REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA

DE ADMINISTRACIN INDUSTRIAL
EXTENSIN- PUERTO LA CRUZ
AMPLIACIN PUERTO PIRITU

ORGANIZACIN Y VERIFICACIN DE LOS

EXPEDIENTES DEL PERSONAL POLICIAL DE
ACUERDO A LO ESTABLECIDO POR LA LEY EN EL
COMANDO MUNICIPAL DE PEALVER PUERTO
PRITU ESTADO ANZOTEGUI

Tutor Acadmico: Bachilleres:

Jos Mart Arvalo Yusmary C.I. 21.345.496
Supervisor Comunitario: Campos Mara C.I. 27.695.141
TSU. Kelly Guaregua Candelario Eury C.I.27.275.049
Especialidad: Freites Liz C.I. 25.360.615
Administracin Tributaria Ron Mariantonietta C.I. 26.193.397
Turno: Diurno

Puerto Pritu, Agosto 2017

 NDICE

Contenido Pg.

INTRODUCCIN....3

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.4

JUSTIFICACIN E IMPORTANCIA....7

OBJETIVO GENERAL...9

OBJETIVOS ESPECFICOS.9

ARBOL DE PROBLEMAS..10

ARBOL DE SOLUCIONES.11

RECOMENDACIONES12

ANEXOS.

2
 INTRODUCCIN

El Comando Municipal de Pealver, ubicado en Puerto Pritu, Estado

Anzotegui, a travs del Departamento de Recursos Humanos, ha visto la
necesidad y la importancia de contar con una directriz que establezca la
gestin administrativa, como herramienta que posibilita la adecuada
administracin de la institucin y de sus recursos, con respecto a la
organizacin y verificacin de los expedientes del personal policial de
acuerdo a lo establecido por la Ley, a fin de proyectar una poltica
archivstica que busque modernizar la gestin documental en la institucin.

Ante esta situacin y en respuesta a la problemtica que presenta la

institucin se propuso disear un modelo que permita organizar y verificar
los expedientes del personal policial como un aporte para que el
departamento de recursos humanos efectu su procedimiento administrativo
de forma ordenada y secuencial para que cada expediente puedan ser
localizados con eficiencia y facilidad por el personal de la organizacin y
utilizada por otras dependencias adscritas al Comando Municipal. Adems
este procedimiento se convertir en una herramienta normativa que se
utilizar para garantizar la integridad fsica y funcional de los expedientes y
de su conjunto, durante la aplicacin de procesos tcnicos y actividades
investigativas que se realizan en el mismo.

3
 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Las organizaciones modernas cumplen una gestin administrativa,

para utilizar racionalmente los recursos de los que dispone y orientarlos
hacia la prosecucin de los objetivos y fines empresariales; para alcanzarlo
precisa de una gestin administrativa, que involucre procesos de
planificacin, direccin y control del trabajo que realizan sus empleados.

En tal sentido, referenciando los aportes hechos por Chiavenato

(2004), citado por Prez (2009) la planificacin, es una de las funciones que
cada trabajador debe efectuar, pues tienen la responsabilidad de organizar
sus actividades, tareas y recursos para contribuir con los fines de la empresa;
as tambin debe dirigir al personal a su cargo, para facilitar que las tareas
sean cumplidas, para ello tambin ejerce el control, para encauzar las
acciones, evitar desviaciones en el proceso y propiciar que el recurso
humano responda a las demandas y expectativas del trabajo que le ha sido
asignado.

Cabe resaltar que el departamento de Recursos Humanos tiene su

origen en determinados trabajos de naturaleza administrativa que se llevan a
cabo en las diferentes empresas, en este departamento se organizan,
dirigen, coordinan, retribuyen y estudian las actividades de los trabajadores
de una empresa.

