Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Indice
El mdul o de libros legales fue desarrollado en Chile, para SAP Business One y para poder dar cumplimiento con la
legislacin vigente. Este, fue desarrollado ntegramente con herramientas .NET .
Prerrequisitos:
Si usted no tiene instalado SAP Business One (versin 2007), procesa primero a instalarlo, siguiendo las
instrucciones del producto.
IMPORTANTE :
FRAMEWORK 1.1:
Si usted no tiene instalado los servicios Framework 1.1 debe hacerlo ANTES de instalar el mdulo, ya que
es un prerrequisito. Para ello, refirase al punto Instalacin de Framework 1.1 antes de proseguir su
instalacin.
Configuracin Regional:
Verifique la configuracin regional de su equipo, para el formato de fecha. Por el momento, el mdulo solo soporta
la configuracin regional Espaol Chile o Ingles Estados Unidos. Los formatos de fechas vlidas para el correcto
funcionamiento del modulo son :
Alcances y Limitaciones:
El mdulo de libros legales fue desarrollado con el objetivo de cumplir con la legislacin vigente en Chile, para la
mayora de las empresas pequeas y medianas con tratamientos legislativos e impositivos estndares en la mayora de
los giros, por lo que sus alcances pueden no cubrir la totalidad de las distintas normativas .
La emisin de ningn tipo de Declaracin Jurada. Para mayor informacin sobre este tipo de
documentos, refirase al siguiente link del SII https://alerce.sii.cl/dior/dej/html/dj_index.html .
El traspaso electrnico de ningn tipo de archivo hacia o desde el servicio de impuestos internos.
Emisin electrnica de libros estndares. Para ello, existen convenios con productos de terceros.
El krdex de Inventario solo es emitido en moneda local.
De lo anterior, si su empresa requiere de algn informe o proceso que no este contemplado en este modulo, solicite a su
distribuidor una evaluacin, para que sta pueda ser considerada a ser incorporada por SAP en futuras versiones. El
costo de dicha incorporacin pudiera ser costeada por el cliente, dependiendo de la casustica.
Certificado de Honorarios :
El certificado emitido por el modulo, cumple con la resolucin exenta N 6509, en relacin a las retenciones por concepto
de honorarios, de acuerdo al formato modelo N 1 del SII V ( er resolucin en Anexo H), pero no contempla las
asignaciones o participaciones a directores de Sociedades Annimas.
El proceso de Correccin Monetaria de Inventario, solo soporta manejo de costo unitario promedio o estndar, pero no
contempla manejo del costo FIFO. Lo anterior, dado que el objeto de revaluacin implementado por SAP en el SDK no
permite reevaluaciones a este tipo de Artculos.
Todos los informes del modulo, son enviados a un visor de pantalla. Este visor de pantalla posee la limitacin de
visualizacin de hasta 1000 pginas en pantalla. SI desea puede imprimir mas de 1000 pginas, pero solo podra
visualizar las primeras 1000 en el visor. De lo Contrario, disminuya su rango de impresin, para que su informe contenga
un numero menor de pginas.
Dado el nmero de columnas, los anchos de columnas y tamaos de papel, se han restringido algunas glosas de
algunos informes cuando estas son impresas a papel, a un largo mximo de 25 o 35 caracteres (Nombre de Cuentas,
Razones Sociales, Referencias, etc.), en aras del ahorro de papel en su impresin.
Si usted desea imprimir el largo total de dichas glosas o nombres, se sugiere exportar el informe especfico a Excel para
desde ah imprimirlo, de acuerdo a sus requerimientos, en tamao de letra o tipo de papel.
Si usted va a generar informes de muchas pginas , y desea imprimirlos en varias etapas o desde una pgina en
adelante, se sugiere tambin imprimir el informe a formato PDF y desde ah efectuar la impresin definitiva a papel, por
rango de pgina o desde una pagina en adelante.
Para la correcta instalacin y operacin con la aplicacin de Libros Legales, es necesario que est instalado el
FrameWork 1.1 Redistribuible, donde se encuentran las libreras y el runtime necesario para que se ejecuten
aplicaciones desarrolladas en .NET.
