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RESOLUCION N 10
CONSIDERANDO:
R E S U E L V E:
CAPITULO I:
DISPOSICIONES GENERALES:
Artculo 3.- En toda actuacin, realizada ante la Autoridad de Aplicacin que refiere el
artculo 2 de la presente resolucin, en la que el trmite slo importe inters privado del
administrado y que no sea impulsado por ste en el plazo de 30 das hbiles contados desde la
ltima actuacin til, se ordenar el archivo de las mismas.
DOCUMENTACIN PROCESADA:
Artculo 4.- Toda documentacin que se presente ante la Autoridad de Aplicacin que
refiere el artculo 2 de la presente resolucin, deber ser procesada por medios informticos,
no aceptndose en forma manuscrita.
DOMICILIOS:
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Artculo 5.- Todas las cooperativas debern tener actualizados ante la Autoridad de
Aplicacin que refiere el artculo 2 de la presente resolucin, sus domicilios de acuerdo a lo
previsto por Ley Nacional N 20.337 y Ley Provincial N 3.909 de Procedimiento
Administrativo, e informar expresamente cualquier cambio que se produjera en los mismos.
Dichos domicilios comenzarn a tener vigencia a los efectos administrativos, a partir de la
notificacin fehaciente de los mismos ante dicho Organismo.
SANCIONES:
Artculo 7.- Los profesionales habilitados por leyes de colegiacin o ejercicio profesional,
peritos judiciales y aquellos quienes se hayan hecho parte en actuaciones administrativas en
ejercicio de su profesin, podrn compulsar documentacin y expedientes que se encuentren
en esta Reparticin archivados o en trmite, debiendo acreditar en forma previa su calidad,
con credencial expedida por autoridad competente.
Para extraccin de fotocopias se debern solicitar por escrito individualizando en el mismo, la
pieza administrativa y las fojas que se desea fotocopiar.
En la pieza administrativa de la que se haga compulsa o se extraigan fotocopias se deber
dejar constancia de tal acto, individualizando las fojas fotocopiadas acompaada por la firma
del profesional.
Artculo 8.- Los asociados o ex asociados de cooperativas, que deseen realizar compulsa y/o
extraer fotocopias de expedientes o documentacin obrante en esta Reparticin de la que no
se hayan hecho parte, debern realizar una solicitud por escrito, en la que se deber consignar:
nombre/s y apellido/s completo/s; nmero de documento de identidad; domicilio real y
constituido e individualizar en forma detallada la documentacin o expediente referido.
Asimismo deber acreditar con dicha presentacin documentadamente la calidad que invoca y
haber agotado la va interna estatutaria de la cooperativa para obtener la documentacin
requerida. En toda pieza administrativa de la que se haga compulsa o se extraigan fotocopias,
se deber dejar constancia de tal acto, individualizando las fojas fotocopiadas, con la firma del
presentante.
Artculo 9.- Los terceros, que deseen realizar compulsa o extraer fotocopias de expedientes o
documentacin obrante en esta Reparticin, debern solicitarlo por escrito. En dicha
presentacin se deber acreditar documentadamente poseer inters legtimo o derecho
subjetivo con los alcances previstos en la Ley Provincial N 3.909; consignar nombre/s y
apellido/s completo/s; nmero de documento de identidad; domicilio real e individualizar en
forma detallada la documentacin o expediente referido. En toda pieza administrativa de la
que se haya hecho compulsa o se extraigan fotocopias se deber dejar constancia de tal acto,
individualizando las fojas fotocopiadas, con la firma del presentante.
CAPITULO II:
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Artculo 11.- Previo a realizar la constitucin de una cooperativa los interesados, debern
realizar trmite pre-constitutivo conforme a las pautas que determine la Autoridad de
Aplicacin que refiere el artculo 2 de la presente resolucin, el que asesorar, capacitar y
evaluar la factibilidad y viabilidad del proyecto. Implementar y dictar los cursos que
correspondan, los cuales sern de cumplimiento obligatorio.
Artculo 12.- El Acta de Asamblea Constitutiva deber contener, como mnimo, los
siguientes datos:
Artculo 13.- Con posterioridad al acto constitutivo, los miembros titulares del Consejo de
Administracin realizarn la primera reunin y aplicarn las normas estatutarias referentes a
la distribucin de cargos y al sorteo de mandatos irregulares, si correspondiere. El acta de esta
reunin debe transcribirse en el Libro de Actas de Reuniones del Consejo de Administracin
y ser firmada por Presidente y Secretario.
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DENOMINACIN:
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que hagan referencia a las cuestiones prohibidas por el inciso 7) del artculo 2 de la Ley
Nacional N 20.337.
MODIFICACIONES ESTATUTARIAS:
Artculo 17.- Las cooperativas que mediante asamblea aprueben o modifiquen sus
reglamentos internos, debern solicitar su aprobacin e inscripcin a la Autoridad de
Aplicacin que refiere el artculo 2 de la presente resolucin, antes de ser puestos en
vigencia. A tal efecto, presentarn ante el citado Organismo la siguiente documentacin:
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CAPITULO III:
DOCUMENTACIN REQUERIDA:
Artculo 20.- Con el objeto de cumplir lo establecido en el artculo anterior, las cooperativas
debern presentar ante la Autoridad de Aplicacin que refiere el artculo 2 de la presente
resolucin, la siguiente documentacin:
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La documentacin sealada en los incs. d), e), f) y g) deber estar intervenida por la
Autoridad de Aplicacin Nacional, a fin de determinar que la misma concuerda con
documentacin presentada y aprobada por el referido Organismo.
