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Microsoft PowerPoint 2013
Somos una empresa 100% mexicana, con ms de 20 aos de experiencia siendo el Cen-
tro lder de Capacitacin en informtica.
Hoy en da, tener las mejores herramientas es slo una parte de lo que significa
estar siempre en permanente capacitacin.
Misin
Satisfacer las necesidades de capacitacin en tecnologas de informtica a travs de
programas de entrenamiento de calidad, siendo siempre una empresa a la vanguardia.
Visin
Ser lder de soluciones de capacitacin a nivel internacional.
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Microsoft PowerPoint 2013
1 INTRODUCCION 13
2 NOVEDADES 15
2.1 Ms opciones para empezar 15
2.2 Vista Moderador 16
2.3 Compatible con pantalla panormica 16
2.4 Variantes de un tema 17
2.5 Alinear y espaciar objetos uniformemente 17
2.6 Mejoras en trayectoria de animacin 18
2.7 Combinar formas 18
2.8 Mejor compatibilidad con vdeo y audio 19
2.9 Nuevo cuentagotas para buscar colores 19
2.10 Compartir y guardar tus archivos de Office en la nube 19
2.11 Comentarios 20
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Microsoft PowerPoint 2013
4 TAREAS BSICAS 35
4.1 Crear una presentacin Nueva 35
4.2 Crear una presentacin nueva usando una plantilla 36
4.3 Abrir una presentacin existente 37
4.4 Guardar una presentacin nueva 38
4.5 Guardar cambios a una presentacin 40
4.6 Cerrar una presentacin sin salir de PowerPoint 41
4.7 Guardar presentaciones de PowerPoint en otros formatos 41
4.7.1 Guardar presentacin de PowerPoint como PDF/XPS 42
5 ADMINISTRAR DIAPOSITIVAS 45
5.1 Agregar una nueva diapositiva 45
5.2 Determinar cuntas diapositivas necesitas 47
5.3 Cambiar el diseo a una diapositiva 48
5.4 Copiar una diapositiva 49
5.5 Reorganizar el orden de las diapositivas 50
5.6 Organizar una presentacin en secciones 53
5.6.1 Agregar una seccin 54
5.6.2 Asignar un nombre a una seccin 55
5.6.3 Cambiar de ubicacin una seccin 56
5.6.4 Quitar una seccin 57
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Microsoft PowerPoint 2013
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Microsoft PowerPoint 2013
8.5 Insertar un pie de pgina, una fecha y los nmeros de diapositiva 102
8.5.1 Insertar un pie de pgina a una diapositiva 102
8.5.2 Insertar la fecha y hora a una diapositiva 105
8.5.3 Insertar el nmero de diapositiva 107
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1 INTRODUCCION
PowerPoint 2013 es miembro de la Suite Microsoft Office 2013, al igual que los dems productos de la Sui-
te PowerPoint tiene un papel bien definido: crear presentaciones de aspecto pulcro y profesional.
Para crear presentaciones de aspecto profesional slo necesitas un poco de creatividad, ya que Power-
Point te ofrece una gran variedad de herramientas visuales de gran impacto.
Agregar efectos visuales usando temas, estilos y formatos de color fuentes, etc.
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2 Novedades
Objetivo(s):
Conocer las Novedades de Word 2013
Microsoft PowerPoint 2013
2 NOVEDADES
Microsoft PowerPoint 2013 tiene un aspecto totalmente nuevo, ms limpio y optimizado para tabletas y
telfonos, de manera que puedas hacer presentaciones con solo tocar o pasar un dedo.
Ahora, los temas incluyen variantes que te permiten buscar y afinar ms fcilmente el aspecto que ests
buscando. Y, si trabajas con otras personas, puedes agregar sugerencias, hacer preguntas o pedir comen-
tarios.
Ilustracin 2.1
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Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 2.2
Utilizar la vista Moderador en un monitor: Ya no hace falta tener varios monitores para utilizar la
vista Moderador. Ahora puedes ensayarla sin conectar nada ms.
Hacer zoom sobre una diapositiva: Haz clic en la lupa para hacer zoom sobre grficos, diagramas
o cualquier otro que quiera destacar ante su pblico.
Saltar a una diapositiva: Use el Navegador de diapositivas para examinar otras diapositivas de
la presentacin.
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Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 2.3
Ilustracin 2.4
Ilustracin 2.5
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Ilustracin 2.6
Ilustracin 2.7
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Microsoft PowerPoint 2013
Puedes usar la funcin Reproducir en segundo plano para reproducir msica mientras las personas ven la
diapositiva.
Ilustracin 2.8
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Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 2.9
2.11 Comentarios
Ahora puedes aportar comentarios en PowerPoint desde el nuevo panel Comentarios (Ilustracin 2.10). Y
tambin puedes mostrar u ocultar los comentarios y revisiones.
Ilustracin 2.10
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3 Entorno de PowerPoint
2013
Objetivos:
Conocer el entorno de PowerPoint 2013
Conocer las Vistas de PowerPoint 2013
Conocer herramientas de ayuda visual para trabajar con
la ventana de Word
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 3.1
Si tienes Windows 7:
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Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 3.2
Barra de Ttulo (Ilustracin 3.3) : Ubicada en la parte superior de la ventana del programa, esta barra
muestra el nombre de la presentacin activa y proporciona herramientas para la gestin del programa y
la ventana del programa.
Ilustracin 3.3
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Microsoft PowerPoint 2013
Cinta de opciones (Ilustracin 3.4) : Se encuentra debajo de la barra del ttulo, todos los comandos para
trabajar con una presentacin de PowerPoint se renen en esta cinta para que puedas utilizar de manera
eficiente el programa.
Ilustracin 3.4
La parte superior de la cinta de opciones est formada por las Fichas, a su vez cada ficha est formada
por un conjunto asociado de comandos o funciones divididos en grupos.
Por ejemplo en la Ficha Archivo se encuentran comandos relacionados con la gestin de presentaciones
de PowerPoint se le conoce como la vista Backstage (Ilustracin 3.5).
Ilustracin 3.5
Nota: Puedes colocar el mouse sobre cualquier botn para mostrar la informacin en pantalla con el nom-
bre del comando, una descripcin de su funcin y su atajo de teclado (si lo tiene).
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Microsoft PowerPoint 2013
Barra de estado (Ilustracin 3.6): Ubicada en la parte inferior de la ventana del programa (Ilustracin
3.7), esta barra muestra informacin sobre la presentacin actual y permite el acceso a ciertas funciones
del programa.
En el extremo derecho de la barra de estado, PowerPoint muestra los botones de las diferentes, Vistas,
adems del Control deslizante del zoom.
Ilustracin 3.6
Ilustracin 3.7
Panel de diapositivas (Ilustracin 3.8): Resulta til para ver las diapositivas en la presentacin como im-
genes en miniatura durante la edicin. Las miniaturas permiten desplazarse fcilmente por la presenta-
cin y ver el efecto de los cambios de diseo. Tambin permite reorganizar, agregar o eliminar diapositi-
vas fcilmente.
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Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 3.8
Diapositiva (Ilustracin 3.9).-Presenta una vista grande de la diapositiva actual. Aqu es donde puedes
agregar texto e insertar imgenes, tablas, grficos SmartArt, grficos, objetos de dibujo, cuadros de tex-
to, pelculas, sonido, hipervnculos y animaciones
Ilustracin 3.9
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Microsoft PowerPoint 2013
Panel de notas (Ilustracin 3.10): Puedes escribir notas correspondientes a la diapositiva actual. Despus,
puedes imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante una presentacin. Tambin puedes imprimir-
las y repartirlas entre la audiencia o incluirlas en una presentacin que vayas a enviar a la audiencia o a
exponer en una pgina Web
Ilustracin 3.10
2. Elige alguna de las vistas disponibles del grupo Vistas de presentacin (Ilustracin 3.11)
Ilustracin 3.11
TIP: Tambin puedes hacerlo dando clic en los botones de la barra de Vistas (Ilustracin 3.12) en la es-
quina inferior derecha de la ventana del programa.
Ilustracin 3.12
Vista Normal (Ilustracin 3.13): Presenta la diapositiva en forma tradicional, igual que en versiones ante-
riores de Microsoft PowerPoint.
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Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 3.13
Vista Esquema (Ilustracin 3.14): Usa la vista Esquema para crear un esquema o una secuencia grfica
para tu presentacin. Slo muestra el texto en tus diapositivas.
Ilustracin 3.14
Vista Clasificador de diapositivas (Ilustracin 3.15) : Muestra todas las diapositivas de tu presentacin
como diapositivas en miniatura en secuencia horizontal. Esta es una vista ideal para reorganizar tus dia-
positivas; slo tienes que hacer clic y arrastrar tus diapositivas a una nueva ubicacin. Puedes agregar
secciones para organizar tus diapositivas en grupos.
Ilustracin 3.15
Vista Pgina de notas (Ilustracin 3.16): Puedes escribir notas que se apliquen a la diapositiva actual.
Posteriormente, puedes imprimir tus notas o incluirlas en una presentacin que enves a la audiencia o
publicarlas en una pgina web.
Ilustracin 3.16
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Microsoft PowerPoint 2013
Vista Lectura (Ilustracin 3.17): Muestra la presentacin en una pantalla completa como la vista Presen-
tacin con diapositivas, e incluye algunos controles sencillos para facilitar la accin de avanzar por las
diapositivas.
Ilustracin 3.17
Vista Presentacin con diapositivas (Ilustracin 3.18): Puedes ir a la vista desde la barra de tareas en la
parte inferior de la ventana de diapositiva, haciendo clic en el botn:
Ilustracin 3.18
Usa la vista Presentacin con diapositivas para realizar la presentacin ante el pblico. La vista Presenta-
cin con diapositivas ocupa toda la pantalla. En esta vista, vers la presentacin de la misma manera en
que la ver el pblico.
Vista Moderador (Ilustracin 3.19): Para ir a la vista Moderador, en la vista Presentacin con diapositivas,
en la esquina inferior izquierda de la pantalla, haz clic en y, a continuacin, en Mostrar vista del
moderador.
Ilustracin 3.19
Usa la vista Moderador para ver tus notas mientras expones tu presentacin. En la vista Moderador, la
audiencia no puede ver tus notas.
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Microsoft PowerPoint 2013
Tambin hay un modo de visualizacin en Blanco y Negro para que puedas comprobar cmo se vern las
diapositivas slo en blanco y negro (sin tonos grises). Algunas mquinas de fax transmiten slo en blanco
y negro, por ejemplo, si enviaste por fax las diapositivas, es posible que necesites saber cmo las ver el
destinatario.
2. En el grupo Color o escala de grises haz clic en Escala de Grises (Ilustracin 3.20)
Ilustracin 3.20
3. Las diapositivas de la presentacin aparecern en modo de escala de grises, y aparece una ficha
llamada Escala de grises con diferentes opciones de escala de grises (Ilustracin 3.21)
Ilustracin 3.21
4. Para regresar al modo normal haz clic en Volver a la vista de color (Ilustracin 3.22)
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Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 3.22
2. En el grupo Color o escala de grises haz clic en Blanco y negro (Ilustracin 3.23)
Ilustracin 3.23
3. Las diapositivas de la presentacin aparecern en modo Blanco y negro, y aparece una ficha lla-
mada Blanco y negro con diferentes opciones de Blanco y negro (Ilustracin 3.24).
Ilustracin 3.24
4. Para regresar al modo normal haz clic en Volver a la vista de color (Ilustracin 3.25)
Ilustracin 3.25
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Las lneas de cuadricula de PowerPoint son ayudas visuales, estas divisiones no aparecern al imprimir
una hoja de clculo. Si deseas ocultar o mostrar las lneas de cuadrcula realiza lo siguiente:
Ilustracin 3.26
3.5 Zoom
La funcin de Zoom se puede utilizar para acercar la vista de presentacin o para alejarla.
2. Desliza el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que deseas usar.
Ilustracin 3.27
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2. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haz clic en Zoom (Ilustracin 3.28) y escribe un porcentaje o
elige el valor que desees.
Ilustracin 3.28
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4 Tareas bsicas
Objetivos:
Conocer los mtodos para crear presentaciones nuevas
en PowerPoint 2013
Guardar presentaciones en formatos de PowerPoint 2013
y otros formatos
Imprimir una presentacin
Microsoft PowerPoint 2013
4 TAREAS BSICAS
Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con diapositivas. Puedes presentar un
mensaje o una historia a travs de diapositivas. Considera cada diapositiva como un lienzo en blanco para
imgenes, palabras y formas con las que te ser ms fcil crear tu exposicin.