El FrameWork 1.1 debe ser instalado en todos los equipos clientes que ejecutarn la aplicacin.
D:\ FrameWork_1.1\InstalacinFramework.exe
Ingrese el directorio donde quedar residente el runtime Por ejemplo (C.\Framework) y presione siguiente.
Aparecer el siguiente mensaje.
MPORTANTE :
Descripcin General
Los AddOns son programas independientes que son ejecutados por SBO, entregando funcionalidad no presente en
la versin estndar de SBO (Sap Business One). En el caso del modulo de Libros Legales, el AddOn es una
aplicacin construida en Microsof t Visual Basic.NET, que utiliza libreras DI-APIs y UI-APIs provistas por SAP y que
le permitirn emitir los informes legales requeridos en el mercado Chileno.
La operacin de instalacin puede ser hecha en cualquier estacin de trabajo que tenga instalado el cliente SBO,
pero debe ingresar a Windows con una cuenta con privilegios de escritura e instalacin, y a SBO con una cuenta
administrativa.
El modulo, adems crear un usuario propio AddOnUserChile en SQL.SERVER, por lo que tenga a mano la
cuenta y clave de acceso del usuario Administrador de SQL (tpicamente sa).
Operacin de Instalacin
Para instalar el AddOn se requieren 2 archivos, que son el programa de instalacin y el archivo de registro:
En el men Gestin de Add-Ons (Gestin/Add-ons/Gestin de Add- Ons), es el lugar donde se puede instalar,
desinstalar, activar o desactivar los Add-Ons.
Al presionar el botn [Registrar Add-on] nos aparece la pantalla Registro Add-On, en la cual asignamos la
ubicacin de los 2 archivos antes mencionados. Esto agregar al SBO los instaladores del Add - On, pero no lo
instala inmediatamente.
En la pantalla de Gestin de Add-Ons aparecer el add-on agregado, pero recuerde que solo el instalador est
agregado no el Add-on.
ADD-ON
PERMISOS
USUARIO
Ingrese al SBO nuevamente para que el add-on recin agregado ejecute su insta lador, el cual mostrar la siguiente
pantalla.
Presione Instalar.
El modulo AddOn de libros legales requiere de un usuario SQL, con los privilegios necesarios, para operar en cada
una de las DATA de B1, Por ello, el proceso de instalacin crear un usuario SQL-server llamado
AddOnUserChile , configurando los privilegios necesarios para su correcta operacin.
Para ello, durante el proceso de instalacin, del AddOn, aparecer la siguiente pantalla :
Ingrese :
1. Servidor/IP : El nombre o direccin IP del servidor de datos, donde se encuentran instaladas las
DATAs de B1.
2. Tipo de Base Datos : Tipo de SQL-Server Utilizado (2005 o 2008).
3. Inicio de Sesin : Ingrese el nombre del usuario Administrador de SQL-SERVER (Tpicamente sa
4. Contrasea : Ingrese la clave del administrador de SQL- SERVER.
Presione Aceptar, para proceder a la creacin y configuracin del usuario. Una vez completado el proceso,
aparecer la siguiente ventana.
Si usted ha ya posee el usuario AddonUserChile en su instalacin, aparecer la siguiente ventana, indicando esta
situacin.
Seleccionar el Add-on a eliminar en la pantalla de Gestin de Add- On, luego presione el botn que tiene una
flecha hacia la izquierda que se encuentra en centro de la pantalla.
Seleccione el Add-on que ahora se encuentra en la seccin Izquierda de la pantalla y presione el botn Eliminar
Add-On y Luego Actualizar
Luego salga y vuelva a entrar al SBO para que el proceso de eliminacin se efecte.
Este proceso no lo desinstala de todas las estaciones, debe salir y volver a entrar en todas las estaciones
que tengan el Add-On.
Recuerde que debe ingres ar al SBO con Manager u otra cuenta con privilegios administrativos.
Si el proceso de desinstalacin falla en algunas estacin, desista del proceso en dicha estacin y comunquese con
su instancia de soporte.
