Cambiar el contenido de la Partida de

Nacimiento sin autorizacin judicial, es un

delito. Se nos ha solicitado abordar un tema
muy recurrido y controversial en el foro
judicial. Se trata del procedimiento
de rectificacin de partida en Venezuela o
acta de nacimiento, por adolecer la misma
de vicios o errores en su texto. Al respecto,
el Cdigo Civil Venezolano establece que al
nacer un (a) nio (a), existe la obligacin
para sus progenitores de presentarlo ante la
Primera Autoridad Civil del Municipio (la
Prefectura).
All ser elaborada el Acta de Nacimiento en
cuatro ejemplares, una es para los padres,
otra se archiva en la respectiva Prefectura; la
tercera es enviada al Registro Principal del
Estado Civil, y la ltima la remiten a la
Direccin de Identificacin y Extranjera. Una
vez registrado el nacimiento y asentado en
los libros respectivos, si ms tarde se
pretende efectuar alguna modificacin en la
Partida, es requisito estamparle la Nota
Marginal en cuestin.
Y es que, inscrita un Acta en el Registro
Civil, slo podr ser modificada o
alterada mediante Sentencia Definitiva,
producida en el juicio de rectificacin de
partida, Art.768 del Cdigo de Procedimiento
Civil, y Art.462 del Cdigo Civil. Por tanto,
todo nuevo asiento registral, posterior a la
inscripcin original de la Partida, debe
constar en nota marginal sobre ella,
ordenada por el Juez competente. Cambiar
el contenido del Acta o Partida de
nacimiento en Venezuela, sin autorizacin
judicial, constituye el delito de forjamiento
de documento pblico, previsto y
sancionado en el Art. 320 del Cdigo Penal
vigente.
El principio que rige la materia es que no
puede alterarse o modificarse de hecho el
Acta o Asiento Registral, sin que sea
salvada dicha modificacin al final del
Acta, y esta actuacin deber ser efectuada
por todos los funcionarios que la firmaron ab
initio, lase el da de la inscripcin original.
Es de subrayar que, cuando no pueda
cumplirse con lo anterior, nuestro legislador
consagra que la modificacin deber ser
ordenada por sentencia recada en el
respectivo juicio de Rectificacin de Partida
de Nacimiento.
Ejemplo de una solicitud de rectificacin de
partida en Venezuela
En la solicitud formulada al juez competente,
se pedir la correccin de los errores
materiales de fechas, lugares, nombres,
apellidos o palabras mal escritas en la
Partida de Nacimiento que se trate. Por
ejemplo, en la solicitud se leer:
ciudadano Juez, consta en Acta de
Nacimiento anexa, en el rengln o lnea doce
naturale di Potenza Italia siendo el caso
que hoy denunciamos, que se omitieron al
momento de ser elaborada la Partida de
Nacimiento ya mencionada, dos palabras
relativas a la identificacin del lugar de
nacimiento de mis padres segn se lee del
Acta de Matrimonio anexa el error de
omisin consiste en que no fue agregada en
mi Partida, la direccin completa.
Por lo explicado acudo ante su autoridad a
solicitar, y juro la urgencia del caso, se
ordene sean agregadas a mi Acta de
Nacimiento las dos palabras que sealo en
letras maysculas, as: naturale di MURO
LUCANO Potenza Italia, es todo.
Una vez ordenada la rectificacin de partida
en Venezuela, la Sentencia Definitiva deber
ser insertada de forma ntegra, en la
Oficina de Registro del Estado Civil,
estampando la Nota Marginal de la
correccin judicial. Luego, recomendamos
solicitar una copia certificada del Acta o
Partida de Nacimiento en referencia, all se
leer el nuevo asiento registral con la
modificacin ya efectuada con data reciente.
Corregir Errores en Actas de Nacimiento,
Matrimonio, Defuncin Venezuela
Escrito por curatelavenezuela el 10-01-2016
en Rectificacin Partida. Comentarios (0)

