SISTEMAS DE

INFORMACIN
 CONTEXTO ACTUAL SISTEMAS DE ORGANIZACIN

1. INTRODUCCIN
En esta primera cartilla se establece los conceptos bsicos de los sistemas de organizacin del
conocimiento como base para entender los procesos de compilacin y procesamiento de la
informacin.

2. METODOLOGA

La evolucin del concepto de organizacin ha incurrido en cambios estructurales

en el manejo de la informacin dentro de las organizaciones pblicas y privadas.
A travs del desarrollo de la cartilla los profesionales desarrollan habilidades para: buscar,
descubrir, gestionar y publicar informacin. Al finalizar los estudiantes han mostrado su propio
desarrollo y han comprendiendo que son los sistemas de organizacin del conocimiento.

3. MAPA CONCEPTUAL DEL MDULO

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4. OBJETIVO GENERAL

1. Comprender los sistemas de organizacin del conocimiento como el inicio de la era de la

informacin.

2. Aprender cmo surgi la organizacin del conocimiento.

3.Entender el contexto actual de los sistemas de organizacin del conocimiento y los

Sistemas de informacin.

5. DESARROLLO TEMTICO

5.1 COMPONENTE MOTIVACIONAL

Adentrar al alumno en el concepto de organizacin y a su vez describir brevemente la evolucin
que ha habido desde la organizacin tradicional a la nueva organizacin y como esto ha influido
en el cambiado de contexto en el que se han movido los sistemas de informacin en una
empresa y sus recursos digitales, comprendiendo de esta forma el concepto gestin del
conocimiento como apoyo a los sistemas de informacin.

5.2 RECOMENDACIONES ACADMICAS

La presente cartilla uno, tiene como objetivo dar un contexto general acerca de la compilacin y
procesamiento de la informacin, de este modo en la primera semana se busca dar un contexto
genera acerca de la informacin y en donde debemos tener presentes los conceptos iniciales
para lograr comprender terminologa y conceptos que a lo largo del mdulo se irn haciendo
ms familiares con nuestro vocabulario.
Es importante resaltar que la informacin que se brinda en esta primera semana ser de vital
importancia para comprender los temas de la siguiente semana.

5.3 DESARROLLO DE CADA UNA DE LAS UNIDADES TEMTICAS

COMPILACIN Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIN

Contexto general:

Los ambientes intensivos de informacin como bibliotecas, instituciones educativas, entidades

del estado, organizaciones y empresas privadas manejan su informacin a travs de entornos
digitales que les ayudan a la bsqueda, gestin y publicacin de la informacin.

[ SISTEMAS DE INFORMACIN ] 3
 Relacionando este contexto actual los profesionales de la comunicacin estn constantemente
relacionndose con la informacin en varios aspectos:

Buscar
Descubrir
Gestionar
Publicar.

Bsicamente la informacin se busca, se produce y gestiona en diferentes entornos:

1. Mundo acadmico: estudiantes, investigadores y profesores.

2. Mundo profesional: mdicos, abogados, ingenieros, etc.

Antecedente: Web 2.0

Cundo se identifica la tendencia?: En el 2004.

Caractersticas de esta Web 2.0

- Contenidos creados por los usuarios

- Aplicaciones en lnea
- Redes sociales
- Herramientas de colaboracin.

Web 3.0

Cundo se identifica? En el 2006.

Caractersticas principales de la Web 3.0:

- Vinculacin de datos y aplicaciones

- Computacin en lnea
- Ubicuidad de la web
- Anchura de banda
- Relacin con la Web Semntica
- Convergencia promovida por el cambio de orientacin hacia una web de datos de la
Web Semntica.

4 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO]
Web Semntica

Puntos de contacto:

- Metadatos y microformatos
- Ontologisms y Folksonomas
- Web colaborativa
- Computacin en lnea
- Mundo hiperconectado

Cmo surgi esto?

La compilacin y procesamiento de la informacin tuvo la necesidad en sus inicios de resolver el

problema de la clasificacin del conocimiento cientfico.

