Cmo se liquidan los das de incapacidad

por enfermedad general?

Cuando un trabajador se incapacita se le debe otorgar un auxilio econmico por esos das
de incapacidad, auxilio que generalmente la empresa paga y luego recobra (repite) a la EPS.

Los 2 primeros das [Hoy dos das] deben ser pagados por la empresa, y a partir del cuarto
da los paga la EPS.

Los tres primeros das que paga la empresa, corresponden al 100% del salario. Los das que
paga la EPS, corresponden a las dos terceras partes del salario base de cotizacin.

Ejemplo de liquidacin de incapacidades

Supongamos 10 das de incapacidad con un sueldo de $600.000.

Valor del da: 20.000.

Das de incapacidad: 10

Los que paga la empres: 2

Los que paga la EPS: 8

Empresa: 2x20.000 = 40.000

EPS: 8 x (20.000x66.67%) = 8 x 13.333 = 106.672.

Pero como el valor de la incapacidad no puede ser inferior al equivalente del salario
mnimo, habr que reajustar el valor.

El valor del da es de 20.000. La EPS reconoce el 66.67% de esos 20.000, es decir 13.333
aproximadamente, pero ese valor es inferior al salario mnimo diario que en el 2017 est en
$24.591.

Luego, la EPS debe reconocer por cada da de incapacidad por lo menos $24.591, y como
en el ejemplo son 8 das tenemos que: 8 x 24.591 = $196.725

Entonces:

Empresa: 40.000

EPS: 196.725
Supongamos un salario de 1.200.000 y 10 das de incapacidad.

Empresa: 2 das

EPS: 8 das

Valor del da: 40.000

Empresa: 2 x 40.000 = 80.000

EPS 8 x (40.000x66.67) = 213.344

El valor del da es de 40.000 y el 66.67% es de 26.667, que supera el valor mnimo diario
de 24.591 para el 2017, por lo que no se requiere hacer ningn ajuste.

En resumen:

La empresa siempre pagar el 100%.

La EPS pagar el 66.67% siempre que el resultado no sea inferior al equivalente del salario
mnimo. En caso contrario, se ajustar hasta su valor equivalente.
Lo que debes saber sobre la incapacidad
mdica
18 de febrero de 2013 por Juan Carlos Rodrguez Ospina

Qu es la incapacidad mdica?
Es el estado de inhabilidad fsica o mental temporal o definitiva que presenta una
persona y que le impide realizar su rutina diaria de manera normal.

Qu es una enfermedad de
origen general y laboral?
Una incapacidad de origen general es aquella patologa, enfermedad o muerte que no se
presentan fuera del lugar donde el individuo ejecuta sus labores en su lugar de trabajo. Las
de origen laboral, como su nombre lo indica, son aquellas afectaciones que se originaron
mientras la persona se encontraba trabajando.

Segn el Ministerio de trabajo ,en el acuerdo con el Pargrafo 1 del Artculo 40 del
Decreto 1406 de 1999, estarn a cargo de los respectivos empleadores las prestaciones
econmicas correspondientes a los tres (3) primeros das de incapacidad laboral originada
por enfermedad general, tanto en el sector pblico como en el privado, y su monto no ser
diferente a las 2/3 partes del salario, esto es, el 66%, toda vez que ni el Artculo 227 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo as como ninguna otra disposicin, han establecido que
los tres (3) primeros das de incapacidad sern pagaderos sobre el 100% del salario
del trabajador.

A partir del cuarto (4) da de incapacidad y hasta por 180 das, el reconocimiento y
pago de las incapacidades corresponder a la Empresa Promotora de Salud EPS, as:

Las (2/3) partes del salario, esto es, el 66%, durante los noventa (90) das y la mitad del
salario, es decir, el 50%, por el tiempo restante, segn lo dispone el Artculo 227 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo.

En los casos de trabajadores que devengan el salario mnimo mensual legal vigente, el
monto de la prestacin econmica por incapacidad por enfermedad comn deber ser igual
al 100%.
Para el caso de incapacidad laboral, debe ser pagada por la administradora de riesgos
profesionales [ARP] a la que est afiliada la empresa.

Para el caso de las incapacidades originadas en una enfermedad profesional o

accidente de trabajo, la ARP debe cubrirla desde el primer da de incapacidad.

Cmo se determinan los tiempos de

incapacidad?
Estos dependen nica y exclusivamente del estado de salud y de las actividades diarias del
paciente, por eso los mdicos realizarn una evaluacin.

El mdico identificar cules son los tiempos promedios en los que normalmente
evoluciona la enfermedad. Esos tiempos los ajustar de acuerdo con los antecedentes
clnicos del paciente, el avance que se presente de la dolencia y las actividades que
normalmente realice.

