Estructura orgnica funcional: Concepto,

organizacin.

Estructura orgnico funcional: Concepto, organizacin.

La centralizacin administrativa
Consiste en reunir en un punto central, la toma de decisiones del poder pblico. La
unidad de ejecucin de las leyes y en la gestin de los servicios es producto de la
centralizacin administrativa, que se caracteriza por depositar en el titular del mximo
rgano administrativo el poder pblico de decisin, la coaccin y la facultad de designar
a los agentes de la administracin pblica.

Estructura Orgnico funcional

Toda organizacin requiere que sus funciones estn especificadas y determinadas con
base en las metas u objetivos que busca alcanzar.

Objetivo organismo social.

Las metas que pretende alczar mediante el esfuerzo colectivo

Ejemplo
Empresa privada: produccin
y la venta.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Forma de en la estn ordenadas las unidades administrativas de un organismo y la

relacin que guardan entre s.
Estructura organizacional: organizar para tener eficiencia, eficaz con el propsito de
cumplir los planes y objetivos.
Se debe estructurar como presentar las fusiones los niveles jerrquicos y las actividades
que efectan organizaciones que realizan distintas funciones de produccin o de
servicios.
Se realiza a largo, corto y mediano plazo de acuerdo con las necesidades de la empresa.
Organigramas

Tenemos diversas combinaciones que establecen la divisin de funciones, las cuales se

representan por organigramas o cuadros como los llama Robert M. Fulmer en su libro
administracin moderna.
Esta informacin muestra la radiografa de la empresa.
Se colocan las jerarquas supremas en la izquierda y los dems niveles hacia la derecha,
de acuerdo con su importancia.

Niveles horizontales

Las jerarquas supremas se representan superior, ligadas por lneas que representan la
comunicacin de autoridad y responsabilidad a las dems jerarquas que se colocan
hacia abajo conforme decrece su importancia.

Nieles verticales

Remuneracin del personal

Centralizacin
Cadena escalar
Orden
Equidad
Estabilidad del personal
Iniciativa
Espritu de equipo
Divisin del trabajo
Autoridad y responsabilidad
Disciplina
Unidad de mando
Unidad direccin

Subordinacin de los intereses individuales a los generales

Los principios generales de Henry Fayol (Henry o Henri Fayol; Estambul, 1841 - Pars,
1925) Ingeniero y terico de la administracin de empresas. Nacido en el seno de una
familia burguesa, Henry Fayol se gradu como ingeniero civil de minas en el ao 1860 y
desempe el cargo de ingeniero en las minas de un importante grupo minero y
metalrgico, la Sociedad Annima Commentry Fourchambaul.
Caractersticas
1-Las decisiones las toman los administradores que tienen una visin global.
2-Quienes estn en niveles ms altos estn. Preparados para tomar decisiones que los
que estn en niveles bajos.
3-Consistencia de las decisiones.
4-Se elimina la duplicidad de esfuerzo.
5-Algunas funciones se van a especializar ms.

Desventajas
1-Quienes toman las decisiones estn alejados de los hechos o situaciones.
2-Quienes toman las decisiones raramente estn en contacto con las personas
involucradas.
3-Los administradores de los niveles inferiores estn alejados de los objetivos generales
y globales.
4-Las lneas de comunicacin mientras ms distanciadas estn ocasionando demoras y
aumento de costo.
5-Al haber muchas personas involucradas crece la posibilidad de errores y distorsiones.

Se puede definir como la asignacin de funciones o competencias administrativas a

personas pblicas diferentes del Estado para que las desempeen en su propio nombre
y responsabilidad.

La descentralizacin
Caractersticas
-Quien toma la decisin est ms cerca del problema.
-Aumenta la eficiencia.
-Mejora la calidad de las decisiones.
-Los gastos se reducen considerablemente.
-Los gastos de coordinacin se reducen.

Desventajas
1-Falta de uniformidad en las decisiones.
2-Insuficiente aprovechamiento de especialistas.
3-Falta de equipo apropiado o la falta de funcionarios.
 Tcnicas para la elaboracin de un Organigrama

Como se ha indicado anteriormente, el Organigrama es una representacin grfica

simplificada, total o parcial, de la estructura de una organizacin, en trminos de
unidades, departamentos, sectores o puestos de trabajos y de las relaciones existentes
entre ellos. Muestra la Departamentalizacin de una empresa, es decir, se agrupan las
tareas homogneas bajo criterios lgicos y con el objeto de obtener mejores resultados
en conjunto.

Los Organigramas crecen a medida que lo hace la organizacin. Sin embargo, agregar o
reducir cuadritos en el organigrama no son formas efectivas de reestructurar una
empresa.

El Organigrama es el resultado de la creacin de una Organizacin, lo cual hay que

representar. Son dos posibilidades que dan base para la elaboracin de un Organigrama:
1. Cuando se crea una organizacin.
2. Cuando esta existe pero no tiene organigrama, y si lo tiene, hay que organizar y
reajustar.
3. Ningn Organigrama debe tener el carcter de final, puesto que su valor verdadero
depende de que se le mantenga al da y aplicando los cambios que va
experimentando la estructura.

Para la elaboracin e implementacin de un organigrama es fundamental

Que la autoridad superior delegue funciones a las inferiores. Esta delegacin de tareas
y de la autoridad para ejecutarla puede ir acompaada por el poder para tomar
decisiones con lo cual se logra una descentralizacin mayor de la organizacin. Pese a
esto, la responsabilidad por la tarea delegada queda en manos de la persona que le
delega.

La Departamentalizacin y la descentralizacin originan dos tipos de diferenciacin:

Diferenciacin Horizontal: Existe mucha diferencia entre las unidades de un mismo nivel,
las estructuras nacen fragmentadas y cada sector mantiene una cultura claramente
distinta y pierde de vista la idea general de la organizacin.
Diferenciacin vertical: Existen muchos niveles jerrquicos, en la actualidad se estn
utilizando estructuras ms planas ya que de lo contrario se dificulta la comunicacin,
genera burocracia y se dificulta la toma de decisiones rpidas.

EL IDEAL DE TODA ORGANIZACIN ES TENER UN BAJO NIVEL DE DIFERENCIACION

VERTICAL Y HORIZONTAL, LO CUAL SERA POSIBLE A TRAVES DE LA INTEGRACION
ESTRUCTURAL.

Smbolos y referencias convencionales de mayor uso en un Organigrama

Lneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal, relacin de
lnea o mando, comunicacin y la va jerrquica.
Las lneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales sealan
especializacin y correlacin.
Cuando la lnea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica mando.
Cuando la lnea llena se coloca a los lados de la figura geomtrica indica relacin de
apoyo.
1. Lneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican relacin de coordinacin
y relaciones funcionales.
2. Figura Geomtrica con un recuadro indica condicin especial o autnoma.
3. Se puede destacar una unidad para llamar la atencin. Para ello se utiliza medio
recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a resaltar.
4. Las lneas con zigzagueos al final y una flecha indican continuacin de la estructura.
5. Los crculos colocados en espacios especiales del organigrama y que poseen un
nmero en su interior, indica un comit en el que participan todas las unidades
sealadas con el mismo nmero.

ORGANIGRAMA DE LA PUCE SEDE MANABI

ORGANIGRAMA DE FLACSO ECUADOR