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C.P.C.C. Rafael J.

Aguilar Salinas Documentacin Contable

EL CHEQUE
El cheque, es un Ttulo Valor mediante el cual una persona ordena a un
banco el pago de una suma de dinero, siempre que tenga saldo a su favor.
Para emitir un cheque, el emitente debe contar con fondos a su disposicin
en la cuenta corriente correspondiente, suficientes para su pago, ya sea por
depsitos constituido en ella o por tener autorizacin del banco para sobregirar la
indicada cuenta.(37)

Contenido del cheque

El nmero o cdigo de identificacin que le corresponde.

La indicacin del lugar y de la fecha de su emisin.

La orden pura y simple de pagar una cantidad determinada de dinero,


expresada ya sea en nmeros, o en letras, o de ambas formas.

El nombre del beneficiario o de la persona a cuya orden se emite, o la


indicacin que se hace al portador.

El nombre y domicilio del banco a cuyo cargo se emite el cheque.

La indicacin del lugar de pago.

El nombre y firma del emitente, quien tiene la calidad de obligado principal.

Lugar de Pago como requisito no esencial.(37)

Cheque de pago diferido

El cheque de pago diferido es una orden de pago, emitido a cargo de un


banco, bajo condicin para su pago de que transcurra el plazo sealado en el
mismo cheque, el que no podr ser mayor a treinta das desde su emisin, fecha en
la que el emitente debe tener fondos suficientes.(38)

Negociacin y cobro

El cheque de pago diferido puede ser negociable desde la fecha de su


emisin, pero slo debe presentarse para su pago desde la fecha al efecto sealado
en el mismo cheque.

El banco girado rechazar el pago antes de esa fecha, sin que tal rechazo
origine su protesto o formalidad sustitutoria, ni d lugar a responsabilidad o
sancin alguna para el eminente.

(37) TITULOS VALORES, Ley No. 27287 del (19/06/2000) artculo 173, 174.
(38) TITULOS VALORES, Ley No. 27287 del (19/06/2000) artculo 199.
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Cierre de cuenta corriente por giro de cheque sin fondos

Los bancos estn obligados a cerrar las cuentas corrientes de quienes


hubieren girado cheques sin fondos.

La superintendencia publicar por lo menos mensualmente en el diario


oficial El Peruano la relacin de cuentas corrientes cerradas.

El cierre de la cuenta corriente que opere con giro de cheques es obligatorio


para el banco girado, cuando conozca de uno cualquiera de los siguientes
hechos:

Cuando en un perodo de seis meses, el banco girado deje constancia de la


falta de pago por carecer de fondos, totales o parciales, en dos cheques.

Cuando en un perodo de un ao, el banco girado rechace por diez veces el


pago de uno o ms cheques, por carecer de fondos totales o parciales, sea
que deje o no la constancia de ello en el mismo ttulo. El rechazo de un
mismo cheque se computar a razn de uno por da.

Cuando sea notificado del inicio del proceso penal por libramiento indebido
o de cualquier proceso civil para su pago, de cheques girados a su cargo,
rechazado por falta de fondos.

Cuando algn titular de cuenta corriente resulte incluido en la relacin que


publique la Superintendencia.

Otros hechos que por disposicin legal.(39)

Al hablar del cierre de una cuenta corriente se hace referencia a aquellas


cuentas que permitan el uso de chequera, incluyendo las que son mancomunadas.
No se proceder al cierre en aquellas cuentas corrientes que se hayan abierto por
motivos operativos como para un crdito hipotecario, un crdito personal para la
compra de un auto u otras similares y con la condicin de que stas no faculten a
usar chequera. Asimismo, el banco deber colocar en el cheque la constancia del
rechazo por falta de fondos.

El titular de cuenta queda inhabilitado temporalmente, lo cual quiere decir


que no podr abrir nuevas cuenta corrientes que permitan el uso de chequera en
ningn banco por perodo de un ao.

Del pago

El cheque es pagadero a la vista el da de su presentacin, aunque tuviere


fecha pos datada. Cualquier estipulacin contraria, con la nica excepcin del
cheque de pago diferido, se considera inexistente. El cheque debe ser pagado por
su valor fcil y en la misma unidad monetaria que expresa su importe.
(39) TITULOS VALORES, Ley No. 27287 del (19/06/2000) artculo 183
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Causales para no pagar el Cheque

En banco no debe pagar los cheques girados a su cargo en los siguientes casos:

Cuando no existan fondos disponibles, salvo que decida sobregirar la


cuenta.

Cuando el cheque est a simple vista raspado, adulterado, borrado o


falsificado, en cuanto a su numeracin, fecha, cantidad, nombre del
beneficiario, firma del emitente, lneas de cruzamiento, clusulas especiales
o de cualquier otro dato esencial.