CAMBIO DE DOMICILIO:
CAMBIO DE RESPONSABLE:
ASAMBLEA ORDINARIA:
Artculo 23.- Las cooperativas cuyas agencias o sucursales funcionen en esta Provincia,
debern presentar ante la Autoridad de Aplicacin que refiere el artculo 2 de la presente
resolucin, dentro de los treinta (30) das corridos posteriores a la celebracin de las
asambleas ordinarias la siguiente documentacin, la que deber presentarse con firmas
originales pertinentes especificadas en la legislacin vigente y el estatuto con su
correspondiente aclaracin y cargo:
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Artculo 24.- Dentro de los treinta (30) das corridos posteriores a la celebracin de cada
asamblea extraordinaria y/o de Distritos, las cooperativas cuyas agencias y sucursales
funcionan en la Provincia, debern presentar a la Autoridad de Aplicacin que refiere el
artculo 2 de la presente resolucin, la siguiente documentacin:
Artculo 25.- En los casos en que introduzcan reformas al Estatuto y/o Reglamento interno,
deber remitirse a la Autoridad de Aplicacin que refiere el artculo 2 de la presente
resolucin:
RUBRICACIN DE LIBROS:
Artculo 26.- Las sucursales o agencias de cooperativas con sede central en otra jurisdiccin,
radicadas en la Provincia de Mendoza e inscriptas ante la Autoridad de Aplicacin que refiere
el artculo 2 de la presente resolucin, slo podrn solicitar la rubricacin de los libros que se
utilicen en la sucursal o agencia, cuando presente la siguiente documentacin:
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FIRMAS Y CERTIFICACIONES:
CAPITULO IV:
DE LAS DENUNCIAS:
Artculo 29.- Toda persona fsica o jurdica que considere afectado sus intereses como
consecuencia de su vnculo asociativo con una cooperativa o por el accionar de sus
Consejeros y/o Sndicos, podr interponer denuncia contra las cooperativas, agencias y
sucursales con domicilio en la Provincia de Mendoza.
Artculo 30.- Toda denuncia que se realice ante este Organismo deber efectuarse en forma
personal, por representante o mandatario, de acuerdo a lo prescripto por los artculos 119,
120 y 121 de la Ley Provincial N 3.909 de Procedimiento Administrativo y deber ajustarse
a los siguientes requisitos:
a) Efectuarse por escrito, en original y copia para traslado, firmadas en forma autgrafa
con aclaracin de la misma;
b) De acuerdo a las caractersticas del caso, y si correspondiere, deber acreditar
documentadamente, haber agotado las vas internas pertinentes para la solucin del
conflicto denunciado;
c) Deber acreditar el pago de la tasa retributiva correspondiente;
d) El escrito de denuncia deber contener:
1) Datos personales del/los denunciante/s, nombre/s, apellido/s, nmero
de documento de identidad, domicilio real y constituido, telfono y si
correspondiere determinar documentadamente la calidad de asociado
o ex asociado de la cooperativa a la que denuncia. En el caso de
actuar con representante, el mandato deber ajustarse a la normativa
pertinente.
2) La relacin de los hechos en forma sucinta y clara, y en cuanto sea
posible las circunstancias de lugar, tiempo y modo de ejecucin y la
indicacin de sus autores, partcipes y/o damnificados y dems datos,
acreditando si existieren, las pruebas necesarias conducentes a su
comprobacin.
TRAMITE PREVIO: Por Mesa de Entradas y previo a que ingrese una denuncia a este
Organismo, se deber comprobar si el denunciante cumple los requisitos formales arriba
dispuestos, si efectuado el estudio de la documentacin, sta no mereciere observaciones de
carcter formal se podr efectuar el ingreso correspondiente por Mesa de Entradas, si por el
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Artculo 31.- Recibida una denuncia en la que un asociado o ex asociado de una cooperativa
plantee un conflicto en que se encuentre personalmente involucrado o que le podra causar
perjuicios como consecuencia de la celebracin de actos cooperativos, de acuerdo con las
circunstancias del caso, a solicitud de parte o de oficio, este Organismo podr promover
intento conciliatorio de acuerdo a lo previsto en el artculo siguiente.
El objetivo fundamental de dicho procedimiento, es la conciliacin voluntaria de las partes,
en forma rpida y efectiva; basado en la funcin de asistencia y asesoramiento tcnico
establecida en el Captulo XII de la Ley 20.337.
Artculo 32.- El procedimiento en tal caso ser verbal y actuado y no poseer efectos
suspensivos o interruptivos. La incomparecencia injustificada a la/s audiencia/s que se fije/n,
ser/n considerada/s fracaso al intento conciliatorio. En su defecto las partes tienen la
posibilidad de utilizar otros medios jurdicos idneos para la resolucin del conflicto.
En el hipottico caso de que las partes lleguen a un acuerdo, el mismo en ningn caso podr
ser contrario a normas cooperativas vigentes. En dicho acuerdo el Estado Provincial y esta
Reparticin no son partes y el mismo, no podr ser sometido a homologacin administrativa,
por no poseer competencia este Organismo a tal fin.
