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Universidad Galileo

Universidad Galileo
Lic. Informtica Y Administracin
Curso: Creacin Empresarial 2
Tutor: Lcda. Alba Lea L.
CEI- Cobn

RECOPILACIN DE LOS REQUISITOS LEGALES

PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA EN
GUATEMALA

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PACAY DE PAZ, NERY SAMUEL

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CARATULA 1
NDICE 2
INTRODUCCIN 3
CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA 4
FORMALIZAR UNA EMPRESA 5
LEYES QUE NORMAN EL FUNCIONAMIENTO DE LAS EMPRESAS 5
CDIGOS, LEYES, REGLAMENTOS EN GUATEMALA 6
TIPOS DE EMPRESAS 6
EMPRESAS DE PROPIEDAD INDIVIDUAL 6
SOCIEDAD COLECTIVA 7
SOCIEDAD ANNIMA 8
VENTAJAS DE CONSTITUIR UNA EMPRESA 9
ASESORA 9
CMO FORMALIZAR UN NEGOCIO 10
REGISTRO MERCANTIL 10
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA 10
INSCRIPCIN DE UNA EMPRESA 11
TRMITES PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA EN GUATEMALA 12
PASO 1 12
PASO 2 12
TIEMPO REGISTROS 13
PASO 3 13
PASO 4 13
PASOS PARA INSCRIPCIN DE EMPRESA EN GUATEMALA 13
COMERCIANTE INDIVIDUAL 13
EMPRESA MERCANTIL 14
Paso 1 14
Paso 2 14
Paso 3 SAT 14
Paso 4 IGSS 15
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE 15
SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES 15
SOCIEDAD COLECTIVA 16
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA 16
SOCIEDAD ANNIMA 16
PROCEDIMIENTOS PARA SOCIEDADES MERCANTILES: 17
TRMITES ANTE EL IGSS 17
SOCIEDADES MERCANTILES O PERSONAS JURDICAS 17

REPRESENTANTE LEGAL 19
CONSTITUCIN DE SOCIEDAD 20
ANEXOS 23
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO 24
CONTRATO MERCANTIL DE FLETEAMIENTO 26
FORMULARIOS 28
INSCRIPCIN ANTE EL REGISTRO MERCANTIL 29
INSCRIPCIN DE SOCIEDADES 30
INSCRIPCIN DE AUXILIARES 31
INSCRIPCIN ANTE LA SAT 33
HABILITACIN DE LIBROS 34
IMPRESIN DE DOCUMENTOS 35
INSCRIPCIN ANTE IGSS 38
CONCLUSIN 39
BIBLIOGRAFA 40

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INTRODUCCIN

PORQUE CONSTITUIR UNA EMPRESA

Sin duda alguna, uno de nuestros mayores sueos que podemos tener como trabajadores de
empresa es llegar a convertirnos en dueos de nuestro propio tiempo y dinero. Es decir
transformarse de trabajador a emprendedor y de emprendedor a empresario. Es por esto que
muchos emprendedores se lanzan a la aventura de constituir una empresa.

Es importante partir de nuestros gustos, pasiones y conocimientos y tener el pleno

conocimiento que la decisin de abrir una empresa cambia el rumbo profesional de todo
individuo as como su interaccin familiar y social.

Algunos de los motivos comunes:

- El sueo de alcanzar una independencia en todos los sentidos.

- Heredar un patrimonio que garantice el futuro de las generaciones de nosotros como
fundadores.
- Obtener un beneficio fiscal, en la deduccin de impuestos. Lo que es totalmente
cierto, es que para aventurarse en el emprendimiento de un negocio, es una decisin
de gran seriedad. Ya que puede convertirse en un tormento al iniciar. El deseo y
sueo ya no es suficiente, ahora habilidades directivas, una visin empresarial
basada en un mercado meta en donde se potencialice las competencias de la
empresa y las oportunidades del entorno se hacen necesarias, la lucha constante y el
hambre del xito son elementos fundamentales del empresario.

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CONSTITUCIN DE UNA

EMPRESA

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CONSTITUCIN DE EMPRESA

El proceso de constitucin y puesta en marcha de una

empresa es una tarea algo ardua, no por su complejidad,
sino por la laboriosidad del proceso de tramitacin para
formalizar dicha constitucin. En este documento de
investigacin he investigado recopilando y presentando esta
informacin de la forma ms claramente posible a usted
querido lector; acerca de los pasos a seguir, uno a uno,
desde la decisin de la forma jurdica a adoptar, hasta el
inicio de la actividad.

A la hora de decidir crear una empresa, hay que tener en

cuenta que hay ciertos paramentaros y regulaciones tanto legales como fiscales, por lo que
es necesario que nuestra empresa se rija por medio de estas regulaciones.

Todos estos aspectos conviene recogerlos en la factibilidad legal de lo que se denomina un

Plan de Empresa. Un Plan de Empresa es un documento de trabajo en el que se desarrolla la
idea del negocio que se pretende poner en marcha y la factibilidad legal nos presenta un
esquema de trabajo abierto y dinmico que debe completarse para que nuestra empresa se
encuentre legalmente inscrita ya que de lo contrario estaramos trabajando infringiendo la
ley, a medida que avanza la conformacin de la empresa se debe hacer por medio de
modelos y registros estndar, donde se presenta la informacin y aspectos que conforman
nuestra empresa.

Es muy importante tener en cuenta una serie de factores claves y concretos para la
constitucin de la empresa: Nmero de socios, Cuanta del capital social, Obligaciones
fiscales, Rgimen de la Seguridad Social, Responsabilidad frente a terceros, Tramitacin
administrativa y tributaria.

