficial un mximo de 10 seales

diferentes en una sola columna o fila de la tabla, celda individual o celda de
seccin.
Las seales se pueden definir para activar los siguientes cambios de formato
en las columnas, filas o celdas de la tabla seleccionada:
Color de texto, tamao y estilo
Color y estilo de borde de celda
Visualizacin de fondo de celda: colores especficos, imgenes o
hipervnculos a pginas Web
Tambin se pueden definir seales que muestren texto o frmula, imgenes
o hipervnculos. En este caso, los resultados que cumplen la condicin
definida en la seal se reemplazarn por el texto de la frmula.
Si define una seal con varias condiciones, cada condicin genera los
mismos cambios de formato. Para generar cambios de formato para otras
condiciones, debe utilizar las subseales.
Usar seales para resaltar los resultados
Para agregar, editar, duplicar, dar prioridad o activar seales 25
Las seales son dinmicas. Esto significa que al actualizar informes con los
datos ms recientes de la base de datos, las seales resaltan los nuevos
resultados en consecuencia.
Si aplica una seal a una fila o columna de la tabla con una ruptura, la seal
solamente se activa cuando el valor que cumple la condicin en la seal
aparece en la primera fila de dicha ruptura.
Web Intelligence Interactive muestra los efectos sobre el formato de las

seales creadas mediante el Panel de informes Java o el Cliente enriquecido
de Web Intelligence. No se pueden crear nuevas seales en Web Intelligence
Interactive.
Subseales
Una seal puede estar compuesta de varias subseales que, a su vez,

contienen una o varias condiciones. Las subseales permiten aplicar
diferentes condiciones y formatos a un nico objeto.
Debe utilizar las subseales si desea que otras condiciones generen formatos
diferentes. Si define una seal con varias condiciones, el formato de la seal
se aplicar a todas las condiciones.
Por ejemplo, en una nica seal definida para [Ingresos de ventas], una
subseal puede resaltar en color verde los resultados altos y en rojo los
resultados bajos. Se puede incluir un mximo de ocho subseales en una
seal.
Para agregar, editar, duplicar, dar

prioridad o activar seales
1. Para que se muestre el cuadro de dilogo "Seales", haga clic en Seales
en la barra de herramientas Generacin de informes (tambin puede
seleccionar Generacin de informes > Seales en el Cliente
2. Para agregar una seal, haga clic en Nuevo y cree la seal con el Editor
de seales.
3. Para editar una seal, seleccione la seal deseada en la lista, haga clic
en Editar y utilice el Editor de seales para modificar la seal.
Para generar una seal
4. Para duplicar una seal, seleccione la seal deseada en la lista y haga

clic en Duplicar.
5. Para eliminar una seal, seleccione la seal deseada en la lista y haga
clic en Eliminar.
6. Para activar o desactivar una seal, seleccione la seal deseada en la
lista y actvela o desactvela.
7. Para dar prioridad a una seal, seleccione la seal deseada en la lista y
utilice los botones de flecha arriba o abajo para cambiar la prioridad de
la alerta en la lista.
Para generar una seal

1. Escriba el nombre de la seal en el cuadro Nombre de la seal en el
Editor de seales.
2. Escriba la descripcin de la seal en el cuadro Descripcin.
3. Defina las condiciones que desencadenarn la seal del modo que se
describe en los cuatro pasos siguientes.
4. Seleccione la celda o el objeto cuyo valor desencadena la seal en el
cuadro Objeto o celda filtrada.
Si la celda donde desea crear una seal contiene datos de fecha o de
tipo numrico (por ejemplo, una fecha o un clculo), deber seleccionar
un objeto o una variable en lugar de Contenido de la celda. Esto se
debe a que Web Intelligence considera cualquier valor introducido en el
cuadro de texto Valor como una cadena de caracteres.
Para desencadenar la seal mediante los datos de una celda
cualquiera seleccionada actualmente, haga clic en ... y seleccione
Contenido de la celda en el men.
Para desencadenar la seal mediante el valor de un objeto o variable,
haga clic en ..., elija Seleccionar un objeto o variable en el men y
seleccione el objeto o la variable en el cuadro de dilogo "Objetos y
variables".
5. Seleccione el operador en la lista Operador.
6. Introduzca el valor que desencadena la seal en el cuadro Valor.
Para introducir un valor directamente, escrbalo en el cuadro.
Para seleccionar un valor de la lista de valores del objeto elegido en
el cuadro Objeto o celda filtrada, haga clic en ... a la derecha del
cuadro Valor, haga clic en Seleccionar valor en el men y elija el
valor en el cuadro de dilogo "Lista de valores".
Para establecer el formato de una seal 25
Para seleccionar otro objeto o variable como valor, haga clic en ... a
la derecha del cuadro Valor, haga clic en Seleccionar objeto o
variable en el men y, a continuacin, elija el objeto o la variable en
el cuadro de dilogo "Objetos y variables".
Para limpiar el cuadro Valor, haga clic en ... a la derecha del cuadro
y elija Vaco en el men.
7. Para agregar una condicin adicional que desencadene la seal, haga
clic en el signo + situado debajo de las condiciones existentes y elija la
celda o el objeto filtrado, el operador y el valor del modo descrito
anteriormente.
8. Para eliminar una condicin, haga clic en el signo - situado junto a la
condicin.
9. Para desencadenar la seal mediante una frmula en vez de con las
condiciones descritas anteriormente, haga clic en Frmula y escriba la
frmula en el cuadro que aparece, o bien haga clic en Fx para generar
la frmula mediante el Editor de frmulas.
No incluya comillas delante o detrs del texto. Por ejemplo, si desea
que la seal muestre VENCIDO, entonces escriba: VENCIDO.
La frmula debe devolver True o False. True desencadena la seal;
False no la desencadena. Por ejemplo, si la frmula es RowIn
dex()=3, el formato de la seal aparece en la cuarta fila de la tabla.
10. Para agregar una condicin adicional o un conjunto de condiciones a la
seal, haga clic en Agregar subseales y defina las condiciones o
genere una frmula segn los pasos descritos anteriormente.
11. Para eliminar una subseal, haga clic en Eliminar subseales.
12. Para establecer el formato que aparece cuando se desencadena la seal,
haga clic en Dar formato y utilice el cuadro de dilogo Presentacin de
seales para establecer el formato.
Para establecer el formato de una seal

1. Haga clic en Formato en el Editor de seales.
Aparecer el cuadro de dilogo "Presentacin de seales".
2. En el campo Mostrar, escriba el texto de la seal o la frmula que utilizar
la seal para generar su salida.
Tambin puede generar una frmula si hace clic en Fx y utiliza el Editor
de frmulas.
Utilizar frmulas para crear seales avanzadas
3. Defina el formato del texto (fuente, estilo de fuente, color y alineacin)

en el rea Texto.
4. Defina el color y la imagen del fondo de la seal en el rea Fondo.
5. Defina el borde de la seal en el rea Borde.
6. Haga clic en Aceptar para volver al Editor de seales.
Utilizar frmulas para crear seales

avanzadas
Puede generar seales avanzadas mediante el lenguaje de frmulas de
Web Intelligence, en lugar de utilizar las opciones de Objeto o celda filtrada,
Operador y Operando que se ofrecen de forma predeterminada.
Se pueden crear seales que muestren texto, frmulas o hipervnculos en

celdas del informe donde los resultados cumplen las condiciones definidas
en la seal.
Esto permite ver mensajes en celdas, como "SIN PAGAR, ? o frmulas

que cambian los resultados (por ejemplo, para ver el texto especificado y el
resultado del objeto en la misma celda) o para incluir vnculos a otras pginas
Web que se puedan consultar fcilmente siempre y cuando los resultados
cumplan las condiciones de negocio definidas en la seal.
Ejemplo: Resaltar tres rangos de resultados de ingresos de ventas

trimestrales calculados como porcentajes del promedio de ingresos de
ventas
En este ejemplo, se crean tres seales para ingresos de ventas codificados
mediante colores, dependiendo de su relacin con el promedio de ingresos
de ventas. La tabla incluye los resultados de tres aos que constituyen el
promedio con el cual se va a comparar cada resultado de ingresos de
ventas calculados por trimestre y lnea de productos.
Mediante la opcin Frmula del Editor de seales, cree la siguiente seal

que contiene tres subseales.
Cada subseal dispone de una nica condicin. Web Intelligence combina

las subseales con el operador Or, de la siguiente manera:
[Sales revenue] < ((Average([Sales revenue]) In Block)

* 0.8)
Utilizar frmulas para crear seales avanzadas 25
Or
=[Sales revenue] < ((Average([Sales revenue]) In Block)

* 1.2)
Or
=[Sales revenue] > ((Average([Sales revenue]) In Block)

* 1.2)
La formula indicada para cada subseal se calcula de la siguiente manera:

La primera subseal se activar en los resultados de ingresos de ventas
que sean < 0, (es decir, inferior al 80%) del promedio.
La segunda subseal se activar en los resultados de ingresos de ventas
que sean < 1,2 (es decir, inferior al 120%) del promedio.
La tercera subseal se activar en los resultados de ingresos de ventas
que sean > 1,2 (es decir, superior al 120%) del promedio.
Utilice el panel Frmula del cuadro de dilogo Presentacin de seales

para indicar el formato condicional que desea ver en las celdas del informe.
Indique aqu una cadena de texto apropiada y asgnele el formato que
desea visualizar, cuando los resultados de una celda de tabla cumplan la
condicin de una de las subseales. Puede indicar lo siguiente:
Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventas
inferiores al 80% del promedio de ingresos muestran la cadena de
caracteres en rojo.
inferiores al 20% del promedio de ingresos se muestran en azul. Observe
que esta seal abarca los valores que se abarcaban tambin en la primera
seal. Si, por ejemplo, el promedio es 100, entonces 79 es > 80% por debajo
del promedio y < 20% por encima del promedio. En este caso, la primera
seal tiene prioridad.
superiores al 20% por encima del promedio se muestran en verde.
Este formato permite ver rpidamente las lneas de productos que se
generan por encima o por debajo del promedio de ingresos de ventas
totales.
Utilizar frmulas para crear seales avanzadas
Realizar seguimiento de
cambios de datos
26
26 Realizar seguimiento de cambios de datos
Seguir los cambios en los datos
Seguir los cambios en los datos

Para tomar decisiones de business intelligence bien fundadas y efectivas,
debe conocer cmo cambian con el tiempo los datos en los que se basan
estas decisiones. Web Intelligence permite realizar el seguimiento de los
cambios de datos y mostrarlos como ayuda para centrar el anlisis en reas
clave y evitar la prdida de tiempo en la exploracin de datos irrelevantes.
Al realizar los cambios de datos, se selecciona una determinada actualizacin

de datos como punto de referencia. Estos datos se denominan datos de
referencia. Cuando se muestran los cambios de datos, Web Intelligence
coloca los datos actuales en contexto mostrando el modo en que se
relacionan con los datos de referencia.
A continuacin se ofrecen algunos ejemplos de la utilidad del seguimiento

de datos:
Si un punto de venta ya no aparece en una lista de los principales puntos
de venta por volumen de ventas, Web Intelligence muestra dicho punto
como eliminado de la lista. Puede utilizar esta informacin para investigar
el motivo por el que el punto de venta ya no es uno de los principales.
Si las ventas han disminuido en una regin, el seguimiento de datos
muestra la reduccin. A continuacin, puede profundizar en los datos de
la regin para entender el motivo por el que descienden los ingresos.
En ambos casos, el seguimiento de datos da ms sentido a los datos al

situarlos en contexto con los datos anteriores. Sin este contexto, resulta
mucho ms difcil identificar las tendencias.
Tipos de cambio de datos

Web Intelligence le permite realizar un seguimiento de los siguientes tipos
de cambios de datos:
datos agregados
datos eliminados
datos modificados
datos aumentados
datos disminuidos
Realizar seguimiento de cambios de datos
Modos de seguimiento de datos 26
La visualizacin de estos cambios se configura mediante la interfaz de Web
Intelligence o el lenguaje de frmulas de Web Intelligence. El lenguaje de
frmulas proporciona a los usuarios avanzados flexibilidad y potencia
adicionales para mostrar y aplicarles formato a los datos cambiados.
Modos de seguimiento de datos
Modo de seguimiento de datos automtico
En el modo de seguimiento de datos automtico, Web Intelligence compara

siempre los datos actuales con los datos previos a la ltima actualizacin.
Para ello, Web Intelligence define los datos actuales como datos de
referencia antes de cada actualizacin. Los datos de referencia siempre se
realizan en una actualizacin posterior a la de los datos actuales.
El modo de seguimiento de datos automtico es adecuado para documentos

programados si desea comparar los datos actuales con los datos previos a
la ltima actualizacin.
Modo de seguimiento de datos manual
En el modo de seguimiento de datos manual se seleccionan los datos de

referencia. Web Intelligence sigue utilizando estos datos como punto de
referencia hasta que se actualice ste.
Para activar el seguimiento de datos

1. Haga clic en Seguir en la barra de herramientas principal para mostrar
el cuadro de dilogo "Activar seguimiento de datos".
2. Seleccione las opciones oportunas en el cuadro de dilogo.
Para cambiar los datos de referencia
Opcin Descripcin
Actualizar automticamente la Los datos actuales se convierten en los
referencia a datos con cada ac- datos de referencia despus de cada
tualizacin de datos actualizacin de datos. El informe
siempre muestra la diferencia entre los
datos ms recientes y los datos que
haba antes de la ltima actualizacin.
Usar los datos actuales como Los datos actuales se convierten en los
una referencia a datos datos fijos de referencia; no varan
aunque se realicen posteriores actuali-
zaciones de datos. El informe siempre
muestra la diferencia entre los datos
ms recientes y estos datos de referen-
cia fijos.
3. Haga clic en "Actualizar ahora" para actualizar los datos cuando se cierre
el cuadro de dilogo.
Para cambiar los datos de referencia

1. Haga clic en Opciones de seguimiento de datos en la barra de
herramientas principal o haga clic en el hipervnculo Actualizacin
automtica/Datos fijos de la barra de estado para mostrar el cuadro de
dilogo "Opciones de seguimiento de datos".
2. Seleccione la ficha Datos de referencia.
3. Seleccione las opciones oportunas.
Mostrar datos modificados 26
Opcin Descripcin
Actualizar automticamente la Los datos actuales se convierten en los
referencia a datos con cada ac- datos de referencia despus de cada
tualizacin de datos actualizacin de datos. El informe
datos ms recientes y los datos que
haba antes de la ltima actualizacin.
Usar datos de referencia fijos de Los datos seleccionados se convierten
en los datos fijos de referencia; no va-
ran aunque se realicen posteriores ac-
tualizaciones de datos. El informe
datos ms recientes y estos datos de
referencia fijos.
Mostrar datos modificados
Para mostrar u ocultar los datos modificados

Haga clic en Ocultar cambios/Mostrar cambios (el texto de la etiqueta
del botn vara en funcin de si los datos modificados estn visibles o
no), que se encuentra a la derecha de Seguir en el men principal.
Configurar la apariencia de los datos modificados
Es posible configurar la apariencia (color, tamao y estilo de fuente) de los

datos cambiados del documento. Puede modificar de forma independiente
la apariencia de los siguientes cambios:
Valores de detalles y dimensiones cambiados, eliminados e introducidos
Valores de indicadores aumentados o disminuidos
Los valores de indicadores pueden adoptar tambin el formato de los valores
de dimensiones eliminados o introducidos. Por ejemplo, si un valor de
dimensin desaparece de una lista de valores de un bloque, y el bloque
muestra tambin un valor de indicador para la dimensin, los valores de
indicadores y dimensiones aparecen como datos eliminados.
El administrador de Business Objects define la apariencia predeterminada

de los datos modificados en el Servidor de administracin central. Si se
configura la apariencia de los datos modificados en Web Intelligence, se
sobrescriben los valores predeterminados de CMS.
Para configurar la apariencia de los datos modificados
1. Haga clic en Opciones de seguimiento de datos en la barra de

herramientas principal para mostrar el cuadro de dilogo "Opciones de
seguimiento de datos".
2. Seleccione la ficha Formato.
3. Seleccione cada uno de los tipos de datos modificados que desee mostrar
y haga clic en "Formato" para especificar cmo deben aparecer los
cambios.
Cmo mostrar los datos modificados en los bloques
Ejemplo: Datos modificados en un nico bloque

En este ejemplo se utiliza un documento con un bloque donde se muestran
[Pas], [Ao] e [Ingresos]. Los datos originales son los siguientes:
Pas Ao Ingresos
Francia 2003 1000
Francia 2004 2000
Japn 2002 1000
Polonia 2002 1200
Despus de una actualizacin, los datos quedan de la siguiente forma:
Pas Ao Ingresos
Francia 2004 3000
Japn 2003 900
Polonia 2002 800
Reino Unido 2004 900
Si est activado el seguimiento de datos y se muestran los cambios de

datos, el bloque aparece de la siguiente forma:
Pas Ao Ingresos Formato
[formato de datos elimi-

Francia 2003 1000 nados en todas las
celdas]
[formato de datos au-

Francia 2004 3000 mentados en la celda
Ingresos]

Japn 2002 1000 nados en todas las
celdas]
[formato de datos intro-

Japn 2003 900 ducidos en todas las
celdas]
[formato de datos dis-

Polonia 2002 800 minuidos en la celda
Ingresos]

Reino Unido 2004 900 ducidos en todas las
celdas]
Las filas que muestran los ingresos de Francia en 2003 y de Japn en 2002
representan los datos que ya no existen despus de la actualizacin.
Los ingresos de Francia en 2004 han aumentado.
Los ingresos de Polonia en 2002 han disminuido.
Las filas que muestran los ingresos de Japn en 2003 y del Reino Unido
en 2004 han aparecido despus de la actualizacin.
Cmo mostrar los datos modificados en informes con

Web Intelligence muestra una dimensin como modificada slo si se cambian

todas las dimensiones que participan en la fusin.
Ejemplo: Datos modificados y dimensiones fusionadas

En este ejemplo, Pas es una dimensin fusionada que contiene las
dimensiones de pas de dos proveedores de datos. Antes de la actualizacin
de datos, los datos son los siguientes:
Volumen de ne-
Pas(PD1) Pas(PD2) Ventas(PD2)
gocio(PD1)
Estados Unidos 10000 Estados Unidos 5000
Francia 4000
Reino Unido 5000 Reino Unido 3000
Alemania 1000 Alemania 1000
Volumen de ne-
gocio(PD1)
Estados Unidos 10000 Estados Unidos 4000
Volumen de ne-
gocio(PD1)
Francia 4000 Francia 3000
Reino Unido 6000 Reino Unido 4000
Polonia 2000
Los datos, si se muestran en un bloque con la dimensin fusionada Pas

y con los cambios de datos, aparecen de la siguiente forma:
Pas Ingresos Ventas Formato
[formato de datos dis-

Estados Unidos 10000 4000 minuidos en la celda
Ventas]

Francia 4000 3000 ducidos en la celda In-
gresos]
[formato de datos au-

Reino Unido 6000 4000 mentados en las cel-
das Ingresos y Ventas]

Alemania 1000 1000 nados en todas las
celdas]

Polonia 2000 ducidos en las celdas
Ingresos y Pas]
En la fila Francia, Francia no aparece como introducido ya que no se ha

introducido ninguna fila Francia en ninguno de los dos proveedores de
datos. El volumen de negocios aparece como introducido porque es un
nuevo valor de indicador despus de la actualizacin.
En la fila Polonia, Polonia aparece como introducido porque es un nuevo

valor de dimensin despus de la actualizacin de datos.
Cmo mostrar los datos modificados en las secciones
Ejemplo: Datos modificados en un informe con secciones

En este ejemplo se utiliza un documento con un bloque donde se muestran
[Pas], [Ao] e [Ingresos]. Los datos originales son los siguientes:
Pas Ao Ingresos
Francia 2003 1000
Francia 2004 2000
Japn 2002 1000
Polonia 2002 1200
Estados Unidos 2003
Estados Unidos 2004
Pas Ao Ingresos
Francia 2004 3000
Japn 2003 900
Polonia 2002 800
Reino Unido 2004 900
Si se crea una seccin en [Pas] y se muestran los cambios de datos, el
informe aparece de la siguiente forma:
Francia [sin formato]
Ao Ingresos Formato
[formato de datos eliminados en

2003 1000
todas las celdas]
[formato de datos aumentados

2004 3000
en la celda Ingresos]
Japn [sin formato]
Ao Ingresos Formato
[formato de datos elimina-

2002 1000
dos en todas las celdas]
[formato de datos introdu-

2003 900
cidos en todas las celdas]
Polonia [sin formato]
Ao Ingresos Formato
[formato de datos dismi-

2002 800 nuidos en la celda Ingre-
sos]
Reino Unido [formato de datos introducidos]
Ao Ingresos Formato
[formato de datos introdu-

2004 900
cidos en todas las celdas]
Web Intelligence muestra los datos en el encabezado de seccin de dos

formas, en funcin de los cambios de los datos de la seccin:
Si todas las filas de la ruptura se han modificado de la misma forma, el
encabezado de seccin aparece con el mismo formato que las filas.
Si las filas se han modificado de distinta forma, o slo algunas filas se
han modificado, el encabezado de seccin retiene el formato
predeterminado.
Como mostrar los datos modificados en los bloques

con rupturas
Si un bloque contiene una ruptura y se ha definido la propiedad de bloque

Centrar valor en ruptura, Web Intelligence muestra el valor centrado en
funcin de las reglas que se utilizan en los encabezados de seccin.
Si todas las filas de la ruptura se han modificado de la misma forma, el
valor centrado aparece con el mismo formato que las filas.
Si las filas se han modificado de distinta forma, o slo algunas filas se
han modificado, el valor centrado retiene el formato predeterminado.
Cmo mostrar los datos modificados en los grficos
Cuando se modifican los datos de un grfico, Web Intelligence muestra un

icono de datos cambiados encima de ste. Al hacer clic en el icono, Web
Intelligence cambia el grfico a una tabla para que pueda ver los detalles
de los cambios.
Limitaciones del seguimiento de datos 26
Limitaciones del seguimiento de datos
Si se modifica el proveedor de datos que existe tras un documento, o si se
borran los datos de ste, Web Intelligence deja de mostrar los datos
cambiados. Si se modifica el proveedor de datos, la versin actual del
documento deja de ser compatible con la versin de referencia. Si se borran
los datos, los datos antiguos dejan de estar disponibles para la comparacin.
Como resultado de todo esto, las siguientes acciones son incompatibles con
el seguimiento de datos:
Explorar fuera del objeto
Exploracin de consulta
Eliminar una consulta
Cualquier modificacin (incluidas las modificaciones de los derechos de
seguridad) que cambie el SQL generado por el proveedor de datos
Depurar el documento
Si realiza cualquiera de estas acciones, Web Intelligence borra el historial
de datos del documento. Esto ocurre porque estas acciones son
incompatibles con la visualizacin de los datos modificados. Por ejemplo,
si se modifica una consulta, los datos del documento cambian debido a la
modificacin. Cualquier comparacin entre estos datos y los datos antiguos
generados a partir de una consulta diferente es errnea.
Exploracin y seguimiento de datos
Al utilizar la exploracin de consulta o la exploracin fuera del objeto, Web