El concepto de organizacin del conocimiento es uno de los ms antiguos con los que el
hombre* ha convivido. El problema de la clasificacin delsaber y el conocimiento cientfico
surgi por la necesidad del hombre desistematizar todos los conocimientos sobre el mundo
exterior y sobre el

proceso de conocimiento.

A este respecto, el estudioso de renombre de la clasificacin de las ciencias Kedrov define a sta
como la unificacin de todos los conocimientos en un sistema nico, en el cual se reflejan la
lgica del objeto de estudio y las concepciones generales sobre el mundo y su conocimiento por
el hombre1

Una de las clasificaciones ms interesantes del legado del mundo antiguo, en lahistoria del
conocimiento, ha sido el denominado rbol de Porfirio (apr. 233-305). Se basa en una ley
elemental de la lgica: la dicotoma. Es decir, en la eleccin de una caracterstica esencial que
permite distinguir clases de objetos, de seres animados, o de ideas que tienen una caracterstica
comn. Esta divisin elemental distingue entre el elemento positivo y el negativo. Este mtodo
clasificatorio es de los ms exactos y numerosas clasificaciones contemporneas parten de
estos postulados".

Porfirio expres este sistema en el rbol que lleva su nombre, donde establece una
subordinacin lgica y ontolgica de la sustancia, de la forma siguiente:

*Elsentido que se da al nuevo concepto de organizacin del conocimiento proviene del concepto de
clasificacin de las ciencias. En el mbito de la Documentacin tiende a estar en desuso el trmino de
clasificacin que ha sido sustituido por el de organizacin del conocimiento, ya que ste abarca una
amplitud temtica mayor. Podemos apreciar este cambio en la revista International Classification por su
nueva denominacin Knowledge Organisation. As lo explicita DAHLBERG, Ingetraut, Why Knowledge
Organization? Reasons for International Classification's change of name, en Knowledge Organisation, vol.
20 (1993), n. 1, p. 1
1KEDROV, B.M. Clasificacin de las ciencias. I; p. 7.

[ SISTEMAS DE INFORMACIN ] 5
 Organizacin del conocimiento documental

Entendemos as por organizacin del conocimiento documental o clasificacin biblioteco-

bibliogrfica a la agrupacin u orden de libros y otro tipo de documentos segn su contenido,
formando grupos dentro de los campos de conocimiento humanos en que estos campos
resultan ser compartimentos conceptuales.

El objetivo prioritario de la organizacin del conocimiento documental o clasificacin biblioteco-

bibliogrfica es la ordenacin por grupos temticos de fondos bibliogrficos y la elaboracin de
catlogos y bibliografas sistemticos que posibiliten y faciliten a los usuarios o lectores el
acceso por materias a los libros o documentos. De esta forma, tras la aplicacin de un
determinado sistema clasificatorio se pueden reunir y agrupar los fondos documentales segn
la materia sobre la que versan.

As los libros, bibliografas o catlogos estarn regidos por un orden correlativo

Interrelacionado.

6 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO]
Las clasificaciones documentales se basan prioritariamente en las clasificaciones del
conocimiento, pero aaden a stas distintas caractersticas que las conforman como tales.

En las clasificaciones documentales las consideraciones de orden prctico priman sobre los
fundamentos filosficos, aunque stos sean la base de su estructura, adems estas
clasificaciones son aplicadas indistintamente a bibliografas y bibliotecas.

As la practicidad de las clasificaciones documentales conlleva caractersticas o criterios que

determinan la adecuacin y utilidad del sistema. Por tanto una buena clasificacin documental
debe reunir los siguientes requisitos.

1. Clases generales: ha de abarcar todos los mbitos temticos en toda su

extensin, en los que se han de circunscribir los libros a las distintas ramas del conocimiento.
Debe ser flexible y expansiva, es decir que suponga la inclusin de nuevos conceptos.

Por ejemplo observen este diagrama el cual se refiere al mapa del un sitio Web. Su clasificacin
de informacin la hace alrededor de la Institucin Universitaria de Massana.es

[ SISTEMAS DE INFORMACIN ] 7
 2. Subdivisiones o facetas: donde se han de ajustar los libros en otras clases o aspectos de
menor extensin.

