Catalog A Cao

Catalogao
Manual
APC
Manual PER-MAN-004 Cadastro
Sumrio
1 CADASTRO ............................................................................................................................................... 1-4
1.1 CONSULTA TOPOGRFICO............................................................................................................ 1-1
1.2 HISTRICO ........................................................................................................................................ 1-3
1.3 VNCULOS ......................................................................................................................................... 1-4
1.3.1 Links ............................................................................................................................................. 1-6
1.3.2 Sumrios....................................................................................................................................... 1-8
1.3.3 Capa/Imagem ............................................................................................................................. 1-11
1.3.4 Restrito ....................................................................................................................................... 1-13
1.3.4.1 RESTRITO ............................................................................................................................................. 1-17
1.3.4.2 RESTRITO / ACESSIBILIDADE.......................................................................................................... 1-18
1.4 INCOMPLETOS................................................................................................................................ 1-20
1.5 PESQUISA......................................................................................................................................... 1-23
1.6 CARACTERES ESPECIAIS ............................................................................................................. 1-24
1.7 ALTERAR CAMPO (MARC) ........................................................................................................... 1-26
1.8 ORDENAR CAMPOS ....................................................................................................................... 1-27
1.9 MARC/OBRA.................................................................................................................................... 1-29
1.10 CAD. ACERVO ................................................................................................................................. 1-30
1.11 CAMPO FIXO 006............................................................................................................................. 1-38
1.12 CAMPO FIXO 007............................................................................................................................. 1-39
1.13 CAMPO FIXO 008............................................................................................................................. 1-40
1.14 TELA DE CADASTRO - MARC....................................................................................................... 1-41
1.14.1 Teclas de ajuda Cadastro MARC............................................................................................ 1-45
1.15 TELA DE CADASTRO - PLANILHA .............................................................................................. 1-48
1.15.1 Teclas de ajuda Cadastro planilha ......................................................................................... 1-53
1.16 CADASTRO DE EXEMPLARES / KARDEX / BIBLIOTECA........................................................ 1-56
1.16.1 Exemplares................................................................................................................................. 1-56
1.16.2 Kardex ........................................................................................................................................ 1-63
1.16.3 Biblioteca ................................................................................................................................... 1-71
1.17 CONSULTA NDICE/BSICA ................................................................................................................. 1-74
2 AUTORIDADE / NDICE ......................................................................................................................... 2-1
2.1 PESQUISA AUTORIDADE................................................................................................................ 2-3
2.2 HISTRICO ........................................................................................................................................ 2-6
2.3 ALTERAR CAMPO ............................................................................................................................ 2-7
2.4 PESQUISA........................................................................................................................................... 2-8
2.5 CARACTERES ESPECIAIS ............................................................................................................... 2-9
2.6 LDER................................................................................................................................................ 2-10
2.7 ORDENAR CAMPOS ....................................................................................................................... 2-11
2.8 MARC / TTULOS............................................................................................................................. 2-12
2.9 TRANSFERNCIA ........................................................................................................................... 2-13
2.10 VISUALIZAR.................................................................................................................................... 2-14
2.11 IMPRESSO ..................................................................................................................................... 2-15
3 TRANSFERNCIA ................................................................................................................................... 3-1
3.1 AUTORIDADE / FORNECEDOR / LOCAL DE PUBLICAO ...................................................... 3-2
3.2 CLASSIFICAO .............................................................................................................................. 3-7
3.3 EXEMPLAR ........................................................................................................................................ 3-9
3.3.1 Por Cdigo ................................................................................................................................. 3-10
3.3.2 Por Filtro ................................................................................................................................... 3-11
3.3.3 Por data Situao....................................................................................................................... 3-13
3.3.4 Por data Localizao ................................................................................................................. 3-14
Catalogao APC 1-1

3.4 PERIODICIDADE ............................................................................................................................. 3-15

3.5 COLEO DE PERIDICOS........................................................................................................... 3-17
3.6 FONTE CATALOGADORA............................................................................................................. 3-18
3.7 ATUALIZAO DE CONSULTA E REFERNCIA....................................................................... 3-19
3.8 DADOS BIBLIOGRFICOS ............................................................................................................ 3-20
4 CONSULTA TOPOGRFICA................................................................................................................. 4-1
5 FORNECEDOR / EDITORA.................................................................................................................... 5-3

5.1 CADASTRO ............................................................................................................................................ 5-4
5.1.1 Histrico....................................................................................................................................... 5-5
5.1.2 Vnculos........................................................................................................................................ 5-6
5.1.3 Remissivas .................................................................................................................................... 5-9
5.2 CONSULTA .......................................................................................................................................... 5-10
5.2.1 rea de Conhecimento ............................................................................................................... 5-11
5.2.2 Editoras / Fornecedor ................................................................................................................ 5-12
5.3 PADRO LICITAO ..................................................................................................................... 5-13
6 EXEMPLAR............................................................................................................................................... 6-1
6.1 HISTRICO ............................................................................................................................................ 6-4
6.2 DEPRECIAO ....................................................................................................................................... 6-6
7 IMPORTAO ......................................................................................................................................... 7-1
7.1 EXPORTAO DA REDE PERGAMUM ......................................................................................... 7-1
7.1.1 Bibliogrfico ................................................................................................................................ 7-4
7.1.2 Z39.50 .......................................................................................................................................... 7-7
7.1.3 Autoridades .................................................................................................................................. 7-8
7.2 EXPORTAO DE OUTRAS REDES............................................................................................. 7-10
7.2.1 Copiar dados para importao .................................................................................................. 7-12
7.2.2 Importao do marc ................................................................................................................... 7-14
7.2.3 Imp. on-line ................................................................................................................................ 7-20
7.2.4 Importao de autoridade .......................................................................................................... 7-23
7.3 EXPORTAO ...................................................................................................................................... 7-26
7.3.1 iso 2709 ...................................................................................................................................... 7-27
7.3.2 CIMM ......................................................................................................................................... 7-28
7.3.3 XML............................................................................................................................................ 7-29
7.3.4 CCN............................................................................................................................................ 7-31
7.3.5 BIREME - Biblioteca Virtual de Sade ...................................................................................... 7-35
7.3.6 REBAP ....................................................................................................................................... 7-39
8 CONSULTA ............................................................................................................................................... 8-1
Catalogao APC 1-2

