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Fecha: 26-04-2017
Organizacin Informal
Para poder entender de una mejor manera primero buscare un concepto sobre
organizacin informal y segn Chester Barnard, considera como organizacin
informal cualquier actividad personal conjunta sin un propsito consciente conjunto,
aun cuando contribuya a los resultados conjuntos y Keinth Davis, en su libro Human
Behavior at Work, definen a la organizacin informal como una red de relaciones
personales y sociales no establecidas ni requeridas por la organizacin formal, sino que
surgen espontneamente a medida que la gente se asocia entre s.
Origen
Los grupos informales, tambin denominados grupos de amistad, se van organizando por
medio de adhesiones espontneas de individuos que se identifican con ellos. Estos
grupos se encuentran a veces dentro de la organizacin formal y se componen de
elementos de diversos grupos y niveles jerrquicos de la empresa. As, como no siempre
existe una correspondencia entre la formacin de los grupos Jornales e informales, la
jerarqua funcional existente en la organizacin formal no siempre prevalece en los
grupos informales.
Caractersticas.
Organizacin Formal
Para iniciar primero determinaremos que son las organizaciones formales y segn
Idalberto Chiavenato, en su libro Introduccin a la Teora General de la Administracin,
establece que la organizacin formal se basa en una divisin del trabajo racional,
mediante la diferenciacin e integracin de los participantes, de acuerdo con algn
criterio establecido por aquellos que manejan el proceso de toma de decisiones. Es la
organizacin planeada, la que est en el papel, generalmente aprobada por la direccin y
explicada a todos a travs de manuales de organizacin, de descripcin de cargos, de
organigramas, de reglas y procedimientos, etc. Es la organizacin formalizada
oficialmente.
La organizacin formal consta de un, cierto nmero, de escalas jerrquicas o niveles
funcionales establecidos en el organigrama, que hacen nfasis en las funciones y en las
tareas. Estos niveles estn definidos rgidamente y diferencian el grado de autoridad
delegada y la da direccin de las rdenes, las instrucciones y las compensaciones. Por
tanto, la organizacin formal comprende la estructura organizacional, la filosofa, las
directrices, las normas y los reglamentos de la organizacin, las rutinas y
procedimientos, en fin, todos los aspectos que explican cmo pretende la organizacin
que sean las relaciones entre sus rganos, los cargos y quienes los desempean, con el
fin de que sus objetivos sean alcanzados y se mantenga el equilibrio interno. En sntesis
la organizacin, formal es la que determina los estndares de interrelaciones entre los
rganos o los cargos, definidos lgicamente por medio de las normas, directrices y
reglamentos de la organizacin; es un medio, del que se sirve una organizacin
cualquiera para conseguir con eficiencia sus objetivos.
Principios
Para los clsicos, la autoridad se entiende como un poder formal, es decir, como una
facultad que tiene una persona o una institucin, y que significa, principalmente, como
bien lo expresaba Fayol "el derecho de dar rdenes y el poder de exigir obediencia,
concibindola, a la vez, como poder formal y poder legitimados.
De este modo, como condicin bsica para la tarea administrativa, la autoridad inviste al
administrador con el derecho de dirigir subordinados, para que desempeen actividades
orientadas a la consecucin de los objetivos de la empresa. La autoridad formal es
siempre un poder, una facultad, concedidos por la organizacin al individuo que ocupa
en ella una posicin determinada en relacin con los otros.
Caractersticas
Todos los empleados conocen cul es el objetivo de la empresa y entienden que cada
empleado, desde su puesto de trabajo, colabora para la realizacin de ese objetivo.
Tanto los horarios de llegada como los de partida, das de trabajo, das de cobro para los
empleados, lugar dnde se encuentra la organizacin, as como tambin la estructura
piramidal (jerrquica) se encuentran de manera explcita y son de fcil conocimiento
para todos los empleados.
Espacio definido
La figura de autoridad o jefe es comprendida por cada uno de los miembros no slo de
manera explcita sino tambin implcita. El puesto o espacio donde se encuentra el/los
jefe(s) est determinado y es de comn conocimiento por todos los empleados. De esta
forma se puede acudir a dicho jefe en caso de ser necesario.
Reglas especificadas
Las reglas se encuentran definidas no slo desde lo escrito sino tambin desde la
internalizacin de las mismas. Adems estas responden a los intereses de la compaa en
pos de lograr los objetivos y no a intereses personales de ciertas personas.
Tanto los premios, reconocimientos como los asensos estarn determinados por los
mritos, capacidades personales y la trayectoria del individuo dentro de la compaa y
no se encuentra sujeto a simpatas personales de ste con sus superiores.
Tipo de mensajes
Los mensajes que se quieren trasmitir a los empleados se hacen de manera escalar y de
forma escrita. Nunca se utilizan medios informales para realizar un comunicado. Por
esta razn las organizaciones formales hace uso de herramientas de comunicacin
interna como: los mails o correos internos pero tambin acuden a reuniones de equipo,
capacitaciones constantes, etc.
