PLAN DE GESTION DEL PROYECTO

A. INFORMACIN GENERAL.

Nombre del
Proyecto: REPORTER GRAFIC Fecha de Inicio: 25/08/2011

Justificacin.
Contribuir con la disminucin de tiempo que lleva a cabo el trabajo del usuario con respecto a
la creacin de grficos estadsticos, y elaboracin de reportes.
Optimizar el tiempo de bsqueda de los trabajadores que pertenecen a diferentes reas en
diferentes sedes, organizar sus centros de costos y caracterizarlos por salarios segn el rango
requerido, y labor que realizan.

Objetivos.

Organizar su centro de costos de los trabajadores clasificndolos por tipo, rea, y sede a la
que pertenecen, a excepcin de los docentes.
Permitir la bsqueda de trabajadores segn un rango de salarios y sede en la que se
encuentran.
Reporte general para la encuesta del Ministerio del Trabajo.
Llegar a tener una interface amigable, gil, e interactiva.
Proporcionar datos de mayor y menor inters.
Reunir y crear los elementos visuales necesarios e idneos para expresar lo solicitado por el
usuario.
Promover la creacin de sistemas visuales.
Agilizar la asignacin de tareas dentro del rea de RRHH de la sede Cajamarca.

Alcance del Proyecto.

1. Descripcin del Alcance.

Dentro del Alcance.

El sistema emitir los reportes requeridos por el usuario.

El sistema emitir un reporte de informacin para el Ministerio de Trabajo sobre su
encuesta realizada.
El sistema permitir realizar reportes grficos en su Centro de Costos para clasificar, a los
trabajadores segn sede y ocupacin.
El sistema realizara bsquedas segn salarios por sede y centro de costos.
El sistema podr exportar los datos generados.
El producto permitir consultar el estado del personal.
Se tendr un historial de datos generados.

Fuera del Alcance del Proyecto.

El sistema no podr manipular los datos mal ingresados.
El sistema no se integrar al Excel del usuario trabajara independientemente.
El sistema no buscar los archivos del usuario, el usuario cargara su archivo Excel
(extensiones xls y xlsx) para ser procesado.

2. Matriz de Requerimientos. Solo para proyectos de sistemas

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 B. WBS

Sistema
REPORTER
GRAFIC

1.1 Inicio 1.2 Planificacin 1.3 Anlisis y 1.4 Construccin 1.5 Cierre
Diseo

1.3.1 Modelado 1.4.1

1.2.1 Plan de de Casos de Construccin de 1.5.1 Exposicin
1.1.1 Charter gestin del del Release CD
del Proyecto Uso Casos de Uso.
proyecto (PMBOK) (instaladores)
(PMBOK)
1.3.2Especificacion 1.4.2 Modelo
es de casos de uso de
1.2.2 Reunin de (USDP) Implementaci 1.5.2
1.1.2 arranque (entre Documento
Documento
Estado del Proyecto18 empresa y cliente) 1.4.3 Modelo cierre del
Involucrados 1.3.3 Modelado de
de Clases
1.2.3 Diagrama de
roles y 1.4.4 Pruebas
1.1.3 responsabilidades 1.3.4 Modelado Unitarias
Especificacin de Actividades
de
1.2.4
requerimientos 1.4.5 Pruebas
Determinacin de 1.3.5 Modelado
de software. Funcionales
la divisin de de
(SRS)
trabajo.
1.4.6 Manual
1.3.6 1.3.7 Documento de Instalacin
Diagrama de de Arquitectura
de Software
1.4.7 Manual
de Usuario
1.3.8 Informe del
Estado del
Proyecto

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 C. ORGANIZACIN DEL PROYECTO.

A continuacin se muestra el organigrama de la organizacin del proyecto. Asimismo en el recuadro siguiente, se muestran los
equipos de trabajo y sus funciones a realizar.

Sponsor Manuel Asencio

Zelada

Project Manager Povis Gordillo,Diana

Cerdn Cosavalente, Gloria. Flores Gaspar, Rafael.

Dedicacin al
Rol Funciones Nombre
proyecto (%)
Jefe de Proyecto Tiene la responsabilidad total Povis Gordillo.
respecto a la planificacin y Diana 45%
ejecucin del proyecto.
Sponsor Persona que se encarga de Manuel Asencio Zelada 60%
patrocinar el proyecto.
Analizar y disear el Cerdn Cosavalente, 45%
Analista y diseador proyecto Gloria.