Ilustracin 4.1
Cada presentacin nueva que creas tendr un nombre temporal como Presentacin1, hasta que la guar-
des.
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Microsoft PowerPoint 2013
En muchas ocasiones, resulta ms sencillo crear una nueva presentacin a partir de una plantilla que em-
pezar con una presentacin en blanco. Lo nico que debes hacer es agregar contenido.
2. Elige Nuevo
Ilustracin 4.2
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a. Presentaciones recientes
b. SkyDrive
c. Equipo
d. Agregar un sitio
Ilustracin 4.3
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Ilustracin 4.4
4. Si eliges Skydrive
Ilustracin 4.5
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5. Si eliges Equipo
a. Puedes escoger alguna de las ubicaciones recientes o haz clic en Examinar y elige la car-
peta que desees (Ilustracin 4.6).
Ilustracin 4.6
6. O elige Agregar un sitio para definir una ubicacin diferente (Ilustracin 4.7)
Ilustracin 4.7
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Microsoft PowerPoint 2013
TIP: Puedes presionar la tecla F12 para abrir la ventana Guardar como
Ilustracin 4.8
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Ilustracin 4.9
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Ilustracin 4.10
Ilustracin 4.11
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Microsoft PowerPoint 2013
2. Haz lo siguiente:
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5 Administrar diapositivas
Objetivos:
Agregar diapositivas a una presentacin
Cambiar el diseo de las dispositivas de una presentacin
Copiar o duplicar diapositivas
Trabajar con secciones
Microsoft PowerPoint 2013
5 ADMINISTRAR DIAPOSITIVAS
Al crear una presentacin nueva en blanco tienes de forma predeterminada una diapositiva con dos mar-
cadores de posicin, uno con formato para un ttulo y otro con formato para un subttulo (Ilustracin 5.1).
Ilustracin 5.1
La forma en que estn organizados los marcadores de posicin, la cantidad y el tipo de marcadores de
posicin de una diapositiva se denomina diseo de diapositiva. De manera predeterminada una nueva
presentacin en blanco tiene nueve diseos de diapositiva diferentes.
Ilustracin 5.2
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Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 5.3
3. Aparece una galera que muestra miniaturas de los diversos diseos de diapositivas que estn
disponibles (Ilustracin 5.4).
Ilustracin 5.4
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Microsoft PowerPoint 2013
b. Los marcadores de posicin que muestran iconos en color pueden contener texto, pero
tambin puedes hacer clic en los iconos para insertar objetos automticamente, incluidos
elementos grficos SmartArt e imgenes prediseadas
TIP: Puedes utilizar el mtodo abreviado CTRL+M para insertar una diapositiva nueva
Una diapositiva de introduccin que enumere las reas o puntos principales de la presentacin
Una diapositiva de resumen que repita la lista de reas o puntos principales de la presentacin
Ilustracin 5.5
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Si agregaste una dispositiva y has agregado datos pero el diseo de la diapositiva no te satisface, puedes
cambiar el diseo de la diapositiva sin eliminar el contenido de sta.
Ilustracin 5.6
Ilustracin 5.7
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Microsoft PowerPoint 2013
NOTA: Si aplicas un diseo que no tiene suficientes marcadores de posicin del tipo correcto para el contenido
que ya existe en la diapositiva, se crean automticamente marcadores de posicin adicionales para incluir
dicho contenido.
TIP: Tambin puedes cambiar el diseo de una diapositiva haciendo clic derecho sobre la diapositiva, ya sea
en el panel de diapositivas o sobre la diapositiva que estas editando, elige la opcin diseo
Ilustracin 5.8
4. En el panel de diapositivas haz clic donde deseas colocar la diapositiva copiada, aparecer un
punto de insercin de color naranja (Ilustracin 5.9)
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Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 5.9
Ilustracin 5.10
Tambin puedes realizar este procedimiento para insertar una copia de una diapositiva de una presenta-
cin a otra.
TIP: Haz clic con el botn secundario en la diapositiva que deseas copiar y, a continuacin, haz clic en Copiar.
A continuacin haz clic con el botn derecho donde deseas agregar la copia de la diapositiva y haz clic en
Pegar.
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Microsoft PowerPoint 2013
Pero si tu presentacin tiene una gran cantidad de diapositivas lo ms recomendable es hacerlo a travs
de la Vista Clasificador de diapositivas
Realiza lo siguiente:
Ilustracin 5.11
Ilustracin 5.12
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Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 5.13
Ilustracin 5.14
TIP: Para seleccionar varias diapositivas, haz clic en una de las diapositivas que deseas mover y, a continua-
cin, mantn presionada la tecla CTRL mientras haces clic en las dems diapositivas.
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Microsoft PowerPoint 2013
Las secciones (Ilustracin 5.15) no son visibles para el pblico, ayudan a organizar las diapositivas de ma-
nera lgica al igual que si usaras carpetas para organizar archivos y as trabajar de forma eficiente.
Adems puedes usar secciones con nombre (Ilustracin 5.16) para mantener un seguimiento de los gru-
pos de diapositivas.
Puedes ver las secciones tanto en la vista Clasificador de diapositivas como en la Vista normal (la vista
Clasificador de diapositivas suele ser ms til cuando deseas organizar y ordenar las diapositivas en ca-
tegoras lgicas que ya has definido).
Ilustracin 5.15
Ilustracin 5.16
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1. Haz clic entre las dos diapositivas entre las que deseas agregar una seccin (Ilustracin 5.17).
Ilustracin 5.17
Ilustracin 5.18
Ilustracin 5.19
TIP: Tambin puedes hacer clic derecho entre las dos diapositivas y luego hacer clic en Agregar seccin.
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Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 5.20
Ilustracin 5.21
Ilustracin 5.22
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Microsoft PowerPoint 2013
TIP: Puedes hacer clic con el botn derecho en el marcador Seccin sin ttulo, hacer clic en Cambiar nombre de
seccin y escribir un nombre adecuado para la seccin.
1. En la Vista clasificador de diapositivas haz clic en el nombre de la seccin que deseas mover
2. Mantn presionado el mouse y arrastra la seccin a la posicin deseada, las secciones se contraen
automticamente (Ilustracin 5.23).
Ilustracin 5.23
TIP: Puedes cambiar la ubicacin haciendo clic con el botn derecho en la seccin que desees mover y, a con-
tinuacin, haz clic en Subir seccin o Bajar seccin.
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Ilustracin 5.24
Ilustracin 5.25
TIP: Puedes quitar una seccin de la siguiente forma: con el botn derecho haz clic en la seccin que deseas
quitar y, a continuacin, haz clic en Quitar seccin
NOTA: Quitar una seccin no elimina las diapositivas de sta, al quitar la seccin las dispositivas pasan a la
seccin superior a sta. Si deseas eliminar una seccin con sus diapositivas elige el comando del men contex-
tual Eliminar seccin y diapositivas.
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1. En el Panel diapositivas, haz clic en la diapositiva que deseas eliminar y presiona SUPR.
Realiza lo siguiente:
Ilustracin 5.26
Ilustracin 5.27
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Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 5.28
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6 Agregar texto a las diapo-
sitivas
Objetivos:
Conocer las formas para agregar texto a las diapositivas
Dar formato a los textos modificando su color, tamao,
fuente o aplicando estilos
Microsoft PowerPoint 2013
La mayora de los diseos de diapositivas disponibles tienen uno o ms marcadores de posicin que se
convierten en cuadros de texto cuando se escribe texto en ellos, aunque tambin se pueden aadir ms
cuadros de texto de forma manual a las diapositivas.
Algunos marcadores de posicin permiten agregar otros elementos, cada uno indica el tipo y la posicin
de los objetos que puedes insertar en dichos marcadores.
Puedes introducir texto directamente en un marcador de posicin en una diapositiva en la vista Normal
o en la vista Esquema.
Para agregar texto a un marcador de posicin en una diapositiva, sigue este procedimiento:
1. Haz clic dentro de un marcador de posicin de texto y, a continuacin, escribe o pega el texto
(Ilustracin 6.1).
Ilustracin 6.1
NOTAS
Un marcador de posicin no es ms que un cuadro de texto, por lo tanto se pueden utilizar las mismas herra-
mientas para ambos.
Si el texto tiene un tamao mayor que el del marcador de posicin, PowerPoint reduce el tamao de la fuente
y el interlineado mientras escribes para que quepa el texto.
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Microsoft PowerPoint 2013
2. En el grupo Dibujo haz clic en el cuadro de texto ubicado en la seccin de Formas (Ilustracin 6.2)
Ilustracin 6.2
Ilustracin 6.3
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Microsoft PowerPoint 2013
Despus de seleccionar el texto, ste aparece destacado en la ubicacin donde realizaste la seleccin.
A continuacin puedes editar de varias formas el texto seleccionado, mediante las siguientes acciones:
Para mover o copiar texto, usa los botones Cortar o Copiar y Pegar del grupo Portapapeles en la
ficha Inicio (Ilustracin 6.4).
Ilustracin 6.4
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Microsoft PowerPoint 2013
2. Haz clic en la ficha Inicio en el grupo Fuente haz clic en el cuadro Fuente para cambiar el tipo de
fuente o haz clic en el cuadro Tamao de Fuente (Ilustracin 6.5) para cambiar el tamao.
Ilustracin 6.5
Tambin puedes hacer estos cambios a travs de la minibarra de herramientas (Ilustracin 6.6) que apa-
rece cuando seleccionas un texto.
Ilustracin 6.6
2. Haz clic en la ficha Inicio y en el grupo Fuente haz clic en los estilos de fuente que desees (Ilustra-
cin 6.7).
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Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 6.7
Tambin puedes hacer estos cambios a travs de la minibarra de herramientas que aparece cuando se-
leccionas un texto (Ilustracin 6.8)
Ilustracin 6.8
Ilustracin 6.9
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Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 6.10
3. En el grupo Fuente haz clic en la flecha del botn Color de la fuente (Ilustracin 6.11)
Ilustracin 6.11
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Microsoft PowerPoint 2013
Tambin puedes hacer estos cambios a travs de la minibarra de herramientas (Ilustracin 6.12) que apa-
rece cuando seleccionas un texto.
Ilustracin 6.12
Puedes usar Copiar formato para copiar rpidamente el formato de un elemento de PowerPoint a otro.
Copiar formato toma el formato de un primer elemento, ya sea una forma, una celda, el borde de una
imagen o un texto, y lo aplica a un segundo elemento.
2. En la ficha Inicio en el grupo Portapapeles haz clic en el botn Copiar formato (Ilustracin 6.13)
Ilustracin 6.13
3. Una vez que el puntero se convierta en un cono de brocha, selecciona el texto o el grfico donde
deseas aplicar el formato para que se vea de la misma forma.
NOTA: Si deseas copiar el formato a ms de un elemento, haz doble clic en Copiar formato. Para desactivar
Copiar formato, presiona Esc.
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7 Formatos de prrafo y listas
Objetivos:
Modificar el formato de los prrafos cambiando su ali-
neacin, interlineado, etc.
Enlistar informacin aplicando vietas o listas numeradas
Aplicar formato de columnas a los prrafos
Microsoft PowerPoint 2013
Tambin puedes crear Listas, stas hacen que la informacin en las diapositivas sea fcil de leer y recor-
dar. PowerPoint proporciona varios niveles de listas con vietas y listas numeradas para cuando el texto
de la diapositiva implica un orden especfico.
1. Selecciona el texto
NOTA: Si deseas cambiar la alineacin de todo el texto de un marcador de posicin puedes seleccionar ste y
a continuacin elegir la alineacin que desees.
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Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 7.1
4. Este comando muestra interlineados de 1.0, 1.5, 2.0, 2.5, o 3.0 (Ilustracin 7.2)
Ilustracin 7.2
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Ilustracin 7.3
5. En la seccin Sangra elige el tipo que desees y las medidas (Ilustracin 7.4)
Ilustracin 7.4
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3. En el grupo Prrafo haz clic en Aumentar nivel de lista o Disminuir nivel de lista (Ilustracin 7.5),
segn sea el caso
Ilustracin 7.5
Ilustracin 7.6
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3. En el grupo Prrafo haz clic en la flecha situada junto a Numeracin (Ilustracin 7.7)
Ilustracin 7.7
Ilustracin 7.8
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Las listas con vietas son la manera ms popular para presentar los productos en presentaciones de
PowerPoint. De hecho, la mayora de los marcadores de posicin de texto de PowerPoint automtica-
mente tienen aplicado un formato de lista con vietas.