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FORMALIZAR UNA EMPRESA

As como nosotros poseemos Cdula de Vecindad el cual es un documento que nos acredita
como ciudadanos de un determinado pas y con ello adquirimos derechos y
responsabilidades, tambin los comerciantes y las empresas deben inscribirse legalmente
para contar con derechos y responsabilidades comerciales y mercantiles que las leyes del
pas otorgan a sus representantes legales, socios y propietarios.

El formalizar nuestra empresa nos permite tener una ventajosa posicin; la formalidad abre
oportunidades para las empresas como la posibilidad de exportar, venderle al Estado,
acceder al crdito formal, nos permite asociarnos con otras empresas para atender grandes
demandas.

LEYES QUE NORMAN EL FUNCIONAMIENTO DE LAS EMPRESAS

Formalizar la empresa implica cumplir con los trmites de inscripcin, registros y

operacin que la ley establece segn el tipo de empresa y el giro de la misma, es decir la
actividad a la que se dedica. Los aspectos ms importantes de una empresa formal son,
contar con la patente de comercio, cumplir con el pago de impuestos, y las regulaciones de
operacin que tienen que ver con aspectos laborales, sanitarios y de proteccin al medio
ambiente

Las leyes, regulaciones, que norman y otorgan derechos y responsabilidades a las empresas
estn establecidas en el decreto 2-70: El Cdigo de Comercio. Asimismo existen otras
leyes, decretos y reglamentos especficos segn la actividad a la que se dedique la empresa
y otras que profundizan en la materia a la que se desea referir. Por ejemplo, el Cdigo
Tributario, que regula todo lo concerniente a los impuestos o la Ley de Propiedad Industrial
que establece las regulaciones que rigen las marcas y patentes, entre otras.

Algunas normas especficas regulan la operacin de cierto tipo de empresas, como la norma
tcnica para la venta de alimentos envasados, del Ministerio de Salud Pblica, o las
regulaciones sanitarias municipales para vender alimentos en mercados o espacios pblicos.
En los anexos de esta gua se muestra un listado de referencia de leyes y normas
relacionadas con distintas actividades empresariales.

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CDIGOS, LEYES, REGLAMENTOS EN GUATEMALA

- CDIGO DE COMERCIO
- REGLAMENTO DEL REGISTRO MERCANTIL
- ARANCEL DEL REGISTRO MERCANTIL
- CDIGO DE NOTARIADO Y SUS REFORMAS
- CDIGO CIVIL Y SUS REFORMAS
- LEY DEL TIMBRE Y PAPEL ESPECIAL PARA PROTOCOLOS
- REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE
- LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIAL
- REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIAL
CDIGO TRIBUTARIO Y SUS REFORMAS
- LEY DEL MERCADO DE VALORES Y 12. LEY DE BANCOS Y SUS REFORMAS
- LEY DE SOCIEDADES FINANCIERAS
- LEY DE EMPRESAS DE SEGUROS
- LEY DE ALMACENADORAS GENERALES DE DEPOSITO
CONTRATO DE AGENCIA
- REGLAMENTO PARA COMISIONISTAS
- LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL Y SUS REFORMAS
- LEY DE ARBITRAJE
- REGLAMENTO DE CORREDORES Y MARTILLEROS
- LEY DE COMPAAS DE FIANZAS
- LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA
- REGLAMENTO LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA
- LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA
- REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA

TIPOS DE EMPRESAS

- Empresas de propiedad individual:

Por lo general, este tipo de empresa se halla constituida por el profesional, el
artesano o el comerciante que opera por su cuenta un despacho, un taller o una
tienda; sin embargo, en la actualidad tambin se debe considerar a los millones de
emprendedores en internet que han iniciado y mantienen un negocio en la Red o
prestan servicios a travs de ella. La empresa individual tiene un inconveniente, el
de no poder extenderse generalmente ms all de cierto lmite, porque depende de
una sola persona; si esta muere, envejece o enferma, la empresa puede desaparecer
an cuando su continuacin pudiera haber sido tan beneficiosa para la comunidad o
sus servidores

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- Sociedad colectiva:
Dos o ms personas cualesquiera pueden unirse y formar una sociedad colectiva.
Cada una acuerda aportar parte del trabajo y del capital, quedarse con un porcentaje
de los beneficios y compartir, desde luego, las prdidas o las deudas.
La sociedad colectiva se caracteriza por tener socios que responden solidaria e
ilimitadamente por las deudas de la sociedad. Si una persona (un socio) posee un 1
por 100 de sta y quiebra, entonces deber pagar el 1 por 100 de las deudas y los
dems socios el 99 por 100. Pero si los dems socios no pueden pagar, esta persona
podra ser obligada a pagarlo todo, incluso aunque eso significara vender sus
apreciadas propiedades para ello. El peligro de la responsabilidad ilimitada y la
dificultad de obtener fondos explican por qu las sociedades colectivas tienden a ser
empresas pequeas y personales, como las agrcolas y el comercio al por menor.
Sencillamente, son demasiado arriesgadas en la mayora de las situaciones.
- Sociedad annima:
Es una entidad jurdica independiente y, de hecho, es una persona jurdica que
puede comprar, vender, pedir crditos, producir bienes y servicios y firmar
contratos. Disfruta adems, de responsabilidad limitada, lo que quiere decir que la
inversin y la exposicin financiera de cada propietario en ella se limitan
estrictamente a una cantidad especfica. Este tipo de empresa, se caracteriza por
incorporar a muchos socios accionistas quienes aportan dinero para formar un
capital social cuyo monto posibilita realizar operaciones que seran imposibles para
el organizador en forma individual. Las caractersticas de la sociedad annima son:
A) El capital est representado por acciones.
B) Los accionistas o socios que la forman, frente a las obligaciones contradas
tienen una responsabilidad limitada.
C) Son estrictamente sociedades de capitales; el nmero de sus accionistas es
ilimitado, y esto le permite reunir y utilizar los capitales de muchas personas.
D) Tiene existencia ilimitada, la muerte o la incapacidad de algunos de sus socios
no implica la disolucin de la sociedad.
E) La razn social debe ser adecuada al objeto para el cual se ha constituido; no se
designa con el nombre de los socios.