Lo que ha de tener un orden sistemtico, es decir, una estructura que proceda de lo general a lo
particular, es decir, deber ser lgica con carcter de comprensible y razonable.

Por ejemplo el tipo de bsqueda en la hemeroteca del Politcnico Grancolombiano

encontramos la clasificacin por orden alfabtico de (A-Z) de cada una de las areas del
conocimiento donde poseen revistas para ser consultadas por los usuarios.

3. Divisiones de forma, lugar, tiempo, etc. Estas han de permitir una sistematizacinsegn la
forma, la presentacin de los libros, el lugar sobre el que tratan, el tiempo que acotan, u otros
aspectos.

En el siguiente En el sitio Web http://eds.a.ebscohost.com/eds/search/basic?sid=cc23e3f5-

6843-46eb-875b-1dd96890607e%40sessionmgr4001&vid=0&hid=4208

Podemos observar los items para limitar el tipo de bsqueda y otro tipo de recursos como audio,
video tambin para facilitar el tipo de bsqueda al usuario.

Subray en naranja los elementos mencionados.

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4. Notacin: se trata de pequeos smbolos ya sean nmeros, letras, colores, y otros, que
representan los nombres de las distintas clases, subdivisiones y otros aspectos, debe de
tratarse de una notacin sencilla y manejable.

En el siguiente portal de la comunicacin vemos como utilizan un recurso muy sencillo vietas
en colores y formas para determinar las subdivisiones. Subray en naranja los elementos
mencionados.

Disponible en el siguiente enlace http://www.portalcomunicacion.com/recursos_dir.asp.

5.Signos de relacin: debe permitir la combinacin e interrelacin de sus

distintos mbitos conceptuales, por lo que las distintas clasificaciones documentales

interrelacionan clases, lugares, puntos de vista, etc., y son representadas estas relaciones por
diversos signos de puntuacin como + / , . : ; etc.

En la siguiente imagen se muestra la relacin de precios de envos internacionales desde

http://www.amazon.es.

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 6. ndice: debe tener un ndice alfabtico que facilite su uso para poder localizarcon rapidez una
materia dentro del esquema clasificatorio sistematizado, estosndices alfabticos remitirn a la
notacin en la estructura clasificatoria.

En el sitio Web de la Universidad de Carleton en Californiahttp://www5.carleton.ca/directories/

podemos observar que han hecho un ndice para clasificar su informacin en diferentes
disciplinas. Subray en naranja los elementos que se caracterizan.

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7. Aplicacin del sistema: debe registrar indicaciones sobre el uso y manejo

de la clasificacin e indicaciones sobre el alcance y enlace de las materias, deber incluir una
breve explicacin de la aplicacin prctica del sistema clasificatorio.

Estas caractersticas han sido la base de las principales clasificaciones biblioteco-bibliogrficas y

que han mantenido estas caractersticas an en la era digital.

En el sitio W en de la Biblioteca del Politcnico Grancolombiano ah varios recursos como el

buscador que nos indica como se puede hacer una bsqueda y el men que nos ofrece
informacin de otro tipo, de algn modo esto nos indica como el sistema clasifica la informacin
por nosotros.

[ SISTEMAS DE INFORMACIN ] 11
 Qu son los sistemas de organizacin del conocimiento?

Los sistemas de organizacin del conocimiento abarcan todos los tipos de esquemas de
organizacin de la informacin y de promocin de la gestin del conocimiento.

Adems se utilizan para organizar los recursos de informacin con el propsito de recuperar y
gestionar colecciones.

En ingles: Knowledge Organization Systems = KOS

Un KOS sirve como puente entre las necesidades de informacin del usuario y los recursos de
informacin de la coleccin:

o Mediante ellos el usuario ha de ser capaz de identificar un recurso de inters sin

previo conocimiento de su existencia.
o Ya sea a travs de bsquedas o de navegacin directa, ya sea a travs de temas
en una pgina Web o un motor de bsqueda en el sitio, el KOS gua al usuario a
travs de un proceso de descubrimiento.
o Adems, los KOS permiten a los administradores responder a preguntas sobre el
alcance de la coleccin y lo que se necesita para completarla.