Ilustracin 7.9
7. En el grupo Prrafo haz clic en la flecha situada junto a Vietas (Ilustracin 7.10)
Ilustracin 7.10
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Ilustracin 7.11
Coloca el cursor al principio de la lnea que deseas cambiar. Para cambiar varias selecciona el texto de
todas las vietas o el marcador de posicin.
Ilustracin 7.12
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Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 7.13
4. Aparecer el cuadro de dilogo Numeracin y Vietas, aqu puedes personalizar algunas opciones
como el color, el tamao e incluso colocar alguna imagen como vieta (Ilustracin 7.14).
Ilustracin 7.14
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Ilustracin 7.15
Ilustracin 7.16
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Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 7.17
Ilustracin 7.18
Ilustracin 7.19
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Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 7.20
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8 Mejorar el aspecto de una
diapositiva
Objetivos:
Mejorar el aspecto de una diapositiva aplicando un Tema,
cambiando el Fondo de las diapositivas.
Trabajar con WordArt
Trabajar con encabezados y pies de pgina
Insertar hipervnculos
Microsoft PowerPoint 2013
3. En el grupo Temas, haz clic en el tema de diapositiva que deseas aplicar. Puedes hacer clic en el
botn Ms (Ilustracin 8.1) para que veas la galera de temas completo
Ilustracin 8.1
TIP: Para mostrar una vista previa del aspecto que tendr la diapositiva actual cuando se le aplique un tema
determinado, coloca el puntero sobre la miniatura de dicho tema.
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Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.2
Ilustracin 8.3
3. A continuacin haz clic en Colores y elige alguna de las combinaciones (Ilustracin 8.4).
Ilustracin 8.4
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Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.5
3. A continuacin haz clic en Fuentes y elige alguna de las combinaciones (Ilustracin 8.6).
Ilustracin 8.6
83
Microsoft PowerPoint 2013
Puedes aplicar un fondo a una, a varias diapositivas seleccionadas o a todas las diapositivas de la presen-
tacin.
Ilustracin 8.7
3. A continuacin haz clic en Estilos de fondo y elige alguna de las combinaciones (Ilustracin 8.8).
Ilustracin 8.8
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Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.9
3. A continuacin haz clic en Estilos de fondo y elige alguna de las combinaciones (Ilustracin 8.10).
Ilustracin 8.10
4. Aparecer el Panel Dar formato al fondo(Ilustracin 8.11), podrs elegir alguna de las siguientes
opciones:
Relleno Slido
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Microsoft PowerPoint 2013
Relleno de trama
Ilustracin 8.11
3. En el grupo Variantes haz clic en Estilos de fondo y, a continuacin, en Formato del fondo (Ilus-
tracin 8.12).
Ilustracin 8.12
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Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.13
i. Haz clic en Archivo y, a continuacin, busca y haz doble clic en la imagen que
deseas insertar (Ilustracin 8.14).
87
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.14
b. Para insertar una imagen prediseada o una imagen en lnea como imagen de fondo
88
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.15
TIP: Para ajustar la luminosidad relativa o transparencia, o la diferencia entre las reas ms claras y ms
oscuras (contraste), en la parte inferior del panel Dar formato al fondo desplaza la barra Transparencia hacia
la derecha o hacia la izquierda.
7. Para usar la imagen como fondo de las diapositivas que hayas seleccionado, haz clic en Cerrar.
8. Para usar la imagen como fondo de todas las diapositivas de tu presentacin, haz clic en Aplicar
a todo.
3. En el grupo Variantes haz clic en Estilos de fondo y, a continuacin, en Formato del fondo (Ilus-
tracin 8.16).
89
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.16
Ilustracin 8.17
90
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.18
Ilustracin 8.19
8. Para usar la textura como fondo de las diapositivas que hayas seleccionado, haz clic en Cerrar.
9. Para usar la textura como fondo de todas las diapositivas de tu presentacin, haz clic en Aplicar
a todo.
91
Microsoft PowerPoint 2013
3. En el grupo Variantes haz clic en Estilos de fondo y, a continuacin, en Formato del fondo (Ilus-
tracin 8.20).
Ilustracin 8.20
92
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.21
Ilustracin 8.22
93
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.23
8. Para usar la trama como fondo de las diapositivas que hayas seleccionado, haz clic en Cerrar.
9. Para usar la trama como fondo de todas las diapositivas de tu presentacin, haz clic en Aplicar a
todo.
3. En grupo Estilos de forma elige alguno predeterminado, para ver la galera completa de estilos de
forma, puedes hacer clic en el botn Ms (Ilustracin 8.24)
94
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.24
Ilustracin 8.25
4. Aqu podrs elegir entre formatos de relleno como color, imagen, textura o algn degradado
(Ilustracin 8.26).
95
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.26
Ilustracin 8.27
4. Aqu podrs elegir entre formatos de contorno como color, grosor o utilizar guiones (Ilustracin
8.28).
96
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.28
Ilustracin 8.29
4. Aqu podrs elegir una gran cantidad de efectos de Sombra, Reflexin, Iluminado, Bisel, etc. (
97
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.30)
Ilustracin 8.30
Se pueden aplicar estilos al texto tambin desde la ficha Formato de Herramientas de Dibujo en la cinta
de opciones.
Los estilos de texto son en realidad estilos de WordArt, por eso cuando aplicas un Estilo de WordArt se
puede decir que ests convirtiendo un texto comn a WordArt
3. En grupo Estilos de WordArt haz clic en alguno de los estilos predeterminados, puedes hacer clic
en el botn Ms para ver la galera completa (Ilustracin 8.31).
98
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.31
Ilustracin 8.32
4. Aqu podrs elegir entre formatos de relleno como color, imagen, textura o algn degradado
(Ilustracin 8.33).
99
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.33
Ilustracin 8.34
8. Aqu podrs elegir entre formatos de contorno como color, grosor o utilizar guiones (Ilustracin
8.35).
100
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.35
Ilustracin 8.36
4. Aqu podrs elegir una gran cantidad de efectos de Sombra, Reflexin, Iluminado, Bisel, etc. (Ilus-
tracin 8.37).
101
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.37
Un pie de pgina es el texto que se repite en la parte inferior de cada diapositiva de una presentacin. Usa
un pie de pgina para colocar el ttulo de la diapositiva, nombre de la empresa, u otra informacin impor-
tante que quieres que la audiencia tenga en cuenta.
102
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.38
Ilustracin 8.39
103
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.40
TIP. Para evitar que el texto del pie de pgina aparezca en la diapositiva de ttulo, selecciona la casilla de
verificacin No mostrar en diapositiva de ttulo (Ilustracin 8.41).
Ilustracin 8.41
104
Microsoft PowerPoint 2013
b. Para mostrar la informacin del pie de pgina en todas las diapositivas de la presenta-
cin, haz clic en Aplicar a todo.
Ilustracin 8.42
5. Activa la casilla Fecha y hora y, a continuacin, realiza una de las siguientes acciones (Ilustracin
8.43):
105
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.43
a. Si deseas establecer la fecha y hora en una fecha especfica, haz clic en Fija y, a continua-
cin, en el cuadro Fija (Ilustracin 8.44), escribe la fecha que desees.
Ilustracin 8.44
b. Si deseas especificar que la fecha y hora reflejen la fecha y hora actual cada vez que
abres o imprimes la presentacin, haz clic en Actualizar automticamente y, a continua-
cin, selecciona el formato de fecha y hora que desees (Ilustracin 8.45).
106
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.45
6. Si deseas agregar la fecha y hora a todas las diapositivas haz clic en Aplicar a todo.
TIP. Para evitar que el texto del pie de pgina aparezca en la diapositiva de ttulo, selecciona la casilla de
verificacin No mostrar en diapositiva de ttulo.
107
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.46
Ilustracin 8.47
TIP. Para evitar que el texto del pie de pgina aparezca en la diapositiva de ttulo, selecciona la casilla de
verificacin No mostrar en diapositiva de ttulo.
108
Microsoft PowerPoint 2013
3. En el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina, haz clic en la pestaa Notas y documentos
para distribuir
4. Para mostrar un encabezado o pie de pgina en los documentos para la audiencia realiza lo si-
guiente:
Ilustracin 8.48
5. Para mostrar una fecha en los documentos para la audiencia realiza lo siguiente:
a. Activa la casilla Fecha y hora y, a continuacin, realiza una de las siguientes acciones:
i. Si deseas establecer la fecha y hora en una fecha especfica, haz clic en Fija y, a
continuacin, en el cuadro Fija, escribe la fecha que desees.
ii. Si deseas especificar que la fecha y hora reflejen la fecha y hora actual cada vez
109
Microsoft PowerPoint 2013
b. Si deseas agregar la fecha y hora a todas las diapositivas haz clic en Aplicar a todo (Ilus-
tracin 8.49).
Ilustracin 8.49
6. Para mostrar el nmero de diapositiva en los documentos para la audiencia realiza lo siguiente:
Ilustracin 8.50
110
Microsoft PowerPoint 2013
Los hipervnculos se pueden aplicar a texto u objetos, como una imagen, un grfico, una forma o un
WordArt.
Ilustracin 8.51
Ilustracin 8.52
111
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.53
Ilustracin 8.54
112
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.55
Ilustracin 8.56
113
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.57
Ilustracin 8.58
114
Microsoft PowerPoint 2013
6. Busca la presentacin que contiene la diapositiva con la que deseas establecer un vnculo (Ilustra-
cin 8.59).
Ilustracin 8.59
Ilustracin 8.60
115
Microsoft PowerPoint 2013
8. A continuacin, haz clic en el ttulo de la diapositiva con la que desees establecer el vnculo (Ilus-
tracin 8.61).
Ilustracin 8.61
Ilustracin 8.62
116
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.63
Ilustracin 8.64
6. En el cuadro Direccin de correo electrnico, escribe la direccin de correo electrnico con la que
desees establecer el vnculo.
117
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 8.65
Ilustracin 8.66
6. En el cuadro Direccin escribe la URL de la pgina web con la que desees establecer el vnculo.
118
9 Insertar imgenes en una
diapositivas
Objetivos:
Conocer los mtodos para agregar imgenes a una pre-
sentacin de PowerPoint
Modificar las imgenes insertadas
Microsoft PowerPoint 2013
Puedes insertar fotografas de cmaras digitales, imgenes prediseadas o archivos creados mediante el
uso de un programa de grficos. No importa cul sea el origen de la imagen, puedes cambiar su tamao,
su posicin, recortar la imagen o mejorarla aplicando efectos artsticos.
a. Haz clic en este botn para insertar una imagen que tengas guardada en tu computadora,
en una unidad de red o en un dispositivo (como una cmara digital) que est conectado a
tu computadora.
Ilustracin 9.1
Otra forma de insertar una imagen es a travs de una diapositiva que tenga un diseo que contenga un
marcador de posicin de imagen (Ilustracin 9.2)
120
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 9.2
Y en los iconos del marcador de posicin haz clic en el icono Imgenes (Ilustracin 9.3) .
Ilustracin 9.3
121
Microsoft PowerPoint 2013
a. Haz clic en este botn para insertar una imagen prediseada desde Office.com, un resul-
tado de bsqueda web de Bing, o una imagen almacenada en el Microsoft SkyDrive u otra
fuente en lnea.
Ilustracin 9.4
Ilustracin 9.5
122
Microsoft PowerPoint 2013
5. Escribe la palabra clave que deseas buscar y haz clic en el icono de la lupa, a continuacin apare-
cern los resultados de la bsqueda (Ilustracin 9.6)
Ilustracin 9.6
Otra forma de insertar una imagen es a travs de una diapositiva que tenga un diseo que contenga un
marcador de posicin de imagen (Ilustracin 9.7)
Ilustracin 9.7
123
Microsoft PowerPoint 2013
Y en los iconos del marcador de posicin haz clic en el icono Imgenes (Ilustracin 9.8).
Ilustracin 9.8
Ilustracin 9.9
Ajustar (Ilustracin 9.10): Contiene comandos que permiten cambiar el brillo y el contraste de la
imagen, cambiar los colores, aplicar efectos artsticos, y comprimir para reducir el tamao de la
presentacin que la contiene.
Ilustracin 9.10
124
Microsoft PowerPoint 2013
Estilos de imagen (Ilustracin 9.11): Ofrece una amplia gama de estilos de imagen que se pueden
aplicar a una imagen para cambiar su forma y orientacin, as como agregar bordes y efectos de
imagen.
Ilustracin 9.11
Organizar (Ilustracin 9.12): Contiene comandos para especificar la relacin de la imagen con la
pgina y de otros elementos de la pgina.