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VENTAJAS DE CONSTITUIR UNA EMPRESA

- La empresa adquiere valor al constituirse legalmente. Una empresa no registrada no

puede venderse o expandirse en el futuro.
- Proyecta confianza al cliente.
- Brinda una imagen de tica y responsabilidad del empresario, que a la vez
proporcionar valor agregado a sus productos y servicios.
- permite participar en concursos pblicos y adjudicaciones como proveedor de bienes y
servicios del Estado.
- Brinda posibilidades de acceder a crditos y prstamos en bancos e instituciones
financieras.
- Ser posible asegurar los bienes de su empresa contra diferentes riesgos.
- Tendr acceso a programas apoyados por el Gobierno.
- Estar facultada para cerrar contratos legales con clientes y proveedores.
- Se abrirn las puertas a ms y mejores oportunidades de negocios. Los empresarios
serios y responsables no hacen negocios con empresas que no cuentan con respaldo
legal.

ASESORA

A diferencia del comerciante Individual y las empresas Individuales, las sociedades

mercantiles requieren de Asesora Legal para tramitar la legalizacin de empresas. Las
entidades gubernamentales con las cuales se realiza este tipo de operaciones, son: Registro
Mercantil y Superintendencia de Administracin Tributaria SAT, para el trmite para la
inscripcin y control fiscal de la empresa, obtenindose, Patente de Comercio, Nmero de
Identificacin Tributaria (NIT) y Tarjeta del Impuesto del Valor Agregado (IVA) y
Legalizacin de los Registros Contables. Las sociedades mercantiles requieren del Asesor
legal para los trmites siguientes: Escritura Pblica de Constitucin, Nombramiento de
Representante Legal, Apertura de la Sociedad, Otros servicios relacionados con el
procedimiento de Inscripcin de Empresas pueden incluso ser proporcionados por empresas
de Servicio Econmico Financieras y Administrativas legalmente constituidas como las
firmas de Auditora u otras de similar naturaleza. El costo por los servicios depender de la
categora de empresa a ser inscrita, tomando como base el Capital Social.

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COMERCIANTE INDIVIDUAL
No necesita de Asesor Legal colegiado-activo, requiere principalmente de un Perito
Contador registrado ante la SAT, para que le extienda la Certificacin Contable, que servir
para la inscripcin en el Registro Mercantil.
EMPRESA MERCANTIL, (EMPRESA INDIVIDUAL)

No necesita de Asesor Legal colegiado-activo, requiere de un Perito Contador para que

extiendan la Certificacin Contable, que servir para la inscripcin en el Registro
Mercantil.

CMO FORMALIZAR UN NEGOCIO

Formalizar consiste en registrar la empresa en las diferentes instancias que establece la ley.
La empresa debe estar registrada, como mnimo, en las siguientes instituciones que la ley
contempla para operar formalmente:

Registro Mercantil--------------------Es la institucin de Gobierno cuya misin es registrar,

certificar, dar seguridad jurdica a todos los actos relacionados con las actividades
mercantiles que realicen las personas. En esta instancia se registra el tipo de empresa que se
desea inscribir, (Comerciante o Empresa Individual o algn tipo de Sociedad Mercantil). La
empresa, una vez registrada recibir su Patente de Comercio, que es el documento que
acredita la inscripcin de la empresa ante el Registro Mercantil.

Superintendencia de Administracin Tributaria--------La Superintendencia de

Administracin Tributaria, SAT es una Entidad estatal descentralizada, que ejerce con
exclusividad las funciones de administracin tributaria contenidas en la legislacin. Tiene
como misin recaudar los recursos necesarios para que el Estado provea los servicios
indispensables y se brinden mayores oportunidades de desarrollo a los guatemaltecos,
mediante la obtencin del mximo rendimiento de los impuestos; la aplicacin imparcial e
ntegra de la legislacin tributaria; y la facilitacin del cumplimiento voluntario de las
obligaciones tributarias de los ciudadanos. Sus funciones son todas aquellas que se vinculan
con la administracin tributaria y los ingresos tributarios. Toda empresa debe registrar sus
operaciones ante la SAT, quien autorizar los libros contables y facturas a utilizar en su
empresa

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INSCRIPCIN DE UNA

EMPRESA

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TRMITES PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA EN GUATEMALA

Luego de decidir qu tipo de empresa desea crear, a continuacin vamos a describir los
pasos para formalizar su empresa. Para formalizar una empresa, se debe seguir paso a paso
por los trmites y procedimientos a continuacin investigados y presentados.

