UNIVERSIDAD POPULAR

AUTONOMA DE VERACRUZ
UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

MATERIA:
COSTOS I

CATEDRATICO:
CP. CARLOS J. CRUZ ABOITES

PRESENTA:
PALACIOS RODRIGUEZ EFREN

4TO CUATRIMESTRE GRUPO 401

MINATITLN, VERACRUZ. 7 DE OCTUBRE DE 2017

 NDICE

UNIDAD I NATURALEZA, CONCEPTOS Y CLASIFIACIN DE LOS COSTOS ...................................... 1

1.1 Naturaleza de los costos ........................................................................................................... 1
1.2 Concepto .................................................................................................................................... 2
1.3 Definiciones ................................................................................................................................ 3
1.4 Clasificaciones ........................................................................................................................... 3
1.5 Diferentes enfoques de la contabilidad .................................................................................. 5
1.5.1 Financiera ............................................................................................................................... 5
1.5.2 Gerencial ................................................................................................................................ 6
1.5.3 De costos ................................................................................................................................. 8
1.6 Objetivos de los diferentes enfoques ...................................................................................... 8
1.7 Relacin con la administracin ............................................................................................. 10
1.8 Sistemas de costos ................................................................................................................... 11
1.8.1 Introduccin ......................................................................................................................... 11
1.8.2 Estados financieros Internos y Externos ............................................................................. 12
1.8.3 Aplicacin de los costos ..................................................................................................... 12
1.8.4 Clasificacin de las empresas ........................................................................................... 13
1.8.5 Mtodos y procedimientos en costos ............................................................................... 14
1.8.6 Tcnicas de evaluacin y anlisis ..................................................................................... 14
UNIDAD I NATURALEZA, CONCEPTOS Y CLASIFIACIN DE LOS COSTOS

1.1 Naturaleza de los costos

Contabilidad Financiera

Contabilidad

La contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones, que
afectan econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y
estructuradamente informacin financiera. Las operaciones que afectan
econmicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones
internas y otros eventos.

La contabilidad es una tcnica que sirve para registrar todas las operaciones de una
entidad en forma ordenada, sistemtica y cronolgicamente expresada en trminos
monetarios y que nos sirve para proporcionar informacin financiera en una fecha
determinable e irrepetible.

Informacin financiera

La informacin financiera que emana de la contabilidad, es informacin cuantitativa,

expresada en unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posicin y
desempeo financiero de una entidad, y cuyo objetivo esencial es el de ser til al
usuario general en la toma de sus decisiones econmicas.

Su manifestacin fundamental son los estados financieros. Se enfoca esencialmente

a proveer informacin que permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad, as
como, en proporcionar elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de
los flujos de efectivo, entre otros aspectos.

La multiplicidad de participantes en la actividad econmica y su diversidad de

intereses, determina que la informacin financiera sea de uso y aplicacin general y
por lo tanto, debe ser til para los diferentes interesados.
Desde este punto de vista, el Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de
Normas de Informacin Financiera (CINIF) emite las (NIF) que sirven de base para que
las entidades elaboren informacin financiera que satisfaga las necesidades comunes
de una gran variedad de usuarios.

La informacin financiera est representada principalmente por los estados

financieros los cuales son cuadros sinpticos que se proveen del universo contable y
en forma preponderantemente numrica; nos brindan los datos especficos de
carcter financiero que representan uno de los productos finales del Proceso
Contable y que a su vez permiten ministrar a los usuarios los elementos necesarios para
la toma de decisiones dentro de una entidad en un momento econmico especfico
e irrepetible.

1
Importancia

La connotacin de "importante" se aplica en ocasiones en forma librrima, sin

embargo y en apego a la jerarqua de los efectos que puede generar un hecho o un
acto, se hace necesario el jerarquizar y consecuentemente dentro de las
circunvoluciones del proceso contable y sus productos, la informacin financiera
cobra ms y mayor importancia, en razn de que puede adecuarse a los propsitos
diversos de los usuarios, ya que dicha informacin por la pulcritud del proceso
contable y el apego a las normas de informacin financiera (NIF), a los postulados
bsicos y a las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), resulta
altamente confiable, relevante y oportuna; por lo que su aceptacin y utilizacin para
la adecuada toma de decisiones funda su trascendencia e importancia para la
entidad.

