INFORME DE PROCESOS EMPRESA DE TEXTIL ALMOFIC S.

ESTRUCTURA METODOLGICA DE SEGURIDAD E HIHIENE INDUSTRIAL

Para llevar a cabo el presente anlisis se aplic el formato de toma de datos

bsicos DE EVALUACIN DE UN PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL EN
COLOMBIA. El cual evala los elementos administrativos y tcnicos que debe
poseer todo programa de salud ocupacional.

Dicha informacin fue suministrada por el encargado de salud ocupacional de la

empresa SERVICIOS ESPECIALES DE LA EMPRESA ALMOFIC S.A Bogota D.C
siendo algunos aspectos de los elementos evaluados en la entrevista validada con
recorridos por las instalaciones de la empresa. Cada uno de los elementos macro
establece una puntuacin posible a la cual se le asigna una calificacin especfica
para la empresa, en atencin a los datos recabados y validados.

Posterior a la calificacin total obtenida por el programa de administracin de

riesgos de la empresa, se compara esta ltima contra el puntaje total posible 287
lo cual, permite en ltimas discriminar el grado de cumplimiento que presenta el
sistema en su conjunto. De aqu surgen las recomendaciones tcnicas aplicables
a cada aspecto enmarcado bajo el concepto de mejoramiento continuo.

ANLISIS DE RESULTADOS Y RECOMENDACIONES

Se presentan a continuacin algunas recomendaciones y / o sugerencias que

pueden contribuir al fortalecimiento del Programa de Salud Ocupacional y
Seguridad Industrial, en aquellos puntos que lo ameriten.

RESUMEN GLOBAL DE LOS ELEMENTOS EVALUADOS

La tabla 1 contiene los resultados obtenidos en cada uno de los aspectos

evaluados en el programa de S.&.SO de la empresa Servicios Especiales almofic
s.a, en ella se muestran tambin los resultados posibles a obtener para cada
elemento en particular. De igual manera, se presenta el porcentaje de
cumplimiento para cada caso.
 Tabla 1. Puntuacin total obtenida para cada de los xxxx elementos claves
evaluados.

PUNTOS PUNTOS % DE
ITEM ELEMENTO EVALUADO
POSIBLES OTORGADOS CUMPLIMIENTO
Liderazgo de la
1 administracin y 145 74 51%
entrenamiento
Reglas, reglamentos,
2 87 33 38%
anlisis y procedimientos
Investigacin y anlisis de
3 58 19 33%
accidentes e incidentes
Inspecciones planeadas y
4 87 71 82%
observaciones de trabajo
Elementos de proteccin
5 37 16 43%
personal
Entrenamiento,
6 comunicaciones y 65 11 17%
promocin
Medicina preventiva y del
7 94 2 2%
trabajo
Higiene industrial,
8 proteccin ambiental y 94 7 7%
saneamiento bsico
Preparacin para
9 58 39 67%
emergencias
TOTAL: 725 272 38%

Grafico de Porcentaje
 LIDERAZGO DE LA ADMINISTRACIN Y ENTRENAMIENTO

El liderazgo y la administracin del sistema son vitales para el xito del mismo, ya
que establecen los fundamentos para su desarrollo. Este elemento contempla la
valoracin del sistema administrativo y el entrenamiento requerido a nivel alto y
medio que provea el conocimiento y las habilidades para lograr efectividad.

PUNTAJE PUNTAJE
FACTORES EVALUADOS
POSIBLE OBTENIDO
1. Poltica general S. & S.O 60 28
2. Coordinador del programa 40 26
3. Participacin del programa 45 15
TOTAL: 145 69

Aspectos por mejorar

La poltica de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial debe ser actualizada

teniendo en cuenta los aspectos integrales de gestin (seguridad, salud y
ambiente) definiendo claramente las responsabilidades de la alta direccin, los
objetivos de gestin, cmo alcanzar los objetivos, involucrar a todos los
estamentos y / o entes funcionales de la organizacin, asignacin de recursos, etc.
Las polticas establecidas deben ser implementadas y llevar un control de ellas a
travs del establecimiento de las metas de cada poltica del programa de salud
ocupacional.