PASO 1
Para cualquier trmite mercantil, sea un Comerciante Individual, una Empresa
Mercantil o bien una Sociedad Mercantil, la inscripcin de la empresa es la
siguiente:
Comerciante Individual y Empresa Mercantil Individual (Asesorarse por un Perito
Contador, quien deber estar registrado en la Superintendencia de Administracin
Tributaria).-------------------------------------------Sociedad Mercantil, (Sociedad
Colectiva, Responsabilidad Limitada, Sociedad en Comandita Simple, Sociedad
Annima y Sociedad en Comandita por acciones) asesorarse por profesional del
Derecho (Colegiado Activo), que ser quien inicie los trmites de Escritura de
Constitucin de la Sociedad, Acta y Nombramiento de Representante Legal,
Patente de Comercio de Sociedad, Patente de Comercio de Empresa

PASO 2
Al concluir los trmites en el Registro Mercantil, se debe inscribir la empresa,
realizando las gestiones pertinentes en la Superintendencia de Administracin
Tributaria SAT- Inscripcin en el Registro Tributario Unificado (RTU) para que
le extiendan a la empresa el NMERO DE IDENTIFICACIN TRIBUTARIA
(NIT) ya sea a los comerciantes individuales o bien a las sociedades mercantiles, y
el registro de los propietarios y representantes legales ante la SAT, para que la
empresa o comerciante individual posea autorizacin de operar as como la
autorizacin y Habilitacin de libros, y otras gestiones.

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Tiempo de registros
Los tiempos establecidos por el Registro Mercantil para el trmite de diferentes
documentos, actualmente son:
Patentes de empresa 01 hora
Inscripcin Provisional de Sociedades Mercantiles 24 horas
Representantes legales 01 hora
Autorizacin de libros contables En el momento
Modificacin a sociedades 24 horas
Fusin y transformacin de sociedades 24 horas
Reduccin aumento de Capital 24 horas
Inscripcin de acciones 24 horas
Inscripcin de Comerciante 01 hora
-Ampliacin de Objeto de Empresa 24 horas

PASO 3
Para continuar el trmite de la inscripcin se tiene que solicitar la autorizacin ante
el Registro Mercantil para el uso de libros contables.
PASO 4
Se deber de inscribir a los empleados en el Instituto Guatemalteco de Seguridad
Social IGSS, presentando la documentacin completa, que es solicitada en el
formulario) FORM.DRPT.-001 Dependiendo que tipo de empresa se est
inscribiendo, se tutelarse ya se por: Instituto Guatemalteco de Turismo, Instituto
Nacional de Bosques, Ministerio de Agricultura, Ganadera y Alimentacin
(Unidad de Normas y Regulaciones), Ministerio de Educacin, Ministerio de Salud
Pblica (Centros de Salud locales o Departamentales).

PASOS PARA INSCRIPCIN DE EMPRESA EN GUATEMALA

COMERCIANTE INDIVIDUAL
Son comerciantes individuales quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, su
capital no excede a Q5, 000.00. Aplican en la industria dirigida a la produccin o
transformacin de bienes y a la prestacin de servicios. La intermediacin en la circulacin
de bienes y a la prestacin de servicios.

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EMPRESA MERCANTIL
Es la empresa que cuenta con un solo propietario es quien obtiene los beneficios y derechos
de la empresa pero tambin es responsable de las obligaciones deber obtener una patente
para poder operar comercialmente. Su capital excede Q5, 000.00 y ejercen en nombre
propio y con fines de lucro, en la industria dirigida a la produccin transformacin de
bienes y a la prestacin de servicios. la intermediacin en la circulacin de bienes y a la
prestacin de servicios, La banca, seguros y fianzas. Para poder efectuar el pago del
derecho de inscripcin de una empresa mercantil individual, se debe obtenerse el NIT en la
Superintendencia de Administracin Tributaria SAT.

El procedimiento de inscripcin ante la SAT y el registro mercantil, para ambos tipos de

empresas es el mismo lo que varia es la forma de llenar los formularios en sus debidas
casillas y regmenes de tributacin

Paso 1 Por Q2 En el Registro Mercantil se compra el formulario de solicitud de

inscripcin de comerciante y de empresa mercantil. Se solicita y se realiza la orden de
pago cancelando en un Banco el depsito de Q50.00.

Paso 2 Se presenta ante el registro mercantil en un flder tamao oficio los

siguientes documentos: La solicitud de inscripcin de comerciante individual
completamente llena, La orden de pago ya cancelada en el Banco, y La cdula de vecindad
original. Posteriormente califican el expediente y proceden a inscribirlo en el libro de
comerciantes. Razonan la cdula de vecindad, haciendo constar la inscripcin como
comerciante individual y anotan el nmero de registro para posteriormente entregrnosla.
Paso 3 SAT Para la Inscripcin de Comerciante Individual ante la SAT, el trmite debe
de ser personal inicialmente solicitando el Formulario de Inscripcin y actualizacin de
informacin de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0014) con
valor Q.1.00. Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014: llenndolo usando
mquina de escribir o letra de molde sin tachones. Y escribir los datos solicitados
debemos de debe tomar la decisin de cul ser el Rgimen de pago del Impuesto Sobre la

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Renta siendo estos Cuota fija 5%, trimestrales del 5%. Los requisitos de Inscripcin y los
documentos adjuntos para los contribuyentes son:
Formulario de Inscripcin SAT-14
Original y fotocopia de la cdula de vecindad
Constancia de colegiado activo
Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052
Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios,
formulario SAT-0042

Paso 4 IGSS
Inscribirse presentando. Fotocopia de Cdula de Vecindad, Identificacin
Tributaria (NIT), Fotocopia de Patente

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Sociedades = Personas Jurdicas: Sociedades Annimas, Responsabilidad Limitada y

Sociedad En Comandita Simple y por Acciones.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

Compuesta por uno o varios socios que responden en forma subsidiaria, ilimitada y
solidaria de las obligaciones sociales; y por uno o varios socios comanditarios que tienen la
responsabilidad limitada al monto de su aportacin. Las aportaciones no pueden ser
representadas por ttulos o acciones. La razn social se forma con el nombre de uno de los
socios comanditados o con los apellidos de dos o ms de ellos si fueren varios y con el
agregado de Sociedad en Comandita, la que podr abreviarse: y Ca. S. en C

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES

Es aquella en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria,
ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales, y uno o varios socios comanditados
responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales y uno o
varios socios comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las acciones que

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han suscrito, en la misma forma que los accionistas de una sociedad annima. Las
aportaciones deben estar representadas por acciones. La sociedad en comandita por
acciones se regir por las reglas relativas a la sociedad annima, La razn social se forma
con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o ms de ellos,
si fueren varios, y con el agregado obligatorio de la leyenda: y Compaa Sociedad en
Comandita por Acciones, la cual podr abreviarse: y Ca., S.C.A.

