Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
LICITACION
Contratacin de Obras
Menores
Revisiones
Prefacio
Los documentos estndar de licitacin incluidos en esta publicacin han sido preparados
para ser utilizados por los Prestatarios en la contratacin de obras "menores," generalmente por
un valor inferior a US$10 millones, mediante el procedimiento de licitacin pblica
internacional (LPI). Estos documentos pueden tambin adaptarse para licitacin pblica
nacional (LPN). Sin embargo, para adaptarlos para LPN, generalmente se requerirn cambios
sustanciales en las Instrucciones a los Oferentes y en las Condiciones Especiales del Contrato.
Para obras complejas por valores inferiores a US$10 millones, tales como obras
portuarias y plantas de tratamiento de agua, pudiera ser preferible usar el documento estndar de
licitacin del Banco titulado, Documentos Estndar de Licitacin, Contratacin de Obras.
1
La expresin Banco utilizada en ste documento comprende al Banco Interamericano de Desarrollo
(BID). Los requerimientos del Banco y de los fondos administrados son identicos con excepcin de los paises
elegibles en donde la membresa es diferente (Ver Seccin Pases Elegibles). Las referencias en este
documento a prstamos abarca los instrumentos y metodos de financiamiento, las cooperaciones tecnicas
(CT), y los financiamientos de operaciones. Las referencias a los Contratos de Prestamo comprenden todos
los instrumentos legales por medio de los cuales se formalizar las operaciones del Banco.
2
Este documento incluye clusulas alternativas para reflejar las dos versiones de las Polticas de
Adquisiciones para la Contratacin de Bienes y Obras (incluyendo servicios de no consultora) financiadas
por el Banco Interamericano de Desarrollo GN-2349-7 aprobadas en 2006 y GN-2349-9 aprobadas en 2011.
El Contrato de Prstamo de la operacin establece las polticas aplicables, lo que determinar la clusula
aplicable.
iv
v
DOCUMENTOS DE LICITACION
Documento para la
Contratacin de Obras
Menores
Indice General
Introduccin..................................................................................................viii
Seccin I. Instrucciones a los Oferentes.........................................................1
Indice de Clusulas..............................................................................................................3
Seccin II. Datos de la Licitacin...................................................................31
Seccin III. Pases Elegibles..........................................................................37
Seccin IV. Formulario de la Oferta................................................................41
Seccin V. Condiciones Generales del Contrato.............................................51
Indice de Clusulas............................................................................................................53
Seccin VI. Condiciones Especiales del Contrato...........................................83
Seccin VII. Especificaciones y Condiciones de Cumplimiento......................89
Seccin VIII. Planos........................................................................................91
Seccin IX. Lista de Cantidades.....................................................................93
Seccin X. Formularios de Garanta..............................................................95
Garanta de Mantenimiento de la Oferta (Garanta Bancaria)...........................................96
Garanta de Mantenimiento de la Oferta (Fianza).............................................................98
Declaracin de Mantenimiento de la Oferta....................................................................100
Garanta de Cumplimiento (Garanta Bancaria)..............................................................102
Garanta de Cumplimiento (Fianza).................................................................................104
Garanta Bancaria por Pago de Anticipo..........................................................................106
Llamado a Licitacin.......................................................................................................109
vii
Introduccin
Estos documentos estndar de licitacin se han preparado para los tipos de contratos
que ms se utilizan en la contratacin de obras, que son el contrato basado en la medicin de
ejecucin de obra (precios unitarios en una Lista de Cantidades) y el contrato por suma alzada.
Los contratos por suma alzada se usan sobre todo en la construccin de edificios y otros tipos de
obras bien definidas que tengan pocas probabilidades de experimentar cambios en cantidades o
en las Especificaciones, o en las que sea improbable encontrar condiciones difciles o
imprevistas en el Sitio de las Obras (por ejemplo, problemas ocultos de fundacin). El texto
principal se refiere a los contratos basados en precios unitarios. Se presentan clusulas o
redacciones alternativas para su uso en los contratos por suma alzada.3
Deber verificarse que las disposiciones de los documentos estndar de licitacin sean
consistentes con los requisitos de las obras especficas que se han de contratar. Se debern
seguir las siguientes indicaciones para el uso de los documentos:
(a) Todos los documentos listados en el ndice son normalmente necesarios para la
contratacin de obras. Sin embargo, los mismos debern ser adaptados a las
circunstancias del proyecto en particular segn se requiera.
(b) Antes de emitir los Documentos de licitacin, el Contratante preparar los Datos
de la Licitacin (Seccin II), las Condiciones Especiales del Contrato (Seccin
VI) y las Secciones VII, VIII, IX que se refieren a las Especificaciones, los
Planos y la Lista de Cantidades, respectivamente. El Contratante deber leer y /
o proporcionar la informacin sealada en las notas entre corchetes y letra
itlica. En aquellos pocos casos en que se requiera que el Oferente suministre
informacin, as lo especificarn las notas. Las notas de pie de pgina y las
notas para el Contratante no forman parte del texto y no debern incluirse
en los documentos de licitacin emitidos a los Oferentes.
(c) Las modificaciones que se requieran para responder a las necesidades de cada
proyecto o contrato, debern realizarse solamente en los Datos de la Licitacin y
en las Condiciones Especiales del Contrato como enmiendas a las Instrucciones
a los Oferentes y a las Condiciones Generales del Contrato, respectivamente.
(d) Estos documentos estndar de licitacin han sido preparados para su uso en los
procedimientos de licitacin en donde no se haya llevado a cabo proceso de
precalificacin. Sin embargo podrn ser utilizados para licitacin con
precalificacin con muy pequeas modificaciones, si bien en estos documentos
3
Los contratos por suma alzada deben utilizarse para obras cuyas caractersticas fsicas y de calidad
puedan definirse en su totalidad antes de solicitar propuestas, o para aquellos cuyos diseos se esperar que
sufrirn Variaciones mnimas, como en el caso de la construccin de edificios, la instalacin de tuberas, torres
de lneas de transmisin elctrica y series de estructuras pequeas, como paraderos de autobuses o baos
escolares. En los contratos a suma alzada se ha introducido el concepto de "calendario de actividades"
valoradas, para permitir que se efecten pagos a medida que se completen las "actividades". Los pagos
tambin pueden realizarse en base al porcentaje de avance de cada actividad.
viii
Las disposiciones que rigen el desempeo del Contratista, los pagos que se efecten en
virtud del Contrato, o lo relativo a los riesgos, derechos y obligaciones de las partes en virtud del
Contrato no se incluyen normalmente en esta Seccin, sino en la Seccin V, Condiciones Generales
del Contrato (CGC), y/o en la Seccin VI, Condiciones Especiales del Contrato (CEC). En caso
de que no pueda evitarse el tratamiento de un mismo tema en distintas secciones de los
documentos, habr que tener especial cuidado para evitar las contradicciones entre clusulas que
se refieran al mismo asunto.
Estas Instrucciones a los Oferentes no formarn parte del Contrato y dejarn de tener
vigencia una vez que ste haya sido firmado.
2
Seccin I. Instrucciones a los Oferentes 3
Indice de Clusulas
A. Disposiciones Generales.............................................................................5
1. Alcance de la licitacin............................................................................................5
2. Fuente de fondos......................................................................................................5
3. Prcticas Prohibidas.................................................................................................5
4. Oferentes elegibles.................................................................................................10
5. Calificaciones del Oferente....................................................................................11
6. Una Oferta por Oferente........................................................................................14
7. Costo de las propuestas..........................................................................................14
8. Visita al Sitio de las obras......................................................................................14
B. Documentos de Licitacin.........................................................................14
9. Contenido de los Documentos de Licitacin.........................................................14
10. Aclaracin de los Documentos de Licitacin........................................................15
11. Enmiendas a los Documentos de Licitacin..........................................................15
C. Preparacin de las Ofertas........................................................................15
12. Idioma de las Ofertas.............................................................................................15
13. Documentos que conforman la Oferta...................................................................15
14. Precios de la Oferta................................................................................................16
15. Monedas de la Oferta y pago.................................................................................17
16. Validez de las Ofertas.............................................................................................17
17. Garanta de Mantenimiento de la Oferta y Declaracin de Mantenimiento de la
Oferta.....................................................................................................................18
18. Ofertas alternativas de los Oferentes.....................................................................20
19. Formato y firma de la Oferta.................................................................................20
D. Presentacin de las Ofertas.......................................................................21
20. Presentacin, Sello e Identificacin de las Ofertas................................................21
21. Plazo para la presentacin de las Ofertas...............................................................22
22. Ofertas tardas........................................................................................................22
23. Retiro, sustitucin y modificacin de las Ofertas..................................................22
E. Apertura y Evaluacin de las Ofertas.........................................................23
24. Apertura de las Ofertas..........................................................................................23
25. Confidencialidad....................................................................................................24
26. Aclaracin de las Ofertas.......................................................................................24
27. Examen de las Ofertas para determinar su cumplimiento.....................................24
28. Correccin de errores.............................................................................................25
29. Moneda para la evaluacin de las Ofertas.............................................................26
30. Evaluacin y comparacin de las Ofertas..............................................................26
31. Preferencia Nacional..............................................................................................27
F. Adjudicacin del Contrato...........................................................................27
32. Criterios de Adjudicacin......................................................................................27
33. Derecho del Contratante a aceptar cualquier Oferta o a rechazar cualquier o todas
las Ofertas..............................................................................................................27
34. Notificacin de Adjudicacin y firma del Convenio.............................................28
4 Seccin I. Instrucciones a los Oferentes
4. Oferentes 4.1 Un Oferente, y todas las partes que constituyen el Oferente, debern
elegibles ser originarios de pases miembros del Banco. Los Oferentes
originarios de pases no miembros del Banco sern descalificados
de participar en contratos financiados en todo o en parte con
fondos del Banco. En la Seccin III de este documento se indican
los pases miembros del Banco al igual que los criterios para
determinar la nacionalidad de los Oferentes y el origen de los
bienes y servicios. Los oferentes de un pas miembro del Banco, al
igual que los bienes suministrados, no sern elegibles si:
(a) las leyes o la reglamentacin oficial del pas del Prestatario
prohbe relaciones comerciales con ese pas; o
(b) por un acto de conformidad con una decisin del Consejo de
Seguridad de las Naciones Unidas adoptada en virtud del
Captulo VII de la Carta de esa Organizacin, el pas del
Prestatario prohba las importaciones de bienes de ese pas o
cualquier pago a personas o entidades en ese pas
4.2 Un Oferente no deber tener conflicto de inters. Los Oferentes que
sean considerados que tienen conflicto de inters sern
descalificados. Se considerar que los Oferentes tienen conflicto de
inters con una o ms partes en este proceso de licitacin si ellos:
(a) estn o han estado asociados, directa o
indirectamente, con una firma o con cualquiera de sus
afiliados, que ha sido contratada por el Contratante
para la prestacin de servicios de consultora para la
preparacin del diseo, las especificaciones tcnicas y
otros documentos que se utilizarn en la licitacin
para la adquisicin de los bienes objeto de estos
Documentos de Licitacin; o
(b) presentan ms de una oferta en este proceso
licitatorio, excepto si se trata de ofertas alternativas
permitidas bajo la clusula 13 de las IAO. Sin
embargo, esto no limita la participacin de
subcontratistas en ms de una oferta
4.3 [Para contratos de prstamo firmados bajo poltica GN-2349-7]
Seccin I. Instrucciones a los Oferentes 17
6. Una Oferta por 6.1 Cada Oferente presentar solamente una Oferta, ya sea
Oferente individualmente o como miembro de una APCA. El Oferente
que presente o participe en ms de una Oferta (a menos que lo
haga como subcontratista o en los casos cuando se permite
presentar o se solicitan propuestas alternativas) ocasionar que
todas las propuestas en las cuales participa sean rechazadas.
