Proyecto ERP Tubos Del Perú

EMPRESA TUBOS DEL PERU
INDICE
I PROYECT CHARTER......2
1-Informacin General............................2
2-Propsito del Proyecto (Justificacin del Proyecto).....2
3-Descripcin del Proyecto.............................2
4- Contenido del Proyecto...2
5-Factores Crticos de xito del Proyecto.....................3
6-Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel....3
7-Autoridad del Proyecto....4
8-Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades...........4
9-Condiciones del Proyecto..,4
10-Aprobaciones / Firmas.........................5
II PLAN DE DIRECCIN DEL PROYECTO..6
1-Informacion general....6
2-Interesados del proyecto..6
3-Contenido del proyecto....7
3.1 Descripcin del proyecto....7
3.2 Alcance del proyecto..7
3.2.1 Exclusiones..8
3.2.2 Supuestos8
3.2.3 Restricciones...........................9
3.3 Entregables (EDT)..9
4-Cronograma.10
5-Presupuesto....11
6-Recursos...............................14
6.1 Organigrama del proyecto.......................14
6.2 Responsabilidades........................15
7-Riesgos...16
8-Adquisiciones....16
III PROCESO DE EJECUCIN DEL PROYECTO.16
IV PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL....17
V - ACTA DE CIERRE.......................................18
1-Informacion general.....18
2-Declaracin de aceptacin formal.....18
3-Resumen general del cierre del proyecto.....................18
4-Resumen general del rendimiento del proyecto...................19
5-Lecciones aprendidas..20
6- Firmantes..20
1
I - PROJECT CHARTER
1. Informacin General
Nombre del Proyecto Propuesta de Desarrollo e Versin 1.0
Implementacin de un Sistema ERP
para Tubos del Per
rea Especifica reas de la Organizacin Fecha de Preparacin 22/08/2016
Apoderado del Proyecto Mirco Chvez / Scrum Master Fecha de Modificacin
Usuario Lder Gerencia General - Contratista Tipo Proyecto Nuevo
Patrocinador Tubos del Per Autorizado por Gerencia General
Tubos del Per
Preparado por Scrum Master
2. Propsito del Proyecto (Justificacin del Proyecto) -ACTA QUE ACREDITA SI VA O NO E PROYECTO.
Desarrollar e implementar un sistema de informacin ERP de las actividades competentes de cada rea
que conforman la organizacin, de forma automatizada y que apoye en administrar mejor los recursos
de sta, que sirva de base o plataforma para nuevas aplicaciones que conforman los actuales negocios
electrnicos, y necesiten una fuente contable/financiera de informacin, que le permitir mantener su
liderazgo en el mercado nacional.
3. Descripcin del Proyecto
Optimizacin de los procesos empresariales (Finanzas, comercial, Ventas, entre otros)

Acceso a toda la informacin de forma confiable, precisa y oportuna
Posibilidad de compartir informacin entre los componentes de la organizacin
Mnima duplicidad y redundancia de informacin
4. Contenido del Proyecto
Alcance del Proyecto.

El sistema ERP debe ofrecer una nica solucin que permita centralizar y unificar los datos
procedentes de los distintos departamentos empresariales, obtenindose la informacin en tiempo
real, agilizando y mejorando el proceso de toma de decisiones.
Metas de la Organizacin Objetivos del Proyecto

Continuidad en el funcionamiento correcto de Contar con un sistema estable y sin
los mdulos que componen el sistema ERP y interrupciones que haga frente a diversos
rendimiento esperado contratiempos o contingencias
Que sea escalable en el tiempo y sostenible Garantizar crecimiento y flexibilidad para adaptar
el programa a situaciones futuras y cambios de
estrategias
Para el personal el cambio deber ser secuencial Transicin lo menos traumtica posible y,
y sencillo, con capacitaciones y motivacin hacia aprendizaje rpido y fcil, que permita lograr en
la innovacin el personal sentirse cmodo, ser ms rpido y
eficiente en su trabajo
2
Stakeholders del Cliente.