Intelligence borra el historial de datos, ya que estas acciones cambian el
proveedor de datos. Esto no debera afectarle ya que, al iniciar la exploracin,
ya se han identificado los datos que requieren un anlisis ms exhaustivo.
El seguimiento de datos ha cumplido su finalidad y ya se puede continuar
con el anlisis de datos.
Seguimiento de datos y Actualizar al abrir
Cuando se establece un documento para que actualice los datos al abrirlo

(cuando la propiedad de documento Actualizar al abrir est seleccionada),
Usar el lenguaje de frmulas de Web Intelligence para realizar un seguimiento de los datos modificados
el seguimiento de datos no muestra la diferencia entre los datos antes de

la actualizacin y despus de la actualizacin. Web Intelligence trata los
datos despus de la actualizacin como datos nuevos porque la actualizacin
depura el documento.
Usar el lenguaje de frmulas de Web

Intelligence para realizar un seguimiento
de los datos modificados
Si se utiliza la interfaz de Web Intelligence para configurar la visualizacin
de los datos modificados, Web Intelligence elabora seales especiales en
segundo plano para mostrar los cambios. Estas seales especiales no
aparecen en la lista de seales estndar.
El lenguaje de frmulas de Web Intelligence le permite elaborar sus propias

seales personalizadas para aplicarle formato a los cambios de datos. Puede
adems usar el lenguaje de frmulas para incluir clculos especiales en
funcin de los cambios de datos. Por ejemplo, puede incluir un clculo para
mostrar la diferencia entre el valor anterior y el valor actual de un indicador.
Funcin ValorRef
El lenguaje de frmulas de Web Intelligence permite acceso a datos

modificados mediante la funcin ValorRef. Esta funcin proporciona el
valor de los datos de referencia para un indicador. Si no existen datos de
referencia, la funcin devuelve un valor nulo.
Por ejemplo, si el indicador [Volumen de negocios] tiene actualmente el valor

1000, y su valor de referencia es 900, la frmula ValorRef([Volumen
de negocios]) devuelve 900.
Funcin RefValueDate
La funcin RefValueDate devuelve la fecha de los datos de referencia

utilizados para el seguimiento de datos.
Usar el lenguaje de frmulas de Web Intelligence para realizar un seguimiento de los datos modificados 26
Elaborar frmulas con la funcin ValorRef
La funcin ValorRef se puede utilizar para elaborar frmulas que

proporcionen informacin acerca de los datos actuales en relacin con los
de referencia.
Ejemplo: Diferencias entre el valor de referencia y el valor actual

La siguiente frmula devuelve la diferencia entre el valor de referencia y
el valor actual del indicador [Volumen de negocios]:
=Si(No(EsNulo([Volumen de negocios])) O No (EsNulo(Valo

rRef([Volumen de negocios]))); [Volumen de negocios]-
ValorRef([Volumen de negocios]))
En la siguiente tabla se muestran los datos antes de una actualizacin:
Cliente Ingresos
Johnson 2000
Garca 3000
Gutirrez 3500
Despus de una actualizacin, los datos cambian de la siguiente forma:
Cliente Ingresos
Johnson 3000
Garca 2500
Si se coloca en una tercera columna, la frmula devuelve las siguientes

cifras:
Datos cambiados y contexto de clculo
Cliente Ingresos Diferencia
Johnson 3000 1000
Garca 2500 -500
Gutirrez 3500

Cuando el seguimiento de datos est activado, Web Intelligence muestra
los datos como cambiados slo si el contexto de clculo sigue siendo el
mismo.
Por ejemplo, si un valor de indicador cambia debido a que se ha modificado

el contexto de clculo de un bloque, el nuevo valor no se marca como
modificado.
Ejemplo: Cambiar el contexto de clculo

En este ejemplo, tiene un bloque donde se muestra [Ciudad], [Cliente] e
[Ingresos] de la siguiente forma:
Ciudad Cliente Ingresos
Salamanca Garca 1000
Salamanca Surez 2000
Mrida Gutirrez 3000
Mrida Harris 4000
Si elimina [Cliente] del bloque, Web Intelligence agrega los ingresos por
ciudad:
Datos cambiados y contexto de clculo 26
Ciudad Cliente
Salamanca 3000
Mrida 7000
Web Intelligence no muestra los ingresos como aumentados debido a que

el importe del volumen de negocios no se ha modificado. Slo se ha
modificado el contexto de clculo: los ingresos se agregan ahora por ciudad
nicamente, lo que proporciona cifras superiores.
Si, despus de una actualizacin de datos, los ingresos de Surez caen a

1000 y los de Gutirrez suben a 4000, los datos aparecen de la siguiente
forma:
Ciudad Cliente
Salamanca 2000
Mrida 8000
Web Intelligence muestra ahora los datos como modificados ya que,

independientemente del cambio del contexto de clculo, los ingresos totales
de Salamanca han disminuido y el los ingresos totales de Mrida han
aumentado.
Compartir contenido de
Web Intelligence con otras
aplicaciones Web
27
27 Compartir contenido de Web Intelligence con otras aplicaciones Web
Publicar contenido de Web Intelligence como servicios Web
Publicar contenido de Web Intelligence

como servicios Web
Puede hacer que el contenido de Web Intelligence est disponible fuera de
los documentos de Web Intelligence publicando bloques de informe de Web
Intelligence (tablas, grficos o formularios) como servicios Web conocidos
como servicios BI.
Los servicios Web ofrecen un mecanismo estandarizado para compartir

datos entre aplicaciones basadas en Web. Se publica contenido de Web
Intelligence en un servidor donde otras aplicaciones Web pueden tener
acceso a los servicios Web que suministran el contenido.
Cada servicio Web puede publicar varios bloques que estarn disponibles
para las aplicaciones Web mediante funciones que se corresponden con
los bloques. Por ejemplo, una tabla publicada como un servicio Web se
puede incluir en un tablero que puede realizar operaciones de filtrado y
exploracin en la tabla mediante las funciones del servicio Web.
La estructura de un servicio BI se define mediante WSDL (lenguaje de

definicin de servicios Web), el formato estndar para describir los servicios
Web. Las aplicaciones Web interactan con los servicios BI (pasndoles
parmetros y recibiendo datos) mediante SOAP, un protocolo estndar para
el intercambio de informacin estructurada.
Temas relacionados
Estructura del servicio BI
Para publicar un bloque de informes como un servicio

Web
Utilice el asistente Publicar contenido para publicar un bloque de informe
de Web Intelligence como un servicio Web.
1. Seleccione la tabla, grfico o formulario que desea publicar, haga clic
con el botn derecho y seleccione Publicar bloque para que se muestre
el asistente Publicar contenido.
2. Haga clic en Siguiente para ir al primer paso de la publicacin.
Compartir contenido de Web Intelligence con otras aplicaciones Web
Publicar contenido de Web Intelligence como servicios Web 27
Temas relacionados
Para identificar contenido duplicado
Para identificar contenido duplicado
Si el bloque de informe que se est publicando como un servicio Web ya se

ha publicado, en la pantalla Identificar contenido duplicado de Publicar
contenido se resaltarn los bloques duplicados. El bloque duplicado aparece
en negrita debajo de los servicios Web que lo publican.
Haga clic en Siguiente para ir al siguiente paso.
Temas relacionados
Para definir el servicio Web
Para definir el servicio Web
Antes de publicar un bloque como un servicio Web, utilice la pantalla Definir

contenido publicado en el asistente Publicar contenido para dar nombre
a la tabla, hacer que los filtros estn disponibles en los datos de bloque y
seleccionar el servidor donde se publicar el bloque.
Nota:
La opcin Compartir contenido de informe para todos los consumidores
permite que todos los consumidores de servicios Web (sesiones) obtengan
el contenido del bloque del informe desde la misma (y nica) instancia de
documento. Esta opcin reduce la carga de memoria del servidor de
procesamiento y se debe habilitar cuando varios usuarios consumen
contenido simultneamente. Tcnicamente, el primer consumidor que enva
una solicitud para ello abre el documento y, a continuacin, el resto de
consumidores que envan la misma solicitud lo consumen en nombre del
primer usuario (es decir, con su autorizacin). Por lo tanto, no se puede
aplicar la seguridad del documento con llamadas del servicio Web diseadas
con esta opcin.
El uso compartido del documento no es compatible con el uso de filtros de

informe y profundizacin de datos desde el servicio Web (intentar usar las
llamadas y parmetros del servicio Web correspondiente da como resultado
un error). El nico modo de filtrar los datos del documento de Web

Intelligence desde los servicios Web es usar filtros de seccin que sean
secciones del informe expuestas como filtros en el servicio Web
correspondiente.
Para evitar conflictos, todos los consumidores deben tener garantizado el

permiso para abrir el documento correspondiente. Adems, los usuarios
tambin deben garantizar permiso para ver o acceder a los datos desde los
orgenes de datos subyacentes.
1. Escriba el nombre y la descripcin con la que desea publicar la tabla en

los cuadros Nombre y Descripcin.
2. Seleccione Compartir contenido de informe para todos los consumidores
cuando desee que todos los consumidores del servicio Web (sesiones)
obtengan el contenido del bloque del informe desde la misma (y nica)
instancia de documento. Cuando esta opcin est seleccionada, la opcin
Configurar filtros est deshabilitada. Este comando est deshabilitado
porque los consumidores no podran usar los filtros de informe, ya que
los filtros de seccin son el nico modo de filtrar el contenido cuando la
opcin est habilitada, a travs de parmetros de entrada obligatorios.
No se puede anular la seleccin de los encabezados de seccin porque
los parmetros del servicio Web correspondientes son parmetros de
entrada obligatorios ya que las secciones forman parte de la estructura
del elemento del informe.
3. Haga clic en Establecer filtros y seleccione los objetos que desea que
estn disponibles para el filtrado en el servicio Web.
4. Seleccione el servidor donde desea publicar el contenido debajo de
Servidor de host.
5. Para agregar, eliminar o editar servidores en la lista de servidores de
host, haga clic en Administrar servidores y, a continuacin, haga clic
en Agregar, Editar o Eliminar; acto seguido, actualice la lista de
servidores.
6. Haga clic en Siguiente para ir al siguiente paso.
Temas relacionados
Para publicar peticiones
Para guardar y publicar un servicio Web
Publicar contenido de Web Intelligence como servicios Web 27
Hacer que los datos estn disponibles para el filtrado en un

servicio Web
Al publicar un bloque de informes como un servicio Web, puede hacer

disponibles objetos de informe que las aplicaciones Web pueden utilizar
para filtrar los datos devueltos por el servicio Web. Por ejemplo, si publica
una tabla que contiene [Pas], [Regin] y [Beneficios], puede hacer que la
dimensin [Pas] est disponible como un filtro. Las aplicaciones Web que
obtienen acceso al servicio Web podrn, a continuacin, filtrar por la
dimensin [Pas].
Los objetos que filtran aparecen como parmetros de FilterCondition

en la funcin GetReportBlock_<nombre_del_bloque> del servicio
Web.
Puede hacer que haya objetos disponibles para su filtrado en la pantalla

Definir contenido publicado del asistente Publicar contenido. En la lista
se enumeran todos los objetos del informe y selecciona los objetos del bloque
que se est publicando de forma predeterminada. Se puede anular la
seleccin de estos objetos y seleccionar cualquier objeto del informe para
que est disponible como un filtro. Por ejemplo, puede hacer que la
dimensin [Pas] est disponible como un filtro al publicar una tabla que
contiene los objetos [Regin] y [Beneficios] si la dimensin [Pas] aparece
en el informe. Tambin puede hacer que los objetos [Regin] y [Beneficios]
no estn disponibles como filtros.
No tiene que incluir objetos de informe como filtros excepto los objetos que
aparecen en los encabezados de secciones. stos aparecen seleccionados
y no podr anular la seleccin.
Si se publica un bloque en una seccin, de forma predeterminada el servicio

Web filtra por el valor del objeto de seccin que se corresponde con el bloque
seleccionado. Por ejemplo, si dispone de un informe que contiene [Pas],
[Regin] y [Beneficios] con [Pas] como el encabezado de seccin, y se
publica el bloque en la seccin donde [Pas]="Francia", el servicio Web utiliza
"Franca" como el valor predeterminado de [Pas]. Una aplicacin Web que
tiene acceso al servicio Web puede suministrar un valor distinto para [Pas]
y los datos que devuelve el servicio Web cambian para concordar con el
filtro.
Si se publica un bloque en un informe que contiene filtros de informe, los

objetos en que estn definidos los filtros de informe se seleccionan de forma
predeterminada en la pantalla. Se puede anular la seleccin de estos objetos.

Si se publica el bloque sin que los objetos estn disponibles como filtros, el
servicio Web filtrar los datos segn los valores de los filtros del informe. Si
los objetos estn disponibles, las aplicaciones Web pueden aplicar los filtros
de informe utilizando valores distintos.
Temas relacionados
GetReportBlock_nombre_de_bloque
Para publicar peticiones

1. Seleccione (o anule la selecciones) de la peticiones que desea incluir (o
excluir) de la lista de peticiones.
2. Haga clic en Seleccionar todo para seleccionar todas las peticiones o
en Borrar todo para anular las selecciones de todas las peticiones.
3. Haga clic en Siguiente para ir al siguiente paso.
Publicar peticiones en servicios Web
Utilice la pantalla Elija las peticiones del asistente Publicar contenido

para seleccionar las peticiones que se publicarn en el servicio Web cuando
el contenido que desee publicar tenga peticiones relacionadas.
Si no se publica una peticin, el servicio Web utilizar el valor de peticin
suministrado cuando el documento se actualiz y guard por ltima vez. Por
ejemplo, si un usuario contesta "EE.UU." a una peticin sobre [Pas] y, a
continuacin, guarda el documento, el servicio Web filtrar los datos sobre
[Pas]="EE.UU." la prxima vez que se llame con el parmetro re
fresh=true.
Si un servicio Web publica peticiones, las aplicaciones W debern suministrar

valores para las peticiones si llaman el servicio Web con el parmetro re
fresh=verdadero.
Publicar un informe de Web Intelligence en BI OnDemand 27
Para guardar y publicar un servicio Web
Utilice la pantalla Create Web Service del asistente Publicar contenido

para guardar y publicar el servicio Web en un servidor de host.
1. Para volver a publicar un servicio Web existente, seleccione el servicio
Web, haga clic en Publicar y, a continuacin, haga clic en Aceptar para
salir del asistente.
2. Para publicar un nuevo servicio Web, seleccione la carpeta donde desea
publicar el contenido y haga clic en Crear para que se muestre el cuadro
de dilogo Publicar servicio Web.
Nota:
Haga clic en Agregar carpeta para agregar una carpeta nueva.
3. Escriba el nombre del servicio Web en el cuadro Nombre del servicio

Web y la descripcin del servicio en el cuadro Descripcin.
4. Seleccione el mtodo de autenticacin del servicio Web en la lista
Autenticacin.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo y guardar y publicar
el servicio Web.
Publicar un informe de Web Intelligence

en BI OnDemand
Puede publicar un informe de Web Intelligence en BI OnDemand. Una vez
publicado el informe, puede buscar, explorar, visualizar y compartir el informe
mediante distintas herramientas de BI estndar del sector que se ofrecen
con BI OnDemand.
Puede publicar un informe existente o uno creado recientemente. Asegrese

de que dispone de un nombre de usuario y una contrasea vlidos de BI
OnDemand.
Importacin de un informe de Web Intelligence desde BI OnDemand
Publicar un nuevo informe de Web Intelligence en

BI OnDemand
Para publicar un nuevo informe, lleve a cabo los siguientes pasos:

1. Haga clic en Archivo > Nuevo para crear un nuevo informe.
2. Seleccione Otros orgenes de datos en la Seleccin de origen de
datos, seleccione Texto y Archivos Excel de la lista y haga clic en
Siguiente.
3. Escriba el nombre de archivo en el cuadro de dilogo Nombre o haga
clic en Examinar y seleccione el archivo. Web Intelligence muestra
opciones relacionadas con el tipo de archivo seleccionado. Estas opciones
determinan cmo Web Intelligence interpreta los datos del archivo y los
transforma para dar como resultado objetos para su uso en la consulta.
4. Seleccione las opciones relacionadas con el tipo de archivo y haga clic
en Siguiente. SAP Business Web Intelligence llena el panel Objetos de
resultado en el panel de consulta segn las opciones seleccionadas.
6. Haga clic en Archivo > Publicar en BI OnDemand, introduzca las
credenciales y haga clic en Iniciar sesin.
Publicar un informe de Web Intelligence existente

en BI OnDemand
Para publicar un informe existente de Web Intelligence, lleve a cabo los

siguientes pasos:
1. Haga clic en Archivo > Abrir.
2. Haga clic en Archivo > Publicar en BI OnDemand, introduzca las
credenciales y haga clic en Iniciar sesin.
Importacin de un informe de Web

Intelligence desde BI OnDemand
Puede importar el informe de Web Intelligence publicado desde BI
OnDemand.
Ver y gestionar contenido publicado de Web Intelligence 27
Para importar un informe de Web Intelligence desde BI OnDemand, lleve a
cabo los siguiente pasos:
Nota:
Para importar debe tener un nombre de usuario y una contrasea vlidos
de BI OnDemand.
1. Haga clic en Archivo > Importar desde BI OnDemand.

2. En la pantalla Importar documentos de BI OnDemand, seleccione el
informe de Web Intelligence y haga clic en Agregar.
3. Haga clic en Eliminar para eliminar el informe de la seccin Los
siguientes archivos se instalarn en el disco.
4. Haga clic en Importar y, a continuacin, en Aceptar.
5. Haga clic en Archivo > Abrir. Todos los archivos importados se instalarn
en la carpeta <ubicacin archivo>userDocs.
6. Seleccione el archivo y haga clic en Abrir.
Ver y gestionar contenido publicado de

Web Intelligence
Se puede explorar el contenido publicado de Web Intelligence en distintos
servidores Web mediante el Publicador de servicios Web de Web
Intelligence. El panel Publicador de servicios Web tambin le permite
editar servicios Web publicados e importar consultas QaaWS (Query as a
Web Service) que, a continuacin, puede volver a publicar como contenido
Para ver y gestionar contenido publicado

1. Muestre el panel Publicador de servicios Web seleccionando Definir
contenido publicado en la barra de herramientas principal.
2. Seleccione el servidor de la lista Servidor de host.
3. Para agregar, eliminar o editar servidores en la lista de servidores de
host, haga clic en Administrar servidores y, a continuacin, haga clic
en Agregar, Editar o Eliminar; acto seguido, actualice la lista de
servidores.
4. Seleccione Vistas y la forma en que desea que se organice el contenido
desde el men.
Ver y gestionar contenido publicado de Web Intelligence
Opcin Descripcin
Vista por servi- El contenido publicado se organiza como un servicio
cios Web Web > bloque
Vista por docu- El contenido publicado se organiza como un documento
mento y servicio de Web Intelligence > servicio Web > bloque
Web
Vista por docu- El contenido publicado se organiza como un documento
mento y bloque de Web Intelligence > bloque > servicio Web
Visualizacin de Las consultas de QaaWS (Query as a Web Service)
consultas de aparecen debajo del contenido publicado de Web Inte-
QaaWS lligence. (Las consultas QaaWS se almacenan en la
misma carpeta de repositorio que los servicios BI).
5. Para editar un bloque publicado, seleccinelo y haga clic en Editar para

iniciar el asistente Contenido publicado.
6. Para eliminar contenido publicado, seleccione el bloque publicado o el
servicio Web y haga clic en Eliminar.
7. Para cambiar el nombre de un servicio Web, seleccione el servicio Web,
haga clic en Cambiar nombre y escriba el nombre nuevo.
8. Para actualizar la lista de contenido publicado, haga clic en Actualizar.
9. Para buscar la lista de servicios Web, escriba el texto que desea buscar
en el cuadro de bsqueda y seleccione las opciones de bsqueda en el
men situado a la izquierda del cuadro de bsqueda.
Ver y gestionar contenido publicado de Web Intelligence 27
Opcin Descripcin
Coincidir mays- Coincidir maysculas y minsculas al realizar la bs-
culas y minscu- queda
las
Ignorar mayscu- Ignorar maysculas y minsculas al realizar la bsque-
la o minscula da
Coincidir desde Devolver slo aquellos servicios Web o bloques cuyo
el inicio nombre empieza por el texto de bsqueda
Coincidir en cual- Devolver slo aquellos servicios Web o bloques cuyo
quier lugar nombre contiene el texto de bsqueda
Temas relacionados
Importar y convertir consultas QaaWS (Query as a Web Service)
Para publicar un bloque de informes como un servicio Web
Para probar el contenido publicado
Puede probar contenido publicado de Web Intelligence y examinar la

estructura del servicio Web que publica.
1. Muestre el Publicador de servicios Web seleccionando Definir contenido
publicado en la barra de herramientas principal.
2. Seleccione el servicio Web que desea probar y haga clic en Probar
servicio Web.
3. Seleccione el servicio Web que desea probar y haga clic en la lista
desplegable Operacin.
4. Seleccione los parmetros y operadores para los que desea especificar
valores en el panel Entrada y escriba los valores a la derecha del panel,
justo debajo de Valor.
5. Haga clic en Enviar para llamar al servicio Web con los valores
especificados.
Los datos devueltos por el servicio Web aparecern en el panel
Respuesta del servidor.
6. Haga clic en Cambiar a vista de rbol/Cambiar a vista de tabla para
alternar los datos del servicio Web entre una vista de rbol y de tabla.
Importar y convertir consultas QaaWS (Query as a Web Service)
Importar y convertir consultas QaaWS

(Query as a Web Service)
Se pueden importar consultas QaaWS y ejecutarlas para producir un bloque
que Web Intelligence insertar en un nuevo informe. Al importar una consulta
QaaWS, Web Intelligence crea una consulta de Web Intelligence que se
basa en la estructura de la consulta QaaWS y, a continuacin, ejecuta esta
consulta y la inserta el bloque resultante en un nuevo informe. Web
Intelligence no modifica la consulta QaaWS original.
Ya que Web Intelligence no admite la publicacin de consultas QaaWS

directamente, puede utilizar este flujo de trabajo para publicar consultas
QaaWS como servicios BI publicando el bloque resultante como un servicio
BI.
Nota:
Web Intelligence no admite ordenaciones definidas en consultas QaaWS.
Al ejecutar la consulta de QaaWS, se perdern todas las ordenaciones que
contiene.
Para publicar una consulta de QaaWS