REGLAS, REGLAMENTOS, ANLISIS Y PROCEDIMIENTOS

Las reglas eficientes sirven de gua a la conducta del empleado sobre una
actividad considerada riesgosa, para su establecimiento es necesario realizar un
anlisis sistemtico que permita identificar las exposiciones a prdida presentes
mientras se realiza la tarea y desarrollar procedimientos que ilustren paso a paso
el mtodo para desempearla adecuada y seguramente.

PUNTAJE PUNTAJE
FACTORES EVALUADOS
POSIBLE OBTENIDO
1. Marco Legal: Reglamento, comit
paritario, programa de salud ocupacional, 87 60
panorama de factores de riesgo.
TOTAL: 87 60
Aspectos por mejorar

El comit paritario de Salud Ocupacional, es un ente de control y vigilancia dentro

de todas las actividades que desarrolla el programa de salud ocupacional de las
empresas, en este orden de ideas, es necesario que los miembros estn
debidamente capacitados en los temas de inspecciones de seguridad, anlisis e
investigacin de accidentes, reporte de incidentes, liderazgo en seguridad, etc.

Es totalmente necesario para garantizar una gestin efectiva del COPASO que los
miembros se renan al menos una vez por mes para establecer mecanismos
dinmicos de mejora continua en materia de S.&.SO en la empresa, las actas
deben ser llevadas con asignacin de compromisos y responsables de ejecucin.
La empresa debe tener claramente identificados, evaluados y difundidos los
procedimientos operativos seguros u oficio dentro de la organizacin, con ello se
facilita los procesos de induccin y evitar las prdidas accidentales de cortes,
golpes, cadas o atrapamientos al proceso de elaboracin de prendas de vestir

El programa de salud ocupacional de la empresa debe ser actualizado

peridicamente y enmarcarse dentro del ciclo de mejoramiento continuo, para
garantizar una mejor eficiencia en la ejecucin de actividades y asignacin de
recursos. El panorama de factores de riesgo actual debe ser revisado por
completo en su metodologa de evaluacin de riesgos de higiene y seguridad
industrial, actualmente ambos factores de riesgos son calificados como riesgos
de patologa traumtica. De igual forma, las recomendaciones dadas deben ser lo
ms especficas y priorizadas para su ejecucin asertiva.

INVESTIGACIN Y ANLISIS DE ACCIDENTES / INCIDENTES

La investigacin de accidentes e incidentes involucra el examen metdico de un

suceso no deseado que result o pudo resultar en dao fsico a la gente o a la
propiedad, as mismo, su anlisis permite identificar las tendencias que ponen al
descubierto exposiciones a prdidas, riesgos evaluados indebidamente y controles
inadecuados.

FACTORES
PUNTAJE POSIBLE PUNTAJE OBTENIDO
EVALUADOS
1. Procedimiento de
58 20
investigacin de ATEP
TOTAL: 58 20
Aspectos por mejorar

La empresa debe en todo momento responsabilizar al jefe inmediato sobre el

reporte y la investigacin de los accidentes de trabajo, as mismo, debe desarrollar
e implementar un reporte interno del supervisor / jefe para asentar la informacin
calve derivada de cualquier evento de accidente de trabajo, adems esto permitir
llevar registros y trazabilidad al respecto. La empresa debe disear e implementar
un procedimiento escrito sobre investigacin de accidentes de trabajo, as como
tambin, definir un procedimiento especfico para el traslado de trabajadores
accidentados o que presenten enfermedad comn.

La empresa debe revisar inmediatamente la forma cmo es calculado los ndices

de frecuencia y severidad por A.T. Es necesario que la empresa estudie la
factibilidad de contar con una persona experta en la atencin de eventos derivados
por accidente de trabajo y enfermedad comn, de tal manera, que se garantice la
atencin y prestacin eficaz de los primeros auxilios en las situaciones que as lo
requieran. Una parte fundamental de la investigacin de accidentes de trabajo es
la ejecucin de las medidas correctivas recomendadas, por lo cual es necesario
efectuar un completo seguimiento a tales recomendaciones hasta su finalizacin.
Se debe mantener registro de la situacin encontrada en cada seguimiento para
tener conocimiento permanente del grado de ejecucin de las recomendaciones
dadas.