Gerente General
Jefe de Almacn
Jefe de Compras
Jefe de Produccin
Jefe de Ventas
Otras reas de la organizacin
Clientes de la organizacin
Otros proveedores de la organizacin
Exclusiones.
- No se requiere otro lugar fsico para la implementacin del sistema ERP
- El proveedor debe respetar los contratos mantenidos y firmados, garantizando el cumplimiento de
los mismos.
- El Scrum Team del proveedor deben cumplir con las tareas designadas y aquellas no designadas que
se produzcan en cualquier etapa del desarrollo del software ERP.
Stakeholders claves. .
- Owner Product
- Usuarios
5. Factores Crticos de xito del Proyecto
La solucin debe ser capaz de manejar procesos crticos de ingreso de rdenes: capacidad de
materiales, ingreso de rdenes de compra y, servicio al cliente.
El proveedor debe brindar soporte as como realizar capacitaciones tcnicas para usuarios y
stakeholders de la organizacin.
El personal elegido por el proveedor para llevar a cabo la implementacin del sistema ERP debe
tener amplia y probada experiencia en este tipo de proyectos.
El contrato firmado debe especificar claramente las responsabilidades tanto del Proveedor como del
Cliente.
Debe quedar claro el costo y el tiempo lmite para entregar el producto instalado en la
infraestructura de la organizacin.
El proveedor desarrollador del ERP debe entregar un documento donde se especifiquen los
requerimientos de software y hardware del nuevo sistema que deben ser asumidos por la
organizacin.
Contemplar periodo de adecuacin de la infraestructura de hardware de la organizacin a nivel de
todas las reas para asegurar el correcto funcionamiento del sistema ERP.
El proveedor brindar soporte indefinidamente despus de la fase de pase a produccin con el
objetivo de estabilizar completamente el sistema ERP desarrollado.
El proveedor brindar actualizacin permanente del software ERP, acompaado de la capacitacin al
personal usuario de la organizacin cliente.
3
6. Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel
6.1 Beneficios Estimados:

Implementacin de nueva tecnologa a lo largo y ancho de la empresa
Implementar un solo sistema ERP para varios procesos/aplicaciones internos de la organizacin
Integracin entre las funcionalidades de las aplicaciones de la organizacin
Mayor comunicacin entre los diferentes departamentos de la organizacin
Mejores toma de decisiones
Incrementar el retorno de inversin
6.2 Costo Estimado del Proyecto:

El costo del proyecto para la implementacin del sistema ERP asciende a la suma de S/ 145,530.00.00
soles, incluido IGV.
6.3 Estimacin de Fechas a Programar:

Tiempo estimado del proyecto: 6 meses
Fecha de inicio: 01 de setiembre del 2016
Fecha final: 03 de febrero del 2017
6.4 Estimacin de Recursos Humanos Requeridos:

- Owner Product (01)
- Scrum Master (01)
- Scrum Team (05)
6.5 Cronograma de Hitos del Proyecto:

- Produccin - Compras
- Ventas - Requerimientos
- Almacn - Recursos Humanos
7. Aprobaciones / Firmas
Nombre Autoridad / Funcin Firma Fecha

Jaime Marcos / Owner Product
Mirco Chvez / Scrum Master
Comit de Seguimiento (Direccin)
Scrum Master
Scrum Team
Stakeholders del Cliente
4
8. Integrantes del Equipo del Proyecto
CARGO NOMBRE CARGO NOMBRE

Owner Product Jaime Marcos Daz Development Team Christian Quispe
Scrum Master Mirco Chvez Ortz Development Team Marco Machado Rosazza
Deveploment Team Roel Carcasi Mamani Development Team Yuly Julian Yacila
9. Condiciones del Proyecto
9.1 Asunciones del Proyecto (Asumir y/o Supuestos)
- Se asume que la organizacin cuenta con infraestructura necesaria para la puesta en produccin y
en la fecha en la cual se establezca la entrega del sistema ERP
- EL levantamiento de informacin es precisa y completa
9.2 Riesgos del Proyecto
# RIESGO NIVEL CARGO/EMPRESA

1 Falta de disponibilidad de licencias Alta Proveedor
2 Problemas tcnicos Alta Jefes de reas
3 Disponibilidad de Base de Datos Alta Proveedor

4 Incongruencia de datos Alta Scrum Master
5 Validacin de la informacin Alta Scrum Master/Scrum Team
6 Compatibilidad Moderado Scrum Team
7 Calidad deficiente Moderado Scrum Team