Apresentao
Mdulo responsvel pelo cadastro, recuperao e o controle de diversos materiais bibliogrficos:
livros, peridicos, arquivos de computador, mapas, msica, imagens e materiais audio-visuais,
utilizando formato MARC.
Figura: Tela Inicial
Para obter orientaes sobre a utilizao do sistema, o Pergamum dispe de teclas de ajuda em
todos os Mdulos.
O texto de ajuda de cada Mdulo pode ser impresso utilizando o boto imprimir na ajuda.
Catalogao APC 1-3


1 CADASTRO
O Pergamum dispe de duas telas para o cadastro de materiais: (1) tela de cadastro MARC -
cadastro atravs de campos do MARC ou (2) tela de cadastro - Planilha. A escolha dever ser feita
no Mdulo Parmetros / Permisses de Usurios / Catalogao opes Cadastro
Figura: Cadastro - MARC
Figura: Cadastro - Planilha
Catalogao APC 1-4

Manual PER-MAN-004 Catalogao
A Catalogao feita com um extensivo controle de Autoridades, que so

cadastradas em um mdulo prprio, ficando assim, integrada ao
Bibliogrfico.
O cadastro de todo tipo de material realizado nesta tela. O primeiro
procedimento o Cadastro de acervo.
A seguir explicaremos todos os botes que compem o cadastro
1.1 CONSULTA TOPOGRFICO
Esta tela mostra a Consulta Topogrfica (Ver Item 4). Possibilita a consulta dos materiais pela
sua classificao, com seu acervo, ttulo e dados do exemplar. Pode ser Pesquisa direta ou
Pesquisa em qualquer posio da classificao.
Figura: Consulta Topogrfico
Procedimentos para realizar uma consulta:

Digitar quantos subcampos ($a, $b, $c ou $d) desejar, ou;
Digitar apenas a Classificao;
E o Cutter, se desejar;
Clicar em Mostrar.
Catalogao APC 1-1

Pesquisa Direta Apresenta os nmeros de chamada que contenham a informao exatamente

igual pesquisada, podendo ser filtrada por biblioteca.
Pesquisa em qualquer posio do nmero de chamada Apresenta as classificaes que
contenham a informao digitada em qualquer posio no campo 090 subcampos $a, $b, $c ou
$d.
Figura: Pesquisa topogrfico
Catalogao APC 1-2

Este boto abre a tela abaixo, a qual permite realizar a pesquisa pelo ttulo da obra.
Figura: Tela de pesquisa
1.2 HISTRICO
Fornece um histrico de todas as alteraes efetuadas no cadastro bibliogrfico, mostrando a data
do movimento, a pessoa e a atualizao realizada.
Insere novamente no
Figura: Histrico
Bibliogrfico um campo que
tenha sido excludo.
Catalogao APC 1-3

1.3 VNCULOS
Por meio deste boto possvel vincular um arquivo, em formato PDF ou JPG, a obra catalogada.
Para fazer o vnculo de arquivos necessrio criar uma pasta no servidor WEB para armazenar
estes arquivos.
Aps criar a pasta no servidor realizar as configuraes abaixo.
No sistema Pergamum, entrar no Mdulo Parmetros / Instituio / Vnculos.
Forma de transferncia: Forma de transmisso do arquivo de imagens da estao cliente para o

servidor web, utilizada pela sua biblioteca, Compartilhamento ou FTP.
Compartilhamento
Unidade compartilhada: a unidade mapeada apontando para o diretrio de imagens no
servidor web. Este endereo responsvel pela recuperao das fotos dos usurios no Mdulo
de Circulao de Materiais e das imagens vinculadas na catalogao.
Acesso URL: o endereo http para acessar a unidade mapeada, onde as imagens sero
inseridas. Utilizado para recuperao das imagens na Internet. Corresponde fisicamente a mesma
pasta da Unidade compartilhada.
A diferena que o Acesso URL o endereo acessado via HTTP (acesso via browser por
exemplo), enquanto que o endereo da Unidade compartilhada o mapeamento da pasta de
imagens que foi disponibilizado de dentro de servidor web.
OBS: Estas informaes so gravadas no campo 856 do MARC.
Figura: Vnculos Compartilhamento
Catalogao APC 1-4

FTP
Diretrio de destino: Aparece quando selecionada a opo FTP. o diretrio para o qual se
posiciona aps a conexo FTP (cd diretrio destino).
IP: Host do servidor web onde ficaro armazenadas as imagens.
Usurio: Aparece quando selecionada a opo FTP. Informa o usurio que faz a conexo via
FTP.
Senha: Aparece quando selecionada a opo FTP. Informa a senha do usurio FTP.
Figura: Vnculos - FTP
Qualquer arquivo ou imagem a ser vinculado a uma catalogao, deve primeiro ser salvo na
mquina local para posteriormente ser gravado no servidor web, automaticamente pelo
Pergamum.
possvel inserir vrios arquivos a um acervo.
1
2
3 1
6
1 1
5
4
1
1
8
7 1
1
Figura: Vnculos
Catalogao APC 1-5

