GUIA PARA AUTORIZACION DE PROYECTO

Universidad de San Carlos de Guatemala

Centro Universitario Metropolitano CUM-
Programa de Psicologa Industrial
Quinto Ao

Proyecto de Prctica Quinto Ao

Departamento Psicologa Industrial
Fecha entrega 08-05-2015

NOMBRE DEL PROYECTO (EJ. MANUAL .)

1. Datos del estudiante:

Nombre del alumno: Carn:

1. Informacin general de la empresa

a. Nombre de la empresa

b. Direccin, ubicacin

c. Giro del negocio de la empresa

d. Tipo de sociedad de la empresa

2. Ejecucin del proyecto

2.1. Tiempo de ejecucin (proyectado)

Del: ____ al _____de_______ 2015.

2.2 Nombre del Proyecto

3. Consumidores finales:

Personas a la que va dirigido el proyecto final

4. Supervisin

4.1. Supervisin Inicial: (nombre y cargo de supervisor)

5. Objetivos del Proyecto

4.1. Objetivo General (1 objetivo)

4.2. Objetivos Especficos: (Colocar mximo 3)

6. Necesidades del consumidor

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Definir las necesidades que sern cubiertas por el presente proyecto

para el consumidor final

7. Indicadores del proyecto (criterios de Aceptacin)

Indicador Alcance
1. Indicador 1
2. Indicador 2
3. Indicador 3, 4 etc.

7. Ejecucin de las fases del proyecto (Cronograma de actividades de

las fases del proyecto)

Nombre de la Descripcin de actividades Responsable

Fase Involucrados
Director de
RRHH,
Coordinador de
I. RRHH,
Autoridades
educativas
Practicante
Coordinadora de
RRHH,
II.
Practicante

Practicante
III.

Director de
RRHH,
IV.
Coordinadores
de RRHH,
practicante

8. Cronograma de Actividades
MESES Febrero Marzo Abril Mayo etc
Semanas 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Fechas
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 2
Actividad 3
9. Producto que recibir el Consumidor

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Un manual de
Una gua de

10. Beneficios que tendr la Organizacin

Recopilacin de informacin sobre
Una herramienta para .
Obtencin de
Un proceso de

11. Metas que la institucin espera alcanzar a travs del proyecto

Listar
Listar

12. Revisiones y aprobaciones del proyecto

Describir quien tendr a su cargo la revisin y aprobacin del
proyecto

13. Riesgos del Proyecto

Tiempo: Se considera un riesgo ya que el departamento de RRHH
necesita realizar varias actividades que son prioritarias para el
buen desarrollo de la empresa por lo cual en ocasiones se dificulta
el apoyo al proyecto.

Traslape de actividades laborales con Actividades del

Proyecto: Se ha considerado un riesgo debido a que puede surgir
cualquier eventualidad que haga movilizar las fechas que se
tienen programadas, ya que gerencia debe de realizar diferentes
actividades programadas con lo que cualquier avance o revisin
de proyecto deber ser movido a diferente fecha de revisin.

Resistencia al cambio Es un riesgo potencial cuando se

implementa una nueva metodologa en un proceso existente.

Enfermedades o accidentes Es un posible riesgo debido a que

cualquiera de las personas involucradas en el proyecto pudieran
sufrir una eventualidad que la prevenga a asistir a reuniones
planificadas.

Trabajos no programados. Existe la posibilidad de reuniones,

capacitaciones, actividades no programadas para el mismo
periodo en que se lleve a cabo alguna actividad del proyecto que
obliguen a reprogramarlo.

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14. Recursos Para El Proyecto

Rubro Cantidad
Fotocopias de borrador Q 80.00
Impresiones Q 100.00
Lpices, hojas bond y folders Q 80.00
Impresin y encuadernacin de Manual y Gua Q 200.00
Internet Q 100.00
Otros Q 100.00
Subtotal Q 660.00
Imprevistos un 10% de subtotal Q 66.00
Q 726.00
TOTAL

Q13,000.00
Costo de Asesora (si el trabajo fuese
cobrado) Q25.00 * 520 hrs.

A continuacin se presenta un valor aproximado que la empresa debera

absorber al solicitar que una empresa de dotacin de personal elabore el
Manual de Reclutamiento y Seleccin de personal.
Costo por personal Outsourcing
Rubro Cantidad
Elaboracin de Manual de procedimientos de rotacin Q. 8,000.00
de personal
Gua de retencin de personal saliente Q. 6,000.00
Elaboracin de herramienta para el proceso de rotacin. Q. 1,000.00
TOTAL Q. 15,000.00

Mobiliario y Equipo a utilizar

Computadora
Laptop
Impresora
Fotocopiadora
Internet
Oficina de recursos humanos
Silla
Escritorio
Hojas de papel bond
Lapiceros

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15. Limitaciones del Proyecto

Disponibilidad de horario por parte de las personas que aprueban el
proyecto.
Disponibilidad de horario por parte de las personas que proporcionan
la informacin para la realizacin del manual y gua del proyecto.
Imprevistos no planificados en el cronograma.

16. Interdependencias Proyectos Interrelacionados

No existen otros proyectos que estn interrelacionados con el actual.

17. Plan de Comunicacin del Proyecto

Ver anexos.

18. Control de Cambios de Proyecto

Por cualquier cambio o eventualidad en el transcurso de

realizacin del proyecto se notificar a Coordinacin de RRHH.

El proyecto se enfoca primordialmente en beneficio y optimizacin

de los procesos de rotacin y retencin de personal.
Favor escribir sus comentarios respecto al rechazo del presente Resumen del Proyecto:
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Si se aprueba la realizacin del proyecto favor firmar en donde

corresponde:

Firma: ____________________
Aprobado Nombre
Fecha Director de Recursos Humanos

Firma:____________________
Aprobado Nombre
Fecha Asesor/a de Proyecto