8 Retraso de entregables Alto Scrum Master
9 Falta de apoyo stakeholder, usuarios del Alto Gerencia General/Cliente
sistema ERP
9.3 Restricciones
- El presupuesto puede variar y se puede ajustar de acuerdo al criterio del Scrum Master del
Proyecto , siempre y cuando sea debidamente justificado.
5
II - PROCESO DE PLANIFICACIN
PLAN DE DIRECCIN DEL PROYECTO
TTULO DEL PROYECTO
PROPUESTA DE IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA ERP

PARA LA EMPRESA TUBOS DEL PER
ELABORADO POR FECHA FIRMA

MIRCO ORTZ / SCRUM MASTER
REVISADO POR FECHA FIRMA
NNNNNNNNN / GERENTE GENERAL CONTRATISTA
APROBADO POR FECHA FIRMA
JAIME MARCOS / GERENTE GENERAL CLIENTE
1. Informacin General
Implementacin de Sistema ERP para

Proyecto Cdigo SW001
Empresa de Produccin
Representante del
Patrocinador Gerencia General Gerente General
Patrocinador
2. Stakeholders Claves del Proyecto
CARGO NOMBRE CORREO/TELFONO
Gerente General Cliente Jaime Marcos Daz jmd_j@hotmail.com
Gerente General Contratista NNNNNNNNNN nnnnnn@hotmail.com
Scrum Master Contratista Mirco Chvez Ortz Mirco.chavez@hotmail.com
6
3. Contenido del proyecto
3.1 Descripcin del Proyecto
Habindose obtenido la autorizacin formal del proyecto a travs del Project Charter
(iniciacin), en la siguiente etapa de Planificacin, se elaborar el Plan de Direccin del
Proyecto, donde se establece qu debe realizarse y cules entregables deben producirse:
FASES ENTREGABLES
1. Inicio Project Charter
Estructura del desglose del trabajo
2. Planificacin Cronograma de actividades del proyecto
Descripcin de roles y funciones
Formulario Plan de Pruebas
3. Ejecucin Aprobacin de docmuentos de pruebas internas
Documento del sistema puesto en produccin
Seguimiento sobre avance del proyecto iniciado
4. Control
Informe final del seguimiento aprobado
5. Cierre Acta de Cierre del Proyecto
Se definir objetivos claros y cuantificables de los beneficios que se pretenden obtener con la
implementacin del sistema ERP, estandarizar y agilizar los procesos de fabricacin o produccin
mediante la automatizacin, reducir costos principales, entre otros beneficios, los cuales son
claramente entendidos por el Contratista que desarrollar el software ERP.
El Scrum Team deber asegurar que se contar con la garanta, capacidad financiera, capacidad
de produccin e inters, tamao y tipo de negocio, desempeo pasado de los proveedores,
referencias, derechos de propiedad, entre algunas otras consideraciones a posteriori a requerir.
Asimismo, se busca minimizar el inventario, agilizando el flujo del proceso industrial ms fcil.
3.2 Expectativas de los Stakeholders
Se implementarn los siguientes mdulos:
Produccin
Ventas
Almacn
Compras
Se desarrollar una interface, se prev para el futuro, para la integracin con el sistema de
contabilidad/finanzas.
Migracin de datos del actual sistema al sistema automatizado ERP
7
El detalle del Alcance del Sistema ERP a desarrollar cubrir las siguiente reas Funcionales:
rea Comercial
Registro de clientes y potenciales clientes: Datos generales, personas de contacto,
direcciones, formas de pago, agente comercial, definicin del riesgo.
Seguimiento de clientes
Mantenimiento de relaciones con clientes
Gestin de relaciones con clientes
Gestin del Riesgo de clientes
Estadsticas de ventas y clientes
Comisiones de Agentes comerciales
Resultados:
Base de datos completa de los datos generales de los clientes
Disminucin del tiempo de respuesta en la bsqueda de informacin del
cliente a travs de un cdigo
Ventas
Emisin de presupuestos a clientes (evolucin de estados (pendiente de analizar,
rechazada, aceptada) de las ofertas e histrico de versiones.
Gestin de tarifas.
8
Presupuestos/Pedidos/Albaranes/Facturas. Trazabilidad entre documentos de venta
Formatos de impresin de documentos de venta
(presupuestos/pedido/albarn/factura)
Albaranes de venta: entregas totales o parciales de pedidos.
Facturacin: emisin de facturas por albaranes individuales, por rango de fechas, por
obras.
Resultados:
La solicitud de compra del cliente, ayudar a documentar la salida del
producto terminado del almacn, as como un documento que ampare la
entrega del producto
Control de ingresos por cliente y por perodo de tiempo
Mediante este mdulo se conoce la tendencia del mercado
Produccin
Garantizar la calidad y continuidad del suministro.
Garantizar que el sistema se mantenga en ptimas condiciones y sea dimensionado
para soportar el 100% de la carga demandada por el Data Center, con posibilidad de
incremento en funcin de la demanda.
Control de costos de produccin: escandallo de fabricacin (materias primas, semi-
elaborados, operaciones, mermas.)
Gestin de rdenes de Fabricacin:
o Fabricacin a partir de stock bajo mnimos
o Produccin contra Pedidos de cliente (trazabilidad con los documentos de
venta)
o Partes de Trabajo de fbrica
o Incidencias de fabricacin
Parte de Trabajo de fbrica
Incidencias de fabricacin
Resultados:
Reduccin de desperdicio
Eliminacin de robo material
Disminucin de retrasos y demoras
Ininterrupciones en la produccin de un artculo para fabricar otro
Almacn
Control de stock
Valoracin de existencias
Movimientos de almacn:
o Entradas/Salidas
o Traspasos
o Recuento de existencias
Resultados Almacn Materia Prima:
9
Erradicacin de robo de materia prima
Reduccin de niveles de inventario
Resultados Almacn de Producto Terminado:
Erradicacin de robo de producto terminado