Contabilidad Gerencial

Es informacin financiera que emana de la contabilidad y que esta orientada a los

aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascendern la compaa,
es decir, su uso es estrictamente interno y sern utilizados por los administradores y
propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad s esta cumple con las
polticas, objetivos y metas originadas por la gerencia o direccin de la entidad,
dando la posibilidad de comparar los resultados obtenidos con anteriores y tener la
informacin necesaria para mejorar el funcionamiento a futuro.

Contabilidad de Costos

Es la informacin financiera que emana de la contabilidad, que implantada por las

empresas industriales, permite conocer entre otros el costo de produccin y sus
elementos, materia prima (MP), mano de obra (MO) y costos indirectos (GI), as como
el costo de venta por unidad; la capacidad productiva y su eficiencia expresada
tanto en trminos cuantitativos como cualitativos para fines internos y que le permita
a la administracin elegir decisiones tanto nacionales como internacionales.

La Contabilidad de Costos forma parte de la contabilidad administrativa de tal forma

que al clasificar, acumular, analizar y asignar los costos provee la informacin
necesaria a la administracin para la toma de decisiones. La contabilidad de costos
identifica, define, mide, reporta y analiza los diversos elementos de los costos directos
e indirectos asociados con la produccin y la comercializacin de bienes y servicios.
La contabilidad de costos tambin mide el desempeo, la calidad de los productos
y la productividad.

1.2 Concepto

La palabra costo tiene dos acepciones bsicas:

La primera puede significar la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido

para producir algo; as, por ejemplo, se dice su examen le cost dos das de
estudio, lo que significa que utiliz dos das para poder presentarlo.

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 La segunda acepcin se refiere a lo que se sacrifica o se desplaza en lugar de
la cosa elegid; en este caso, el costo de una cosa equivale a lo que se renuncia
o sacrifica con el objeto de obtenerla, as, por ejemplo: su examen le cost no
ir a la fiesta, quiere expresar que el precio del examen fue no haberse
divertido.

El primer concepto, aun cuando no se aplic al aspecto fabril, expresa los factores
tcnicos e intelectuales de la produccin o elaboracin, y el segundo manifiesta las
consecuencias obtenidas por la alternativa elegida.

1.3 Definiciones

El costo o coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto

o la prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin, se puede
establecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin (el precio al pblico es
la suma del costo ms el beneficio).

El costo de un producto est formado por el precio de la materia prima, el precio de

la mano de obra directa empleada en su produccin, el precio de la mano de obra
indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo de
amortizacin de la maquinaria y de los edificios.

Los especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus precios de
venta en base a los precios de los competidores, sin antes determinar si stos alcanzan
a cubrir sus propios costos. Por eso, una gran cantidad de negocios no prosperan ya
que no obtienen la rentabilidad necesaria para su funcionamiento. Esto refleja que
el clculo de los costos es indispensable para una correcta gestin empresarial.

El anlisis de los costos empresariales permite conocer qu, dnde, cundo, en qu

medida, cmo y porqu pas, lo que posibilita una mejor administracin del futuro.

En otras palabras, el costo es el esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr
un objetivo operativo (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricacin de
un producto, la obtencin de fondos para la financiacin, la administracin de la
empresa, etc.). Cuando no se alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa
tiene prdidas.

1.4 Clasificaciones

Costos de inversin: Es el costo de un bien, que constituye el conjunto de

esfuerzos y recursos realizados con el fin de producir algo, la inversin est
representada en tiempo, esfuerzo o sacrificio, y recursos o capitales.
Costos de desplazamiento o de substitucin: En la moderna teora Econmica,
el costo significa desplazamiento de alternativas, o sea, que el costo de una
cosa es el de aquella otra que fue escogida en su lugar. Si se eligi algo, su
costo estar representado por lo que ha sido sacrificado o desplazado para
obtenerlo.