1.3.1 LINKS
Utilizar esta opo para vincular qualquer arquivo, diferente de imagem (pdf, word, etc.) a uma
catalogao (texto integral de artigos, dissertaes, etc.) Este tipo de vnculo ser gerado no
campo 856 $u automaticamente. Preencher o campo Ttulo do vnculo, se necessrio.
Figura: Links / Incluir
Procedimentos:
Para Incluir
Clicar no boto Vnculos, no mdulo catalogao / cadastro;
Marcar a opo Links;
Digitar o Ttulo do Vnculo;
Selecionar o Diretrio onde a pasta foi salva;
Clicar sobre a pasta;
Clicar sobre o nome do arquivo desejado;
Clicar no boto Gravar Arquivo;
Aps finalizar a incluso do vnculo, no esquecer de atualizar o acervo.
Os dados do campo 856 sero cadastrados automaticamente, no campo 856, como mostra
a figura abaixo.
Catalogao APC 1-6

Para Excluir
Figura: Links / Excluir
Selecionar a imagem em Vnculos existentes;
Clicar no boto Excluir vnculo

.
Catalogao APC 1-7

1.3.2 SUMRIOS
Utilizar esta opo para vincular sumrio a uma obra. Estes sumrios devem ser escaneados,
preferencialmente em formato jpg.
Para sumrios de peridicos, utilizar o vnculo no mdulo Catalogao / Cadastro / Kardex. Este
tipo de vnculo ser gerado no campo 856 $u automaticamente.
Figura: Sumrio
Ao escanear os sumrios definir as especificaes de dimenses e resoluo de acordo com o
modelo de Scaner utilizado.
Procedimentos:
Para Incluir
Marcar a opo Sumrio;
Clicar sobre o nome do sumrio desejado;
Catalogao APC 1-8

Para Excluir
Para Peridicos:
Entrar no acervo do Peridico que pretende vincular os sumrios;
Entrar no Kardex;
Clique duplo
sobre o v. e n.
desejado
Figura: Sumrio / Peridicos
Figura: Peridicos / Vnculos
Procedimentos:
Clicar no boto Vnculos;
Marcar a opo Sumrio;
Clicar sobre o nome do sumrio desejado;
Catalogao APC 1-9

Figura: Sumrio
Catalogao APC 1-10

1.3.3 CAPA/IMAGEM
Utilizar esta opo para vincular Capas de livros e Imagens para museus a uma catalogao.
Este tipo de vnculo ser gerado no campo 856 $u automaticamente.
Figura: Capa/Imagem
Procedimentos:
Para Incluir
Marcar a opo Capa/Imagem;
Clicar no boto Gravar Arquivo.
Catalogao APC 1-11

Para Excluir

O vnculo da capa pode ser feito de duas maneiras: utilizando o scaner ou baixando a imagem de
uma livraria.
Figura: Capa/Imagem
Ao escanear as imagens definir as especificaes de dimenses e resoluo de acordo com o

modelo de Scaner utilizado.
Para visualizar em tamanhos diferentes, necessrio salvar dois arquivos: maior e menor.
Sugerimos:
- Resoluo DPI 72 e Modo RGB
- Capas maiores: dimenso 640 x 480
- Capas menores: dimenso 90 x 120
Existindo uma imagem necessrio clicar no link documentos on-line para visualizar a imagem
maior
Figura: Capa
Catalogao APC 1-12

Existindo mais de uma imagem, clicar sobre a imagem para visualizar as outras imagens.
1.3.4 RESTRITO
Esta opo devera ser utilizada para vincular links que sero restritos, isto , somente
determinados usurios ou categorias de usurios podero acessar estes links. Por exemplo:
Produo docente Somente os professores podero acessar os links. Para Que estes vnculos
restritos funcionem, necessrio realizar os procedimentos abaixo.
CONFIGURAO PARA CRIAR NVEIS DE ACESSO
- Parmetros / Tabelas Dinmicas / Auxiliares

Clicar na opo Consulta Nvel autorizao;
Digitar no campo Cdigo, um nmero seqencial para a descrio;
Digitar a Descrio do nvel;
Digitar no campo Restringe ttulo, S (o ttulo e/ou link s ser visualizado na
consulta mediante login, restringe titulo e link) ou N (o ttulo visualizado na
consulta, restringindo apenas o acesso ao link). O acesso ao link ser mediante
senha do usurio.
Catalogao APC 1-13

Figura: Tabelas dinmicas / Tabelas auxiliares
Permisso de usurios / Catalogao / opo Cad Acervo Nvel de autorizao

(marcar esta permisso para o operador que for catalogar estas obras)
Figura: Permisso de usurios / Acesso atividades / Catalogao
Permisso de usurios / Usurios / opo Usurios Nvel de autorizao (marcar esta

permisso para o operador que for cadastrar os usurios com direito a Acessibilidade)
Catalogao APC 1-14

Figura: Permisso de usurios / Acesso atividades / Usurios
Permisso de usurios / Consulta / opo Pesquisa Acessibilidade (marcar esta

permisso para o -3 (bibinternet) para que na consulta web, na opo tipo de pesquisa seja
visualizada esta opo).
Figura: Permisso de usurios / Acesso atividades / Consulta
Catalogao APC 1-15

Mdulo Catalogao -- No Cadastro / Cad. Acervo / opo Nvel de autorizao marcar a opo
Acessibilidade
Figura: Catalogao / Cad. acervo
- Mdulo Usurios -- No cadastro do usurio - para os usurios com direito a

Acessibilidade, marcar em nvel de autorizao a opo Acessibilidade.
Figura: Usurios / Usurios
Catalogao APC 1-16

1.3.4.1 RESTRITO
Utilizar esta opo para gerar vnculos com documentos Restritos, isto , acesso mediante senha
(produo docente, documentos confidenciais,.etc.). Este tipo de vnculo ser gerado no campo
856 $u automaticamente.
Figura: Restrito
Procedimentos:
Para Incluir
Marcar a opo Restrito;
Catalogao APC 1-17