CAPITULO V:
Artculo 34.- De conformidad con lo establecido por la Ley Nacional N 20.337, Cdigo de
Comercio y dems normas vigentes, las cooperativas debern presentar ante este Organismo,
para su rubricacin, los siguientes Libros:
a) Contables:
1) Diario;
2) Inventario y Balances;
3) Informes de Auditora;
b) Sociales:
1) Registro de Asociados;
2) Actas de Reuniones del Consejo de Administracin;
3) Asistencia a Reuniones del Consejo de Administracin;
4) Actas de Asambleas;
5) Asistencias a Asambleas;
6) Informes de Sindicatura o, de corresponder, Actas de Reuniones de Comisin
Fiscalizadora;
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Artculo 36.- Las cooperativas podrn utilizar Sistema de Copiado Directo, sin autorizacin
previa de la Autoridad de Aplicacin que refiere el artculo 2 de la presente resolucin.
SOLICITUD DE AUTORIZACIN:
a) Nombre de la cooperativa;
b) Domicilio legal;
c) Informe profesional, con firma legalizada por el Consejo Profesional de Ciencias
Econmicas;
d) Fecha desde la cual se har uso de estos medios, siempre de aplicacin para el futuro;
e) Modelos de las hojas, frmulas, planillas y fichas que se utilizaran con el medio
propuesto;
f) Indicar si las hojas mviles que surjan del sistema computarizado sern volcadas en
libros copiadores;
INFORME PROFESIONAL:
Artculo 39.- Se entender como informe profesional, referido a los artculos 37, 38, 42,
44 y 47, al informe detallado sobre sistema contable elaborado por Contador Pblico,
firmado por este y legalizada la firma por el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas.
Este Organismo merituar en cada caso particular, la necesidad de complementar el mismo,
con un informe pormenorizado de un profesional idneo en sistemas.
El informe profesional deber contener como mnimo:
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AUTORIZACIONES ESPECIALES:
AUTORIZACIN FUNDADA:
CONTENIDO:
Artculo 43.- Los libros confeccionados con alguno de los medios propuestos, no podrn
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contener otras hojas, frmulas o planillas que las autorizadas, salvo nueva autorizacin en este
sentido.
a) Nombre de la cooperativa;
b) Domicilio legal;
c) Informe profesional;
d) Denominacin de los libros que se confeccionarn con las hojas que surjan del
sistema computarizado;
e) Planillas que contendrn los libros mencionados en el punto anterior;
f) Fecha desde la cual se utilizarn los libros mencionados en el punto d);
g) Fecha entre las cuales quedarn comprendidas las registraciones de cada libro,
o nmero de hojas que integrar cada libro con la limitacin establecida en el
artculo 39 inc. c). Estas circunstancias una vez aprobadas por la Autoridad de
Aplicacin, no podrn variarse sin previa autorizacin; y
h) Firma del representante legal de la cooperativa en toda la documentacin
precedentemente mencionada.
Artculo 46.- Las actas de asambleas, actas de reuniones del consejo de administracin,
informes de auditora, informes de sindicatura o actas de reuniones de comisin fiscalizadora,
impresas por medios electrnicos, podrn volcarse a los respectivos libros, previamente
rubricados, conforme lo establecido en el artculo 36 de la presente resolucin.
Artculo 48.- El Libro de Registro de Asociados deber llevarse en forma manual, excepto
en las cooperativas que solicitaren autorizacin para el uso de medios computarizados,
debiendo cumplirse al efecto con el trmite y requisitos establecidos en los artculos 38,
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SOLICITUD DE RUBRICACION:
Artculo 49.- Toda solicitud de rubricacin de libros deber consignar los siguientes datos:
a) Nombre de la cooperativa;
b) Domicilio legal;
c) Denominacin y nmero correlativo de los libros cuya rubricacin solicita;
d) Nmero de hojas de cada libro;
e) Firma del Presidente y secretario de la cooperativa.
Si los libros a rubricar surgen de uno de los medios dispuestos en el presente Captulo, deber
indicarse el nmero de resolucin que autoriz el uso de ese medio.
LIBROS ANTERIORES:
Artculo 50.- La solicitud de rubricacin de libros, ser acompaada por los libros anteriores,
(salvo que correspondan a los libros iniciales) completamente utilizados o, en su defecto,
anuladas las hojas no utilizadas.
REGISTRACIONES Y RUBRICACIONES:
Artculo 51.- No se rubricarn libros que hubieran sido utilizados totalmente, excepto los
encuadrados en el artculo 40 de la presente resolucin. Los libros utilizados parcialmente se
rubricarn desde la primera hoja en blanco.
Artculo 52.- En caso de destruccin total o parcial, robo y/o extravo de libros, la entidad al
solicitar la rubricacin de nuevos libros deber:
a) Presentar una solicitud en la cual se detallar los libros destruidos total o parcialmente,
perdidos y/o robados, fundamentacin de tal hecho, indicando su nmero correlativo
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EXHIBICIN:
CAPITULO VI:
MODELO DE PRESENTACIN:
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En caso que los Anexos I, II y III no tuvieran movimiento, los mismos debern presentarse
con dicha indicacin.
EXENCIN:
Artculo 55.- Las cooperativas fiscalizadas por el Banco Central de la Repblica Argentina
y/o por la Superintendencia de Seguros de la Nacin, podrn presentar el Balance General y
dems cuadros de acuerdo a las exigencias de dichos organismos, sin perjuicio de agregar la
informacin adicional que sobre los mismos pueda requerir la Autoridad de Aplicacin que
refiere el artculo 2 de la presente resolucin.