El modulo de libros legales 4.x utiliza un usuario SQL, llamado AddOnUserChile , que es creado al momento de
instalar el AddOn. El procedimiento crea el usuario y configura los siguientes permisos en las siguientes bases de datos.
Si el usuario AddOnUserChile ya esta creado en su instalacin y usted crea una nueva Base de datos B1 o posee
problemas de conexin del AddOn, ser necesario, que le asigne y verifique los permisos correspondientes. Para ello
siga los siguientes pasos :
IMPORTANTE :
VERIFIQUE LOS PERMISOS DEL USUARIO AddOnUserChile EN TODAS LAS BASES DE DATOS DE B1,
INCLUYENDO L A BASE SBO- COMMON Y LA BASE DE DATOS Master.
Para operar correctamente con el mdulo emitir correctamente los informes legales es necesario verificar previamente
la configuracin regional de su equipo, sobre todo en lo que dice relacin al formato de fecha que su equipo maneje.
IMPORTANTE :
Si la Configuracin regional no es la correcta, puede que en la impresin de informes con rangos de fecha, aparezca el
mensaje Nada en rango especificado o un error de ejecucin.
El mdulo de libros Legales, para esta versin, solo funciona correctamente con la configuracin regional del tipo :
Verifique el formato utilizado por su equipo (cliente) antes de ingresar al mdulo. Para ello, ingrese a
Inicio/Configuracin/Panel de Control/Configuracin Regional . Aparecer la siguiente pantalla :
Seleccione el idioma y formato de fecha, de los vlidos especificados anteriormente y presione Aplicar . SI usted esta
dentro del modulo, salga y vuelva a ingresar, de modo de actualizar la configuracin.
Cuando usted instal el modulo de Libros Legales se creo, durante el proceso de instalacin, un usuario SQL
llamado AddonUSerChile, que permite el acceso a las bases de datos y tablas de B1, necesarios para el buen
funcionamiento del modulo.
Si usted ha creado una nueva empresa en B1, ser necesario entonces asignar los permisos correctos a la base de
datos de la nueva empresa creada.
Desde una empresa a la que ya tenga accesos, ejecute la opcin de verificacin. Para ello, ingrese a Informes
Chile/Acerca de Localizacin/Verificacin Usuario AddOnUserChi le. Aparecer la siguiente ventana :
Ingrese :
1. Servidor/IP : El nombre o direccin IP del servidor de datos, donde se encuentran instaladas las
DATAs de B1.
2. Tipo de Base Datos : Tipo de SQL-Server Utilizado (2005 o 2008).
3. Inicio de Sesin : Ingrese el nombre del usuario Administrador de SQL-SERVER (Tpicamente sa
4. Contrasea : Ingrese la clave del administrador de SQL- SERVER.
Si usted ha ya posee el usuario AddonUserChile en su instalacin, aparecer la siguiente ventana, indicando esta
situacin.
Si la aplicacin genera algn error durante el proceso de verificacin, solicite a su administrador de red, la
verificacin del usuario AddOnUserChile, de acuerdo a los permisos definidos en Verificacin de Usuario SQL
de este manual.
Para operar con este mdulo Addon de Libros Legales , es necesario crear Y poblar las tablas y vistas del modulo,
antes de comenzar su configuracin.
Para crear las tablas y vistas necesarias, una vez instalado el AddOn, ingrese a Informes Chile/Acerca de
Localizacin/Crear y Verificar Tablas . Aparecer la siguiente pantalla :
Presione Iniciar y espere que aparezca el mensaje Fin del proceso en la ventana y presione OK, para finalizar.
ESTE PROCESO DEBE SER EJECUTADO CADA VEZ QUE SE EN B1 CREEN NUEVOS :
- INDICADORES
- BODEGAS
- SERIES PARA FOLIOS
- CODIGOS DE IMPUESTOS
Esta opcin le permitir configurar el manejo de impuestos de retenciones u honorarios, Correlativos e indicadores.