INSPECCIONES PLANEADAS Y OBSERVACIONES DE TRABAJO

Las inspecciones planeadas generales involucran las revisiones sistemticas del

equipo, las herramientas y los materiales de la empresa y el uso que los
empleados hacen de ellos, complementndose con la observacin de la tarea para
asegurar un desempeo eficiente y seguro, acorde con la efectividad de las
medidas adoptadas en ingeniera, compras o dems elementos de la
organizacin.

FACTORES
POSIBLE OBTENIDO
EVALUADOS
1. Programa de
25 2
inspecciones planeadas
2. seguimiento de
25 2
inspeccin
3. reas y partes crticas 25 4
4. Mantenimiento
preventivo y manejo de 12 10
materiales
TOTAL: 87 10
Aspectos por mejorar

La empresa debe desarrollar e implementar un programa especfico de

inspecciones planeadas con una metodologa tal que le permita identificar
condiciones de riesgo asociadas con la seguridad, higiene y ambiente dentro del
proceso productivo, adems, dicho programa deber ser liderado por miembros
del COPASO y jefes y / o supervisores de rea para garantizar una mayor eficacia.

La empresa debe desarrollar e implementar un procedimiento especfico para

llevar a cabo actividades de mejora continua en lo concerniente a la realizacin de
mantenimiento preventivo de los diferentes equipos y mquinas con los que
cuenta actualmente.

ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

Los controles de ingeniera, administrativos y / o prctica de trabajo son los

primeros que se deben implementar, de no ser posible, es necesario proteger
directamente a la persona. Es fundamental hacer nfasis en la correcta utilizacin
de los elementos de proteccin personal, conforme con los estndares
establecidos para lograr efectividad en esta ltima lnea de defensa.

FACTORES
PUNTAJE POSIBLE PUNTAJE OBTENIDO
EVALUADOS
1. Estndares de EPP 26 16
2.Mantenimiento de
11 10
registros
TOTAL: 37 26

Aspectos por mejorar

La empresa debe definir un procedimiento interno de entrega de EPP acorde con

los cargos y peligros relacionados con estos, as mismo, el mismo procedimiento
debe contener los inventarios mnimos para cada EPP en funcin de uso y tipo o
clase de elemento, definir quin los selecciona y quin los entrega.
Adicionalmente, es necesario disear unas matrices de EPP por cargos y peligros
en donde se especifiquen de manera clara los EPP idneos en trminos de
calidad, ergonoma y nivel de proteccin para cada cargo en particular.

CONTRATACIN, ENTRENAMIENTO, COMUNICACIONES Y PROMOCIN

Este elemento evala el trabajo que se realiza durante la contratacin del

personal, el entrenamiento correspondiente para que desempee sus labores en
concordancia con los estndares de seguridad, calidad y produccin. Todos los
intercambios de informacin personal y grupal y la publicidad que requiere el
programa como mecanismo para fortalecer y / o reforzar el conocimiento y las
actitudes que lo moldean y refuerzan.

FACTORES
PUNTAJE POSIBLE PUNTAJE OBTENIDO
EVALUADOS
1.Contratacin 40 40
2. Anlisis de
necesidades de 25 20
entrenamiento
TOTAL: 65 60

Aspectos por mejorar

Se debe usar un mtodo para identificar las necesidades de entrenamiento, un

mtodo sistemtico podra conllevar un nmero de tcnicas, como la revisin entre
otros de los siguientes registros:

Inventario de ocupaciones
Panorama de riesgos
Anlisis de estadsticas de morbilidad
Anlisis de accidentes
Hallazgos de las evaluaciones mdicas ocupacionales
Evaluacin del desempeo
Evaluacin de entrevistas con los empleados y jefes de rea
Evaluacin del cumplimiento de reglas internas y legislacin
Revisiones del programa de entrenamiento

El objetivo de esto, es obtener una lista de necesidades de educacin y

entrenamiento formal que se necesita para permitirle a un empleado desempear
su trabajo de acuerdo con los requisitos de calidad, produccin y salud
ocupacional.
MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Este elemento evala los esfuerzos de la empresa para lograr el aseguramiento

de la salud del trabajador mediante actividades de promocin, prevencin y control
que faciliten su proteccin, ubicacin en un sitio acorde con sus condiciones
psicofisiolgicas y lo mantengan en aptitud de produccin hacia le trabajo.