FIRMAS:
a) Autoridades que de acuerdo al Estatuto deben rubricar los actos sociales (Presidente,
Secretario, Tesorero y Sndico). Las firmas de los responsables deben ser insertas de
puo y letra con sello aclaratorio de las mismas y cargos de dichos Consejeros y
Sndico, y
b) Contador Pblico y legalizada su firma por el Consejo Profesional de Ciencias
Econmicas de Mendoza.
DETERMINACIN DE RESULTADOS:
Artculo 58.- Las cooperativas debern determinar los resultados repartibles de acuerdo con
lo establecido en el artculo 42 de la Ley Nacional N 20.337, indicando en su punto 5) si el
retorno se distribuir en cuotas sociales de capital o en efectivo. De la misma forma si se
tratase de quebrantos deber indicarse cmo sern absorbidos (de acuerdo a un orden de
prelacin) y, en su caso, soportados stos por los asociados.
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RECONSTITUCIN:
Artculo 61.- Las reservas utilizadas para compensar quebrantos, debern reconstituirse a los
niveles iniciales, antes de distribuir excedentes.
Artculo 62.- No podrn constituirse otras reservas (facultativas o voluntarias) que no sean
las indicadas por el artculo 42 de la Ley N 20.337, aunque estuvieran previstas en el
Estatuto de la entidad, o fueran aprobadas por Asamblea.
Artculo 63.- El Fondo de educacin y capacitacin cooperativa previsto por el artculo 42,
inc. 3) de la Ley 20.337 debe ser invertido anualmente como lo establece el artculo 46 de la
mencionada Ley, en el ejercicio inmediato posterior al de aquel que lo origin, ya sea
directamente o a travs de cooperativas de grado superior o de instituciones especializadas
con personera jurdica.
Es obligatorio detallar la aplicacin del Fondo en la Memoria del ejercicio respectivo, Planilla
de datos estadsticos, Informe del Sndico y en el Informe del Auditor.
Artculo 64.- Establcese que el Fondo de Accin Asistencial y Laboral para Estmulo del
Personal, previsto en el artculo 42, inc. 2) de la Ley 20.337, sea aplicado por las
cooperativas en el ejercicio inmediato posterior al de aquel que lo origin.
Las cooperativas de trabajo que no cuenten con personal en relacin de dependencia no
quedan exceptuadas de la obligacin de constituirlo y reglamentar en su estatuto la forma de
distribucin entre sus asociados, lo que deber tambin ser tratado en asamblea y constar en
acta respectiva.
Es obligatorio detallar el empleo del fondo en la Memoria del ejercicio respectivo, Planilla de
datos estadsticos, Informe del Sndico y en el Informe del Auditor.
DEL REVALO:
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ALCANCE:
Artculo 65.- Las cooperativas debern actualizar el valor de sus bienes segn lo establecido
en las Resoluciones Tcnicas vigentes de la Federacin Argentina de Consejo de
Profesionales de Ciencias Econmicas, emitidas por el Consejo Profesional de Ciencias
Econmicas de Mendoza, en la medida que no se opongan a la normativa especfica de
aplicacin cooperativa emitidas por los rganos de Control en la materia.
CAPITULO VII:
INFORME ANUAL:
Artculo 66.- El Informe anual de Auditora a que hace referencia el artculo 54, inciso B)
deber consignar los datos que figuran en el Anexo VII de la presente Resolucin.
INFORME TRIMESTRAL:
EXCEPCIN:
Artculo 68.- Quedan exceptuadas de cumplir las normas sobre Informe tipo de Auditoria,
las cooperativas sometidas al control del Banco Central de la Repblica Argentina y/o a la
Superintendencia de Seguros de la Nacin, las que se regirn por las disposiciones de los
referidos organismos.
La excepcin se refiere slo a la forma de confeccin de los informes del Auditor externo.
Subsiste la obligacin legal de registrarlos en el Libro Informes de Auditoria, con una
periodicidad no mayor de tres (3) meses con el mtodo que al respecto establezcan los
organismos de control especfico.
REGISTRACIN:
CONTENIDO Y FIRMA:
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Artculo 70.- Los informes anuales del Auditor debern prepararse teniendo en cuenta las
Normas de Auditora en General y en Particular de la Federacin Argentina de Consejos
Profesionales en Ciencias Econmicas, que incluye entre otros, la condicin bsica para el
ejercicio y desarrollo de la Auditora. Los mismos deben ser firmados por el Contador
Pblico y legalizada su firma por el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de
Mendoza.
CAPITULO VIII:
AUTORIZACIN:
Artculo 71.- Las cooperativas podrn prestar servicios a terceros no asociados, segn lo
dispuesto por los Artculos 2, incisos 10) y 42 de la Ley Nacional N 20.337 y las
resoluciones Nros. 91/73, 502/74, 639/74, 360/75, 56/87 y 110/76 del Ex Instituto Nacional
de Accin Cooperativa, actual Instituto de Asociativismo y Economa Social.
LIMITACIN:
Artculo 72.- Adems de las pautas fijadas en este captulo, la prestacin a no asociados,
estar limitada de la siguiente forma:
CONTABILIZACION:
Artculo 74.- Las operaciones con no asociados debern ser claramente individualizadas a
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los efectos de la registracin de los estados contables y cuadros anexos, debindose adems
hacer especial mencin a ellas en la Memoria Anual del Consejo de Administracin.
Artculo 75.- La prestacin de servicios a no asociados slo podr hacerse una vez que
hayan sido prestados los servicios a los asociados.
