PMO Value Ring

Uma das ferramentas utilizadas pela PM Tech ao implantar Escritrios de

Gerenciamentos de Projetos em organizaes o PMO Value Ring. O PMO Value

Ring uma ferramenta de benchmarking para criar, avaliar e gerenciar seu PMO, com

base em uma metodologia internacional, desenvolvida pela PMO Global Alliance com

a participao de lderes de Escritrios de Gerenciamento de Projetos (Project

Management Offices) bem-sucedidos, de todo o mundo.

A PMO Global Alliance uma comunidade global de profissionais com um interesse

comum em escritrio de projetos, cuja misso apoiar o desenvolvimento dos

profissionais atravs de apoio mtuo, networking, pesquisa e intercmbio de

experincias.

O PMO Value Ring implementado atravs de um sistema informatizado. Esse

software permite que a experincia e a vivncia destes profissionais, compartilhada

atravs de pesquisas realizadas durante vrios anos, seja aproveitada nos diversos
cenrios encontrados nas organizaes para as quais prestamos consultoria.

No PMO Value Ring, so seguidos 8 passos:

1) Definindo os Servios do PMO

A definio dos servios a serem prestados baseada nos benefcios que as partes

interessadas esperam do escritrio de projetos.

Nesse passo os potenciais clientes do escritrio de projetos escolhem,

individualmente, os principais benefcios que estes esperam que sejam obtidos ou

atingidos atravs da atuao do PMO, oriundos de uma lista de trinta benefcios obtidos

atravs de pesquisas junto profissionais da rea no mundo todo.

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 Estes benefcios esto associados a vinte e seis funes ou servios a serem

desempenhados pelo PMO, de modo a entregar os benefcios esperados.

2) Balancear o mix de servios do PMO

O balanceamento dos servios visa gerar percepo de valor a curto, mdio e longo

prazo.

3) Estabelecer os processos do PMO

O desafio aqui estabelecer e formalizar os processos do PMO, necessrios para

garantir um alinhamento entre as expectativas dos seus clientes e o trabalho realizado

no dia a dia.

4) Definir os KPIs do PMO

Indicadores de desempenho so selecionados visando acompanhamento e

monitorao do quanto as funes esto gerando valor efetivo.

5) Definir o headcount e as competncias do PMO

O escritrio de projetos necessita de uma equipe capaz de gerar o valor esperado, com

competncia para executar cada uma das funes. Dependendo das funes

escolhidas, so mapeadas as competncias complementares necessrias equipe do

PMO, relacionadas a conhecimentos, habilidades e atitudes. Cada competncia

ajudar, com seus pesos distintos, a atender determinada funo.

6) Identificar a maturidade e planejar a evoluo do PMO

Aps termos o mapeamento das competncias da equipe do PMO necessitamos definir

um plano de ao para seu desenvolvimento.

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 A maturidade do PMO avaliada de acordo com as funes escolhidas, e um plano de

desenvolvimento com recomendaes para sua evoluo criado. Maturidade tem

relao com oferecer apenas as funes necessrias e com o nvel de sofisticao que

elas sero executadas.

7) Calcular o ROI do PMO

necessrio descobrir qual o retorno financeiro (ROI) que o PMO trar, considerando

a realidade da empresa.

O PMO, focando nos benefcios esperados, tem como objetivo aumentar a percepo

de valor e far com que a organizao pare de perder dinheiro com projetos atrasados,

mal elaborados, estouro de prazos, ou executar funes que no geram valor.

Utilizando a experincia da comunidade mundial de profissionais, conseguimos estimar

o potencial de recuperao de perdas, a partir dos problemas relatados e das funes

oferecidas pelo PMO. Este potencial de recuperao diretamente influenciado pela

maturidade de executar cada funo e pelo nvel de competncia exigido para cada
funo.

8) Estabelecer o BSC do PMO

importante criar painis para monitoramento estratgico do PMO visando

acompanhar como o escritrio de projetos vem gerando valor para a organizao. Com

essas informaes possvel tomar medidas necessrias para aumentar o valor

percebido, diminuir as diversas perdas em cada ciclo e trabalhar com conceitos de BSC
(Balanced ScoreCard).

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 Vemos, ento, que o maior benefcio da metodologia PMO Value Ring o uso da

inteligncia coletiva e do benchmarking com base nas experincias dos profissionais

de PMOs do mundo todo, compartilhando benefcios, funes, processos, solues,

problemas e planos de ao.

Isso nos possibilita fazer correlaes estatsticas que servem de base para as

recomendaes propostas, as quais garante a gerao de valor pelo PMO.

Certificao PMO Value Ring Certified Consultant

O profissional certificado PMO-CC detm completo domnio dos conceitos da

metodologia, bem como de todas as tcnicas recomendadas para a sua

implementao com sucesso. O profissional certificado est capacitado para atuar na

implementao da metodologia, presencialmente ou distncia, tanto na aplicao dos

conceitos, quanto na implementao em PMOs e organizaes dos mais diversos

nveis de complexidade.

Para conhecer de perto o PMO Value Ring e ter acesso uma demonstrao do

software realizada por um profissional certificado PMO-CC, contate a rea de

consultoria da PM Tech atravs do e-mail consultoria@pmtech.com.br.

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