FACTORES
PUNTAJE POSIBLE PUNTAJE OBTENIDO
EVALUADOS
1. Primeros auxilios 16 0
2. Evaluaciones mdicas
25 0
ocupacionales
3. Registros estadsticos 13 0
4. Entidad de salud 14 0
5.Actividades
10 0
fundamentales
6. Otras actividades 10 0
7. Diagnsticos de salud 4 0
8. Sistemas de vigilancia
2 0
epidemiolgica
TOTAL. 94 0

Aspectos por mejorar

Debe existir un procedimiento escrito para la prestacin del servicio de primeros

auxilios en donde se especifique quin coordinar el servicio, a quines se debe
acudir en caso de accidente de trabajo o enfermedad comn, qu niveles de
atencin en primeros auxilios presta la empresa. Este documento debe ser
publicado y divulgado a todos los trabajadores de la empresa, de igual forma, es
necesario que se elaboren instrumentos para el registro y anlisis de la
informacin al respecto.

Se recomienda la realizacin del diagnstico de salud de la poblacin de la

empresa, debido a que el anlisis de esta informacin permitir determinar las
patologas ms frecuentes, diagnstico de enfermedad de origen profesional y la
determinacin de enfermedades en su fase subclnica lo cual en ltimas, favorece
la priorizacin de actividades a realizar. En este sentido, la empresa debe
implementar los sistemas de vigilancia epidemiolgica especficos y necesarios
para la proteccin de la poblacin trabajadora.

Se recomienda que exista un documento escrito para la realizacin de las

evaluaciones mdicas, el cual debe ser apoyado por los niveles administrativos
ms altos. Este documento debe contener el tipo de evaluaciones clnicas o
paraclnicas que se van a realizar de acuerdo a los cargos existentes en la
empresa, instrumentos de recoleccin y anlisis de la informacin, adicionalmente
debe describir con qu tipo de recursos se contar y cul ser el procedimiento a
seguir en la realizacin de estos. Es importante que este procedimiento sea
evaluado peridicamente para hacer los ajustes y actualizaciones necesarias.

Los registros de primeros auxilios son el documento escrito que sirve como punto
de partida para evaluar estas situaciones estadsticamente, por otro lado, se
constituyen en indicadores de gestin del subprograma de medicina preventiva y
del trabajo. Su objetivo es registrar los eventos de salud (enfermedades /
accidentes) que se presenten en la empresa para evaluarlos estadsticamente,
para llevar a cabo esto se usa un formato diseado para tal fin el cual incluye:
identificacin del trabajador, algunas caractersticas demogrficas del paciente
(edad, sexo) y otras ocupacionales (cargo / seccin / departamento), motivo del
servicio y acciones tomadas y tambin la fecha en que sucedi el evento. El
resultado final de este procedimiento implica el anlisis de los hallazgos y la
implementacin de la medidas de prevencin y control.

Se deben realizar a los trabajadores exmenes de ingreso, peridicos y de retiro a

todos los trabajadores de la empresa.

HIGIENE INDUSTRIAL, PROTECCIN AMBIENTAL Y SANEAMIENTO BSICO

Los riesgos de salud en el ambiente laboral (productos qumicos, ruido, agentes

biolgicos, peligros ergonmicos, etc) hacen necesario su reconocimiento,
evaluacin y control a fin de proteger eficazmente a los trabajadores contra la
ocurrencia de enfermedades profesionales. Este elemento contempla las
actividades de la empresa en este sentido, as como las involucradas en los
programas de proteccin ambiental y saneamiento bsico.

FACTORES
PUNTAJE POSIBLE PUNTAJE OBTENIDO
EVALUADOS
1. Higiene industrial 35 30
2. Proteccin ambiental 36 18
3. Saneamiento bsico 23 23
TOTAL: 94 71

Aspectos por mejorar

La empresa debe tomar las acciones pertinentes encaminadas a controlar o

eliminar los riesgos derivados de la manipulacin de cargas, exposicin a
temperaturas extremas y exposicin a ruido. Para ello, debe realizar evaluaciones
y / o estudios higinicos peridicas con el objetivo de determinar con exactitud el
grado de cumplimiento de los estndares establecidos para cada caso y de las
recomendaciones dadas.