Para Excluir
1.3.4.2 RESTRITO / ACESSIBILIDADE
Utilizar esta opo para gerar vnculos com documentos Restritos / Acessibilidade, mediante
senha (obras digitalizadas para deficientes visuais). Este tipo de vnculo ser gerado no campo
856 $u automaticamente.
Figura: Acessibilidade
Procedimentos:
Para Incluir
Marcar a opo Restrito/Acessibilidade;
Catalogao APC 1-18

Para Excluir
O campo gravado pelo processo de Vnculo o 856 ( gerado

automaticamente);
Os vnculos dos sumrios de peridicos devem ser feitos na incluso dos
fascculos, dentro do Kardex.
Catalogao APC 1-19

1.4 INCOMPLETOS
O boto Incompletos possibilita visualizar acervos com catalogao incompleta, ou seja, que no
possuem os campos obrigatrios, definidos em Parmetros / Tipo de obra / Campos crticos, ou
que no foram atualizados (boto Atualizar Acervo), ou ainda, que no possuem exemplares.
Atualiza todos os acervos

que esto com os campos
obrigatrios preenchidos.
Elimina todos os acervos

que no possuem ttulo
(245 $a) e exemplares.
Figura: Incompletos
Para visualizar os acervos incompletos:
Procedimentos:
Selecionar o Tipo de obra;
Selecionar a Biblioteca;
Selecionar o Usurio que criou o acervo;
Selecionar a origem do registro;
Clicar em Mostrar; ou
Pesquisar pelo Ttulo da obra.
Catalogao APC 1-20

IMPORTANTE
Os novos acervos includos, seja pela Importao, Consulta (criar acervo), Cad.
Acervo, Aquisio ou Analticas, que no tiverem vnculo com alguma
biblioteca, sero includos automaticamente na lista dos Acervos Incompletos.
O acervo pode sair desta lista se, no momento da Atualizao do Acervo,
existir exemplar(es), ou) uma analtica (artigos de peridico ou captulo de
livro), relacionado(s) a uma biblioteca, ou na execuo da rotina do automtico
dia.
Os acervos que esto na lista dos Incompletos no sero visualizados na
pesquisa / Mdulo Consulta.
Para Completar a catalogao
Procedimentos:
Dar duplo clique na linha do ttulo;
Na tela MARC ou Planilha, fazer as alteraes necessrias;
Clicar em Atualizar Acervo.
Figura: Informao do sistema - Atualizao concluda
A mensagem acima exibida aps atualizar o acervo. Significa que os campos obrigatrios foram
preenchidos e a obra poder ser visualizada no Mdulo de Consulta.
Figura: Informao do sistema - no foi possvel atualizar
Catalogao APC 1-21

A mensagem acima informa que mesmo clicando no boto Atualizar Acervo, os campos
obrigatrios no foram plenamente preenchidos. necessrio verificar os campos indicados e
preencher a informao que ficou faltado.
IMPORTANTE:
Existem alguns campos obrigatrios para se efetuar a atualizao, que so

definidos para cada tipo de obra no Mdulo Parmetros. Ser feita uma
conferncia dos dados que esto sendo cadastrados, baseados nas
informaes de cada tipo de obra. Caso exista alguma alterao a ser feita
nos campos obrigatrios, estas sero validadas no sistema aps clicar no
boto Atualizar Acervo.
Imprimir Permite a impresso dos acervos incompletos, relacionados por tipo de obra, gerando
a lista para visualizao antes da impresso,
Figura: Relao de acervos incompletos
Catalogao APC 1-22

1.5 PESQUISA
Nesta tela ser possvel realizar a pesquisa nas tabelas auxiliares: Idioma, rea do Conhecimento,
Pas, rea cronolgica, Cutter, e Tabela PHA, para preenchimento dos campos 008, 41, 43, 45 e
90.
Figura: Pesquisa
Procedimentos:
Selecionar a tabela desejada (Idioma, rea Geogrfica, Pas, rea Cronolgica, Cutter ou
PHA);
Digitar o termo desejado no campo Argumento de Pesquisa;
Clicar em Mostrar;
Dar duplo clique para transportar a informao para o campo apropriado no Bibliogrfico.
Para as Tabelas rea Cronolgica, Cutter e PHA a pesquisa ser feita letra a
letra, no sendo necessrio clicar em Mostrar.
Catalogao APC 1-23

1.6 CARACTERES ESPECIAIS

Esta tela contm alguns smbolos que no constam no teclado, e que podem ser necessrios para
o preenchimento dos dados.
Figura: Caracteres especiais
Clicar no caracter escolhido, para que este seja automaticamente transferido para o campo de
Descrio, como mostra a tela abaixo.
Figura: Exibio do campo descrio
Catalogao APC 1-24

No encontrando o caracter desejado, deve-se clicar em Mapa de caracteres do Windows e

procurar novamente.
Figura: Mapa de caracteres
Procedimentos:
Clicar no caracter escolhido;
Clicar em Selecionar;
Clicar em Copiar.
Catalogao APC 1-25

1.7 ALTERAR CAMPO (MARC)

Executa a alterao de um campo para outro, caso tenha sido inserido errado no Bibliogrfico.
Figura: Alterar campo bibliogrfico
.
Caso uma informao tenha sido inserida no campo errado, possvel
alterar o campo para o correto, sem precisar excluir aquela informao.
Procedimentos:
Clicar no boto Alterar campo;
Digitar o Novo Campo a ser alterado;
Especificar os Indicadores para este novo campo;
Clicar em Alterar. Ser feita a alterao, sem que seja necessrio excluir o campo.
IMPORTANTE:
A alterao ser feita somente nos campos, no sendo considerada a ordem.
Catalogao APC 1-26