7. Costo de las 7.1 Los Oferentes sern responsables por todos los gastos asociados
propuestas con la preparacin y presentacin de sus Ofertas y el Contratante
en ningn momento ser responsable por dichos gastos.
8. Visita al Sitio 8.1 Se aconseja que el Oferente, bajo su propia responsabilidad y a
de las obras su propio riesgo, visite e inspeccione el Sitio de las Obras y sus
alrededores y obtenga por s mismo toda la informacin que
pueda ser necesaria para preparar la Oferta y celebrar el
Contrato para la construccin de las Obras. Los gastos
relacionados con dicha visita corrern por cuenta del Oferente.
6
Generalmente este valor es el equivalente del estimado del flujo de los pagos durante un perodo de 4 a 6
meses en base al avance promedio de construccin (considerando una distribucin uniforme). El periodo real de
referencia depender de la rapidez con que el Contratante pague los certificados mensuales del Contratista.
21
B. Documentos de Licitacin
9. Contenido de 9.1 El conjunto de los Documentos de Licitacin comprende los
los Documentos documentos que se enumeran en la siguiente tabla y todas las
de Licitacin enmiendas que hayan sido emitidas de conformidad con la
clusula 11 de las IAO:
7
En los contratos a suma alzada, suprimir la expresin "Lista de Cantidades" y reemplazarla por "Calendario de
Actividades".
8
Pudiera ser necesario extender el plazo para la presentacin de Ofertas si la respuesta del Contratante resulta en cambios
sustanciales a los Documentos de Licitacin. Vase la clusula 11 de las IAO.
9
Es importante, por lo tanto, que el Contratante mantenga una lista completa y actualizada de todos los que hayan recibido los
documentos de licitacin y sus direcciones.
22
10
En los contratos a suma alzada, suprimir la expresin "Lista de Cantidades " y reemplazarla por "Calendario de
Actividades".
24
Calificacin;
(e) Las Ofertas alternativas, de haberse solicitado; y
(f) cualquier otro material que se solicite a los Oferentes
completar y presentar, segn se especifique en los DDL.
14. Precios de la 14.1 El Contrato comprender la totalidad de las Obras especificadas
Oferta en la Subclusula 1.1 de las IAO, sobre la base de la Lista de
Cantidades valoradas 11 presentada por el Oferente.
14.2 El Oferente indicar los precios unitarios y los precios totales
para todos los rubros de las Obras descritos en la Lista de
Cantidades.12 El Contratante no efectuar pagos por los rubros
ejecutados para los cuales el Oferente no haya indicado precios,
por cuanto los mismos se considerarn incluidos en los dems
precios unitarios y totales que figuren en la Lista de Cantidades.
Si hubiere correcciones, stas se harn tachando, rubricando, y
fechando los precios incorrectos y rescribindolos
correctamente.
14.3 Todos los derechos, impuestos y dems gravmenes que deba
pagar el Contratista en virtud de este Contrato, o por cualquier
otra razn, hasta 28 das antes de la fecha del plazo para la
presentacin de las Ofertas, debern estar incluidos en los
11
En los contratos a suma alzada, suprimir la expresin "Lista de Cantidades " y reemplazarla por "Calendario de Actividades".
12
En los contratos a suma alzada, suprimir la expresin "descritos en la Lista de Cantidades" y reemplazarla por descritas en los
planos y en las Especificaciones y enumeradas en el Calendario de Actividades.
25
13
En los contratos por suma alzada, suprimir en los precios unitarios y.
14
En los contratos de suma alzada, suprimir las palabras los precios unitarios y reemplazarlas con el precio
global.
15
En los contratos de suma alzada, suprimir las palabras los precios unitarios y reemplazarlas con el precio
global.
16
Las sumas provisionales son sumas monetarias especificadas por el Contratante en la Lista de Cantidades para ser
utilizadas a su discrecin con subcontratistas designados y para otros fines especficos.
26
Oferente.
15.2 Los tipos de cambio que utilizar el Oferente para determinar
los montos equivalentes en la moneda nacional y establecer
los porcentajes mencionados en la Subclusula 15.1 anterior,
ser el tipo de cambio vendedor para transacciones similares
establecido por la fuente estipulada en los DDL, vigente a la
fecha correspondiente a 28 das antes de la fecha lmite para la
presentacin de las Ofertas. El tipo de cambio aplicar para
todos los pagos con el fin que el Oferente no corra ningn
riesgo cambiario. Si el Oferente aplica otros tipos de cambio,
las disposiciones de la Clusula 29.1 de las IAO aplicarn, y
en todo caso, los pagos se calcularn utilizando los tipos de
cambio cotizadas en la Oferta.
15.3 Los Oferentes indicarn en su Oferta los detalles de las
necesidades previstas en monedas extranjeras.
15.4 Es posible que el Contratante requiera que los Oferentes
aclaren sus necesidades en monedas extranjeras y que
sustenten que las cantidades incluidas en los precios17, si as se
requiere en los DDL, sean razonables y se ajusten a los
requisitos de la Subclusula 15.1 de las IAO.
16. Validez de las 16.1 Las Ofertas permanecern vlidas por el perodo18 estipulado
17
En los contratos de suma alzada, suprimir las palabras los precios y reemplazarlas con el precio global.
18
El perodo es un plazo razonable, generalmente no menor de 35 das y no mayor de 105, para permitir la
evaluacin de las Ofertas, hacer aclaraciones, y obtener la no objecin del Banco (cuando la adjudicacin del
contrato est sujeta a revisin previa).
27
intencin.
pertinentes.
19
La direccin donde se reciban las Ofertas debe ser una oficina que est abierta durante el horario normal de trabajo, con personal
autorizado para certificar la hora y fecha de recepcin y asegurar la custodia de las Ofertas hasta la fecha de la apertura. No se
debe indicar una direccin de apartado postal. La direccin para la recepcin de las Ofertas debe ser la misma que se indique en el
Llamado a licitacin.
34
21. Plazo para la 21.1 Las Ofertas debern ser entregadas al Contratante en la
presentacin de direccin especificada conforme a la Subclusula 20.2 (a) de
las Ofertas las IAO, a ms tardar en la fecha y hora que se indican en los
DDL.
21.2 El Contratante podr extender el plazo para la presentacin de
Ofertas mediante una enmienda a los Documentos de
Licitacin, de conformidad con la Clusula 11 de las IAO. En
este caso todos los derechos y obligaciones del Contratante y
de los Oferentes previamente sujetos a la fecha lmite original
para presentar las Ofertas quedarn sujetos a la nueva fecha
lmite.
35
22. Ofertas tardas 22.1 Toda Oferta que reciba el Contratante despus de la fecha y
hora lmite para la presentacin de las Ofertas especificada de
conformidad con la Clusula 21 de las IAO ser devuelta al
Oferente remitente sin abrir.
23. Retiro, 23.1 Los Oferentes podrn retirar, sustituir o modificar sus Ofertas
sustitucin y mediante una notificacin por escrito antes de la fecha lmite
modificacin de indicada en la Clusula 21 de las IAO.
las Ofertas
23.2 Toda notificacin de retiro, sustitucin o modificacin de la
Oferta deber ser preparada, sellada, identificada y entregada
de acuerdo con las estipulaciones de las Clusulas 19 y 20 de
las IAO, y los sobres exteriores y los interiores debidamente
marcados, RETIRO, SUSTITUCIN, o
MODIFICACIN, segn corresponda.
23.3 Las notificaciones de retiro, sustitucin o modificacin
debern ser entregadas al Contratante en la direccin
especificada conforme a la Subclusula 20.2 (a) de las IAO, a
ms tardar en la fecha y hora que se indican en la Clausula
21.1 de los DDL.
23.4 El retiro de una Oferta en el intervalo entre la fecha de
vencimiento del plazo para la presentacin de Ofertas y la
expiracin del perodo de validez de las Ofertas indicado en
los DDL de conformidad con la Subclusula 16.1 o del
perodo prorrogado de conformidad con la Subclusula 16.2
de las IAO, puede dar lugar a que se haga efectiva la Garanta
de Mantenimiento de la Oferta o se ejecute la Garanta de la
36
20
Para los contratos sujetos a revisin previa, una copia del acta de apertura deber ser enviada por el Contratante al
Banco Interamericano de Desarrollo, junto con el acta de evaluacin de las ofertas.
21
En los contratos a suma alzada, suprimir las palabras "los precios unitarios" y reemplazarlas por "los precios en el
Calendario de actividades".
38 Seccin I. Instrucciones a los Oferentes
27. Examen de las 27.1 Antes de proceder a la evaluacin detallada de las Ofertas, el
Ofertas para Contratante determinar si cada una de ellas:
determinar su
cumplimiento (a) cumple con los requisitos de elegibilidad establecidos en la
clusula 4 de las IAO;
(b) ha sido debidamente firmada;
(c) est acompaada de la Garanta de Mantenimiento de la
Oferta o de la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta
si se solicitaron; y
(d) cumple sustancialmente con los requisitos de los
documentos de licitacin.
27.2 Una Oferta que cumple sustancialmente es la que satisface
todos los trminos, condiciones y especificaciones de los
Documentos de Licitacin sin desviaciones, reservas u
omisiones significativas. Una desviacin, reserva u omisin
significativa es aquella que:
(a) afecta de una manera sustancial el alcance, la calidad o el
funcionamiento de las Obras;
(b) limita de una manera considerable, inconsistente con los
Documentos de Licitacin, los derechos del Contratante o
las obligaciones del Oferente en virtud del Contrato; o
(c) de rectificarse, afectara injustamente la posicin
competitiva de los otros Oferentes cuyas Ofertas cumplen
sustancialmente con los requisitos de los Documentos de
Licitacin.
27.3 Si una Oferta no cumple sustancialmente con los requisitos de
los Documentos de Licitacin, ser rechazada por el
Contratante y el Oferente no podr posteriormente
transformarla en una oferta que cumple sustancialmente con
los requisitos de los documentos de licitacin mediante la
correccin o el retiro de las desviaciones o reservas.
28. Correccin de 28.1 El Contratante verificar si las Ofertas que cumplen
errores sustancialmente con los requisitos de los
Documentos de Licitacin contienen errores aritmticos. Dichos
errores sern corregidos por el Contratante de la siguiente
manera:22
(a) cuando haya una discrepancia entre los montos indicados
22
En los contratos a suma alzada, suprimir el texto que se inicia con las palabras "de la siguiente manera" al final de la clusula, y
reemplazarlo por "de la siguiente manera: cuando haya una discrepancia entre los montos indicados en nmeros y en palabras,
prevalecer el indicado en palabras".
