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I. OBJETIVOS:
Reforzar y complementar los conocimientos de los participantes en los aspectos referidos al control
interno y su estructura, a fin de que este en la realizacin de una auditora, aplique una metodologa que
le permita identificar y aplicar claramente los objetivos a los que propende el control interno, determinando
la naturaleza, alcance y oportunidad en el examen de control que deber realizar.
II. METODOLOGA:
Se difundir el presente material de enseanza, para conocimiento y estudios de los participantes,
procediendo el docente a exponer el tema de manera magistral para culminar la clase con un
conversatorio tipo mesa redonda para la absolucin de los casos previamente planteados y los
presentados por los participantes, utilizando para tal efecto dinmicas grupales que permitan la
generacin de un debate alturado sobre la materia.
III. EVALUACIN:
La evaluacin ser de manera permanente y continua, a travs de intervenciones orales, sustentacin de
trabajos individuales y grupales, contando con la elaboracin de dos pruebas escritas, las que permitirn
evaluar las habilidades adquiridas por los participantes.
1. INTRODUCCIN
El Diccionario de Lengua Espaola de la Real Academia considera que le trmino control tiene dos
acepciones :
Aun cuando el primer concepto podra asociarse con la auditora; la segunda acepcin sobre
dominio o mando, define con mayor precisin al control interno gerencial. Por ello, tratar de discutir
sobre el tema de control o materializar su existencia, es tan difcil como pretender hacerlo con el
alma del ser humano que, a pesar de ser un ente de carcter abstracto, su existencia no es
negada.
Controlar es una accin, en la medida en que sea tangible y, consecuentemente, el efecto que
produce pueda medirse. Al igual que el espritu es inherente al cuerpo humano, el control lo es a la
entidad como ente concreto y, especficamente a la administracin, personificada en sus rganos
de direccin y gerencia.
El control interno es efectuado por diversos niveles, cada uno de ellos con responsabilidades
importantes. Los directivos, la gerencia y los auditores internos y otros funcionarios de menor nivel
contribuyen para que el sistema de control interno funcione con efectividad, eficiencia y economa.
Una estructura de control interno slida es fundamental para promover el logro de sus objetivos y
la eficiencia y economa en las operaciones de cada entidad.
En tal sentido, el Control Interno constituye un medio tcnico para fortalecer y uniformar el ejercicio
profesional del auditor gubernamental permitiendo la evaluacin del desarrollo y resultados de su
trabajo, promoviendo el grado de economa, eficiencia, eficacia en la gestin de la entidad
auditada.
Finalmente, es conveniente resaltar, que ninguna estructura de control interno, por muy ptima
que sea, puede garantizar por s misma, una gestin eficiente y registros e informacin financiera
integra, exacta y confiable, ni puede estar libre de errores, irregularidades o fraudes,
especialmente, cuando aquellas tareas competen a cargos de confianza. Por ello mantener una
estructura de control interno que elimine cualquier riesgo, puede resultar un objetivo imposible y, es
probable que, ms costoso que los beneficios que se considere obtener su implementacin.
Los cambios en la entidad y en la direccin pueden tener impacto sobre la efectividad del control
interno y sobre el personal que opera los controles. Por esta razn, la direccin debe evaluar
peridicamente los controles internos, informar al personal de los cambios que se implementen y,
dar un buen ejemplo a todos respetndolos.
2. El CONTROL INTERNO.
Aspectos generales
Desde la primera definicin del control interno establecida por el Instituto Americano de Contadores
Pblicos Certificados AICPA en 1949 y hasta su modificacin efectuada por el SAS N 55 en
1988, este concepto no sufri cambios importantes hasta 1992, cuando la Comisin Nacional sobre
Informacin Financiera Fraudulenta en los Estados Unidos, conocida como la Comision Treadway,
establecida en 1985 como uno de los mltiples actos legislativos y acciones que se derivaron de
las investigaciones sobre el caso Watergate, emite el documento denominado Marco Integrado del
El informe COSO, brinda el enfoque de una estructura comn para comprender el control interno,
el cual puede ayudar a cualquier entidad a alcanzar logros en su desempeo y en su economa,
prevenir prdidas de recursos, asegurar la elaboracin de informes financieros confiables, as
como el cumplimiento de las leyes y regulaciones, tanto en entidades privadas, como en pblicas.
El concepto de control interno, discurre por cinco componentes : 1) ambiente de control, 2)
evaluacin del riesgo, 3) actividades de control, 4) informacin y comunicacin; y, 5) supervisin.