Qu actividades puedo hacer?

Esta es una pregunta clave que siempre le debe hacer al mdico. Vale la pena
diferenciar incapacidad de quietud total y la incapacidad de quietud
temporal, cuando se tiene incapacidad de quietud temporal se pueden realizar otras
actividades que no impidan la recuperacin, como: leer, compartir algunas labores del
hogar, realizar las terapias, siempre siguiendo las recomendaciones mdicas.

Debo realizar algn trmite al recibir la

incapacidad?
S, la incapacidad incluye una compensacin econmica por los das en los que no asistir
el paciente al trabajo, por eso:

El mdico registrar la incapacidad en el sistema de EPS SURA y le entregar el

documento fsico para que presentarlo en la empresa como prueba del tratamiento mdico,
as el paciente podr seguir recibiendo parte del salario.

Si la incapacidad la entregan en una atencin por urgencias, hospitalizacin o en una

consulta en la que el mdico por algn motivo no tenga acceso al sistema, le indicar al
paciente el proceso que debe seguir antes de entregar la incapacidad en su trabajo , pues
deber hacerla transcribir en la IPS donde esta inscrito.
Si el paciente es trabajador independiente, debe llevar la incapacidad a la oficina regional
de EPS SURA en su ciudad.

En cualquiera de los casos el tiempo mximo para transcribir una incapacidad es de 30 das
calendario luego de generada la incapacidad por parte del mdico.

Cundo, cunto y cmo me entregan la

compensacin econmica de mi
incapacidad?
Por ley, en Colombia los cotizantes durante los das de incapacidad reciben 66,66% del
salario, este dinero en ningn caso puede ser inferior al Salario Diario Mnimo Mensual
Vigente. Esta suma es entregada por EPS SURA al respectivo empleador para que cubra el
dinero que ya ha pagado a sus trabajadores incapacitados.
Si el paciente es trabajador independiente, en el momento de entregar la incapacidad en la
regional de EPS SURA le indicarn cul es el paso que debe seguir.

Cules son las clases de incapacidad o

licencia que existen?
Incapacidad por medicina general o especializada.

Incapacidad por accidente de trabajo: lo determina el profesional mdico y en este caso

los pagos no los efecta EPS SURA sino que corresponden a la ARP o al empleador.

Licencia de maternidad: es de 12 semanas o 84 das tanto para los partos como para las
adopciones de los nios menores de 18 aos.

Licencia de paternidad: es de 8 das y se entrega al padre, cuando es cotizante al Sistema

General de Seguridad Social.

Licencia de aborto: cuando el beb nace muerto o hay aborto no provocado es de una a
dos semanas, 14 o 28 das de acuerdo con el estado de salud de la paciente.

Para conocer ms sobre el tipo de incapacidad mdica segn su causa, dirgete al siguiente
enlace

Qu pasa con los trabajadores

independientes?
En caso de ser un trabajador independiente, estos no tendrn derecho al pago de
licencias por enfermedad general o maternidad o perder este derecho en caso de no mediar
el pago oportuno de las cotizaciones que se causen durante el perodo en que este
disfrutando de dichas licencias. (Artculo 21 del decreto 1804 de 1.999)..

Adems, Los empleadores o trabajadores independientes, y personas con capacidad de

pago, tendrn derecho a solicitar el reembolso o pago de la incapacidad por enfermedad
general o licencia de maternidad, siempre que al momento de la solicitud y durante la
incapacidad o licencia, se encuentren cumpliendo con las siguientes reglas:

1. Haber cancelado en forma completa sus cotizaciones como Empleador durante el ao

anterior a la fecha de solicitud frente a todos sus trabajadores. Igual regla se aplicar al
trabajador independiente, en relacin con los aportes que debe pagar al Sistema. Los pagos
a que alude el presente numeral, debern haberse efectuado en forma oportuna por lo
menos durante cuatro (4) meses de los seis (6) meses anteriores a la fecha de causacin del
derecho.

2. Conforme a la disposicin contenida en el numeral 1 del presente artculo, sern de cargo

del Empleador el valor de las licencias por enfermedad general o maternidad a que tengan
derecho sus trabajadores, en los eventos en que no proceda el reembolso de las que dure la
licencia, en el pago de las cotizaciones correspondientes a cualquiera de sus trabajadores
frente al sistema

Fuente: Juan Alberto Toro,

Coordinador Nacional de Auditora y Medicina Laboral EPS SURA.

Ms informacin www.epssura.com o llama a la lnea gratuita nacional 01 8000 519

519.

Padecer una enfermedad temporal o permanente que te impida realizar tus actividades
diarias de manera normal es motivo para recibir una incapacidad mdica. Para saber ms
sobre este tema, dirgete a la pgina de eps Sura para ms informacin.

