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cross over yoga Die perfekte Rechnungs- vorlage für Yogalehrer V1.0 | © by crossover yoga 2016

Die perfekte Rechnungs- vorlage für Yogalehrer

V1.0 | © by crossover yoga 2016

Wie die Rechnung auszusehen hat >>> siehe Seite 3

Prinzipiell bist du in der Gestaltung deiner Rechnungen völlig frei. Du kannst dein Logo integrieren und deine Lieblingsschriften verwenden. Ich empfehle eine Briefvorlage DIN 5508 A. Du kannst die Rechnung auf Papier per Post schicken oder auch als PDF per Email versenden (die Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur ist nicht mehr verpflichtend).

Du musst die Rechnung für deine Dienstleistung innerhalb von sechs Monaten stellen. Alle gestellten Rechnungen musst du in Kopie zehn Jahre lang archivieren.

Bei den Zahlungsbedingungen legst du fest, wann dein Kunde die Rechnung zu begleichen hat, bspw. sofort bei Erhalt der Rechnung, innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsstellung, innerhalb von 4 Wochen ab Rechnungsdatum oder zu einem bestimmten Datum.

Was alles auf die Rechnung muss >>> siehe Vorlage Seite 4

• Dein Name und deine vollständige Anschrift

• Der Name und die vollständige Anschrift deines Kunden

• Das Datum der Rechnungsstellung

• Das Lieferdatum oder das Leistungsdatum, bei Dienstleistungen (du kannst auch schreiben:

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4

„Sofern nicht anders angegeben, entspricht das Liefer-/Leistungsdatum dem Rechnungs- datum.“)

• Eine fortlaufende Rechnungsnummer. Die Rechnungsnummer muss einmalig sein. Wie sich deine Rechnungsnummer zusammensetzt, kannst du frei bestimmen, bspw. Jahreszahl + fortlaufende Nummer: 2017001, 2017002, 2017003, usw.)

• Deine Yogaklassen oder -einheiten, am besten mit Datum, Uhrzeit, evt. Dauer

• Der Netto-Betrag in €, also die Summe deiner Einnahmen

• Der Umsatzsteuersatz, der unter anderem bei Kleinunternehmern entfällt

• Der Steuerbetrag in €, der unter anderem bei Kleinunternehmern entfällt

• 10 Der Gesamtbetrag in €, entspricht Nettobetrag € + Steuerbetrag €

• 11 Deine Steuernummer, die dir vom Finanzamt ausgestellt wurde oder deine Umsatzsteuer- Identnummer

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Bist du KleinunternehmerIn? >>> siehe Vorlage Seite 5

Wenn dein Umsatz im vorangegangenen Jahr einen Betrag von 17.500,00 € nicht überstiegen hat und der Umsatz im laufenden Jahr 50.000,00 € voraussichtlich nicht übersteigt, dann darfst du die „Klein- unternehmerregelung“ in Anspruch nehmen. Beide Voraussetzungen müssen gegeben sein. Du weist keine Umsatzsteuer aus und führst auch keine an das Finanzamt ab. Du gibst keine Steuer-Identifikati- onsnummer an und fügst eine Formulierung wie diese hier ein: „Der Rechnungsbetrag enthält gemäß §19 UStG keine Umsatzsteuer“.

f 27 g

f 20 g

Briefkopf

5 g

f5

Adressfeld

85x45

Falzmarke 1 bei 87 mm

Rechnungsvorlage nach Brief DIN 5008 A

Lochmarke bei 148,5 mm

Falzmarke 2 bei 192 mm

Geschäftsangaben

2

4

4

crossover yoga, Nostitzstr. 13, 10961 Berlin

Max Mustermann Musterweg 1 23456 Musterstadt

Rechnung

Sehr geehrte Damen und Herren,

3

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ich erlaube mir, folgende Unterrichtseinheiten in Rechnung zu stellen