SOCIEDAD COLECTIVA
Todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las
obligaciones sociales, La razn social se forma con el nombre y apellido de uno de los
socios o con los apellidos de dos o ms de ellos, con el agregado de Compaa Sociedad
Colectiva, leyenda que podr abreviarse: y Ca S.C,

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Es la compuesta por varios socios que slo estn obligados al pago de sus aportaciones. Por
las obligaciones sociales responde nicamente el patrimonio de la sociedad, y en su caso, la
suma que a ms de las aportaciones convenga la escritura social. El nmero de los socios
no podr exceder de veinte, la razn o denominacin social de la sociedad girar bajo una
denominacin o bajo una razn social. La denominacin se formar libremente, pero
siempre har referencia a la actividad social principal. La razn social se formar con el
nombre completo de uno de los socios o con el apellido de dos o ms de ellos. En ambos
casos es obligatorio agregar la palabra Compaa Limitada, las que podrn abreviarse:
Ltda. Respectivamente. Si se omiten esas palabras o leyendas, los socios respondern de
modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales

SOCIEDAD ANNIMA
Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada
accionista est limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito. La sociedad annima
se identifica con una denominacin, la que podr formarse libremente, con el agregado
obligatorio de la leyenda: Sociedad Annima, que podr abreviarse S.A. La denominacin

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podr contener el nombre de un socio fundador o los apellidos de dos o ms de ellos, pero
en este caso, deber igualmente incluirse la designacin del objeto principal de la sociedad.

Procedimientos para sociedades mercantiles:

En todos los tipos de sociedades un Profesional del Derecho deber inicialmente:

1. Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y posteriormente

llevarla al Registro Mercantil.
2. Nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado deber solicitar
Cdula de Vecindad y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).
3. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General, (puede
ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en
el Registro Mercantil

Para fines de inscripcin en la Superintendencia de Administracin Tributaria, las Personas

Jurdicas, sea cual sea su clasificacin, estn obligadas a llenar los siguientes requisitos:

1. Solicitar y completar el formulario de Inscripcin SAT-0014, valor Q.1.00.

2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad
3. Original y fotocopia simple del testimonio de la Escritura de Constitucin.
4. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del
Representante Legal

El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:

1. Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052

2. Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios,
formulario SAT-0042

Trmites ante el IGSS

Sociedades Mercantiles o Personas Jurdicas

Todas las Sociedades Mercantiles debern presentar obligatoriamente para su inscripcin

una fotocopia de Patente de la Comercio de Empresa. Al emplear los servicios de 3
trabajadores el patrono est obligado a inscribir su empresa en el Rgimen de Seguridad
Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a
la inscripcin. nicamente las empresas de transporte terrestre, cuando ocupen 1 2

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trabajadores. Las empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la Repblica de
Guatemala: Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono est obligado a inscribir
su empresa en el Rgimen de Seguridad Social.

Documentacin relacionada con el patrono:

1. Fotocopia de la Patente de Comercio de Sociedad.

2. Fotocopia de la Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad.
3. Fotocopia del Acta Notarial de Nombramiento del Representante Legal
4. Fotocopia De Cdula de Vecindad (completa) del Representante Legal
5. Fotocopia de Constancia del NIT.
6. De acuerdo al tipo de Empresa, es necesaria la siguiente documentacin:

Agrcolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pblica de propiedad y la

Certificacin de Inscripcin del Inmueble en el Registro General de la Propiedad.
Arrendadas: Fotocopia del contrato de arrendamiento.
Construccin de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de construccin, y de la Licencia
Municipal cuando sta proceda
Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulacin de los vehculos,
los cuales deben pertenecer al Patrono que solicita la inscripcin.
Colegios: Fotocopia de la resolucin del Ministerio de Educacin autorizando su
funcionamiento, Fotocopia de la Patente de Comercio.
Prestacin de servicios de personal: Fotocopia del contrato respectivo.
Oficinas de Profesionales Fotocopia del documento que las.
Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Cooperativas, Gremiales, Coordinadoras,
Consorcios: Fotocopia de Escritura Pblica o documento equivalente que les da vida
jurdica; Fotocopia de los estatutos. Fotocopia del nombramiento del Representante Legal,
con anotacin de su registro o reconocimiento. Fotocopia de Cdula de Vecindad completa
del Representante Legal. Fotocopia de la constancia del NIT
Entidades Religiosas: Fotocopia del documento por el cual el Gobierno de
Guatemala le otorga su reconocimiento; Fotocopia del nombramiento del
Representante Legal; Fotocopia de Cdula de Vecindad completa del Representante
Legal. Pasaporte si es extranjero; Fotocopia de la constancia del Nmero de
Identificacin Tributaria NIT.

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REPRESENTANTE LEGAL
Yo: Beatriz Ramrez; En mi condicin de representante legal de relacin
que acredito: Indicando la aceptacin de los socios en su totalidad la
representacin de la sociedad recaiga en mi persona:

He ledo la hoja informativa que me ha sido entregada.