1. Abra el Publicador de servicios Web seleccionando Definir contenido
publicado en la barra de herramientas principal.
2. Seleccione Ver > Mostrar consultas de QaaWS para que se muestren
las consultas de QaaWS.
3. Seleccione la consulta de QaaWS que desea importar y haga clic en
Importar consulta de QaaWS.
Web Intelligence agrega la consulta de QaaWS al documento como una
consulta de Web Intelligence. Web Intelligence tambin agrega una ficha
de informe con el mismo nombre que la consulta de QaaWS. La ficha de
informe contiene una tabla que se corresponde con los objetos de la
consulta.
4. Actualice la consulta agregada para ver los datos de QaaWS.
5. Haga clic con el botn derecho en la tabla agregada y seleccione Publicar
bloque para publicar la tabla como un servicio Web.
Estructura del servicio BI 27
Temas relacionados
Para publicar un bloque de informes como un servicio Web

Las aplicaciones Web externas tienen acceso al contenido publicado de
Web Intelligence como servicios Web llamando a dos funciones:
GetReportBlock_nombre_del_bloque
Drill_nombre_del_bloque
En ambas llamadas de funcin, nombre_del_bloque es el nombre del

bloque tal y como se define en el servicio Web.
Las aplicaciones Web utilizan el protocolo SOAP para llamar a las funciones
y recibir la salida de funcin que, acto seguido, pueden analizar.
Nombre de funcin
GetReportBlock_blockname
Parmetros de entrada
Nombre Descripcin Obligatorio

inicio de Inicio de sesin en CMS S, a menos que se hayan especi-
sesin ficado sessionID o seriali
zedSession.
Contra- Contrasea del CMS S, a menos que se hayan especi-
sea ficado sessionID o seriali
zedSession.
reportfil- Uno o varios filtros de informe. S, cuando el bloque del informe
ter Para obtener ms informacin, contiene entradas de seccin; de
consulte la tabla que se muestra lo contrario, no. Por tanto, los
a continuacin. bloques con secciones tienen una
mezcla de parmetrosFiltroIn
forme obligatorios y opcionales.
peticin Valores de peticin. Para obtener S, cuando actualizar = verda-
de or- ms informacin sobre los par- dero y la peticin es obligatoria;
den metros LovIndexValue, consul- de lo contrario, nofalso.
te la informacin que aparece a
continuacin
closeDo- Fuerza al documento a cerrarse Booleano, valor predeterminado:
cument cuando el servicio Web ha respon- false (de forma predeterminada,
dido con el contenido solicitado. el documento se queda abierto
Este comportamiento ayuda a cuando se responde al servicio
optimizar el consumo de memoria Web). Valores: false o true.
en el servidor ya que los consumi-
dores pueden controlar el tiempo
que se almacenan los documen-
tos.
endRow Define el ltimo nmero de fila Opcional. Si no se declara, se re-
que se ha recuperado del origen. cupera todo el contenido de la ta-
Este parmetro se usa con el pa- bla. De forma predeterminada, se
rmetro startRow para definir el recupera todo el contenido de la
tamao del bloque a recuperar en tabla.
el parmetro de salida de la tabla
(por ej., startRow = 10 / endRow=
55, recuperar 46 filas entre la fila
nm. 10 y la nm. 55, incluidas).
La ltima fila de una tabla tiene
un conjunto de rangos igual al ta-
mao de la tabla; cualquier valor
superior se corrige de forma inter-
na a dicho nmero.
star- Define el primer nmero de fila se Opcional. Si no se declara, se re-
tRow ha recuperado del origen. Este cupera todo el contenido de la ta-
parmetro se usa con el parme- bla. De forma predeterminada, se
tro endRow para definir el tamao recupera todo el contenido de la
del bloque a recuperar en el par- tabla.
metro de salida de la tabla (por
ej., startRow = 10 / endRow= 55,
recuperar 46 filas entre la fila
nm. 10 y la nm. 55, incluidas).
La primera fila de la que dispone
una tabla es la 1, cualquier valor
inferior se corregir de forma inter-
na a 1.
resetSta- Vuelve a abrir el documento No: el valor predeterminado es
te cuando se llama al servicio Web, falso.
con lo que se restablecen las ex-
ploraciones y los filtros.
actuali- Fuerza la actualizacin del docu- No: el valor predeterminado es
zar mento. falso.

getFrom- Recupera los datos de la ltima No: el valor predeterminado es
Latest- instancia del documento. verdadero.
Docu-
mentIns-
tance
getFro- Recupera los datos de la bandeja No: el valor predeterminado es
mUse- de entrada del usuario si se ha falso.
rInstan- publicado el documento.
ce
turnOut- Convierte la salida en una tabla No: el valor predeterminado es
putToV- vertical. falso.
Table
Nota:
Si el bloque es un grfico siempre
se convierte en una tabla vertical
incluso si este parmetro se esta-
blece en falso.
sessio- Token de sesin para evitar el No.

nID envo de inicio de sesin o contra-
sea. Aumenta el recuento de
sesin al enviarse.
seriali- Sesin serializada para evitar el No.
zedSes- envo de inicio de sesin o contra-
sion sea. No aumenta el recuento de
sesin al enviarse.
Parmetro reportfilter
El parmetro reportfilter contiene dos elementos:
Nombre Descripcin Valores
filte- El valor que se utili- Cualquiera
ring_valor za para filtrar los
datos
filte- El operador del filtro EQUAL (predeterminado) GREATER
ring_ope- GREATER_OR_EQUAL LESS
rador LESS_OR_EQUAL NOT_EQUAL INLIST
NOT_INLIST
Ejemplo de parmetro reportFilter

El filtro [Pas]="EE.UU." se especifica del siguiente modo:
<Country>
<value>US</value>
<operator>EQUAL</operator>
</Country>
Parmetros de salida
Nombre Tipo Descripcin

tabla TTable Celdas de la tabla
encabezados THeader Encabezados de tabla
pies TFooter Pies de tabla
usuario cadena Inicio de sesin utilizado por la llamada del
servicio Web
documenta- cadena La descripcin del servicio Web suministrada
cin por el diseador del servicio
documentna- cadena El nombre del documento.
me
lastrefreshda- dateTime La fecha de la ltima actualizacin del documen-
te to
creationdate dateTime La fecha en que se cre el servicio Web

creator cadena Nombre de usuario del creador del servicio
Web
isScheduled booleano Especifica si se ha programado el documento
scheduleStart- dateTime La hora de inicio de la programacin (si el do-
Time cumento est programado)
scheduleEnd- dateTime La hora de finalizacin de la programacin (si
Time el documento est programado)
tableType cadena El tipo de tabla
nbColumns int El nmero de columnas en la tabla de salida
nbLines int El nmero de filas en la tabla de salida
Temas relacionados
Datos de devolucin de prueba del servicio BI
Nombre de funcin
Drill_blockname
Parmetros de entrada
La sintaxis de la funcin Drill_<nombre_del_bloque> es parecida a
GetReportBlock_<nombre_del_bloque>, pero con estas diferencias:
no hay parmetros reportfilter
hay parmetros drillpath adicionales
hay un parmetro adicional drillfilter
Nombre Descripcin Obligatorio?
drillpath Especifica una instruccin de exploracin S
drillfilter Especifica un filtro que se aplicar al reali- No
zar la exploracin
parmetro drillpath
Los parmetros drillpath son del tipo DrillPath. Contienen tres elementos:

de las La dimensin que se va a explo- Cualquiera.
rar
valor El valor sobre el que se va a ex- Cualquiera
plorar
drilloperation El tipo de operacin de explora- ARRIBA ABAJO
cin
Nota:
Drill_blockname no se puede usar cuando la opcin de uso compartido
del documento est habilitada (estos mtodos no estn especificados
en el archivo WSDL del servicio Web). Se devuelve un error al cliente si
se llama cuando la opcin est habilitada.
Al igual que los valores nicos (como "Los ngeles"), el valor puede
pasar definiciones como "Todas las ciudades".
Si la instruccin de exploracin no es vlida, el servicio Web devuelve
los datos de la tabla original.
Al final de la jerarqua de exploracin, el servicio Web devuelve los ltimos
valores disponibles en la jerarqua de exploracin.
Puede especificar varios parmetros drillpath siempre que stos no
se refieran a distintos niveles en la misma jerarqua de exploracin.
parmetro drillfilter
Los parmetros drillpath permiten aplicar filtros de exploracin a la vez que
se realiza la exploracin:

dimensin La dimensin Cualquiera.
que se va a filtrar
valor El valor sobre el Cualquiera
que se va a filtrar
operador El operador del EQUAL GREATER GREATER_OR_EQUAL
filtro LESS LESS_OR_EQUAL NOT_EQUAL
INLIST NOT_INLIST
Nota:
Al igual que los valores nicos (como "Los ngeles"), el valor puede
pasar definiciones como "Todas las ciudades"
Si la instruccin de exploracin no es vlida, el servicio Web devuelve
los datos de la tabla original
Al final de la jerarqua de exploracin, el servicio Web devuelve los ltimos
valores disponibles en la jerarqua de exploracin
Puede especificar varios parmetros drillpath siempre que stos no
se refieran a distintos niveles en la misma jerarqua de exploracin.
Temas relacionados
Parmetros de salida de los servicios BI
En la siguiente tabla se enumeran los parmetros de salida devueltos por

un servicio BI:

tabla TTable Celdas de la tabla
encabezados THeader Encabezados de tabla
pies TFooter Pies de tabla
usuario cadena Inicio de sesin utilizado por la llamada del
servicio Web
documenta- cadena La descripcin del servicio Web suministrada
cin por el diseador del servicio
documentna- cadena El nombre del documento.
me
lastrefreshda- dateTime La fecha de la ltima actualizacin del documen-
te to
creationdate dateTime La fecha en que se cre el servicio Web
creator cadena Nombre de usuario del creador del servicio
Web
isScheduled booleano Especifica si se ha programado el documento
scheduleStart- dateTime La hora de inicio de la programacin (si el do-
Time cumento est programado)
scheduleEnd- dateTime La hora de finalizacin de la programacin (si
Time el documento est programado)
tableType cadena El tipo de tabla
nbColumns int El nmero de columnas en la tabla de salida
nbLines int El nmero de filas en la tabla de salida
Ejemplo de parmetro de tabla
<table>
<row>
<cell xsi:type="xsd:string">Austra
lia</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Accommoda
tion</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Bunga
low</cell>
<cell xsi:type="xsd:double">172980</cell>
</row>
<row>
lia</cell>
tion</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Hotel
Room</cell>
</row>
...
</table>
Ejemplo de parmetro de encabezados
<headers>
<row>
<cell xsi:type="xsd:string">Country</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Service Li
ne</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Service</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Revenue</cell>
</row>
</headers>
Ejemplo de parmetro de pies
???
Temas relacionados
Los servicios Web devuelven datos mediante SOAP. A continuacin se

muestra un archivo SOAP de muestra devuelto por un servicio Web:
<soap:Envelope xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSche
ma-instance...>
<soap:Body>
<GetReportBlock_Block1BeachResponse xmlns="multi
docmultiuniversesmultime">
<table>
<row>
lia</cell>
tion</cell>
low</cell>
</row>
<row>
lia</cell>
tion</cell>
Room</cell>
</row>
<row>
lia</cell>
tion</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Hotel Sui
te</cell>
</row>
<row>
lia</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Food &
Drinks</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Fast
Food</cell>
</row>
<row>
lia</cell>
Drinks</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Poolside
Bar</cell>
</row>
<row>
lia</cell>

Drinks</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Restau
rant</cell>
</row>
<row>
lia</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Recrea
tion</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Activi
ties</cell>
</row>
<row>
lia</cell>
tion</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Excur
sion</cell>
</row>
<row>
lia</cell>
tion</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Sports</cell>
</row>
<row>
lia</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Travels</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Car
Rent</cell>
</row>
<row>
lia</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Travel Reser
vation</cell>
</row>
<row>
<cell xsi:type="xsd:string">France</cell>
tion</cell>
low</cell>
</row>
<row>
tion</cell>
Room</cell>
</row>
<row>
tion</cell>
te</cell>
</row>
<row>

Drinks</cell>
Food</cell>
</row>
<row>

Drinks</cell>
Bar</cell>
</row>
<row>

Drinks</cell>
rant</cell>
</row>
<row>
tion</cell>
ties</cell>
</row>
<row>
tion</cell>
sion</cell>
</row>
<row>
tion</cell>
</row>
<row>
<cell xsi:type="xsd:string">Nepal</cell>
tion</cell>
low</cell>
</row>
<row>
tion</cell>
Room</cell>
</row>
<row>
tion</cell>
te</cell>
</row>
<row>
Drinks</cell>
Food</cell>
</row>
<row>
Drinks</cell>
Bar</cell>
</row>
<row>
Drinks</cell>
rant</cell>
</row>
<row>
tion</cell>
ties</cell>
</row>
<row>
tion</cell>
sion</cell>
</row>
<row>
tion</cell>
</row>
<row>
Rent</cell>
</row>
<row>

vation</cell>
</row>
<row>
<cell xsi:type="xsd:string">US</cell>
tion</cell>
low</cell>
</row>
<row>
tion</cell>
Room</cell>
</row>
<row>
tion</cell>
te</cell>
</row>
<row>
Drinks</cell>
Food</cell>
</row>
<row>
Drinks</cell>
Bar</cell>
</row>
<row>
Drinks</cell>
rant</cell>
</row>
<row>
tion</cell>
ties</cell>
</row>
<row>
tion</cell>
sion</cell>
</row>
<row>
tion</cell>
</row>
<row>
Rent</cell>
</row>
<row>

vation</cell>
</row>
</table>
<headers>
<row>
<cell xsi:type="xsd:string">Country</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Service Li
ne</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Service</cell>
<cell xsi:type="xsd:string">Revenue</cell>
</row>
</headers>
<footers />
<user>Administrator</user>
<documentation></documentation>
<documentname>_DaaWSDivers1</documentname>
<lastrefreshdate>2009-02-20T14:19:01.0</lastre
freshdate>
<creationdate>2009-02-20T14:43:21.109</creation
date>
<creator>Administrator</creator>
<isScheduled>false</isScheduled>
<tableType>Vertical Table</tableType>
<nbColumns>4</nbColumns>
<nbLines>42</nbLines>
</GetReportBlock_Block1BeachResponse>
</soap:Body></soap:Envelope>
Definicin WSDL del servicio BI
<?xml version="1.0" encoding="utf-16"?>

<definitions xmlns:http="http://schemas.xml
soap.org/wsdl/http/" xmlns:soap="http://schemas.xml
soap.org/wsdl/soap/"
xmlns:s="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:s0="zo
zo2" xmlns:tns1="dsws.businessobjects.com" targetNamespa
ce="zozo2" xmlns="http://schemas.xmlsoap.org/wsdl/" na
me="BIServices">
<types>
<s:schema elementFormDefault="qualified" targetNa
mespace="zozo2">
<s:simpleType name="Operator">
<s:restriction base="s:string">
<s:enumeration value="EQUAL" />
<s:enumeration value="GREATER" />
<s:enumeration value="GREATER_OR_EQUAL"
/>
<s:enumeration value="LESS" />
<s:enumeration value="LESS_OR_EQUAL" />
<s:enumeration value="NOT_EQUAL" />
<s:enumeration value="INLIST" />
<s:enumeration value="NOT_INLIST" />
</s:restriction>
</s:simpleType>
<s:complexType name="FilterCondition">
<s:sequence>
<s:element name="value" type="s:string"
/>
<s:element name="operator" type="s0:Opera
tor" />
</s:sequence>
</s:complexType>
<s:complexType name="LovValueIndex">
<s:sequence>
<s:element name="valueofPrompt" ty
pe="s:string" />
<s:element name="index" type="s:string"
/>
</s:sequence>
</s:complexType>
<s:complexType name="DrillFilter">
<s:sequence>
<s:element name="dimension" ty
pe="s:string" />
/>
<s:element name="operator" type="s0:Opera
tor" />
</s:sequence>
</s:complexType>
<s:element name="GetReportBlock_Block1">
<s:complexType>
<s:sequence>
<s:element name="login" type="s:string"
minOccurs="0" nillable="true" />
<s:element name="password" ty
pe="s:string" minOccurs="0" nillable="true" />
<s:element name="Country" type="s0:Fil
terCondition" />
<s:element name="Resort" type="s0:Fil
terCondition" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" nilla
ble="true" />
<s:element name="Service_Line" ty
pe="s0:FilterCondition" minOccurs="0" maxOccurs="unboun
ded" nillable="true" />
<s:element name="Revenue" type="s0:Fil
ble="true" />
<s:element name="Enter_va
lue_s__for_Country_" type="s0:LovValueIndex" minOc
curs="0" maxOccurs="unbounded" nillable="true" />
<s:element name="resetState" ty
pe="s:boolean" minOccurs="0" nillable="true" />
<s:element name="refresh" type="s:boo
lean" minOccurs="0" nillable="true" />
<s:element name="getFromLatestDocumen
tInstance" type="s:boolean" minOccurs="0" nillable="true"
/>
<s:element name="getFromUserInstance"
type="s:boolean" minOccurs="0" nillable="true" />
<s:element name="turnOutputToVTable"
</s:sequence>
</s:complexType>
</s:element>
<s:element name="GetReportBlock_Block1ff">
<s:complexType>
<s:sequence>
<s:element name="Country" type="s0:Fil
ble="true" />
<s:element name="Resort" type="s0:Fil
ble="true" />
<s:element name="Service_Line" ty
<s:element name="Revenue" type="s0:Fil
ble="true" />
/>
</s:sequence>
</s:complexType>
</s:element>
<s:element name="GetReportBlock_Bloc1">
<s:complexType>
<s:sequence>
<s:element name="State" type="s0:Fil
ble="true" />
<s:element name="City" type="s0:Filter
Condition" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" nilla
ble="true" />
<s:element name="Sales_revenue" ty
/>
</s:sequence>
</s:complexType>
</s:element>
<s:simpleType name="DrillOperation">
<s:restriction base="s:string">
<s:enumeration value="UP" />
<s:enumeration value="DOWN" />
</s:restriction>
</s:simpleType>
<s:complexType name="DrillPath">
<s:sequence>
<s:element name="from" type="s:string" />

/>
<s:element name="drillOperation" ty
pe="s0:DrillOperation" />
</s:sequence>
</s:complexType>
<s:element name="Drill_Block1">
<s:complexType>
<s:sequence>
<s:element name="drillPath" ty
pe="s0:DrillPath" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"
nillable="true" />
<s:element name="filter" type="s0:Drill
Filter" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" nilla
ble="true" />
/>
</s:sequence>
</s:complexType>
</s:element>
<s:element name="Drill_Block1ff">
<s:complexType>
<s:sequence>
nillable="true" />
ble="true" />
/>
</s:sequence>
</s:complexType>
</s:element>
<s:element name="Drill_Bloc1">
<s:complexType>
<s:sequence>

