Conceptos de planeacin

1. Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el
problema, se analiza las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.
Jos Antonio Fernndez Arena
2. Es la seleccin y relacin de hechos, as como la formulacin y uso de suposiciones
respecto al futuro en la visualizacin y formulacin de las actividades propuestas
que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados. George R. Terry
3. Funcin administrativa continua y dinmica de seleccionar entre diversas
alternativas los objetivos, polticas procedimientos y programas de una
organizacin. Jorge L. Oria
4. Es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro.
Generalmente el proceso de planeacin consiste en considerar las diferentes
alternativas en el curso de las acciones y decidir cul de ellas es mejor. Robert N.
Anthony
5. En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeacin, la cual
consiste en la formulacin del estado futuro deseado para una organizacin y con
base en ste plantear cursos alternativos de accin, evaluarlos y as definir los
mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, adems de
la determinacin de la asignacin de los recursos humanos y fsicos necesarios
para una eficiente utilizacin.

Elementos de la Administracin

1. Visin. La visin no es ms que una proyeccin de lo que la organizacin desea ser

en un largo plazo, una declaracin de la visin responde a esta pregunta: Qu
queremos llegar a ser?

2. Misin. La misin no es ms que el propsito fundamental que tiene la

organizacin, empresa o institucin. En otras palabras la misin es una declaracin
de la razn de ser de una empresa. Esta declaracin debe responder a una
pregunta clave: Cul es Nuestro Negocio?

3. Objetivos. Los objetivos son claves, y deben ser siempre especificados dentro de
la organizacin misma, cada miembro del personal, debe saber qu objetivos se
persiguen solo de esa manera podr enfocar sus esfuerzos a la realizacin de lo
que la empresa quiere alcanzar. Los objetivos de toda empresa, representa los
 resultados que la empresa desea obtener. Fijando siempre un plazo, y por
supuesto un curso de accin para lograrlo. Las empresas, organizacin, proyectos,
por muy micro o macro que estos sean, si carecen de objetivos concretamente
definidos, simplemente como empresa, muy difcilmente tendrn xito.

4. Polticas. Las polticas son una gua para orientar la accin o criterios a seguir para
la toma de decisiones, en problemas que se reten una y otra vez, dentro de la
empresa misma. Las polticas definen un rea dentro de la cual debe tomarse una
decisin (margen discrecional) La determinacin de polticas, no est reservada
exclusivamente para la alta gerencia, sino a los dems niveles que existen en la
empresa.

5. Reglas o Normas. Las reglas describen la accin no accin requerida y especifica.

Regula la conducta de cada miembro de la organizacin existiendo Normas
Generales y Normas Especficas.

6. Programas. Un programa establece la secuencia de acciones que habr de

realizarse y el tiempo que tomar para ejecutar cada una de las partes del
programa mismo.

7. Procedimientos. Son una serie de tareas concatenadas que forman el orden

cronolgico y la forma de establecida de ejecutar el trabajo, que deba hacerse de
forma repetitiva. Estos son de vital importancia para cualquier organizacin o
empresa, y mximo lo son para la planeacin porque estos establecen la secuencia
de operaciones que deben seguirse.

8. Presupuestos. Son estados de resultados anticipados a travs de los cuales, los

planes son traducidos a trminos financieros. Permiten al ejecutivo ver claramente
que el capital ser gastado, por quien y donde, que costo, ingresos, unidades o
productos. De esta manera podr dirigir mejor el plan dentro de los lmites del
presupuesto. Aparte de ser instrumentos de planeacin tambin son elementos de
control.

Importancia de la planeacin
La planeacin es importante debido a las siguientes razones:

Reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo: al prever los cambios del entorno y

sealar cmo se va a reaccionar ante estos en cuanto lleguen, reduce la
 incertidumbre que presenta el futuro y minimiza el riesgo de que dichos cambios
afecten negativamente a la empresa.

Genera eficiencia: al proponer objetivos concretos y sealar qu es lo que se va a

hacer para poder alcanzarlos, evita la improvisacin y, por el contrario, permite
una mejor coordinacin de las tareas y actividades, y un mejor uso de los recursos.

Genera compromiso y motivacin: al ser un proceso que involucra a todos los

miembros de la empresa y requerir la participacin de varios de estos en su
elaboracin, genera compromiso e identificacin con los objetivos, y con ello,
motivacin en su consecucin.