Seccin I. Instrucciones a los Oferentes 39
30.525
24
Trabajos por da son los trabajos que se realizan segn las instrucciones del Gerente de Obras y que se
remuneran conforme al tiempo que le tome a los trabajadores, en base a los precios cotizados en la Oferta. Para
que a los fines de la evaluacin de las Ofertas se considere que el precio de los trabajos por da ha sido cotizado
de manera competitiva, el Contratante deber hacer una lista de las cantidades tentativas correspondientes a los
rubros individuales cuyos costos se determinarn contra los das de trabajo (por ejemplo, un nmero
determinado de das-hombre de un conductor de tractores, una cantidad especfica de toneladas de cemento
Portland, etc.), los cuales se multiplicarn por los precios unitarios cotizados por los Oferentes e incluidos en el
precio total de la Oferta.
25
Si los documentos de licitacin incluyen dos o ms lotes, agregar la siguiente Subclusula 30.5: "En caso
de que existan varios lotes, de acuerdo con la Subclusula 30.2 d), el Contratante determinar la aplicacin de
los descuentos a fin de minimizar el costo combinado de todos los lotes."
Seccin I. Instrucciones a los Oferentes 41
A. Disposiciones Generales
IAO 2.1 El nombre del Proyecto es [indique el nombre y una breve descripcin
del Proyecto financiado con el prstamo del Banco Interamericano de
Desarrollo].
IAO 5.328 La informacin solicitada a los Oferentes en la Subclusula 5.3 de las IAO
se modifica de la siguiente manera: [indicar lo que se agrega a la lista en
la Subclusula 5.3 o se suprime de ella; de lo contrario indicar
Ninguna]
27
Esta seccin deber ser completada por el Contratante antes de emitir los Documentos de Licitacin.
28
Suprimir si se ha realizado una precalificacin.
46
porcentaje]
IAO 5.4 Los requisitos para la calificacin de las APCAs en la Subclusula 5.4 de
las IAO se modifican de la siguiente manera: [indique lo que se agrega a la
lista en la Subclusula 5.4 de las IAO o se suprime de ella; de no aplicar
ninguna de estas alternativas, indique Ninguna]
IAO 5.5 Los criterios para la calificacin de los Oferentes en la Subclusula 5.5 de
las IAO se modifican de la siguiente manera: [indique lo que se agrega a la
lista en la Subclusula 5.5 de las IAO o se suprime de ella; de lo contrario
indicar Ninguna]
IAO 5.5 (b) El nmero de obras es: [indique el nmero; generalmente dos]
IAO 5.5 (c) El equipo esencial que deber tener disponible el Oferente seleccionado
para ejecutar el Contrato es: [liste el equipo]
IAO 5.5 (e)29 El monto mnimo de activos lquidos y/o de acceso a crditos libres de
otros compromisos contractuales del Oferente seleccionado deber ser
de: [indicar la cifra], expresado en [indicar el nombre de la moneda de
comercio internacional ].
B. Documentos de Licitacin
IAO 10.1 La direccin del Contratista para solicitar aclaraciones es: [indique la
direccin]
IAO 12.1 El idioma en que deben estar redactadas las Ofertas es: [indicar ingls,
espaol, francs o portugus]
29
Suprimir si se ha realizado una precalificacin.
Seccin II. Datos de la Licitacin 47
IAO 13.1 Los Oferentes debern presentar los siguientes materiales adicionales con
su Oferta: [indique la lista o indique Ninguno)
IAO 15.2 La fuente designada para establecer las tasas de cambio ser: [indicar el
nombre]
IAO 15.4 Los Oferentes [indicar tendrn o no tendrn] que demostrar que
sus necesidades en moneda extranjera incluidas en los precios unitarios
son razonables y se ajustan a los requisitos de la Subclusula 15.1 de las
IAO
IAO 16.1 El perodo de validez de las Ofertas ser de [indique el nmero de das]
IAO 17.2 El monto de la Garanta de la Oferta es: [indique el monto. No deber exceder
el 3 por ciento del valor estimado de las Obras. Por razones de
confidencialidad preferiblemente se deber indicar una suma fija en lugar de
un porcentaje del precio de la Oferta]
.
IAO 18.1 [Seleccione lo que corresponda: Se considerarn o No se
considerarn] Ofertas alternativas.
IAO 19.1 El nmero de copias de la Oferta que los Oferentes debern presentar es
[indique el nmero de copias]
IAO 20.2 (a) Para propsitos de la presentacin de las Ofertas, la direccin del
Contratante es: [indicar la direccin para recibir las Ofertas indicada en
el Llamado a Licitacin:
Atencin:.;
Direccin:..;
Pas: ...]
IAO 20.2 (b) Nombre y nmero de identificacin del contrato tal como se indic en la
IAO 1.1 .
IAO 20.2 (c) La nota de advertencia deber leer NO ABRIR ANTES DE [indique la
fecha y la hora]
IAO 21.1 La fecha y la hora lmite para la presentacin de las Ofertas sern:
[indicar la hora y la fecha];
Nota:. Las referencias en estos documentos al Banco incluyen tanto al BID, como a cualquier
fondo administrado por el Banco.
A continuacin se presentan 2 opciones de nmero 1) para que el Usuario elija la que
corresponda dependiendo de donde proviene el Financiamiento. Este puede provenir del Banco
Interamericano de Desarrollo (BID), del Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN) u,
ocasionalmente, los contratos pueden ser financiados por fondos especiales que restringen an
mas los criterios para la elegibilidad a un grupo particular de pases miembros, caso en el cual
se deben determinar estos utilizando la ltima opcin:
-----------------------------------
1) Pases Miembros cuando el financiamiento provenga del Banco Interamericano de
Desarrollo.
Alemania, Argentina, Austria, Bahamas, Barbados, Blgica, Belice, Bolivia, Brasil, Canad,
Chile, Colombia, Costa Rica, Croacia, Dinamarca, Ecuador, El Salvador, Eslovenia, Espaa,
Estados Unidos, Finlandia, Francia, Guatemala, Guyana, Hait, Honduras, Israel, Italia, Jamaica,
Japn, Mxico, Nicaragua, Noruega, Pases Bajos, Panam, Paraguay, Per, Portugal, Reino
Unido, Republica de Corea, Repblica Dominicana, Repblica Popular de China, Suecia, Suiza,
Surinam, Trinidad y Tobago, Uruguay, y Venezuela.
--------------------------------
1) Lista de Pases de conformidad con el Acuerdo del Fondo Administrado:
---------------------------------------
Para efectuar la determinacin sobre: a) la nacionalidad de las firmas e individuos elegibles para
participar en contratos financiados por el Banco y b) el pas de origen de los bienes y servicios,
se utilizarn los siguientes criterios:
52
A) Nacionalidad
a) Un individuo tiene la nacionalidad de un pas miembro del Banco si el o ella satisface uno
de los siguientes requisitos:
(i) es ciudadano de un pas miembro; o
(ii) ha establecido su domicilio en un pas miembro como residente bona
fide y est legalmente autorizado para trabajar en dicho pas.
b) Una firma tiene la nacionalidad de un pas miembro si satisface los dos siguientes
requisitos:
(i) esta legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de un pas
miembro del Banco; y
(ii) ms del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de propiedad
de individuos o firmas de pases miembros del Banco.
Todos los socios de una asociacin en participacin, consorcio o asociacin (APCA) con
responsabilidad mancomunada y solidaria y todos los subcontratistas deben cumplir con los
requisitos arriba establecidos.
Los bienes se originan en un pas miembro del Banco si han sido extrados, cultivados,
cosechados o producidos en un pas miembro del Banco. Un bien es producido cuando mediante
manufactura, procesamiento o ensamblaje el resultado es un artculo comercialmente reconocido
cuyas caractersticas bsicas, su funcin o propsito de uso son substancialmente diferentes de
sus partes o componentes.
Para efectos de determinacin del origen de los bienes identificados como hecho en la Unin
Europea, estos sern elegibles sin necesidad de identificar el correspondiente pas especfico de
la Unin Europea.
El pas de origen de los servicios es el mismo del individuo o firma que presta los servicios
conforme a los criterios de nacionalidad arriba establecidos. Este criterio se aplica a los servicios
conexos al suministro de bienes (tales como transporte, aseguramiento, montaje, ensamblaje,
etc.), a los servicios de construccin y a los servicios de consultora.
55
1. Oferta
[El Oferente deber completar y presentar este formulario junto con su Oferta. Si el Oferente
objeta al Conciliador propuesto por el Contratante en los Documentos de Licitacin, deber
manifestarlo en su Oferta y presentar otro candidato opcional, junto con los honorarios diarios
y los datos personales del candidato, de conformidad con la Clusula 37 de las IAO.]
[fecha]
Nmero de Identificacin y Ttulo del Contrato: [indique el nmero de identificacin y ttulo del
Contrato]
Moneda Porcentaje pagadero en la Tasa de cambio: [indique Insumos para los que se
moneda el nmero de unidades de requieren monedas
moneda nacional que extranjeras
equivalen a una unidad de
moneda extranjera]
(a)
(b)
(c)
(d)
Monto Moneda
(a)
(b)
(c)
(d)
[o]
Seccin IV. Formulario de la Oferta, Certificado del Proveedor, Informacin para la Calificacin, Carta de Aceptacin y Convenio 57
No aceptamos la designacin de [indicar el nombre propuesto en los Datos de
la Licitacin] como Conciliador, y en su lugar proponemos que se nombre
como Conciliador a [indique el nombre], cuyos honorarios y datos personales
se adjuntan a este formulario.
Confirmamos por la presente que esta Oferta cumple con el perodo de validez
de la Oferta y, de haber sido solicitado, con el suministro de Garanta de
Mantenimiento de la Oferta o Declaracin de Mantenimiento de la Oferta exigidos
en los documentos de licitacin y especificados en los DDL.
Los suscritos, incluyendo todos los subcontratistas requeridos para ejecutar cualquier parte del
contrato, tenemos nacionalidad de pases miembros del Banco de conformidad con la
Subclusula 4.1 de las IAO. En caso que el contrato de obras incluya el suministro de bienes y
servicios conexos, nos comprometemos a que estos bienes y servicios conexos sean originarios
de pases miembros del Banco.
No presentamos ningn conflicto de inters de conformidad con la Subclusula 4.2 de las IAO.
Nuestra empresa, su matriz, sus afiliados o subsidiarias, incluyendo todos los subcontratistas o
proveedores para cualquier parte del contrato, no hemos sido declarados inelegibles por el
Banco, bajo las leyes o normativas oficiales del Pas del Contratante, de conformidad con la
Subclusula 4.3 de las IAO.
No tenemos ninguna sancin del Banco o de alguna otra Institucin Financiera Internacional
(IFI).
Nos comprometemos que dentro del proceso de seleccin (y en caso de resultar adjudicatarios,
en la ejecucin) del contrato, a observar las leyes sobre fraude y corrupcin, incluyendo soborno,
aplicables en el pas del cliente.