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 Costo Incurrido: Es la inversin del costo de produccin puramente habida en
un perodo determinado. Es decir, que slo refleja valores de inversin
efectuados exclusivamente en un lapso. Esto indica que el Costo Incurrido no
incluye valores de produccin que corresponda a otro ejercicio, como lo es el
Inventario Inicial de Produccin en Proceso.
Costos Fabriles y No Fabriles: El costo de produccin o de fabricacin est
formado por tres elementos bsicos materiales, sueldos y salarios, y otros gastos
de fabricacin o produccin. El Costo unitario de fabricacin sirve para
determinar el valor de elaboracin de los productos terminados, de los que
estn en proceso de transformacin, y de los vendidos; los dos primeros se
presentan en el documento de Posicin Financiera, en el captulo de
Inventarios, y los ltimos en el estado de Resultados. El costo no fabril se aplica
a todas las inversiones que no corresponden a la produccin de algn artculo,
lo cual indica que no se realizan actividades de transformacin.
Costo Total: El costo, econmicamente hablando, representa, en trminos
generales, toda la inversin necesaria para producir y vender un artculo. El
costo total se pude dividir en:

Costo de Produccin.
Costo de Distribucin.
Costo Administrativo.
Costo financiero.
Otros gastos.
Reparto de utilidades a los trabajadores.
Impuesto Sobre la Renta.

Costo de Produccin: Representa todas las operaciones realizadas desde la

adquisicin del material, hasta su transformacin en artculo de consumo o de
servicio, integrado por Material, Sueldos y salarios y Gastos Indirectos de
Produccin.
Material: Es el elemento que se convierte en un artculo de consumo o
de servicio.
Sueldos y Salarios: Es el esfuerzo humano necesario para la
transformacin del material.
Gastos Indirectos de Produccin o de Fabricacin: Son los elementos
necesarios, accesorios para la transformacin del material, adems de
los sueldos y salarios directos, como son: el lugar donde se trabaja, el
equipo, las herramientas, la luz y fuerza, combustibles, lubricantes,
sueldos, papelera, tiles de escritorio, etc.

Costo Primo: Es la suma de los elementos directos del costo, es decir, el conjunto
formado por el material directo y por los sueldos y salarios directos, por lo que
su nombre correcto es: Costo Directo, por que integra elementos directos y no
Costo Primo que nada indica.
Costo de Transformacin o de Conversin: Est integrado por la adicin de los
sueldos y salarios directos, y los gastos Indirectos de Produccin, ya que son
quienes mutan el Material Directo.

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 Costo de Distribucin: Est compuesto por las operaciones comprendidas,
desde que el artculo de consumo o de uso se ha terminado, almacenado,
controlado, hasta ponerlo en manos del consumidor.
Costo Financiero: Incluye normalmente los gastos para allegarse fondos, como
son: intereses, descuento de documentos, comisiones substituciones, gastos de
cobranza, castigo por cuentas incobrables, bsicamente que en muchos
casos pertenecen al Costo de Distribucin, o al Costo Administrativo, en otro
caso el Costo de Produccin o al de Inversiones a ms de un ao.
Costo de Administracin: Comprende, por exclusin, todas las dems partidas
normales, propias o consuetudinarias, no localizadas en los costos de
produccin, distribucin y financiamiento, o dicho de otra manera, est
formado por las operaciones desde despus de la entrega de bien de servicio
de uso al cliente. El nombre de la cuenta con que se controla este costo es
Gastos de Administracin.
Otros Costos: Se refieren a todas aquellas partidas no propias ni indispensables
para el desarrollo de las actividades de la Empresa.

1.5 Diferentes enfoques de la contabilidad

1.5.1 Financiera

Las finanzas se desarrollaron a partir de la contabilidad y de la contadura pblica.

Conforme aparecieron las direcciones financieras fueron ocupadas por contadores,
provenientes de la propia organizacin o reclutados en los grandes despachos.

Las casas de bolsa contrataban contadores, aunque se abrieron a otras profesiones

que mostraron inters y capacidad, pero reservaban sus puestos tcnicos para
economistas, ingenieros o actuarios para los anlisis, pronsticos y otros temas que
implicaban contendido matemtico.

A partir de ah, la cuestin financiera tuvo dos enfoques: quienes opinan que, de las
universidades, deben egresar contadores que sean tambin financieros; casi todas
las universidades privadas, afectadas por la baja matrcula de estudiantes de
contadura, agregan un toque financiero para hacerla ms atractiva, aunque la
importancia del rea contable frente al rea financiera vara con la universidad.

Los economistas han pensado siempre en las finanzas como una aplicacin de la
matemtica que manejan muy bien, ven a las finanzas como una derivacin de la
economa y procuran llevar su estudio a niveles complejos.

Ambas licenciaturas, contabilidad y economa, nunca han recuperado grandes

nmeros en lo que a inscripcin de alumnos se refiere y tienen generaciones
reducidas; en algunas instituciones privadas, una o ambas han desaparecido.