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Componentes comunes de los KOS

Los KOS varan mucho en relacin a sus estructuras y funciones prioritarias, pero comparten dos
componentes fundamentales:

1. La seleccin de conceptos vinculados a entidades (fsicas y abstractas) de la realidad.

2. El establecimiento de relaciones semnticas entre los concepto, para constituir
estructuras de representacin.

Caractersticas comunes de los KOS

El KOS impone una visin particular del mundo en una coleccin y en los recursos que la
conforman.

Una misma entidad puede ser caracterizada de diferentes maneras, dependiendo del KOS que
se aplica.

Cmo funcionan los SOC

Deben existir suficientes puntos en comn entre el concepto expresado en un KOS y el objeto
del mundo real al que se refiere, de forma que:

- Una persona bien informada puede aplicar el KOS con una fiabilidad razonable.

- Una persona que busca el material relevante mediante el uso de un KOS debe ser capaz de
conectar su concepto con su representacin en el sistema

Contextos de aplicacin de los SOC

Sistemas de recuperacin de la informacin:

En los procesos de catalogacin descriptiva como de anlisis del contenido (indizacin,
clasificacin, categorizacin, etiquetado).
En los procesos de bsqueda mediante campos de valores controlados:
Arquitectura de la informacin.
Interoperabilidad de sistemas de informacin.

5.3.1 Ejemplos, ejercicios o casos de aplicacin prctica.

El siguiente ejercicio consiste en identificar en tres sitios web como han organizado la
informacin, teniendo en cuenta las siguientes especificaciones. Describa componentes y
caractersticas de los sistemas de organizacin del conocimiento que encontr en esos sitios
web:
1. Un sitio web dedicado a publicaciones digitales, como por ejemplo una biblioteca virtual
2. Un sitio web dedicado a terminologa especfica, como por ejemplo un diccionario web

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 Un sitio web dedicado a vender alimentos, como por ejemplo un supermercado que tenga sitio
web y permita la compra.

5.3.2 Sntesis de cierre del tema.

Sistemas de organizacin del conocimiento (SOC)

Componentes Caractersticas

Conceptos Relaciones Visin Una entidad

semnticas particular del puede ser
mundo caracterizada de
diferentes
maneras

Clasificacin de la informacin

5.3.3 Actividades auto-evaluativas propuestas al estudiante.

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5. GLOSARIO DE TRMINOS

KOS:(Knowledge organization systems): sistemas de organizacin del conocimiento.

BIBLIOTECONOMA: es el conjunto de actividades tcnicas y cientficas que tiene como finalidad

el conocimiento de la informacin, de los materiales en que se presenta y del lugar en que se
hace uso de ella, para con esto responder mejor en calidad y cantidad a las demandas de
informacin que hace la sociedad.

TAXONOMA: es la ciencia que se encarga de clasificar y ordenar a los organismos.

WEB SEMNTICA: convertir la Web en una gran base de datos con todas las piezas de
informacin etiquetadas con metadatos.

7. BIBLIOGRAFA

MENDZ RODRGUEZ, Eva. Metadatos y recuperacin de informacin: estndares, problemas y

aplicabilidad en bibliotecas digitales. Gijn: Trea, 2002. p.429.

ROSA SAN SEGUNDO, Manuel. Sistemas de organizacin del conocimiento en las bibliotecas
espaolas. Madrid: Imprenta Nacional del boletn oficial del estado, 1996.p.267.

ROSENFELD, Louis y MORVILLE, Peter. Arquitectura de la informacin para la WWW. 3ed. USA:
O Reilly Media INC, 2008.

8. REMISIN A FUENTES COMPLEMENTARIAS

PREZ- MONTORO GUTIRREZ, Mario. Arquitectura de la Informacin en entornos web.

Barcelona: EPI - El Profesional de la informacin, 2010.
http://diposit.ub.edu/dspace/bitstream/2445/23507/1/582665.pdf

[Consulta: Marzo 2013]

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