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LA FORMALIZACIN
INTRODUCCIN
Has soado con ser dueo de tu propio negocio en algn momento? Imagnate la
idea de tener independencia y la posibilidad de mejorar significativamente tus
ingresos. Sin embargo, es probable que hayas pensado en lo complicado y costoso
que esto puede ser. Te contamos que no ests solo en este proyecto, pues,
nosotros te brindaremos toda la informacin y consejos necesarios para poder
iniciar y administrar exitosamente tu negocio.
En el presente trabajo, analizamos todas las variantes que se relacionan con este
proceso tradicional. Dicho proceso, se lo puede vincular con el concepto de:
organizacin prescrita.
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LA FORMALIZACIN
1. Cul es la diferencia entre un formal o informal?
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2. Qu es la formalizacin?
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3. Por qu se debe formalizar una empresa?
Debes formalizar tu empresa por una visin empresarial, pues mientras que no
formalices tu negocio es ms difcil crecer.
Un empresario formal tiene ms probabilidades de acceder a buenos y grandes
clientes, quienes van a exigir la prestacin de un servicio de una empresa formal.
A travs de la formalizacin el empresario puede acceder a los diferentes
servicios que promueven su competitividad, sostenibilidad y rentabilidad, lo que
permite insertarse en nuevos mercados y relacionarse con otras empresas que
forman parte de los diferentes eslabones de las cadenas productivas. Hoy se
considera que la formalizacin es ms una obligacin del mercado que una
obligacin legal.
Por otro lado, ser una empresa informal es contingente, debido a que, ante una
fiscalizacin, por ejemplo, de la SUNAT podran poner multas.
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3. Empresa constituida con Personera Natural.
Capital Social.
Est constituido inicialmente por los bienes que aporta quien la constituye y
es determinado por el titular. Estos pueden ser: bienes dinerarios (efectivo),
bienes no dinerarios (muebles, enseres, mquinas, equipos, etc.) o bienes
mixtos (efectivo y no dinerarios).
El aporte en dinero se har mediante el depsito en un banco para ser
acreditado en cuenta a nombre de la empresa.
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rganos de la Empresa.
Capital Social.
Accionistas.
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Acciones.
Las acciones que representan partes alcuotas del capital social son
indivisibles, tienen el mismo valor nominal y dan derecho a un voto. La accin
confiere a su titular legtimo la calidad de socio y le atribuye los derechos a
participar e intervenir en la sociedad. Las acciones emitidas, cualquiera sea
su clase, se representan por certificados, por anotaciones en cuenta o
cualquier otra forma que permita la ley.
Constitucin.
Constitucin Simultnea.
El aporte de capital social debe ser depositado en una cuenta abierta en una
entidad bancaria que opere en el Per. Los fundadores suscribirn una Minuta
de Constitucin, la cual deber estar debidamente refrendada por un abogado
colegiado en el Per, y deber ser elevada a Escritura Pblica ante Notario,
con la finalidad de que se inscriba en el Registro de Personas Jurdicas de la
Zona Registral de la superintendencia nacional de los registros pblicos
(Sunarp).
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4.3. Sociedad Annima Cerrada S.A.C.
Cabe resaltar que la sociedad annima cerrada se rige por las normas de la
sociedad annima ordinaria.
Capital Social.
Accionistas.
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Capital Social.
El capital social est integrado por los aportes de los socios. Al constituirse
la sociedad, el capital debe estar pagado en no menos del veinticinco por
ciento de cada participacin, y depositado en entidad bancaria o financiera
del sistema financiero nacional a nombre de la sociedad.
Accionistas.
La voluntad de los socios que representen la mayora del capital social regir
la vida de la sociedad. El estatuto determina la manera como se expresa la
voluntad de los socios, pudiendo establecer cualquier medio que garantice
su autenticidad. Es obligatoria la celebracin de una junta general cuando
soliciten su realizacin socios que representen por lo menos la quinta parte
del capital social.
rganos de la Empresa.
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5. Ventajas y desventajas de formalizar una empresa.
Ventajas.
Desventajas.
Ventajas.
Desventajas.
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6. Pasos para formalizar una empresa.
Para poder iniciar las actividades del negocio como persona natural se
deber tramitar el registro nico de contribuyentes (RUC) en la SUNAT.
(incluye seleccin de rgimen tributario o solicitud de emisin de tickets,
boletas y/o facturas). Las personas naturales con o sin negocio pueden
tramitar el RUC a travs de internet.
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Elaboracin de acta: El acta de constitucin viene a ser la partida de
nacimiento de la organizacin que estamos formando y en la cual se
hace constar el tipo de organizacin y socios fundadores de la misma
lo que no quiere decir que luego podamos incorporar a otras
personas. Es el primer documento que debemos gestionar ante los
registros pblicos. Sin embargo, su gestin requiere que previamente
hayamos establecido el estatuto o reglamentacin de la futura
organizacin. El acta de constitucin debe ser transcritas en un libro de
actas o en hojas sueltas legalizadas notarialmente.
Registros de Sociedades.
Registros de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.
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Documentos:
Su documento de identidad.
Recibo de algn servicio pblico.
Libros Contables
Libro de Inventarios y Balance.
Libro Diario.
Libro Mayor.
Ministerio de Agricultura.
Ministerio de Energa y minas.
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo MINCETUR.
Ministerio del Interior.
Ministerio de Salud.
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.
Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones.
Direccin general de Correos.
Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
CONSUCODE.
Instituto Nacional de la Competencia y de la Proteccin de la
Propiedad Intelectual INDECOPI.
Organismo Supervisor de la Inversin de Energa - OSINERG.
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CONCLUSIONES
Antes de realizar cualquier trmite, lo primero que se tiene que hacer para constituir
una empresa, es elegir el tipo de personera con que se creara la empresa, ya sea
como personera natural o como personera jurdica.
Las ventajas de constituir y formalizar una empresa, ya sea como Persona Natural
o Jurdica son muchas, principalmente que no tendrs problemas legales, podrs
acceder a prstamos y crditos de diferentes instituciones financieras tanto
estatales como privadas, podrs comprar con factura y acceder al crdito fiscal,
y podras participar en licitaciones pblicas del Estado.
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