Efectivamente, el Departamento de Recursos Humanos, que

funcionan en los diferentes Comandos Policiales Municipales diseminados a
lo largo de la geografa nacional, son departamentos de derecho privado, con
patrimonio de los empleados y sin fines de lucro, las cuales ofrecen una gran
4
gama de beneficios en materia de seguridad social a sus afiliados, con
relacin a: vivienda, cultura, salud, capacitacin, recreacin, desarrollo
personal, capacitacin, entre otros.

Como organizacin, el Comando Municipal de Pealver, situado En

Puerto Pritu, Municipio Pealver, Estado Anzotegui tambin utilizan la
gestin administrativa, como herramienta que posibilita la adecuada
administracin de la institucin y de sus recursos, con el propsito de
propiciar la prestacin de servicios a la colectividad; dentro de ellas sus
distintos departamentos y dependencias tienen la obligacin de planificar,
dirigir y controlar las funciones inherentes.

En el caso del Comando Municipal de Pealver, Puerto Pritu,

Municipio Pealver, Estado Anzotegui, el departamento de recursos
humanaos se encarga de archivar los expedientes de los funcionarios que
all laboran; entendindose por expediente tal como lo manifiesta Pozo y
Gonzlez (2008) como:

La unidad documental formada por un conjunto de documentos

producidos por los sujetos intervinientes en el proceso y dems
actuaciones realizadas en la investigacin, organizados y
agrupados bajo un mismo nmero, ordenados
secuencialmente, debidamente foliados y provistos de una
caratula destinada a su individualizacin. De todo proceso se
formar un expediente en el que se registrar las actuaciones
emanadas por la empresa, que van desde la recepcin de
documentos, hasta el armado y conformacin del expediente.
(pg. 16)

Se desprende de esta cita, que los expedientes son todos aquellos

documentos que registra una serie de informacin de ndole personal tal

5
como lo maneja el departamento de recursos humanos del Comando
Municipal de Pealver, Puerto Pritu.

Sin embargo, previo diagnstico efectuado en dicho departamento se

pudo evidenciar ciertas situaciones que conllevan a un desorden en los
archivos de los expedientes laborales de los funcionarios policiales donde
se encontraron documentos sueltos sin foliacin dentro de la carpeta, gran
cantidad de copias, documentos mal perforados, copias borrosas, las
carpetas que resguardan la documentacin estn deterioradas y viejas, no
tienen un criterio de identificacin del nombre del funcionario policial en las
pestaas externas; tambin fue evidente la mezcla de expedientes de
personas ya retiradas, jubiladas o activos entre otros aspectos lo que indica
que el proceso de recoleccin y procesamiento de los documentos que
reposan en el archivo del comando policial es inapropiado.

En respuesta a la problemtica que representa la institucin antes

mencionada, se propone disear un modelo que permita organizar y verificar
los expedientes del personal policial de acuerdo a lo establecido por la ley en
el Comando Municipal de Pealver Puerto Pritu Estado Anzotegui, este
modelo sera un aporte para el departamento de recursos humanos para que
los documentos se encuentren actualizados, ordenados y puedan ser
utilizada por otras dependencias adscritas al Comando Municipal.

Atendiendo a estas observaciones cabe preguntarse lo siguiente Ser

necesario la implementacin de un modelo que permita organizar y verificar
los expedientes del personal policial de acuerdo a lo establecido por la ley en
el Comando Municipal de Pealver Puerto Pritu Estado Anzotegui?

6
 JUSTIFICACIN E IMPORTANCIA

Las informaciones obtenidas de los expedientes es un elemento de

transformacin cultural til para el cambio organizacional de una entidad, su
adecuado manejo facilita la solucin a problemas, toma de decisiones y est
implcito como un recurso econmico cuando la informacin utilizada permite
que los procesos sean conducidos de manera efectiva y eficiente,
aumentando as la productividad en la organizacin institucional.

