Nombre del documento: Procedimiento para la Cdigo: ITC-AC-PO-008

Sustentacin del Acto de Recepcin

Profesional. Revisin: 1
Referencia a la Norma ISO 9008:2008 7.5.1
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1. Propsito
Aplicar las normas y lineamientos para la Sustentacin del Acto de Recepcin Profesional de los
egresados de las licenciaturas que ofrece el Instituto Tecnolgico de Culiacn.

2. Alcance
Este procedimiento aplica en todos los egresados del Sistema Nacional de Educacin Tecnolgica.

3. Poltica de operacin
3.1 Para sustentar el acto de recepcin profesional de licenciatura es necesario que el candidato
cumpla con los requisitos marcados en el Manual de procedimientos para la obtencin del ttulo
profesional de licenciatura, licenciatura-tcnica y tcnica superior, diploma de especialista y grados
acadmicos de maestra y doctorado en el Sistema Nacional de los Institutos Tecnolgicos 1997 y
el Manual Normativo Acadmico Administrativo 2007.
3.2 El Departamento de Servicios Escolares es el responsable de proporcionar copia del expediente
escolar completo del candidato que deber incluir constancia con promedio, constancia de
acreditacin de ingls o lengua extranjera, liberacin de servicio social, liberacin de residencia,
acta de nacimiento, constancia de no adeudo, formato de acta de examen, formato de cdigo de
tica, formato de juramento profesional y constancia de no inconveniencia.

CONTROL DE EMISIN
ELABOR REVIS AUTORIZ
Ing. Antonio Velzquez Meza MC. Marcial Arramb Daz Ing. Francisco Rafael Saldaa
Jefe de la Divisin de Estudios Subdirector Acadmico Ibarra
Profesionales Director
Firma: Firma: Firma:
17 de junio del 2013 20 de junio del 2013 21 de junio del 2013

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4. Diagrama de flujo
Departamento de Egresado Divisin de estudios Jurado de acto
servicios escolares profesionales recepcional
Inicio

1
Procede?
Solicita su acto de
No recepcin
Si profesional
2 5
3
Revisa e integra Recibe y revisa
expediente escolar, Recibe y enva expediente escolar y
emite constancia de no define fecha, hora y lugar,
inconveniencia elabora formatos de acta,
de cdigo de tica y
4 juramento profesional

Proporciona formato de
acta, cdigo de tica y No
juramento profesional Procede?

8 Si
6 7
Dispone de tiempo para
presentar nuevamente Notifica al jurado lugar, Revisa expediente,
el Acto de Recepcin fecha y hora y solicita el celebra Acto de
Profesional libro de actas a Recepcin Profesional,
servicios escolares asienta acta en el libro
y firmas
No
No
Cambia
de opcin
Aprueba?
de
titulacin?
Si 9
Si
10 Toma de protesta

Recibe y enva acta o

Recibe acta o 11 constancia y libro de
constancia y obtiene actas
firmas del Jefe de
Servicios Escolares y
del Director 12

Recibe original de
acta o constancia

Termino

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5. Descripcin del procedimiento

SECUENCIA DE
ETAPAS ACTIVIDAD RESPONSABLE
1. Solicitud de Acto de 1.1 Solicita por escrito al Departamento de Candidato
Recepcin Profesional. Servicios Escolares la Sustentacin del Acto de
Recepcin Profesional (ITC-AC-PO-008-01).
2. Revisa e integra 2.1 Recibe la solicitud, integra el expediente Departamento de
expediente escolar y escolar y emite la constancia de no Servicios Escolares
emite constancia de no inconveniencia (ITC-AC-PO-008-02) para
inconveniencia. continuar con los trmites pertinentes.
3. Recibe y enva 3.1 Recibe y enva expediente a la Divisin de Candidato
Estudios Profesionales.
4. Enva formatos 4.1 Enva formato de acta, cdigo de tica y Departamento de
juramento profesional. Servicios Escolares
5. Recibe y revisa 5.1 Recibe de Servicios Escolares el expediente Divisin de Estudios
expediente escolar y escolar para la sustentacin del acto de Profesionales
define fecha, hora y recepcin profesional de acuerdo a la opcin
lugar. seleccionada, en base al Manual de
procedimientos para la obtencin del ttulo
profesional de licenciatura, licenciatura-tcnica y
tcnica superior, diploma de especialista y
grados acadmicos de maestra y doctorado en
el Sistema Nacional de los Institutos
Tecnolgicos 1997, y el Manual Normativo
Acadmico Administrativo 2007, Definiendo
fecha, lugar y hora.
5.2 En caso de no cumplir con los requisitos, inicia
el procedimiento.
5.3 Llena formatos de acta, cdigo de tica y
juramento profesional.