Direccin: __________________________________________________________________
Seccin IV. Formulario de la Oferta, Certificado del Proveedor, Informacin para la Calificacin, Carta de Aceptacin y Convenio 59
[La informacin que proporcionen los Oferentes en las siguientes pginas se utilizar para
calificar o para verificar la precalificacin como se indica en la Clusula 5 de las IAO. Esta
informacin no se incorpora en el Contrato. Adjunte pginas adicionales si es necesario. Las
secciones pertinentes en los documentos adjuntos debern ser traducidas al espaol. Si la
informacin es para verificar la precalificacin, el Oferente deber completar solamente la
informacin que debe ser actualizada.
Nombre del Proyecto y Nombre del Contratante y Tipo de obras y ao de Valor del Contrato
Pas Persona a quien contactar terminacin (equivalente en moneda
nacional)
(a)
(b)
(b)
(b)
(a)
(b)
(b)
(b)
4. Carta de Aceptacin
[en papel con membrete oficial del Contratante]
La Carta de Aceptacin ser la base para la constitucin del Contrato de conformidad con las
clusulas 34 y 35 de las IAO. Este formulario estndar de la Carta de Aceptacin debe ser
completado y enviado al Oferente seleccionado, slo despus de que la evaluacin de la Oferta
haya sido completada, supeditada a cualquiera revisin del Banco que se requiera en virtud del
Contrato de Prstamo.]
[indique la fecha]
La presente tiene por objeto comunicarles que por este medio nuestra Entidad acepta su Oferta
con fecha [indique la fecha] para la ejecucin del [indique el nombre del Contrato y el nmero
de identificacin, tal como se emiti en las CEC] por el Precio del Contrato equivalente30 a
[indique el monto en cifras y en palabras] [indique la denominacin de la moneda], con las
correcciones y modificaciones31 efectuadas de conformidad con las Instrucciones a los Oferentes.
Por este medio les instruimos para que (a) procedan con la construccin de las Obras
mencionadas, de conformidad con los documentos del Contrato, (b) firmen y devuelvan los
documentos del Contrato adjuntos, y (c) enven la Garanta de Cumplimiento de conformidad
con la Subclusula 35.1 de las IAO, es decir, dentro de los 21 das siguientes despus de haber
recibido esta Carta de Aceptacin, y de conformidad con la Subclusula 52.1 de las CGC.
Adjunto: Convenio
64 Seccin IV. Formulario de la Oferta, Informacin para la Calificacin, Carta de Aceptacin y Convenio
5. Convenio
{Debern incorporarse en este Convenio todas las correcciones o
modificaciones a la Oferta que obedezcan a correcciones de errores (de
conformidad con la clusula 28 de las IAO), ajuste de precios durante el
perodo de evaluacin (de conformidad con la Subclusula 16.3 de las IAO), la
seleccin de una Oferta alternativa (de conformidad con la Clusula 18 de las
IAO), desviaciones aceptables (de conformidad con la Clusula 27 de las IAO),
o cualquier otro cambio aceptable por ambas partes y permitido en las
Condiciones del Contrato, tales como cambios en el personal clave, los
subcontratistas, los cronogramas, y otros.]
Este Convenio se celebra el [indique el da] de [indique el mes], de [indique el ao] entre
[indique el nombre y direccin del Contratante] (en adelante denominado el Contratante) por
una parte, y [indique el nombre y direccin del Contratista] (en adelante denominado el
Contratista) por la otra parte;
Por cuanto el Contratante desea que el Contratista ejecute [indique el nombre y el
nmero de identificacin del contrato] (en adelante denominado las Obras) y el
Contratante ha aceptado la Oferta para la ejecucin y terminacin de dichas
Obras y la subsanacin de cualquier defecto de las mismas;
Firma que compromete al Contratante [firma del representante autorizado del Contratante]
Firma que compromete al Contratista [firma del representante autorizado del Contratista]
65
Las Condiciones Generales del Contrato (CGC) junto con las Condiciones Especiales del
Contrato(CEC) y los otros documentos que aqu se enumeran, constituirn un documento
integral que establece claramente los derechos y obligaciones de ambas partes.
El formato que se ha seguido para las CGC ha sido desarrollado con base en la experiencia
internacional en la redaccin y administracin de contratos, teniendo en cuenta la tendencia en
la industria de la construccin del uso de un idioma ms simple y directo.
El formato puede ser utilizado directamente para contratos de obras menores a precio unitario y
puede adaptarse, mediante la introduccin de las modificaciones indicadas en las notas de pie
de pgina, para contratos de suma alzada.
El uso de CGC estndar para construcciones y obras civiles fomentarn en los pases amplitud
de cobertura, la aceptacin general de sus disposiciones, el ahorro de recursos y tiempo en la
preparacin y revisin de las Ofertas, y el desarrollo de un slido antecedente histrico de
casos jurdicos.
67
Indice de Clusulas
A. Disposiciones Generales............................................................................55
1. Definiciones...........................................................................................................55
2. Interpretacin.........................................................................................................57
3. Idioma y Ley Aplicables........................................................................................58
4. Decisiones del Gerente de Obras...........................................................................58
5. Delegacin de funciones........................................................................................58
6. Comunicaciones.....................................................................................................58
7. Subcontratos...........................................................................................................58
8. Otros Contratistas...................................................................................................58
9. Personal..................................................................................................................59
10. Riesgos del Contratante y del Contratista..............................................................59
11. Riesgos del Contratante.........................................................................................59
12. Riesgos del Contratista..........................................................................................60
13. Seguros...................................................................................................................60
14. Informes de investigacin del Sitio de las Obras.....................................................61
15. Consultas acerca de las Condiciones Especiales del Contrato.................................61
16. Construccin de las Obras por el Contratista...........................................................61
17. Terminacin de las Obras en la fecha prevista.........................................................61
18. Aprobacin por el Gerente de Obras.....................................................................61
19. Seguridad...............................................................................................................61
20. Descubrimientos....................................................................................................61
21. Toma de posesin del Sitio de las Obras...............................................................61
22. Acceso al Sitio de las Obras...................................................................................62
23. Instrucciones, Inspecciones y Auditoras...............................................................62
24. Controversias.........................................................................................................62
25. Procedimientos para la solucin de controversias.................................................62
26. Reemplazo del Conciliador....................................................................................63
B. Control de Plazos.......................................................................................63
27. Programa................................................................................................................63
28. Prrroga de la Fecha Prevista de Terminacin.......................................................63
29. Aceleracin de las Obras.......................................................................................64
30. Demoras ordenadas por el Gerente de Obras.........................................................64
31. Reuniones administrativas.....................................................................................64
32. Advertencia Anticipada..........................................................................................64
C. Control de Calidad.....................................................................................65
33. Identificacin de Defectos.....................................................................................65
34. Pruebas...................................................................................................................65
35. Correccin de Defectos..........................................................................................65
36. Defectos no corregidos..........................................................................................65
D. Control de Costos......................................................................................66
37. Lista de Cantidades................................................................................................66
68
A. Disposiciones Generales
1. Definiciones 1.1 Las palabras y expresiones definidas aparecen en negrillas
(a) El Conciliador es la persona nombrada en forma conjunta
por el Contratante y el Contratista o en su defecto, por la
Autoridad Nominadora de conformidad con la clusula 26.1
de estas CGC, para resolver en primera instancia cualquier
controversia, de conformidad con lo dispuesto en las clusulas
24 y 25 de estas CGC,
(b) La Lista de Cantidades es la lista debidamente preparada por
el Oferente, con indicacin de las cantidades y precios, que
forma parte de la Oferta.
(c) Eventos Compensables son los definidos en la clusula 44 de
estas CGC
(d) La Fecha de Terminacin es la fecha de terminacin de las
Obras, certificada por el Gerente de Obras de acuerdo con la
Subclusula 55.1 de estas CGC.
(e) El Contrato es el Contrato entre el Contratante y el
Contratista para ejecutar, terminar y mantener las Obras.
Comprende los documentos enumerados en la Subclusula 2.3
de estas CGC.
(f) El Contratista es la persona natural o jurdica, cuya Oferta
para la ejecucin de las Obras ha sido aceptada por el
Contratante.
(g) La Oferta del Contratista es el documento de licitacin
que fue completado y entregado por el Contratista al
Contratante.
(h) El Precio del Contrato es el precio establecido en la Carta de
Aceptacin y subsecuentemente, segn sea ajustado de
conformidad con las disposiciones del Contrato.
(i) Das significa das calendario;Meses significa meses calendario.
(j) Trabajos por da significa una variedad de trabajos que se
pagan en base al tiempo utilizado por los empleados y equipos
del Contratista, en adicin a los pagos por concepto de los
materiales y planta conexos.
(k) Defecto es cualquier parte de las Obras que no haya sido
70 Seccin V. Condiciones Generales del Contrato
34
En los contratos a suma alzada, suprimir la expresin "Lista de cantidades y reemplazarla por "Calendario de
actividades".
Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 73
plizas de seguro.
14. Informes de 14.1 El Contratista, al preparar su Oferta, se basar en los informes de
investigacin del investigacin del Sitio de las Obras indicados en las CEC, adems
Sitio de las Obras de cualquier otra informacin de que disponga el Oferente.
15. Consultas acerca 15.1 El Gerente de Obras responder a las consultas sobre las CEC.
de las Condiciones
Especiales del
Contrato
16. Construccin de 16.1 El Contratista deber construir e instalar las Obras de conformidad
las Obras por el con las Especificaciones y los Planos.
Contratista
17. Terminacin de 17.1 El Contratista podr iniciar la construccin de las Obras en la Fecha
las Obras en la de Inicio y deber ejecutarlas de acuerdo con el Programa que
fecha prevista hubiera presentado, con las actualizaciones que el Gerente de
Obras hubiera aprobado, y terminarlas en la Fecha Prevista de
Terminacin.
18. Aprobacin por el 18.1 El Contratista deber proporcionar al Gerente de Obras las
Gerente de Obras Especificaciones y los Planos que muestren las obras provisionales
propuestas, quien deber aprobarlas si dichas obras cumplen con las
Especificaciones y los Planos.
18.2 El Contratista ser responsable por el diseo de las obras
provisionales.
18.3 La aprobacin del Gerente de Obras no liberar al Contratista de
responsabilidad en cuanto al diseo de las obras provisionales.
18.4 El Contratista deber obtener las aprobaciones del diseo de las
obras provisionales por parte de terceros cuando sean necesarias.
18.5 Todos los planos preparados por el Contratista para la ejecucin de
las obras provisionales o definitivas debern ser aprobados
previamente por el Gerente de Obras antes de su utilizacin.
19. Seguridad 19.1 El Contratista ser responsable por la seguridad de todas las
actividades en el Sitio de las Obras.
20. Descubrimientos 20.1 Cualquier elemento de inters histrico o de otra naturaleza o de
gran valor que se descubra inesperadamente en la zona de las obras
ser de propiedad del Contratante. El Contratista deber notificar al
Gerente de Obras acerca del descubrimiento y seguir las
instrucciones que ste imparta sobre la manera de proceder.