Hace aos apareci la Licenciatura en Administracin Financiera como la solucin al

reunir lo mejor de ambos mundos, la respuesta fue inmediata y excelente, desde el
punto de vista de matrcula. A pesar de ello la polmica continu e incluso se crearon
dos versiones de la misma licenciatura, una ms matemtica que la otra.
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El mercado laboral demanda todo tipo de profesionales. Los contadores pblicos
egresados, mayoritariamente de universidades pblicas, siguen encontrando trabajo
sin problema y ascienden a directores financieros.

Los economistas egresados tambin de universidades, pblicas o privadas, siguen

encontrando trabajo y buscan que las empresas entiendan las bondades de
contarlos entre sus altos directivos, para ello se establecen programas de economa
administrativa o de la empresa. Algunos de estos profesionales no desdean las
finanzas y siguen encontrando acomodo en ese sector.

Pero hay empresas que requieren financieros prcticos, encargados de manejar el

rea en millones de organizaciones, que van desde pequeas hasta grandes.
Encuentran apoyo en asesores de bancos y casas de bolsa, sin tener ellos mismos un
elevado conocimiento de los interiores matemticos del tema.

Por qu no tener las tres opciones? Un contador adecuado a los tiempos modernos,
pero experto en sus tcnicas contables, con los necesarios conocimientos financieros
para el momento que los necesite. Un financiero sin mayores pretensiones que
manejar las finanzas, en su ms puro sentido, de la empresa. Un economista que
pueda identificar los aspectos ms intrincados de la ciencia financiera.

1.5.2 Gerencial

La informacin financiera gerencial que emana de la contabilidad tiene como

objetivo proporcionar datos, reportes e informes operativos detallados a diferentes
niveles de la administracin dentro de una empresa para la toma de decisiones, se
puede citar entre otros los siguientes:

Reporte de Utilidades.
Reporte de Flujos de efectivo.
Reporte de Inversiones.
Presupuestos.
Anlisis de variaciones o desviaciones.
Comparacin de costos.
Informes de Control.

Las condiciones genricas ms comunes en el mundo globalizado para el manejo de

toma de decisiones basadas en informacin financiera, sern:

Reconocimiento de un entorno inflacionario que potencialmente puede

afectar la operacin de una organizacin desde su vertiente operativa, o en
su caso desde la vertiente de la perdida potencial que pudiere representar en
su capital contable o en su plano patrimonial.
Posicionamiento en el mbito internacional por los efectos inflacionarios dentro
de los procesos de globalizacin.

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 Convergencia a nivel internacional, conteste con las Normas Contables
Internacionales.
Aspectos burstiles derivados de operaciones financieras internacionales,
como son el caso del Efecto Tequila, la guerra del Golfo o el Efecto Zamba.
Los niveles crediticios en el mbito nacional o internacional, como elementos
de apalancamiento para el estado de origen de recursos de una organizacin.
Para efectos de dictaminar los estados financieros, visto como norma de
aplicacin y cumplimiento legal.
Para los efectos de planeacin futura en atencin a la espiral inflacionaria
incidente en precios y salarios.
Para los procesos de fusin escisin, liquidacin, concursos mercantiles y dems
fenmenos jurdico econmico que se presentan con carcter de innominados
en la realidad econmica del pas.
Para efectos de la aplicabilidad de la informacin financiera en el terreno de
la realidad econmica y operativa de una organizacin.
Para efectos del sistema presupuestal.

Las condiciones genricas ms comunes en el mbito nacional y tradicionalista para

el manejo de toma de decisiones basadas en informacin financiera, sern:

Adoptar acciones financieras cuando las utilidades excedan los costos.

Mantener la liquidez y solvencia de la empresa al analizar y planear los flujos
de efectivo, que permiten satisfacer sus obligaciones y adquirir los activos
requeridos para lograr sus metas.
Desarrollar informacin adicional, basado en su evaluacin de las utilidades y
los riesgos asociados.
Seleccionar las fuentes de financiamientos, stas consisten en la planeacin
financiera y la obtencin de fondos.
Seleccionar la aplicacin de recursos sobrantes en efectivo.
Anlisis e interpretacin de los Estados Financieros, de diferentes empresas del
ramo durante un mismo periodo.
Analizar la capacidad productiva de la planta y su eficiencia.
Posicionamiento en el mbito Nacional.
Elaboracin de un sistema presupuestal.
Estimaciones de los tipos y cantidades de requeridos de materia prima, con
base en los planes de produccin, se pueden estimar los requerimientos
laborales directos (mano de obra), la inversin de los gastos generales de la
planta y los gastos de operacin (ventas y administracin).