En Venezuela han sido muchos los casos

que he conocido de personas cuyos nombres
-desafortunadamente- han sido transcritos
de manera errnea en su acta o partida de
nacimiento, seguro usted tambin conoce
algn caso.
Antes de la publicacin en Gaceta Oficial de
la Ley del Registro Civil en el ao 2009, ante
un error material o de fondo que no
ocasionara nulidad del acta se deba acudir al
Juez de Primera Instancia en lo Civil, con la
finalidad de aperturar un procedimiento que
permitiera con los medios probatorios
adecuados subsanar el error existente, lo
que para muchos ciudadanos representaba
en gasto monetario importante.
Con la entrada en vigencia de la Ley del
Registro Civil, se abre la posibilidad de
corregir en sede administrativa las actas
(nacimiento, matrimonio, defuncin,
adopcin, etc.) cuando se trate de errores
materiales (Cambio de letras, errores
ortogrficos, fechas errneas, entre otras)
que no afecten el fondo de la misma,
permitiendo de esta forma que mediante un
procedimiento ms expedito que el judicial
se logre enmendar los errores
involuntariamente cometidos, pues se le
otorga un lapso de 8 das hbiles a la
autoridad civil para que se pronuncie en
cuanto a la solicitud. El artculo 145 de la Ley
comentada establece:
Artculo 145. La rectificacin de las actas en
sede administrativa proceder cuando haya
omisiones de las caractersticas generales y
especificas de las actas, o errores materiales
que no afecten el fondo del acta.
En esta lnea la ley deroga de manera
expresa el artculo 773 del Cdigo de
Procedimiento Civil , que estableca:
Artculo 773. En lo casos de errores
materiales cometidos en las actas del
Registro Civil, tales como cambio de letras,
palabras mal escritas o escritas con errores
ortogrficos, trascripcin errnea de
apellidos, traducciones de nombre, y otros
semejantes, el procedimiento se reducir a
demostrar ante el Juez la existencia del
error, por los medios de prueba admisibles y
el Juez con conocimiento de causa resolver
lo que considere conveniente.
De esta forma el ciudadano puede acudir a la
sede del Registro Civil donde se encuentra
registrada el acta con errores materiales y
solicitar la correccin de los mismos, la
solicitud deber contener :
1. Identificacin completa del o de la
solicitante o, en su defecto, de la persona
que actu como su representante legal.
2. Identificacin del acta cuya rectificacin se
solicita.
3. Motivos en que se fundamenta la
solicitud.
4. Identificacin y presentacin de los
medios probatorios, si fuere el caso,
5. Direccin del lugar donde se harn las
notificaciones al o la solicitante.
6. Firma del solicitante o de su representante
legal.
Por otra parte en cuanto a los errores que
afecten el fondo del acta la solicitud de
correccin debe ser realizada en sede
judicial, esto conforme a lo establecido los
artculos 149 de la Ley del Registro Civil y 769
del Cdigo de Procedimiento Civil:
Artculo 149 LRC. Procede la solicitud de
rectificacin judicial cuando existan errores u
omisiones que afecten el contenido de fondo
del acta, debiendo acudirse a la jurisdiccin
ordinaria.
Artculo 769 CPC. Quien pretenda la
rectificacin de alguna partida de los
registros del estado civil, o el
establecimiento de algn cambio permitido
por la ley, deber presentar solicitud escrita
ante el Juez de Primera Instancia en lo Civil a
quien corresponda el examen de los libros
respectivos segn el Cdigo Civil, expresando
en ella cul es la partida cuya rectificacin
pretende, o el cambio de su nombre o de
algn otro elemento permitido por la Ley.
En el primer caso, presentar copia
certificada de la partida indicando
claramente la rectificacin solicitada y el
fundamento de sta. En el segundo caso,
adems de la presentacin de la partida, el
solicitante indicar el cambio del elemento
que pretende. En ambos casos, se indicar
en la solicitud las personas contra quienes
pueda obrar la rectificacin o el cambio, o
que tengan inters en ello, y su domicilio y
residencia.
Estas son las dos posibilidades que existen
en Venezuela de corregir los errores
involuntarios cometidos en las actas
registradas en el Registro Civil, en Gutirrez
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ofrecemos los servicios de asesora legal
especializada en Rectificacin de Actos del
Registro Civil en Venezuela y Escritura
Publica o Notarial.
Solicitud de Rectificacin

Requisitos

Consignar escrito de solicitud de

Rectificacin, el cual deber contener los
particulares siguientes; cumpliendo con los
requisitos formales del Artculo 147 de la Ley
Orgnica de Registro Civil:

1) Identificacin completa del

solicitante o en su defecto, de la
 persona que actu como su
representante legal.
2) Identificacin del acta cuya
rectificacin se solicita.
3) Motivos en que se fundamenta la
solicitud.
4) Identificacin y presentacin de los
medios probatorios, si fuere el caso.
5) Direccin del lugar de ubicacin,
donde se harn las notificaciones al
solicitante.
6) Firma del solicitante o de su
representante legal.

NOTA:
A) EL INCUMPLIMIENTO DE CUALQUIERA
 DE LOS REQUISITOS ANTES SEALADOS
PRODUCIR LA INADMISIBILIDAD DE LA
SOLICITUD.

