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o Cubrir la necesidad de hacer deporte y sentirse bien con el cuerpo de cada uno.
1 Posesionarse para el final del primer ao como un gimnasio innovador, eco amigable
y con un excelente servicio
3 Tener medio milln de visitas a las instalaciones del GYM para finales del 1er ao
6 Tener ms de 20,000 contactos en redes sociales para finales del primer ao.
8 Lograr un volumen de ventas de no menos 17.7 millones para finales del 2do ao.
11 Lograr 10 alianzas estratgicas con organizaciones sin fines de lucro para finales
del 3er ao.
14 Atender al menos a 500 nuevos socios cada ao durante los primeros 5 aos
21 Tener instalada una pista de correr al aire libre que genere electricidad para finales
del 7mo ao.
Incluyo el objetivo social tambin: ENERGYM S. R. L. tiene como objeto social brindar
sus servicios de calidad a la sociedad dominicana, propiciando el cuidado del medio
ambiente, respetando las leyes del pas y contribuyendo al desarrollo de la sociedad a
travs de organizacin de sistemas de gestin integrados de calidad, medio ambiente,
sostenibilidad, seguridad laboral, responsabilidad social, recursos humanos, marketing
y ventas; evaluacin, diseo, desarrollo, implantacin y seguimiento de proyectos que
impacten de manera positiva tanto a la sociedad como a ENERGYM.
Entregables
del personal
Administracin Anual Director
Elaboracin de planes,
General
objetivos y metas
Mensual Encargado
Pagos de nminas,
Financiero
proveedores y pagos del local
Continuo Coordinador
Control de calidad del servicio
Tcnico
Contabilidad y Continuo OutSourcing
Anlisis de los estados
Finanzas cuentas
financieros contables
Anual OutSourcing
Proyecciones de
cuentas
crecimiento del negocio contables
Trimestral OutSourcing
Establecimiento de
cuentas
precios a los servicios contables
-Personal y Organigrama
Director
General
Asistente
Administrativa
Encargado de
Coordinador Encargado
Mercadeo y
Tcnico Financiero
Ventas
Mantenimiento
Recepcionistas
de Equipos
Entrenadores
-Maquinarias disponibles:
Piso sostenible (sustainable dance floor) 30 mts 10,000 x mt2 RD$ 200,000.00
-Fecha lmite de entrega: en 5 aos el negocio est consolidado dentro del mercado
y puede hacer frente a las demandas del mercado llevando a cabo incluso una
remodelacin con las ganancias.
-Cultura Organizacional:
Innovacin y Creatividad:
Necesidades de satisfacer
Ms que un simple lugar donde ejercitarse, lo que se busca es que lo socios puedan
alcanzar sus metas y al mismo tiempo se sientan comprometidos y motivados de
forma constante al saber que la energa que invierten en cada actividad que realizan
es aprovechada, que al hacer algo por ellos mismos tambin lo hacen por los dems.
Lograr desarrollar ese sentido de pertenencia, que no slo sea un gimnasio sino un
estilo de vida.
o Cubrir la necesidad de hacer deporte y sentirse bien con el cuerpo de cada uno.
Se pretende lograr una ventaja competitiva sobre el resto de los clubes deportivos del
pas mediante:
-Nivel tecnolgico
Escenario pesimista
Escenario Optimista
Socios
Inversionistas
Se tom en cuenta los 5 grupos de procesos que conforma la gua del PMBOOK que son
1. Iniciacin
2. Planificacin
3. Ejecucin
4. Control y monitoreo
5. Cierre
Debido a que la mayor parte del proyecto ya haba sido redactado y por ende su
estructura desde su gnesis hasta su culminacin como proyecto exitoso est completo,
es por ende que ya los creadores tuvieron su metodologa por lo cual el modelo que
convendra en dicha situacin sera el del PMBOOK ya que sera una gua en todo el
proceso cuando se requiera tener un punto de vista solido sobre la forma de operar en
ciertas situaciones que pudiesen poner en riesgo el proyecto, con la garanta de que el
PMBOOK es una gua de ejemplos prcticos recopilados de la vida real cuyo aval es que
fueron operaciones de xito. (Para no caer en contradicciones de lo que viene en el
documento se desarrollaron estas etapas a partir del cuadro ubicado en la pgina 99 del
documento).