Cuando se presente fuera del plazo y el emitente hubiere notificado su


revocatoria

Cuando se presenta dentro del plazo y el emitente o, en su caso, el


beneficiario o ltimo tenedor legtimo, bajo su responsabilidad, haya
solicitado por escrito al banco girado la suspensin de su pago.

Cuando el cheque sea a la orden y el derecho del tenedor no estuviere


legitimado con una serie regular de endosos; o cuando, conteniendo la
clusula intransferible u otra equivalente, no lo cobrase el beneficiario o el
endosatario impedido de endosar, o un banco al que haya sido transferido
para su cobro.

Cuando el cheque sea al portador y quien exige su pago no se identifique y


firme en constancia de su cancelacin parcial o total.(40)

(40) TITULOS VALORES, Ley No. 27287 del (19/06/2000) artculo 212
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Modelo de cheque

BANCO S/.
INTERBANK
12355779 3 002 123 6549003 36

Pguese a la orden de................................................................................................

.............................................................................................................Nuevos Soles

INVERSIONES
PACIFICO SAC
RUC. 20103728270 Firma
Nombre

No escribir ni firmar debajo de esta lnea, espacio reservado para los datos electrnicos

No. 12355779 002 123 1236549003 1000293902881

Modelo de cheque de pago diferido

Lugar y fecha de giro Pguese desde el


BANCO
INTERBANK S/.

12355735 3 002 123 6549003 36

Pguese a la orden de................................................................................................

.............................................................................................................Nuevos Soles

INVERSIONES
PACIFICO SAC
RUC. 20103728270 Firma
Nombre

No escribir ni firmar debajo de esta lnea, espacio reservado para los datos electrnicos

No. 12355779 002 123 1236549003 1000293902881

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Caso prctico

El 03/03/2012 Inversiones Pacifico SAC con RUC 20103728270 representado por


su gerente general el seor Luis Castro Castillo gira 1 cheque del banco Interbank
No. 12355779 a favor del seor Ral Gonzales Burgos por la suma de S/. 6,700.00
por concepto de pago de gratificaciones de aos anteriores.

1. Llenado del cheque

BANCO Chimbote 03 03 2012 S/. 6,700.00


INTERBANK
12355779 3 002 123 6549003 36
RAL GONZALES BURGOS
Pguese a la orden de................................................................................................
SEIS MIL SETECIENTOS CON 00/100.....
.............................................................................................................Nuevos Soles
INVERSIONES
PACIFICO SAC
Firma Luis Castro Castillo
RUC. 20103728270 Nombre Gerente General
No escribir ni firmar debajo de esta lnea, espacio reservado para los datos electrnicos

No. 12355779 002 123 1236549003 1000293902881

Contabilizacin

CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA MOVIMIENTO


OPERACIN
CDIGO DENOMINACIN DEBE HABER
4114 Gratificaciones por pagar 6,700.00
104 Cuenta corriente 6,700.00

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DOCUMENTOS BANCARIOS
Nota de dbito o cargo bancario

Las notas dbito son documentos emitidos por los bancos los cuales
disminuyen el saldo de la cuenta bancaria, esto representa una erogacin para la
empresa, puesto que una nota dbito significa un ingreso para quien la emite, que
en este caso es el banco, quien bien la puede emitir por el cobro de la cuota de
manejo de la cuenta, por la chequera, comisin por sobre giro bancario, comisin
por pago de cheques de otra plaza etc.

Contabilizacin de la nota de dbito bancario.

CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA MOVIMIENTO


OPERACIN
CDIGO DENOMINACIN DEBE HABER
6322 Comisiones 26.00
104 Cuenta corriente 26.00
94 Gastos administrativos 26.00
79 Cargas imputables a cuenta de costos y 26.00
gastos

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Nota de crdito bancario

Las notas crdito bancario son documentos emitidos por los bancos, los
cuales significan ingresos para la empresas en sus cuentas corrientes o de ahorro;
con estos documentos los bancos nos hacen saber por ejemplo los intereses
ganados por nuestro dinero depositado en su institucin financiera.

NOTA DE CRDITO

Intereses ganados al 31/12/2009

Contabilizacin de la nota de crdito bancario.

CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA MOVIMIENTO


OPERACIN
CDIGO DENOMINACIN DEBE HABER
104 Cuenta corriente 26.00
7721 Depsitos en instituciones financieras - 26.00
Intereses

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Estado de cuenta corriente

Es un documento confidencial para el cliente, (ya sea persona natural o


jurdica), enviado por un banco en el que le da a conocer todas las operaciones y
transacciones realizadas por la empresa en un perodo determinado (un mes), en el
se detallan los cheques pagados, depsitos realizados, gastos y comisiones
cobrados entre otros indicando su saldo a la fecha.

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