22.12.2016

24.12.2016

28.12.2016

19.30 bis 21.00 Uhr

10.30 bis 11.00 Uhr

13.00 bis 14.00 Uhr

Summe Mehrwertsteuer 19 % auf 135,00 € netto Gesamtbetrag

8

Studio Namaste

6 Studio Om

Studio Om

cross over yoga Micha Erbe Nostitzstraße 13 10961 Berlin micha@crossoveryoga.de 1
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Micha Erbe
Nostitzstraße 13
10961 Berlin
micha@crossoveryoga.de
1

Datum:

01.01.2017

Rechnungs-Nr.:

2017012

Kunden-Nr.:

55

55,00 €

35,00 €

45,00 €

7

135,00 €

9

25,65 €

10

160,65 €

Sofern nicht anders angegeben, entspricht das Liefer-/Leistungsdatum dem Rechnungsdatum.

Zahlungsbedingungen:

Zahlbar bei Rechnungserhalt ohne Abzug.

11

Steuernummer:

12/345/67890

Bankverbindung:

Musterbank

USt-IdNr.:

DE123456789

Iban:

DE12 3456 0000 0000 7891 23

 

BIC:

GENODE51LIM

Für Kleinunternehmer

crossover yoga, Nostitzstr. 13, 10961 Berlin

Max Mustermann Musterweg 1 23456 Musterstadt

Rechnung

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich erlaube mir, folgende Unterrichtseinheiten in Rechnung zu stellen

22.12.2016

19.30 bis 21.00 Uhr

Studio Namaste

24.12.2016

10.30 bis 11.00 Uhr

Studio Om

28.12.2016

13.00 bis 14.00 Uhr

Studio Om

Summe

cross over yoga Micha Erbe Nostitzstraße 13 10961 Berlin micha@crossoveryoga.de
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Micha Erbe
Nostitzstraße 13
10961 Berlin
micha@crossoveryoga.de

Datum:

01.01.2017

Rechnungs-Nr.:

2017012

Kunden-Nr.:

55

55,00 €

35,00 €

45,00 €

135,00 €

Der Rechnungsbetrag enthält gemäß §19 UStG keine Umsatzsteuer.

Sofern nicht anders angegeben, entspricht das Liefer-/Leistungsdatum dem Rechnungsdatum.

Zahlungsbedingungen:

Zahlbar bei Rechnungserhalt ohne Abzug.

Steuernummer:

12/345/67890

Bankverbindung:

Musterbank

 

Iban:

DE12 3456 0000 0000 7891 23

BIC:

GENODE51LIM

Tipps

Schreibe in deinen Rechnungen detailliert und unmissverständlich deine Tätigkeiten auf. Je nach Kunde macht es die Abrechnung transparenter und leichter nachzuvollziehen. Du kannst es tabel- larisch machen mit Datum, Uhrzeit, Studio, evt. Name der Klasse und Anzahl der Teilnehmer. Richte dich am besten nach den Anforderungen des Studios. Wenn du bspw. Privatunterricht gibst, ist es schöner, wenn du stattdessen einen ganzen Satz formulierst und dich auch am Ende bedankst.

Die Zahlungsbedingungen regeln maßgeblich den Eingang der Rechnungsbeträge auf dein Konto. Sie regeln außerdem den zeitlichen Ablauf des Mahnwesens, wenn dein Kunde Zahlungen versäumt.

Stelle deine Rechnungen zeitnah. Für beide Seiten ist der Vorgang so besser nachzuvollziehen.

Gib deinen Rechnungen ein Gesicht. Vielleicht hast du eine spezielle Farbe, Schrift oder sogar ein Logo? Dann benutze diese Elemente, um deine Rechnung unverwechsel- und erinnerbar zu machen.

Versende deine Rechnung elektronisch als PDF in einer Email – spart Zeit, Kosten und Mühen.

Manche Studios – bspw. Fitness-Studios – wollen auf der Rechnung noch genannt haben:

den Namen deiner Berufshaftpflichtversicherungsgesellschaft sowie Nummer und Gültigkeit des Versicherungsscheins. Das kann vorkommen, also nicht wundern!

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cross over yoga So erstellst du die perfekte Rechnung als Yogalehrer. Viel Spaß und viel Erfolg!

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