En suma, si atendemos a la realidad de nuestro tiempo, el proceso contable plasmado

como un todo sistmico en la informacin financiera y esta como elemento bsico
para la toma de decisiones, nos llevan por inercia a la vieja pero vigente sentencia
del politlogo y filosof mexicano Jess Reyes Heroles; LA INFORMACIN ES PODER.

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1.5.3 De costos

Los fines de la informacin de costos, se pueden resumir en: el control de las

operaciones y de los gastos, de forma veraz, amplia y oportuna, por ltimo, es el
primordial la determinacin correcta del costo unitario; la fijacin de precios de venta,
normas o polticas de las normas de operacin o explotacin; valuacin de artculos
terminados, en proceso; determinacin del costo de produccin de lo vendido;
decisin sobre comprar, fabricar, o mandar a maquilar, planeacin y direccin
estratgicas, evaluacin de proyectos, indicativos para la planeacin y control
presupustales, as como de utilidades, bsicamente.

1.6 Objetivos de los diferentes enfoques

Los objetivos de los Estados Financieros se derivan principalmente de las necesidades

del usuario general, las cuales a su vez dependen significativamente de la naturaleza
de las actividades de la entidad y de la relacin que dicho usuario tenga con sta.

Sin embargo, los Estados Financieros no son un fin en s mismos, dado que no persigue
el tratar de convencer al lector de un cierto punto de vista o de la validez de una
posicin; ms bien, es un medio til para la toma de decisiones econmicas, en el
anlisis de alternativas para optimizar el uso adecuado de los recursos de la entidad
Dichos objetivos, en consecuencia, estn determinados por las caractersticas del
entorno econmico en que se desenvuelve la entidad, debiendo mantener un
adecuado nivel de congruencia con el mismo.

Tal entorno determina y configura las necesidades del usuario general de la

informacin financiera y, por ende, constituye el punto de partida bsico para el
establecimiento de los objetivos de los Estados Financieros. Por ello, los Estados
Financieros deben proporcionar elementos de juicio confiables que permitan al
usuario general evaluar:

a) El comportamiento econmicofinanciero de la entidad, su estabilidad y

vulnerabilidad; as como, su efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus
objetivos; y
b) La capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos, obtener
financiamientos adecuados, retribuir a sus fuentes de financiamiento y, en
consecuencia, determinar la viabilidad de la entidad como negocio en
marcha.

Esta doble evaluacin se apoya especialmente en la posibilidad de obtener recursos

y de generar liquidez y requiere el conocimiento de la situacin financiera de la
entidad, de su actividad operativa y de sus cambios en el capital contable o
patrimonio contable y en los flujos de efectivo, o en su caso, en los cambios en la
situacin financiera.

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Por consiguiente, considerando las necesidades comunes del usuario general, los
Estados Financieros deben serle tiles para:

a) Tomar decisiones de inversin o asignacin de recursos a las entidades. Los

principales interesados al respecto son quienes puedan aportar capital o que
realizan aportaciones, contribuciones o donaciones a la entidad. El grupo de
inversionistas o patrocinadores est interesado en evaluar la capacidad de
crecimiento y estabilidad de la entidad y su rentabilidad, con el fin de asegurar
su inversin, obtener un rendimiento y recuperar la inversin o, en su caso,
proporcionar servicios y lograr sus fines sociales;

b) Tomar decisiones de otorgar crdito por parte de los proveedores y acreedores

que esperan una retribucin justa por la asignacin de sus recursos o crditos.
Los acreedores requieren para la toma de sus decisiones, informacin
financiera que puedan comparar con la de otras entidades y de la misma
entidad en diferentes periodos. Su inters se ubica en la evaluacin de la
solvencia y liquidez de la entidad, su grado de endeudamiento y la capacidad
de generar flujos de efectivo suficientes para cubrir los intereses y recuperar sus
inversiones o crdito;

c) Evaluar la capacidad de la entidad para generar recursos o ingresos por sus

actividades operativas;

d) Distinguir el origen y las caractersticas de los recursos financieros de la entidad,