La empresa debe identificar los aspectos ambientales que afecten al ambiente

aire, suelo y agua de acuerdo a las actividades que se desarrollan en la empresa,
una vez identificados se debe evaluar para determinar la priorizacin de lo que
ms afecta y establecer un plan de accin para el control de estos riesgos.

PREPARACIN PARA EMERGENCIAS

Es indispensable establecer un programa que asegure la existencia de

procedimientos de evacuacin, asignacin de responsabilidades, mecanismos de
comunicacin y el respectivo entrenamiento del personal para lograr una
respuesta efectiva y rpida ante emergencias que reduzcan las prdidas
accidentales y las consecuencias de desastres naturales y causados por la
actividad del hombre.

FACTORES EVALUADOS PUNTAJE POSIBLE PUNTAJE OBTENIDO

1. Identificacin y evaluacin de
amenazas (escenarios 7 6
vulnerables)
2. Instalaciones 12 9
3. Equipos 27 20
4. Evacuacin 8 4
5. Brigada de emergencia 4 4
TOTAL: 58 43

ASPECTOS POR MEJORAR

El plan de emergencia debe ser divulgado en su totalidad a todos los miembros de

la organizacin, la realizacin de un simulacro al menos una vez por ao, es
totalmente necesario para poder determinar las acciones de mejora que se deban
implementar dentro del plan de evacuacin. Es necesario que el organigrama de la
brigada sea funcional y describa los cargos y responsabilidades de cada uno en
caso de emergencia.

Una vez se haya captado la presencia de una situacin de emergencia, un sistema

manual o automtico debe activar un sistema de alarma, es por ello, que la
empresa debe establecer un sistema de alarma dentro de sus instalaciones. Es
importante que la empresa determine el tipo de elementos de proteccin personal
que debe tener el personal para el control de las diferentes emergencias que se
puedan presentar en la empresa de acuerdo con los riesgos generados para la
salud.
RECOMENDACIONES GENERALES

Establecer de manera secuencial aquellas recomendaciones especficas que el

grupo considere de impacto positivo para la mejora del programa o en su defecto
para resaltar el mantenimiento de un buen nivel hallado.

GLOSARIO

ACCIDENTE: acontecimiento no deseado y repentino que puede resultar

en lesiones a las personas, dao a la propiedad y / o alteraciones al medio
ambiente.
ACCIDENTE DE TRABAJO: todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin
orgnica, una perturbacin funcional o la muerte.
REA CRTICA: rea con mayor potencial de prdida dentro de la
empresa.
ESTNDAR: norma, parmetro o procedimiento establecido.
ENFERMEDAD PROFESIONAL: todo estado patolgico que sobrevenga
como consecuencia obligada del desempeo repetido o habitual a
determinada actividad laboral.
INSPECCIN: recorrido sistemtico por un rea, con el fin de identificar
condiciones subestndar que se puedan traducir en prdidas.
RIESGO: probabilidad de ocurrencia de un evento de caractersticas
negativas.
 INFORME DE RESULTADOS DE PRODUCCIN 2016

UNIDADES DE PRODUCCION
UNIDADES DE PRODUCCION

CORTE 7350

EMPACADO 2720

CONFESION 6670

SATELITE 5500

EMPAQUE 8355

COMPARATIVO PRODUCCION 2016 Vs 2017

7717.5
CORTE 7350
2856
EMPACADO 2720
7003.5
CONFESION 6670
5775
SATELITE 5500
8355
EMPAQUE 8355

0 2000 4000 6000 8000 10000

2017 2016

ESTADISTICA DE PRODUCCION DE PLANTA 2016 Vs 2017

%
MES 2016 2017 VARIACION
VARIACION
ENERO 24000 24450 450 2%
FEBRERO 24800 24200 -600 -2%
MARZO 25050 25500 450 2%
ABRIL 25250 24900 -350 -1%
MAYO 26000 25850 -150 -1%
JUNIO 25500 25700 200 1%
 JULIO 25700 25800 100 0%
AGOSTO 25300 25650 350 1%
SEPTIEMBRE 25100 25250 150 1%
OCTUBRE 24600
NOVIEMBRE 25800
DICIEMBRE 25400