Ilustracin 9.12
Tamao (Ilustracin 9.13): Posee comandos que permiten modificar el tamao de la imagen as
como recortarla.
Ilustracin 9.13
125
Microsoft PowerPoint 2013
1. Selecciona la imagen
3. En el grupo tamao, haz clic en Alto o Ancho (Ilustracin 9.14), y especifica los valores deseados
o utiliza las flechas hacia arriba y hacia abajo para aumentar o disminuir el tamao respectiva-
mente.
Ilustracin 9.14
Tambin puedes arrastrar alguno de los controladores de tamao de la imagen (Ilustracin 9.15):
Ilustracin 9.15
TIP: Si deseas mantener la proporcin de tu imagen mantn presionada la tecla SHIFT mientras arrastras
alguno de los controladores de las esquinas.
126
Microsoft PowerPoint 2013
1. Selecciona la imagen
2. Haz clic en el controlador de giro de la parte superior del objeto y despus arrastra en la direccin
que desees (Ilustracin 9.16).
Ilustracin 9.16
TIP: Para restringir el giro a un ngulo de 15 grados cada que arrastres el mouse, mantn presionado SHIFT
mientras arrastras el controlador de giro.
1. Selecciona la imagen
Ilustracin 9.17
127
Microsoft PowerPoint 2013
Girar 90 a la izquierda
Girar 90 a la derecha
Voltear verticalmente
Voltear horizontalmente
Ilustracin 9.18
La herramienta Recortar quita o enmascara las partes de una imagen que no deseas mostrar reduciendo
los bordes verticales u horizontales, normalmente se usa para ocultar o recortar parte de una imagen,
para resaltar ciertas partes o quitar otras no deseadas.
Es posible recortar fcilmente una imagen para darle una forma especfica, para ajustarla a una forma o
rellenar una forma o para darle una relacin de aspecto comn.
128
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 9.19
a. Para recortar un lado, arrastra el controlador de recorte central de ese lado hacia aden-
tro.
b. Para recortar dos lados por igual al mismo tiempo, mantn presionada la tecla CTRL
mientras arrastras el controlador de recorte central de cada lado hacia adentro.
c. Para recortar los cuatro lados por igual al mismo tiempo, mantn presionada la tecla
CTRL mientras arrastras el controlador de recorte de una esquina hacia adentro.
d. Para posicionar el recorte, mueve el rea de recorte (arrastrando los bordes del rectngu-
lo de recorte) o la imagen (Ilustracin 9.20).
Ilustracin 9.20
129
Microsoft PowerPoint 2013
1. Selecciona la imagen.
Ilustracin 9.21
4. Haz clic en Recortar a la forma (Ilustracin 9.22) y luego selecciona la forma (Ilustracin 9.23)
Ilustracin 9.22
130
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 9.23
3. En el grupo Tamao, haz clic en la flecha situada debajo de Recortar (Ilustracin 9.24).
Ilustracin 9.24
131
Microsoft PowerPoint 2013
4. Elige Relacin de aspecto y haz clic en la relacin que desees (Ilustracin 9.25).
Ilustracin 9.25
Para Recortar una imagen con la opcin Relleno o Ajustar realiza lo siguiente
1. Selecciona la imagen
3. Haz clic en la flecha situada debajo de Recortar en el grupo Tamao (Ilustracin 9.26)
132
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 9.26
Ilustracin 9.27
133
Microsoft PowerPoint 2013
La caracterstica Quitar fondo determina qu parte de la imagen es el primer plano, cul es el fondo, qu
parte deseas conservar y la parte que deseas quitar
Puedes usar automticamente la eliminacin del fondo o dibujar lneas para indicar las reas del fondo de
la imagen que deseas conservar y las que deseas quitar (Ilustracin 9.28).
Ilustracin 9.28
1. Selecciona la imagen
Ilustracin 9.29
134
Microsoft PowerPoint 2013
a. Se activar la ficha Eliminacin del fondo, mediante la cual se pueden definir marcas de
eliminacin de fondo, marcas de reas para mantener (Ilustracin 9.30)
Ilustracin 9.30
Ilustracin 9.31
c. Todo lo que est marcado con magenta es lo que Quitar fondo considera como fondo.
Las partes que mantienen los colores normales son el primer plano y se conservarn.
e. No hay problema si en el marco hay partes que no deseas conservar, pero nada de lo que
quede fuera del marco de seleccin se conservar
4. Puedes ajustar el tamao del marco de seleccin pero si el resultado an no es perfecto, se puede
hacer uso de los botones Marcar las reas para quitar para eliminar otras reas de la imagen
o del botn Marcar las reas para mantener para agregar reas de la imagen que no desees
quitar.
135
Microsoft PowerPoint 2013
5. Una vez definida el rea que se quitar haz clic en el botn Aceptar cambios (Ilustracin 9.32)
(Ilustracin 9.33).
Ilustracin 9.32
Ilustracin 9.33
9.3.5 Correcciones
Con este comando se puede ajustar la claridad relativa de una imagen (brillo), la diferencia entre las reas
ms claras y ms oscuras de una imagen (contraste) y su nitidez.
1. Selecciona la imagen
Ilustracin 9.34
136
Microsoft PowerPoint 2013
4. Aparecer una lista de los diferentes ajustes predeterminados, puedes pasar el mouse por encima
de ellos y observar una vista previa del resultado (Ilustracin 9.35).
Ilustracin 9.35
5. Una vez que hayas elegido alguno haz clic en l (Ilustracin 9.36).
Ilustracin 9.36
137
Microsoft PowerPoint 2013
1. Selecciona la imagen
Ilustracin 9.37
4. Aparecer una lista con la vista previa de los posibles ajustes divididos en tres categoras: Satura-
cin de Color, Tono de Color y Volver a colorear (Ilustracin 9.38).
Ilustracin 9.38
138
Microsoft PowerPoint 2013
5. Si pasas el mouse por encima de las miniaturas podrs observar una vista previa
6. Una vez que hayas elegido alguno haz clic en la miniatura (Ilustracin 9.39).
Ilustracin 9.39
Slo se puede aplicar un efecto artstico a la vez a una imagen, por lo que al aplicar otro se quitar el efec-
to artstico aplicado previamente.
1. Selecciona la imagen
Ilustracin 9.40
139
Microsoft PowerPoint 2013
4. Aparecer una lista con la vista previa de los Efectos artsticos (Ilustracin 9.41):
Ilustracin 9.41
5. Si pasas el mouse por encima de las miniaturas podrs observar los cambios en tu imagen
6. Una vez que hayas elegido alguno haz clic en la miniatura (Ilustracin 9.42).
Ilustracin 9.42
140
Microsoft PowerPoint 2013
1. Selecciona la imagen
3. En el grupo Estilos de imagen elige alguno de los estilos disponibles, puedes hacer clic en el bo-
tn Ms (Ilustracin 9.43), para mostrar la galera de estilos rpidos.
Ilustracin 9.43
a. Si pasas el mouse sobre algunos de los Estilos rpidos (Ilustracin 9.44) podrs ver el
efecto que tienen sobre tu imagen.
Ilustracin 9.44
141
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 9.45
1. Selecciona la imagen
Ilustracin 9.46
4. Aqu podrs elegir entre formatos de contorno como color, grosor o utilizar guiones.
Ilustracin 9.47
142
Microsoft PowerPoint 2013
1. Selecciona la imagen
Ilustracin 9.48
4. Aqu podrs elegir una gran cantidad de efectos de Sombra, Reflexin, Iluminado, Bisel, etc (Ilus-
tracin 9.49).
Ilustracin 9.49
143
Microsoft PowerPoint 2013
Para ahorrar espacio en el disco duro o reducir los tiempos de descarga o de carga en sitios web, puedes
reducir la resolucin de la imagen, aplicar compresin con prdida de calidad segn el formato de archivo
de la imagen y descartar informacin no deseada, como las partes recortadas de una imagen u otra infor-
macin de edicin de la imagen.
NOTA: Comprimir una imagen o cambiar la resolucin para reducir el tamao del archivo cambia el nivel de
detalle que conserva la imagen de origen.
Ilustracin 9.50
4. Para cambiar la resolucin de las imgenes seleccionadas nicamente y no de todas las imgenes
del archivo, activa la casilla de verificacin Aplicar slo a esta imagen (Ilustracin 9.51).
Ilustracin 9.51
144
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 9.52
Nota: La opcin Usar resolucin del documento usa la resolucin configurada en la ficha Archivo. De forma
predeterminada, se configura para imprimir (220 ppp).
1. Haz clic en la imagen o las imgenes para las que deseas descartar informacin no deseada.
2. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Ajustar, haz clic en Comprimir im-
genes.
3. Para quitar reas recortadas de la imagen o las imgenes seleccionadas nicamente y no de todas
las imgenes del presentacin, activa la casilla de verificacin Aplicar slo a esta imagen.
4. En Opciones de compresin, activa la casilla de verificacin Eliminar las reas recortadas de las
imgenes (Ilustracin 9.53).
145
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 9.53
NOTA: Esta accin no puede deshacerse, por lo que deberas hacerlo slo despus de estar seguro de haber
realizado los cambios deseados.
1. Selecciona la imagen
3. En el grupo Ajustar, haz clic en Restablecer imagen o en Restablecer imagen y tamao (Ilustra-
cin 9.54).
Ilustracin 9.54
146
Microsoft PowerPoint 2013
Sin embargo, si has aplicado formato a la imagen, es posible que no quieras perder el formato y volver a
empezar.
En situaciones como sta, puedes utilizar el comando Cambiar imagen que cambia la imagen sin perder
parte del formato que hayas aplicado a la imagen anterior.
Ilustracin 9.55
3. Aparecer el cuadro Insertar Imgenes, elige la opcin desde la cual deseas abrir la nueva imagen.
147
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 9.56
148
10 Insertar formas en una
diapositiva
Objetivos:
Insertar formas en una presentacin
Trabajar con las herramientas de formas
Crear formas complejas a partir de formas bsicas
Microsoft PowerPoint 2013
Las formas pueden ser simples, como lneas, crculos o cuadrados, o ms complejos, tales como estre-
llas, corazones y flechas.
Ilustracin 10.1
Ilustracin 10.2
150
Microsoft PowerPoint 2013
4. Haz clic en cualquier lugar del documento y, a continuacin, arrastra para colocar la forma.
TIP: Para crear un crculo o un cuadrado (o restringir las dimensiones de otras formas), mantn presio-
nada la tecla SHIFT mientras arrastras el mouse.
Ilustracin 10.3
Mientras la forma est seleccionada se puede mover, cambiar su tamao, y modificar mediante el uso de
comandos de la ficha Formato de Herramientas de dibujo.
Ilustracin 10.4
151
Microsoft PowerPoint 2013
1. Selecciona la forma
3. En el grupo tamao, haz clic en Alto o Ancho (Ilustracin 10.5), y especifica los valores deseados
o utiliza las flechas hacia arriba y hacia abajo para aumentar o disminuir el tamao respectiva-
mente.
Ilustracin 10.5
Tambin puedes arrastrar alguno de los controladores de tamao de la forma (Ilustracin 10.6):
Ilustracin 10.6
TIP: Si deseas mantener la proporcin de la forma al cambiar su tamao mantn presionada la tecla SHIFT
mientras arrastras alguno de los controladores de las esquinas.
152
Microsoft PowerPoint 2013
1. Selecciona la forma
Ilustracin 10.7
Girar 90 a la izquierda
Girar 90 a la derecha
Voltear verticalmente
Voltear horizontalmente
Ilustracin 10.8
153
Microsoft PowerPoint 2013
1. Selecciona la forma
3. En grupo Estilos de forma elige alguno predeterminado, para ver la galera completa de estilos de
forma, puedes hacer clic en el botn Ms (Ilustracin 10.9)
Ilustracin 10.9
1. Selecciona la forma
Ilustracin 10.10
4. Aqu podrs elegir entre formatos de relleno como color, imagen, textura o algn degradado
(Ilustracin 10.11).
154
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 10.11
1. Selecciona la forma
Ilustracin 10.12
4. Aqu podrs elegir entre formatos de contorno como color, grosor o utilizar guiones (Ilustracin
10.13).
155
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 10.13
1. Selecciona la forma
Ilustracin 10.14
4. Aqu podrs elegir una gran cantidad de efectos de Sombra, Reflexin, Iluminado, Bisel, etc (Ilus-
tracin 10.15).