Control de salida del producto terminado
Reduccin de niveles de inventario
No existe incumplimiento por falta de producto
Compras
Gestin de Pedidos y Albaranes de proveedor

Conformacin de facturas de proveedor
Formatos de impresin de documentos de compra (pedidos y albaranes)
Ficha de proveedores
Gestin de proveedores
Estadsticas de compras y proveedores
Incidencias de proveedores
Resultados:
Control de prdidas de clientes
Obtencin del informacin confiable y en tiempo real del producto
terminado
Tiempo rpido de respuesta a las necesidades de los clientes
3.2.1 Exclusiones
El proyecto excluye la compra de hardware y las licencias de software necesarias

para la correcta funcionalidad del sistema ERP en la infraestructura actual de la
organizacin.
El proyecto excluye cualquier mejora o modificacin que deba hacerse a los
actuales sistemas con los que cuenta la empresa posterior a la entrega del sistema
ERP.
El proyecto no incluye las actividades y los costos posteriores a la implementacin
del sistema ERP.
El proceso de implementacin no interferir con el funcionamiento actual de los
sistemas en la infraestructura interna de la organizacin.
3.2.2 Supuestos
Se asume que el personal de sistemas de la organizacin respaldar y participar

en la implementacin del sistema ERP con los conocimientos y experiencia
necesarios para cumplir el proyecto de manera activa y responsable.
El proveedor brindar soporte durante un tiempo indefinido con el fin de
estabilizar la nueva plataforma.
El levantamiento de informacin es precisa y completa.
10
3.2.3 Restricciones
Mala inversin en la formacin del personal relevante y su educacin contina.

Implementar un sistema ERP es de costo elevado, largo tiempo, y difcil
Cambios de implementacin y prueba
Falta de polticas corporativas que afectan a como se obtienen los datos del ERP y
cmo se mantienen actualizados.
3.3 Entregables (EDT-Estructura de Desglose de trabajo)
3.3.1 Gestin de Grupos de Procesos del Proyecto
11
3.3.2 Gestin del Desarrollo del Sistema ERP
4. Cronograma
El contrato establece un plazo de ejecucin del Proyecto de 270 das calendario (09 meses),
tiempo que corresponde cumplir al Contratista. Los dos (02) primeros meses corresponde a la
organizacin.
Inicio del Proyecto : 01 de Setiembre del 2016