COMPARATIVO POR LINEA DE PRODUCCION 2016 Vs 2017

2016 2017

150000
150000 97570
75500
102000
Axis Title

100000 54230

50000 50500
2017
0
NIOS 2016
DAMAS
CABALLEROS

COMPARATIVO POR LINEA DE PRODUCCION

2016 Vs 2017

PROMEDIO DE TIEMPO DE LA ELABORACION DE PRENDA 2016 Vs 2017

2016 2017
19, 05 min 19,00
min
 PLANILLA DE OPERARIOS Y TIEMPOS PRODUCTIVOS 2017

HORAS
CONTRATADAS 251700 100%
HORAS EXTRAS 5500 2%
AUSENTISMO EN
HORAS 6000 2%
HORAS REALES
TRABAJADAS 241700 96%
HORAS
IMPRODUCTIVAS 4000 2%
HORAS
PRESENCIALES 241700 96%

300000
250000
200000
150000
100000
50000
0 100%
HORAS
HORAS PORCENTAJE
100%
 COMPARATIVO EXTRAS Y AUSENTISMOS 2016 Vs 2017

750 720 900

1000 750650 800 880
620 550 600 650 650 700
800 650 710
540450 500 550 550 590
600 390 480
500
455
400 470
400
350
200 4.3 2.5
3.5 4.5
0

EXTRAS 2016 AUSENTISMO 2016 EXTRAS 2017 AUSENTISMO 2017

QUE SE DEJO DE PRODUCIR

HORAS QUE SE DEJARON DE PRODUCIR: 15.029

UNIDADES QUE SE DEJARON DE PRODUCIR: 65.675
VALOR APROXIMADA UNIDADES NO PRODUCIDAS: $ 4.597.250.000
VALOR POR UNIDA $ 70.000

MOVIMIENTO DE INVENTARIO BODEGA DE PRODUCTO TERMINADO 2017

INVE
ENTRADA PARTIC DESPACHO PARTIC SALDO
MES INIC
S % S % NUEVO
2016
ENERO 65158 77536 16% 89914 14% 71674
FEBRERO 69836 73500 5% 77164 17% 76820
MARZO 43475 53570 19% 63665 13% 47823
ABRIL 66732 77800 14% 88868 14% 73405
MAYO 75098 75950 1% 76802 2% 82608
JUNIO 55384 65405 15% 75426 15% 60922
JULIO 50456 57385 12% 64314 4% 55502
AGOSTO 58160 59850 3% 61540 12% 63976
SEPTIEMBRE 63033 65850 4% 68667 12% 69336
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
 COMPARATIVO ENTRE REFERENCIAS SOLICITADAS Y DESPACHADAS

SOLICITADAS PORCENTAJE DESPACHADAS

31917 -8% 29296
46086 -6% 43483
64416 -1% 63725
72136 0% 71823
73910 -5% 70470
85255 -2% 83550
96960 -1% 95900
95317 -2% 92970
196092 -3% 190530
55451 -9% 50250
42720 -2% 41910
88362 -1% 87590
31917 -8% 29296
46086 -6% 43483

ANALISIS CAPACIDAD INSTALADA FEBRERO 2017

UTILISACION CAPACIDAD INSTALADA MES AO

Minutos turno 470
Factor de utilizacin maquinaria 57.55%
Total maquinaria disponible 106
Das hbiles mes 24.40
Minutos capacidad instalada maquinaria 1.215.60 13.979.492
8
Minutos instalados operarias 643584
Utilizacin capacidad instalada 57.55 699.548 8.044.802
Aprovechamiento operarios 92.0%
(aunsentismo/improductivos)
Eficiencia estimada operarios 85.0%
Minutos operarios mes reales produccin 547.047 6.291.035
Aprovechamiento tiempo operarios 78.20%
Valor minutos produccion
Minutos totales instalados planta 122 1399.096 16.089.604