nillable="true" />
ble="true" />
/>
</s:sequence>
</s:complexType>
</s:element>
<s:complexType name="TRow">
<s:sequence>
<s:element name="cell" type="s:anyType"
maxOccurs="unbounded" nillable="true" />
</s:sequence>
</s:complexType>
<s:complexType name="TTable">
<s:sequence>
<s:element name="row" maxOccurs="unboun
ded" type="s0:TRow" />
</s:sequence>
</s:complexType>
<s:complexType name="THeader">
<s:sequence>
</s:sequence>
</s:complexType>
<s:complexType name="TFooter">
<s:sequence>
</s:sequence>
</s:complexType>
<s:element name="GetReportBlock_Block1Response">
<s:complexType>
<s:sequence>
<s:element name="table" type="s0:TTa
ble" />
<s:element name="headers" type="s0:THea
der" />
<s:element name="footers" type="s0:TFoo
ter" />
<s:element name="user" type="s:string"
/>
<s:element name="documentation" ty
pe="s:string" />
<s:element name="documentname" ty
pe="s:string" />
<s:element name="lastrefreshdate" ty
pe="s:dateTime" />
<s:element name="creationdate" ty
pe="s:dateTime" />
<s:element name="creator" ty
pe="s:string" />
<s:element name="isScheduled" ty
pe="s:boolean" />
<s:element name="scheduleStartTime"
type="s:dateTime" />
<s:element name="scheduleEndTime" ty
pe="s:dateTime" />
<s:element name="tableType" ty
pe="s:string" />
<s:element name="nbColumns" ty
pe="s:int" />
<s:element name="nbLines" type="s:int"
/>
</s:sequence>
</s:complexType>
</s:element>
<s:element name="Drill_Block1Response">
<s:complexType>
<s:sequence>
ble" />
der" />
ter" />
/>
pe="s:string" />
pe="s:string" />
pe="s:dateTime" />
pe="s:dateTime" />
pe="s:string" />
pe="s:boolean" />
pe="s:dateTime" />
pe="s:string" />
pe="s:int" />
/>
</s:sequence>
</s:complexType>
</s:element>
<s:element name="GetReportBlock_Block1ffRespon
se">
<s:complexType>
<s:sequence>
ble" />
der" />
ter" />
/>
pe="s:string" />
pe="s:string" />
pe="s:dateTime" />
pe="s:dateTime" />
pe="s:string" />
pe="s:boolean" />
pe="s:dateTime" />
pe="s:string" />
pe="s:int" />
/>
</s:sequence>
</s:complexType>
</s:element>
<s:element name="Drill_Block1ffResponse">
<s:complexType>
<s:sequence>
ble" />
der" />
ter" />
/>
pe="s:string" />
pe="s:string" />
pe="s:dateTime" />
pe="s:dateTime" />
pe="s:string" />
pe="s:boolean" />
pe="s:dateTime" />
pe="s:string" />
pe="s:int" />
/>
</s:sequence>
</s:complexType>
</s:element>
<s:element name="GetReportBlock_Bloc1Response">
<s:complexType>
<s:sequence>
ble" />
der" />
ter" />
/>
pe="s:string" />
pe="s:string" />
pe="s:dateTime" />
pe="s:dateTime" />
pe="s:string" />
pe="s:boolean" />
pe="s:dateTime" />
pe="s:string" />
pe="s:int" />
/>
</s:sequence>
</s:complexType>
</s:element>
<s:element name="Drill_Bloc1Response">
<s:complexType>
<s:sequence>
ble" />
der" />
ter" />
/>
pe="s:string" />
pe="s:string" />
pe="s:dateTime" />
pe="s:dateTime" />
pe="s:string" />
pe="s:boolean" />
pe="s:dateTime" />
pe="s:string" />
pe="s:int" />
/>
</s:sequence>
</s:complexType>
</s:element>
<s:element name="QaaWSHeader">
<s:complexType>
<s:sequence>
<s:element name="sessionID" ty
pe="s:string" minOccurs="0" maxOccurs="1" nillable="true"
/>
<s:element name="serializedSession"
type="s:string" minOccurs="0" maxOccurs="1" nilla
ble="true" />
</s:sequence>
</s:complexType>
</s:element>
</s:schema>
</types>
<message name="GetReportBlock_Block1SoapIn">
<part name="parameters" element="s0:GetReport
Block_Block1" />
<part name="request_header" element="s0:QaaWSHea
der" />
</message>
<message name="GetReportBlock_Block1SoapOut">
Block_Block1Response" />
</message>
<message name="Drill_Block1SoapIn">
<part name="parameters" element="s0:Drill_Block1"
/>
der" />
</message>
<message name="Drill_Block1SoapOut">
<part name="parameters" element="s0:Drill_Block1Res
ponse" />
</message>
<message name="GetReportBlock_Block1ffSoapIn">
Block_Block1ff" />
der" />
</message>
<message name="GetReportBlock_Block1ffSoapOut">
Block_Block1ffResponse" />
</message>
<message name="Drill_Block1ffSoapIn">
<part name="parameters" element="s0:Drill_Block1ff"
/>
der" />
</message>
<message name="Drill_Block1ffSoapOut">
<part name="parameters" ele
ment="s0:Drill_Block1ffResponse" />
</message>
<message name="GetReportBlock_Bloc1SoapIn">
Block_Bloc1" />
der" />
</message>
<message name="GetReportBlock_Bloc1SoapOut">
Block_Bloc1Response" />
</message>
<message name="Drill_Bloc1SoapIn">
<part name="parameters" element="s0:Drill_Bloc1"
/>
der" />
</message>
<message name="Drill_Bloc1SoapOut">
<part name="parameters" element="s0:Drill_Bloc1Res
ponse" />
</message>
<portType name="BIServicesSoap">
<operation name="GetReportBlock_Block1">
<documentation />
<input message="s0:GetReportBlock_Block1SoapIn"
/>
<output message="s0:GetReportBlock_Block1Soa
pOut" />
</operation>
<operation name="Drill_Block1">
<documentation />
<input message="s0:Drill_Block1SoapIn" />
<output message="s0:Drill_Block1SoapOut" />
</operation>
<operation name="GetReportBlock_Block1ff">
<documentation />
<input message="s0:GetReportBlock_Block1ffSoa
pIn" />
<output message="s0:GetReportBlock_Block1ffSoa
pOut" />
</operation>
<operation name="Drill_Block1ff">
<documentation />
<input message="s0:Drill_Block1ffSoapIn" />
<output message="s0:Drill_Block1ffSoapOut" />
</operation>
<operation name="GetReportBlock_Bloc1">
<documentation />
<input message="s0:GetReportBlock_Bloc1SoapIn"
/>
<output message="s0:GetReportBlock_Bloc1SoapOut"
/>
</operation>
<operation name="Drill_Bloc1">
<documentation />
<input message="s0:Drill_Bloc1SoapIn" />
<output message="s0:Drill_Bloc1SoapOut" />
</operation>
</portType>
<binding name="BIServicesSoap" type="s0:BIServices
Soap">
<soap:binding transport="http://schemas.xml
soap.org/soap/http" style="document" />
<operation name="GetReportBlock_Block1">
<documentation />
<soap:operation soapAction="zozo2/GetReport
Block_Block1" style="document" />
<input>
<soap:header message="s0:GetReport
Block_Block1SoapIn" part="request_header" use="literal">
<soap:headerfault message="s0:GetReport
Block_Block1SoapIn" part="request_header" use="literal"
/>
</soap:header>
<soap:body use="literal" parts="parameters"
/>
</input>
<output>
<soap:body use="literal" />
</output>
</operation>
<operation name="Drill_Block1">
<documentation />
<soap:operation soapAction="zozo2/Drill_Block1"
style="document" />
<input>
<soap:header message="s0:Drill_Block1SoapIn"
part="request_header" use="literal">
<soap:headerfault messa
ge="s0:Drill_Block1SoapIn" part="request_header"
use="literal" />
</soap:header>
/>
</input>
<output>
</output>
</operation>
<operation name="GetReportBlock_Block1ff">
<documentation />
Block_Block1ff" style="document" />
<input>
Block_Block1ffSoapIn" part="request_header" use="lite
ral">
Block_Block1ffSoapIn" part="request_header" use="literal"
/>
</soap:header>
/>
</input>
<output>
</output>
</operation>
<operation name="Drill_Block1ff">
<documentation />
<soap:operation soapAction="zo
zo2/Drill_Block1ff" style="document" />
<input>
<soap:header message="s0:Drill_Block1ffSoa
pIn" part="request_header" use="literal">
ge="s0:Drill_Block1ffSoapIn" part="request_header"
use="literal" />
</soap:header>
/>
</input>
<output>
</output>
</operation>
<operation name="GetReportBlock_Bloc1">
<documentation />
Block_Bloc1" style="document" />
<input>
Block_Bloc1SoapIn" part="request_header" use="literal">
Block_Bloc1SoapIn" part="request_header" use="literal"
/>
</soap:header>
/>
</input>
<output>
</output>
</operation>
<operation name="Drill_Bloc1">
<documentation />
<soap:operation soapAction="zozo2/Drill_Bloc1"
style="document" />
<input>
<soap:header message="s0:Drill_Bloc1SoapIn"
part="request_header" use="literal">
ge="s0:Drill_Bloc1SoapIn" part="request_header" use="li
teral" />
</soap:header>
/>
</input>
<output>
</output>
</operation>
</binding>
<service name="zozo2">
<documentation />
<port name="BIServicesSoap" binding="s0:BIServices
Soap">
<soap:address location="http://noux:8080/dsws
bobje/qaawsservices/queryasaservice?&cuid=AduDhWy
VezRPnnJM_FDS4S0&authType=secEnterprise&locale=en_US&ti
meout=60" />
</port>
</service>
</definitions>
Vincular a otros documentos
28
28 Vincular a otros documentos

Las celdas de los documentos de Web Intelligence se pueden definir como
hipervnculos. Los hipervnculos de Web Intelligence son parecidos a los
hipervnculos de Internet que permiten abrir otras pginas Web desde la
pgina que se est visitando en el momento.
Al hacer clic en una celda que contenga un hipervnculo, Web Intelligence

abre el documento de destino especificado en el vnculo. El documento de
destino puede ser un documento de Web Intelligence, un documento de
Crystal Reports, un sitio de Internet o cualquier otro recurso al que sea
posible acceder mediante un hipervnculo.
Los hipervnculos pueden ser estticos o dinmicos. Los hipervnculos

estticos conducen al mismo documento de modo idntico. Los hipervnculos
dinmicos, en cambio, pueden tener distintos destinos segn los datos del
documento donde se inserte el hipervnculo.
Puede crear distintos tipos de hipervnculos:

Una celda cuyo texto sea el texto del hipervnculo.
Una celda con un hipervnculo asociado.
Un vnculo a otro documento del CMS.
Texto de celda definido como hipervnculo
Si define el texto de una celda como hipervnculo, toda la celda se convierte

en un hipervnculo. Por ejemplo, si define una celda individual que contiene
el texto http://www.spain.businessobjects.com/ como hipervnculo,
al hacer clic en la celda, accede a la pgina Web en espaol de Business
Objects.
Esta opcin resulta idnea para hipervnculos estticos en los que el texto
de la celda permanece inmutable y conduce al mismo recurso de modo
idntico.
Nota:
Si desea convertir el hipervnculo en dinmico, emplee el lenguaje de
frmulas de Web Intelligence para cambiar el texto de la celda en funcin
de los datos del informe.
Vincular a otros documentos 28
Para definir el texto de celda como un hipervnculo
1. Escriba el texto de hipervnculo en la celda.

2. Si utiliza Web Intelligence Interactive, haga clic con el botn derecho en
la celda y seleccione Hipervnculo > Leer contenido como
hipervnculo en el men.
Nota:
Tambin puede hacer clic con el botn derecho y seleccionar Formato
> Celda en el men para mostrar el cuadro de dilogo "Dar formato a
celdas", seleccione Leer contenido como y seleccione Hipervnculo
en la lista.
3. Si utiliza el Panel de informes Java, haga clic en la celda y, a continuacin,

establezca la propiedad de celda Mostrar > Leer contenido de celda
como en Hipervnculo.
Hipervnculo asociado a una celda
Al asociar un hipervnculo a una celda, define un hipervnculo que Web

Intelligence usa para establecer una vinculacin con el documento de origen
cuando se hace clic en la celda. El texto de la celda en s no es el
hipervnculo.
Se recomienda este mtodo para crear hipervnculos dinmicos por varios
motivos:
Es idneo para realizar operaciones con los parmetros de los
hipervnculos dinmicos.
Le evita tener que enfrentarse a la compleja sintaxis de los hipervnculos:
el usuario los define en una interfaz grfica y, luego, Web Intelligence se
encarga de generarlos y gestionarlos en segundo plano.
Permite definir para los hipervnculos texto diferente del texto de la celda.
Para agregar un hipervnculo a una celda
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en la celda y elija Hipervnculo
> Nuevo para mostrar el cuadro de dilogo "Crear hipervnculo".
2. Seleccione Vincular a pgina Web en el lado izquierdo del cuadro de

dilogo. (Slo en Web Intelligence Interactive)
3. Escriba el texto del hipervnculo o pguelo en el cuadro.
4. Haga clic en Analizar para extraer los parmetros del hipervnculo al
rea Personalizar parmetros de URL (no se ve hasta que haga clic
en Analizar).
Los hipervnculos dinmicos contienen parmetros cuyos valores son
susceptibles de cambios. Los parmetros aparecen con el formato nom
bre=valor al final del hipervnculo, detrs del signo de interrogacin.
Por ejemplo, la direccin URL:
http://salesandproductreport/default.asp?reportname=pro
ducts
contiene un parmetro, reportname, cuyo valor es "products".
Despus de hacer clic en Analizar, cada uno de los parmetros aparece

en una lnea separada con su nombre a la izquierda y su valor a la
derecha. La parte esttica del hipervnculo (la parte donde no figuran los
parmetros) se incluye en la seccin Principal.
5. Para indicar a Web Intelligence que proporcione datos de las frmulas

o las variables como valores de parmetros, haga clic en la flecha que
hay junto a cada valor de parmetro y seleccione la opcin adecuada.
Opcin Descripcin
Crear frmu- Cree una frmula en el editor de frmulas para suministrar
la su salida como valor de parmetro.
Seleccionar Seleccione el objeto en la lista del cuadro de dilogo "Selec-
objeto cionar objeto" para suministrar su valor como valor de par-
metro.
Nota:
Cuando modifique un parmetro, Web Intelligence modifica toda la sintaxis
del hipervnculo en el cuadro de la parte superior de la pantalla.
6. Para agregar o quitar un parmetro, modifique la sintaxis del hipervnculo

y haga clic en Analizar.
Nota:
No se pueden agregar ni quitar parmetros directamente en la lista de
parmetros del rea Personalizar parmetros de URL. Para hacerlo,
debe modificar la sintaxis de la URL.
7. Para cambiar el texto que se muestra en la celda del hipervnculo, haga

clic en la flecha situada junto a Contenido de la celda y seleccione una
de las opciones disponibles.
Opcin Descripcin
la su salida como contenido de la celda.
objeto cionar objeto" para suministrar su valor como contenido de
la celda.
8. Escriba el texto de informacin sobre la herramienta en el cuadro Etiqueta

o cree una etiqueta dinmica mediante las opciones Crear frmula o
Seleccionar variable.
Opcin Descripcin
la su salida como etiqueta.
objeto cionar objeto" para suministrar su valor como etiqueta.
La etiqueta aparece al situar el puntero del ratn encima de la celda que

contenga el hipervnculo.
9. Haga clic en la flecha situada junto a Ventana de destino para definir
cmo se muestra la URL de destino.
Opcin Descripcin
Ventana ac- La URL de destino reemplaza el documento de Web Intelli-
tual gence que contiene el hipervnculo en la ventana abierta.
Nueva venta- La URL de destino se abre en una nueva ventana del explo-
na rador.
Vnculo a otro documento del CMS
Para crear un vnculo a otro documento del CMS, utilice el cuadro de dilogo
"Crear hipervnculo" (slo en Web Intelligence Interactive). Al crear el vnculo,
Web Intelligence genera una frmula con la funcin OpenDocument basada
en las opciones seleccionadas en el cuadro de dilogo.
Nota:
Si lo prefiere, puede escribir directamente la sintaxis de la funcin OpenDo
cument en la celda.
Para crear un vnculo a otro documento del CMS
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en la celda donde desee crear
el vnculo y elija Hipervnculo > Nuevo en el men para mostrar el
cuadro de dilogo "Crear hipervnculo".
2. Seleccione Vincular a documento en el lado izquierdo del cuadro de
dilogo.
3. Haga clic en Examinar y seleccione el documento de destino en el cuadro
de dilogo Elegir documento o escriba su ID en el cuadro ID de
documento.
4. Haga clic en Actualizar al abrir si desea que Web Intelligence actualice
los datos del documento de destino al hacer clic en el hipervnculo.
5. Haga clic en Vincular a instancia de documento y, luego, seleccione
una opcin de la lista desplegable para crear un vnculo con una instancia
del documento seleccionado.
Opcin Descripcin
Ms reciente El hipervnculo abre la instancia ms reciente.
Nota:
Si selecciona esta opcin, no puede especificar
valores de parmetros en el hipervnculo.
Ms reciente (usuario El hipervnculo abre la instancia ms reciente que

actual) posee el usuario actual.
Nota:
Si selecciona esta opcin, no puede especificar
valores de parmetros en el hipervnculo.
Ms reciente (coinci- El hipervnculo abre la instancia ms reciente cu-

dente con valores de yos valores de peticin correspondan a los valores
peticin) transmitidos por el hipervnculo.
Esta opcin resulta de utilidad a la hora de crear
vnculos con documentos grandes que contie-
nen peticiones de orden.
6. Haga clic en Nombre del informe y seleccione el nombre del informe si

desea crear un vnculo a un informe concreto.
7. Haga clic en Seccin de informe, haga clic en Seleccionar y, por ltimo,
haga clic con el botn derecho en una seccin del informe (por ejemplo,
una tabla) si desea crear un vnculo a una seccin concreta del informe.
8. Si selecciona Seccin de informe, seleccione Mostrar slo seccin
de informe para que slo se abra dicha seccin en el documento de
destino o bien Posicin en la seccin de informe (disponible el
documento completo) para enfocar la seccin pero mostrar el informe
completo en el documento de destino.
9. Para cada peticin de la seccin Peticiones de orden del documento,
seleccione una de las opciones siguientes en la lista desplegable:
Opcin Descripcin
Crear frmula Cree una frmula en el editor de frmulas para
transmitir un valor a la peticin.
Seleccionar objeto Seleccione un objeto cuyo valor se deba transmitir
a la peticin.
Preguntar al usuario El usuario debe especificar un valor para la peticin
en tiempo de ejecu- al hacer clic en el hipervnculo.
cin
Utilizar valor prede- Configure el hipervnculo de manera que no transmi-
terminado de docu- ta ningn parmetro al documento de destino sino
mento que ste se abra con el valor predeterminado para
la peticin. El valor predeterminado es el ltimo valor
especificado para la peticin o el valor predetermina-
do especificado en el documento.
10. Seleccione Crear frmula o Seleccionar variableen la lista Contenido

de la celda para especificar el contenido de la celda del hipervnculo.
Opcin Descripcin
Crear frmula Cree una frmula en el editor de frmulas para suministrar
su salida como contenido de la celda.
Seleccionar Seleccione una variable en la lista del cuadro de dilogo
variable "Seleccionar objeto" para suministrar su valor como conte-
nido de la celda.
11. Escriba el texto de informacin sobre la herramienta en el cuadro Etiqueta

o cree una etiqueta dinmica mediante las opciones Crear frmula o
Seleccionar objeto.
Opcin Descripcin
la su salida como etiqueta.
Seleccionar Seleccione la variable en la lista del cuadro de dilogo
objeto "Seleccionar objeto" para suministrar su valor como etiqueta.
La etiqueta aparece al situar el puntero del ratn encima de la celda que

contenga el hipervnculo.
12. Seleccione Nueva ventana o Ventana actual en la lista Ventana de
destino para determinar cmo se abre el documento de destino.
Opcin Descripcin
Nueva venta- El documento se abre en una nueva ventana del explorador.
na
Ventana de El documento se abre en la misma ventana del explorador
destino y reemplaza el documento que contiene el hipervnculo.
Instancias de documentos y valores transmitidos a peticiones

de orden
Los hipervnculos suministran valores a las peticiones de orden del

documento de destino de dos modos: transmitiendo los valores directamente
a las peticiones o abriendo una instancia de documento basada en los valores
transmitidos.
En el primer caso, el hipervnculo proporciona los valores de manera directa

a las peticiones de orden del documento de destino. En el segundo caso,
Web Intelligence abre una instancia del documento cuyos valores de peticin
almacenados correspondan a los valores transmitidos por el hipervnculo.
Si el documento de destino es grande, resulta ms eficiente elegir una

instancia de documento basada en los parmetros transmitidos.
Determinadas combinaciones de ajustes de instancia y de parmetros son

incompatibles o dependientes entre s, tal como se describe en la tabla
siguiente:
Impacto en configuracin de parme-

Configuracin de instancia
tros
El hipervnculo no transmite los valo-

res de los parmetros. Todos los
parmetros estn establecidos en
Ms reciente
Utilizar valor predeterminado de
documento y no se pueden modifi-
car.
El hipervnculo no transmite los valo-

res de los parmetros. Todos los
parmetros estn establecidos en
Ms reciente (usuario actual)
Utilizar valor predeterminado de
documento y no se pueden modifi-
car.
Debe especificar al menos un valor

de parmetro. Si no lo hace, el hiper-
vnculo devuelve un error al hacer
clic en l.
Ms reciente: valores de peticin coin- Este error se produce porque el hiper-
cidentes
vnculo est diseado para recuperar
una instancia basada en valores de
parmetros pero no se proporciona
ningn valor para la comparacin con
la instancia.
Temas relacionados
Vincular a documentos grandes
Vincular a documentos grandes
Cuando el documento de destino contiene una gran cantidad de datos,

resulta ms eficaz vincular a una instancia que abrir y recuperar el documento
con un valor de parmetro pasado. Puede programar y recuperar previamente
varias instancias con valores de parmetro distintos. Esto permite que el
documento se programe y se recupere previamente por adelantado con
valores de parmetro distintos.
Al hacer clic en el hipervnculo, Web Intelligence abre la instancia recuperada

previamente adecuada en vez de utilizar el valor pasado para abrir el
documento y recuperar los datos.
Ejemplo: Vincular a un informe de ventas grande

En este ejemplo realizar la vinculacin a un informe de ventas grande
que recupera ventas por regin. El informe tiene un parmetro que permite
que el usuario seleccione la regin. Hay cuatro regiones: Norte, Sur, Este
y Oeste.
El documento de origen tiene una dimensin [Regin]. Realice lo siguiente:

Configure el hipervnculo para pasar el valor de [Regin] como un parmetro
Cree cuatro instancias del informe de ventas, una para cada valor de
[Regin]
Programe estas instancias para la recuperacin previa
Configure el hipervnculo para abrir la ltima instancia cuyo valor de
parmetro coincida con el valor pasado por el hipervnculo
Suponiendo que el documento tiene una dimensin [Regin], la
configuracin es la siguiente:
Configuracin de vnculo a instan-

ltima coincidencia de valor
cia de documento
Ms reciente: valores de peticin

[Regin]
coincidentes
Trabajar con hipervnculos
Para crear un vnculo a otro documento con un

hipervnculo
Para crear un vnculo a otro documento con un hipervnculo, primero hay

que crear el hipervnculo.
1. Site el puntero del ratn encima de la celda para mostrar la etiqueta (si
se ha definido).
Nota:
Si el vnculo se ha definido en el cuadro de dilogo Hipervnculo y la
barra de frmulas est visible, en ella aparece la sintaxis del hipervnculo
generada por Web Intelligence. No modifique la sintaxis en este campo;
si decide actualizarla, hgalo en el cuadro de dilogo Hipervnculo.
2. Haga clic en el hipervnculo para abrir el documento de destino.

Segn la configuracin del hipervnculo, el documento de destino se abre
en otra ventana del explorador o bien reemplaza el documento activo en
la misma ventana del explorador.
Para editar un hipervnculo

1. Haga clic con el botn derecho en la celda que contiene el hipervnculo
y seleccione Hipervnculo > Editar en el men para mostrar el cuadro
de dilogo "Hipervnculo".
2. Edite el hipervnculo mediante el cuadro de dilogo "Hipervnculo".
Para eliminar un hipervnculo

Haga clic con el botn derecho en la celda que contiene el hipervnculo
y elija Hipervnculo > Eliminar en el men.
Trabajar con hipervnculos 28
Cmo dar formato a los colores de los hipervnculos
Puede definir los colores que usa Web Intelligence para mostrar los
hipervnculos en los que se haya hecho clic (hipervnculos visitados) y los
hipervnculos en los que no se haya hecho clic (hipervnculos no visitados).
Para establecer los colores de los hipervnculos
1. Haga clic con el botn derecho en un rea en blanco del informe que
contiene el hipervnculo y elija Dar formato a informe en el men.
2. Haga clic en la ficha General.
3. En la seccin Color del hipervnculo, haga clic en las flechas situadas
junto a Visitado y No visitado y, a continuacin, seleccione un color
predefinido o haga clic en Ms colores para definir un color
personalizado.
Web Intelligence aplica la definicin de colores que seleccion a los
hipervnculos del informe.
Uso de documentos
29
29 Uso de documentos
Para crear un documento de Web Intelligence desde InfoView
Para crear un documento de Web

Intelligence desde InfoView
1. Haga clic en Lista de documentos en la barra de herramientas de
InfoView.
2. Haga clic en Nuevo > Documento de Web Intelligence.
3. Seleccione el universo en el que desee crear el documento y haga clic
en Aceptar.
Nota:
Si se ha especificado un universo predeterminado en las preferencias
para Web Intelligence de InfoView, este paso se omite y se abre el editor
de consultas de Web Intelligence con los objetos del universo
predeterminado.
4. Se abre el editor de consultas de Web Intelligence especificado en las

preferencias para Web Intelligence de InfoView con los objetos del
universo seleccionado.
5. Genere y ejecute la consulta con el editor de consultas.
Para abrir un documento de Web

1. Haga clic en Lista de documentos para mostrar los documentos
disponibles en InfoView.
2. Vaya a la carpeta que contiene el documento deseado.
3. Seleccione el documento y elija Accin > Ver o Accin Modificar
dependiendo de si desea consultar o modificar el documento.
El documento se abre en el formato de visualizacin o en la herramienta
de edicin de documentos seleccionada en las opciones de Web
Intelligence en InfoView.
Temas relacionados
Opciones de creacin y visualizacin de documentos de Web Intelligence
Uso de documentos
Para eliminar un documento de Web Intelligence desde InfoView 29
Para eliminar un documento de Web
1. Desde la pgina principal de InfoView, vaya hasta la carpeta que contiene
el documento que desea eliminar.
2. Active la casilla de verificacin situada junto al nombre del documento
que desea eliminar.
3. Haga clic en Eliminar.
Almacenamiento de documentos
Para guardar un documento nuevo de Web

Intelligence en InfoView
1. Con el documento abierto en el Panel de informes Java o en el modo
HTML de Web Intelligence, haga clic en Guardar en la barra de
herramientas principal.
Se abrir el cuadro de dilogo Guardar documento.
2. Haga clic en Carpetas o Categoras para mostrar el repositorio por
carpetas o por categoras.
3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre del documento.
4. Haga clic en Avanzadas para mostrar opciones adicionales del
documento.
5. En el cuadro Descripcin, escriba una descripcin significativa del
documento (opcional).
6. En el cuadro Palabras clave, escriba palabras clave que usted u otros
usuarios pueden utilizar para buscar el documento en el futuro (opcional).
7. Seleccione Actualizar al abrir para actualizar el documento cada vez
que se abre.
8. Seleccione Formato regional permanente para conservar el formato
regional del documento.
El documento se guardar en InfoView.
Para guardar un documento de Web Intelligence

como una hoja de clculo Excel
1. Con el documento abierto, haga clic en Documento > Guardar en mi
equipo como > Excel (en modo HTML de Web Intelligence) o haga clic
en la flecha situada junto a Guardar, seleccione Guardar en mi equipo
como y, a continuacin, haga clic en Excel (en el Panel de informes
Java).
Nota:
Puede guardar el informe actual en formato Excel en Web Intelligence
HTML seleccionandoGuardar informe en mi equipo como > Excel
desde el men.
Aparecer el cuadro de dilogo Descarga de archivos.
2. Escriba un nombre de archivo o acepte el nombre predeterminado
mostrado.
3. Seleccione Guardar este archivo en el disco y, a continuacin, haga
clic en Aceptar.
4. Seleccione una ubicacin para el archivo en el equipo y, a continuacin,
haga clic en Guardar.
Web Intelligence guarda una copia del documento en formato Microsoft
Excel en la ubicacin que especific en el equipo. Cada informe que est
dentro del documento de Web Intelligence se convierte en una hoja de
clculo de Excel independiente dentro del archivo de Excel.
Algunos formatos de grfico de Web Intelligence no existen en Excel.