Fin del Proyecto : 03 de Febrero del 2017
Para un mejor control y seguimiento de las actividades del cronograma, se ha identificado unos
hitos importantes en el desarrollo del proyecto, donde 1s es la 1ra. Semana, 2s es la 2da.
Semana y as sucesivamente, comprendidos en cada mes que a continuacin se detalla:
12
13
5. Resumen del Cronograma de Hitos
CRONOGRAMA DE HITOS
FECHA
CDIGO
FASE PROCESO HITO PRINCIPAL TIPO LMITE
EDT
INICIO
Modelado del Documento de Anlisis del
F1 1.1
Negocio Negocio
Fase de Especificaciones de los
F2 2.1
Requerimientos Requisitos del Sistema
Anlisis y Documentos de Anlisis y
F3 3.1
Diseo Diseo del Sistema
GESTIN DEL Desarrollo del 4.1 Programas Fuentes

F4
DESARROLLO Sistema 4.2 Manuales
DEL SISTEMA
Preparacin del Documentos de Pruebas
ERP 5.1
Entorno y Integrales
F5
Pruebas del Documentos de
Sistema 5.2
Capacitacin
Documentos de
6.1
Despliegue e Implantacin del Sistema
F6
Implementacin
6.2 Informe Final del Proyecto
Inicio 7.1 Project Charter

Estructura de Desglose de
7.2 Obligatorio
Trabajo (EDT)
Cronograma de actividades
Planificacin 7.3
del proyecto
Descripcin de roles y
7.4
funciones
7.5 Formulario Plan de Pruebas

GESTIN DE
GRUPOS DE Aprobacin de documentos
Ejecucin 7.6
PROCESOS F7 de pruebas internas
DEL Documento del sistema en
PROYECTO 7.7
produccin
Seguimiento sobre avance
7.8 del proyecto iniciado
(Informe de desempeo1)
Control
Informe final del
7.9 seguimiento aprobado
(Informe de desempeo 2)
Cierre 7.10 Acta de Cierre del Proyecto
14
6. Presupuesto Resumido
EDT DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA ERP SOLES
1.1 Documento de Anlisis del Negocio 8,000.00
2.1 Especificaciones de los Requisitos del Sistema 4,700.00
3.1 Documentos de Anlisis y Diseo del Sistema 63,500.00
4.1 Programas Fuentes 21,800.00
4.2 Manuales 3,500.00
5.1 Documentos de Pruebas Integrales 4,750.00
5.2 Documentos de Capacitacin 2,550.00
6.1 Documentos de Implantacin del Sistema 5,250.00
6.2 Informe Final del Proyecto 6,800.00

7.1 Project Charter 3,400.00
7.2 Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) 1,370.00
7.3 Cronograma de actividades del proyecto 8,850.00
Avance del progreso del proyecto inciado
7.4 12,430.00
(Informe de Desempeo 1)
Informe final del seguimiento aprobado
7.5 10,220.00
(Informe de desempeo 2)
7.6 Informes de cada fase 24,670.00
7.7 Acta de recepcin de aceptacin y conformidad firmado 2,000.00

TOTAL 146,900.00
15
7. Recursos
7.1 Organigrama del Proyecto
Jaime Marcos
Product Owner
Mirco Ortiz
Scrum Master
Christian Quispe Marco Machado Roel Carcasi Yuly Julian Sara Zrate
Development Development Development Development Development
7.2 El Equipo
Owner Product
El organigrama integra los recursos del Proveedor a Desarrollar el Software ERP para el
cliente Tubos del Per. El Gerente General de la empresa Tubos el Per, es el Product
Owner para este proyecto, quien determinar las prioridades de las tareas a realizar as
como tambin su organizacin, administracin y direccin de las mismas.
El Product Owner:
Representar a los stakeholde y usuarios en el proceso
Monitorear el ROI (Retorno de inversin)
Voz nica del cliente
Dueo de la visin y del Product Backlog
Priorizacin de Historias de usuarios
Scrum Master
Su tarea principal es asegurar el seguimiento de la metodologa guiando a los dems
integrantes del equipo en la forma de actuar en cada fase del proyecto.
No es un Director de proyectos, sino un lder
Vigilar el seguimiento del proceso SCRUM
Remueve impedimentos
16
Scrum Team
Son los responsables de implementar las funcionalidades asignadas por el Product
Owner.
Produccin del software
nicos responsables de la ejecucin
Descentralizado y auto-dirigido
Interdisciplinario
Stakeholder Principal
Representa el Sponsor del proyecto, es decir, el cliente a travs del Gerente General de
Tubos del Per.
Users
Son los que aportan ideas, sugerencias o necesidades
Representa los usuarios finales
Beneficiarios finales del producto
7.3 Roles y Responsabilidades -RACI
17
8. Riesgos.
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