21. Toma de posesin 21.1 El Contratante traspasar al Contratista la posesin de la totalidad
del Sitio de las del Sitio de las Obras. Si no se traspasara la posesin de alguna
76 Seccin V. Condiciones Generales del Contrato
26. Reemplazo del 26.1 En caso de renuncia o muerte del Conciliador, o en caso de que el
Conciliador Contratante y el Contratista coincidieran en que el Conciliador no
est cumpliendo sus funciones de conformidad con las
disposiciones del Contrato, el Contratante y el Contratista
nombrarn de comn acuerdo un nuevo Conciliador. Si al cabo de
30 das el Contratante y el Contratista no han llegado a un acuerdo,
a peticin de cualquiera de las partes, el Conciliador ser designado
por la Autoridad Nominadora estipulada en las CEC dentro de los
14 das siguientes a la recepcin de la peticin.
B. Control de Plazos
27. Programa 27.1 Dentro del plazo establecido en las CEC y despus de la fecha de
la Carta de Aceptacin, el Contratista presentar al Gerente de
Obras, para su aprobacin, un Programa en el que consten las
metodologas generales, la organizacin, la secuencia y el
calendario de ejecucin de todas las actividades relativas a las
Obras.
27.2 El Programa actualizado ser aquel que refleje los avances reales
logrados en cada actividad y los efectos de tales avances en el
calendario de ejecucin de las tareas restantes, incluyendo cualquier
cambio en la secuencia de las actividades.
27.3 El Contratista deber presentar al Gerente de Obras para su
aprobacin, un Programa con intervalos iguales que no excedan el
perodo establecidos en las CEC. Si el Contratista no presenta
dicho Programa actualizado dentro de este plazo, el Gerente de
Obras podr retener el monto especificado en las CEC del prximo
certificado de pago y continuar reteniendo dicho monto hasta el
pago que prosiga a la fecha en la cual el Contratista haya presentado
el Programa atrasado.
27.4 La aprobacin del Programa por el Gerente de Obras no modificar
de manera alguna las obligaciones del Contratista. El Contratista
podr modificar el Programa y presentarlo nuevamente al Gerente
de Obras en cualquier momento. El Programa modificado deber
reflejar los efectos de las Variaciones y de los Eventos
Compensables.
28. Prrroga de la 28.1 El Gerente de Obras deber prorrogar la Fecha Prevista de
Fecha Prevista de Terminacin cuando se produzca un Evento Compensable o se
Terminacin ordene una Variacin que haga imposible la terminacin de las
Obras en la Fecha Prevista de Terminacin sin que el Contratista
adopte medidas para acelerar el ritmo de ejecucin de los trabajos
78 Seccin V. Condiciones Generales del Contrato
C. Control de Calidad
33. Identificacin de 33.1 El Gerente de Obras controlar el trabajo del Contratista y le
Defectos notificar de cualquier defecto que encuentre. Dicho control no
modificar de manera alguna las obligaciones del Contratista. El
Gerente de Obras podr ordenar al Contratista que localice un
defecto y que ponga al descubierto y someta a prueba cualquier
trabajo que el Gerente de Obras considere que pudiera tener algn
defecto.
34. Pruebas 34.1 Si el Gerente de Obras ordena al Contratista realizar alguna prueba
que no est contemplada en las Especificaciones a fin de verificar si
algn trabajo tiene defectos y la prueba revela que los tiene, el
Contratista pagar el costo de la prueba y de las muestras. Si no se
encuentra ningn defecto, la prueba se considerar un Evento
Compensable.
35. Correccin de 35.1 El Gerente de Obras notificar al Contratista todos los defectos de
Defectos que tenga conocimiento antes de que finalice el Perodo
de Responsabilidad por Defectos, que se inicia en la fecha de
terminacin y se define en las CEC. El Perodo de
Responsabilidad por Defectos se prorrogar mientras queden
defectos por corregir.
35.2 Cada vez que se notifique un defecto, el Contratista lo corregir
dentro del plazo especificado en la notificacin del Gerente de
Obras.
36. Defectos no 36.1 Si el Contratista no ha corregido un defecto dentro del plazo
corregidos especificado en la notificacin del Gerente de Obras, este ltimo
estimar el precio de la correccin del defecto, y el Contratista
deber pagar dicho monto.
80
D. Control de Costos
37. Lista de 37.1 La Lista de cantidades deber contener los rubros
Cantidades35 correspondientes a la construccin, el montaje, las pruebas y los
trabajos de puesta en servicio que deba ejecutar el Contratista.
38. Modificaciones en 38.1 Si la cantidad final de los trabajo ejecutado difiere en ms de 25%
las Cantidades36 de la especificada en la Lista de Cantidades para un rubro en
particular, y siempre que la diferencia exceda el 1% del Precio
Inicial del Contrato, el Gerente de Obras ajustar los precios para
reflejar el cambio.
39. Variaciones 39.1 Todas las Variaciones debern incluirse en los Programas 37
actualizados que presente el Contratista.
40. Pagos de las 40.1 Cuando el Gerente de Obras la solicite, el Contratista deber
Variaciones presentarle una cotizacin para la ejecucin de una Variacin. El
Contratista deber proporcionrsela dentro de los siete (7) das
siguientes a la solicitud, o dentro de un plazo mayor si el Gerente
de Obras as lo hubiera determinado. El Gerente de Obras deber
analizar la cotizacin antes de ordenar la Variacin.
35
En el caso de contratos a suma alzada, suprimir "Lista de cantidades" y sustituir por "Calendario de actividades", y
reemplazar las Subclusulas 37.1 y 37.2 por las siguientes:
37.1 El Contratista deber presentar un Calendario de actividades actualizado dentro de los 14 das siguientes a su
solicitud por parte del Gerente de Obras. Dichas actividades debern coordinarse con las del Programa.
37.2En el Calendario de actividades el Contratista deber indicar por separado la entrega de los materiales en el Sitio
de las Obras cuando el pago de los materiales en el sitio deba efectuarse por separado.
36
En el caso de contratos a suma alzada, suprimir "Lista de cantidades" y sustituir por "Calendario de actividades", y
reemplazar toda la Clusula 38 con la siguiente Subclusula 38.1:
38.1 El Calendario de actividades ser modificado por el Contratista para incorporar las modificaciones en el
Programa o mtodo de trabajo que haya introducido el Contratista por su propia cuenta. Los precios del
Calendario de actividades no sufrirn modificacin alguna cuando el Contratista introduzca tales cambios.
37
En el caso de contratos a suma alzada, agregar "y Calendarios de actividades" despus de Programas.
81
38
Suprimir esta Subclusula en los contratos a suma alzada.
39
En los contratos a suma alzada, agregar "o Calendario de actividades" despus de Programa.
82
40
En los contratos a suma alzada, reemplazar este prrafo por el siguiente:
"42.4 El valor de los trabajos ejecutados comprender el valor de las actividades terminadas incluidas en el
Calendario de actividades".
83
en la cual:
Pc es el factor de ajuste correspondiente a la porcin del Precio del
Contrato que debe pagarse en una moneda especfica, "c";
Ac y Bc son coeficientes41 estipulados en las CEC que representan,
respectivamente, las porciones no ajustables y ajustables del
Precio del Contrato que deben pagarse en esa moneda especfica
41
La suma de los dos coeficientes, Ac y Bc, debe ser igual a l (uno) en la frmula correspondiente a cada moneda.
Normalmente, los dos coeficientes sern los mismos en todas las frmulas correspondientes a las diferentes monedas,
puesto que el coeficiente A, relativo a la porcin no ajustable de los pagos, por lo general representa una estimacin
aproximada (usualmente 0,15) que toma en cuenta los elementos fijos del costo u otros componentes no ajustables.
La suma de los ajustes para cada moneda se agrega al Precio del Contrato.
85
"c", e
Imc es el ndice vigente al final del mes que se factura, e I oc es el ndice
correspondiente a los insumos pagaderos, vigente 28 das antes de
la apertura de las Ofertas; ambos ndices se refieren a la moneda
c.
47.2 Si se modifica el valor del ndice despus de haberlo usado en un
clculo, dicho clculo deber corregirse y se deber hacer un
ajuste en el certificado de pago siguiente. Se considerar que el
valor del ndice tiene en cuenta todos los cambios en el costo
debido a fluctuaciones en los costos.
48. Retenciones 48.1 El Contratante retendr de cada pago que se adeude al Contratista
la proporcin estipulada en las CEC hasta que las Obras estn
terminadas totalmente.
48.2 Cuando las Obras estn totalmente terminadas y el Gerente de
Obras haya emitido el Certificado de Terminacin de las Obras
de conformidad con la Subclusula 55.1 de las CGC, se le pagar
al Contratista la mitad del total retenido y la otra mitad cuando
haya transcurrido el Perodo de Responsabilidad por Defectos y
el Gerente de Obras haya certificado que todos los defectos
notificados al Contratista antes del vencimiento de este perodo
han sido corregidos.
48.3 Cuando las Obras estn totalmente terminadas, el Contratista
podr sustituir la retencin con una garanta bancaria a la vista.
49. Liquidacin por 49.1 El Contratista deber indemnizar al Contratante por daos y
daos y perjuicios perjuicios conforme al precio por da establecida en las CEC, por
cada da de retraso de la Fecha de Terminacin con respecto a la
Fecha Prevista de Terminacin. El monto total de daos y
perjuicios no deber exceder del monto estipulado en las CEC. El
Contratante podr deducir dicha indemnizacin de los pagos que se
adeudaren al Contratista. El pago por daos y perjuicios no
afectar las obligaciones del Contratista.
49.2 Si despus de hecha la liquidacin por daos y perjuicios se
prorrogara la Fecha Prevista de Terminacin, el Gerente de Obras
deber corregir en el siguiente certificado de pago los pagos en
exceso que hubiere efectuado el Contratista por concepto de
liquidacin de daos y perjuicios. Se debern pagar intereses al
Contratista sobre el monto pagado en exceso, calculados para el
perodo entre la fecha de pago hasta la fecha de reembolso, a las
86
Fianza de Cumplimiento.
53. Trabajos por da 53.1 Cuando corresponda, los precios para trabajos por da indicadas en
la Oferta se aplicarn para pequeas cantidades adicionales de
trabajo slo cuando el Gerente de Obras hubiera impartido
instrucciones previamente y por escrito para la ejecucin de
trabajos adicionales que se han de pagar de esa manera.
53.2 El Contratista deber dejar constancia en formularios aprobados
por el Gerente de Obras de todo trabajo que deba pagarse como
trabajos por da. El Gerente de Obras deber verificar y firmar
dentro de los dos das siguientes despus de haberse realizado el
trabajo todos los formulario que se llenen para este propsito.
53.3 Los pagos al Contratista por concepto de trabajos por da estarn
supeditados a la presentacin de los formularios mencionados en la
Subclusula 53.2 de las CGC.
54. Costo de 54.1 El Contratista ser responsable de reparar y pagar por cuenta
reparaciones propia las prdidas o daos que sufran las Obras o los Materiales
que hayan de incorporarse a ellas entre la Fecha de Inicio de las
Obras y el vencimiento del Perodo de Responsabilidad por
Defectos, cuando dichas prdidas y daos sean ocasionados por sus
propios actos u omisiones.