Estos grficos se convierten automticamente en el formato de grfico
correspondiente ms cercano que est disponible en Excel.
Web Intelligence inicia una hoja de clculo Excel nueva por cada 65K de
datos exportados en filas.

como un archivo PDF
1. Con el documento abierto, haga clic en Documento > Guardar en mi
equipo como > PDF (en HTML de Web Intelligence) o haga clic en la
Uso de documentos
Almacenamiento de documentos 29
flecha situada junto a Guardar, seleccione Guardar en mi equipo como
y, a continuacin, seleccione PDF (en el Panel de informes Java).
mostrado.
clic en Aceptar.
Web Intelligence guarda una copia del documento en formato PDF de
Adobe Acrobat en la ubicacin que especific en el equipo.

como un archivo CSV
1. Con el documento abierto, haga clic en Documentosobre la barra de
herramientas que aparece sobre los informes mostrados (en Web
Intelligence HTML) o haga clic en la flecha que se encuentra junto a
Guardar (en el Panel de informes Java).
2. Seleccione Guardar en mi equipo como > CSV para guardar el
documento con las opciones predeterminadas o Guardar en mi equipo
como > CSV (con opciones) para elegir las opciones apropiadas.
3. Si selecciona CSV (con opciones), elija Cualificador, Delimitador y
Conjunto de caracteres en el cuadro de dilogo "Guardar como CSV -
Opciones".
4. Seleccione Establecer como valores predeterminados en el cuadro
de dilogo "Guardar como CSV - Opciones" si desea que las opciones
seleccionadas en el paso anterior se conviertan en las opciones
predeterminadas al guardar documentos en formato .csv.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo "Guardar como
CSV - Opciones".
clic en Aceptar.
mostrado.

Web Intelligence guarda una copia del documento en formato CSV en
la ubicacin que especific en el equipo.
Guardar un documento de Web Intelligence como

un archivo de texto
1. Con el documento abierto, haga clic en Documento de la barra de
herramientas que aparece sobre los informes mostrados (en HTML de
Web Intelligence), o haga clic en la flecha que se encuentra junto a
Guardar (en el Panel de informes Java).
2. Seleccione Guardar informe en mi equipo como > Texto (en HTML
de Web Intelligence) o Guardar en mi equipo como > Texto (en el panel
de informes Java) o Guardar archivo como texto (en el cliente
enriquecido de Web Intelligence) para seleccionar las opciones.
3. Aparece el cuadro de dilogo "Descarga de archivo" en HTML de Web
Intelligence y en el panel de informes Java, y aparece el cuadro de dilogo
"Guardar documento" en el cliente enriquecido de Web Intelligence.
4. Seleccione Guardar.
mostrado.
Guardar y recuperar automticamente
Guardar documentos automticamente
Si Web Intelligence est configurado para guardar automticamente y el

usuario dispone de los derechos de seguridad apropiados, Web Intelligence
guarda los documentos automticamente en la carpeta Mis
favoritos/~Web Intelligence a medida que trabaja. Para asignar un
nombre a los documentos guardados automticamente, Web Intelligence
utiliza el nombre del documento con el ID de documento como prefijo y
seguido del ID del documento guardado automticamente. (Si el ID del
documento es -1, el documento no se haba guardado antes del guardado
automtico).
Uso de documentos
Almacenamiento de documentos 29
Nota:
El Cliente enriquecido de Web Intelligence no guarda documentos de forma
automtica.
Web Intelligence guarda documentos cada cierto tiempo, que se puede

definir en la CMC. Este intervalo se restablece cada vez que se guarda un
documento manualmente y cada vez que Web Intelligence guarda un
documento de forma automtica. Web Intelligence tambin elimina el
documento guardado automticamente cuando el usuario guarda un
documento de forma manual.
Adems del proceso de guardado automtico estndar, Web Intelligence

guarda documentos cuando vence el tiempo de espera de la sesin de Web
Intelligence.
Nota:
Si perdi un documento de Web Intelligence antes de poder guardarlo, revise
inmediatamente la carpeta para localizar la versin guardada
automticamente. La carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence no
es una ubicacin de almacenamiento permanente para los documentos
guardados automticamente.
Si desea obtener ms informacin sobre los valores y los derechos de
seguridad que afectan al almacenamiento automtico, consulte la
documentacin de la Consola de administracin central.
Temas relacionados
Forma de gestionar documentos guardados automticamente en Web
Intelligence
Recuperar documentos guardados automticamente
Si se supera el tiempo de espera de la sesin mientras est trabajando en

un documento, Web Intelligence guarda automticamente el documento en
la carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence y muestra un cuadro
de dilogo en el que indica que la sesin ha terminado.
Si selecciona Restaurar en el cuadro de dilogo, Web Intelligence inicia

una nueva sesin y vuelve a abrir el documento guardado automticamente.
La prxima vez que guarde el documento manualmente, Web Intelligence

lo guardar en su carpeta original.
Si selecciona Cerrar, se redirigir a la pgina principal de InfoView. El

documento guardado automticamente est disponible en la carpeta Mis
favoritos/~Web Intelligence.
En algunos casos, Web Intelligence no puede establecer el vnculo al

documento guardado automticamente cuando se supera el tiempo de
espera del servidor o se pierde la conexin. En este caso, Web Intelligence
no le brindar la posibilidad de restaurar el documento guardado
automticamente. Deber comprobar de inmediato si el documento guardado
automticamente est en la carpeta Mis favoritos/~Web
Intelligence. Web Intelligence elimina los documentos de la carpeta
cada cierto tiempo, en funcin de la configuracin de guardado automtico.
Temas relacionados
Forma de gestionar documentos guardados automticamente en Web
Intelligence
Forma de gestionar documentos guardados automticamente

en Web Intelligence
Web Intelligence guarda documentos de forma automtica en la carpeta

Mis favoritos/~Web Intelligence.
Cada vez que se guarda un documento manualmente, Web Intelligence

actualiza tambin el documento guardado de forma automtica. Como regla
general, Web Intelligence gestiona el proceso de almacenamiento automtico
de una forma transparente y no permite el acceso directo a los documentos
guardados automticamente. Debe acceder a ellos directamente cuando se
haya agotado el tiempo de espera de la sesin de Web Intelligence y Web
Intelligence no pueda volver a abrir el documento guardado automticamente.
Nota:
Si necesita acceso directo a un documento guardado automticamente,
compruebe la carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence. Esta carpeta
no es una ubicacin de almacenamiento permanente de documentos
guardados automticamente.
Uso de documentos
Impresin de documentos de Web Intelligence 29
La carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence cuenta con un lmite
mximo de tamao, que se puede definir en la CMC. Cuando el tamao total
de los documentos de la carpeta excede dicho lmite, Web Intelligence
elimina el nmero necesario de documentos ms antiguos hasta que haya
espacio para el documento ms reciente.
Web Intelligence tambin elimina todos los documentos de la carpeta cada

cierto perodo, que se puede definir en la CMC.
Si navega fuera del documento de Web Intelligence en el explorador sin

guardar antes el documento, se perder y Web Intelligence eliminar el
contenido de la carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence.
Temas relacionados
Impresin de documentos de Web

Intelligence
Los documentos de Web Intelligence se imprimen informe por informe. Puede
imprimir uno o varios informes desde un solo documento.
Web Intelligence imprime informes de izquierda a derecha y, a continuacin,

de arriba hacia abajo. Si un informe es ms ancho que la anchura del tamao
de papel definido en Diseo de pgina de informe, Web Intelligence inserta
saltos de pgina para la impresin.
El tamao del papel y la orientacin de las pginas para imprimirlas puede

ser diferente de los parmetros definidos para los informes cuando los
visualiza en el Panel de informes Java o Cliente enriquecido de Web
Intelligence. Esto permite a los usuarios utilizar impresoras diferentes para
especificar el diseo apropiado cuando imprimen.
Web Intelligence imprime los documentos directamente en el Panel de

informes Java y en el Cliente enriquecido de Web Intelligence. Web
Intelligence HTML exporta el documento a un archivo PDF que, a
continuacin, se puede imprimir.
Editar propiedades del documento
Para imprimir un documento

1. Haga clic en la ficha del informe que desea imprimir.
2. Haga clic en el botn Imprimir este documento de la barra de
herramientas Informe.
Se mostrar el cuadro de dilogo "Imprimir".
3. Debajo de la opcin Intervalo de impresin, especifique si desea imprimir
todo el importe seleccionado o slo algunas pginas.
Puede especificar el tamao del papel del informe o las pginas para la
impresin. El tamao de papel que define para imprimir pasa por alto el
tamao de papel que se defini en la ficha Diseo de pgina de informe.
4. Para cambiar el tamao del papel, haga clic en la flecha situada junto al
cuadro de lista debajo de Tamao de pgina y, a continuacin,
seleccione en la lista un tamao de papel distinto:
5. En las opciones de Orientacin, seleccione la orientacin de la pgina
que se adapte al diseo de pgina del informe.
6. En las opciones Mrgenes, seleccione los tamaos de los mrgenes.
7. En las opciones Copias, seleccione el nmero de copias que desea
imprimir.
Editar propiedades del documento

Las propiedades de los documentos de Web Intelligence se dividen en
grupos en el panel Propiedades del documento. Para expandir un grupo
con el fin de ver las propiedades que contiene, haga clic en el botn de
flecha abajo que se encuentra junto al nombre del grupo. Cuando expande
un grupo, el botn de flecha abajo cambia a un botn de flecha arriba. Haga
clic en este botn para contraer el grupo.
Para mostrar el panel Propiedades del documento, haga clic con el botn
derecho del ratn en un informe fuera de todos los componentes del informe
y seleccione Propiedades del documento en el men.
Grupo Propiedad Descripcin
Uso de documentos
Editar propiedades del documento 29
Informacin sobre el do- El creador del documen-
Creado por
cumento to.
El ltimo usuario que

ltima modificacin por
modific el documento.
La fecha de creacin del

Fecha de creacin
documento.
El nombre del documen-

Nombre
to.
La descripcin del docu-

Descripcin
mento.
Las palabras clave del

Palabras clave
documento.
La configuracin regional
Configuracin regional de formato del documen-
to.
Indica si est activado el

Seguimiento de datos
seguimiento de datos.
Indica a Web Intelligence

Opciones del documento Actualizar al abrir que actualice el documen-
to al abrirlo.
Optimiza el documento
Visualizacin ptima que aparece en vistas en
pantalla.

Utilizar exploracin de que realice la exploracin
consulta en modo Exploracin de
consulta.
Asocia de forma perma-

Formato regional permanente la configuracin re-
nente gional actual con el docu-
mento.
Para purgar datos de un documento
Habilita la eliminacin de
Habilitar eliminacin de
consultas en los docu-
consultas
mentos.

que sincronice los provee-
Opciones de sincroniza- Fusionar dimensiones dores de datos fusionan-
cin de datos automticamente do dimensiones automti-
camente en determina-
das condiciones.

que extienda los valores
Extender los valores de
de dimensin en infor-
dimensin fusionada
mes con proveedores de
datos sincronizados.
Define el orden del infor-

Orden de informes
me en un documento.
Para mostrar las propiedades de un documento

Haga clic con el botn derecho del ratn en un informe fuera de todos
los componentes del informe y seleccione Propiedades del documento
en el men, o bien haga clic en ... situado junto a la propiedad General
> Propiedades del documento de la ficha Datos.
Para purgar datos de un documento

1. Haga clic en Purgar datos en la barra de herramientas principal.
Web Intelligence purga los datos del documento.
2. Si el documento contiene varias consultas y desea purgar los datos de
una consulta concreta, haga clic en la flecha situada a la derecha del
botn Purgar datos y seleccione Purgar <nombre de la consulta> en
el men.
Web Intelligence purga los datos de la consulta.
Ms informacin
A
A Ms informacin
Recurso de informacin Ubicacin
Informacin del producto SAP

http://www.sap.com
BusinessObjects
Desplcese a http://help.sap.com/businessobjects/ y en el
panel lateral de "SAP BusinessObjects Overview" (Informa-
cin general de SAP BusinessObjects), haga clic en All
Products (Todos los productos).
Puede acceder a la documentacin ms actualizada sobre

todos los productos SAP BusinessObjects y su despliegue
en el SAP Help Portal. Puede descargar versiones en PDF
o bibliotecas HTML instalables.
SAP Help Portal
Algunos manuales se almacenan en SAP Service Market-
place y no estn disponibles desde SAP Help Portal. Estos
manuales aparecen listados en Help Portal junto con un
enlace a SAP Service Marketplace. Los clientes con un
acuerdo de mantenimiento disponen de una identificacin
de usuario registrado para acceder a este sito. Para obtener
una identificacin, pngase en contacto con su represen-
tante de asistencia al cliente.
http://service.sap.com/bosap-support > Documentacin

Manuales de instalacin: https://service.sap.com/bosap-
instguides
Notas de la versin: http://service.sap.com/releasenotes
SAP Service Marketplace almacena algunos manuales de
instalacin, manuales de actualizacin y migracin, de
despliegue, notas de las versiones y documentos de las
SAP Service Marketplace
plataformas compatibles. Los clientes con un acuerdo de
mantenimiento disponen de una identificacin de usuario
registrado para acceder a este sito. Pngase en contacto
su representante de asistencia al cliente para obtener una
identificacin. Si se le redirige a SAP Service Marketplace
desde SAP Help Portal, utilice el men del panel de nave-
gacin situado a la izquierda para localizar la categora
que contiene la documentacin a la que desea acceder.
Ms informacin
A
https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia
Docupedia Docupedia proporciona ms recursos de documentacin,

un entorno de creacin colaborador y un canal de intercam-
bio de informacin interactivo.
https://boc.sdn.sap.com/
Recursos del desarrollador
https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary
Artculos de SAP BusinessOb- https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles

jects en SAP Community Net- Estos artculos se conocan antes como documentos tcni
work
cos.
https://service.sap.com/notes
Notas Estas notas se conocan antes como artculos de Knowled-
ge Base.
Foros en SAP Community

https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums
Network
http://www.sap.com/services/education
Desde la formacin tradicional en aulas hasta seminarios

Capacitacin de e-learning especficos, podemos ofrecer un paquete de
formacin que se ajuste a sus necesidades y su estilo
preferido de aprendizaje.
A Ms informacin
http://service.sap.com/bosap-support
SAP Support Portal contiene informacin acerca de los
programas y servicios de asistencia al cliente. Tambin
incluye vnculos a un amplio abanico de informacin tcnica
Asistencia en lnea al cliente y descargas. Los clientes con un acuerdo de mantenimiento
disponen de una identificacin de usuario registrado para
acceder a este sito. Para obtener una identificacin, pn-
gase en contacto con su representante de asistencia al
cliente.
http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectscon
sulting
Los consultores pueden acompaarle desde la fase de

Consultora anlisis inicial hasta la entrega de su proyecto de desplie
gue. Contamos con expertos en temas como bases de
datos relacionales y multidimensionales, conectividad, he
rramientas de diseo de base de datos y tecnologa de in
crustacin personalizada.
ndice
A ajuste automtico de altura de celdas,
propiedad 161
abrir documentos de InfoView 396 ajuste automtico de anchura de celdas,
abrir el Editor de frmulas 243 propiedad 161
acceder a universos en modo Conectado 59 ajuste automtico del alto
acceder a universos en modo Independiente efecto de con ajuste automtico del ancho
59 162
acceder a universos en modo Local 59 efecto de con ajuste de texto 162
activar la exploracin de consultas 273 ajuste automtico del ancho
activar seguimiento de datos 319 efecto de con ajuste automtico del alto 162
activar seales 311 efecto de con ajuste de texto 162
Actualizar al abrir, propiedad de documento aleatorio, muestreo de datos 82
incompatibilidad con seguimiento de datos alinear elementos en informes 50
329 alto
actualizar consultas 72 definir en celdas 161
actualizar documentos al abrir 404, 406 Ambos, operador 96, 108
adaptar formato de informes 140 ampliar los valores devueltos por 294
agregacin ampliar valores de dimensin fusionados 404,
evitar filas duplicadas 167 406
agregar columnas a tablas 155 ampliar valores devueltos por las dimensiones
agregar controles de entrada 232 fusionadas 292, 294
agregar filas a tablas 155 anlisis en informes 23
agregar filas duplicadas 167 Anlisis, panel 236
agregar filtros de consulta personalizados 90 analizar datos mediante exploracin 250
agregar filtros de exploracin 270 ancho
agregar frmulas a informes 23 definir en celdas 161
agregar grficos a informes 23, 194 anidar filtros de consulta 99
agregar seales 311 anidar peticiones de orden 102
agregar tablas a informes 23 Anterior, funcin
agregar ttulos a grficos 198 y clasificaciones a nivel de informe 302
agrupar datos con secciones 176 apariencia 3D
ajuste aplicar a grficos 199
efecto de con ajuste automtico del alto 162 aplicar apariencia 3D en grficos 199
efecto de con ajuste automtico del ancho aplicar distintos formatos mediante subseales
162 311
ndice
aplicar formato con la herramienta Copiar barras

formato 163 explorar en grficos de barras 266
aplicar formatos personalizados 214 barras de herramientas
aplicar formatos predefinidos 209 Barra de herramientas del filtro de informes
aplicar ordenaciones a datos 188 269
aplicar ordenaciones personalizadas a datos barra de herramientas Exploracin 36, 258,
188 269
aplicar plantillas diferentes a tablas 154 Exploracin de pginas 136, 143
aplicar seguridad en modo Conectado 45 Filtro de informe 224
aplicar seguridad en modo Local 46 Formato 136
aplicar seales a celdas, tablas o secciones Frmula 243, 244, 245
310 Informes 136
aplicar utilizando valores de otra consulta 91 Principal 136
archivos CSV barras, grfico 190
elaborar consultas en 66 explorar en indicadores 266
opciones cuando se utiliza como orgenes bases de datos
de datos locales 67, 68 compatibilidad con muestreo en 82
asignar nombre a secciones 181 y consultas de Web Intelligence 73
asistente de bienvenida bases de datos relacionales
mostrar al inicio 49 y consultas de Web Intelligence 73
asociar elementos de informe con controles de bloques
entrada 232, 235 sincronizar exploracin 37
asociar hipervnculos con celdas 383 boimg, protocolo
asociar listas de valores con controles de mostrar diseos usando 159
entrada 232, 235 mostrar imgenes usando 159
asociar objetos de informe con controles de booleanos, formatos predefinidos 208
entrada 232, 235 booleanos, valores
asociar permanentemente una configuracin formato 208, 209
regional con documentos 404, 406 bordes
ayuda en pantalla dar formato a tablas/celdas 160
hacer referencia desde el servidor 49 modificar en grficos 199
seleccionar carpeta para 49 borrar contextos de consulta 82
Borrar contextos, propiedad de consulta 82
borrar el contenido de celdas 157
B business intelligence
Barra de herramientas de exploracin 269 a travs de Internet 22
Barra de herramientas del filtro de informes local 22
224, 269 y Web Intelligence 22
barra de herramientas Frmula
introducir frmulas mediante 244, 245
mostrar 243
ndice
C celdas (contina)
definir la altura y anchura de 161
cadenas de caracteres definir texto como hipervnculos 382, 383
orden alfabtico 183 efectos de ajuste automtico del alto en 162
orden de clasificacin predeterminado en efectos de ajuste automtico del ancho en
183 162
clculos efectos de ajuste de texto en 162
agregar a informes 242 eliminar de informes 173
eliminar clculos estndar 243 formato 173
estndar 286 fusionar en tablas 165
incluir dimensiones fusionadas en 281 individuales 172
mejorar rendimiento de 25 insercin en informes 173
clculos estndar 286 niveles 164
eliminar 243 quitar celdas de secciones 180
insertar en tablas 242 celdas de la tabla
cambiar al modo Exploracin 254 borrar el contenido de 157
cambiar el orden de las peticiones de orden crear secciones mediante 179
80, 111 dar formato al texto 160
cambiar el tamao de grficos 198 fusionar 165
cambiar el tipo de grfico 196 celdas de seccin 183
cambiar el tipo de tabla 154 celdas individuales 172
cambiar entre modos de visualizacin 140 aplicar seales a 310
cambiar la contrasea 53 copiar como texto 173, 174
cambiar la jerarqua de exploracin al explorar copiar en informes 173
260, 262 copiar en otras aplicaciones 173, 174
cambiar los datos de referencia para el eliminar de informes 173
seguimiento de datos 320 formato 173
cambiar valores de variable utilizando controles insercin en informes 173
de entrada 232 restricciones sobre copia 173
celdas y encabezados de seccin 183
aplicar formatos personalizados a 214 celdas y tablas de niveles 164
aplicar formatos predefinidos a 209 Centrar valor en ruptura, propiedad
aplicar seales a 310 y seguimiento de datos 328
asociar hipervnculos con 383 centrar valores en rupturas 184
borrar el contenido de 157 clases
crear secciones mediante 179 funcin de 65
dar formato a bordes 160 relacin con objetos 65
dar formato a divisas en 208 Clasificacin, funcin
dar formato a fechas en 208, 209 y clasificaciones a nivel de informe 302
dar formato a nmeros en 208, 209 clasificaciones a nivel de informe 296
dar formato a valores booleanos en 208 crear mediante la funcin Clasificacin 302
dar formato al texto 160
ndice
clasificaciones a nivel de informe (contina) Cliente enriquecido de Web Intelligence