Proyecto mal planificado.
No contar con la infraestructura adecuada para alojar la solucin.
Alto costo que se asocia generalmente a este tipo de sistema.
Falta de compromiso del personal implicado en la implementacin del ERP.
No identificar ni definir correctamente las necesidades y requerimientos.
Diseo del ERP con bajo nivel de controles automticos parametrizables a las necesidades y
condiciones de la organizacin.
Inadecuado manejo del personal que participa, directa e indirectamente, en el proyecto de
implementacin del ERP
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

Costos adicionales que se pueden incurrir para optimar la infraestructura.
Recursos limitados.
Acceso a mayor informacin.
Temor y resistencia al cambio y estimacin de tiempos.
Eleccin de funcionalidades poco interesantes.
Capacitacin insuficiente tanto en el sistema empresarial como en los nuevos procesos.
Desaprovechamiento de conocimientos y experiencia del personal del proveedor.
9. Adquisiciones.
TEM DESCRIPCIN
01 Tipo de contratacin y negociacin
02 Eleccin del Proveedor
03 Riesgos a trasladar
04 Tipos de costo que repercutir
05 Acciones del equipo de direccin de proyecto con el rea de compras
18
III - PROCESO DE EJECUCIN DEL PROYECTO
Esta es la fase de desarrollo del trabajo en s. Este proceso consiste en llevar a cabo el trabajo definido
en el Plan de Direccin del Proyecto para cumplir con los objetivos en l establecidos. Es de entera
responsabilidad del proveedor, con la supervisin del equipo de proyecto de la organizacin. Durante
la ejecucin del proyecto se debe poner nfasis en la comunicacin para tomar decisiones lo ms
rpido posible en caso de que surjan problemas. Para agilizar el proyecto se establecer un plan de
comunicaciones a travs de:
Para ello el proveedor har uso de grficos para mostrar los resultados del proyecto,
permitiendo que el Director del Proyecto arbitre en caso de variaciones.
Informe del progreso que permita a todos lo stakeholders involucrados en el proyecto estar
informados sobre las acciones en progreso y aquellas terminadas.
Organizar regularmente, una vez por semana preferentemente, reuniones para gestionar al
equipo de proyectos y a los desarrolladores del software, para revisar y discutir el progreso del
proyecto y determinar las prioridades para las siguientes semanas.
Se propone al proveedor realizar consultas a expertos para gestionar la ejecucin del proyecto.
Una accin correctiva, permitir al equipo de proyecto y del equipo de proveedor, eliminar la causa y
corregir la desviacin no deseada. Estas actividades sern registradas como un histrico, los cuales
servirn como lecciones aprendidas.
El Director del Proyecto, de la empresa Tubos del Per, tendr que reunir, informar y capacitar a los
integrantes del equipo del proyecto. Cada integrante estar a cargo de dirigir y gestionar en forma
coordinada con el personal del proveedor encargado del Desarrollo del Software ERP. En esta etapa los
equipos de proyecto tendrn como finalidad conseguir el aseguramiento de calidad de cada
entregable. De ser necesario, el equipo de proyecto de la organizacin de Tubos del Per solicitar al
proveedor elevar la formacin de su personal y dirigirlos ms eficientemente durante esta fase.
Pueden presentarse solicitudes de cambio, ya sea por problemas que se detectan durante el proceso o
imprevistos, los cuales debern ser evaluados por el Director de Proyecto, y determinar si procede o
no, ya que de ser aprobado necesariamente habr modificaciones en las polticas o procedimientos, el
alcance, y al cronograma o costos del proyecto.
Se solicitar al proveedor realizar reuniones semanales para discutir y abordar asuntos pertinentes del
avance del proyecto y de cada fase del desarrollo del software. Presentar el informe de avance, para
ser comunicado a los stakeholders. El Director del Proyecto, con estos informes llevar a cabo las
actividades necesarias para hacer cumplir con los requisitos del Proyecto y crear lo entregables, lo
ms preciso posible, obtenindose un informe del proyecto que reflejar el status en la que se
encuentra el Desarrollo del software ERP.
19
IV -CONTROL
01. Coordinar, supervisar y controlar el trabajo del proyecto, y control integrado de cambios que
pudieran presentarse
02. Verificar y Controlar el alcance (Gestin del alcance)
03. Controlar el cumplimiento del cronograma presentado por parte del proveedor dentro del
cronograma del equipo de proyecto (Gestin del tiempo)
04. Realizar control de calidad (Gestin de la calidad) a travs de los parmetros que indican las
buena prctica, as como tambin en cumplimiento que se indica en las normas que se hacen
mencin en las especificaciones tcnicas
05. Gestionar el equipo de proyecto (Gestin de RRHH), motivndolos a conseguir los objetivos
predeterminados
06. Reportar el desempeo y gestionar a los interesados (Gestin de la comunicacin). Canalizar con
oportunidad los informes de avances del proceso de proyectos, elaborando tambin documentos
que son necesarios para futuras y parecidas experiencias.
07. Seguimiento y control de riesgos (Gestin de riesgos), buscando reducir los impactos que estos
pudieran provocar. Todo esto en coordinacin con personal del proveedor.
20
V - ACTA DE CIERRE
1. INFORMACIN GENERAL
Nombre del Proyecto Propuesta de Desarrollo e Versin 1.0
Implementacin de un Sistema ERP
para la empresa Tubos del Per
rea Especifica reas de la Organizacin Fecha de Preparacin 06/02/2017
Apoderado del Jaime Marcos / Gerencia General Fecha de Modificacin 08/002/2017