Si tienes alguna duda con respecto a tu incapacidad mdica, consulta directamente con la
entidad que atendi tu caso o con tu EPS o en epssura.com
 De las Prestaciones Sociales

Rgimen de prestaciones sociales

Artculo 141. Todos los trabajadores y trabajadoras tienen derecho a prestaciones sociales

que les recompensen la antigedad en el servicio y los ampare en caso de cesanta. El rgimen

de prestaciones sociales regulado en la presente Ley establece el pago de este derecho de

forma proporcional al tiempo de servicio, calculado con el ltimo salario devengado por el

trabajador o trabajadora al finalizar la relacin laboral, garantizando la intangibilidad y

progresividad de los derechos laborales. Las prestaciones sociales son crditos laborales de

exigibilidad inmediata. Toda mora en su pago genera intereses, los cuales constituyen deudas

de valor y gozan de los mismos privilegios y garantas de la deuda principal.

Garanta y clculo de prestaciones sociales

Artculo 142. Las prestaciones sociales se protegern, calcularn y pagarn de la siguiente

manera:

a) El patrono o patrona depositar a cada trabajador o trabajadora por concepto de

garanta de las prestaciones sociales el equivalente a quince das cada trimestre, calculado con

base al ltimo salario devengado. El derecho a este depsito se adquiere desde el momento de

iniciar el trimestre.

b) Adicionalmente y despus del primer ao de servicio, el patrono o patrona depositara a

cada trabajador o trabajadora dos das de salario, por cada ao, acumulativos hasta treinta

das de salario.

c) Cuando la relacin de trabajo termine por cualquier causa se calcularn las prestaciones

sociales con base a treinta das por cada ao de servicio o fraccin superior a los seis meses

calculada al ltimo salario.

d) El trabajador o trabajadora recibir por concepto de prestaciones sociales el monto que

resulte mayor entre el total de la garanta depositada de acuerdo a lo establecido en los

literales a y b, y el clculo efectuado al final de la relacin laboral de acuerdo al literal c.

e) Si la relacin de trabajo termina antes de los tres primeros meses, el pago que le

corresponde al trabajador o trabajadora por concepto de prestaciones sociales ser de cinco

das de salario por mes trabajado o fraccin.

f) El pago de las prestaciones sociales se har dentro de los cinco das siguientes a la

terminacin de la relacin laboral, y de no cumplirse el pago generar intereses de mora a la

tasa activa determinada por el Banco Central de Venezuela, tomando como referencia los seis

principales bancos del pas.

Depsito de la garanta de las prestaciones sociales

Artculo 143. Los depsitos trimestrales y anuales a los que hace referencia el artculo

anterior se efectuarn en un fideicomiso individual o en un Fondo Nacional de Prestaciones

Sociales a nombre del trabajador o trabajadora, atendiendo la voluntad del trabajador o

trabajadora.

La garanta de las prestaciones sociales tambin podr ser acreditada en la contabilidad de la

entidad de trabajo donde labora el trabajador o trabajadora, siempre que ste lo haya

autorizado por escrito previamente.

Lo depositado por concepto de la garanta de las prestaciones sociales devengar intereses al

rendimiento que produzcan los fideicomisos o el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales,

segn sea el caso.

Cuando el patrono o patrona lo acredite en la contabilidad de la entidad de trabajo por

autorizacin del trabajador o trabajadora, la garanta de las prestaciones sociales devengar

intereses a la tasa promedio entre la pasiva y la activa, determinada por el Banco Central de

Venezuela.

En caso de que el patrono o patrona no cumpliese con los depsitos establecidos, la garanta

de las prestaciones sociales devengar intereses a la tasa activa determinada por el Banco

Central de Venezuela, tomando como referencia los seis principales bancos del pas, sin

perjuicio de las sanciones previstas en la Ley.

El patrono o patrona deber informar trimestralmente al trabajador o trabajadora, en forma

detallada, el monto que fue depositado o acreditado por concepto de garanta de las

prestaciones sociales.

La entidad financiera o el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales, segn el caso, entregar

anualmente al trabajador los intereses generados por su garanta de prestaciones sociales.

Asimismo, informar detalladamente al trabajador o trabajadora el monto del capital y los

intereses.

Las prestaciones sociales y los intereses que stas generan, estn exentos del Impuesto sobre

la Renta. Los intereses sern calculados mensualmente y pagados al cumplir cada ao de

servicio, salvo que el trabajador o trabajadora, mediante manifestacin escrita, decidiere

capitalizarlos.