Para ello, ingrese a la opcin por Informes Chile/Configuracin/Configuracin Mdulo Aparecer la siguiente
pantalla :
Indica que los impuestos de retencin sern manejados como un cdigo de retencin del sistema SBO. Esta es la
forma por defecto del sistema y es la que debe ser utilizada en primera instancia.
Siguiente Certificado :
Ingrese el siguiente nmero de Certificado de Honorarios que ser generado por el mdulo, cuando se ejecute la
opcin de Informes/Certificados de Honorarios. Este nmero se actualizar una vez generado los c ertificados.
Indica, si el rango de boletas ser informado en campos de usuario o en referencia del documento. Seleccione uno
de los dos valores posibles.
Recuerde informar el rango de boletas, en el lugar correcto al momento de ingresar los documentos. Este
flag es solo valido cuando se informan boletas emitidas en otro software y se ingresa un documento por la
venta diaria.
Este indicador es utilizado para marcar aquellas Facturas y Notas de Crdito, que no se quiere que aparezcan en
el Libro de Compraso en el Libro de Ventas.
Puede ser utilizado tpicamente cuando el usuario se equivoca al ingresar una factura, por cualquier motivo, y se
desea anularla en la cuenta corriente del proveedor o cliente, reversando adems inventarios y asientos contables.
Para ello, se debe ingresar una Nota de Crdito, que anule la factura deseada y ambas (Factura y Nota de
Crdito) deben quedar con este indicador. As ambos documentos, no aparecern en el Libro de Compras o Libro
de Ventas, segn sea el caso.
El indicador debe existir en SBO, como un indicador valido y debe ser asignado a ambos documentos en el TAB de
Finanzas.
Dado que SBO, hasta la versin 2004, no maneja ba Notas de Dbito en Compras, se ha estableci que stas
fueran ingresadas a SBO como tipo de documento Factura, con un indicador especial que las identifique, por
ejemplo (ND = Nota de Debito).
Establecido lo anterior, Este identificador, debe ser establecido en la configuracin, de tal forma que al emitir el
Libro de Compras , ste sea capaz de identificar aquellos tipos de documentos que son Notas de Dbito.
El indicador, debe existir en SBO, como un indicador vlido y debe ser asignado para cada documento, en el TAB
de Finanzas al momento de su ingreso.
ESTE INDICADOR SOLO PERMANECE PARA LOS DOCUMENTOS HISTORICOS DE 2004, YA QUE EN
VERSION 2005 EXISTE EN SAP EL TIPO DE DOCUMENTO NOTA DE DEBITO, POR LO QUE YA NO ES
NECESARIA SU UTILIZACIN.
Dado que SBO, hasta la versin 2005, no maneja Notas de Dbito de Exportacin en Ventas, se ha establecido
que stas sean ingresadas a SBO como tipo de documento Nota de Dbito, con un indicador especial que las
identifique, por ejemplo (DE = Nota de Debito Exportacin ).
Establecido lo anterior, Este identificador, debe ser asignado en la configuracin, de tal forma que al emitir el Libro
de Ventas, ste sea capaz de identificar aquellos tipos de documentos que son Notas de Dbito de Exportacin
El indicador, debe existir en SBO, como un indicador vlido y debe ser asignado para cada documento, en el TAB
de Finanzas al momento de su ingreso.
Dado que SBO, hasta la versin 2005, no maneja Notas de Crdito de Exportacin en Ventas, se ha establecido
que stas sean ingresadas a SBO como tipo de documento Nota de Crdito, con un indicador especial que las
identifique, por ejemplo (CE = Nota de Crdito Exportacin).
Establecido lo anterior, Este identificador, debe ser asignado en la configuracin, de tal forma que al emitir el Libro
de Ventas, ste sea capaz de identificar aquellos tipos de documentos que son Notas de Crdito de Exportacin
El indicador, debe existir en SBO, como un indicador vlido y debe ser asignado para cada documento, en el TAB
de Finanzas al momento de su ingreso.
Dado que SBO, hasta la versin 2005, no maneja Boletas reservadas en Ventas, se ha establecido que stas sean
ingresadas a SBO como tipo de documento Factura Reservada, con un indicador especial que las identifique, por
ejemplo (BR = Boleta Reservada).