1.8 ORDENAR CAMPOS

Tem a finalidade de alterar a ordem dos campos. A visualizao deste boto depende de
permisso dada no Mdulo Parmetros / Permisses de Usurios / Catalogao / opo Cadastro
Ordenar campo bibliogrfico.
Figura: Ordenar campo
Catalogao APC 1-27

Procedimentos:
Clicar no boto Ordenar Campo;
Selecionar o campo desejado para visualizar a Ordem atual e clicar em Mostrar;
Digitar a Ordem nova;
Clicar em Alterar e aparecer uma mensagem informando que a Atualizao foi concluda.
Para visualizar a
ordem atual ou
nova basta clicar
em Mostrar.
Figura: Ordenar campo/Atual
Figura: Ordenar campo/Nova
Catalogao APC 1-28

1.9 MARC/OBRA
O cadastro da obra pode ser visualizado de duas maneiras:
Visualizar OBRA permite visualizar os acervos na forma em que ser disponvel para o usurio.
Visualizar MARC permite visualizar os acervos em formato MARC 21.
Ficha Catalogrfica - Realizando a pr-catalogao possvel copiar ou imprimir a ficha
catalogrfica
Figura: Visualizando Obra/Marc e Ficha Catalogrfica
Catalogao APC 1-29

1.10 CAD. ACERVO

Nesta tela so cadastradas as informaes gerais do acervo. Dependendo do Tipo de Obra
selecionado sero habilitados botes especficos.
Exemplar para obras que possuem exemplares, por exemplo, Livros, multimeios, DVDs, etc.;
Kardex para publicaes peridicas, no levando em conta o suporte (papel, CD, etc.);
Biblioteca para obras que no possuem exemplares, por exemplo, Artigos, captulo de livros.
Figura: Cad. Acervo
O Cad acervo ser visualizado de acordo com os parmetros de cada instituio. Por exemplo: As
obras esto agrupadas por tipo de acervo, Utiliza Nvel de autorizao, Utiliza classificao
distinta.
Catalogao APC 1-30

Utilizando agrupamento de obras

Esta opo de agrupamento poder ser utilizada pelas instituies que pretendem agrupar os tipos
de obra por semelhana, por exemplo, de acordo com os captulos do AACR2, conforme figura
abaixo.
Figura: Cad. Acervo/Utilizando agrupamento de obras
No utilizando agrupamento de obras
Figura: Cad. Acervo/No utilizando agrupamento de obras
Catalogao APC 1-31

Utilizando nvel de autorizao

Utilizado em bibliotecas que fazem restrio de acesso na consulta de alguns ttulos, para
determinadas categorias de usurios. Os nveis devem ser cadastrados em Parmetros / Tabelas
Dinmicas / Tabelas auxiliares tabela nmero 12.
Figura: Cad. Acervo/Utilizando Nvel de Autorizao
No utilizando nvel de autorizao
Figura: Cad. Acervo/No utilizando Nvel de Autorizao
Catalogao APC 1-32

Dependendo do Tipo de Obra sero habilitados alguns campos diferentes.

Para monografias e Multimeios - O campo Periodicidade ser desabilitado.
Figura: Amostra de campos
Para Artigos e Captulo de livros (analticas) Ser habilitado o grid Acervo(s) Indexado(s),
para possibilitar o vnculo com alguns campos do Acervo Principal. (Campos 8, 090, 260 $a e $b,
773 $t, $x, $w, e $6)
Figura: Indexar
Para Peridicos Ser habilitado o campo Periodicidade, o qual responsvel pelo Kardex.
Figura: Peridicos
Catalogao APC 1-33

IMPORTANTE:
O preenchimento da rea do conhecimento no Cad. Acervo

indispensvel para gerar relatrios.
No campo rea de Conhecimento so relacionados os nmeros de classificao utilizados no

Campo 90 e/ou seus assuntos associados.
A visualizao da tela diferente para as Instituies que utilizam duas ou mais classificaes em
suas bibliotecas. Para as instituies que usam classificaes diferentes, deve-se marcar no
Mdulo Parmetros / Instituio / Parmetros a opo Classificao distinta.
Para incluir novas classificaes necessrio incluir em Parmetros / Tabelas dinmicas /

Auxiliares Catalogao Tipo de classificao e depois associar a biblioteca em Parmetros /
Biblioteca / Parmetros / Classificao.
Utiliza Classificao Distinta

Esta tela aparecer somente para as instituies que utilizam classificao distinta e para os
operadores (Bibliotecrios e auxiliares) que possuem acesso a mais de uma biblioteca da
instituio.
Mesmo trabalhando com

classificao distinta, se o operador
possui acesso a uma nica
biblioteca, no aparecer a lista de
bibliotecas da instituio.
Figura: Cad. Acervo/Utilizando Classificao distinta
Catalogao APC 1-34

No utiliza Classificao Distinta
Figura: Cad. Acervo/No utilizando Classificao distinta
A rea de Conhecimento pode ser includa no momento do cadastro ou pelo Mdulo Parmetros
/ rea Conhecimento. Estas classes so utilizadas para relatrios e acesso Disseminao
Seletiva da Informao DSI.
Para inserir uma rea j existente:
Procedimentos:
Selecionar o Tipo de classificao adotada;
Digitar ou pesquisar no campo Classificao o nmero de classificao do material, ou
pesquisar pelo nome da rea atravs do boto ;
Selecionar a Biblioteca, se necessrio;
Clicar em Inserir;
Para inserir uma nova rea:
Procedimentos:
Digitar no campo Classificao o nmero de classificao correspondente ao material ainda
no cadastrado;
Aparecer a seguinte mensagem, informando que aquela rea de conhecimento ainda no
est cadastrada.
Catalogao APC 1-35