Proyecto
Usuario Lder rea de informtica Tipo Proyecto Nuevo
Patrocinador Gerencia General Autorizado por Alta Direccin

Preparado por Director del Proyecto
2. DECLARACIN DE ACEPTACIN FORMAL
Por medio de la presente se deja constancia de la finalizacin y aceptacin del proyecto finalizado.
Por el presente documento se da por concluido el proyecto de Desarrollo e Implementacin del
Software ERP, por lo que fue probado y constatado por el Owner Product, los Stakeholders de las reas
de la organizacin del Cliente y Gerente General de Tubos del Per.
Con la puesta en puesta en produccin del sistema ERP, se efecta los entregables acordados, dndose
por cerrado de manera exitosa el Servicio Contratado.
3. RESUMEN GENERAL DEL CIERRE DEL PROYECTO
3.1 Entregables del Proyecto
Gestin del Proyecto

- Project Charter
- Plan de direccin del proyecto
Adquisiciones
- Contrato legal con el Contratista
- Diseo, desarrollo e implantacin del sistema ERP
- Capacitacin de stakeholder/usuarios que harn uso del nuevo sistema ERP
Ejecucin y Control
- Informes de errores y correcciones
- Informes de retroalimentacin
- Informes de cumplimiento de pruebas segn estndares
Commissioning
- Acta de capacitaciones
- Acta de conformidad de las pruebas de funcionamiento por parte del cliente
-Acta de fin de proyecto
21
3.2 Observaciones del Proyecto

El Contratista posee personal calificado y con experiencia en las diversas fases del desarrollo del
software ERP, quienes estn comprometido, de acuerdo a su competencia, llevar a cabo con agilidad y
calidad los roles y funciones correctamente asumidas.
Durante el desarrollo del Software ERP se aplica regularmente las iteraciones y, al par la realizacin de
reuniones diarias del Scrum Team, donde miden e informan cada detalle del avance del desarrollo en
funcin del cronograma.
3.3 Motivos del Cierre de Proyecto

Tcnicamente, se ha finalizado por completo con todas las actividades en el tiempo estipulado.
Administrativamente, no ha habido costos adicionales y se han facturado todas las cantidades al
cliente (independientemente de que an falta efectivizar el cobro).
4. RESUMEN GENERAL DEL RENDIMIENTO DEL PROYECTO
4.1 Rendimiento de Objetivos

Se cumplieron los objetivos trazados en el inicio
- Implementacin de cada mdulo del sistema nuevo ERP
- Ordenamiento y correcta distribucin instalada de cada sistema
4.2 Rendimiento de Hitos del Proyecto