El indicador, debe existir en SBO, como un indicador vlido y debe ser asignado para cada documento, en el TAB
de Finanzas al momento de su ingreso.
Dado que la ley exige que las facturas a tercero o facturas de compra, que sean emitidas, aparezcan
separadamente en el libro de compras, se ha establecido que stas sean ingres adas a SBO como tipo de
documento Fa ctura del modulo de Compras Acreedores , con un indicador especial que las identifique, por ejemplo
(CO = Factura de Compra 3ros ).
Establecido lo anterior, Este identificador, debe ser asignado en la configuracin, de tal forma que al emitir el Libro
de Compras, ste sea capaz de identificar aquellos tipos de documentos que son Facturas de Compras a Terceros.
El indicador, debe existir en SBO, como un indicador vlido y debe ser asignado para cada documento, en el TAB
de Finanzas al momento de su ingreso.
A partir de la versin 2.06 se ha incluido un flag de activacin/desactivacin, que permite incluir o excluir el
indicador de cada documento, en los libros de ventas y compras. Del modulo.
Lo anterior es especialmente utilizado para aquellos usuarios que utilicen facturacin electrnica y posean
generacin de libro de ventas y compras, por algn software de Facturacin electrnica, como Sign@ture.
Solo si este flag esta activado, aparecer una nueva columna (AL FINAL) en los libros de Compras, Ventas y
Ventas por Bodega, con el valor del indicador asignado a cada documento en SBO.
Flag de Decimales :
Se incorpora a partir de la versin 2.02 de modulo, la posibilidad de imprimir los informes, con o sin decimales. Esto
debido a que ciertos clientes, poseen contabilidad de dlares (moneda local en dlares)
Seleccione este flag, para incluir decimales en sus informes o djelo desactivado, para contabilidad de pesos
(moneda local en pesos).
Se incorpora a partir de la versin 4. 01 de modulo. En el caso en que este seleccionada esta opcin, la cantidad de
decimales ser la que este configurada en la moneda (SBO). Fig1
Fig1.
La opcin de asignacin de cdigos de impuestos, le permitir determinar cuales de los cdigos de impuestos , ya
creados en SBO, sern vlidos para que libro (Ventas, Compras u Honorarios).
Es requisito por tanto que los cdigos de impuestos ya estn creados en SBO, antes de configurar la asignacin de
estos. Para ello, seleccione Informes Chile /Mantener/Asignacin de Cdigos. Aparecer la siguiente pantalla :
Por cada cdigo de impuesto creado en SBO, indique aquellos que sern vlidos en el libro de Compra, libro de
Honorarios y libro de Ventas, seleccionando el cdigo y la columna correspondiente. Cada vez que usted cree un
nuevo cdigo de impuesto, deber asignarlo al libro correspondiente.
Si deja en blanco el Nombre de Columna, se utilizar el codigo de impuesto como nombre de columna.
MPORTANTE :
UTILICE LETRAS Y NUMEROS, SIN BLANCOS, PARA NOMBRAR LAS COLUMNAS, DE TAL FORMA DE NO TENER
CONFLICTOS CON EL NOMBRE EN SQL -SERVER. EL NOMBRE ACA INGRESADO, ALTERARA UNA VISTA Y
CREARA UNA COLUMNA CON ESTE NOMBRE, POR LO QUE ES IMPORTANT E UTILIZAR CARACTERES VALIDOS.
Si usted utiliza ms de un cdigo de impuesto de IVA o Retencin usted deber crear en la asignacin de
impuestos, un cdigo de agrupacin, de tal forma que al emitir el resumen anual de compras y ventas, estos
impuestos sean incorporados en el calculo del resumen, como uno solo. Para ello, en la pantalla de Asignacin de
impuestos, ingrese en la columna F_3323, un cdigo de agrupacin, como se muestra en la pantalla siguiente :
CODIGOS CODIGOS
DE DE
IMPUESTOS AGRUPACION
PARA F_3323
IVA1
IVA2 IVA
IVA3
W1
W2 RETENCION
W3
Una vez ingresados todos los nombres, presione Aceptar para Guardar las asignaciones.