Comportamiento
En este tipo de organizaciones todos sus miembros adoptan un comportamiento racional
y coherente. No existen preferencias por algunos empleados y diferenciacin dentro de
una misma escala jerrquica.
Ambiente ameno
Ejemplo
La Cooperativa de Ahorro y Crdito P.A.I.S. Ltda. Es una empresa que tiene 6 aos de
labor, la misma que cada ao ha venido progresando de manera representativa, es por
ello que ahora es una de las cooperativas con mayores socios, pues este progreso ha sido
reflejado gracias a al trabajo realizado por cada uno de sus funcionarios, es por ello que
puedo decir que la cooperativa es una organizacin formal porque se encuentra
estructurada jerrquicamente, que quiere decir que existe un organigrama estructural de
dicha cooperativa en la que se encuentra bien definidos los cargos de cada uno de los
colaboradores y a qu departamento pertenecen entonces se puede decir que si cumple
con las caractersticas de una organizacin formal, pues se tiene bien definido en su
organigrama.
ASAMBLEA
GENERAL
CONSEJO DE CONSEJO DE
ADMINISTRACIN VIGILANCIA
GERENTE
ASESOR DE
SR. BYRON CRDITOS
PINDA FRANCIS
PUCUNA
SECRETARIA
PATRICIA
LVAREZ MENSAJERO
PEDRO
SAMANIEGO
CONTABILIDAD
MGS. MARA
GUZMN
CAJAS CRDITOS
SRA. LILIANA SR. OMAR
VACA PUCUNA
Anlisis
Al hablar del origen de las organizaciones informales deca que existen cuatro factores
que interviene en la aparicin de las organizaciones informales y son los siguientes:
Los intereses comunes que se desarrollan en cierto nmero de personas y que, a travs
de ellas, pasan a ser compartidos ms ntimamente. Como las personas pasan juntas en
los sitios de trabajo la mayor parte de su tiempo, la interaccin provocada por la propia
organizacin formal. El cargo que cada persona ocupa en la empresa exige una serie de
contactos y de relaciones formales con otras personas, con el fin de cumplir debidamente
sus responsabilidades, otro factor es la fluctuacin del personal dentro de la empresa
altera la composicin de los grupos sociales informales los nuevos elementos son
inducidos por los ms antiguos, con el propsito de adaptarlos y someterlos a los
estndares establecidos por el grupo y por ltimo factor son los periodos de descanso
denominados tiempos libres, permiten una intensa interaccin entre las personas y hacen
posible el establecimiento y fortalecimiento de los vnculos sociales entre el personal.
Mientras que al hablar de las caractersticas que definen a las organizaciones informales
mencionaba que son: Relacin de cohesin o de antagonismo, estatus, colaboracin
espontnea, La posibilidad de oposicin a la organizacin formal, Patrones de relaciones
y actitudes, Cambios de nivel y alteraciones de los grupos informales, la organizacin
informal trasciende la organizacin formal, estndares de desempeo en los grupos
informales, que son caractersticas que las diferencian de las organizaciones formales.
Pero al hablar de las organizaciones formales menciona que son organizaciones que
tiene estructurado de una manera correcta dicha organizacin, estableciendo jerarquas,
cargos, puestos de trabajo, reas, y se entienden normalmente para ser sistemas de
actividades coordinadas y controladas que surgen cuando el trabajo est integrado en
redes complejas de relaciones tcnicas e intercambios de frontera que abarca. Pero en las
sociedades modernas, las estructuras organizativas formales surgen en contextos
altamente institucionales.
Al hablar de los principios de las organizaciones formales puede encontrar que eran
cinco los mismos que mencionare a continuacin.
Adems que en el organigrama se puede ver muy claramente que la cooperativa tambin
est dividida por reas especficas que cumplen con sus funciones entonces tambin se
cumple con el principio de departamentalizacin, entonces es por ello que se dice que la
cooperativa de ahorro y crdito P.A.I.S. si es una organizacin formal, Adems la
cooperativa cuenta con cinco funcionarios, los mismos que cuentan con un contrato
temporal, y gozan de todos los beneficios sociales que rige la ley.
Glosario
Nivel: Altura a la que est situada una cosa, o a la cual llega la superficie de un lquido o
la parte ms alta de un conjunto de cosas amontonadas.
Funcin: Actividad particular que realiza una persona o una cosa dentro de un sistema
de elementos, personas, relaciones, etc., con un fin determinado.
Delegacin: dar de una persona a otra la jurisdiccin que tiene por su oficio para que
haga unas tareas o conferirle su representacin.
Iniciativa: idea que sirve para iniciar o hacer una actividad en la organizacin.
Racionalidad: anlisis que requiere de una meta y una comprensin claras de las
alternativas mediante las que se pueden alcanzar una meta, un anlisis y evaluacin de
las alternativas en trminos de la meta deseada, la informacin necesaria y el deseo de
optimizar.
Bibliografa
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empresario-trabaja-para-sus-subordinados
http://www.enciclopediafinanciera.com/organizaciondeempresas/estructura-
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Pinda. B. Cooperativa de Ahorro y Crdito P.A.I.S. Ltda. Matriz. Gerente. (24 -04-2017)