RESOLUCION DE ASAMBLEA:
COMUNICACIN:
Artculo 78.- La cooperativa, dentro de los quince (15) das de resuelta la prestacin de
servicios a terceros, deber comunicar a este Organismo la resolucin adoptada e indicar las
caractersticas de las operaciones, sin perjuicio de las obligaciones legales comunes.
CONDICIONES:
Artculo 80.- Las cooperativas que prestan servicios a no asociados, debern prever que
aquellos no alteren la normalidad de las operaciones con los asociados, en materia de
cantidad, calidad, poca y dems caractersticas de los servicios.
Artculo 81.- Regirn para los no asociados las disposiciones estatutarias, reglamentarias y
las resoluciones de las cooperativas relativas a la prestacin de servicios para los asociados,
sin perjuicio de los precios y recargos diferenciales que el Consejo de Administracin pudiera
establecer, los que en ningn caso podrn ser inferiores a los establecidos para los asociados.
CAPITULO IX:
DE LAS ASAMBLEAS:
Artculo 82.- Las cooperativas debern remitir a la Autoridad de Aplicacin que refiere el
artculo 1 de la presente resolucin, como mnimo, con quince (15) das de antelacin a la
celebracin de las asambleas ordinarias, extraordinarias y /o de distritos, la siguiente
documentacin:
a) Nota de presentacin;
b) Copia del Acta del Consejo de Administracin que dispone la convocatoria y que
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TRAMITE PREVIO:
Artculo 83.- Por Mesa de Entradas y previo a recibir documentacin por la que una
cooperativa comunique una convocatoria a Asamblea Ordinaria ante este Organismo, el
agente de Mesa de Entradas que las recibiere deber de inmediato someterlas a consulta
formal, no de contenido, de las reas Legal, Contable y Programas y Proyectos, para
verificar en el momento la presentacin que se pretende llevar a cabo. Deber comprobarse si
la documentacin cumple los requisitos formales dispuestos por la Ley 20.337; la presente
Resolucin y dems resoluciones dictadas por este Organismo; y si se ha abonado la tasa
retributiva correspondiente.
ADMISIN FORMAL:
Artculo 84.- Una vez verificado que la documentacin se encuentre completa y por lo tanto
sta no mereciere observaciones de carcter formal, se podr efectuar el ingreso
correspondiente por Mesa de Entradas.
OBSERVACIONES FORMALES:
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Artculo 87.- Toda convocatoria a Asamblea ordinaria que se realice ante este Organismo y
al solo efecto de su notificacin inmediata por acceso directo de acuerdo a lo dispuesto en los
artculos precedentes deber ser realizada por el Presidente de la cooperativa, representante
legal, mandatario o gestor, de acuerdo a lo prescripto por los artculos 119, 120 y 121 de la
Ley 3.909 de Procedimiento Administrativo, considerndose la misma vlida y plenamente
eficaz a todos los efectos legales.
ADMISIN SUSTANCIAL:
Artculo 89.- Para el caso que exista an en trmite, la Asamblea General Ordinaria que trat
el ejercicio econmico inmediatamente anterior, y que sta mantenga observaciones
pendientes de cumplimiento por parte de la entidad, no se admitir la presentacin de nueva
convocatoria hasta tanto se cumplan debidamente las mismas.
a) Memoria;
b) La documentacin indicada en el artculo 54 de la presente;
c) Copia del inventario;
d) Padrn de asociados;
e) Informe del Sndico;
f) Planilla de datos estadsticos, y
g) Nmina de los integrantes del Consejo de Administracin, con indicacin del cargo
que ocupa;
MEMORIA. CONTENIDO:
Artculo 92.- La Memoria anual deber contener, como mnimo, los siguientes puntos:
a) Descripcin del estado de la cooperativa, con informe acerca de las secciones en que
opera, actividad registrada y proyectos en curso de ejecucin;
b) Las causales de variaciones significativas operadas en las partidas del activo y del
pasivo;
c) Inversiones y venta de bienes de uso;
d) Referencia sobre revaluacin de bienes, en el caso de haberse actualizado los mismos;
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e) Referencia sobre activos gravados con hipoteca, prenda y otros derechos reales y
obligaciones que garantizan;
f) Monto de avales y garanta a favor de terceros;
g) Evolucin financiera;
h) Monto en pesos y en cantidad de kilogramos u otras unidades de medida, sobre las
operaciones realizadas por la entidad con los asociados y terceros no asociados;
i) La relacin econmica social con la cooperativa de grado superior a que estuviese
asociados, con mencin del porcentaje y monto de operaciones, en su caso;
j) Detallada explicacin sobre los gastos extraordinarios y utilidades al margen de la
explotacin que realiza;
k) Servicios u operaciones con no asociados, con sujecin a lo dispuesto por los artculos
71 al 81 inclusive;
l) Retribuciones a Consejeros y Sndicos, durante el ejercicio aprobado por asamblea.