Recin, al momento de presionar Aceptar, se crearan las vistas definitivas, para los libros de Compras,
Honorarios, Ventas y Boletas, de acuerdo a los cdigos de impuestos seleccionados.
La opcin de asignacin de Bodegas, es necesaria, para determinar que bodegas debern o no aparecer en los
libros de Ventas por Bodega y Kardex de Existencias.
Puede que en SBO, se hayan creado bodegas virtuales, para el manejo de interno de la compaa, como
acumulaciones de servicios, horas hombre, etc. que no deben aparecer en dichos libros. Mediante esta opcin, se
asigna explcitamente, que bodegas son o no vlidas.
Tambin, esta opcin puede ser utilizada, para emitir un Kardex de existencias, para una o mas bodegas en
particular, desmarcando todas las bodegas excepto la que se desee listar.
Para asignar las bodegas ingrese a Informes Chile /Mantener/Asignacin Bodegas Kardex /Libros . Aparecer la
siguiente pantalla :
Seleccione para cada bodega real, el flag de Krdex y Libro de ventas y boletas por bodegas. Las Bodegas ac
seleccionadas sern consideradas en la emisin de estos libros.
BODEGA CENTRAL
(CE)
3 Cajas en una misma Bodega o Local
Pgina 1
Es as, que cada folio de numeracin de documentos de venta creado en SBO, debe ser asociado a una bodega,
tambin existente en SBO, de tal forma de que el proceso de generacin del libro sepa que prefijo pertenece a que
bodega.
Esta asociacin se debe efectuar una vez que estn creadas las bodegas en SBO como tambin estn activos los
prefijos de numeracin de documentos.
Para asignar las bodegas, ingrese a Informes Chile/Mantener/Asignacin de Folios/Bodegas. Aparecer la siguiente
pantalla con todos los folios creados en SBO, para los documentos de ventas :
El Status de Eliminada o Activa, indicar si el cdigo de Serie est activo o fue eliminado en SBO. La aplicacin
cargar tambin los folios eliminados, por si se desea procesar posteriormente documentos histricos.
Seleccione cada uno de los folios en pantalla. Aparecer una ventana, con las bodegas existentes en SBO, que
estn asignadas para el libro de ventas por Bodega. Seleccione una de ellas, para asignarla al prefijo
seleccionado y presione aceptar.
Una vez que haya asignado las series de folios a las bodegas, presione Actualizar, para guardar las asignaciones.
TENGA PRESENTE:
Para el manejo de Notas de Dbito y Crdito de Exportacin, se incluye la posibilidad de ingreso de un prefijo, en
la aplicacin de Asignacin de Folios/Bodegas, para aquellos documentos nulos, que deban ser ingresados por el
Ingreso de Documentos Nulos de ventas.
Lo anterior es debido a que por SBO, estos tipos de documentos, no manejan actualmente folio de impresin
propio, por lo que nunca tendrn un prefijo asignado por sistema.
Formulario N 29:
La nueva disposicin Legal, vigente a partir del mes de Septiembre del 2004, requiere la utilizacin del nuevo
formulario N29, en el cual, se deben declarar las facturas de compras separadas, por conceptos de Activos Fijos y
compras del giro.
Esta nueva normativa, requiere la clasificacin de las facturas de proveedores, al momento de su ingreso al
sistema, de tal forma que posteriormente se puedan listar separadamente, en los informes de Compras, para la
declaracin de IVA mensual, en el nuevo formulario.
As mismo, las retenciones de impuestos, por conceptos de Boletas de Honorarios, debern ser registradas
separadamente por los conceptos de Boletas Electrnicas y No Electrnicas, segn lo establecido en el punto 12 de
dicha resolucin, que dice :
Los receptores de Boletas de Honorarios Electrnicas, estarn obligados a registrar separadamente en sus libros y
registros contables, los documentos tributarios electrnicos de los documentos tributarios no electrnicos recibidos,
sin perjuicio de las medidas que dichos contribuyentes debern adoptar para evitar que se produzcan errores en
sus sistemas de control ante eventuales duplicaciones de nmeros. Ahora bien, el Servicio de Impuestos Internos
determinar oportunamente la obligacin de implementar un registro separado de los documentos antes
mencionados.