Figura: Mensagem do Sistema
Clicar no boto Complemento;

Abrir a tela de cadastro da rea de Conhecimento.
O Campo Tipo aparecer somente para quem utiliza classificao distinta.
Figura: rea de conhecimento
Procedimentos:
Digitar a Descrio;
No campo Agrupar por digitar a classe maior onde ser agrupada a rea a ser cadastrada;
Clicar em Inserir.
Catalogao APC 1-36

A seguir sero explicados cada boto e funcionalidade da tela Cad acervo.
Mostrar a relao de obras j inseridas no sistema. Para cadastrar

um novo tipo de obra entrar no Mdulo Parmetros / Tipo de
obra
Mostra a quantidade de consultas no interior da biblioteca. Os
dados so coletados no Mdulo Diversos / Coleta de Dados.
Selecionar neste combo a situao do acervo que est sendo

inserido.
Geralmente utilizado situao Normal. As demis situaes sero
utilizadas para acervos antigos, quando necessrio
A opo suporte dever ser utilizada quando se est catalogando
uma obra que foi publicada em suporte diferente de papel.
Por exemplo: Um livro em CD-ROM O tipo de dever ser Livro,
no campo suporte informar o tipo CD-ROM.
Um Peridico On-line O tipo de obra dever ser Peridico, no
campo suporte informar o tipo Eletrnico (on-line)
Para inserir novos suportes entrar no Mdulo Parmetros /
Tabelas dinmicas / Auxiliares Opo Catalogao Cad
acervo - Suporte
Indica se o acervo far parte da lista de novas aquisies que iro
gerar DSI Disseminao Seletiva da Informao.
Boto de alerta para informar os acervos que no esto sendo

visualizados na consulta. Exibido no cad. Acervo e exemplar
Obs. Clicar sobre o boto para visualizar o problema.
S aparecera nos acervos com problema.
Grava as alteraes realizadas na tela Cad acervo
Exclui o acervo, sem colocar na lista dos incompletos, caso no

possua exemplares.
Limpa todos os campos MARC, para reutilizar o acervo para

catalogar outra obra.
Cria uma cpia do acervo. Um outro acervo idntico para catalogar

uma nova edio, ou uma obra muito semelhante
Mostra o histrico da tela Cad. Acervo com todas as alteraes e

qual operador executou as alteraes.
Permite vincular o ttulo catalogado a plano(s) de ensino. (Ver Guia

Tcnico)
Habilita os links, alimentados no Mdulo Parmetros, que ajudaro

na Catalogao.
Tela cadastro
Habilita a tela de consulta aos materiais. Atravs deste boto, os
dados localizados podem ser gerados diretamente na tela de
Tela cadastro cadastro, no sendo necessrio sair do Mdulo. Os botes Acervo,
Criar acervo e Exemplar/Kardex so os que fazem este vnculo.
Catalogao APC 1-37

1.11 CAMPO FIXO 006

006 Campo Fixo de Material adicional Este campo utilizado em casos em que o
documento apresenta caractersticas mltiplas, por exemplo, material impresso acompanhado de
um cassete, publicados juntos. O campo no tem indicadores ou subcampos.
Figura: Campo Fixo 006
Procedimentos:
Selecionar o tipo de Material adicional;
Preencher todas as Posies;
Clicar no boto Sair aparecer a seguir a tela;
Figura: Campo Fixo 006
Clicar em Inserir ou Alterar (boto que estiver habilitado)
Catalogao APC 1-38

1.12 CAMPO FIXO 007

007 Campo Fixo de Descrio Fsica Usado somente para multimeios. Este campo contm
as caractersticas fsicas do item, de forma codificada. As caractersticas fsicas geralmente
derivam de informaes explicitadas em outros campos do registro MARC, especialmente do
campo 300.
Insere o
Padro definido Clique sobre a
em Parmetros pasta para
/ Tipo de Obra. selecionar o tipo
de material
Procedimentos:
Preencher todas as Posies;
Clicar no boto Sair para que aparea a seguinte tela.
Se os dados
estiverem
corretos clicar
em Inserir. Figura: Campo fixo
Clicar em Inserir ou Alterar, de acordo com a situao (boto que estiver habilitado).
As posies dos campos fixos (que no mudam as informaes), podem ser

definidas em Parmetros / Tipo de obra para preenchimento automtico
Catalogao APC 1-39

1.13 CAMPO FIXO 008
008 Campo Fixo de Dados Este campo contm informaes sobre o registro como um todo,
ou sobre aspectos especficos do item que est sendo catalogado.
Esta posio ser preenchida Digite o cdigo MARC do local

quando a obra catalogada for de publicao. Ex. spb, prb, etc.
geralmente em volumes ou Digite a data de Clicando no cone ao lado pode-
peridico. publicao da obra se pesquisar cdigos.
260 $c
Digite o cdigo MARC

da lngua de publicao.
Ex. por, ita, eng, etc.
Clicando no cone ao
lado pode-se pesquisar o
cdigo.
Procedimentos: Aps preencher

todos os campos
Preencher todas as Posies; clicar em sair
Clicar no boto Sair, para voltar tela de catalogao;
Aparecer a seguinte tela:
Se os dados estiverem
corretos, clique em
Alterar
Clicar em Inserir ou Alterar (boto que estiver habilitado).
As posies dos campos fixos (que no mudam as informaes), podem ser

definidas em Parmetros / Tipo de obra / Padro campo 8, para preenchimento
automtico.
Catalogao APC 1-40

1.14 TELA DE CADASTRO - MARC

A catalogao pode ser iniciada a partir de qualquer Campo.
Cada registro bibliogrfico dividido em campos (ou pargrafos), e subcampos, que identificam os
elementos de dados dentro de cada registro.
Trocar a ordem dos campos caso