B) TODOS ESTOS RECAUDOS DEBEN SER

CONSIGNADOS OBLIGATORIAMENTE EN
UNA CARPETA MANILA TAMAO
OFICIO PARA DARLE ENTRADA Y ASIGNAR
EL NMERO DEL EXPEDIENTE
CORRESPONDIENTE.

C) ES DEBER INDISPENSABLE INFORMARLE

A LOS SEORES USUARIOS DE NUESTROS
REGISTROS CIVILES, QUE DEBEN
CONSIGNAR EL ACTA DE NACIMIENTO,
MATRIMONIO O DEFUNCION QUE
CONTENGA EL ERROR, QUE SIEMPRE
DEBE SER CERTIFICADA, CON SELLO
 HUMEDO Y FIRMADA POR EL JEFE DE
OFICINA, POR TANTO NO SE ADMITIRN
BAJO NINGN CONCEPTO COPIAS
SIMPLES DE LAS MISMAS.

D) ADICIONALMENTE, DEBE CONSIGNARSE

COPIA DE LA CDULA DEL SOLICITANTE
Y/O PASAPORTE, QUE POR MANDATO DE
LA LEY DEBE SER SIEMPRE UN
INTERESADO Y QUE A SU VEZ SE VEA
AFECTADO EN SUS DERECHOS DIRECTA O
INDIRECTAMENTE CON DICHO ERROR.

E) LOS CIUDADANOS DEBEN

CONSIGNAR CUANTOS MEDIOS
PROBATORIOS LE SEAN SOLICITADOS EN
LA DIRECCIN DE REGISTRO CIVIL POR
LOS ABOGADOS SUSTANCIADORES DEL
 EXPEDIENTE DE RECTIFICACIN, YA QUE
ES DEBER DE LOS CIUDADANOS
SOLICITANTES PROBAR EL ERROR Y NO
DEJAR LUGAR A DUDAS, PARA
POSTERIORMENTE NO DECRETARLE LA
IMPROCEDENCIA DE LA SOLICITUD.

F)
Lapso para la consignacin de pruebas
o documentos faltantes: Cinco (05) das.
Lapso para la Admisin: Tres (03) das
hbiles .
Lapso para la Decisin: Ocho (08) das
hbiles, a partir de la recepcin de los
documentos y acto administrativo
ordenando el inicio del procedimiento.
Notificacin al solicitante de los
 Resultados de la decisin: TRES (03) das
hbiles.
Dnde y cundo se tramita?
De Lunes a Jueves de 8.30am a 11.30 am. y
de 1.30 pm. a 4.00pm. en las oficinas
parroquiales.

Modelo Rectificacin Partida Registro Civil

de Menor
Rectificacin Partida Registro Civil de Menor

CIUDADANO
JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA EN
LO CIVIL DE
SU DESPACHO

Yo , abogado en ejercicio, de este

domicilio, inscrito en el Inpreabogado bajo el
No , procediendo con el carcter de
Apoderado de la seora de , conforme
consta del Poder que acompao en un folio
til marcado A, mandato que me otorg
en su carcter de representante legal de su
menor hijo , tambin de este domicilio,
ocurro ante su competente autoridad para
exponer: Consta de la Partida
de Nacimiento No , inscrita ante la
Jefatura Civil de la Parroquia
(Municipio , etc.) del (mencionar la
Entidad Federal), con fecha , que ante la
Oficina de Registro Civil fue inscrita una nia
de nombre , hija natural de , habindose
incurrido en el error de asentar
como apellido de la madre el de y no el
de , como es su verdadero apellido. Ahora
bien Ciudadano Juez, el apellido de mi
representada quien ha sido madre natural
del menor ha sido siempre , as como
tambin es el que siempre ha usado en sus
relaciones sociales y familiares, tal como se
evidencia de copia certificada de su Partida
de Nacimiento que marcada con la letra B
acompao en un folio til. Igualmente
se acompaa con la letra C Copia
Certificada de la Partida de Nacimiento No
que arriba se menciona. En razn de los
hechos ocurro ante usted para demandar
como en efecto demando la rectificacin de
la Partida de Nacimiento del menor
de aos de edad, en el sentido de que
corrija el error cometido, o sea que se
declare por sentencia definitiva que
elapellido de su madre es y no el de
Como consta en dicha Partida la nica
persona contra quien puede obrar la
rectificacin solicitada es sobre el menor
ya identificado, por lo que pido de
conformidad con el Artculo 773 del Cdigo
de Procedimiento Civil se ordene abreviar el
trmino probatorio. Es Justicia que solicito
en , a los das del mes de ,del ao
Firmas.