En el mbito pblico, despus de haber sido materia de discusin el tema de control interno en
sucesivos Congresos internacionales, en 1971 se define el concepto de control interno. Ello ocurre
en el Seminario Internacional de Auditora Gubernamental realizado en Austria en 1971, bajo el
patrocinio de la Organizacin de Naciones Unidas e INTOSAI (siglas en ingls de la Organizacin
Internacional de Instituciones Superiores de Auditora), definindose el control interno de la
siguiente manera :
El inters por este tema en la dcada de los 70 responda a dos hechos importantes : en primer
lugar, el sector pblico haba crecido de manera significativa en los pases en desarrollo, tanto en
magnitud como en volumen de operaciones, en segundo lugar, las entidades pblicas eran muy
reacias a efectuar cambios para disponer de una administracin moderna y eficaz, a pesar que se
encontraban en un escenario distinto.
Con ocasin del XII Congreso Mundial de Entidades Superiores de Auditora realizado en
Washington, en 1992, se aprueban las directrices del control interno que fueron elaboradas por la
Comisin de Normas de Control interno integrada por diversas Instituciones Superiores de
Auditora ISAs. Estas directrices fueron instituidas con el propsito de fortalecer la gestin
financiera en el sector pblico, mediante la implementacin de controles internos efectivos. En su
contenido se define con claridad los objetivos del control interno en el mbito pblico, as como las
responsabilidades de cada entidad en la creacin, mantenimiento y actualizacin de su estructura
de control interno.
En este sentido, la doctrina moderna define al control interno como un proceso continuo
establecido por los funcionarios de la entidad y dems personal en razn a sus atribuciones
y competencias funcionales, que permite administrar las operaciones y promover el
cumplimiento de las responsabilidades asignadas para el logro de los resultados deseados
en funcin de objetivos como : promover la efectividad, eficiencia, economa en las
operaciones; proteger y conservar los recursos pblicos; cumplir las leyes, reglamentos y
otras normas aplicables; y elaborar informacin confiable y oportuna que propicie una
adecuada toma de decisiones.
Este objetivo se refiere a los controles internos que adopta la administracin para
asegurar que se ejecuten las operaciones de acuerdo a criterios de efectividad, eficiencia
La efectividad tiene relacin directa con el logro de los objetivos y metas programados, en
tanto que la eficiencia se refiere a la relacin existente entre los bienes y servicios
producidos y recursos utilizados para producirlos (productividad) y su comparacin con un
estndar de desempeo establecido. La economa, se relaciona con la adquisicin de
bienes y/o servicios en condiciones de calidad, cantidad apropiada y oportuna entrega, al
mnimo costo posible.
Este objetivo est relacionado con las medidas adoptadas por la administracin para
prevenir o detectar operaciones no autorizadas, acceso no autorizado a recursos o,
apropiaciones indebidas que podran resultar en prdidas significativas para la entidad,
incluyendo los casos de despilfarro, irregularidades o uso ilegal de bienes o recursos
pblicos.
Los controles para la proteccin de activos nos estn diseados para cautelar las
prdidas derivadas de actos de ineficiencia gerencial, como por ejemplo, adquirir equipos
innecesarios o insatisfactorios.
Este objetivo tiene relacin con las polticas, mtodos y procedimientos dispuestos por la
administracin para asegurar que la informacin financiera elaborada por la entidad es
vlida y confiable, al igual que se revela razonablemente en los informes. Una informacin
es vlida porque se refiere a operaciones o actividades que ocurrieron y que tiene las
condiciones necesarias para ser consideradas como tales; en tanto que una informacin
confiable es aquella que merece la confianza de quien la utiliza.
Ambiente de Control
En este contexto, el personal resulta ser la esencia de cualquier entidad, al igual que sus
atributos individuales como la integridad y valores ticos y el ambiente donde operan,
constituyen el motor que la conduce y la base sobre la que todo descansa. El ambiente de
control tiene gran influencia en la forma en que son desarrolladas las operaciones, se establecen
Los elementos que conforman el ambiente interno de control son los siguientes :
Consiste en la forma como la entidad identifica, analiza y administra los riesgos que afectan el
cumplimiento de sus objetivos.
Son las polticas y procedimientos de control que imparte la direccin, gerencia y los niveles
ejecutivos competentes, en relacin con las funciones asignadas al personal, a fin de asegurar el
cumplimiento de los objetivos de la entidad.
Se refieren a las acciones que realiza la gerencia y otro personal de la entidad para cumplir
diariamente con las funciones asignadas. Son importantes porque en s mismas implican la
forma correcta de hacer las cosas, as como tambin porque el dictado de polticas y
procedimientos y la evaluacin de su cumplimiento, constituyen el medio ms idneo para
asegurar el logro de objetivos de la entidad. Las actividades de control pueden dividirse en tres
categoras . controles de operacin, controles de informacin financiera y controles de
cumplimientos. Comprenden tambin las actividades de proteccin y conservacin de los
activos, as como los controles de acceso a programas computarizados y archivos de datos.