Anticipo de prestaciones sociales

Artculo 144. El trabajador o trabajadora tendr derecho al anticipo de hasta de un setenta y

cinco por ciento de lo depositado como garanta de sus prestaciones sociales, para satisfacer

obligaciones derivadas de:

a) La construccin, adquisicin, mejora o reparacin de vivienda para l y su familia;

b) La liberacin de hipoteca o cualquier otro gravamen sobre vivienda de su propiedad;

c) La inversin en educacin para l, ella o su familia; y

d) Los gastos por atencin mdica y hospitalaria para l, ella y su familia.

Si las prestaciones sociales estuviesen acreditadas en la contabilidad de la entidad de trabajo,

el patrono o patrona deber otorgar al trabajador o trabajadora crdito o aval, en los

supuestos indicados, hasta el monto del saldo a su favor. Si optare por avalar ser a su cargo

la diferencia de intereses que pudiere resultar en perjuicio del trabajador o de la trabajadora.

Si las prestaciones sociales estuviesen depositadas en una entidad financiera o en el Fondo

Nacional de Prestaciones Sociales, el trabajador o trabajadora podr garantizar con ese capital

las obligaciones contradas para los fines antes previstos.

 Derecho de los herederos y herederas

Artculo 145. En caso de fallecimiento del trabajador o trabajadora tendrn derecho a recibir

las prestaciones sociales que le hubieren correspondido:

a) Los hijos e hijas;

b) El viudo o la viuda que no hubiese solicitado u obtenido la separacin de cuerpos, o la

persona con la cual el trabajador o trabajadora hubiese tenido una unin estable de hecho

hasta su fallecimiento;

c) El padre y la madre;

d) Los nietos y nietas cuando sean hurfanos o hurfanas.

Ninguna de las personas indicadas en este artculo tiene derecho preferente. En caso de que

las prestaciones sociales del trabajador fallecido o trabajadora fallecida sean pedidas

simultnea o sucesivamente por dos o ms de dichas personas, la indemnizacin se distribuir

entre todas por partes iguales.

El patrono o patrona quedar exento de toda responsabilidad mediante el pago de las

prestaciones sociales del trabajador fallecido o trabajadora fallecida a los parientes que la

hubieren reclamado dentro de los tres meses siguientes a su fallecimiento.

Derecho de los funcionarios pblicos

Artculo 146. Los funcionarios o empleados pblicos nacionales, estadales o municipales, se

regirn por lo dispuesto en este Captulo.

Fondo Nacional de Prestaciones Sociales

Artculo 147. Mediante ley especial se determinar el rgimen de creacin, funcionamiento y

supervisin del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales.

Parafiscales, qu son?
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Publicado: 24 Julio, 2017

ltima Actualizacin: 21 Julio, 2017

Este artculo fue publicado hace ms de un ao, por lo que es importante prestar atencin a la
vigencia de sus referencias normativas. Si detecta algn error, por favor avsenos haciendo click en
Reportar un error (ms abajo en esta misma pgina). Mil gracias.

Los parafiscales son aportes obligatorios que corresponden al empleador en beneficio de

sus trabajadores. Estos aportes (que suman el 9 % de la nmina) se destinan a las cajas de
compensacin familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y al servicio
nacional de aprendizaje SENA.

Cules son los porcentajes?

Concepto Porcentaje
Caja de compensacin
4%
familiar
ICBF 3%
SENA 2%

Se deben pagar parafiscales durante los perodos de

incapacidad o licencia?
En la incapacidad o licencia no se paga salario sino una prestacin econmica. Ese dinero
no constituye base para la liquidacin y pago de aportes parafiscales, pues recuerde que la
citada prestacin econmica no constituye salario.

No obstante, el subsidio familiar que otorgan las cajas de compensacin familiar s debe ser
pagado durante el tiempo en que el empleado se encuentre incapacitado por motivo de
enfermedad (profesional o comn), maternidad y accidente de trabajo, de conformidad con
el artculo 25 de la Ley 21 de 1982.

Bonificaciones no son base para el pago de parafiscales

Cuando existen bonificaciones extralegales y se acuerda con el trabajador que estas no
constituyen salario, no pueden tomarse para el pago de aportes parafiscales. Tal
situacin se presenta si se trata de bonificaciones ocasionales mas no por las bonificaciones
habituales.
Lo anterior, porque para el pago de los aportes parafiscales nicamente se debe tener
en cuenta la nmina mensual, la cual se entiende como todos los pagos salariales
realizados al trabajador. Ahora bien, las bonificaciones pactadas como no salariales no
hacen parte de la nmina mensual y, por lo tanto, no se tienen en cuenta para el pago de
aportes parafiscales.

Material relacionado:

[Anlisis] Aportes a parafiscales se suspenden por incapacidades y licencias; salud y

pensin se siguen cotizando
[Anlisis] Durante incapacidad no hay pago de salario, lo que se presenta es un pago de
auxilio de enfermedad

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