57. Liquidacin final 57.1 El Contratista deber proporcionar al Gerente de Obras un estado
de cuenta detallado del monto total que el Contratista considere
que se le adeuda en virtud del Contrato antes del vencimiento del
Perodo de Responsabilidad por Defectos. El Gerente de Obras
emitir un Certificado de Responsabilidad por Defectos y
certificar cualquier pago final que se adeude al Contratista dentro
de los 56 das siguientes a haber recibido del Contratista el estado
de cuenta detallado y ste estuviera correcto y completo a juicio del
Gerente de Obras. De no encontrarse el estado de cuenta correcto
y completo, el Gerente de Obras deber emitir dentro de 56 das
una lista que establezca la naturaleza de las correcciones o
adiciones que sean necesarias. Si despus de que el Contratista
volviese a presentar el estado de cuenta final an no fuera
satisfactorio a juicio del Gerente de Obras, ste decidir el monto
que deber pagarse al Contratista, y emitir el certificado de pago.
58. Manuales de 58.1 Si se solicitan planos finales actualizados y/o manuales de
Operacin y de operacin y mantenimiento actualizados, el Contratista los
Mantenimiento entregar en las fechas estipuladas en las CEC.
58.2 Si el Contratista no proporciona los planos finales actualizados
y/o los manuales de operacin y mantenimiento a ms tardar en
la fechas estipuladas en las CEC, o no son aprobados por el
Gerente de Obras, ste retendr la suma estipulada en las CEC
de los pagos que se le adeuden al Contratista.
59. Terminacin del 59.1 El Contratante o el Contratista podrn terminar el Contrato si la
Contrato otra parte incurriese en incumplimiento fundamental del Contrato.
59.2 Los incumplimientos fundamentales del Contrato incluirn, pero
no estarn limitados a los siguientes:
(a) el Contratista suspende los trabajos por 28 das cuando el
Programa vigente no prev tal suspensin y tampoco ha sido
autorizada por el Gerente de Obras;
(b) el Gerente de Obras ordena al Contratista detener el avance
de las Obras, y no retira la orden dentro de los 28 das
siguientes;
(c) el Contratante o el Contratista se declaran en quiebra o
entran en liquidacin por causas distintas de una
reorganizacin o fusin de sociedades;
(d) el Contratante no efecta al Contratista un pago certificado
por el Gerente de Obras, dentro de los 84 das siguientes a la
89
42
En el sitio virtual del Banco (www.iadb.org/integrity) se facilita informacin sobre cmo denunciar la supuesta
comisin de Prcticas Prohibidas, las normas aplicables al proceso de investigacin y sancin y el convenio que
rige el reconocimiento recproco de sanciones entre instituciones financieras internacionales .
Seccin V. Condiciones Generales del Contrato 95
otra parte;
(ii) Una prctica fraudulenta es cualquier acto u omisin,
incluida la tergiversacin de hechos y circunstancias,
que deliberada o imprudentemente, engaen, o intenten
engaar, a alguna parte para obtener un beneficio
financiero o de otra naturaleza o para evadir una
obligacin;
(iii) Una prctica coercitiva consiste en perjudicar o causar
dao, o amenazar con perjudicar o causar dao, directa
o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para
influenciar indebidamente las acciones de una parte;
(iv)Una prctica colusoria es un acuerdo entre dos o ms
partes realizado con la intencin de alcanzar un
propsito inapropiado, lo que incluye influenciar en
forma inapropiada las acciones de otra parte; y
(v) Una prctica obstructiva consiste en:
a.a. destruir, falsificar, alterar u ocultar deliberadamente
evidencia significativa para la investigacin o
realizar declaraciones falsas ante los
investigadores con el fin de impedir
materialmente una investigacin del Grupo del
Banco sobre denuncias de una prctica corrupta,
fraudulenta, coercitiva o colusoria; y/o amenazar,
hostigar o intimidar a cualquier parte para
impedir que divulgue su conocimiento de asuntos
que son importantes para la investigacin o que
prosiga la investigacin, o
b.b. todo acto dirigido a impedir materialmente el ejercicio
de inspeccin del Banco y los derechos de
auditora previstos en el prrafo 60.1 (f) de abajo.
(b) Si se determina que, de conformidad con los
Procedimientos de sanciones del Banco, cualquier firma,
entidad o individuo actuando como oferente o
participando en una actividad financiada por el Banco
incluidos, entre otros, solicitantes, oferentes,
proveedores, contratistas, consultores, miembros del
personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de
bienes o servicios, concesionarios, Prestatarios (incluidos
los Beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores o
organismos contratantes (incluyendo sus respectivos
funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus
96 Seccin V. Condiciones Generales del Contrato
(c) Lo dispuesto en los incisos (i) y (ii) del prrafo 60.1 (b) se
aplicar tambin en casos en los que las partes hayan sido
temporalmente declaradas inelegibles para la
adjudicacin de nuevos contratos en espera de que se
adopte una decisin definitiva en un proceso de sancin,
o cualquier otra resolucin.
(d) La imposicin de cualquier medida que sea tomada por el
Banco de conformidad con las provisiones referidas
anteriormente ser de carcter pblico.
(e) Asimismo, cualquier firma, entidad o individuo actuando
como oferente o participando en una actividad financiada
por el Banco, incluidos, entre otros, solicitantes,
oferentes, proveedores de bienes, contratistas,
consultores, miembros del personal, subcontratistas,
subconsultores, proveedores de servicios, concesionarios,
Prestatarios (incluidos los beneficiarios de donaciones),
organismos ejecutores o contratantes (incluidos sus
respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya
sean sus atribuciones expresas o implcitas) podr verse
sujeto a sancin de conformidad con lo dispuesto en
convenios suscritos por el Banco con otra Institucin
Financiera Internacional (IFI) concernientes al
reconocimiento recproco de decisiones de inhabilitacin.
A efectos de lo dispuesto en el presente prrafo, el
trmino sancin incluye toda inhabilitacin
permanente, imposicin de condiciones para la
participacin en futuros contratos o adopcin pblica de
medidas en respuesta a una contravencin del marco
vigente de una Institucin Financiera Internacional (IFI)
aplicable a la resolucin de denuncias de comisin de
Prcticas Prohibidas.
(f) El Banco exige que los solicitantes, oferentes,
proveedores de bienes y sus representantes, contratistas,
consultores, miembros del personal, subcontratistas,
subconsultores, proveedores de servicios y sus
representantes, y concesionarios permitan al Banco
revisar cualesquiera cuentas, registros y otros
documentos relacionados con la presentacin de
propuestas y con el cumplimiento del contrato y
someterlos a una auditora por auditores designados por
el Banco. Todo solicitante, oferente, proveedor de bienes
y su representante, contratista, consultor, miembro del
personal, subcontratista, subconsultor, proveedor de
servicios y concesionario deber prestar plena asistencia
98 Seccin V. Condiciones Generales del Contrato
A menos que se indique lo contrario, el Contratante deber completar todas las CEC antes de
emitir los documentos de licitacin. Se debern adjuntar los programas e informes que el
Contratante deber proporcionar.
A. Disposiciones Generales
CGC 1.1 (m) El Perodo de Responsabilidad por Defectos es [indique el plazo a partir de la
Fecha de Terminacin]
CGC 1.1 (o) El Contratante es [indique el nombre, direccin y el nombre del representante
autorizado]
CGC 1.1 (u) El Gerente de Obras es [indique el nombrey la direccin del Gerente de
Obras]
CGC 1.1 (w) El Sitio de las Obras est ubicada en [indique la direccin del
sitio ] y est definida en los planos No. [indique los nmeros]
CGC 1.1 (dd) Las Obras consisten en [indique una descripcin breve,
incluyendo la interrelacin con otros contratos comprendidos en
el mismo Proyecto]
CGC 2.2 Las secciones de las Obras con fechas de terminacin distintas a
las de la totalidad de las Obras son: indique la naturaleza de las
secciones y las fechas, si corresponde]
CGC 2.3 (i) Los siguientes documentos tambin forman parte integral del
Contrato: [enumere los documentos]
CGC 3.1 El idioma en que deben redactarse los documentos del Contrato
104
CGC 9.1 Personal Clave: [liste los nombres del Personal Clave]
CGC 14.1 Los Informes de Investigacin del Sitio de las Obras son:
[enumere los Informes de Investigacin del Sitio de las Obras]
CGC 21.1 La(s) fecha(s) de Toma de Posesin del Sitio de las Obras ser(n)
[indique el (los) lugar(es) y la(s) fecha(s)]
Institucin]:
Reglamento de Arbitraje:
B. Control de Plazos
CGC 27.1 El Contratista presentar un Programa para la aprobacin del Gerente de Obras
dentro de [nmero] das a partir de la fecha de la Carta de Aceptacin .
CGC 27.3 Los plazos entre cada actualizacin del Programa sern de [indique nmero]
das.
C. Control de la Calidad
CGC 35.1 El Perodo de Responsabilidad por Defectos es: [indique el nmero] das.
D. Control de Costos
CGC 46.1 La moneda del Pas del Contratante es: [indicar el nombre de la moneda del
pas del Contratante].
[El ajuste de precios es obligatorio para los contratos que tienen un plazo de
terminacin superior a 18 meses]
Seccin VI. Condiciones Especiales del Contrato 107
El ndice I para todas las monedas, excepto para la moneda local y la moneda
internacional indicada, ser [indique el ndice].
CGC 48.1 La proporcin que se retendr de los de pagos es: [indique el porcentaje]
CGC 51.1 El pago (Los pagos) por anticipo ser(n) de: [indique los montos]
y se pagar(n) al Contratista a ms tardar el [indicar la(s)
fecha(s)]
Estas notas par preparar las Especificaciones tienen como nico objetivo el de
informar al Contratante o a la persona que redacte los documentos de
licitacin y no deben incluirse en los documentos finales.
113
Liste aqu los Planos. Los planos , incluyendo los planos del Sitio de las Obras,
debern adjuntarse a esta seccin en una carpeta separada.
115
Objetivos
(a) proporcionar informacin suficiente acerca de las cantidades de las Obras que
debern realizarse a fin de que las Ofertas puedan ser preparadas adecuadamente
y con precisin, y
(b) cuando se haya celebrado el Contrato, contar con una Lista de Cantidades con
precios, para ser utilizada en la valoracin peridica de las Obras ejecutadas.
Con el fin de alcanzar estos objetivos, las Obras debern desglosarse en la Lista de Cantidades
con suficiente detalle para que se pueda distinguir entre las diferentes clases de Obras, o entre
las Obras de la misma naturaleza realizadas en distintos sitios o en circunstancias diferentes
que puedan dar lugar a otras consideraciones en materia de costos. Consistente con estos
requisitos, la Lista de Cantidades deber ser, en forma y contenido, lo ms simple y breve
posible.
(a) Una lista de las diversas clases de mano de obra, materiales y planta de
construccin para las cuales el Oferente deber indicar precios bsicos de trabajo
por da, junto con una declaracin de las condiciones bajo las cuales se pagarn al
Contratista los trabajos realizados de acuerdo a la modalidad de trabajos por da;
(b) Las cantidades nominales de cada rubro de los trabajos por da, cuyo precio cada
Oferente deber calcular al precio cotizado para trabajos por da. El precio que
debe indicar el Oferente para cada rubro bsico de trabajos por da deber
comprender las utilidades del Contratista, gastos generales, cargos por supervisin
y cargos de otra naturaleza.