156
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 10.15
1. Selecciona la forma
1. Selecciona la figura
157
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 10.16
1. Selecciona la forma
3. En el grupo Insertar formas haz clic en el comando Editar forma (Ilustracin 10.17)
158
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 10.17
Ilustracin 10.18
Ilustracin 10.19
159
Microsoft PowerPoint 2013
Puedes superponer dos o ms formas y luego elegir alguna de las opciones del comando Combinar for-
mas.
Ilustracin 10.20
Ilustracin 10.21
160
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 10.22
Ilustracin 10.23
Ilustracin 10.24
Ilustracin 10.25
161
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 10.26
Ilustracin 10.27
5. Arrastra los puntos de edicin negros para cambiar la forma, para cambiar la curvatura de la l-
nea entre dos puntos de edicin negros asa los puntos de edicin cuadrados blancos (Ilustracin
10.28)
Ilustracin 10.28
NOTA: Es ms fcil usar la modificacin de puntos si la forma no tiene ningn relleno ni estilo. Agrega el re-
lleno o los efectos despus de que hayas finalizado.
162
Microsoft PowerPoint 2013
Otra opcin que ayuda mucho a trabajar con formas es agruparlas para que sean ms fciles de mover o
de cambiar el tamao de todas a la vez.
Si insertas un ttulo en una diapositiva ste ser el objeto en la parte inferior o por debajo de los dems
objetos. El ltimo elemento que crees o aadas a la diapositiva se colocar por encima de los dems, es
decir estar en la parte superior.
En PowerPoint puedes ajustar el orden en que los objetos se van colocando uno encima del otro en la
diapositiva utilizando comandos del grupo Organizar o con el Panel de seleccin.
Selecciona la forma
a. Traer al frente (Ilustracin 10.29): Trae al objeto seleccionado al frente de todos los de-
ms objetos.
Ilustracin 10.29
163
Microsoft PowerPoint 2013
b. Traer adelante (Ilustracin 10.30): Trae al objeto seleccionado un nivel hacia adelante.
Ilustracin 10.30
c. Enviar al fondo (Ilustracin 10.31): Enva al objeto seleccionado detrs del resto de todos
los dems objetos.
Ilustracin 10.31
d. Enviar atrs (Ilustracin 10.32): Enva al objeto seleccionado un nivel hacia atrs.
Ilustracin 10.32
164
Microsoft PowerPoint 2013
Por ejemplo, es posible que desees seleccionar una forma para aplicar un efecto personalizado, pero que
sta se encuentre oculta debajo de otros elementos.
Ilustracin 10.33
Ilustracin 10.34
165
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 10.35
6. Para ordenarlo hacia adelante o atrs (Ilustracin 10.36) haz clic en las flecha ubicadas en la parte
superior del panel
Ilustracin 10.36
PowerPoint ofrece opciones de alineacin para posicionar objetos de manera precisa. Las opciones de
alineacin de PowerPoint te permiten alinear los objetos en una diapositiva, tanto horizontal como ver-
ticalmente:
Usa Alinear a la izquierda, Alinear verticalmente o Alinear a la derecha para alinear objetos de forma
horizontal, de forma que sus bordes izquierdos, centros verticales o bordes rectos estn alineados entre
si.
Usa Alinear en la parte superior, Alinear al medio o Alinear parte inferior para linear objetos vertical-
mente de forma que sus bordes superiores, centros horizontales o bordes inferiores estn alineados entre
si.
166
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 10.37
Ilustracin 10.38
167
Microsoft PowerPoint 2013
Tambin puedes cambiar los atributos de todas las formas de un grupo a la vez como el color de relleno o
agregar una sombra por ejemplo.
Ilustracin 10.39
Ilustracin 10.40
168
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 10.41
Ilustracin 10.42
169
Microsoft PowerPoint 2013
Es posible mostrar u ocultar las lneas de cuadrcula as como cambiar los valores de cuadrculas y guas
si se selecciona entre una serie de medidas preestablecidas.
Las lneas de cuadrcula no son visibles durante una presentacin con diapositivas ni se imprimen en una
presentacin.
Ilustracin 10.43
TIP: Puedes utilizar el mtodo abreviado SHIFT+F9 para mostrar u ocultar lneas de cuadrcula o hacer clic
derecho en un rea vaca de la diapositiva (no un marcador de posicin) o en el margen de alrededor de la
diapositiva y, a continuacin, hacer clic en Cuadrcula y guas.
Ilustracin 10.44
170
Microsoft PowerPoint 2013
TIP: Puedes utilizar el mtodo abreviado ALT+F9 para mostrar u ocultar lneas de cuadrcula o hacer clic
derecho en un rea vaca de la diapositiva (no un marcador de posicin) o en el margen de alrededor de la
diapositiva y, a continuacin, hacer clic en Cuadrcula y guas.
A continuacin se enlistan algunas de las acciones adicionales que puedes hacer a la hora de trabajar con
las guas de dibujo
Para agregar una gua adicional, mantn presionado CTRL mientras arrastras la gua a una nueva
ubicacin.
Para mover una gua, arrstrala a una nueva ubicacin. Cuando se arrastra una gua, se visualiza
la distancia desde el centro de la diapositiva.
Para visualizar la distancia desde la ubicacin actual de la gua en lugar de desde el centro de la
diapositiva, mantn presionado SHIFT mientras arrastras la gua.
Para utilizar una gua para alinear formas u objetos, arrastra una gua a la ubicacin en la que de-
seas alinear las formas u objetos y, a continuacin, arrastra cada forma u objeto junto a la gua de
modo que su centro o borde se alinee automticamente con la gua.
171
11 Crear un lbum de foto-
grafas
Objetivos:
Crear un lbum de fotografas
Conocer las herramientas para modificar un lbum de
fotografas
Microsoft PowerPoint 2013
Est presentacin es conocida como lbum de fotografas, el cual es muy fcil de crear y modificar, ade-
ms te permite configurar un formato coherente que se aplicar a todas las fotos en la presentacin au-
tomticamente. Tambin puedes especificar los subttulos para las imgenes y mostrarlas en color o en
blanco y negro.
Ilustracin 11.1
Ilustracin 11.2
173
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 11.3
b. En el cuadro de dilogo Insertar imgenes nuevas, busca la carpeta que contiene la ima-
gen que desees insertar y haz clic en Insertar (Ilustracin 11.4).
Ilustracin 11.4
174
Microsoft PowerPoint 2013
c. Para obtener una vista preliminar de una imagen del lbum de fotografas, en Imgenes
del lbum, haz clic en el nombre de la imagen, sta aparecer en la ventana Vista previa
(Ilustracin 11.5).
Ilustracin 11.5
d. Para cambiar el orden en el que se muestran las imgenes, en la seccin Imgenes del
lbum, haz clic en el nombre de archivo de la imagen que desees mover y, a continuacin,
utiliza los botones de flecha para subirla o bajarla en la lista (Ilustracin 11.6).
Ilustracin 11.6
175
Microsoft PowerPoint 2013
e. Para que todas las imgenes del lbum se presenten en blanco y negro activa la casilla de
verificacin TODAS las imgenes en blanco y negro (Ilustracin 11.7).
Ilustracin 11.7
Ilustracin 11.8
176
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 11.9
iii. Tambin puedes aplicar un Tema, haz clic en Examinar (Ilustracin 11.10)
Ilustracin 11.10
177
12 Trabajar con diagramas
Objetivos:
Insertar SmartArts
Conocer las herramientas para modificar SmartArts
Microsoft PowerPoint 2013
Puedes usar un SmartArt para presentar informacin de una forma visualmente ms interesante que una
lista con vietas o una lista numerada.
Ten en cuenta la cantidad de texto que tienes porque sta suele determinar el diseo que se ha de
utilizar y las formas que se necesitan.
179
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 12.1
Ilustracin 12.2
180
Microsoft PowerPoint 2013
4. A continuacin elige alguno de los SmartArt disponibles de esa categora y haz clic en Aceptar
(Ilustracin 12.3).
Ilustracin 12.3
Notas:
Las categoras no son mutuamente excluyentes, lo que significa que algunos diagramas aparecen en
ms de una categora.
En general, los SmartArt son ms eficaces cuando el nmero de formas y la cantidad de texto se
limitan a puntos clave.
Ilustracin 12.4
181
Microsoft PowerPoint 2013
NOTAS:
La mayora de los diagramas aceptan ms entradas de las que aparecen de forma predeterminada,
asimismo tambin puedes eliminar algunas entradas (existen algunos SmartArt que slo admiten un
nmero determinado de entradas).
Puedes insertar y modificar el texto, ya sea directamente en las formas del SmartArt o en el panel de
texto asociado. Dependiendo del tipo de diagrama, el texto aparece en o al lado de sus formas.
Otra forma de insertar un SmartArt -tal vez la ms sencilla- es hacer clic en el icono Insertar un grfico
SmartArt, en cualquier marcador de posicin de contenido (Ilustracin 12.5).
Ilustracin 12.5
En esta situacin, no tienes que volver a escribir el texto en las formas del SmartArt, PowerPoint ofrece
una herramienta que convierte cualquier texto en un grfico SmartArt.
182
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 12.6
Ilustracin 12.7
183
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 12.8
Si un diseo en particular, no soporta la cantidad de informacin que necesitas, el texto adicional se ocul-
ta pero no se borra y estar disponible cuando elijas otro diseo que admita esa cantidad de texto.
Tambin puedes agregar y quitar formas, editar el texto desde el panel de texto y personalizar el SmartArt
mediante el uso de las opciones de las fichas de Herramientas de SmartArt.
184
Microsoft PowerPoint 2013
2. Haz clic en la forma existente situada ms cerca del lugar donde desees agregar una nueva forma
(Ilustracin 12.9).
Ilustracin 12.9
4. En el grupo Crear grfico, haz clic en la flecha del botn Agregar forma (Ilustracin 12.10)
Ilustracin 12.10
Ilustracin 12.11
NOTA: Pueden aparecer diferentes opciones dependiendo del SmartArt que hayas elegido.
185
Microsoft PowerPoint 2013
Tambin puedes agregar una forma desde el panel de texto (Ilustracin 12.12), realiza lo siguiente:
2. Mueve el cursor delante o detrs del texto donde deseas agregar la forma
Ilustracin 12.12
Para eliminar todo el SmartArt, haz clic en el borde del SmartArt (Ilustracin 12.13) y luego presiona SU-
PRIMIR.
Ilustracin 12.13
186
Microsoft PowerPoint 2013
1. Selecciona el SmartArt.
Ilustracin 12.14
Ilustracin 12.15
187
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 12.16
Un diseo diferente puede cambiar significativamente la forma en que aparecen los datos.
1. Selecciona el SmartArt.
3. En el grupo Diseos, elige el nuevo diseo, puedes hacer clic en el botn Ms (Ilustracin 12.17)
para ver ms diseos.
Ilustracin 12.17
188
Microsoft PowerPoint 2013
4. Si ninguno de los diseo que aparecen satisface tus necesidades haz clic en Ms diseos (Ilustra-
cin 12.18) para ver la galera completa.
Ilustracin 12.18
1. Selecciona el SmartArt.
Ilustracin 12.19
189
Microsoft PowerPoint 2013
Para cambiar el orden de una forma del grfico SmartArt realiza lo siguiente:
Ilustracin 12.20
Ten en cuenta que las direcciones Subir y Bajar son relativos y, dependiendo de la posicin de la for-
ma, no pueden corresponder a la direccin real del desplazamiento.
190
13 Trabajar con tablas
Objetivos:
Insertar tablas en PowerPoint
Conocer las herramientas para modificar tablas
Microsoft PowerPoint 2013
En PowerPoint puedes crear una tabla y darle formato, copiar y pegar una tabla desde Word o un grupo
de celdas de Excel, o insertar una hoja de clculo de Excel desde PowerPoint. Todo depende de las nece-
sidades y de los recursos.
Ilustracin 13.1
192
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 13.2
b. Si necesitas un nmero mayor de celdas o personalizar ms una tabla haz clic en Insertar
tabla (Ilustracin 13.3)
Ilustracin 13.3
193
Microsoft PowerPoint 2013
Otra forma, tal vez la ms sencilla es hacer clic en el icono Insertar tabla en cualquier marcador de posi-
cin de contenido (Ilustracin 13.4).
Ilustracin 13.4
3. A continuacin cuando el puntero se convierta en una Flecha de dos puntas (Ilustracin 13.5), haz
clic y arrastra el controlador para hacer la tabla ms grande o ms pequea.