-Planificacin
1. Bsqueda de financiamiento (mayo del 2015 a junio del 2015)
2. Verificacin y validacin del capital social (mayo del 2015 a julio del 2015)
3. Registrar los documentos legales en la Cmara de Comercio y Produccin
4. Solicitar el Registro Nacional del Contribuyente (mayo del 2015)
5. Cierre de los trmites legales y administrativos (junio del 2015 a julio del 2015)
6. Bsqueda del local y alquiler (julio del 2015)
-Ejecucin
1. Compra de los equipos (julio del 2015 a agosto del 2015)
2. Instalacin de los equipos (agosto del 2015 a septiembre del 2015)
3. Adecuaciones del local (julio del 2015 a octubre del 2015)
4. Contratacin de los servicios (luz, agua y telefona) (agosto del 2015)
5. Contratacin del personal (septiembre 2015 a noviembre del 2015)
6. Contratar a los servicios aseguradores (agosto del 2015 a septiembre del 2015)
7. Diseo de pgina web (septiembre del 2015 a octubre del 2015)
-Control y Monitoreo
1. Banners publicitarios en pginas web (octubre del 2015)
2. E-marketing (diciembre del 2015)
-Cierre
1. Vallas publicitarias, publicidad por peridicos y revistas (noviembre del
2015 a enero del 2016)
2. Rueda de prensa por apertura (enero del 2016)
3. Inicio de operaciones, apertura del gimnasio (enero del 2016)
Es de suma importancia en el mundo actual tener una base terica que este bien
sustentada para la elaboracin de cualquier operacin considerable, no es por el hecho
de llenar un formato que sea requisito y que este contenga un sinfn de palabrera que no
tiene razn de ser, un documento como el de Energym tiene una razn de ser y no es
nicamente para la presentacin de un proyecto, ya que mejor en dicho caso se utilizara
una presentacin en Power Point, en caso de que fuera una ponencia y se estuviera
presentado el proyecto a los interesados. El documento que fue presentado radica su
importancia en que es la teora de cmo se llevar a cabo el proyecto, en su contenido
se puede encontrar todos los aspectos que se tengan que saber acerca del proyecto. Es
decir, que, si se quiere saber por qu, como, cuando, donde, quien o quienes con relacin
al proyecto de una forma detallada en ese documento se va a encontrar toda esa
informacin lo ms desglosada posible, as se puede tener la seguridad de que el
proyecto fue bien fundamentado y por ende est bien encausado hacia una realidad de
xito. Dicho de esa forma dentro del texto se puede encontrar 2 grandes importancias
que corresponden a la importancia terica y otra la de la intencin del contenido.
Si se tiene una buena estructura o ndice para poder desarrollar y explicar a detalle cada
uno de los puntos de un proyecto, cualquier idea que se quiera proponer o plantear ser
ms fcil demostrar y aclarar por qu se debe de llevar a cabo de dicha forma, en otras
palabras, si se es organizado y las bases tericas estn sustentadas con anterioridad sin
dejar cabos sueltos se puede llegar a que los interesados entiendan el concepto que se
est explicando. Como parte de la importancia de una maestra es volverse diestro en el
manejo de una disciplina en caso; Direccin de Proyectos, se considera relevante y una
de las piezas angulares adquirir o pulir la capacidad de llevar un orden para llegar una
meta. El hecho de que un proyecto a veces sea extenso y se tengan que explicar todos
los temas y subtemas, dan la pauta a no caer en el error de incluir contenido que no tenga
nada que ver, o sea ser conciso en el tema del que se est hablando y solo englobar en
el mapa semntico del proyecto lo relativo al tema.
Por otro lado, uno de los motivos por lo cual considero relevante el haber hecho esta
actividad donde se descarg la planilla y posteriormente y capturando los datos, la planilla
contena diversos rubros en blanco que deban de ser llenados a partir de un documento
bastante extenso llamado Energym, en el documento de Energym vena completamente
desglosado todo lo relacionado a su proyecto. En la planilla venan espacios en blanco
para ser llenados con informacin de cualquier proyecto, en este caso el del Energym,
pero lo relevante y ms importante del caso es que no era informacin al azar, sino que
cada uno de los puntos en blanco a mi escasa manera entender la direccin de proyectos
los puntos ms sobresalientes del proyecto. Quiero imaginar que es una previa para
mostrar al interesado o a los interesados los aspectos que pueden ser ms sugestivos,
de esta manera se clarifica el escenario del proyecto y da paso a que los interesados
quieran formar parte del mismo.
Como he venido tratando de explicar a lo largo de esta brecha final del entregable final y
quiz no he podido terminar de consolidar es, que la importancia de haber llenado la
planilla fue darnos cuenta de los aspectos ms relevantes para poder dar una vista previa
del proyecto sin caer en el error de incluir otros subtemas que poco tengan que ver o bien
carezcan de relacin con el mismo. A mi parecer, y con otro sentido la actividad tuvo la
intencin de limar la pericia por buscar el contenido en un texto y que a pesar de que no
viniera con el mismo nombre en el que en la planilla vena escrito, poder interpretarlo para
traspalarlo del texto de Energym a la planilla. Sin embargo el hecho ms trascendente de
esta actividad es el poder redactar un documento donde se encuentren los aspectos ms
importantes de un proyecto, la capacidad de sntesis para incorporar los aspectos ms
relevantes de un proyecto creo que fue la principal razn de la actividad.