Est constituido por los mtodos y censos establecidos para registrar, procesar, resumir e
informar sobre las operaciones de una entidad. La calidad de la informacin que brinda el
sistema afecta la capacidad de la gerencia para adoptar decisiones adecuadas que permitan
controlar las actividades de la entidad y elaborar informes financieros confiables.
Actividades de Monitoreo.
Es el proceso que se evala la calidad del funcionamiento del control interno en el tiempo y
permite al sistema reaccionar en forma dinmica, cambiando cuando las circunstancias as lo
requieran. Debe orientarse a la identificacin de controles dbiles, insuficientes o necesarios,
para promover su reforzamiento. El monitoreo se lleva a cabo de tres formas : durante la
realizacin de las actividades diarias en los distintos niveles de la entidad; de manera separada,
por personal que no es el responsable directo de la ejecucin de las actividades (incluidas las de
control), o mediante la combinacin de ambas modalidades.
CICLOS DE TRANSACCIONES
Para el mejor entendimiento de la prctica del Control Interno, se ha
considerado dividir sta en tres fases:
o Planeamiento
o Ejecucin
o Informe
La evaluacin y comprensin de la estructura de control interno, tiene por objeto conocer con
mayor precisin la implementacin de los controles internos establecidos por la entidad, sus
niveles de cumplimiento y validar las aseveraciones de la gerencia; lo cual permite formarse un
fundamentada opinin sobre la solidez de los mismos, determinando el riesgo de control
existentes, as como identificar reas crticas.
Muestreo Estadstico .
En el proceso de evaluacin del control interno un auditor debe revisar altos volmenes de
documentos, es por esto que el auditor se ve obligado a programar pruebas de carcter selectivo
para hacer inferencias sobre la confiabilidad de sus operaciones.
Para dar certeza sobre la objetividad de una prueba selectiva y sobre su representatividad, el
auditor tiene el recurso del muestreo estadstico, para lo cual se deben tener en cuenta los
siguientes aspectos primordiales:
Mtodo de Cuestionario .
Consiste en la evaluacin con base en preguntas, las cuales deben ser contestadas por parte de
los responsables de las distintas reas bajo examen. Por medio de las respuestas dadas, el
auditor obtendr evidencia que deber constatar con procedimientos alternativos los cuales
ayudarn a determinar si los controles operan tal como fueron diseados.
La aplicacin de cuestionarios ayudar a determinar las reas crticas de una manera uniforme y
confiable.
Mtodo Narrativo .
Consiste en la descripcin detallada de los procedimientos ms importantes y las caractersticas
del sistema de control interno para las distintas reas, mencionando los registros y formularios
que intervienen en el sistema.
Mtodo Grfico .
Tambin llamado de flujogramas, consiste en revelar o describir la estructura orgnica las reas
en examen y de los procedimientos utilizando smbolos convencionales y explicaciones que dan
una idea completa de los procedimientos de la entidad.
7. CONTROLES CLAVES .
Los controles en la auditora, deben entenderse como el conjunto de polticas y procedimientos, as
como recursos tcnicos especializados para cerciorarse que las auditorias se realizan de acuerdo
con lo objetivos, polticas, normas y disposiciones emitidas por la Contralora General de la
Repblica.
Lo anteriormente sealado, parte de la Declaracin sobre Normas de Control No. 1 emitida por el
Instituto americano de Contadores Pblicos AICPA en 1989, la misma que identifica los
elementos a ser considerados para el diseo de un sistema de control, los cuales son :
o Independencia, que se refiere a que los controles establecidos deben brindar una
razonable seguridad que todos los auditores son independientes;
o Asignacin de personal, que determina que el personal profesional debe ser asignado
para el trabajo, despus de considerar el entrenamiento y experiencia requerida;
o Consulta, en los casos que los profesionales deben brindar asistencia a otra entidad;
o Supervisin, respecto a que los papeles de trabajo deben revisarse para tener la
seguridad que los profesionales observan las normas de control de calidad
establecidas;
o Empleo, que se refiere a las polticas fijadas por el empleador para conseguir personal
profesional competente;
o Desarrollo profesional, dirigido a la existencia de polticas sobre adecuado
entrenamiento y progreso del personal profesional en su organizacin;
o Promociones, respecto a que las polticas de control de calidad deben brindar seguridad
razonable que el personal con apropiadas calificaciones, son los llamados a asumir
mayores responsabilidades en su organizacin; y,
o Inspeccin, orientada a cautelar que las polticas de control de calidad y procedimientos
son observadas por todos los auditores.
6. BIBLIOGRAFA