(artculos 67 y 78 Ley Nacional N 20.337);
m) Actividades econmicas y su evolucin;
n) Las sumas invertidas en educacin y capacitacin cooperativa, con indicacin de la
labor desarrollada o mencin de la cooperativa de grado superior o institucin
especializada a la cual remitieron los fondos respectivos para tales fines;
) Causas en las que se funda la convocatoria fuera de trmino, en caso de que as
hubiera ocurrido;
o) Sanciones aplicadas por los organismos oficiales de control;
p) Las sumas invertidas del Fondo de Accin Asistencial y Laboral o Para Estmulo del
Personal, con referencia sobre los rubros u objetivos en que fueron aplicadas;
q) Exposicin circunstanciada, en su caso, de los motivos por los que se propone a la
asamblea el pago de los retornos en cuotas sociales;
r) Estadstica acerca del movimiento de asociados, indicando el nmero de asociados del
ejercicio anterior, altas, bajas y cantidad existente al cierre del ejercicio;
s) Actividades sociales y culturales en general;
t) Acontecimientos u operaciones de gran significacin ocurridas en la marcha
institucional entre la fecha de cierre del ejercicio y la de la Memoria, que pudieran
modificar sensiblemente la situacin financiera y/o econmica de la cooperativa, y
u) Estimacin u orientacin sobre perspectivas de las futuras operaciones o actividades
sociales.
La Memoria se presentar debidamente fechada y firmada por las autoridades sociales que,
conforme el Estatuto, deben refrendar los actos sociales, con aclaracin de firmas y cargos.
REMISIN POSTERIOR:
a) Nota de presentacin;
b) Copia del acta de asamblea ordinaria, extraordinaria y/o de distrito segn corresponda,
con el contenido mnimo establecido en el artculo 98 de la presente resolucin.
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Artculo 95.- En los casos en que en una asamblea convocada, se incluya la modificacin del
Estatuto, y/o Reglamento, deber consignarse en forma expresa en un punto del Orden del da
los artculos a reformar.
Asimismo se deber transcribir en el Acta de Asamblea respectiva, cada artculo modificado,
la forma de votacin por la que se aprob cada artculo reformado, y transcribirse la redaccin
definitiva aprobada en la Asamblea. En este caso la entidad deber dar cumplimiento al
trmite previsto en los artculos 16 y/o 17 de la presente Resolucin.
Artculo 96.- Las cooperativas que deban realizar asambleas electorales de distrito o que
adopten este sistema para la representacin de asociados domiciliados o residentes en lugares
distantes del de la realizacin de la asamblea conforme con lo establecido por el artculo 50
de la Ley Nacional N 20.337, debern prever esta circunstancia en su Estatuto y establecer,
como mnimo, los aspectos siguientes:
Artculo 97.- De cada Asamblea de distrito deber confeccionarse actas, las que sern
transcriptas en el Libro de Actas de Asambleas a que se refiere el artculo 38, inc. 2), de la
Ley N 20.337.
Artculo 98.- Las Actas de Asambleas debern contener, en forma clara y expresa los
siguientes datos, como mnimo:
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FIRMAS:
Artculo 100.- En los casos en que las asambleas de las cooperativas deban debatir y resolver
sobre recursos de apelacin articulados por asociados que hayan sido excluidos, as como
otras cuestiones que afecten en forma particular a uno a ms asociados, se admitir durante el
tratamiento de los respectivos puntos del Orden del da, la presencia en funcin de
asesoramiento de aquellos, de profesionales en ciencias jurdicas.
Artculo 101.- Fuera de los supuestos del artculo anterior, se admitir tambin la
intervencin de profesionales en ciencias econmicas en funcin de asesoramientos a
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RESOLUCION N 10
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asociados, cuando se trate de debates que incluyan temas propios de aquella especializacin
tcnica.
Artculo 103.- Los profesionales mencionados en los artculos anteriores debern en forma
previa a su intervencin, acreditar su calidad ante la presidencia de la asamblea y veedores, en
su caso. Prestarn su asesoramiento o realizarn su cometido en forma reservada, sin
participar en el desarrollo del acto.
CAPITULO X:
Artculo 106.- Al fijarse las retribuciones, la Asamblea debe guardar una prudente relacin
con la estructura presupuestaria de la Cooperativa, no pudindose generar pasivos al cierre del
ejercicio por este concepto.
Artculo 107.- Las Cooperativas que incurrieren en mora en el llamado a Asamblea para
presentacin de estados contables a partir de la entrada en vigencia de la presente Resolucin
y/o no hubieren dado cumplimiento por cualquier otro motivo a lo dispuesto en los artculos
precedentes, habindose abonado retribuciones, debern someter a ratificacin o no, en un
punto expreso del Orden del da de la Asamblea dichos montos. En el caso de que la
Asamblea no ratifique los montos abonados en concepto de retribuciones, dicho rgano
deber determinar forma y plazo para su devolucin.
Artculo 108.- Contablemente se deber registrar esta retribucin como Costo del servicio
prestado en el Estado de Resultados, en la partida Retribucin de Asociados y no como
Anticipo de Retornos en el Activo del Estado de Situacin Patrimonial.
El trabajo debe ser pagado al asociado en forma precisa, segn la tarea realizada y en forma
definitiva. No debe estar supeditado a la obtencin de retornos. No debe considerarse a los
asociados, por este concepto, como deudores de la cooperativa. La retribucin debe ser
considerada como la diferencia entre el precio del servicio prestado y los costos de ste.
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CAPITULO XI:
DE LA FUSIN E INCORPORACIN:
Artculo 109.- La Cooperativa que desee incorporarse a otra deber celebrar con esta ltima,
por medio de los representes legales de ambas, un compromiso de incorporacin, ad-
referndum de las respectivas asambleas.