as como el rendimiento de los mismos. En este aspecto el inters es general,
pues todos estn interesados en conocer de qu recursos financieros dispone
la entidad para llevar a cabo sus fines, cmo los obtuvo, cmo los aplic y,
finalmente, qu rendimiento ha tenido y puede esperar de ellos; y

e) Formarse un juicio de cmo se ha manejado la entidad y evaluar la gestin de

la administracin, a travs de un diagnstico integral que permita conocer la
rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento de la entidad para
formarse un juicio de cmo y en qu medida ha venido cumpliendo sus
objetivos; y

f) Conocer de la entidad, entre otras cosas, su capacidad de crecimiento, la

generacin y aplicacin del flujo de efectivo, su productividad, los cambios en
sus recursos y en sus obligaciones, el desempeo de la administracin, su
capacidad para mantener el capital contable o patrimonio contable, el
potencial para continuar operando en condiciones normales, la facultad para
cumplir su responsabilidad social a un nivel satisfactorio.

Por consiguiente, en especial se aduce que los Estados Financieros de una entidad
satisfacen al usuario general, si stos proveen elementos de juicio, entre otros
aspectos, respecto a su nivel o grado de

a) solvencia (estabilidad financiera),

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b) liquidez,

c) eficiencia operativa,

d) riesgo financiero, y

e) rentabilidad

1.7 Relacin con la administracin

La Contabilidad ha nacido de la prctica. En su origen fue meramente emprica y

responda a la necesidad del registro. Slo ms tarde, y a medida que la necesidad
elemental generadora va siendo satisfecha, se inicia el proceso de investigacin de
principios y causas, caracterizador de la ciencia, sometindose a sistematizacin el
contenido material posedo.

Para Caibano, la contabilidad es una ciencia de naturaleza econmica, cuyo

objeto es el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad econmica en
trminos cuantitativos a todos sus niveles organizativos, mediante mtodos especficos
apoyados en bases suficientemente contrastadas, a fin de elaborar una informacin
que cubra las necesidades financieras externas y las de planificacin y control
internas.

A continuacin definiremos Contabilidad Financiera, Administrativa y de Costos:

Contabilidad Financiera: Sistema de informacin de una empresa orientada hacia la

elaboracin de informes externos, dando nfasis a los aspectos histricos y
considerando las normas de informacin financiera.
Contabilidad Administrativa: Sistema de informacin de una empresa orientada hacia
la elaboracin de informes de uso interno, que facilitan las funciones de planeacin,
control y toma de decisiones.
Contabilidad de costos: Es un sistema es un sistema de informacin empleado para
predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e
informar todo lo relacionado con los costos de produccin, venta, administracin y
financiamiento.

Los principales objetivos de la contabilidad de costo, son:

Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales, financieros y

de la fuerza de trabajo, que se emplean en la actividad.
Servir de base para la determinacin de los precios de los productos o servicios.
Facilitar la valoracin de posibles decisiones a tomar, que permitan la seleccin
de aquella variante, que brinde el mayor beneficio con el mnimo de gastos.
Clasificar los gastos de acuerdo a su naturaleza y origen.
Analizar los gastos y su comportamiento, con respecto a las normas
establecidas para la produccin en cuestin.
Analizar la posibilidad de reduccin de gastos.

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 Analizar los costos de cada subdivisin estructural de la empresa, a partir de los
presupuestos de gastos que se elaboren para ella.

La relacin Administrativa-costos, define el tipo de decisiones que tome la direccin

de la empresa, con respecto al manejo de la produccin, la informacin contable de
costos le dice a la empresa cono est funcionando un departamento de costos y de
acuerdo al comportamiento de este, la direccin toma sus decisiones.

Lo mismo sucede con la relacin costos-financiera: el anlisis financiero de una

empresa tiene en cuenta el comportamiento de los costos de produccin, pues estos
hacen que la produccin de un bien sea rentable o no y esto deriva una serie de
decisiones en la parte administrativa de la empresa. La contabilidad de costos se
relaciona con la acumulacin, anlisis, direccionamiento e interpretacin de los
costos de adquisicin, produccin, venta, distribucin, administracin y
financiamiento para uso interno por parte de los directivos de la empresa en la
planeacin, el control y la toma de decisiones.

As mismo, los costos de los productos se requieren para cumplir con lo dispuesto en la
Seccin III "Del costo de lo vendido", del Captulo II, del Ttulo II, de la LISR y su
reglamento, por lo que son necesarios para la elaboracin de los informes externos.