crear utilizando la interfaz de Web iniciar en modo Local 56
Intelligence 302, 303 iniciar sesin como un usuario diferente 58
ejemplos 301, 303 CMC
flujos de trabajo para crear 302 configurar modo de presentacin rpida en
partes de 299 141
y clasificaciones enlazadas 297 y guardar automticamente 400, 402
y ejecutar funciones de agregacin 302 CMS 22
y la funcin Anterior 302 conectar en modo Conectado 45, 55
y mensaje de error #CLASIFICACIN 302 conectar en modo Local 46
y orden de datos 302 importar universos desde 60
y ordenaciones 296 restricciones al importar documentos desde
clasificaciones de base de datos 47
crear 132 trabajar con documentos en 45
ejemplo de 133 vincular a documentos de 386
partes de 131 y archivos LSI (Local Security Information,
ventajas de 130 Informacin de seguridad local) 46, 59
y SQL 130 colocar secciones 182
clasificaciones enlazadas 297 color de fondo
clasificar datos en el nivel de base de datos 132 definir en grficos 199
clasificar datos en el nivel de de base de datos colores
130 definir el color de fondo en grficos 199
clasificar datos en el nivel de informe 296, 303 especificar una paleta para datos del grfico
clasificar datos utilizando la interfaz de Web 202
Intelligence 303 seleccionar color de fondo de tabla 158
cliente enriquecido de Web Intelligence 22 seleccionar valores alternativos de
cambiar la contrasea de 53 filas/columnas 158
definicin 25 colores de fondo
disponibilidad de filtros de informe en 217 seleccionar para tablas 158
establecer preferencias 48 columnas
iniciar 53 agregar a tablas 155
iniciar en modo Conectado desde InfoView crear tablas de referencias cruzadas
54 mediante traslado 166
iniciar en modo Conectado localmente 55 eliminar de tablas 156
iniciar en modo Independiente 57 intercambiar en tablas 156
instalar desde el CD 44 mostrar cuando est vaco 166
instalar desde InfoView 44 mover en tablas 156
modos de trabajo 45 ocultar si estn vacas 166
seleccionar como herramienta de creacin reemplazar en tablas 156
y visualizacin de documentos 29 seleccionar colores alternativos para 158
y el mbito de anlisis 75, 252 combinar filtros de consulta 98
y Panel de informes Java 25 ejemplo de 97
ndice
combinar filtros de informe 222 configuraciones regionales (contina)

combinar peticiones de orden 102, 111 asociar permanentemente documentos con
combinar peticiones de orden con filtros de 404, 406
consulta 111 Configuracin regional de visualizacin
cmo estructurar consultas combinadas 117 preferida 38, 40
cmo fusiona Web Intelligence las peticiones Configuracin regional del documento 38,
de orden 103 39, 40
compatibilidad 508 configuracin regional del producto 38
y Panel de informes HTML 26 definicin 38
comprender los efectos de dimensiones seleccionar configuracin regional de
fusionadas 286 formato 51
Conectado, modo seleccionar configuracin regional de
acceder a universos en 59 interfaz 51
aplicar seguridad a 45, 54, 55 usar la configuracin regional del
conectar a un CMS en 45 documento para dar formato a datos 51
iniciar Cliente enriquecido de Web usar la configuracin regional del formato
Intelligence desde InfoView en 54 para dar formato a datos 51
iniciar Cliente enriquecido de Web configurar preferencias del Cliente enriquecido
Intelligence en 45 de Web Intelligence 48
iniciar Cliente enriquecido de Web Conjunto de resultados de ejemplo, propiedad
Intelligence localmente 55 comparada con la propiedad Mximo de
conectar a un CMS 45, 46 filas recuperadas 82
conectar a un CMS en modo Conectado 54, 55 Connection Server
conectarse a InfoView 28 y modo Local 56, 59
configuracin regional de interfaz Consola de administracin central (CMC)
configurar 38 configurar modo de presentacin rpida en
seleccionar 51 141
Configuracin regional de visualizacin y guardar automticamente 400, 402
preferida Consulta - HMTL
configurar 40 definicin 24
definicin 38, 40 seleccionar como editor de consulta 29
configuracin regional del documento y anlisis en informes 24
utilizar para dar formato a datos 51 y JSP 24
Configuracin regional del documento y muestreo de datos 82
definicin 38, 39 consulta sobre la consulta 91
visualizar datos 40 Consulta, barra de herramientas
Configuracin regional del producto establecer el objeto de anlisis mediante
configurar 39 253
definicin 38 consultas
configuraciones regionales actualizar 72
asociar permanentemente con documentos cambiar orden de peticiones de orden en
41 80, 111
ndice
consultas (contina) consultas (contina)

combinar peticiones de orden 111 propiedad Conjunto de resultados de
cmo estructurar consultas combinadas 117 ejemplo 82
cmo funcionan las subconsultas 124 propiedad Permitir a otros usuarios editar
comparados, con varias consultas, todas las consultas 78
consultas combinadas y consultas propiedad Tiempo mximo de recuperacin
sincronizadas 72 79
consultas ambiguas 77 publicar QaaWS como servicios Web 346
consultas combinadas definidas 114 quitar 70
contextos de consulta definidos 77 Recuperar filas duplicadas, propiedad 80
definir precedencia de consulta combinada Restablecer contextos al actualizar,
120 propiedad 82
devolver resultados parciales de 69 restaurar valores anteriores a 69
duplicar 71 restringir el acceso a 78
editar 71 subconsultas definidas 124
editar SQL generado por 73 union, consultas combinadas 114
ejemplo de clasificacin de base de datos usos de consultas combinadas 115
en 133 varias consultas 71
ejemplo de una consulta combinada 117 ver el SQL generado por 73
ejemplo de una subconsulta 126 ver y editar SQL 73
elaborar con Consulta - HMTL 24 y contextos de consulta 77
elaborar en orgenes de datos locales 66 y SQL 116
elaborar en universos 64 consultas ambiguas 77
elaborar una subconsulta 125 consultas combinadas
elegir contextos al ejecutar 78 cmo estructurar 117
elementos de una subconsulta 127 cmo las genera Web Intelligence 116
establecer lmites de tiempo para 79 comparados con consultas sincronizadas
filtrar sobre valores de otras consultas 91 72
filtros de consulta definidos 86 comparados con varias consultas 72
generar consultas combinadas 116 definicin 114
incluir clasificaciones de base de datos en definir precedencia en 120
130, 132 ejemplo de 117
interrumpir 69 generar 116
intersection, consultas combinadas 114 intersection 114
minus, consultas combinadas 114 minus 114
modificacin de en modo de exploracin de precedencia en 118, 119
consulta 271 union 114
mostrar consultas agregadas 69 usos de 115
mostrar un resumen de 172 y SQL 116
precedencia en consultas combinadas 118, consultas sincronizadas
119 comparados con consultas combinadas 72
propiedad Borrar contextos 82 comparados con varias consultas 72
ndice
contestar peticiones de orden 228 copiar tablas en otras aplicaciones 169

contestar peticiones de orden en cascada 103 Corresponde al modelo, operador 96, 107
contexto del clculo creacin
y seguimiento de datos 332 crear variables 243
contextos crear documentos 24
borrar 82 crear documentos desde InfoView 396
definicin 77 crear filtros de consulta rpidos 89, 221
elegir al ejecutar consultas 77, 78 crear filtros de informe mediante el Editor de
restablecer al actualizar 82 filtros 221
y universos 77 crear filtros de informe sencillos 224
contextos de consulta 77 crear frmulas mediante el Editor de frmulas
borrar 82 245
definidos 77 crear secciones mediante celdas de tabla 179
elegir 77, 78 crear secciones mediante la ficha Datos 179
restablecer al actualizar consulta 82 crear subsecciones mediante celdas de tabla
y universos 77 180
contrasea crear subsecciones mediante la ficha Datos 180
cambiar 53 crear tablas mediante arrastrar y colocar 152
controles de entrada crear tablas mediante plantillas de tabla 152
agregar 232 crear una clasificacin de base de datos 132
asociar elementos de informe con 232, 235 crear una peticin de orden 108
asociar listas de valores con 232 crear una peticin de orden opcional 108
asociar objetos de informe con 232 crear variables a partir de frmulas 245
cambiar valores de variable utilizando 232 crear variables mediante el Editor de variables
consultar el mapa de 236 246
definicin 232 criterio de ordenacin
editar 235 ascendente 186
filtrar datos mediante 238 descendente 186
organizar 236 personalizados 186, 188
resaltar dependencias 236 predeterminado 183, 186
usar grficos como 236, 237 CSV
usar tablas como 236, 237 guardar documentos como 399
controles de entrada, organizar y eliminar 236 cuadrcula del eje
convertir SQL en editable 73 dar formato en grficos 201
copiar celdas individuales 173, 174 mostrar en grficos 201
Copiar formato ocultar en grficos 201
aplicar formato con 163 cundo fusionar dimensiones 278
copiar grficos en informes 195 cundo usar la exploracin de consultas 272
copiar grficos en otras aplicaciones 195 Cuenta, clculo estndar
copiar SQL en Portapapeles 73 insertar en tablas 242
copiar tablas como texto 169
copiar tablas en informes 169
ndice
D datos (contina)
cambios en grficos 328
dar formato a bordes de tabla y celda 160 cambios en secciones 326
dar formato a celdas individuales 173 cambios en tablas 322
dar formato a datos aumentados 321 clasificar en el nivel de base de datos 130,
dar formato a datos cambiados 322 132
dar formato a datos con la configuracin clasificar en el nivel de informe 296
regional del documento 51 clasificar mediante la funcin Clasificacin
dar formato a datos con la configuracin 302
regional del formato 51 clasificar utilizando la interfaz de Web
dar formato a datos disminuidos 321 Intelligence 302, 303
dar formato a datos eliminados 321 comparar en grficos de barras 190
dar formato a datos insertados 321 dar formato a cambios realizados en 321,
dar formato a datos mediante seales 313 322
dar formato a etiquetas de ejes de grficos 201 dar prioridad a ordenaciones mltiples en
dar formato a fechas y horas 208 188
dar formato a la cuadrcula del eje en grficos definir como datos de referencia 318
201 depurar desde documentos 406
dar formato a leyendas de grficos 200 depurar desde proveedores de datos 406
dar formato a nmeros 208 devolver datos de referencia mediante
dar formato a nmeros y fechas 209 ValorRef 330, 331
dar formato a planos inferiores del grfico 199 devolver fecha de los datos de referencia
dar formato a planos laterales del grfico 199 330
dar formato a texto en celdas 160 ejemplo de clasificacin en el nivel de base
dar formato a ttulos del grfico 198 de datos 133
dar formato a valores booleanos 208 ejemplos de clasificacin a nivel de informe
dar formato a valores de divisa 208, 209 301
dar formato a valores de ejes en grficos 202 ejemplos de clasificaciones a nivel de
dar prioridad a ordenaciones 188 informe 303
dar prioridad a rupturas 184 especificar una paleta de colores para en
dar prioridad a seales 311 grficos 202
dar prioridad al formato en formato Excel 49 filtrar 23
dar prioridad al procesamiento de datos en filtrar a nivel de consulta 87, 217
formato Excel 49 filtrar a nivel de informe 87, 217
datos filtrar con filtros de exploracin 270
actualizar 228, 319 filtrar mediante controles de entrada 232,
actualizar en informes explorados que 238
incluyen peticiones de orden 271 filtrar mediante el Editor de filtros 221
agrupar con secciones 176 filtrar mediante filtros de informe 216
analizar 23 filtrar mediante filtros de informe rpidos
analizar mediante exploracin 250 221
cambios en dimensiones fusionadas 324
ndice
datos (contina) datos de referencia

filtrar mediante filtros de informe sencillos actualizar automticamente con cada
224 actualizacin 319
mostrar 146 definir para seguimiento de cambios de
mostrar cambios en 321 datos 318
mostrar cantidades totales de 191 devolver fecha de mediante RefValueDate
mostrar en formularios 150 330
mostrar en tablas de referencias cruzadas devolver mediante ValorRef 330, 331
149 establecer en una fecha fija 319, 320
mostrar en tablas horizontales 149 seleccionar manualmente 319, 320
mostrar en tablas verticales 148 datos disminuidos
mostrar fecha de ltima actualizacin 172 seguimiento 318
mostrar mediante configuracin regional del datos eliminados
documento 40 seguimiento 318
mostrar mediante la configuracin regional datos modificados
de visualizacin preferida 40 seguimiento 318
mostrar segmentos de 192 Datos, ficha 136
mostrar tendencias en el tiempo en 191 crear secciones mediante 179
ocultar 146 crear subsecciones mediante 180
ocultar cambios en 321 definir alto mnimo de pgina 141
ordenar 23, 186, 188 definir ancho mnimo de pgina 141
profundizar 258 definir datos como datos de referencia 318
realizar seguimiento de cambios mediante definir dimensiones fusionadas 284
formulas 330 definir el color de fondo en grficos 199
resaltar mediante seales 310, 312, 313 definir filtros para servicios Web 337
resaltar rangos de mediante seales 314 definir formatos personalizados 213
seguimiento de cambios en 318 definir la altura y anchura de una celda 161
sincronizar desde diferentes orgenes 278 definir la forma en que los controles de entrada
datos agregados filtran los datos 232, 235
seguimiento 318 definir la frecuencia de valor en ejes de grficos
datos aumentados 203
seguimiento 318 definir opciones de exploracin 35
datos cambiados definir precedencia de consulta combinada 120
formato 321, 322 definir propiedades de secciones 181
visualizacin de en bloques con rupturas definir secciones como vacas 181
328 definir texto de celda como hipervnculos 382,
visualizacin de en dimensiones fusionadas 383
324 depurar datos desde documentos 406
visualizacin de en grficos 328 depurar documentos
visualizacin de en secciones 326 incompatibilidad con seguimiento de datos
visualizacin de en tablas 322 329
y propiedad Centrar valor en ruptura 328 desactivar seales 311
ndice
desconexin de InfoView 29 dimensiones fusionadas (contina)

devolver resultados parciales de consultas 69 fusionar automticamente 284
Diferente de, operador 94, 105, 218 incluir en clculos con ForzarFusin 281
Diferente del modelo, operador 96, 107 seleccionar dimensiones para fusionar 279
dimensiones visualizacin de datos modificados en 324
ampliar los valores devueltos por 292, 294 y filtros de bloque 292
ampliar valores fusionados de 404, 406 y filtros de seccin 292
clasificar dimensiones 131 y objetos de tipo informacin 287
comprender los efectos de fusin 286 y objetos incompatibles 289
crear secciones mediante 179 direccin de ordenamiento ascendente 186
cundo fusionar 278 direccin de ordenamiento descendente 186
definir dimensiones fusionadas 284 diseos
dimensiones fusionadas definidas 278 mostrar desde una URL 159
editar dimensiones fusionadas 285 mostrar en tablas 159
eliminar dimensiones fusionadas 285 mostrar utilizando protocolo boimg 159
explorar 257 divisa, valores
explorar en dimensiones fusionadas 292 formato 208, 209
explorar en grficos 265, 266, 268 divisas, formatos predefinidos 208
explorar por 262 documentos
fusin 283 abrir desde InfoView 396
fusionar automticamente 284, 404, 406 actualizar al abrir 404, 406
fusionar cuando los objetos de tipo Actualizar al abrir, propiedad 329
informacin estn asociados 287 aplicar seguridad a 45, 46
mostrar en tablas de referencias cruzadas asociar permanentemente configuraciones
149 regionales con 41
profundizar 259 asociar una configuracin regional
restricciones sobre colocacin en tablas 289 permanentemente con 404, 406
seleccionar dimensiones para fusionar 279 cmo Web Intelligence gestiona el
sintetizar 260 almacenamiento automtico 402
dimensiones fusionadas consultar el creador de 404, 406
ampliar los valores devueltos por 292, 294 consultar el nombre de 404, 406
colocar en tablas 289 consultar la configuracin regional de 404,
comprender los efectos 286 406
crear 283 consultar la descripcin de 404, 406
cundo fusionar 278 consultar la fecha de creacin de 404, 406
definicin 278 consultar las palabras clave asociadas con
definir 284 404, 406
editar 285 crear en InfoView 396
ejemplo de 279 desplazarse 23
eliminar 285 editar propiedades de 404, 406
explorar 292 eliminar desde InfoView 397
filtrar 290, 291 guardar automticamente 400
ndice
documentos (contina) editar filtros del informe 222

guardar como CSV 399 editar hipervnculos 392
guardar como Excel 49, 398 editar la consulta SQL 73
guardar como PDF 398 editar propiedades del documento 404, 406
guardar en InfoView 397 editar seales 311
guardar en modo de exploracin 270 editar variables 246
herramientas para la creacin y edicin 24 editor de consultas
imprimir 23, 403, 404 Consulta - HMTL 24
mostrar consultas agregadas en 69 seleccionar 33
mostrar las consultas en 172 Editor de filtros
mostrar los nombres de 172 crear filtros de informe mediante 221
optimizar para la visualizacin en pantalla Editor de frmulas
404, 406 abrir 243
recuperar documentos guardados crear frmulas mediante 245
automticamente 401 Editor de variables
seleccionar carpeta para 49 crear variables mediante 246
seleccionar el universo predeterminado para efectos de filtros de informe en dimensiones
33, 49 fusionadas 291
seleccionar opciones de creacin y efectos secundarios de exploracin de consulta
visualizacin 29 274
ver 23 eje X
vincular a grandes documentos mediante explorar 265
hipervnculos 390 mostrar en grficos radiales 192
vincular mediante hipervnculos 382, 386, eje Y
392 explorar 265
documentos guardados automticamente mostrar de forma logartmica 205
cmo Web Intelligence gestiona 402 mostrar en grficos radiales 192
documentos programados eje Z
y modo de seguimiento de datos automtico mostrar en grficos 2D 194
319 mostrar en grficos 3D 193
duplicar consultas 71 ejecutar funciones de agregacin
duplicar seales 311 y clasificaciones a nivel de informe 302
duplicar tablas 153 ejemplo de clasificacin de base de datos 133
ejemplo de dimensiones fusionadas 279
ejemplo de peticin de orden en cascada 103
E ejemplo de una consulta combinada 117
editar consultas 71 ejemplo de una subconsulta 126
editar controles de entrada 235 ejemplos de clasificacin 301
editar dimensiones fusionadas 285 ejemplos de clasificaciones a nivel de informe
editar documentos 24 301, 303
editar filtros de informe desde el mapa de ejes
informes 223 dar formato a etiquetas en de grficos 201
ndice
ejes (contina) eliminar variables 247

dar formato a nmeros 202 En la lista, operador 89, 96, 107, 220
dar formato a texto 202 encabezados
definir frecuencia de valor en 203 mostrar 140
mostrar de forma logartmica 205 mostrar y ocultar en tablas 167
mostrar etiquetas en grficos circulares 200 repetir en cada pgina 168
mostrar rangos de valores en 203 visualizar nombres de objetos en 168
ejes de grficos encabezados de tabla
dar formato a etiquetas en 201 repetir en cada pgina 168
dar formato a nmeros 202 Entre, operador 95, 106, 219
dar formato a texto 202 Enviar hacia atrs, opcin de nivel 164
definir frecuencia de valor en 203 Es Nulo, operador 220
explorar 265 escalas de eje
mostrar de forma logartmica 205 lineal 204
mostrar etiquetas en grficos circulares 200 logartmica 204
mostrar rangos de valores en 203 escalas de eje del grfico
elaborar consultas complejas mediante lineal 204
subconsultas 124 logartmica 204
elaborar consultas en archivos CSV 66 escalas de eje lineales 204
elaborar consultas en archivos de Excel 66 escalas de eje logartmicas 204
elaborar consultas en orgenes de datos locales escribir frmulas en la barra de herramientas
66 Frmula 244
elaborar consultas en universos 64 especificar una paleta de colores para datos
elaborar seales avanzadas mediante frmulas del grfico 202
314 establecer colores de hipervnculo 393
elaborar una subconsulta 125, 126 establecer configuracin regional de la interfaz
elegir un contexto de consulta 78 38, 39
elegir una ruta de exploracin 256 establecer configuracin regional de
elementos de informe visualizacin preferida 40
asociar con controles de entrada 232, 235 establecer configuracin regional del producto
elementos de una subconsulta 127 39
Eliminacin de consultas 80 establecer el espaciado de cuadrcula en
eliminar clculos estndar 243 informes 50
eliminar celdas individuales de informes 173 establecer el objeto de anlisis 76, 253
eliminar dimensiones fusionadas 285 establecer la posicin de tablas o grficos 164,
eliminar documentos de InfoView 397 197
eliminar filtros de consulta 89 establecer la unidad de medida en informes 50
eliminar filtros de informe 223 establecer lmites de tiempo para consultas 79
eliminar hipervnculos 392 establecer posicin relativa de grficos 197
eliminar peticiones de orden 109 evitar agregacin de filas duplicadas 167
eliminar rupturas 186 evitar saltos de pgina en grficos 200
eliminar seales 311 evitar saltos de pgina en rupturas 184
ndice
evitar saltos de pgina en secciones 182 Exploracin, modo