Troca a ordem dos subcampos
seja necessria mais de uma
dentro do mesmo campo.
entrada para o mesmo campo.
Usado apenas nos campos
repetitivos.
Figura: Telas de cadastro de Materiais
A seguir sero explicadas as caixas de descrio:

Ordem/Campo - Indica a ordem de entrada do campo
Indicador 1 e 2 Duas posies que interpretam ou complementam os dados contidos no
campo. Os valores dos indicadores pode ser uma letra minscula ou um caractere numrico
Ordem/Subcampo - Indica a ordem de entrada de um subcampo dentro de um campo (x, y, z)
Subcampo Dois catacteres que diferenciam os dados dentro do campo, os quais requerem
tratamento separado. Os valores podem ser letras minsculas ou caracteres numricos.
Descrio Indica a descrio de determinado subcampo
Pontuao - Indica a separao dos subcampos. Caso exista necessidade de pontuar dentro de
um mesmo subcampo, a pontuao deve ser realizada dentro da caixa descrio, exceto para o
campo 260 quando o subcampo for repetitivo
Catalogao APC 1-41

Procedimentos:
Digitar a Ordem (o nmero corresponde quantidade de entradas de um mesmo Campo);
Digitar o Campo MARC;
Preencher os Indicadores;
Digitar a Ordem (o nmero corresponde posio do subcampo);
Digitar o Subcampo;
Digitar em Descrio os dados necessrios;
Clicar em Inserir;
O Campo 090 responsvel pela impresso das etiquetas. Dever ser

configurado no Mdulo Parmetros / Campo de Classificao para todos os tipos
de obras existentes na biblioteca.
Figura: Parmetros / Campos para Classificao
Catalogao APC 1-42

Os campos de ligao entre a Autoridade/Tesauro e o Bibliogrfico devem ser programados no

processo de parametrizao relativo s tabelas do formato MARC (Parmetro / Campos
Bibliogrficos e Campos Autoridade).
Campos que possuem link com Autoridade/ndice - Tesauro

Os Campos 1XX, 260 $b, 4XX, 6XX, 7XX e 8XX possuem vnculo automtico com as bases de
Autoridades e/ou Fornecedores.
Para os campos que possuem link com Autoridade, abrir a tela abaixo.
Figura: Campos que possuem link com Autoridade / ndice
O boto MARC / Ttulos permite visualizar as obras vinculadas a uma determinada autoridade
Figura: Boto MARC / Ttulos
Catalogao APC 1-43

No MARC para cada campo necessrio clicar no boto Inserir. Aps preenchimento de todos os
campos, passar para a tela Exemplares ou Kardex para incluir os registros (exemplares ou
fascculos)
Dependendo do Tipo de Obra selecionado no Cad. acervo, sero habilitados os botes na tela
cadastro:
Para obras que possuem exemplar.
Para publicaes de peridicos, no levando em conta o suporte (papel, CD).

O Kardex deve ser preenchido de acordo com orientaes do CCN.
Para obras que no possuem exemplar, ex: Captulo de livros, artigo de
peridicos
IMPORTANTE:
Aps inserir todos os campos necessrios e obrigatrios clicar no boto Atualizar

Acervo.
O processo de atualizao do acervo verifica:

A incluso de todos os campos obrigatrios (definidos no Mdulo Parmetros /
Tipo de obra / Campos crticos).
As pontuaes ser executada automaticamente, de acordo com o ACR2 aps
Atualizar o Acervo.
No campo 6XX a pontuao entre os subcampos ser automtica somente na
visualizao da consulta para o usurio.
Catalogao APC 1-44

1.14.1 TECLAS DE AJUDA CADASTRO MARC
O Sistema Pergamum dispe de algumas teclas de ajuda: F1, F8, F11 e F12.
A tecla F1 (Manuais do Sistema) tem a finalidade de mostrar as explicaes operacionais do
Sistema. Ao teclar F1 o sistema trar a explicao da tela que estiver aberta.
Por exemplo:
Ao entrar em Cad. Acervo, teclando F1 o Sistema abrir uma tela do Word com a parte do manual
sobre a tela em questo.
Figura: Tela de Ajuda
Procedimentos:
Abrir a tela desejada;
Pressionar a tecla F1.
A tecla F8 permite habilitar a tela Consulta Bsica/ndice, mesmo estando em qualquer tela
principal dentro do Mdulo Catalogao.
A tecla F11 tem a finalidade de mostrar a relao dos campos associados ao tipo de obra indicado
no Cad. Acervo. Este relacionamento cadastrado no mdulo Parmetros / Tipo de obra / boto
vnculo.
Catalogao APC 1-45

Coloque o cursor no campo para

visualizar os campos relacionados
com o tipo de obra especificado no
Cad Acervo.
Figura: Tela de cadastro MARC
Procedimentos:
Posicionar o cursor no espao do campo;
Teclar F11;
Clicar sobre o campo desejado para visualizar o exemplo ao lado.
Estes campos so definidos no Mdulo Parmetros / Tipo de Obras / Vnculos e

os exemplos Mdulo Parmetros / Campos bibliogrficos / pasta Exemplos.
Catalogao APC 1-46

A tecla F12 (tecla de ajuda) tem a finalidade de mostrar nas telas do bibliogrfico e autoridade, o
manual MARC.
Coloque o cursor no
Campo, Indicador
ou Subcampo para
visualizar os
campos o manual
MARC.
Figura: Visualizar o manual MARC
Procedimentos:
Posicione o cursor no espao desejado;
Teclar F12, onde ser visualizado todos os campos MARC ou indicadores e subcampos de um
campo especfico;
Dar um duplo clique sobre item desejado para transport-lo para a tela de cadastro.
Figura: Visualizar todos os campos MARC
Catalogao APC 1-47

1.15 TELA DE CADASTRO - PLANILHA

Os canpos da planilha esto determinados por tipo de obra, no Mdulo Parmetros/Tipo de Obra/
Vnculos/ Subcampos padres para planilhas. Cada instituio poder montar sua prpria planilha
de acordo com os padres estabelecidos pela biblioteca.
A ordenao e a descrio podem ser alteradas em Parmetros / Tipo de obra / Vnculos.
Figura: Tela de Cadastro - Planilha
Botes e sua finalidade
Possibilita repetir um campo ou subcampo.
Permite fazer pesquisa nas tabelas MARC, Auxiliares, Constantes e Autoridades.