He tenido oportunidad de efectuar preguntas sobre el estudio.
He recibido respuestas satisfactorias.
He recibido suficiente informacin en relacin con el estudio.
Entiendo que mi participacin es de forma voluntaria.
Entiendo que puedo abandonar el estudio:
- Cuando lo desee.
- Sin que tenga que dar explicaciones.
- Sin que ello afecte a sus cuidados mdicos.
He estado presente, en todo momento, en el proceso de informacin a
mis representados y de su consentimiento.
he comprendido suficientemente el alcance de las participaciones
Tambin he sido informado de forma clara, precisa y suficiente de los
siguientes extremos que afectan a los datos personales que se contienen
en este consentimiento y en la ficha o expediente que se abra para la
investigacin:

Estos datos sern tratados y custodiados con respeto a mi intimidad

y a la vigente normativa de proteccin de datos.
Sobre esos datos me asisten los derechos de acceso, rectificacin,
cancelacin y oposicin que podr ejercitar mediante solicitud ante el
investigador responsable en la direccin de contacto que figura en este
documento.
Estos datos no podrn ser cedidos sin mi consentimiento expreso y
no lo otorgo en este acto.
Por todo ello, declaro que Da. Beatriz Ramrez ha recibido toda la informacin
relevante en mi presencia, adaptada a su nivel de comprensin y ACCEDE a
participar y consiente expresamente en documento que se une a ste y con las
condiciones y lmites all expresados. Mediante el presente escrito manifiesto mi
conformidad PARA QUE DICHA PERSONA REPRESENTE: BEATRIZ RAMREZ
SUREZ de treinta aos de edad con domicilio en Cobn y direccin 121-r2
residenciales imperial; numero de cedula o-16 y registro 456 extendida en la
municipalidad de Cobn, Alta Verapaz ,
Firma:
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Constitucin de una empresa

Elementos: Objeto, Domicilio, Plazo, Socios, Capital, Aportaciones

ESCRITURA NMERO VEINTIN MIL TREINTA;

VOLUMEN NMERO QUINIENTOS CUARENTA;
FOLIO NMERO CINCUENTA Y CUATRO;
06/05/09
CONSTITUCIN DE SOCIEDAD;
Cobn, departamento de Alta Verapaz, a los dieciocho del mes de marzo de mil
novecientos noventa y ocho, YO, LA LICENCIADA LILIANA CASTAEDA SALINAS, Titular
de la Notaria Pblica nmero Nueve del departamento Judicial de Cobn, HAGO
CONSTAR: EL CONTRATO DE SOCIEDAD, por el que se constituye
COMERCIALIZADORA NASH, SOCIEDAD ANNIMA;

LOS SOCIOS

Los seores MIGUEL NGEL TREJO OCHOA de treinta y un ao de edad con

domicilio en Cobn y direccin 1-r4 residenciales imperial; numero de cedula o-
16 y registro 123 extendida en la municipalidad de Cobn, Alta Verapaz Y
BEATRIZ RAMREZ SUREZ de treinta aos de edad con domicilio en Cobn y
direccin 121-r2 residenciales imperial; numero de cedula o-16 y registro 456
extendida en la municipalidad de Cobn, Alta Verapaz , ambos con amparo del
permiso nmero 15000360(UNO, CINCO, CERO, CERO, CERO, TRES, SEIS,
CERO), expedido por Registro Mercantil, el da doce de marzo de mil novecientos
noventa y ocho, con nmero de expediente 9815000358 folio 544 y que se regir
por lo siguiente: DENOMINACIN, OBJETO SOCIAL, DOMICILIO,
DURACIN.

DENOMINACIN

ARTCULO PRIMERO.- La sociedad se denominar COMERCIALIZADORA

NASH, seguida de las palabras SOCIEDAD ANNIMA y empleara conforme a la
ley en su denominacin su abreviatura S.A.

OBJETO

ARTCULO SEGUNDO.- El objeto de la sociedad es: -a.- La compra venta,

arrendamiento, produccin, fabricacin, importacin, exportacin, consignacin,
almacenaje, maquinacin y distribucin de todo tipo de bienes muebles en
general afectos al comercio; -b.- La prestacin de servicios en mecnica

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automotriz en general. -c.- Seleccin, contratacin, capacitacin y
adiestramiento de personal; desarrollar labores de asesora, orientacin,
divulgacin y promocin con el objeto de suministrar asistencia tcnica y
fomentar el mejoramiento de la produccin d.- La concertacin de crditos
comerciales, industriales, bancarios y de otras fuentes de financiamiento que
fuesen necesarias para el desarrollo del objeto social.-e.- La obtencin o el
otorgamiento de prstamos y garantas.-f.- La realizacin de todo tipo de
operaciones bancarias, -g.- La administracin, adquisicin, enajenacin y en
general la disposicin por cualquier ttulo legal de toda clase de acciones,. -h.- La
adquisicin, enajenacin y explotacin por cualquier tipo de patentes. -i.- Emitir,
girar, endosar, aceptar, avalar, descontar y suscribir toda clase de ttulos de
crdito.-j.- Aceptar o conferir toda clase de comisiones mercantiles y mandatos. -
k.- En general, la realizacin, celebracin y ejecucin de toda clase de actos
jurdicos, convenios o contratos de cualquier naturaleza y ttulos ya sean civiles o
mercantiles. -l.- Adquirir, enajenar, dar y recibir en arrendamiento y gravar toda
clase de bienes muebles e inmuebles.

DOMICILIO
ARTCULO TERCERO.- El domicilio social es en la ciudad de Cobn,
departamento de Alta Verapaz, Guatemala La sociedad podr establecer agencias,
sucursales u oficinas dentro fuera de la Repblica Guatemalteca, sin que por tal
motivo se entienda cambiado su domicilio.