evitar saltos de pgina en tablas 168 cambiar a 254
Excel exploracin, rutas
guardar documentos como 398 seleccionar 253
Excel, archivos y jerarquas del universo 253
elaborar consultas en 66 explorar
Excel, formato de documento activar la exploracin de consultas 273
dar prioridad al formato 49 agregar y quitar filtros de exploracin 270
dar prioridad al procesamiento de datos 49 Barra de herramientas de exploracin 269
Excepto, operador 97, 108 cambiar al modo Exploracin 254
exploracin de consultas cambiar valores en la barra de herramientas
activar 273 de exploracin 270
comparado con exploracin estndar 271 configurar opciones 35
cundo usarlos 272 definicin 250
definicin 271 elegir una ruta de exploracin 256
e instantneas de exploracin 274 exploracin de consultas definida 271
efectos secundarios de 274 explorar en dimensiones 257, 259
incompatibilidad con instantneas de explorar en dimensiones fusionadas 292
exploracin 274 explorar en ejes de grficos 265
incompatibilidad con seguimiento de datos explorar en grficos 265
329 explorar en indicadores 263
profundizar con 273 explorar en indicadores de grficos 267
sintetizar con 274 explorar en leyendas del eje 268
y el mbito de anlisis 272, 273 explorar en objetos de tipo indicador 263
Exploracin de pginas, barra de herramientas explorar fuera del objeto 255
136 explorar por 260, 262
cambiar registros horizontales por pgina filtros de exploracin 269
mediante 143 iniciar 37
cambiar registros verticales por pgina iniciar en informe duplicado 37, 52
mediante 143 iniciar en informe existente 52
exploracin fuera del objeto instantneas 23
preguntar antes 52 limitaciones en la exploracin de grficos
exploracin pgina por pgina 23 268
exploracin, barra de herramientas ocultar la barra de herramientas de
cambiar valores del filtro en 270 exploracin 36, 52
filtros en durante profundizacin 258 preguntar si se necesitan datos adicionales
ocultar 36, 52 52
Exploracin, barra de herramientas profundizacin 258
agregar y quitar filtros en 270 recuperar ms niveles de datos 255
exploracin, modo sincronizar en bloques 37, 52
y controles de entrada 236 sincronizar en grficos 264
y el mbito de anlisis 74, 251 sincronizar en tablas 264
ndice
explorar (contina) filas (contina)

sintetizar 260 agregar duplicados 167
sintetizar en dimensiones 260 crear tablas de referencias cruzadas
sintetizar en indicadores 264 mediante traslado 166
tomar instantneas de exploracin 257 eliminar de tablas 156
ver jerarquas de exploracin 254 evitar agregacin de duplicados 167
y rutas de exploracin 253 intercambiar en tablas 156
y seguimiento de datos 329 mostrar cuando est vaco 166
explorar en datos 250 mover en tablas 156
explorar en dimensiones de secciones 257 muestrear en el nivel de base de datos 82
explorar en dimensiones de tablas 257 ocultar si estn vacas 166
explorar en dimensiones fusionadas 292 recuperar duplicadas 80
explorar en ejes de grficos 265 reemplazar en tablas 156
explorar en grficos 265 restringir el nmero de en un informe 141
explorar en indicadores de grficos 266, 267 restringir nmero en el nivel de base de
explorar en indicadores de secciones 263 datos 79, 82
explorar en indicadores de tablas 263 restringir nmero en el nivel de consulta 79
explorar en informes 23 seleccionar colores alternativos para 158
explorar en leyendas del eje en grficos 268 filas duplicadas
explorar fuera del objeto 255 agregar 167
incompatibilidad con seguimiento de datos filtrar bloques que contienen dimensiones
329 fusionadas 292
explorar mediante exploracin de consulta 271 filtrar consultas sobre valores de otras consultas
explorar por 262 91
explorar segn distintas jerarquas 260, 262 filtrar datos 23
extender el objeto de anlisis 255 filtrar datos con filtros de exploracin 270
filtrar datos con filtros de informe rpidos 221
filtrar datos en consultas 87, 217
F filtrar datos en informes 87, 217
fecha y hora, formatos filtrar datos mediante controles de entrada 232,
personalizados 208, 209 238
predefinido 208 filtrar datos mediante el Editor de filtros 221
fecha y hora, valores filtrar datos mediante filtros de informe sencillos
formato 208 224
fechas filtrar dimensiones fusionadas 290, 291
responder peticiones de orden con 229 filtrar secciones 216, 292
fechas y horas filtro de consulta, operadores
formato 208, 209 Ambos 96, 108
FechaltimaEjecucin, funcin 172 Corresponde al modelo 96, 107
fijo, muestro de datos 82 Diferente de 94, 105, 218
filas Diferente del modelo 96, 107
agregar a tablas 155 En la lista 89, 96, 107, 220
ndice
filtro de consulta, operadores (contina) filtros (contina)

Entre 95, 106, 219 quitar filtros de consulta personalizados 90
Excepto 97, 108 seleccionar un filtro de consulta predefinido
Fuera de la lista 96, 107, 220 88
Igual a 89, 93, 104, 218 ver filtros del informe 225
Mayor que 94, 105, 218 filtros de consulta 91
Mayor que o Igual a 94, 105, 219 agregar complejidad por anidamiento 99
Menor que 95, 106, 219 agregar filtros de consulta personalizados
Menor que o Igual a 95, 106, 219 90
No Entre 95, 106, 220 anidar 99
No igual a 94, 105, 218 combinar 97, 98
filtro de informe, operadores combinar con peticiones de orden 111
Diferente de 94, 105, 218 comparados con filtros de informe 87, 217
En la lista 96, 107, 220 crear filtros de consulta rpidos 89
Entre 95, 106, 219 definicin 86
Es Nulo 220 definidos, filtros de consulta predefinidos 88
Fuera de la lista 96, 107, 220 eliminar 89
Igual a 93, 104, 217, 218 filtrar consultas sobre valores de otras
Mayor que 94, 105, 218 consultas 91
Mayor que o Igual a 94, 105, 219 filtros rpidos 88
Menor que 95, 106, 219 personalizados 88, 89
Menor que o Igual a 95, 106, 219 predefinido 88
No Entre 95, 106, 220 quitar filtros de consulta personalizados 90
No igual a 94, 105, 218 seleccionar predefinido 88
No nulo 221 tipos de 88
FiltroInforme, funcin 172 filtros de consulta personalizados 88, 89
filtros agregar y quitar 90
agregar filtros de consulta personalizados filtros de consulta predefinidos 88
90 filtros de consulta rpidos 88
anidar filtros de consulta 99 crear 89
combinar filtros de informe 222 filtros de exploracin 269
crear filtros de consulta rpidos 89, 221 agregar y quitar 270
editar filtros del informe 222 cambiar en la barra de herramientas de
eliminar filtros de informe 223 exploracin 270
filtros de consulta definidos 86 guardar informes con 270
filtros de consulta personalizados 88 mostrar 172
filtros de consulta predefinidos 88 ocultar 52
filtros de consulta rpidos 88 y exploracin de consulta 271
filtros de informe 216 y peticiones de orden 271
filtros de informe y dimensiones fusionadas y profundizacin 258
291 Filtros de exploracin, funcin 172
ocultar filtros de exploracin 52
ndice
filtros de informe formatos booleanos

aplicar a secciones 216 personalizados 208, 209
crear filtros de informe sencillos 224 predefinido 208
efectos en dimensiones fusionadas 291 formatos de moneda
filtros de informe estndar 217 personalizados 208, 209
filtros de informe rpidos 217 predefinido 208
filtros de informe sencillos 217 formatos de nmero
filtros de informe estndar 217 personalizados 208, 209
filtros de informes rpidos 217 predefinido 208
crear 221 formatos personalizados
filtros de informes sencillos 217, 224 aplicar 214
filtros de seccin 216 definir 213
y dimensiones fusionadas 292 formatos predefinidos
filtros del informe aplicar 209
combinar 222 formularios 150
comparados con filtros de consulta 87, 217 frmulas
crear mediante el Editor de filtros 221 agregar a informes 242
definicin 216 crear con el Editor de frmulas 245
editar 222 crear variables a partir de 245
editar desde mapa de informes 223 ejemplo mediante ValorRef 331
eliminar 223 elaborar seales mediante 314
ver 225 escribir en la barra de herramientas Frmula
filtros en bloques 244
y dimensiones fusionadas 292 incluir en informes 23
filtros rpidos introducir mediante la barra de herramientas
definicin 89 Frmula 245
FiltrosExploracin, funcin 271 usar para realizar seguimiento de cambios
formato de datos 330
aplicar con la herramienta Copiar formato validar 243
163 ForzarFusin, funcin
Formato de documento portable (PDF) 23 ejemplo de 281
guardar documentos como 398 Fuera de la lista, operador 96, 107, 220
ver documentos como 29 funcin ObtenerConfigRegContenido 39
ver informes en 141 funciones
formato de visualizacin Clasificacin 302
seleccionar 33 FechaltimaEjecucin 172
Formato, barra de herramientas 136 FiltrosExploracin 172, 271
formatos ForzarFusin 281
aplicar formatos personalizados 214 NombreDelDocumento 172
aplicar formatos predefinidos 209 NmeroDePginas 172
definir formatos personalizados 213 ObtenerConfigRegContenido 39
ndice
funciones (contina) grficos (contina)

ObtenerConfiguracinRegionalVisualizacinPreferida dar formato a la cuadrcula del eje 201
40 dar formato a leyendas en 200
ObtenerIdiomayPas 38 dar formato a planos inferiores 199
Pgina 172 dar formato a planos laterales 199
PromptSummary 172 dar formato a ttulos de 198
QuerySummary 172 dar formato a valores de ejes 202
RefValueDate 330 definir el color de fondo en 199
ReportFilterSummary 172 definir la frecuencia de valor del eje 203
Si 331 eje X 193, 194
ValorRef 330, 331 eje Y 193, 194
fusionar celdas en tablas 165 eje Z 193, 194
fusionar dimensiones 283 escalas de eje lineales definidas 204
fusionar peticiones de orden 103 escalas de eje logartmicas definidas 204
fusiones dimensiones automticamente 284, especificar una paleta de colores para datos
404, 406 en 202
establecer posicin de 164, 197
establecer posicin relativa de 197
G etiquetas de eje 190
generacin de informes, fichas evitar saltos de pgina 200
Datos 136 explorar 265
Mapa 136 explorar en ejes de grficos 265
Plantilla 136 explorar en indicadores 266, 267
Propiedades 136 explorar en leyendas del eje 268
generar consultas combinadas 116 generar 190
generar grficos 190 grfico de barras 190
generar seales 312 grfico de lneas 191
gestionar servicios Web publicados 343 grficos 2D 194
gestionar servidores de host para servicios Web grficos 3D 193
337 grficos circulares 192
grficos grficos de reas 191
adaptar formato de 140 grficos de dispersin 192
agregar a informes 23, 194 grficos polares 192
agregar ttulos a 198 grficos radiales 192
ajustar tamao 198 insertar ttulo y aplicar formato 198
cambiar el tipo de mediante arrastrar y limitaciones al guardar como Excel 398
colocar 196 limitaciones en la exploracin de indicadores
cambiar el tipo de mediante Transformar en de 268
196 modificar bordes en 199
copiar en informes 195 mostrar con apariencia 3D 199
copiar en otras aplicaciones 195 mostrar cuadrcula del eje en 201
dar formato a etiquetas de ejes en 201 mostrar cuando est vaco 202
ndice
grficos (contina) guardar documentos automticamente 400

mostrar ejes Y de forma logartmica 205 guardar documentos como CSV 399
mostrar etiquetas de ejes en grficos guardar documentos como Excel 49, 398
circulares 200 guardar documentos como PDF 398
mostrar leyendas en 200 guardar documentos en InfoView 397
mostrar u ocultar valores en 204 guardar documentos en modo de exploracin
mostrar un rango de valores de ejes 203 270
ocultar cuadrcula del eje en 201 guardar servicios Web en un servidor de host
publicar como servicios Web 336 341
quitar 196 Guardar un documento de Web Intelligence
seleccionar planos inferiores 199 como un archivo de texto 400
seleccionar planos laterales 199
sincronizar exploracin en 264
tipos de 190
H
usar como controles de entrada 236, 237 hacer referencia a la ayuda en pantalla desde
variar marcadores de datos en 204 un servidor 49
visualizacin de datos modificados en 328 Hacia adelante, opcin de nivel 164
grficos 2D 194 Hacia atrs, opcin de nivel 164
explorar 265 hipervnculos
grficos 3D 193 asociar a celdas 383
explorar 265 definir texto de celda como 382, 383
grficos circulares 192 editar 392
explorar en indicadores 266 eliminar 392
mostrar etiquetas de ejes en 200 establecer colores 393
grficos de reas 191 pasar valores a peticiones con 389
grficos de barras 2D vincular a grandes documentos con 390
variar marcadores de datos en 204 vincular a instancias de documentos con
grficos de dispersin 192 389
grficos de lneas 191 vincular documentos con 392
explorar en indicadores 266
grficos de lneas 2D
variar marcadores de datos en 204 I
grficos de lneas radiales
explorar en indicadores 266 Igual a, operador 89, 93, 104, 217, 218
grficos de superficie 3D imgenes
incompatibilidad con exploracin de mostrar desde una URL 159
indicadores 268 mostrar en tablas 159
grficos polares 192 mostrar utilizando protocolo boimg 159
grficos radiales 192 Importacin de un informe de Web Intelligence
variar marcadores de datos en 204 desde BI OnDemand 342
grficos vacos importar universos desde un CMS 60
mostrar 202 imprimir documentos 403, 404
imprimir informes 23, 141, 403, 404
ndice
incluir clasificaciones de base de datos en informes (contina)

consultas 130 eliminar celdas individuales de 173
incluir dimensiones fusionadas en clculos 281 eliminar filtros de 223
Independiente, modo establecer el espaciado de cuadrcula 50
acceder a universos en 59 establecer la unidad de medida en 50
incompatibilidad de seguridad con 47 establecer posiciones de grficos en 164,
iniciar Cliente enriquecido de Web 197
Intelligence en 57 establecer posiciones de tablas en 164, 197
requisitos de middleware en 47, 59 explorar 23
indicadores filtrar datos en 23
dar formato a disminucin en 321 filtrar mediante el Editor de filtros 221
dar formato a incremento en 321 filtrar mediante filtros de informe sencillos
explorar en grficos 266, 267 224
explorar en secciones 263 guardar 23
explorar en tablas 263 guardar con filtros de exploracin 270
limitaciones en la exploracin de grficos imprimir 23, 403, 404
268 incluir grficos en 190
mostrar en tablas de referencias cruzadas insertar celdas individuales en 173
149 interactuar con 22, 29
profundizar 263 modificar mediante Vista Estructura 151
restricciones en en grficos circulares 192 modificar mediante Vista Resultados 151
restricciones sobre clculos 286 mostrar filtros de exploracin en 172
sintetizar 264 mostrar la cuadrcula en 50
y exploracin de consulta 272 mostrar las consultas en 172
indicadores clsicos 66 mostrar nmero de pgina actual en 172
indicadores inteligentes 66 mostrar nmero de pginas en 172
informes mostrar peticiones en 172
actualizar datos en 271 ordenar datos 23
adaptar diseo de 140 quitar grficos de 196
agregar clculos a 242 quitar tablas de 157
agregar grficos a 194 restringir el nmero de filas en 141
alinear elementos en 50 sincronizar datos de diferentes orgenes en
analizar datos en 23 278
aplicar filtros a 216 ver 23, 29
convertir en explorables 37 ver en PDF 29, 141
copiar celdas individuales en 173 ver filtros en 225
copiar grficos en 195 Informes, barra de herramientas 136
definir alto de pgina mnimo 141 InfoView 22
definir ancho de pgina mnimo 141 abrir documentos de 396
desplazarse 23 acceder a Web Intelligence desde 28
duplicar 37 conectarse 28
editar filtros en 222 crear documentos desde 396
ndice
InfoView (contina) insertar rupturas en tablas 183

definir opciones de configuracin regional instalar Cliente enriquecido de Web Intelligence
en 38 44
definir opciones de exploracin en 35, 36 instalar el Cliente enriquecido de Web
desconectarse de 29 Intelligence desde InfoView 44
eliminar documentos de 397 instancias de documento
establecer configuracin regional de vincular en el CMS 386, 389
visualizacin preferida en 40 instantneas de exploracin 23
establecer configuracin regional del incompatibilidad con exploracin de
producto en 39 consultas 274
guardar documentos en 397 tomar 257
iniciar Cliente enriquecido en modo y exploracin de consulta 274
Conectado desde 54 intercambiar filas o columnas en tablas 156
instalar el Cliente enriquecido de Web interfaz de Web Intelligence
Intelligence desde 44 establecer la configuracin regional de 38,
seleccionar editor de consulta en 33 39
seleccionar el universo predeterminado en interrumpir consultas 69
33 intersection, consultas combinadas 114
seleccionar formato de visualizacin de introducir frmulas mediante la barra de
documento en 33 herramientas Frmula 244, 245
seleccionar opciones de creacin y
visualizacin de documentos 29
iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence
J
53 Java Server Pages (JSP)
iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence y anlisis en informes 23
en modo Conectado 54, 55 y Consulta - HMTL 24
iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence y formato de presentacin interactivo 29
en modo Independiente 57 y Panel de informes HTML 26
iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence y Panel de informes Java 25
en modo Local 56 jerarquas de exploracin
iniciar la exploracin en informe duplicado 52 ver 254
iniciar la exploracin en informe existente 52 y explorar por 260
iniciar modo Exploracin 37 jerarquas del universo 253
iniciar rupturas en nueva pgina 184 y el mbito de anlisis 74, 251
iniciar secciones en nueva pgina 182
iniciar sesin como un usuario diferente 58
iniciar tablas en nueva pgina 167 L
Inicio, men
iniciar Cliente enriquecido de Web leyendas
Intelligence desde 45 dar formato en grficos 200
insertar clculos estndar en tablas 242 mostrar en grficos 200
insertar celdas individuales en informes 173 leyendas de eje
explorar 268
ndice
limitaciones en la exploracin de grficos 268 mensajes de error

listas de valores #RANGO 302
asociar con controles de entrada 232, 235 middleware
jerrquico 104 y modo independiente 47
mostrar en peticiones de orden 109 y modo Independiente 59
restringir respuestas a peticiones de orden y modo Local 46
a 109 Mnimo, clculo estndar
Local, modo insertar en tablas 242
acceder a universos en 59 minus, consultas combinadas 114
aplicar seguridad a 59 modificar bordes de grficos 199
iniciar Cliente enriquecido de Web modificar informes mediante Vista Estructura
Intelligence en 56 151
y Connection Server 59 modificar informes mediante Vista Resultados
LSI (Local Security Information, Informacin de 151
seguridad local), archivos 46 modo Borrador
en modo Local 46, 59 definicin 140
modo de exploracin estndar
comparado con exploracin de consulta 271
M modo de presentacin rpida 140
mapa de informes cambiar configuracin en Panel de informes
editar filtros de informe desde 223 Java 143
Mapa, ficha 136 cambiar configuracin en Web Intelligence
editar filtros de informe desde 223 Interactive 143
marcadores de datos cambiar configuracin mediante la barra de
explorar en grficos de lneas 266 herramientas Exploracin de pginas
explorar en grficos de lneas radiales 266 143
mrgenes de pgina configurar en CMC 141
mostrar 140 definicin 141
Mximo de filas recuperadas, propiedad de modo de seguimiento de datos automtico 319
consulta modo de seguimiento de datos manual 319
comparada con la propiedad Conjunto de Modo de visualizacin ptima
resultados de ejemplo 79 definicin 143
Mximo, clculo estndar seleccionar 143
insertar en tablas 242 modo Local
Mayor que o Igual a, operador 94, 105, 219 aplicar seguridad a 46
Mayor que, operador 94, 105, 218 modo Pgina 140
mejorar rendimiento de clculos 25 definicin 140
Menor que o Igual a, operador 95, 106, 219 modo PDF
Menor que, operador 95, 106, 219 definicin 141
mensaje de error #CLASIFICACIN 302 modos de trabajo 45
mensaje de error #VALORMLTIP Conectado 45
y objetos de tipo informacin 287 Independiente 47
ndice
modos de trabajo (contina) mostrar secciones vacas 181

Local 46 mostrar subtotales mediante rupturas 182
modo Conectado 54, 55 mostrar tablas vacas 166
modo Independiente 57 mostrar valores en grficos 204
modo Local 56 mostrar valores predeterminados en peticiones
mostrar columnas vacas 166 de orden 109
mostrar consultas agregadas en documentos mover filas o columnas en tablas 156
69 muestrear filas en el nivel de base de datos 82
mostrar cuadrcula del eje en grficos 201 muestreo de datos
mostrar datos cambiados 321 y Consulta - HMTL 82
mostrar datos mediante la configuracin y Panel de informes Java 82
regional de visualizacin preferida 40
mostrar datos mediante la configuracin
regional del documento 40
N
mostrar ejes Y de forma logartmica 205 nivel de objeto de anlisis personalizado 75,
mostrar el asistente de bienvenida al inicio 49 252
mostrar el nombre del documento 172 No Entre, operador 95, 106, 220
mostrar encabezados 140 No es nulo, operador 221
mostrar encabezados de ruptura 184 No igual a, operador 94, 105, 218
mostrar encabezados en tablas 167 no visitados, hipervnculos
mostrar etiquetas de ejes en grficos circulares establecer el color de 393
200 NombreDelDocumento, funcin 172
mostrar fecha de ltima actualizacin 172 nmero, formatos predefinidos 208
mostrar filas vacas 166 NmeroDePginas, funcin 172
mostrar filtros de exploracin en un informe 172 nmeros
mostrar grficos con apariencia 3D 199 dar formato 208, 209
mostrar grficos cuando estn vacos 202 dar formato en ejes de grfico 202
mostrar imgenes/diseos en tablas 159 formato 208
mostrar la barra de herramientas Frmula 243
mostrar la cuadrcula en informes 50
mostrar leyendas de grficos 200 O
mostrar listas de valores en peticiones de orden
109 O, operador 98, 99
mostrar listas de valores jerrquicas 104 objeto de anlisis
mostrar mrgenes de pgina 140 ampliar 255
mostrar nmero de pgina actual 172 configurar 76, 253
mostrar peticiones de orden 228 definicin 74, 251
mostrar pies de pgina 140 explorar fuera de 255
mostrar pies de pgina en tablas 167 impacto en tamao del documento 75, 252
mostrar pies de ruptura 184 niveles de 75, 252
mostrar rangos de valores en ejes de grficos personalizados 75, 252
203 y exploracin de consulta 272, 273
y jerarquas del universo 74, 251
ndice
objeto de anlisis (contina) ocultar tablas vacas 166

y modo Exploracin 74, 251 ocultar valores en grficos 204
objetos OLAP
aplicar distintos formatos mediante y exploracin de consulta 272
subseales 310, 311 opciones de creacin y visualizacin de
aplicar formatos mediante seales 310, 311 documentos 29
detalle 65 opciones de exploracin
dimensin 65 configurar 35
indicador 66 Iniciar exploracin en el informe duplicado,
indicador clsico 66 opcin 37
indicador inteligente 66 Iniciar exploracin en el informe existente,
relacin con clases 65 opcin 37
visualizar nombres de en encabezados de Iniciar sesin de exploracin, opcin 37
tablas de referencias cruzadas 168 Ocultar la barra de herramientas de
objetos de dimensin exploracin, opcin 36
definicin 65 opcin de peticin de ms datos 36
objetos de informe Sincronizar la exploracin en bloques del
asociar con controles de entrada 232 informe, opcin 37
objetos de tipo indicador opciones de nivel
definicin 66 Enviar hacia atrs 164
objetos de tipo informacin Hacia adelante 164
definicin 65 Hacia atrs 164
relacin con dimensiones 65, 287, 289 Traer adelante 164
y #VALORMLTIP 287 OpenDocument
y dimensiones fusionadas 287 vincular a documentos mediante 386
objetos incompatibles operadores
colocar en tablas 289 Ambos 96, 108
y dimensiones fusionadas 289 Corresponde al modelo 96, 107
ObtenerConfiguracinRegionalVisualizacinPreferida, Diferente de 94, 105, 218
funcin 40 Diferente del modelo 96, 107
ObtenerIdiomayPas, funcin 38 En la lista 89
ocultar columnas vacas 166 EnLista 96, 107, 220
ocultar cuadrcula del eje en grficos 201 Entre 95, 106, 219
ocultar datos cambiados 321 Es Nulo 220
ocultar datos del informe 146 Excepto 97, 108
ocultar encabezados en tablas 167 Fuera de la lista 96, 107, 220
ocultar filas vacas 166 Igual a 89, 93, 104, 218
ocultar filtros de exploracin 52 Mayor que 94, 105, 218
ocultar la barra de herramientas de exploracin Mayor que o Igual a 94, 105, 219
36, 52 Menor que 95, 106, 219
ocultar pies de pgina en tablas 167 Menor que o Igual a 95, 106, 219
ocultar secciones vacas 181 No Entre 95, 106, 220
ndice
operadores (contina) pginas (contina)