COMPROMISO DE INCORPORACIN:
PUESTA A DISPOSICIN:
PUBLICIDAD:
Artculo 114.- Transcurrido el plazo establecido en el artculo 4 de la Ley 11.867, sin que
haya oposicin, o resuelta sta, la cooperativa incorporante convocar a Asamblea para
considerar el acuerdo definitivo, en la que participarn los representantes designados a tal fin,
por la incorporada en Asamblea, si tal representacin no estuviera prevista en el Estatuto. El
acuerdo definitivo de incorporacin contendr los estados contables de ambas Cooperativas y
el de la situacin patrimonial consolidada a la fecha de la Asamblea que la debe considerar.
ACTA DE ASAMBLEA:
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MAYORAS:
Artculo 116.- Para las resoluciones de Asamblea a que se refieren los artculos precedentes,
regir la mayora prevista en el artculo 53 de la Ley N 20.337, para fusin o incorporacin.
Concretada la incorporacin, la entidad incorporada quedar disuelta.
PRESENTACIN DE LA DOCUMENTACIN:
Artculo 118.- Los estados contables individuales debern ser transcriptos a los libros de
Inventario y Balances de cada Cooperativa interviniente y el Estado Consolidado al libro de la
incorporante, con las firmas del Presidente, Secretario, Tesorero y Sndico de las Cooperativas
y del profesional interviniente en cada caso.
FUSIN:
Artculo 119.- Las Cooperativas que proyecten fusionarse debern celebrar por medio de sus
representantes, un compromiso de fusin ad-referndum de las respectivas Asambleas.
COMPROMISO DE FUSIN:
PUESTA A DISPOSICIN:
Artculo 121.- Celebrado el compromiso de fusin y a los efectos de su tratamiento por las
asambleas, deber ser puesto a disposicin de los asociados, de conformidad con el artculo
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Artculo 122.- Las entidades que se fusionen, sometern a la aprobacin de las respectivas
asambleas el compromiso de fusin y designarn los representantes a la Asamblea
Constitutiva de la nueva entidad, si la representacin no estuviera prevista en los Estatutos.
PUBLICIDAD:
Artculo 124.- Transcurrido el plazo establecido en el artculo 4 de la Ley 11.687, sin que
haya oposicin, o resuelta sta, las Cooperativas que se fusionan convocarn por medio de sus
representantes a Asamblea Constitutiva de una nueva Cooperativa que deber considerar el
acuerdo definitivo de fusin. Esta Asamblea estar integrada con los representantes de las
Cooperativas que hayan aprobado el compromiso de fusin. El compromiso definitivo
contendr las actas de las Cooperativas que aprobaron el compromiso previo, la nmina de
acreedores oponentes, si correspondiere, y el monto de sus crditos, la nmina de asociados
de las Cooperativas que se disuelven con el detalle de las cuotas sociales suscriptas e
integradas, los estados contables individuales y el de la situacin patrimonial consolidada a la
fecha de la Asamblea Constitutiva.
Artculo 125.- El Acta de la Asamblea Constitutiva, deber contener los datos especificados
en el artculo 12 de la presente resolucin y adems, el compromiso de fusin, cuyo
tratamiento debe estar previsto en el Orden del da.
PRESENTACIN DE LA DOCUMENTACIN:
MAYORAS:
Artculo 128.- Para las resoluciones de Asambleas, a las que se refiere este captulo, regir la
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CAPITULO XII:
Artculo 129.- La Planilla de datos estadsticos consignar datos a la fecha de cierre del
ejercicio y deber contener:
a) Denominacin;
b) N de registro en el Organismo de Control;
c) N de CUIT;
d) Domicilio social;
e) Domicilio legal;
f) Cdigo postal;
g) Direccin de correo electrnico de la entidad;
h) Telfono, fax;
i) Telfono, fax y correo electrnico del Presidente, Secretario, Tesorero y Sndico;
j) Actividad principal;
k) Actividades secundarias;
l) Fecha de cierre del ejercicio;
m) Cantidad de asociados actuales y cantidad de asociados a la fecha de cierre de
ejercicio;
n) Capital Suscripto;
o) Capital Integrado;
p) Reserva Legal;
q) Reserva Especial, artculo 42 de la Ley 20.337;
r) Monto, destino y beneficiarios del Fondo de Educacin Cooperativa;
s) Monto, destino y beneficiarios del Fondo de Accin Asistencial;
t) Nmero de sucursales y ubicacin;
u) Monto total de las operaciones del ejercicio, discriminadas por seccin;
u) Si realiza actividades comunitarias y/o sociales, detalle la actividad, quienes son los
beneficiarios, la ubicacin del mismo y especificar el tipo de aporte;
Aquellas entidades que realizan ms de una actividad o seccin debern presentar la planilla
de datos estadsticos correspondiente para cada una.
1.1. AGRCOLAS:
1.1.1. Vitivincolas.
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1.2. PECUARIAS:
1.2.1. Ganaderas.
1.2.1.1. Destino Carne: Ganado bovino, ovino, caprino y porcino.
1.2.1.2. Destino Leche: Ganado bovino, ovino y caprino.
1.2.2. Avcolas.
1.2.3. Apcolas.
1.2.4. Granja: conejos, lombrices, peces, caracoles, etc.
4. CRDITOS Y SEGUROS:
4.1. Crditos.
4.2. Seguros.
Artculo 131.- Las Cooperativas podrn incluir en la Planilla de datos estadsticos las
observaciones que estimen convenientes para una mejor interpretacin de la informacin
remitida.
Artculo 132.- La Planilla de datos estadsticos deber ser firmada por el representante legal
de la Cooperativa.