As est estipulado en el artculo 30, 31,32 de la Ley Orgnica de

Procedimientos Administrativos donde se hace nfasis a la actividad
administrativa, de los expedientes que se forman por cada asunto, siendo las
autoridades superiores las encargadas de velar por el funcionamiento y
aplicacin de estos preceptos adoptando las medidas y procedimientos ms
idneos.

En este sentido, el proyecto comunitario se justica puesto que viene a

satisfacer una necesidad sentida de este organismo, dado que sta aportar
informacin objetiva, acerca de la realidad que se vivencia en esta
organizacin, en cuanto a la gestin administrativa que all se lleva a cabo
con respecto a los expedientes de los funcionarios policiales, proponindose
como alternativa de solucin el planteamiento de un modelo para la
organizacin y verificacin de los documentos.

Por otro lado, se considera importante para los profesionales

vinculados con el campo de la Administracin Tributaria, debido a que hasta
los momentos no se ha atribuido la importancia que reviste la actuacin del
personal en la organizacin y verificacin de expedientes, en instituciones sin
7
fines de lucro como en el Comando Municipal de Pealver, Puerto Pritu,
Estado Anzotegui, siendo una herramienta normativa que se utiliza para
garantizar la integridad fsica y funcional de los expedientes y de su conjunto,
durante la aplicacin de procesos tcnicos

En este orden, la implementacin del servicio comunitario traer

beneficios al departamento entre ellos: preservacin de la integridad de los
documentos, solucin de problemas repetitivos en la localizacin y bsqueda
de informacin, seguridad en la custodia de los documentos como parte de la
memoria institucional de la compaa, proteccin de los datos personales de
los funcionarios policiales con el fin de salvaguardar la vida privada.

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OBJETIVO GENERAL

-Disear un modelo que permita organizar y verificar los expedientes del

personal policial de acuerdo a lo establecido por la ley en el Comando
Municipal de Pealver Puerto Pritu Estado Anzotegui.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Diagnosticar la situacin actual referente a la organizacin y

verificacin de los expedientes del personal policial de acuerdo a lo
establecido por la ley en el Comando Municipal de Pealver.

Plantear el proceso para la organizacin y verificacin de los

expedientes del personal policial de acuerdo a lo establecido por la ley
en el Comando Municipal de Pealver.

Implementar un modelo que permita organizar y verificar los

expedientes del personal policial de acuerdo a lo establecido por la ley
en el Comando Municipal de Pealver Puerto Pritu Estado
Anzotegui.

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 RBOL DE PROBLEMAS

DESORDEN EN LOS ARCHIVOS

DE LOS EXPEDIENTES DE LOS FUNCIONARIOS
POLICIALES

DOCUMENTOS SUELTOS

SIN FOLIACIN DENTRO DE CARPETAS DETERIORADAS COPIAS BORROSAS

LA CARPETA Y VIEJAS

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 RBOL DE SOLUCIONES

ORGANIZACIN Y VERIFICACIN DE
LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL POLICIAL
DEL COMANDO MUNICIPAL DE PEALVER

FOLIAR LOS DOCUMENTOS

EVITAR EXTRAER
GUARDARLOS EN COLOCAR N EN LOS DOCUMENTOS
CARPETAS EXPEDIENTES ORIGINALES DELOS
EXPEDIENTES

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 RECOMENDACIONES

De los anteriores planteamientos se le surgiere Al Departamento de

Recursos Humanos del Comando Policial Municipal de Pealver: Que todos
aquellos documentos que genere un expediente se guarde en su
correspondiente carpeta, siguiendo el riguroso orden del trmite
administrativo para llevar un mejor control del expediente.

Aunado a ello, la persona encargada de este departamento, debe

Integrar cada documento en su expediente desde el momento de su
produccin o recepcin, pues transcurrido el tiempo ser ms difcil hacerlo
correctamente. As mismo, abrir un expediente para cada asunto, para que
stos puedan ser localizados con facilidad por el personal de la institucin.

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