De acuerdo a la resolucin exenta N 172, a partir del 1 de Enero del 2007, se establece que deben registrarse
separadamente los documentos electrnicos y no electrnicos en el libro de compras y ventas. Dicha resolucin en
su parte medular dice :
Para la implementacin de las normativas anteriores, se requiere la clasificacin de los documentos, al momento de
su ingreso al sistema. Para ello, se ha establecido el campo Indicador, del ingreso de documentos de Compra,
en el TAB de Finanzas, como el campo discriminador de los documentos, tanto para Facturas, Notas de Crdito
como de Boletas de Honorarios, segn se muestra en la pantalla siguiente :
Los cdigos creados, de 2 caracteres, pueden ser definidos por el usuario. La descripcin de cada cdigo, es
la que ser utilizada en la impresin de los libros.
2. Asignar la clasificacin al momento de ingresar los documentos de Compra (Facturas, Notas de Crdito,
Boletas de Honorarios). Esta asignacin ser obligatoria al momento del ingreso. Como este indicador, no es
obligatorio en SBO, se deber instruir a cada usuario encargado, que se asigne este indicador, al momento de
registrar los documentos, segn ejemplo siguiente.
La opcin de clasificacin de ordenamiento le permitir establecer el orden en que los distintos tipos de documentos
aparecern en los libros de compras y honorarios. Se debe establecer el orden, para cada indicador creado en
SBO. Para ello, ingrese a Informes Chile/Mantener/Clasificacin Ordenamiento Form 29. Aparecer la siguiente
pantalla con todos los indicadores creados previamente en SBO, inicialmente todos con Clasificacin = 1 y
asignados al libro de Compras :
NOTA :
IMPORTANTE :
Para operar con este mdulo de Libros Legales, usted de bi previamente haber configurado los parmetros y
asignaciones descritas en pginas anteriores. Si usted ya realiz estos pasos, esta en condiciones de imprimir los
libros legales del mdulo.
En el caso de los documentos de ventas, (Facturas, notas de Crdito, Notas de Dbito, Boletas) que se encuentren
nulas, por problemas de impresin, es decir, que no estn en el sistema como documentos vlidos, se hace
necesario registrarlos manualmente en el mdulo, de tal forma que aparezcan como nulos en los libros de ventas
(normal y por bodega).
En el caso de Documentos de Compra, puede ser necesario actualizar los datos del sistema SBO, como prefijos,
nmero de folio y clasificaciones de documentos para el formulario 29, de documentos ya ingresados. Se ha creado
para ello en el modulo una opcin que le permitir verificar mas fcilmente estos datos.
Mediante esta opcin usted podr verificar que todos los documentos de compra, tengan asignado un nmero de
factura (folio), un prefijo (de dos caracteres) y una clasificacin (indicador), necesario para la impresin del libro de
compras (formulario 29).
Para ello, ingrese a Informes Chile/Mantencin/Mantencin Docums sin Folio. Aparecer la siguiente pantalla :
- Rango de Fechas : Ingrese el rango de Fecha de los documentos a considerar (desde /Hasta).
Seleccione un rango de fecha razonable . Esto puede influir notablemente en el
tiempo de respuesta de la aplicacin.
- Flag Solo Sin Datos : Seleccione este flag, si solo quiere considerar documentos que no tengan asignado
Prefijo, Folio o Clasificacin.
Si selecciona este flag, aparecern los documentos que tengan al menos uno de
estos campos sin valores, en el rango de fecha ingresado.
Presione Buscar, para traer los documentos que cumplan con los parmetros ingresados.
IMPORTANTE :
Una vez que haya ingresado o modificado todos los documentos deseados, presione Actualizar a la pantalla de la
grilla, para actualizar Base de Datos.