Por lo tanto, la contabilidad de costos cae dentro de la contabilidad administrativa y

financiera. Adems, puede aplicarse a cualquier tipo de actividad econmica, con
la cual se obtienen grandes beneficios ya que proporcionan informacin a la
direccin de la empresa para una mejor toma de decisiones.

La contabilidad debe ser integral, debe tener el control de cada uno de los aspectos
que componen una empresa, la contabilidad es la base para toda operacin y
movimiento importante de una empresa, los impuestos se calculan con base a los
reportes financieros, al igual que la direccin se vale del anlisis financiero para hacer
sus proyecciones y presupuestos, y el anlisis financiero se hace con base al
comportamiento de los gastos, costos e ingresos de la empresa. La contabilidad no
solo registra los hechos ya sucedidos en la empresa, sino que con base a esos mismos
hechos, se proyecta hacia el futuro, pues la contabilidad nos dice como han
sucedido las cosas y por ende nos dar una luz de cmo sern en un futuro,
permitiendo prever y adelantar los hechos futuros.

1.8 Sistemas de costos

1.8.1 Introduccin

Un sistema de costos es, en realidad, un sistema de informacin financiera, ya que a

travs de una serie de procedimientos, tcnicas administrativas y contables procesa
los datos relativos a los costos, as como los de los recursos y actividades que reflejan.

Sus finalidades son la planeacin, el control y la toma de decisiones de las variables

expuestas. Se clasifican en sistemas histricos y sistemas predeterminados (estos
ltimos, a su vez, se pueden clasificar en estimados o estndares). Estos sistemas
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pueden ser realizados mediante los procedimientos de rdenes de produccin y
procesos productivos:

1.8.2 Estados financieros Internos y Externos

Balance general
Estado de Resultados y estado de actividades
Estado de cambios en la situacin financiera y Estado de flujo de efectivo
Estado de variaciones en el capital contable
Estado de Costo de Produccin y de lo Vendido

1.8.3 Aplicacin de los costos

Segn las palabras de James D. Wolfensohn, presidente del Banco Mundial en el

congreso mundial de contadores y auditores en el ao de 1997, en Paris. Enfatizo
varios puntos en torno a la globalizacin.

Armonizacin de normas internacionales de contabilidad para la satisfaccin

de las necesidades de informacin financiera.
Convergencia de las NIF ante una economa globalizado.
Emisin de normas contables de alta calidad y transparencia.

Por lo anteriormente expuesto, la informacin financiera de costos toma cada vez

ms relevancia e importancia ante el mundo globalizado y las condiciones ms
comunes para el manejo de toma de decisiones, se citan entre otras las siguientes:

Aspectos inflacionarios que pueden afectar la operacin de su vertiente

operativa para poder seleccionar que mtodo de costeo es el ms aplicable
para efectos internacionales.
Posicionamiento del costo en el mbito internacional por los efectos
inflacionarios dentro de los procesos de globalizacin.
Convergencia a nivel internacional de los costos, de acuerdo a la
Normatividad Internacional de Informacin Financiera.
Aspectos burstiles derivados de operaciones financieras internacionales
aplicados a los costos.

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De acuerdo a otros autores, conforme se globaliza la economa mundial crece el
nmero de empresas constituidas por inversionistas procedentes de diferentes partes
del mundo y provoca la necesidad de desarrollar procedimientos objetivos para llevar
a cabo la organizacin y preparacin de informes sobre el activo, pasivo y capital
(Balance General) y tambin para determinar correctamente la utilidad neta del
ejercicio (Estado de Resultados), de tal forma que los inversionistas puedan conocer
su participacin en las utilidades de la empresa.

Adicionalmente, comenzaron a desarrollarse grandes empresas que fabricaban no

slo diversos productos sino tambin prestadoras de mltiples servicios, lo que origin
la necesidad de crear la informacin financiera de Costos.

Porque, como no era suficiente conocer slo la utilidad neta del ejercicio para que
los inversionistas pudieran tomar decisiones, adems se comenz a complicar
conocer la rentabilidad de cada uno de los productos y servicios, ya que cada uno
tenia diferentes costos de mano de obra, de materiales y de otros gastos indirectos.
Por otra parte, la informacin financiera de costos prese estar orientada a empresas
que realizan operaciones de manufactura. Afortunadamente esto no es cierto;
cualquier tipo de actividad, sin importar el tamao, incluye conceptos de informacin
financiera de costos.