PLAZO
ARTCULO CUARTO.- La duracin de la sociedad es de NOVENTA Y NUEVE
AOS, contados a partir de la fecha de la firma de la escritura

CAPITAL Y ACCIONES
ARTCULO QUINTO.- Los comparecientes convienen desde ahora en forma
expresa que no se admitirn directa ni indirectamente como socios o accionistas
a inversionistas o sociedades morales sin clausula de exclusin de extranjeros
ARTCULO SEXTO.- El capital social es variable, con un mnimo fijo de
CINCUENTA MIL QUETZALES MONEDA NACIONAL y mximo ilimitado,

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representado por CINCUENTA ACCIONES NOMINATIVAS, con un valor de UN
MIL QUETZALES MONEDA NACIONAL, cada una; Las acciones quedan
ntegramente suscritas y pagadas en dinero en efectivo por las personas y en las
proporciones que se detallarn en los acuerdos de las clausulas transitorias; El
capital social es susceptible de aumento por aportaciones, y de disminucin por
retiro de capital total o parcial de las aportaciones, siempre y cuando dicho retiro
de capital no implique reduccin de mnimo Los accionistas tendrn derecho
preferente en proporcin al nmero de las acciones que ya posean, para suscribir
las que nuevamente se emitan, observndose lo dispuesto en la Ley; La
preferencia se ejercitar dentro de los quince das siguientes a la fecha de la
publicacin en el Peridico Oficial o en un peridico de los de mayor circulacin
del domicilio social; Transcurrido este plazo sin que los accionistas hayan hecho
uso del derecho del tanto, podrn ser transmitidas libremente por sus dueos;
En caso de disminucin de capital social, se aplicar sta proporcionalmente
sobre el valor de todas las acciones,; No podr decretarse un nuevo aumento de
capital, sin que las acciones que representen el anteriormente acordado, estn
totalmente suscritas y pagas,; La sociedad llevar un libro de registro de
acciones, en el que debern inscribirse dentro de los noventa das siguientes a la
fecha en que se efecten, todas las operaciones; ARTCULO SPTIMO.- Los
ttulos de las acciones numeradas progresivamente, contendrn los requisitos
que seala Ley para este tipo de Sociedades Mercantiles; ARTCULO OCTAVO.-
Las acciones confieren a sus dueos iguales derechos y obligaciones.

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ANEXOS
- CONTRATOS DE TRABAJO
- FLETEAMIENTO
- FORMULARIOS INSCRIPCIN SAT
- FORMULARIOS SOLICITUD DE LIBROS
- FORMULARIOS REGISTRO MERCANTIL
- FORMULARIOS IGSS

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CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO

_____________________________________________________________________________________ De
Nombres y apellidos del empleador o Representante Legal

____________ , ____________________ , ___________________________ , ____ __________ , vecino de

Edad sexo estado civil nacionalidad

________ Con cdula de vecindad nmero de orden _______ y de registro _____________ extendida por

El alcalde municipal de_______________________________________________________ del departamento

De ___________________________________________________________ actuando en representacin de

___________________________________________ Y ______________________________________
Nombre de la empresa y direccin completa nombres y apellidos del trabajador

________, ______________, ___________________, __________________________________, vecino de

Edad sexo estado civil nacionalidad

_________________________, con cdula de vecindad nmero de orden ________________________ y

De registro _____________, extendida por el alcalde municipal de _________________________________,

________________ Del departamento de _____________________, con residencia en: ______________

________________________________________________________________________________________
Direccin completa

Quienes en lo sucesivo nos denominaremos EMPLEADOR Y TRABAJADOR, respectivamente, consentimos

en celebrar el CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO, contenido en las siguientes clusulas:

ao______________. SEGUNDA: El trabajador prestar los servicios_______________________________

Siguientes: ______________________________________________________________________________
Indicar los servicios que el trabajador se obliga a prestar, o la naturaleza de la obra a ejecutar, especificando en lo posible las

_____________________________________________________________________________________
caractersticas y las condiciones de trabajo

TERCERA: Los servicios sern prestados en __________________________________________________

indicar direccin exacta donde se ejecutar el servicio

CUARTA: La duracin del presente contrato es: _________________________________________________

QUINTA: La jornada ordinaria de trabajo ser __________________________________ de horas diarias y de

_____________________________ a la semana as: En jornada DIURNA: de las __________________ a las

______________ horas y de las _______________ horas a las ___________________ horas, excepto el da

_____________ que ser de las ________________ horas a las _______________ horas, para completar las

_______________ horas de la semana. En jornada NOCTURNA: de las_______________ a las _________

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horas de Lunes a Sbado. En jornada MIXTA: de las___________a las ___ horas de Lunes a Sbado. En
Jornada CONTINUA DIURNA: de las ______ a las __________ horas de Lunes a Viernes excepto el da

Sbado que ser de las ___________ a las ________ . El trabajador tiene derecho a un descanso mnimo de

media hora dentro de esa jornada el que debe computarse como tiempo de trabajo efectivo.

SEXTA: el salario ser de _______________________________________________________Bonificacin

indicar monto del salario

_____________ y le ser pagada en efectivo cada ______________________________________________

Mes, Semana, Quincena

En ___________________________________________________________________________________
Lugar de Pago

SPTIMA: Las horas extras, el sptimo y los das de asueto, le sern pagados de conformidad con los

Artculos 121, 126, 127 del Cdigo de Trabajo.

OCTAVA: Es entendido que de conformidad con el artculo 122 del Cdigo de Trabajo, la jornada ordinaria y

Extraordinaria no puede exceder de una suma total de 12 horas diarias. NOVENA: El presente contrato se

Suscribe en
________________________________________________________________________________________
Lugar

El da _______________ del mes de ____________________ del ao _____________________________ .