Sumas Provisionales
Podr hacerse una asignacin general para contingencias fsicas (excesos sobre las
cantidades), incluyendo una suma provisional en la Lista Resumida de Cantidades. Igualmente,
43
En los contratos por suma alzada, la Lista de Cantidades se prepara para informacin solamente y no forma
parte del contrato. El documento contractual preparado por el Oferente ser un Calendario de Actividades .
116
se deber establecer una reserva para posibles alzas de precios en la Lista Resumida de
Cantidades y sus precios. La inclusin de dichas sumas provisionales suele facilitar el proceso
de aprobacin presupuestaria al evitarse la necesidad de tener que solicitar aprobaciones
suplementarias a medida que surjan nuevas necesidades. Cuando se utilicen tales sumas
provisionales o reservas para contingencias, deber indicarse en las Condiciones Especiales del
Contrato la manera como se han de usar y la autoridad (usualmente el Gerente de Obras) a la
que su uso va a estar supeditada.
Estas notas para preparar las Lista de Cantidades tienen como nico objeto
informar al Contratante o la persona que redacte los documentos de licitacin
y no deben incluirse en los documentos finales.
117
_________________________________________________________
[indicar el Nombre del Banco, y la direccin de la sucursal que emite la garanta]
Se nos ha informado que [indique el nombre del Oferente; en el caso de una APCA, enumerar
los nombres legales completos de los socios] (en adelante denominado el Oferente) les ha
presentado su Oferta con fecha del [indicar la fecha de presentacin de la Oferta ] (en adelante
denominada la Oferta) para la ejecucin del [indique el nombre del Contrato] en virtud del
Llamado a Licitacin No. [indique el nmero del Llamado] (el Llamado).
As mismo, entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, una Garanta de Mantenimiento
deber respaldar dicha Oferta.
A solicitud del Oferente, nosotros [indique el nombre del Banco] por medio del presente
instrumento nos obligamos irrevocablemente a pagar a ustedes una suma o sumas, que no
exceda(n) un monto total de [indique la cifra en nmeros expresada en la moneda del pas del
Contratante o su equivalente en una moneda internacional de libre convertibilidad] [indique la
cifra en palabras] al recibo en nuestras oficinas de su primera solicitud por escrito, acompaada
de una comunicacin escrita que declare que el Oferente est incurriendo en violacin de sus
obligaciones contradas bajo las condiciones de la Oferta, porque el Oferente:
(b) no acepta la correccin de los errores de conformidad con las Instrucciones a los
Oferentes (en adelante las IAO) de los documentos de licitacin; o
Esta Garanta expirar (a) si el Oferente fuera el Oferente seleccionado, cuando recibamos en
nuestras oficinas las copias del Contrato firmado por el Oferente y de la Garanta de
Cumplimiento emitida a favor de ustedes por instrucciones del Oferente, o (b) si el Oferente no
fuera el Oferente seleccionado, cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) haber
recibido nosotros una copia de su comunicacin informando al Oferente que no fue
seleccionado; o (ii) haber transcurrido veintiocho das despus de la expiracin de la Oferta.
Consecuentemente, cualquier solicitud de pago bajo esta Garanta deber recibirse en esta
institucin en o antes de dicha fecha.
Esta Garanta est sujeta a las Reglas Uniformes de la CCI relativas a las garantas contra
primera solicitud (Uniform Rules for Demand Guarantees), Publicacin del CCI No. 458.
(ICC, por sus siglas en ingls)
POR ESTA FIANZA [indique el nombre del Oferente; en el caso de una APCA, enumerar los
nombres legales completos de los socios] en calidad de Contratista (en adelante el Contratista),
y [indique el nombre, denominacin legal y direccin de la afianzadora], autorizada para
conducir negocios en [indique el nombre del pas del Contratante], en calidad de Garante (en
adelante el Garante) se obligan y firmemente se comprometen con [indique el nombre del
Contratante] en calidad de Demandante (en adelante el Contratante) por el monto de [indique
el monto en cifras expresado en la moneda del Pas del Contratante o su equivalente en una
moneda internacional de libre convertibilidad] [indique la suma en palabras], a cuyo pago en
forma legal, en los tipos y proporciones de monedas en que deba pagarse el precio de la
Garanta, nosotros, el Contratista y el Garante antemencionados nos comprometemos y
obligamos colectiva y solidariamente a nuestros herederos, albaceas, administradores, sucesores
y cesionarios a estos trminos.
CONSIDERANDO que el Contratista ha presentado al Contratante una Oferta escrita con fecha
del ____ da de _______, del 200_, para la construccin de [indique el nmero del Contrato] (en
adelante la Oferta).
(2) no acepta la correccin de los errores del Precio de la Oferta de conformidad con la
Subclusula 28.2 de las IAO; o
El Garante conviene, por lo tanto, en que su obligacin permanecer vigente y tendr pleno
efecto inclusive hasta la fecha 28 das despus de la expiracin de la validez de la Oferta tal
como se establece en la Llamado a Licitacin o prorrogada por el Contratante en cualquier
momento antes de esta fecha, y cuyas notificaciones de dichas extensiones al Garante se
dispensan por este instrumento.
__________________________________ ______________________________________
[firma(s) del (de los) representante(s) [firma(s) del (de los) representante(s)
autorizado(s) autorizado(s)
_________________________________ _______________________________________
[indique el nombre y cargo en letra de [indique el nombre y cargo en letra de imprenta]
imprenta]
122 Seccin X. Formularios de Garanta
[Si se solicita, el Oferente completar este Formulario de acuerdo con las instrucciones
indicadas en corchetes.]
_________________________________________________________________________
A: ________________________________
1. Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las Ofertas debern estar respaldadas
por una Declaracin de Mantenimiento de la Oferta.
Debidamente autorizado para firmar la Oferta por y en nombre de: [indique el nombre la entidad
que autoriza]
[El Banco/Oferente seleccionado que presente esta Garanta deber completar este formulario
segn las instrucciones indicadas entre corchetes, si el Contratante solicita esta clase de
garanta.]
Se nos ha informado que [indique el nombre del Contratista] (en adelante denominado el
Contratista) ha celebrado el Contrato No.[indique el nmero referencial del Contrato] de fecha
[indique la fecha] con su entidad para la ejecucin de [indique el nombre del Contrato y una
breve descripcin de las Obras] en adelante el Contrato).
As mismo, entendemos que, de acuerdo con las condiciones del Contrato, se requiere una
Garanta de Cumplimiento.
A solicitud del Contratista, nosotros [indique el nombre del Banco] por este medio nos
obligamos irrevocablemente a pagar a su entidad una suma o sumas, que no exceda(n) un monto
total de [indique la cifra en nmeros] [indique la cifra en palabras], 44 la cual ser pagada por
nosotros en los tipos y proporciones de monedas en las cuales el Contrato ha de ser pagado, al
recibo en nuestras oficinas de su primera solicitud por escrito, acompaada de una comunicacin
escrita que declare que el Contratista est incurriendo en violacin de sus obligaciones contradas
bajo las condiciones del Contrato sin que su entidad tenga que sustentar su demanda o la suma
reclamada en ese sentido.
Esta Garanta expirar no ms tarde de veintiocho das contados a partir de la fecha de la emisin
del Certificado de Posesin de las Obras, calculados sobre la base de una copia de dicho
Certificado que nos ser proporcionado, o en el [indicar el da] da del [indicar el mes] mes del
44
El Garante (banco) indicar el monto que representa el porcentaje del Precio del Contrato estipulado en el
Contrato y denominada en la(s) moneda(s) del Contrato o en una moneda de libre convertibilidad aceptable al
Contratante.
Seccin X. Formularios de Garanta 125
[indicar el ao],45 lo que ocurra primero. Consecuentemente, cualquier solicitud de pago bajo esta
Garanta deber recibirse en esta institucin en o antes de esta fecha.
Esta Garanta est sujeta a las Reglas uniformes de la CCI relativas a las garantas pagaderas
contra primera solicitud (Uniform Rules for Demand Guarantees), Publicacin del CCI No.
458. (ICC, por sus siglas en ingls), excepto que el subprrafo (ii) del subartculo 20 (a) est aqu
excluido.
45
Indique la fecha que corresponda veintiocho das despus de la Fecha de Terminacin Prevista. El Contratante
deber observar que en el caso de prrroga del plazo de terminacin del Contrato, el Contratante necesitar
solicitar una extensin de esta Garanta al Garante. Dicha solicitud deber ser por escrito y presentada antes de la
expiracin de la fecha establecida en la Garanta. Al preparar esta Garanta el Contratante podra considerar
agregar el siguiente texto al formulario, al final del penltimo prrafo: El Garante conviene en una sola extensin
de esta Garanta por un plazo no superior a [seis meses]/[ un ao], en respuesta a una solicitud por escrito del
Contratante de dicha extensin, la que ser presentada al Garante antes de que expire la Garanta.
126 Seccin X. Formularios de Garanta
[El Garante/ Oferente seleccionado que presenta esta fianza deber completar este formulario
de acuerdo con las instrucciones indicadas en corchetes, si el Contratante solicita este tipo de
garanta]
Por esta Fianza [indique el nombre y direccin del Contratista] en calidad de Mandante (en
adelante el Contratista) y [indique el nombre, ttulo legal y direccin del garante, compaa
afianzadora o aseguradora] en calidad de Garante (en adelante el Garante) se obligan y
firmemente se comprometen con [indique el nombre y direccin del Contratante] en calidad de
Contratante (en adelante el Contratante) por el monto de [indique el monto de fianza] [indique
el monto de la fianza en palabras]46, a cuyo pago en forma legal, en los tipos y proporciones de
monedas en que deba pagarse el Precio del Contrato, nosotros, el Contratista y el Garante
antemencionados nos comprometemos y obligamos colectiva y solidariamente a nuestros
herederos, albaceas, administradores, sucesores y cesionarios a estos trminos.
Considerando que el Contratista ha celebrado con el Contratante un Contrato con fecha 47 del
[indique el nmero] das de [indique el mes] de [indique el ao] para [indique el nombre del
Contrato] de acuerdo con los documentos, planos, especificaciones y modificaciones de los mismos
que, en la medida de lo estipulado en el presente documento, constituyen por referencia parte
integrante de ste y se denominan, en adelante, el Contrato.
Por lo tanto, la Condicin de esta Obligacin es tal que si el Contratista diere pronto y fiel
cumplimiento a dicho Contrato (incluida cualquier modificacin del mismo), dicha obligacin
quedar anulada y, en caso contrario, tendr plena vigencia y efecto. En cualquier momento que el
Contratista est en violacin del Contrato, y que el Contratante as lo declare, cumpliendo por su
parte con las obligaciones a su cargo, el Garante podr corregir prontamente el incumplimiento o
deber proceder de inmediato a:
(1) llevar a trmino el Contrato de acuerdo con las condiciones del mismo, o
(3) pagar al Contratante el monto exigido por ste para llevar a cabo el Contrato de
acuerdo con las Condiciones del mismo, hasta un total que no exceda el monto de
esta fianza.