A continuacin, se mencionan algunas de las entidades donde se aplica la

informacin financiera de costos.

Grupos financieros
Colegios
Escuelas
Universidades
Hospitales
Empresas de Transportes
Compaas Comercializadoras

1.8.4 Clasificacin de las empresas

La industria se clasifica en dos grandes grupos: Industria Extractiva e Industria de

Transformacin
Industria Extractiva, es aquella que tiene por objeto obtener el producto de la
propia naturaleza (industria petrolera, minera, agricultura, ganadera, pesca,
explotacin de bosques)
Industria de Transformacin, es aquella que modifica las caractersticas fsicas
y /o qumicas del material, por medio de adicin, cambio o yuxtaposicin,
hasta lograr obtener un producto terminado.
Empresas Comerciales, son aquellas que sirven de intermediarias entre
productores y consumidores de satisfactores.
Empresas de servicios, son aquellas que venden asesora, asistencia, transporte,
publicidad, implantacin de sistemas, servicios pblicos, etc.

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Las industrias de Transformacin por su forma de trabajar, se pueden dividir en tres
grupos:

1. Las que producen por medio de ensamble o yuxtaposicin de partes, hasta lograr
obtener un artculo que se considere como producto elaborado.

2. Las que sujetan el material a un proceso constante de elaboracin o

transformacin, agregndole quiz materiales. Estas industrias tienen la caracterstica
de que su produccin es continua, y que se refiere a un perodo uniforme de inversin
para toda la masa de produccin.

3. Mixtas, elaboran combinando los dos grandes anteriores. Las primeras industrias
(extractivas) trabajan a base de Ordenes de Produccin y las segundas, o sea las de
la transformacin, por procesos Productivos.

1.8.5 Mtodos y procedimientos en costos

Los procedimientos para el control de las operaciones productivas, de la informacin

financiera de costos, son bsicamente dos:
Por rdenes de Produccin.
Por Procesos Productivos.

Estos procedimientos, pueden funcionar puros (slo uno) o combinndose, de

acuerdo con las necesidades y formas de fabricacin de la industria en particular de
que se trate. Dichos procedimientos tienen, respectivamente, las siguientes
derivaciones.

1.8.6 Tcnicas de evaluacin y anlisis

Ya se trato el control de la elaboracin por medio de los procedimientos citados,

ahora es necesario plasmar, en dinero, lo fabricado, con las tcnicas de valuacin de
costos de produccin y operaciones, en cuanto a la poca en que se determinen o
se obtienen. Esas tcnicas se dividen en Costos Histricos o Reales y Costos
Predeterminados (clasificados en Costos Estimados y Costo Estndar):

Costos Histricos o Reales. Los costos Histricos o Reales, son aquellos que se
obtienen despus de que el producto ha sido elaborado, o durante su
transformacin.
Costos Predeterminados. Son aquellos que se calculan antes de hacerse o de
terminarse el producto y segn sean las bases que se utilicen para su calculo,
se dividen en Costos Estimados y Costos Estndar. Cualesquiera de estos tipos

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de costos predeterminados pueden operarse a base de Ordenes de
Produccin, de Procesos Productivos, o de cualquiera de sus derivados.

Costos Estimados. Es aquella tcnica de valuacin, mediante la cual los

costos se calculan sobre ciertas bases empricas antes de producirse el
artculo, o durante su transformacin, que tiene por finalidad
pronosticar el valor y cantidad de los elementos del Costo de
Produccin ( Material Directo, Obra de Mano Directa, y Gastos
Indirectos). El objetivo de la estimacin es normalmente, conocer en
forma aproximada cul ser el costo de produccin del artculo,
originalmente para efectos de cotizaciones a los clientes.
Costo Estndar. Es el clculo hecho con bases generalmente cientficas,
sobre cada uno de los elementos del costo, a efecto de determinar lo
que el producto debe de costar, por tal motivo, este costo est basado
en el factor eficiencia y sirve como patrn o medida, e indica
obviamente lo que debe costar. Los costos Estndar pueden ser:

Circulantes: Indican la meta a la que hay que llegar, el ideal,

considerando que existen alteraciones que modifiquen el
estndar sealado y que de perodo en perodo podrn
corregirlo, en virtud de modificaciones que obligan a variar el
patrn establecido.
Fijos o Bsicos: Son aquellos que se establecen invariables, y se
utilizan como ndice de comparacin o con fines estadsticos.

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