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6. Notifica al Jurado 6.1 Entrega el aviso de realizacin del acto de Divisin de Estudios
lugar, fecha y hora y
recepcin profesional (ITC-AC-PO-008-03), al Profesionales
solicita libro de actas a
Servicios Escolares estudiante y al jurado (designados previamente
por el rea acadmica correspondiente) con 3
das hbiles por lo menos.
6.2 Para la realizacin del acto de recepcin
profesional, solicita a Servicios Escolares el
libro de actas.
6.3 A travs del Coordinador de Titulacin recibe
el expediente, libro de actas correspondiente y
entrega al jurado para el Acto de Recepcin
Profesional.
7. Revisa expediente, 7.1 Verificar expediente Jurado de Acto de
celebra el Acto de 7.2. Celebracin del Acto Recepcin Profesional. Recepcin Profesional.
Recepcin Profesional, 7.3 Una vez concluido el Acto de Recepcin
asienta acta en el libro y Profesional, levanta el acta correspondiente,
firma. firma el libro de actas y lo regresa a la Divisin
de Estudios Profesionales.
Aprueba?
7.3.1 Si, pasa a la etapa 11.
7.3.2 No, es suspendido, tiene dos alternativas: Candidato
Si cambia a otra opcin de titulacin, regresa a
la etapa 1
No cambia de opcin de titulacin, pasa a la
etapa 8.
8. Dispone de tiempo 8.1 Dispone de 3 meses para la presentacin de su Candidato
para presentar Acto de Recepcin Profesional.
nuevamente la 8.2 Se inicia el proceso a partir de la etapa 7.
presentacin de su Acto
de Recepcin
Profesional.

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9. Acto toma de protesta 9.1 El presidente del jurado tomara al candidato la Presidente del jurado
protesta de sujetar su conducta a las normas de
tica mediante la lectura en voz alta del cdigo
de tica profesional.
10. Recibe y enva acta 10.1 Recibe y enva acta o constancia y libro de Presidente del jurado
o constancia y libro de actas al Departamento de Servicios Escolares.
actas
11. Emite el acta o 11.1 Recupera libro. Departamento de
constancia y obtiene 11.2 Emite copias de acta y/o constancias del Acto Servicios Escolares
firmas del Jefe del de Recepcin Profesional.
departamento de 11.3 Obtiene la firma del Jefe del Departamento de
servicios escolares y Servicios Escolares y del Director en la copia
Director del Instituto. del acta correspondiente
12. Recibe original de 12.1 Recibe original del acta de examen profesional Candidato
acta o constancia. o constancia de exencin de examen
profesional.

5. Documentos de referencia

Documentos

Manual de procedimientos para la obtencin del ttulo profesional de licenciatura, licenciatura-tcnica y

tcnica superior, diploma de especialista y grados acadmicos de maestra y doctorado en el Sistema
Nacional de los Institutos Tecnolgicos.1997.

Circular CSE/004/05

Manual Normativo Acadmico Administrativo 2007

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6. Registros

Tiempo de Cdigo de registro o

Registros Responsable de conservarlo
conservacin identificacin nica

Solicitud de Acto de
1 semestre Divisin de Estudios Profesionales ITC-AC-PO-008-01
Recepcin Profesional

Constancia de no
inconveniencia para Acto 1 semestre Divisin de Estudios Profesionales ITC-AC-PO-008-02
de Recepcin Profesional

Aviso de realizacin del

Acto de Recepcin 1 semestre Divisin de Estudios Profesionales ITC-AC-PO-008-03
Profesional

Acta de Examen
Departamento de Servicios
Profesional (opciones I, II, Permanente Nmero de acta
Escolares
III, IV, V, VI, VII Y X)

Constancia de Exencin de
Departamento de Servicios
Examen Profesional Permanente Folio de constancia
Escolares
(opciones VIII y IX)

7. Glosario
Acto de Recepcin Profesional es el ltimo requisito acadmico que debe cumplir el candidato ante
un jurado para obtener su ttulo profesional, diploma de especialidad o grado acadmico. Consiste
de protocolo, y en algunas opciones examen profesional y/o presentacin de un trabajo
profesional o tesis.
Examen Profesional es la presentacin y rplica del trabajo profesional desarrollado por el egresado
o la actividad de evaluacin a la que se somete en algn rea del conocimiento de su
especialidad.
Ttulo Profesional es el documento legal expedido por instituciones del Estado, descentralizadas o
particulares que tengan reconocimiento de validez oficial de estudios, a favor de la persona que

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haya concluido los requisitos acadmicos correspondientes o demostrado tener los conocimientos
necesarios de conformidad con la Ley General de Profesiones y otras disposiciones aplicables.
Constancia de Exencin de Examen Es un documento legal expedido por el Instituto Tecnolgico
que acredita la titulacin de un egresado por las opciones VIII y IX, que no requirieron de la
sustentacin de un examen profesional.

8. Anexos
9.1 Formato de solicitud de Acto de Recepcin Profesional. ITC-AC-PO-008-01

9.2 Formato de constancia de NO Inconveniencia para Acto de ITC-AC-PO-008-02

Recepcin Profesional.

9.3 Formato de aviso de realizacin del Acto de Recepcin Profesional ITC-AC-PO-008-03

9. Cambios de esta versin

Nmero de Fecha de la
Descripcin del cambio
Revisin actualizacin

1 17 de junio de 2013 Revisin total

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