El Garante no ser responsable por una suma mayor que la penalizacin especfica que constituye
esta fianza.
Cualquier juicio que se entable en virtud de esta fianza deber iniciarse antes de transcurrido un ao
a partir de la fecha de emisin del certificado de terminacin de las obras.
Ninguna persona o empresa del Contratante mencionado en el presente documento o sus herederos,
albaceas, administradores, sucesores y cesionarios podr tener o ejercer derecho alguno en virtud de
esta fianza.
Firmado por [indique la(s) firma(s) del (de los) representante(s) autorizado(s)
En nombre de [nombre del Contratista] en calidad de [indicar el cargo)]
Firmado por [indique la(s) firma(s) del (de los) representante(s) autorizado(s) del Fiador]
En nombre de [nombre del Fiador] en calidad de [indicar el cargo)]
[El Banco / Oferente seleccionado, que presenta esta Garanta deber completar este
formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas entre corchetes, si en virtud del Contrato
se har un pago anticipado]
Se nos ha informado que [nombre del Contratista] (en adelante denominado el Contratista) ha
celebrado con ustedes el contrato No. [nmero de referencia del contrato] de fecha [indique la
fecha del contrato], para la ejecucin de [indique el nombre del contrato y una breve
descripcin de las Obras] (en adelante denominado el Contrato).
As mismo, entendemos que, de acuerdo con las condiciones del Contrato, se dar al Contratista
un anticipo contra una garanta por pago de anticipo por la suma o sumas indicada(s) a
continuacin.
A solicitud del Contratista, nosotros [indique el nombre del Banco] por medio del presente
instrumento nos obligamos irrevocablemente a pagarles a ustedes una suma o sumas, que no
excedan en total [indique la(s) suma(s) en cifras y en palabras]48 contra el recibo de su primera
solicitud por escrito, declarando que el Contratista est en violacin de sus obligaciones en virtud
del Contrato, porque el Contratista ha utilizado el pago de anticipo para otros fines a los
estipulados para la ejecucin de las Obras.
Como condicin para presentar cualquier reclamo y hacer efectiva esta garanta, el referido pago
mencionado arriba deber haber sido recibido por el Contratista en su cuenta nmero [indique
nmero] en el [indique el nombre y direccin del banco].
El monto mximo de esta garanta se reducir progresivamente a medida que el monto del
anticipo es reembolsado por el Contratista segn se indique en las copias de los estados de cuenta
de pago peridicos o certificados de pago que se nos presenten. Esta garanta expirar, a ms
tardar, al recibo en nuestra institucin de una copia del Certificado de Pago Interino indicando
que el ochenta (80) por ciento del Precio del Contrato ha sido certificado para pago, o en el
[indique el nmero] da del [indique el mes] de [indique el ao]49, lo que ocurra primero. Por lo
48
El Garante deber indique una suma representativa de la suma del Pago por Adelanto , y denominada en cualquiera
de las monedas del Pago por Anticipo como se estipula en el Contrato o en una moneda de libre convertibilidad aceptable
al Comprador.
49
Indicar la fecha prevista de expiracin del Plazo de Cumplimiento. El Contratante deber advertir que en caso de
una prrroga al plazo de cumplimiento del Contrato, el Contratante tendr que solicitar al Garante una extensin de esta
Garanta. Al preparar esta Garanta el Contrante pudiera considerar agregar el siguiente texto en el Formulario, al final
Seccin X. Formularios de Garanta 129
tanto, cualquier demanda de pago bajo esta garanta deber recibirse en esta oficina en o antes de
esta fecha.
Esta garanta est sujeta a los Reglas Uniformes de la CCI relativas a las garantas pagaderas
contra primera solicitud (Uniform Rules for Demand Guarantees), ICC Publicacin No. 458.
del penltimo prrafo: Nosotros convenimos en una sola extensin de esta Garanta por un plazo no superior a [seis
meses] [ un ao], en respuesta a una solicitud por escrito del Contratante de dicha extensin, la que nos ser presentada
antes de que expire la Garanta.
131
Llamado a Licitacin
[El Llamado a Licitacin (Llamado) (vase el prrafo 2.8 de las Polticas para la Adquisicin
de Obras y Bienes financiados por el BID deber ser emitido como:
(a) un aviso en por lo menos un peridico de circulacin nacional en el pas del Prestatario o
en la gaceta oficial (si se encuentra disponible en Internet), o en un portal nico
electrnico de libre acceso si los hubiere, en donde el Pas publique todos sus
oportunidades de negocios, y
El Llamado deber proporcionar informacin para permitir a los posibles Oferentes decidir si
participan en el proceso licitatorio. El Llamado tambin deber estipular criterios importantes
de la evaluacin de las ofertas (por ejemplo la aplicacin de un margen de preferencia en la
evaluacin de las ofertas) y requisitos de calificacin (por ejemplo, experiencia mnima
necesaria para ejecutar obras de similar naturaleza y tamao a las que se solicita en el
Llamado).
1. Este llamado a licitacin se emite como resultado del Aviso General de Adquisiciones que
para este Proyecto fuese publicado en el Development Business, edicin No. [indique el nmero]
de [indique la fecha]50
2. El [Nombre del prestatario] [indique: ha recibido o ha solicitado o se propone
solicitar] un prstamodel Banco Interamericano de Desarrollo para financiar parcialmente el
costo del [indique el nombre del proyecto], y se propone utilizar parte de los fondos de este
prstamo para efectuar los pagos bajo el Contrato [indique el nombre y nmero del Contrato]51.
3. El [indique el nombre del Contratante] invita a los Oferentes elegibles a presentar ofertas
selladas para [descripcin de las Obras que se han de adquirir].52 El plazo de entrega /
construccin es [indique el nmero de das /meses / aos o las fechas].
4. La licitacin se efectuar conforme a los procedimientos de Licitacin Pblica
Internacional (LPI) establecidos en la publicacin del Banco Interamericano de Desarrollo
titulada Polticas para la Adquisicin de Obras y Bienes financiados por el Banco
Interamericano de Desarrollo (BID), y est abierta a todos los Oferentes de pases elegibles,
segn se definen en los Documentos de Licitacin53.
5. Los Oferentes elegibles que estn interesados podrn obtener informacin adicional de:
[indicar el nombre completo legal del Contratante; indicar el nombre y correo electrnico del
oficial a cargo] y revisar los documentos de licitacin en la direccin indicada al final de este
Llamado [indicar la direccin al final de esta Invitacin] de [indicar las hora de oficina] 54
50
Da, mes, ao por ejemplo, 31 de enero de 1996.
51
[indique si corresponde,: Este contrato ser financiado conjuntamente con [indique el hombre de la
agencia cofinanciadora]. La licitacin ser regida por las polticas y procedimientos de elegibilidad del Banco
Interamericano de Desarrollol.
52
Proporcionar una descripcin breve de los tipos de Bienes u Obras, incluyendo cantidades, ubicacin del
Proyecto, y otra informacin necesaria para permitir a los posibles Oferentes decidir si responden o no a la
invitacin. Los Documentos de Licitacin pudiera requerir a los Oferentes experiencia o competencias
especficas; tales requisitos tambin debern ser incluidos en este prrafo.
53
Ocasionalmente, los contratos pueden ser financiados de fondos especiales que restringen an ms la
elegibilidad a un grupo particular de pases miembros. Cuando este sea el caso, se deber mencionar en este
prrafo.
54
Por ejemplo, 09:00 a.m. a 5:00 p.m.
Llamado a Licitacin 133
6. Los requisitos de calificacin incluyen [indicar una lista de requisitos clave tcnicos,
financieros, legales y otros]. No se otorgar un Margen de Preferencia a contratistas o APCAs
nacionales.
7. Los Oferentes interesados podrn comprar un juego completo de los Documentos de
Licitacin en [indicar el (los) idioma(s)], mediante presentacin de una solicitud por escrito a la
direccin indicada al final de este Llamado [indique la direccin al final de este Llamado], y
contra el pago de una suma no reembolsable55de [indique la cantidad en moneda nacional] o
[indique la cantidad expresada en la moneda convertible que se haya especificado]. Esta suma
podr pagarse [indique el mtodo de pago]56. El documento ser enviado por [indique la forma
de envo]57.
8. Las ofertas debern hacerse llegar a la direccin indicada abajo [indique la direccin al
final de esta Invitacin] a ms tardar a las [indicar hora y fecha]. Ofertas electrnicas [indicar
sern o no sern] permitidas. Las ofertas que se reciban fuera del plazo sern rechazadas.
Las ofertas se abrirn fsicamente [indique y electrnicamente si se permitieron Ofertas
electrnicas] en presencia de los representantes de los Oferentes que deseen asistir en persona o
en-lnea, en la direccin indicada al final de este Llamado [indique la direccin al final de este
Llamado], a las [indique la hora y la fecha].
9. Todas las ofertas [indique debern o no debern] estar acompaadas de una
[Garanta de Mantenimiento de la Oferta o Declaracin de Mantenimiento de la Oferta,
segn corresponda y si es requerido] por el monto de [indicar la cantidad en moneda nacional o
el equivalente en una moneda de libre convertibilidad, o el porcentaje mnimo del precio de la
oferta en caso de la Garanta de Mantenimiento de la Oferta]58.
10. La(s) direccin(es) referida(s) arriba es (son): [indique las direcciones incluyendo el
nombre de la Agencia Ejecutora, la oficina designada (nmero de oficina), nombre del oficial
encargado, nombre de la calle, ciudad (cdigo postal), pas; indique la direccin de correo
electrnico si se permiten ofertas electrnicas; indique diferentes direcciones si las direcciones
para la compra de los documentos, la presentacin de las ofertas y la apertura de las ofertas son
distintas]10
55
El precio deber ser nominal para sufragar el costo de impresin y flete; no deber desalentar la
competencia.
56
Por ejemplo, cheques de caja, depsito directo a una cuenta especfica.
57
El procedimiento de envo es generalmente por correo areo para el exterior y correo normal o por
mensajero para entrega local, o por medios electrnicos si se permiten ofertas electrnicas. Cuando la urgencia y
la seguridad lo exigen, los envos al exterior debern ser por servicio de mensajera especial.
58
El monto de la Garanta de Sostenimiento de la Oferta deber ser establecido como una cantidad fija o como un
porcentaje mnimo del precio de la oferta. De no requerirse una Garanta de Sostenimiento o Declaracin de
Garanta de la Oferta (el caso frecuente en contratos de suministros), el prrafo tambin deber indicarlo.
10
La oficina para la Apertura de las Ofertas no es necesariamente la misma que la oficina de inspeccin o emisin
de los documentos o para la presentacin de las Ofertas. Si estas oficinas difieren, cada direccin deber aparecer
al final del prrafo 10 y deber ser enumeradas: por ejemplo, (1), (2), (3). Por lo tanto el texto en el prrafo se
referir a la direccin (1), (2), etc. Slo se puede indicar una oficina, y su direccin, para la presentacin de
ofertas, la cual deber estar ubicada lo ms cerca posible del lugar donde se abrirn las ofertas, con el fin de
reducir el tiempo entre la Presentacin de las Ofertas y el Acto de Apertura de las Ofertas.