En tres ejemplares 1 para c/u de las partes y el tercero que debe ser remitido al Departamento de Registro

Laboral dentro de los 15 das siguientes a su suscripcin.

_____________________________________________ _______________________________________________
Firma o impresin digital del trabajador firma o impresin digital del empleador

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CONTRATO MERCANTIL DE FLETAMIENTO

Jueves 07 de mayo de 2009

De una parte, Don
Gerente de la empresa

Constituida en escritura pblica otorgada ante la licenciada y Notario inscrita en

el Registro Mercantil con fecha de 01 de 01 de 79, libro 1, tomo 1, folio 1, con y
con domicilio Alta Verapaz y residencia en 14-14 zona1, con poderes de
representacin conforme a la ley de la repblica de Guatemala las parte a) Beatriz
Ramrez establece un contrato con la parte b) Marco Marn chun rax; acuerdan
celebrar el presente CONTRATO DE FLETAMENTO, de acuerdo con las
siguientes,

ESTIPULACIONES
I. El fletante se obliga a poner a disposicin del fletador en fecha de 08 de
mayo de 2009 en el puerto de la ciudad de Escuintla; Puerto Quetzal el buque
denominado Quetzal Marino, de 118 toneladas de registro bruto, 6.120 caballos
de potencia.
II. El buque ser devuelto por el fletador en fecha de 15 de mayo de 2009, en
el puerto que fue entregado
III. El precio del flete es de 3600 Quetzales por da, suma que se pagar por el
fletador el da en que se devuelva al fletante el buque.
IV. El capitn, Don Marco as como la tripulacin del buque estarn sujetos a
las rdenes del fletador.
V. Las mercancas que se van a transportar consisten en productos
alimenticios enlatados; calzado y prendas de vestir; Si el fletador embarcare
efectos distintos de los expresados y por ello sobrevinieren perjuicios al fletante o
a los cargadores, por confiscacin, embargo, detencin u otras causas,
responder de la indemnizacin completa a todos los perjudicados por su culpa.

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VI. El deterioro o disminucin de las mercaderas por vicio o mala calidad y
condicin de los mismos, o por caso fortuito no impedirn el devengo ntegro del
flete.
VII. Si el fletador, sin concurrir fuerza mayor, descarga sus mercaderas antes
de llegar al puerto de destino, pagar el flete por entero, y sern de su cuenta los
gastos de la arribada, y los daos y perjuicios que se causaren a los dems
cargadores.
VIII. Sern de cuenta del fletador todos los gastos derivados del fletamento,
salvo los relativos al seguro, mantenimiento del buque y salarios, que corren de
cuenta del fletante.
IX. En todo lo no previsto en el presente contrato habr que estar a lo
dispuesto en el Cdigo de Comercio, en las Leyes especiales y en las reglas
generales del Derecho comn.
X. Para resolver cualquier cuestin derivada del presente contrato las partes se
someten expresamente a los Tribunales respectivos, Conformes, firman el
presente contrato, por duplicado y a un solo efecto, ambas partes.

Los contratos mercantiles pueden ser intervenidos por Agente Mediador Colegiado conforme
el Cdigo de Comercio, el cual establece que Los Agentes Colegiados tendrn el carcter de
Notarios en cuanto se refiera a la contratacin de efectos pblicos, valores industriales y
mercantiles, mercaderas y dems actos de comercio comprendidos en su oficio, en la plaza
respectiva. Llevarn un libro-registro asentando en l por su orden, separada y
diariamente, todas las operaciones en que hubiesen intervenido, pudiendo, adems, llevar
otros libros con las mismas solemnidades. Y en prueba de su conformidad las partes
otorgan y firman el presente contrato por triplicado y a un solo efecto, de lo que yo el Agente
doy fe, hechas las advertencias legales, as como de la capacidad legal para contratar e
identidad de los contratantes y de la legitimidad de sus firmas y de todo lo dispuesto en el
presente contrato, que firmo y sello.

Firma1 Firma2
Sello Firma3

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FORMULARIOS
DE INSCRIPCIN
REGISTRO MERCANTIL

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FORMULARIOS
DE INSCRIPCIN
---------------SAT----------------

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FORMULARIOS
DE INSCRIPCIN
---------------IGSS----------------

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Conclusin

Podemos concluir del presente trabajo efectuado que cualquier persona

que desee crear una empresa no debe ser necesariamente un
profesional en el mbito legal pero si debe estar preparado
psicolgicamente y capacitado acadmicamente para tratar con
cualquier circunstancia y de acuerdo a las exigencias de las mismas para
que la empresa siempre tenga un nivel de administracin aceptable
dentro de este mercado competitivo en el que las empresas de hoy
requieren poner ms nfasis en la atencin en los aspectos legales y
sociales que gobiernan el entorno interno y externo de la empresa.
utilizando los conceptos planteados en este presente documento,
elaborado para que cada da yo como estudiante me prepare para
cualquier situacin que pueda afectar la empresa teniendo un amparo
en la ley y para seguir creciendo y aumentando mi conocimiento sobre
estos temas que en realidad son bastante amplios.

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Bibliografa

Direcciones web:

1
www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtml
2
http://www.registromercantil.gob.gt/comoInscriboMiEmpresa.asp
3
http://www.registromercantil.gob.gt/procesosRegistrales.asp
4
- http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/formulario.htm
- http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/AseLegal.htm
- http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/formalizar_mi_emp
resa.html
- http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/Sociedad_Mercantil
.html
- http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/soAnonima.htm
- http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/SATSociedad.htm
5
books.google.com.gt/books?isbn=9706864776...
6
www.microsoft.com/spain/empresas/emprendedores/emprender/sociedad_anonima.msp
7
www.crear-empresas.com/socanocarac.htm

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