Ilustracin 13.5
NOTA: Para mantener la proporcin entre el alto y el ancho de la tabla al cambiarle el tamao, presiona la
tecla SHIFT y mantenla presionada mientras arrastras la tabla.
194
Microsoft PowerPoint 2013
3. En el grupo Tamao de la tabla escribe el tamao que deseas en los cuadros Alto y Ancho (Ilus-
tracin 13.6).
Ilustracin 13.6
Para cambiar el ancho de una columna, sita el puntero sobre el borde de la columna cuyo ta-
mao deseas cambiar, y cuando el puntero se convierta en una Flecha de dos puntas, arrastra la
columna a la derecha o a la izquierda (Ilustracin 13.7).
Ilustracin 13.7
195
Microsoft PowerPoint 2013
Para cambiar el alto de una fila, sita el puntero sobre el borde de la fila cuyo tamao deseas
cambiar, y cuando el puntero se convierta en una Flecha de dos puntas, arrastra la fila hacia arriba
o hacia abajo (Ilustracin 13.8).
Ilustracin 13.8
Si deseas ajustar de forma exacta el tamao de las celdas de una tabla realiza lo siguiente:
3. En el grupo Tamao de celda escribe el tamao que deseas en los cuadros Alto de fila de tabla y
Ancho de columna de tabla (Ilustracin 13.9).
Ilustracin 13.9
196
Microsoft PowerPoint 2013
1. Haz clic en una celda de la tabla en la fila superior o inferior de donde deseas que aparezca la
nueva fila.
a. Para insertar una fila encima de la celda que est seleccionada, haz clic en Insertar arriba
(Ilustracin 13.10).
Ilustracin 13.10
b. Para insertar una fila debajo de la celda que est seleccionada, haz clic en Insertar debajo
(Ilustracin 13.11).
Ilustracin 13.11
TIP: Para agregar varias filas simultneamente, primero selecciona un nmero de filas en la tabla existente
igual a la cantidad que desees agregar.
197
Microsoft PowerPoint 2013
1. Haz clic en una celda de la tabla a la derecha o a la izquierda de la columna en donde desees que
aparezca la nueva columna.
a. Para agregar una columna a la izquierda de la celda seleccionada, haz clic en Insertar a la
izquierda (Ilustracin 13.12).
Ilustracin 13.12
b. Para agregar una columna a la derecha de la celda seleccionada, haz clic en Insertar a la
derecha (Ilustracin 13.13).
Ilustracin 13.13
TIP: Para agregar varias columnas simultneamente, primero selecciona un nmero de filas en la tabla exis-
tente igual a la cantidad que desees agregar.
198
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 13.14
Ilustracin 13.15
Mediante la combinacin de celdas puedes colocar contenido que se extienda por ms de una columna
o fila.
La funcin dividir se utiliza cuando se quiere dividir una fila o columna para dar cabida a entradas adicio-
nales sin modificar el resto de la tabla.
La combinacin y la divisin de celdas pueden modificar la estructura interna de una tabla sin aumentar
o reducir su anchura total.
199
Microsoft PowerPoint 2013
Para combinar dos o ms celdas de una tabla en la misma fila o columna en una nica celda, realiza lo
siguiente:
Ilustracin 13.16
TIP: Otra forma de combinar celdas es hacer clic derecho y a continuacin elegir Combinar celdas.
Ilustracin 13.17
200
Microsoft PowerPoint 2013
Cualquier tabla que agregues tiene un estilo de tabla que es aplicado automticamente.
3. En el grupo Estilos de tabla haz clic en el estilo de tabla que desees, para ver la galera completa
haz clic en el botn Ms (Ilustracin 13.18).
Ilustracin 13.18
Ilustracin 13.19
201
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 13.20
4. Una vez que hayas insertado la hoja de clculo aparecer la cinta de opciones de Excel para que
puedas trabajar como si estuvieras en l (Ilustracin 13.21)
Ilustracin 13.21
202
Microsoft PowerPoint 2013
Al insertar una hoja de clculo utilizando el comando Hoja de clculo Excel, la hoja de trabajo se compone
de slo cuatro celdas visibles.
5. Para cambiar el tamao de la hoja de clculo (Ilustracin 13.22) arrastra el controlador de tamao
inferior o lateral para mostrar ms celdas.
Ilustracin 13.22
Si das un clic fuera de la hoja de clculo o en cualquier parte de la diapositiva se desactivan las herramien-
tas y opciones de Excel, para volver a editar en la hoja de clculo haz doble clic en ella.
203
14 Insertar y modificar grfi-
cos
Objetivos:
Conocer los mtodos para insertar grficos en Power-
Point 2013
Conocer las heramientas para trabajar con grficos en
2013
Microsoft PowerPoint 2013
Despus de insertar un grfico en Microsoft PowerPoint 2013 puedes modificar los datos existentes, mo-
dificar su aspecto cambiando su tipo de grfico, el estilo y el diseo, as como el color de algunos elemen-
tos.PowerPoint cuenta con un gran nmero de tipos de grficos y diagramas de datos, como grficos de
columnas, grficos de lneas, grficos circulares, grficos de barras, grficos de rea, etc.
Lneas Los grficos de lneas pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos
frente a una escala comn y, por tanto, son idneos para mostrar tendencias en da-
tos a intervalos iguales.
Circular En un grfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una
fila de una hoja de clculo. Los grficos circulares muestran el tamao de los elemen-
tos de una serie de datos en proporcin a la suma de los elementos.
Barras En un grfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas
de una hoja de clculo. Los grficos de barras muestran comparaciones entre ele-
mentos individuales.
rea En un grfico de rea se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de
una hoja de clculo. Los grficos de rea destacan la magnitud del cambio en el tiem-
po y se pueden utilizar para enfocar la atencin en el valor total en una tendencia.
XY (Dispersin) En un grfico de tipo XY (dispersin) se pueden trazar datos organizados en columnas
y filas de una hoja de clculo. Los grficos de dispersin se utilizan por lo general para
mostrar y comparar valores numricos, por ejemplo datos cientficos, estadsticos y
de ingeniera.
205
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 14.1
Ilustracin 14.2
206
Microsoft PowerPoint 2013
4. Selecciona alguna de las categoras y luego elige algunos de los modelos disponibles
5. Una vez que hayas elegido alguno, un Grfico aparece en la presentacin, y una hoja de clculo
que contiene los datos de muestra se abre en Excel (Ilustracin 14.3).
Ilustracin 14.3
6. A continuacin, puedes editar los datos de ejemplo de la hoja de clculo para crear el grfico que
desees.
Notas: No tienes que guardar el archivo de Excel, PowerPoint mantiene tus datos con la presentacin y estar
disponible siempre que lo desees para actualizarlo.
Debido a que la hoja de clculo de Excel est vinculada a PowerPoint, al cambiar los valores de la hoja de
clculo, el grfico cambia tambin.
Otra forma de insertar un Grfico -tal vez la ms sencilla- es hacer clic en el icono Insertar grfico en cual-
quier marcador de posicin de contenido (Ilustracin 14.4).
207
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 14.4
208
Microsoft PowerPoint 2013
1. Selecciona el grfico.
2. A continuacin, arrastra los controladores de tamao hasta el tamao que desees (Ilustracin
14.5).
Ilustracin 14.5
1. Selecciona el grfico
3. En el grupo Tamao, escribe el tamao en el cuadro Alto de forma y Ancho de forma (Ilustracin
14.6)
Ilustracin 14.6
209
Microsoft PowerPoint 2013
1. Selecciona el grfico
3. En el grupo Estilos de Diseo, elige un Estilo de diseo que se adapte a tus necesidades, puedes
hacer clic en el botn Ms (Ilustracin 14.7) para ver la galera completa
Ilustracin 14.7
1. Selecciona el grfico
Ilustracin 14.8
210
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 14.9
1. Selecciona el grfico
2. En la ficha Diseo de Herramientas de Grficos, en el grupo Tipo haz clic en el comando Cambiar
tipo de grfico.
Ilustracin 14.10
211
Microsoft PowerPoint 2013
1. Selecciona el grfico
Ilustracin 14.11
212
15 Aplicar transiciones
Objetivos:
Aplicar transiciones a una presentacin
Personalizar las transiciones de una presentacin
Microsoft PowerPoint 2013
15 APLICAR TRANSICIONES
Las transiciones son efectos animados que se producen al pasar de una diapositiva a otra. Las transicio-
nes se aplican slo a las diapositivas enteras. Puedes controlar el efecto, su velocidad, su efecto de sonido
y en algunos casos otras opciones, como la direccin
3. Busca el efecto que desees en la galera de transiciones, haz clic en el botn Ms (Ilustracin 15.1)
para ver la galera completa.
Ilustracin 15.1
4. Haz clic en el efecto que desees, podrs visualizar una vista previa de este efecto.
3. Busca el efecto que desees en la galera de transiciones, haz clic en el botn Ms para ver la ga-
lera completa
214
Microsoft PowerPoint 2013
Para aplicar una transicin a todas la dispositivas de una presentacin realiza lo siguiente:
Ilustracin 15.2
2. En el grupo Transicin a esta diapositiva, haz clic en Opciones de efectos (Ilustracin 15.3) .
Ilustracin 15.3
215
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 15.4
NOTA: No todas las transiciones tienen Opciones de efectos y estos varan dependiendo de la transicin apli-
cada
5. En el grupo Intervalos haz clic en las flechas situadas junto a Duracin (Ilustracin 15.5), aumenta
o disminuye al valor deseado.
Ilustracin 15.5
NOTA: Si deseas aplicar el mismo efecto de transicin que elegiste y la misma duracin a toda la presentacin
haz clic en Aplicar a todo.
216
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 15.6
NOTA: Si deseas aplicar el mismo efecto de transicin que elegiste y la misma duracin a toda la presentacin
haz clic en Aplicar a todo.
3. Para agregar un sonido de la lista, selecciona el sonido que desees (Ilustracin 15.7).
Ilustracin 15.7
217
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 15.8
NOTA: Si deseas aplicar el mismo efecto de transicin que elegiste y el mismo sonido a toda la presentacin
haz clic en Aplicar a todo.
Ilustracin 15.9
218
16 Aplicar animaciones
Objetivos:
Aplicar animaciones a los objetos de una presentacin
Personalizar las animaciones aplicadas
Microsoft PowerPoint 2013
16 APLICAR ANIMACIONES
Las animaciones son efectos aplicados a los marcadores de posicin u otros objetos de las diapositivas
para dotarlos de movimiento o cambiarles su apariencia.
Las animaciones en una diapositiva pueden resultar muy tiles para captar la atencin del pblico y, ade-
ms, PowerPoint 2013 permite animar prcticamente cualquier elemento.
Salida: hace que el objeto deje la diapositiva antes que sta cambie a la siguiente.
Trayectoria: mueve el objeto de un punto A hasta un punto B, siguiendo un camino que se crea.
2. Selecciona el objeto
4. En el grupo Animaciones elige alguna animacin de las categoras disponibles (Ilustracin 16.1)
Ilustracin 16.1
5. Puedes hacer clic en el botn Ms para ver todas las categoras (Ilustracin 16.2)
220
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 16.2
NOTA: Cuando aplicas una animacin aparece una etiqueta con el nmero de animacin aplicada junto al
objeto
1. Selecciona el objeto.
Ilustracin 16.3
221
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 16.4
NOTA: Las opciones de efectos que aparezcan dependern de la animacin que hayas aplicado
222
Microsoft PowerPoint 2013
1. Selecciona el objeto.
Ilustracin 16.5
Inicio
Duracin y
Retraso
Al hacer clic (opcin predeterminada): Espera a un clic del mouse para iniciar la animacin, la
presentacin se detiene hasta que se hagas clic.
223
Microsoft PowerPoint 2013
1. Haz clic en la ficha Animaciones, aparecern las etiquetas de animacin junto a los objetos que
tengan aplicada alguna (Ilustracin 16.6)
Ilustracin 16.6
Ilustracin 16.7
Ilustracin 16.8
224
Microsoft PowerPoint 2013
Cada animacin tiene una duracin predeterminada, para ajustarla realiza lo siguiente
1. Haz clic en la ficha Animaciones (aparecern las etiquetas de animacin junto a los objetos que
tengan aplicada alguna)
3. En el grupo Intervalos haz clic en las flechas hacia arriba o abajo del cuadro Duracin para aumen-
tar o disminuir la duracin (Ilustracin 16.9).