CAPITULO XIII:
DE LAS INSPECCIONES:
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Artculo 133.- Las Cooperativas con asiento en el territorio provincial, quedarn sujetas a las
inspecciones de la Autoridad de Aplicacin que refiere el artculo 2 de la presente resolucin,
ya sea de oficio o a pedido de quienes posean derecho subjetivo o inters legtimo, cuyo
objeto consistir en: corroborar, verificar, examinar, recabar datos, tanto en la sede social
como en el lugar donde la Cooperativa realice actividades fuera de esta. Los Inspectores de
esta Reparticin debern ser designados e identificados para tales fines, con indicacin en
cada caso, del alcance y prescripciones de la inspeccin a realizarse. En todos los casos se
labrar acta de lo actuado.
Artculo 135.- Los Inspectores, para el cumplimiento de sus funciones, podrn requerir el
auxilio de la fuerza pblica a los efectos de garantizar el estricto cumplimiento de su cometido
y/o de garantizar su seguridad fsica.
CAPITULO XIV:
DE LOS VEEDORES:
__________________________________________________________________________________________
RESOLUCION N 10
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Artculo 138.- Cuando la asamblea fuere convocada por la Autoridad de Aplicacin que
refiere el artculo 2 de la presente resolucin, la presidencia de la asamblea ser ejercida por
el Veedor designado a tal efecto, quien deber ejercer dicho cargo al slo efecto de realizar la
apertura de dicho acto asambleario y hasta tanto la asamblea designe entre los asociados
presentes, Presidente y Secretario de la asamblea.
CAPITULO XV:
DISPOSICIONES ESPECIALES:
Artculo 139.- Lo dispuesto en la presente Resolucin entrar en vigencia a los ocho (8) das
de su publicacin en el Boletn Oficial de la Provincia de Mendoza.
jn.
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RESOLUCION N 10
ANEXO I: -34-
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ANEXO II
CUADRO DE PREVISIONES, FONDOS Y RESERVAS
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RESOLUCION N 10
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ANEXO IV:
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RESOLUCION N 10
-38-
ANEXO V:
I. CONSIDERACIONES GENERALES:
3.A continuacin del informe y dentro del mismo, el profesional actuante reflejar la
situacin patrimonial, econmica y financiera de la cooperativa, agregando informacin
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sobre:
3.1. Datos estadsticos que avalen la apreciacin en conjunto.
3.2. Anlisis comparativo de evolucin seccional con utilizacin de ndices tcnicos.
3.3. Produccin mensual.
3.4. Detalle y monto de los productos exportados y/o importados. Su discriminacin
por destino y origen.
3.5. Crecimiento del capital suscripto y realizado.
3.6 .Otros anlisis de estimarse necesario.
V. LUGAR Y FECHA:
__________________________________________________________________________________________
RESOLUCION N 10
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ANEXO VI:
I) ALCANCE:
Los Anexos de la presente Resolucin son de uso obligatorio a todas las Cooperativas, salvo
las fiscalizadas por el Banco Central de la Repblica Argentina y la Superintendencia de
Seguros de la Nacin, las cuales podrn presentar el modelo de frmula tipo de los estados
contables que exijan los mencionados organismos, sin perjuicio de cumplir la informacin
complementaria que sobre los mismos puede requerir la Autoridad de Aplicacin Provincial.
II) FLEXIBILIDAD:
La Cooperativa deber remitir un cuadro por cada una de las secciones con que opere;
quedando exceptuada de remitirlo cuando se opere nicamente con una seccin.
El criterio de seccionalidad estar de acuerdo con la estructura organizativa de la Cooperativa
y para la determinacin de las secciones, se utilizarn los parmetros de productos (uvas,
duraznos, aceitunas, etc.), o prestacin de servicios (elaboracin, comercializacin, etc).
Los resultados netos seccionales (o bien los montos totales de ingresos y egresos de cada
seccin) se trasladarn al Estado de Resultados.
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V) ESTADO DE RESULTADOS:
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-42-
ANEXO VII:
I. CONSIDERACIONES GENERALES:
2. El Sndico actuante podr expedirse sobre los siguientes puntos (art. 79 Ley 20.337),
siendo esta una enumeracin enunciativa y no taxativa:
2.1. Fiscalizar la Administracin, examinando los libros y documentos.
2.2. Verificar peridicamente el estado de caja y la existencia de ttulos y valores de
toda especie.
2.3. Asistir con voz a las reuniones del Consejo de Administracin.
2.4. Verificar y facilitar el ejercicio de los derechos de los asociados.
2.5. Informar por escrito acerca de todos los documentos presentados por el Consejo
de Administracin a la Asamblea Ordinaria.
2.6. Hacer incluir en el Orden del da de la Asamblea, los puntos que considere
procedentes.
2.7. Convocar, previo requerimiento al Consejo de Administracin, a Asamblea
extraordinaria, cuando lo juzgue necesario, y a Asamblea Ordinaria cuando
omitiese hacerlo dicho rgano, una vez vencido el plazo de ley.
2.8. Designar consejeros en los casos previstos en el ltimo prrafo del Art. 65 Ley
20.337.
2.9. Vigilar las operaciones de liquidacin.
2.10. Velar por que el Consejo de Administracin cumpla la ley, el Estatuto, el
Reglamento y las resoluciones asamblearias.
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La firma del Sndico actuante contendr la aclaracin del cargo, nombre y apellido.
En caso de ser Contador Pblico, deber aclarar su firma con el sello correspondiente.
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