Total personal planta 122

Corte 15
Coordinador 1
Cortadores 3
Trazo CAD 1
Auxiliar de corte 8
Revisin de tela 1
Paqueteo 1
temporal 0
Estampacin 12
Coordinador 1
Operador pulpos 3
Laser 1
Auxiliar pulpo 3
Labores manuales (fucionado) 4
Temporales 0
Maquinas operarias
Plana 25 18
Cose y corta 2
Dobladilladora 8 6
Fileteadora 42 23
Collarin 16 8
Recubridora 2
Multiaguja 1
Cinta hombro 1
Botonadora 2 4
Presilladora 1 1
Picoeta 1
ojaladora 1 1
Encauchadora 1 1
Zigzag 2
Enc de codo 1
Total 106 61
Operarios manuales
Pulidora, revisadoras 13
Inspectoras de calidad 3
Empacadora 9
Auxiliares de planta 4
Temporal
Manejo satlites 3
Control de calidad externo 1
Auxiliar 2
Control de planta 2
Coordinadora de planta 1
Auxiliar ingeniera 1
 PRESUPUESTO PRODUCCION 2018

MES PRESUPUESTO PRODUCCION 2018

ENERO 60.000.000
FEBRERO 70.000.000
MARZO 100.000.000
ABRIL 120.000.000
MAYO 60.000.000
JUNIO 100.000.000
JULIO 80.000.000
AGOSTO 110.000.000
SEPTIEMBRE 90.000.000
OCTUBRE 100.000.000
NOVIEMBRE 120.000.000
DICIEMBRE 140.000.000
TOTAL 1.150.000.000

VENDEDORES

% % %
VEND SOLICI DESPAC PENDI CANCE
DESPAC PENDI CANCE
EDOR TADO HADO ENTE LADO
HADO ENTE LADO
AB
CONF 368.495 325.853 15.079 27.563 88.43% 0.00% 11.57%
ORT
CARL
336.846 266.551 0 70.295 79.13% 0.00% 20.87%
OS B.
LUIS
90.381 68.267 0 22.114 75.53% 0.00% 24.47%
M.
CRISTI
53.214 36.708 0 16.506 68.98% 0.00% 31.02%
AN C.
CAMIL
43.676 25.527 0 9.149 73.62% 0.00% 26.38%
O R.
TOTAL 883.612 722.906 15.079 145.627 81.81% 0.00% 18.19%
 Solicitado
AB CONFORT CARLOS B. LUIS M. CRISTIAN C. CAMILO R.

6% 5%
10%
41%

38%

DESPACHADO

DESPACHADOS
AB CONFORT CARLOS B. LUIS M. CRISTIAN C. CAMILO R.

5% 4%
9%
45%

37%

OBJETIVOS 2018

Gestin de calidad

1 Realizar pruebas de calidad a materia prima e insumos para produccin

2 Revisin de prendas aleatorias en mdulos, con ficha tcnica de
Acotaciones para control de calidad del producto terminado
3 Seguimiento de manejo de fichas tcnicas, en la cadena de produccin
4 Control de prstamos de banco de muestras del departamento.
Seguimiento.
 PERSONAL DE APOYO
OBJETIVO
A partir del primer trimestre de este ao, se contar con la presencia de dos
personas de apoyo del SENA, en el departamento para desempear el trabajo y
desarrollo de maletas para vendedores y apoyo al personal de Diseo