Ilustracin 16.9
1. Haz clic en la ficha Animaciones (aparecern las etiquetas de animacin junto a los objetos que
tengan aplicada alguna)
Ilustracin 16.10
225
Microsoft PowerPoint 2013
3. En el grupo Intervalos haz clic en las flechas hacia arriba o abajo del cuadro Retraso para aumen-
tar o disminuir el Retraso (Ilustracin 16.11).
Ilustracin 16.11
En ese caso, es ms til usar el panel de animacin el cual te permite ver el orden y los intervalos de los
efectos.
2. En el grupo Animacin avanzada haz clic en Panel de animacin (Ilustracin 16.12)para abrirlo.
Ilustracin 16.12
226
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 16.13
4. Una vez que hayas agregado varios efectos de animacin a un objeto usa el panel de animacin
para coordinar los efectos.
a. Por ejemplo mueve los efectos hacia arriba o hacia abajo con las flechas o arrastrndolos
a la posicin deseada en la lista para cambiar el orden de reproduccin (Ilustracin 16.14).
Ilustracin 16.14
227
Microsoft PowerPoint 2013
b. Selecciona una animacin y haz clic en la flecha para modificar los intervalos y otras op-
ciones (Ilustracin 16.15).
Ilustracin 16.15
Ilustracin 16.16
228
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 16.17
1. Selecciona el objeto.
2. Todas las animaciones que pertenecen a ese objeto aparecern en el panel de animacin.
Ilustracin 16.18
229
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 16.19
Tambin puedes hacer clic en la etiqueta de animacin (Ilustracin 16.20) que aparece junto al objeto y a
continuacin presiona SUPR.
Ilustracin 16.20
230
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 16.21
231
17 Trabajar con audio y video
Objetivos:
Conocer las formas de insertar una clip de audio en una
presentacin
Conocer las herramientas para trabajar con clips de audio
de PowerPoint 2013
Conocer las formas de insertar una clip de video en una
presentacin
Conocer las herramientas para trabajar con clips de video
de PowerPoint 2013
Microsoft PowerPoint 2013
Para el audio, se recomienda el uso de archivos .m4a codificados con sonido AAC.
Tambin puedes usar tipos de archivo adicionales en PowerPoint si instalas codecs de audio y vdeo adi-
cionales en tu PC.
233
Microsoft PowerPoint 2013
Puedes insertar audio a partir de archivos en tu PC o desde Office.com, adems puedes especificar el
momento en que se reproduce el sonido, el volumen (en comparacin con el nivel de sonido en general).
Ilustracin 17.1
Ilustracin 17.2
234
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 17.3
b. Para insertar un archivo de audio desde Office.com elige Audio en lnea (Ilustracin 17.4)
Ilustracin 17.4
Ilustracin 17.5
235
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 17.6
NOTA: Cuando insertas un audio aparecen tambin las fichas Formato y Reproduccin de Herramientas de
audio
Este valor se pude modificar, por ejemplo para que inicie automticamente.
Para cambiar la forma en la que se inicia la reproduccin de un archivo de audio realiza lo siguiente:
Ilustracin 17.7
236
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 17.8
Ilustracin 17.9
Ilustracin 17.10
237
Microsoft PowerPoint 2013
Otra forma de ajustar el volumen del audio ya sea en la vista normal o durante una presentacin es la
siguiente:
Ilustracin 17.11
Ilustracin 17.12
4. Desliza el control hacia arriba o abajo para ajustar el volumen (Ilustracin 17.13)
Ilustracin 17.13
238
Microsoft PowerPoint 2013
a. Si deseas que el audio se escuche durante toda la presentacin haz clic en Reproducir en
todas las diapositivas (Ilustracin 17.14).
Ilustracin 17.14
b. Para reproducir un clip de audio continuamente hasta que lo detengas, selecciona la casi-
lla de verificacin Repetir la reproduccin hasta su interrupcin (Ilustracin 17.15).
Ilustracin 17.15
239
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 17.16
Puedes insertar videos a partir de archivos de tu PC o desde Office.com, adems puedes especificar el
momento en que se reproduce, el volumen (en comparacin con el nivel de sonido en general) y otras
opciones.
Ilustracin 17.17
240
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 17.18
Ilustracin 17.19
b. Para insertar un video desde Office.com elige Video en lnea (Ilustracin 17.20)
Ilustracin 17.20
241
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 17.21
NOTA: Cuando insertas un video aparecen tambin las fichas Formato y Reproduccin de Herramientas de
video
Este valor se pude modificar, por ejemplo para que inicie automticamente.
1. Selecciona el video
242
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 17.22
Ilustracin 17.23
1. Selecciona el video
Ilustracin 17.24
243
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 17.25
Otra forma de ajustar el volumen del video ya sea en la vista normal o durante una presentacin es la
siguiente:
Ilustracin 17.26
Ilustracin 17.27
244
Microsoft PowerPoint 2013
4. Desliza el control hacia arriba o abajo para ajustar el volumen (Ilustracin 17.28)
Ilustracin 17.28
1. Selecciona el video
Ilustracin 17.29
245
Microsoft PowerPoint 2013
1. Selecciona el video
3. En el grupo Opciones de video activa Ocultar con reproduccin detenida (Ilustracin 17.30)
Ilustracin 17.30
1. Selecciona el video
Ilustracin 17.31
246
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 17.32
a. Para recortar el principio del video, haz clic en el punto de inicio (marcador verde, en el
extremo izquierdo). Cuando veas la flecha de dos puntas, arrstrala a la posicin inicial
que desees para el video.
b. Para recortar el final del clip, haz clic en el punto final (marcador rojo, en el extremo de-
recho). Cuando veas la flecha de dos puntas, arrstrala a la posicin final que desees para
el vdeo.
247
18 Agregar contenido a las presen-
taciones desde otros archivos
Objetivo(s):
Conocer las formas de importar informacin de otros ar-
chivos a una presentacin de PowerPoint 2013
Microsoft PowerPoint 2013
PowerPoint utiliza los estilos de ttulo del documento de Word. Por ejemplo, cada prrafo con el formato
Ttulo 1 se convertir en el ttulo de una nueva diapositiva, cada Ttulo 2 en el primer nivel del texto, etc.
Ilustracin 18.1
Ilustracin 18.2
249
Microsoft PowerPoint 2013
4. Aparecer el cuadro de dilogo Insertar esquema, busca y selecciona el esquema de Word y haz
clic en Abrir (Ilustracin 18.3)
Ilustracin 18.3
NOTA: Debes aplicar algn formato de ttulo al texto que deseas incluir en una diapositiva. Por ejemplo, si
aplicas el estilo Normal a un bloque de texto, Word no coloca ese texto en PowerPoint
Ilustracin 18.4
250
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 18.5
Ilustracin 18.6
251
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 18.7
7. El panel Volver a utilizar diapositivas muestra miniaturas (Ilustracin 18.8)de las diapositivas
pertenecientes a la presentacin seleccionada.
Ilustracin 18.8
252
Microsoft PowerPoint 2013
b. Para agregar todas las diapositivas, haz clic derecho en cualquier diapositiva y, a conti-
nuacin, selecciona Insertar todas las diapositivas (Ilustracin 18.9)
Ilustracin 18.9
9. Si deseas que la diapositiva que vas a agregar a la presentacin de destino conserve el formato
de la presentacin original, activa la casilla de verificacin Mantener formato de origen (Ilustra-
cin 18.10) antes de agregar la diapositiva a la presentacin de destino.
Ilustracin 18.10
253
19 Trabajar con el patrn de
diapositivas
Objetivos:
Conocer qu es el Patrn de diapositivas
Trabajar con un patrn de diapositivas
Crear un patrn de diapositivas
Dar formato al patrn de diapositivas
Microsoft PowerPoint 2013
Una plantilla puede contener varios patrones de diapositivas, por lo que una empresa puede proporcionar
un nico archivo de plantilla a los empleados que contenga todos los patrones de diapositivas que van a
necesitar para crear presentaciones en PowerPoint que se ajusten a las normas oficiales de la compaa.
La principal ventaja de modificar y usar patrones de diapositivas es que permiten realizar cam-
bios de estilo globales para todas las diapositivas de la presentacin.
Los patrones de diapositivas permiten ahorrar tiempo, ya que hacen innecesario escribir la mis-
ma informacin en ms de una diapositiva.
Los patrones de diapositivas resultan especialmente tiles cuando se tienen presentaciones ex-
tremadamente largas, con muchas diapositivas.
Dado que los patrones de diapositivas (Ilustracin 19.1) afectan la apariencia de toda la presentacin,
para crear y editar los patrones de diapositivas o los diseos correspondientes se trabaja en la vista Pa-
trn de diapositivas.
255
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 19.1
2. Diseos asociados con el patrn de diapositivas que se encuentra por encima de ellos
Cuando se modifican uno o ms de los diseos asociados a un patrn de diapositivas, bsicamente se est
modificando el patrn de diapositivas. Aunque el diseo de cada diapositiva se configura por separado,
todos los diseos asociados con un patrn de diapositivas dado contienen el mismo tema (combinacin
de colores, fuentes y efectos).
Si creas primero el patrn de diapositivas, todas las diapositivas que agregues a la presentacin
se basarn en ese patrn de diapositivas y en los diseos asociados.
Si creas un patrn de diapositivas despus de crear las diapositivas individuales, es posible que
algunos de los elementos de las diapositivas no se ajusten al diseo del patrn de diapositivas.
256
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 19.2
NOTA: La vista Patrn de diapositivas tiene su propia ficha (Ilustracin 19.3) en la cinta de opciones para
proporcionar herramientas que puedes utilizar para cambiar los patrones.
Ilustracin 19.3
Ilustracin 19.4
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Microsoft PowerPoint 2013
4. En el grupo Editar tema de la ficha Patrn de diapositivas, haz clic en Temas (Ilustracin 19.5)
Ilustracin 19.5
Ilustracin 19.6
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Microsoft PowerPoint 2013
La diapositiva patrn que se muestra en la parte superior del panel de la izquierda, se ve como una dia-
positiva en blanco de ttulo y contenido.
Para editar la diapositiva patrn realzalo de la misma forma en la que editaras cualquier diapositiva uti-
lizando herramientas de cualquiera de las fichas de la cinta de opciones.
Algunos de los cambios que realices en la diapositiva patrn se reflejarn en los patrones de otros diseos
de diapositivas.
Tambin puedes hacer clic en cualquiera de los diseos de dispositivas y realizar cambios a su diseo.
Cualquier cambio que realices en estos diseos se mostrar en las diapositivas que utilicen ese diseo. Los
patrones de diseo que cambies se muestran en la galera Diseo de la ficha Inicio en el grupo Diapositi-
vas al crear nuevas diapositivas.
Puedes mover, cambiar su tamao, cambiar la fuente, tamao de letra, ponerlo todo en maysculas
o minsculas, o el espaciado del texto de los marcadores de posicin en el patrn de diapositivas para
obtener resultados diferentes.
En la vista Patrn de diapositivas, los patrones de diseo estn debajo de la Diapositiva patrn y tienen
una ligera sangra para mostrar que estn subordinadas a ella.
Cualquier cambio que realices en los marcadores de posicin en la Diapositiva patrn influir a los dems
patrones de diseo.
2. Elige un patrn de diseo y haz clic en el marcador de posicin que deseas modificar y realiza uno
de los siguientes procedimientos:
a. Para cambiar el tamao del marcador de posicin, elige uno de los controladores de
tamao y, cuando el puntero se convierte en una flecha de dos puntas, arrastra el con-
trolador.
b. Para cambiar su ubicacin, elige uno de sus bordes y, cuando el puntero se convierte en
una flecha de cuatro puntas, arrastra el marcador de posicin a su nueva ubicacin.
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Microsoft PowerPoint 2013
3. En la ficha Patrn de diapositivas, en el grupo Cerrar, haz clic en Cerrar vista Patrn
Si agregas tales elementos en la Diapositiva Patrn, los colocar en todas las diapositivas que utilizan ese
tema, independientemente del diseo de diapositiva.
Para que imagenes, autoformas, WordArt, tablas, grficos, imgenes prediseadas y diagramas aparez-
can en varias diapositivas, agrgalas al patrn de diapositivas. Para que estos elementos aparezcan slo
en un diseo de diapositiva en particular, agrgalos al patrn de diseo correspondiente.
2. Inserta alguno de esos elementos de la misma forma que se vio con anterioridad
3. Una vez realizados los cambios haz clic en Cerrar vista Patrn.
En otro caso tambin puedes agregar tus propias imgenes de fondo en un patrn de diseo especfico.
1. En la ficha Diseo en el grupo Variantes haz clic en Estilos de fondo, elige alguna de las opciones
predeterminadas.