No igual a 94, 105, 218 mostrar nmero total de 172
No nulo 221 Pginas de Active Server (ASP)
O 98, 99 y Panel de informes Java 25
Y 98, 99 Panel de informes HTML
optimizar documentos para la visualizacin en definicin 26
pantalla 404, 406 seleccionar como herramienta de creacin
orden de clasificacin personalizado 186 de documentos 29
orden de clasificacin predeterminado 186 y compatibilidad 508 26
en cadenas de caracteres 183 y JSP 26
en rupturas 183 Panel de informes Java
en valores numricos 183 definicin 25
ordenaciones disponibilidad de filtros de informe en 217
aplicar a datos 188 interfaz de generacin de informes descrita
aplicar ordenaciones personalizadas a datos 136
188 seleccionar como herramienta de creacin
asignacin de prioridad 188 y visualizacin de documentos 29
tipos de 186 y cliente enriquecido de Web Intelligence
y clasificaciones a nivel de informe 296 25
y consultas QaaWS 346 y el mbito de anlisis 75, 252
ordenaciones ascendentes y muestreo de datos 82
aplicar a datos 188 Para controlar la fusin de dimensiones
ordenaciones descendentes automticamente 285
aplicar a datos 188 partes de una clasificacin a nivel de informe
ordenaciones personalizadas 299
aplicar a datos 188 partes de una clasificacin de base de datos
ordenar datos 186, 188 131
ordenar datos en orden personalizado 188 pasar valores a peticiones en hipervnculos 389
organizar datos mediante rupturas 182 PDF
orgenes de datos locales guardar documentos como 398
elaborar consultas en 66 perfil de seguridad
opciones de archivo CSV 67 y extender el mbito de anlisis 255
opciones de archivos Excel 68 Permitir a otros usuarios editar todas las
consultas, propiedad 78
personalizados, formatos de fecha y hora 208,
P 209
Pgina, funcin 172 personalizados, formatos de nmero 208, 209
pginas peticin de orden, operadores
definir alto mnimo de 141 Ambos 96, 108
definir ancho mnimo de 141 Corresponde al modelo 96, 107
iniciar secciones en nueva 182 Diferente de 94, 105, 218
mostrar nmero de pgina actual 172 Diferente del modelo 96, 107
ndice
peticin de orden, operadores (contina) peticiones de orden opcionales 228, 229

En la lista 96, 107, 220 crear 108
Entre 95, 106, 219 definicin 102
Excepto 97, 108 y SQL 73
Fuera de la lista 96, 107, 220 peticiones de orden por fecha 109
Igual a 93, 104, 218 pies de pgina
Mayor que 94, 105, 218 mostrar 140
Mayor que o Igual a 94, 105, 219 mostrar y ocultar en tablas 167
Menor que 95, 106, 219 repetir en cada pgina 168
Menor que o Igual a 95, 106, 219 pies de tabla
No Entre 95, 106, 220 repetir en cada pgina 168
No igual a 94, 105, 218 planos inferiores
peticiones dar formato en grficos 199
mostrar un resumen de 172 seleccionar en grficos 199
pasar valores a en hipervnculos 389 planos laterales
publicar peticiones en servicios Web 340 dar formato en grficos 199
peticiones de orden seleccionar en grficos 199
actualizar datos en informes que incluyen plantillas
271 aplicar a tablas 154
cambiar el orden de 80, 111 crear tablas mediante 152
combinar 111 Plantillas, ficha 136
combinar con filtros de consulta 111 Porcentaje, clculo estndar
contestar 228 insertar en tablas 242
contestar peticiones de orden en cascada posicin relativa
103 definir para grficos 197
crear 108 precedencia en consultas combinadas 118, 119
definicin 102 predefinidos, formatos de fecha y hora 208
ejemplo de peticin de orden en cascada Predeterminado, clculo estndar
103 insertar en tablas 242
eliminar 109 preguntar si se necesitan datos adicionales para
fusin 103 la exploracin 52
mostrar 228 Principal, barra de herramientas 136
mostrar el valor seleccionado previamente probar servicios Web 345
en 109 producto cartesiano 289
mostrar listas de valores en 109 profundizar 258
mostrar listas de valores jerrquicas en 104 profundizar en dimensiones de secciones 259
mostrar un valor predeterminado en 109 profundizar en dimensiones de tablas 259
peticiones de orden opcionales 228, 229 profundizar en indicadores 263
responder con fechas 229 profundizar mediante exploracin de consultas
peticiones de orden en cascada 103 271, 273
contestar 228 Promedio, clculo estndar
insertar en tablas 242
ndice
PromptSummary, funcin 172 Query as a Web Service (QaaWS)

propiedades de celdas publicar 346
ajuste automtico de altura 161 QuerySummary, funcin 172
ajuste automtico de anchura 161 quitar celdas de secciones 180
propiedades de consulta quitar columnas de tablas 156
Borrar contextos 82 quitar consultas 70
Conjunto de resultados de ejemplo 82 quitar filas de tablas 156
Mximo de filas recuperadas 79 quitar filtros de consulta personalizados 90
Permitir a otros usuarios editar todas las quitar filtros de exploracin 270
consultas 78 quitar grficos de informes 196
Recuperar filas duplicadas 80 quitar secciones 180
Restablecer contextos al actualizar 82 quitar tablas 157
Tiempo mximo de recuperacin 79 quitar valores duplicados de rupturas 184
propiedades de la tabla
Centrar valor en ruptura 328
propiedades del documento
R
Actualizar al abrir 329 recuperar documentos guardados
editar 404, 406 automticamente 401
Propiedades, ficha 136 recuperar filas duplicadas 80
usar para definir propiedades de seccin Recuperar filas duplicadas, propiedad de
182 consulta 80
proveedores de datos recuperar un conjunto de resultados de ejemplo
depurar datos desde 406 79
sincronizar con diferentes niveles de reemplazar filas o columnas en tablas 156
agregacin 286 RefValueDate, funcin
proveedores de datos locales devolver datos de referencia mediante 330
ubicaciones de bsqueda predeterminadas registros horizontales por pgina
para 72 cambiar en Panel de informes Java 143
publicar peticiones en 340 cambiar en Web Intelligence Interactive 143
publicar peticiones en servicios Web 340 restringir 141
publicar QaaWS (Query as a Web Service) 346 registros verticales por pgina
publicar tablas como servicios Web 336 cambiar en Panel de informes Java 143
Publicar un informe de Web Intelligence cambiar en Web Intelligence Interactive 143
existente en BI OnDemand 342 restringir 141
Publicar un informe WebI en BI OnDemand 341 repetir encabezados de tabla en cada pgina
Publicar un nuevo informe de Web Intelligence 168
en BI OnDemand 342 repetir encabezados en rupturas 184
repetir pies de tabla en cada pgina 168
Q repetir pies en rupturas 184
repetir secciones en nueva pgina 182
QaaWS repetir valores de ruptura en nueva pgina 184
publicar 346 resaltar datos mediante seales 310, 312, 313
ndice
resaltar dependencias del control de entrada rupturas de tabla (contina)

236 centrar valores en 184
resaltar rangos de datos mediante seales 314 comparado con secciones 183
responder peticiones de orden con fechas 229 definicin 182
Restablecer contextos al actualizar, propiedad efecto de en datos cambiados 328
de consulta 82 efecto en seales 310
restablecer contextos de consulta al actualizar eliminar 186
82 evitar saltos de pgina 184
restaurar valores anteriores a consultas 69 iniciar en nueva pgina 184
restricciones sobre copia de celdas individuales insertar 183
173, 174 mostrar encabezados de ruptura 184
restricciones sobre indicadores de clculos 286 mostrar pies de ruptura 184
restricciones sobre objetos de tipo informacin mostrar subtotales mediante 182
287 orden de clasificacin predeterminado en
restringir el nmero de filas en un informe 141 183
restringir el nmero de filas en una consulta 79 organizar datos con 182
restringir filas en el nivel de base de datos 82 quitar valores duplicados de 184
restringir registros horizontales por pgina 141 repetir encabezados en 184
restringir registros verticales por pgina 141 repetir pies en 184
restringir respuestas a peticiones de orden 109 repetir valores en nueva pgina 184
rupturas rutas de exploracin
asignacin de prioridad 184 elegir entre 256
centrar valores en 184
comparado con secciones 183
definicin 182
S
efecto en seales 310 saltos de pgina
eliminar 186 evitar en grficos 200
evitar salto de pgina en 184 evitar en secciones 182
iniciar en nueva pgina 184 evitar en tablas 168
insertar 183 secciones
mostrar encabezados de ruptura 184 agrupar datos con 176
mostrar pies de ruptura 184 aplicar filtros a 216
mostrar subtotales mediante 182 aplicar seales a 310
orden de clasificacin predeterminado en asignar nombre 181
183 colocar 182
organizar datos con 182 comparado con rupturas 183
quitar valores duplicados de 184 crear mediante celdas de tabla 179
repetir encabezados en 184 crear mediante la ficha Datos 179
repetir pies en 184 crear subsecciones 180
repetir valores en nueva pgina 184 definir como vaco 181
rupturas de tabla definir propiedades de 181
asignacin de prioridad 184 evitar saltos de pgina 182
ndice
secciones (contina) seguimiento de datos (contina)

explorar en dimensiones de 257 y secciones 326
explorar en indicadores 263 y seales 330
filtrar cuando el encabezado de seccin es y tablas 322
una dimensin fusionada 292 seguimiento de datos, opciones
iniciar en nueva pgina 182 Actualizacin automtica de los datos de
ocultar si estn vacas 181 referencia 319, 320
profundizar en dimensiones de 259 Usar los datos actuales como una referencia
quitar 180 a datos 319, 320
repetir en nuevas pginas 182 seguridad
ver en Vista Estructura 178 aplicar en modo Conectado 45
visualizacin de datos modificados en 326 aplicar en modo Local 46
segmentos incompatibilidad con modo Independiente
explorar en grficos circulares 266 47
seguimiento de cambios de datos 318 seleccionar colores alternativos de fila/columna
seguimiento de datos 158
activar 319 seleccionar colores de fondo de tabla 158
cambiar los datos de referencia para 320 seleccionar configuracin regional de formato
consultar si est activado 404, 406 51
dar formato a datos cambiados 321 seleccionar configuracin regional de interfaz
definicin 318 51
devolver datos de referencia mediante seleccionar dimensiones para fusionar 279
ValorRef 330 seleccionar editor de consulta 33
incompatibilidad con cambios de SQL 329 seleccionar formato de visualizacin de
incompatibilidad con depuracin de documento 33
documentos 329 seleccionar la carpeta de ayuda en pantalla 49
incompatibilidad con exploracin de seleccionar la carpeta de documentos 49
consultas 329 seleccionar la carpeta de universo 49
incompatibilidad con exploracin fuera del seleccionar Modo de visualizacin ptima 143
objeto 329 seleccionar planos inferiores del grfico 199
incompatibilidad con propiedad Actualizar seleccionar planos laterales del grfico 199
al abrir 329 seleccionar rutas de exploracin 253
modo automtico 319 seleccionar servidores de host para servicios
modo manual 319 Web 337
mostrar datos cambiados 321 seleccionar un filtro de consulta predefinido 88
ocultar datos cambiados 321 seleccionar un universo 61
tipos de cambio de datos 318 seleccionar un universo predeterminado para
y dimensiones fusionadas 324 documentos 49
y el contexto del clculo 332 seales
y grficos 328 activar 311
y propiedad Centrar valor en ruptura 328 agregar 311
y rupturas de tabla 328
ndice
seales (contina) sincronizar la exploracin en bloques 52

ampliar compatibilidad en Web Intelligence sincronizar proveedores de datos con niveles
310 de agregacin diferentes 286
asignacin de prioridad 311 sintetizar 260
dar formato a datos mediante 313 utilizar la exploracin de consultas 274
definicin 310 sintetizar en dimensiones 260
desactivar 311 sintetizar en indicadores 264
duplicar 311 sintetizar en tablas de referencias cruzadas 260
editar 311 sintetizar mediante exploracin de consultas
generar 312 271, 274
quitar 311 SQL
subseales definidas 311 convertir en editables 73
utilizar frmulas para crear 314 copiar en Portapapeles 73
y seguimiento de datos 330 validar 73
servicios BI 340 ver y editar 73
hacer que los datos estn disponibles para y clasificacin de base de datos 130
el filtrado en 339 y consultas combinadas 116
probar 345 y peticiones de orden opcionales 73
Servicios BI y seguimiento de datos 329
parmetros de salida 354 y subconsultas 124, 127
servicios web subclases 65
definir filtros para 337 subconsultas
gestionar servidores de host para 337 definicin 124
guardar en servidor de host 341 ejemplo de 126
identificar tablas duplicadas publicadas en generar 125
337 partes de 127
probar 345 usos de 124
publicar desde servidor de host 341 y SQL 124, 127
publicar grficos como 336 subsecciones
publicar peticiones en 340 crear mediante celdas de tabla 180
publicar tablas como 336 subseales
seleccionar servidores de host para 337 aplicar distintos formatos a un objeto
ver y gestionar 343 mediante 311
volver a publicar 341 definicin 311
servicios Web resaltar rangos de datos mediante 314
hacer que los datos estn disponibles para subtotales
el filtrado en 339 mostrar mediante rupturas 182
publicar peticiones en 340 Suma, clculo estndar
Si, funcin 331 insertar en tablas 242
sincronizar dimensiones 278
sincronizar exploracin en grficos 264
sincronizar exploracin en tablas 264
ndice
T tablas (contina)
mover filas o columnas en 156
tablas 259 niveles 164
adaptar formato de 140 ocultar si estn vacas 166
agregar a informes 23 profundizar en dimensiones de 259
agregar columnas a 155 publicar como servicios Web 336
agregar filas a 155 quitar 157
agregar filas duplicadas en 167 reemplazar filas o columnas en 156
agregar rupturas a 182 restricciones sobre dimensiones en 289
aplicar plantillas diferentes a 154 seleccionar color de fondo para 158
aplicar seales a 310 sincronizar exploracin en 264
borrar contenido de celdas en 157 tablas de referencias cruzadas 149
copiar como texto 169 tablas horizontales 149
copiar en informes 169 tablas verticales 148
copiar en otras aplicaciones 169 tipos de 148
crear mediante arrastrar y colocar 152 transformar en tablas de referencias
crear mediante plantillas de tabla 152 cruzadas 165, 166
crear secciones mediante arrastrar y colocar usar como controles de entrada 236, 237
179 visualizacin de datos modificados en 322,
dar formato a bordes 160 328
dar prioridad a rupturas en 184 tablas de referencias cruzadas 149
definicin 148 dar prioridad a rupturas en 184
definir colores alternativos para 158 insertar clculos estndar en 242
duplicar 153 sintetizar en 260
eliminar columnas de 156 transformar tablas en 165, 166
eliminar filas de 156 visualizar nombres de objetos en
establecer posicin de 164, 197 encabezados 168
evitar agregacin de filas duplicadas en 167 tablas horizontales 149
evitar saltos de pgina 168 dar prioridad a rupturas en 184
explorar en dimensiones de 257 tablas verticales 148
explorar en indicadores 263 dar prioridad a rupturas en 184
formularios 150 texto
fusionar celdas en 165 copiar celdas individuales como 173, 174
identificar duplicados publicados como copiar tablas como 169
servicios Web 337 dar formato en celdas 160
iniciar en nueva pgina 167 dar formato en ejes de grfico 202
insertar clculos estndar en 242 Tiempo mximo de recuperacin, propiedad de
insertar rupturas en 183 consulta 79
intercambiar filas o columnas en 156 tipos de grfico
mostrar cuando est vaco 166 cambiar 196
mostrar diseos en 159 ttulos
mostrar imgenes en 159 agregar a grficos 198
ndice
ttulos (contina) valores

dar formato en grficos 198 dar formato a booleanos 208, 209
tomar instantneas de exploracin 257 dar formato a divisas 208
Traer adelante, opcin de nivel 164 dar formato a fecha y hora 208, 209
Transformar en dar formato a moneda 209
cambiar el tipo de grfico mediante 196 dar formato a nmeros 208, 209
cambiar el tipo de tabla mediante 154 dar formato en ejes de grfico 202
transformar tablas en tablas de referencias definir la frecuencia de en ejes de grficos
cruzadas 165, 166 203
mostrar en grficos 204
mostrar listas jerrquicas 104
U mostrar rangos de en ejes de grficos 203
union, consultas combinadas 114 ocultar en grficos 204
universo predeterminado 33 valores separados por comas (CSV)
universos guardar documentos como 399
acceder en modo Conectado 59 ValorRef, funcin 330
acceder en modo Independiente 59 ejemplo de una frmula mediante 331
acceder en modo Local 59 variable de parmetros locales para formato
elaborar consultas en 64 seleccionar 51
filtros de consulta predefinidos en 88 utilizar para dar formato a datos 51
importar desde un CMS 60 variables 243
seleccionar 61 agregar a informes 242
seleccionar carpeta para 49 cambiar valores de utilizando controles de
seleccionar predeterminado 33, 49 entrada 232
y contextos de consulta 77 crear a partir de frmulas 245
y listas de valores jerrquicas 104 crear mediante el Editor de variables 246
y peticiones de orden en cascada 103 editar 246
usar formulas para realizar seguimiento de eliminar 247
cambios de datos 330 variar marcadores de datos en grficos 204
usar grficos como controles de entrada 236, varias consultas 71
237 comparados con consultas combinadas 72
usar la configuracin regional del documento comparados con consultas sincronizadas
para dar formato a datos 51 72
usar la configuracin regional del formato para varios informes
dar formato a datos 51 y exploracin de consulta 274
usar tablas como controles de entrada 236, 237 ver el mapa de controles de entrada 236
usos de consultas combinadas 115 ver filtros del informe 225
ver informes 23
ver informes en PDF 141
V ver jerarquas de exploracin 254
ver la consulta SQL 73
validar frmulas 243
validar SQL 73
ndice
ver modos visualizar datos del informe 146

cambiar entre 140 visualizar nombres de objetos en encabezados
modo Borrador 140 de tablas de referencias cruzadas 168
modo de presentacin rpida 140, 141, 143 volver a publicar servicios Web 341
Modo de visualizacin ptima 143
modo Pgina 140
modo PDF 141
W
ver secciones de Vista Estructura 178 Web Intelligence
ver servicios Web publicados 343 acceder desde InfoView 28
vincular a documentos de CMS 386 e InfoView 22
vincular a documentos mediante hipervnculos usar en modo local 22
382, 392 y business intelligence 22
vincular a grandes documentos mediante WHERE (SQL), clusula
hipervnculos 389, 390 y subconsultas 124, 125
vincular a instancias de documentos mediante WID, documentos 22
hipervnculos 389 trabajar con de forma local 25
visitados, hipervnculos trabajar con en CMS 25
establecer el color de 393
Vista Estructura 151
ver secciones en 178 Y
Vista Resultados 151
Y, operador 98, 99

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Captulo 2 Acceder a Web Intelligence desde InfoView 27

Captulo 3 Introduccin al Cliente enriquecido de Web Intelligence 43

Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence 3

Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence.................45

Captulo 4 Devolver datos mediante consultas 63

4 Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Elaborar y trabajar con consultas..............................................................64

Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence 5

Captulo 5 Filtrar datos mediante filtros de consulta 85

Captulo 6 Filtrar datos mediante peticiones de orden 101

6 Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Captulo 7 Utilizar consultas combinadas 113

Captulo 8 Filtrar datos mediante subconsultas 123

Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence 7

Captulo 9 Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos 129

Captulo 10 Interfaz de generacin de informes del Panel de informes Java 135

Captulo 11 Modos de visualizacin de Web Intelligence 139

Captulo 12 Mostrar y ocultar datos del informe 145

Captulo 13 Visualizar datos en tablas 147

8 Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Crear y editar tablas................................................................................152

Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence 9

Para crear una tabla de referencias cruzadas moviendo una columna o

Captulo 14 Mostrar datos en celdas individuales 171

Captulo 15 Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones 175

10 Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Orden de clasificacin predeterminado en rupturas..........................183

Captulo 16 Visualizar datos en grficos 189

Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence 11

Para colocar un grfico en relacin a otro grfico o tabla..................197

Captulo 17 Aplicar formato a nmeros y fechas 207

Captulo 18 Filtrar datos de informes 215

12 Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Operador Mayor o igual a...................................................................219

Captulo 19 Contestar peticiones de orden 227

Captulo 20 Filtrar datos mediante controles de entrada 231

Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence 13

Usar tablas y grficos como controles de entrada..................................236

Captulo 21 Mejorar informes con clculos, frmulas y variables 241

Captulo 22 Explorar datos en informes 249

14 Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Captulo 23 Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos 277

Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence 15

Sincronizar proveedores de datos con niveles de agregacin

Captulo 24 Clasificar datos del informe 295

Captulo 25 Usar seales para resaltar los resultados 309

Captulo 26 Realizar seguimiento de cambios de datos 317

16 Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Modos de seguimiento de datos..............................................................319

Captulo 27 Compartir contenido de Web Intelligence con otras aplicaciones

Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence 17

Para guardar y publicar un servicio Web...........................................341

Captulo 28 Vincular a otros documentos 381

Captulo 29 Uso de documentos 395

18 Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Para abrir un documento de Web Intelligence desde InfoView...............396

Apndice A Ms informacin 407

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20 Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence

Cmo utiliza Web Intelligence business

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