- Diseo lgico de la necesidad del Negocio (Cumplido)
- Pruebas y prototipos de desarrollo (Cumplido)
- Capacitacin en el uso de los sistemas implementados (Cumplido)
5. LECCIONES APRENDIDAS
Situaciones Positivas
- Se tuvo mucho nfasis y enfoque en la documentacin de los avances y entregables del proyecto, lo
que permiti mejor control y seguimiento a lo planificado y a cambios presentados.
Situaciones Negativas
- Retrasos en hora de inicio de reunin
- Problemas de obtencin de requerimientos
6. FIRMANTES
Nombre/Funcin Firma Fecha

Mirco Chvez / Srum Master del Contratista
nnnnnnnnnn / Gerente General Contratista
Jaime Marcos / Gerente General Tubos del Per
22

Proyecto ERP Tubos Del Perú

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Proyecto ERP Tubos Del Perú

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

EMPRESA TUBOS DEL PERU

3. Descripcin del Proyecto

Optimizacin de los procesos empresariales (Finanzas, comercial, Ventas, entre otros)

4. Contenido del Proyecto

Alcance del Proyecto.

Metas de la Organizacin Objetivos del Proyecto

Stakeholders del Cliente.

5. Factores Crticos de xito del Proyecto

6.1 Beneficios Estimados:

6.2 Costo Estimado del Proyecto:

6.3 Estimacin de Fechas a Programar:

6.4 Estimacin de Recursos Humanos Requeridos:

6.5 Cronograma de Hitos del Proyecto:

Nombre Autoridad / Funcin Firma Fecha

Comit de Seguimiento (Direccin)

CARGO NOMBRE CARGO NOMBRE

9. Condiciones del Proyecto

9.1 Asunciones del Proyecto (Asumir y/o Supuestos)

9.2 Riesgos del Proyecto

# RIESGO NIVEL CARGO/EMPRESA

2 Problemas tcnicos Alta Jefes de reas

3 Disponibilidad de Base de Datos Alta Proveedor

6 Compatibilidad Moderado Scrum Team

7 Calidad deficiente Moderado Scrum Team

PLAN DE DIRECCIN DEL PROYECTO

TTULO DEL PROYECTO

PROPUESTA DE IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA ERP

ELABORADO POR FECHA FIRMA

Implementacin de Sistema ERP para

2. Stakeholders Claves del Proyecto

CARGO NOMBRE CORREO/TELFONO

Gerente General Cliente Jaime Marcos Daz jmd_j@hotmail.com

Gerente General Contratista NNNNNNNNNN nnnnnn@hotmail.com

Scrum Master Contratista Mirco Chvez Ortz Mirco.chavez@hotmail.com

3. Contenido del proyecto

3.1 Descripcin del Proyecto

3.2 Expectativas de los Stakeholders

Se implementarn los siguientes mdulos:

Resultados Almacn Materia Prima:

Resultados Almacn de Producto Terminado:

Erradicacin de robo de producto terminado

Gestin de Pedidos y Albaranes de proveedor

El proyecto excluye la compra de hardware y las licencias de software necesarias

Se asume que el personal de sistemas de la organizacin respaldar y participar

Mala inversin en la formacin del personal relevante y su educacin contina.

3.3 Entregables (EDT-Estructura de Desglose de trabajo)

3.3.1 Gestin de Grupos de Procesos del Proyecto

Inicio del Proyecto : 01 de Setiembre del 2016

GESTIN DEL Desarrollo del 4.1 Programas Fuentes

Inicio 7.1 Project Charter

7.5 Formulario Plan de Pruebas

Cierre 7.10 Acta de Cierre del Proyecto

EDT DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA ERP SOLES

1.1 Documento de Anlisis del Negocio 8,000.00

2.1 Especificaciones de los Requisitos del Sistema 4,700.00

3.1 Documentos de Anlisis y Diseo del Sistema 63,500.00

4.1 Programas Fuentes 21,800.00

4.2 Manuales 3,500.00

5.1 Documentos de Pruebas Integrales 4,750.00

5.2 Documentos de Capacitacin 2,550.00

6.1 Documentos de Implantacin del Sistema 5,250.00

6.2 Informe Final del Proyecto 6,800.00

7.6 Informes de cada fase 24,670.00

7.7 Acta de recepcin de aceptacin y conformidad firmado 2,000.00