3. Una vez que hayas configurado el fondo deseado, en la ficha Patrn de diapositivas haz clic en
Cerrar vista patrn
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Microsoft PowerPoint 2013
1. En la vista Patrn de diapositivas localiza y haz clic en el diseo que ms se asemeje al que de-
seas.
2. O inserta un diseo haciendo clic en el botn Insertar diseo (Ilustracin 19.7) del grupo Editar
patrn
Ilustracin 19.7
a. Para eliminar los marcadores de posicin no deseados haz clic en el borde del marcador
de posicin y, a continuacin, presiona SUPR.
i. En la vista Patrn de diapositivas, en el grupo Diseo del patrn, haz clic en In-
sertar marcador (Ilustracin 19.8)
Ilustracin 19.8
261
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 19.9
iii. Haz clic en la ubicacin del diseo de diapositiva, a continuacin, arrastra el cur-
sor para dibujar el marcador de posicin (Ilustracin 19.10).
Ilustracin 19.10
c. Para cambiar el nombre del diseo que has personalizado, en el grupo Editar patrn haz
clic en Cambiar nombre (Ilustracin 19.11).
Ilustracin 19.11
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Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 19.12
3. Haz clic en el botn Insertar patrn de diapositivas ubicado en el grupo Editar patrn (Ilustracin
19.13)
Ilustracin 19.13
4. A continuacin puedes aplicar un tema diferente para cada patrn de diapositivas, seleccionan-
do cada Diapositiva patrn.
263
Microsoft PowerPoint 2013
4. En la lista tipo, haz clic en Plantilla de PowerPoint y, a continuacin, haz clic en Guardar.
NOTA: Ahora, el diseo que agregaste a plantillas aparecer en la lista de diseos integrados estndar de la
vista Normal, que se encuentra en el grupo Diapositivas de la ficha Inicio.
264
20 Ajustes finales para pre-
sentaciones
Objetivos:
Configurar el tamao y la orientacin de una presenta-
cin
Ocultar diapositivas
Crear presentaciones personalizadas
Trabajar con la herramienta Ensayar intervalos
Microsoft PowerPoint 2013
Una pgina impresa con orientacin horizontal es ms ancha que alta, como una vista panormica.
Una pgina impresa con orientacin vertical es ms alta que ancha, como un retrato en posicin vertical.
No se pueden mezclar orientaciones en una sola presentacin. Todas las diapositivas de una presentacin
deben tener la misma orientacin.
Ilustracin 20.1
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Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 20.2
Ilustracin 20.3
Ilustracin 20.4
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Microsoft PowerPoint 2013
b. Si deseas cambiar la orientacin de los documentos para la audiencia o del esquema haz
clic en Horizontal o Vertical en la seccin Notas, Documentos y Esquema (Ilustracin
20.5)
Ilustracin 20.5
En versiones anteriores de PowerPoint, las diapositivas eran ms cuadradas con una relacin de aspecto
4:3. En la actualidad gran parte de los videos y la televisin han cambiado a una vista panormica y a for-
matos de alta definicin, como tambin lo ha hecho PowerPoint.
Ilustracin 20.6
268
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 20.7
4. Si deseas otro tamao o definir un tamao especfico haz clic en Personalizar tamao de diapo-
sitiva(Ilustracin 20.8)
Ilustracin 20.8
Ilustracin 20.9
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Microsoft PowerPoint 2013
6. Haz clic en la lista Tamao de la diapositiva para (Ilustracin 20.10); y elige alguna de las opcio-
nes
Ilustracin 20.10
Ilustracin 20.11
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Ilustracin 20.12
4. Aparecer una diagonal en el nmero de diapositiva que hayas ocultado (Ilustracin 20.13)
Ilustracin 20.13
TIP: Para volver a mostrar la(s) diapositiva(s) que ocultaste haz nuevamente clic en el botn Ocultar diapo-
sitiva
NOTA. Cuando se oculta una diapositiva, sta permanece en el archivo, aunque est oculta cuando se ejecute
la presentacin en la vista Presentacin con diapositivas. La opcin Ocultar diapositiva se puede activar o
desactivar por separado para cualquier diapositiva de la presentacin.
271
Microsoft PowerPoint 2013
Por ejemplo, si la presentacin contiene un total de cinco diapositivas, puedes crear una presentacin
personalizada denominada Departamento 1 que incluya nicamente las diapositivas 1, 3 y 5, y crear una
segunda presentacin personalizada denominada Departamento 2 que incluya las diapositivas 1, 2, 4 y
5 (Ilustracin 20.14).
Ilustracin 20.14
2. En el grupo Iniciar presentacin con diapositivas haz clic en Presentacin personalizada (Ilus-
tracin 20.15)
Ilustracin 20.15
Ilustracin 20.16
272
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Ilustracin 20.17
5. En Diapositivas de la presentacin activa las casillas de las diapositivas que deseas incluir en la
presentacin personalizada (Ilustracin 20.18).
Ilustracin 20.18
Ilustracin 20.19
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Microsoft PowerPoint 2013
7. Para cambiar el orden en que aparecern las diapositivas, en Diapositivas de la presentacin per-
sonalizada, haz clic en una diapositiva y, a continuacin, haz clic en una de las flechas para subir
o bajar la diapositiva en la lista (Ilustracin 20.20).
Ilustracin 20.20
Ilustracin 20.21
Para crear presentaciones con cualquier diapositiva adicional de la presentacin, repite los pasos 1 al 8.
274
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 20.22
Ilustracin 20.23
5. Mientras registras los intervalos de la presentacin, sigue uno o varios de estos procedimientos
en la barra de herramientas Ensayo:
c. Para reiniciar el registro del tiempo despus de una pausa, haz clic en Pausa.
d. Para establecer un intervalo exacto de tiempo durante el que se mostrar una diapositiva,
escribe el intervalo en el cuadro Tiempo de exposicin.
275
Microsoft PowerPoint 2013
e. Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haz clic en Repetir.
Ilustracin 20.24
2. Pausa
3. Tiempo de exposicin
4. Repetir
276
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Ilustracin 20.25
Ilustracin 20.26
277
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 20.27
Si has grabado una narracin a la diapositiva y no quieres que se escuche durante la presentacin
Ilustracin 20.28
278
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 20.29
Ilustracin 20.30
TIP: Puedes presionar el mtodo abreviado SHIFT + F5 para obtener el mismo resultado
Otra forma es hacer clic en el botn Presentacin con diapositivas (Ilustracin 20.31) situado junto al
control deslizable del zoom, el botn iniciar la presentacin desde la diapositiva actual.
Ilustracin 20.31
279
Microsoft PowerPoint 2013
La vista Moderador te permite ver tus notas en un monitor mientras el pblico slo ve la diapositiva en
otro monitor o proyector.
Ilustracin 20.32
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Microsoft PowerPoint 2013
2. Si slo tienes un monitor durante la presentacin con diapositivas haz clic en el botn Ms (Ilus-
tracin 20.33)
Ilustracin 20.33
Ilustracin 20.34
281
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 20.35
Acercar la diapositiva
282
21 Ajustar presentaciones
para su distribucin
Objetivos:
Conocer la herramienta Empaquetar presentacin
Conocer las herramientas para solucionar problemas de
compatibilidad y de accesibilidad
Modificar las propiedades de una presentacin y sus me-
tadatos
Marcar como final una presentacin
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PowerPoint 2013 empaque presentaciones en una pgina Web en el CD. Esta pgina web es un enlace
para descargar el visor de PowerPoint si es necesario.
Si planeas mostrar la presentacin en algn lugar que no tiene acceso a Internet, asegrate de descargar
el Visor de PowerPoint antes en el equipo que vas a trabajar, si no tiene una versin completa de Power-
Point instalado.
Si deseas guardar la presentacin en un CD, en lugar de hacerlo en una carpeta, inserta un CD en la unidad
de CD.
Ilustracin 21.1
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Microsoft PowerPoint 2013
2. Selecciona Empaquetar presentacin para CD y luego, en el panel derecho, haz clic en Empaque-
tar para CD-ROM (Ilustracin 21.2).
Ilustracin 21.2
4. Para agregar una presentacin, haz clic en Agregar y, a continuacin, selecciona la presentacin
que deseas agregar y haz clic en Agregar. Repite este paso por cada presentacin que desees
agregar.
a. Si agregas varias presentaciones, stas aparecern en una pgina web que te permite
desplazarte por los contenidos del CD
5. Para quitar una presentacin o un archivo de la lista Archivos para copiar, seleccinalos y haz
clic en Quitar.
6. Si vas a copiar la presentacin en una unidad de red o de disco local en el equipo, haz clic en Co-
piar a la carpeta, escribe el nombre y ubicacin de la carpeta y haz clic en Aceptar.
Ilustracin 21.3
285
Microsoft PowerPoint 2013
Aunque hay algunos problemas menores de compatibilidad entre PowerPoint 2007, 2010 y 2013, estos
problemas pueden no ser evidentes hasta que un usuario intente utilizar tu presentacin y se encuentra
con un error o una caracterstica que no funciona como debera.
Por ejemplo, PowerPoint 2013 es compatible con ms formatos de vdeo que PowerPoint 2007 y 2010, as
que si la presentacin incluye uno de los formatos que una versin de PowerPoint no puede utilizar, es
posible que haya un problema.
Para minimizar el impacto de estos problemas de compatibilidad, puedes comprobar los problemas de
compatibilidad antes de distribuirla.
Ilustracin 21.4
286
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 21.5
Ilustracin 21.6
5. Enlistar los posibles problemas de compatibilidad existentes con versiones anteriores de Power-
Point
287
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 21.7
Ilustracin 21.8
288
Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 21.9
289
Microsoft PowerPoint 2013
Las propiedades tambin incluyen metadatos (que literalmente significa datos acerca de los datos),
tales como el nombre del autor (tomado del nombre que est registrado en Office o Windows), el tema y
las palabras clave que hayas asignado.
Puedes modificar las propiedades de una presentacin para proporcionar informacin a las personas que
luego recibirn el archivo de la presentacin, tales como sus co-autores o miembros de tu audiencia. En
algunos casos es posible que desees eliminar tu informacin personal por razones de privacidad y Power-
Point proporciona un comando que te permite hacerlo.
2. Haz clic en Informacin para ver las propiedades de la presentacin, aparecen en el panel derecho
(Ilustracin 21.10).
Ilustracin 21.10
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Microsoft PowerPoint 2013
3. Si deseas ver ms informacin haz clic en Mostrar todas las propiedades (Ilustracin 21.11).
Ilustracin 21.11
4. Para agregar o cambiar las propiedades, coloca el puntero sobre la propiedad que deseas actuali-
zar y escribe la informacin o haz clic en Propiedades y selecciona Mostrar el panel de documen-
tos (Ilustracin 21.12)
Ilustracin 21.12
5. Haz clic en la ficha Archivo nuevamente para volver a la presentacin. Los cambios realizados se
guardarn automticamente
291
Microsoft PowerPoint 2013
Puedes usar el Inspector de documento para buscar y quitar los datos ocultos y la informacin personal
de las presentaciones de PowerPoint
Ilustracin 21.13
2. Haz clic en Comprobar si hay problemas y luego en Inspeccionar documento (Ilustracin 21.14).
Ilustracin 21.14
292
Microsoft PowerPoint 2013
3. En el cuadro de dilogo Inspector de documento (Ilustracin 21.15) , activa las casillas para elegir
los tipos de contenido oculto que desees que se inspeccionen.
Ilustracin 21.15
Ilustracin 21.16
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Microsoft PowerPoint 2013
Ilustracin 21.17
6. Haz clic en la opcin Quitar todo (Ilustracin 21.18) situada junto a los resultados de la inspeccin
de los tipos de contenido oculto que desees quitar del documento.
Ilustracin 21.18
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Antes de compartir una presentacin con otras personas, puedes utilizar el comando Marcar como final
para que el archivo sea de slo lectura e impedir que se pueda modificar.
Cuando un archivo est marcado como final los comandos de edicin y escritura y los de revisin estn
deshabilitados o desactivados.
NOTAS:
El comando Marcar como final no es una funcin de seguridad. Toda persona que reciba una copia
electrnica de un documento marcado como final puede modificar el archivo al quitar el estado Mar-
car como final del archivo.
Los archivos que han sido marcados como finales en un programa de Office no son de slo lectura si
una persona los abre en una versin anterior a la 2010 de los programas de Microsoft Office.
Ilustracin 21.19
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Ilustracin 21.20
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