Principios que rigen la Planeacin.

Principio de la universalidad

La planeacin debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo,

personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.

Principio de racionalidad

Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lgicamente, deben
contener unos objetivos que puedan lograrse y tambin los recursos necesarios para
lograrlos.

El principio de la precisin.

Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genricas, sino con la
mayor precisin posible, porque van a regir acciones concretas. Cuando carecemos de
planes precisos, cualquier negocio no es propiamente tal, sino un juego de azar, una
aventura, ya que, mientras el fin buscado sea impreciso, los medios que coordinemos
sern necesariamente ineficaces, parcial o totalmente.

El principio de la flexibilidad.

Este principio podr parecer a primera vista, contradictorio con el anterior. Pero no
lo es. Inflexible es lo que no puede amoldarse a cambios accidentales; lo rgido; lo que no
puede cambiarse de ningn modo. Flexible, es lo que tiene una direccin bsica, pero que
permite pequeas adaptaciones momentneas, pudiendo despus volver a su direccin
inicial.

El principio de la unidad.

Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse que existe uno slo
para cada funcin; y todos los que se aplican en la empresa deben estar, de tal modo
coordinados e integrados, que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general.
Es evidente que mientras haya planes inconexos para cada funcin, habr contradiccin,
dudas, etc. Por ello, los diversos planes que se aplican en uno de los departamentos
bsicos: Produccin, ventas, finanzas y contabilidad, personal, etc., deben coordinarse en
tal forma, que en un mismo plan puedan encontrarse todas las normas de accin
aplicables. De ah surge la conveniencia y necesidad de que todos cooperen en su
formacin. Si el plan es principio de orden requiere la unidad de fin, es indiscutible que los
planes deben coordinarse jerrquicamente, hasta formar finalmente uno slo.

El principio de factibilidad.

Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado

ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeacin debe adaptarse a
la realidad y a las condiciones objetivas que actan en el medio ambiente.

El principio de compromiso.

La planeacin debe comprender un periodo en el futuro, necesario para prevenir,

mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados en una
decisin. Este principio indica que la planeacin a largo plazo es la ms conveniente
porque asegura que los compromisos de la empresa encajen en el futuro, quedando
tiempo para adaptar mejor sus objetivos y polticas a las tendencias descubiertas, a los
cambios imprevistos.

Principio de factor limitante.

En la planeacin se hace necesario que los administradores sean lo

suficientemente habilitados para detectar los factores que puedan llegar a limitar o a
frenar el alcance de los objetivos perseguidos por la empresa. En este principio se resalta
la importancia de la objetividad en el momento de tener que escoger entre diferentes
cursos de accin o diversas alternativas para llegar a un fin.

Principio de inherencia.
 La programacin es necesaria en cualquier organizacin humana y es propia de la
administracin. El estado debe planificar la forma de alcanzar sus objetivos, fijando
siempre metas mediatas o inmediatas. Planificar conduce a la eficiencia y otorga la
posibilidad de ofrecer respuestas oportunas a los cambios sociales.

Tipos de planes de la planeacin

Estratgicos: Son amplios, se aplican a toda la organizacin y establecen los
objetivos generales.

Operacionales: Son limitados, simplemente abarcan un rea de la organizacin.

Segn el marco de tiempo:

A largo plazo: Se define en un perodo mayor a tres aos.

A corto plazo: En un perodo menor o igual a un ao.

Pueden existir perodos intermedios.

Segn su especificidad:

Direccionales: Son flexibles. Se establecen pautas generales y un enfoque, que no

limita a los objetivos especficos de la empresa.

Concretos: Un enfoque que limita trabajar en un asunto especfico.

Etapas de la Planeacin
1. PROPSITO o MISION
2. ESTRATEGIAS, MATRIZ DOFA.
3. OBJETIVOS
4. IDENTIFICAR ALTERNATIVAS:
5. COMPARAR LAS ALTERNATIVAS A LA LUZ DE LOS OBJETIVOS ELEGIDOS,
EVALUACION DE CURSOS ALTERNATIVOS.
6. ELEGIR UNA ALTERNATIVA.
7. PROGRAMAS.
8. PRESUPUESTOS