PROVEEDORES NUEVOS

PROVEDORES TELAS PROVEDORES INSUMOS

1RA AGENCIA - PATPRIMO MARQUILLAS DE CALIDAD
ARCANGEL TEXTIL UNICO S.A.S.
BOGOTANA UNICO S.A.S.
BORLINGTON FASHION LABELS
COLORATTA BOMBAY
COSMOTEXTIL PIZANTEX
DACCACH HERMANOS BLONDATEX S.A.
LA ESTAMPERIA EKA CIERRES
LEGOTEX INDUBOTON S.A.
MANUFACTURAS FULEF PROELASTICOS
MODA TEMPO T PLUS - ENTRETELAS
MORATEX DISEOS BRILLANTES
PERUTEX CINTALAST
PINELLI - PATPRIMO GLOBAL LTDA.
PLATINO - PATPRIMO DISTRIENSAMBLES
PRIMADENIM - PRIMATELA MEGA Y MAS VARIEDADES
PRIMAMODA - PRIMATELA ITAL STYL S.A.S.
PROINTEXTIL LA STAMPERIA
PUNTOFLEX PETACCI S.A.
PURPURA HERRAJES DUDI
RASCHELTEX INDUBOTON HERRAJES
SEMEK S.A.S. NOVEESTAMPADOS S.A.S.
STILOTEX MARQUILLAS Y ACCESORIOS
SUPLITEX BIZZ FASHION
SUTEX C.I. ESTRADA VELASQUEZ
T3 MAGIC STONE
TEJILAR AB WOMAN S.A.S.
TEXDORAL MODA HERRAJES S.A.S.
TOPTEX S.A MR BLING
TRITEXTIL ENSAMBLES Y ADORNOS
V&B TEXTILES ENBOCOL
VILA S.A. PIEDRAS Y COLLARES LA 53
VISUAL TEXTIL (BELLATELA) THE FASHION
VITRAL TEXTIL MARQUILLAS DE CALIDAD
VIVATEX UNICO S.A.S.

FICHAS TECNICAS

OBJECTIVO

1ro. Optimizar la cadena de produccin

2do. Minimizar dificultades e inconvenientes en desarrollo de nuevos productos
3ro. Organizacin y explicacin detallada del producto.

FORMATO FICHA TECNICA

ANALISIS DOFA

DEBILIDADES

La forma de pago a los proveedores

La escases de capital de trabajo
La poca oferta exclusiva de Materiales
La falta de oferta laboral capacitada
El incumplimiento de los proveedores en la entrega de los requerimientos
de materiales
La demora nuestra en la entrega de los pedidos de los clientes
El atraso en la entrega de las colecciones
La poca comunicacin de la Gerencia y la empresa
 La falta de atencin oportuna del rea de sistemas
La falta de informacin oportuna del rea de contabilidad

OPORTUNIDADES

Explorar nuevos canales de distribucin

Explorar nuevos mercados (Internacional)
Posicionamiento de marca
Generar empleo digno
Desarrollar competencias y habilidades en el recurso humano
Apoyo al pas en desarrollo de empresas que generan propsitos
econmicos y sociales, estables
Pertenecer al grupo de empresas en pro de la responsabilidad social
empresarial

FORTALEZAS

Infraestructura fsica de la empresa

La capacidad instalada
El equipo instalado
El nivel de productividad
La adaptabilidad a los procesos
La cultura de trabajo implementado
Los manuales y procedimientos establecidos
Conocimiento del producto
Conocimiento del mercado
El canal propio de distribucin
El portafolio de proveedores de Materia Prima
El Equipo Humano de Diseo, Ventas, Produccin y administracin
El Producto
Herramientas tecnolgicas implementadas
El portafolio de clientes
Cartera de bajo riesgo
El poder de negociacin

AMENAZAS

El mercado informal
El contrabando
El producto que llega del oriente
La competencia desleal
 La guerra de precios en productos bsicos
La escases de Mano de Obra capacitada
La poco estimulo de la mujer joven en ocuparse en el oficio de operarias.
La falta de renovacin del personal experimentado en el oficio de operarias
Los altos impuestos
La inseguridad
La falta de estmulos del gobierno al sector
La falta de apoyo de entidades gubernamentales para el sector
La inestabilidad del comercio en las fronteras
El mal ambiente que se genera alrededor de la empresa por personas
ajenas
Los comentarios de carcter destructivos y desestabilizadores

PARA REFLEXIONAR
Slo es posible avanzar cuando se mira lejos

Jos Ortega y Gasset.

La empresa sin estrategia est dispuesta a intentar cualquier cosa

Michael Porter.

Trabajar por trabajar es hoy signo de improductividad.

Lo que se requiere para ser ms competitivo es dinamismo, es decir, energa

orientada hacia el logro de los objetivos.

ATT: Luis Martinez

CONCLUSION

Por ltimo, la imagen y el pensamiento del lder son esenciales para darle
direccin al proceso de cambio, para lograr coherencia en el equipo humano y
consistencia en las decisiones, que harn a una organizacin ms competitiva en
una economa de mercado, donde todos debern tener las mismas oportunidades
y los mismos riesgos.