Programador Desarrollo (ejecucin) del Flores Gaspar, Rafael. 60%

proyecto

D. COMUNICACIONES.

Actividad Forma Responsable Frecuencia Audiencia

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 E. PLAN DE CALIDAD.

Frecuencia de Valor Esperado

Mtrica Responsable Descripcin
clculo (meta)
Funcionalidad del 80% Programador Cumplir con el Exactitud, Seguridad y
sistema cliente Adaptacin.
Rendimiento del 96% Programador Cumplir con el Rendimiento efectivo
sistema cliente total.
Eficacia
Integridad 95% Programador Cumplir con el Control de acceso
cliente
Usabilidad del 98% Diseadora Cumplir con el Interaccin con el
sistema cliente usuario.
Eficiencia 95% Programador Cumplir con el Eficiencia de ejecucin
cliente Eficiencia de
almacenamiento
Comportamiento en el
tiempo
Correctitud 95% Diseadora Cumplir con el Funcionalidad
cliente Confiabilidad

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 F. PLAN DE RIESGOS.

Nro. Descripcin del Riesgo Prob. Imp. Sev. Responsable Respuesta al Riesgo Disparador Contingencia
01 La complejidad del proyecto. 30% 3 90 Jefe del Brindar capacitaciones El encargado de RRHH no Contar con personal
Proyecto al personal tiene conocimiento de la capacitado en
utilizacin de un sistema. sistemas.
02 La tecnologa no satisface las 15% 4 60 Jefe del Motivar al Personal La falta de utilizacin de Motivar al personal
expectativas de algunos Proyecto la tecnologa la importancia de la
usuarios. tecnologa.
03 Demora en la puesta en 25% 4 10 Jefe del Plan de mitigacin. Prdida del cliente. Seguir el plan
marcha del proyecto. Proyecto establecido al inicio
del proyecto.
05 Mayor nmero de usuarios de 10% 3 30 Analista Brindar capacitaciones Que se incorpore personal Apoyarlos con
los previstos para el sistema. a los usuarios los cuales de apoyo para el capacitaciones a
no estaban en cuenta. encargado de RRHH dichos usuarios.
06 Personal Inexperto 5% 4 20 Empresa Se capacitara a dicho El personal no elaboro Capacitarlos
personal nunca con sistema constantemente.

Nivel Criterio
1 Muy Baja
2 Baja
3 Moderada
4 Alta
5 Muy Alta

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G. CRONOGRAMA DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO (HITOS IMPORTANTES).

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 Fecha de
Hito Responsable
trmino
Evaluacin y Aprobacin del Project Charter Jefe de Proyecto 25/05/2011

Evaluacin y aprobacin del Registro Y Estrategia De Jefe de Proyecto 25/05/2011

Gestin De Involucrados
Evaluacin y aprobacin del SRS Analista 12/09/2011

I. MTRICAS DE CONTROL.

El proyecto se considera exitoso cuando los Criterios de Tiempo, Costo y Calidad se encuentren en Salud Verde.

Mtricas de Control
Criterios
Salud Verde Salud Amarillo Salud Rojo
Tiempo 14 semanas 15 semanas 19 semanas
Costo 100% 85% 12%

Alcance
Calidad
Otros

J. EQUIPO DE CONTROL DE CAMBIOS.

Las personas a continuacin pertenecen al equipo de control de cambios.

Nombre Rol Nivel Escalamiento

Povis Gordillo, Diana Jefe de Proyecto Sponsor
Cerdn Cosavalente, Gloria Diseadora Jefe de Proyecto
Cerdn Cosavalente, Gloria Analista Programador

K. CRITERIOS DE ACEPTACIN Y APROBADORES.

El proyecto terminar cuando se hayan cumplido los criterios de aceptacin y las siguientes personas hayan dado su
conformidad del cumplimiento de las mismas.

Criterios de Aceptacin
Cumplimiento en la entrega de materiales en formato digital.
Cumplimiento con la instalacin del producto requerido.
Cumplimiento con la total implementacin de los requerimientos dados.
Implementacin del sistema en el usuario, libre de fallas detectadas.
El software al final del desarrollo se podr integrar con el resto de sistemas de los grupos de trabajo
en el curso.

Aprobadores
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 Nombre Rol Firma

_______________________ __________________________
Patrocinador Project Manager
Apellidos y Nombres Apellidos y Nombres

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