Nesta linha tambm possvel digitar o argumento de pesquisa e inserir nas tabelas apropriadas.
Limpa os dados para

criar nova autoridade
Aumenta a tela de pesquisa
Figura: Explicando funcionalidade de botes
Permite complementar a autoridade
Catalogao APC 1-48

Visualizar os ttulos
Fecha a tela de pesquisa
da autoridade
Imprimi a autoridade Grava os dados da autoridade
Este boto possibilita excluir os campos e subcampos da planilha.
Figura: Excluso de Campos / Subcampos
Procedimentos:
Clicar no boto Excluir campos/sub.;
Selecionar com (X) os campos ou subcampos que deseja excluir;
Clicar em Atualizar planilha;
Clicar em Sair.
Este boto possibilita incluir os campos e subcampos na planilha.
Catalogao APC 1-49

Figura: Inserindo Campos / Subcampos
Procedimentos:
Clicar no boto Incluir campos/sub.;
Selecionar com (X) os campos ou subcampos que deseja incluir;
Clicar em Atualizar planilha;
Clicar em Sair.
No - Somente grava os dados cadastrados na planilha.

Yes Realiza a mesma funo do boto atualizar acervo,
Permite atualizar o acervo para ser visualizado na consulta.
Permite o cadastro de exemplares.
IMPORTANTE:
Aps inserir todos os campos necessrios e obrigatrios clicar no boto Atualizar

Acervo.
O processo de atualizao do acervo verifica:

A incluso de todos os campos obrigatrios (definidos no Mdulo Parmetros /
Tipo de obra / Campos crticos).
As pontuaes ser executada automaticamente, de acordo com o ACR2 aps
Atualizar o Acervo.
No campo 6XX a pontuao entre os subcampos ser automtica somente na
visualizao da consulta para o usurio.
Catalogao APC 1-50

Campos que possuem link com Autoridade / Tabelas auxiliares

Os Campos 90 $b, 1XX, 260 $a, $b, 4XX, 5XX, 6XX, 7XX e 8XX possuem vnculo automtico com
as bases de Autoridades/Fornecedores/Tabelas auxiliares.
Pesquisa de autoridade no bibliogrfico:

Digitar parte do nome da autoridade, assim que teclar o espao j aparece s autoridades j
cadastradas:
Se a autoridade desejada for identificada na pesquisa, dar TAB e ENTER ou clicar 2 vezes na
linha para que ela seja includa no cadastro do bibliogrfico.
Figura: Pesquisa de autoridade no bibliogrfico
Se na autoridade encontrada, for necessrio acrescentar algum campo ou acertar a descrio

desta autoridade, clicar no boto Complemento.
Figura: Complementando cadastro de autoridades
Gravar autoridade
Catalogao APC 1-51

Para salvar as alteraes, os novos campos e tambm gravar no bibliogrfico necessrio clicar
no boto Gravar.
Se a autoridade no for encontrada, clicar no boto Nova Autoridade. Os Campos automticos j
aparecero na planilha, completar a autoridade com os Campos e descries necessrias e clicar
no boto Gravar.
Criar nova autoridade
Na Planilha os campos no so inseridos, necessrio que de tempos em tempos clicar no boto

Gravar planilha. Aps preenchimento de todos os campos clicar em Atualizar acervo e depois
passar para a tela Exemplares ou Kardex para incluir os registros (exemplares ou fascculos)
Dependendo do Tipo de Obra selecionado no Cad. acervo, sero habilitados os botes na tela
cadastro:
Para obras que possuem exemplar.
Para publicaes de peridicos, no levando em conta o suporte (papel, CD).

O Kardex deve ser preenchido de acordo com orientaes do CCN.
Para obras que no possuem exemplar, ex: Captulo de livros, artigo de
peridicos
Catalogao APC 1-52

1.15.1 TECLAS DE AJUDA CADASTRO PLANILHA

O Sistema Pergamum dispe das seguintes teclas de ajuda:
A tecla F1 (Manuais do Sistema) tem a finalidade de mostrar as explicaes operacionais do
Sistema. Ao teclar F1 o sistema trar a explicao da tela que estiver aberta.
Por exemplo: Ao clicar em Cad. Acervo teclando F1 o Sistema abrir uma tela do Word com a
parte do manual sobre a referida tela.
Figura: Tela de Ajuda

Procedimentos:
Abrir a tela desejada;
Teclar F1.
A tecla F2 (teclas de atalho) permite visualizar as teclas de ajuda do sistema.
Figura: Teclas de ajuda do sistema
Catalogao APC 1-53

A tecla F3 permite a excluso de campos e subcampos da planilha.

A tecla F4 permite a incluso de novos campos e subcampos na planilha.
A tecla F5 permite fazer a pesquisa no campo 90 $b (Cutter ou PHA)
Figura: Pesquisa no campo
Procedimentos:
Digitar o sobrenome do autor, dar TAB;
Percorrer a lista de sobrenomes usando as flechas do teclado;
Clicar em ENTER ao encontrar o termo desejado.
A tecla F8 permite que estando em qualquer tela principal dentro do Mdulo Catalogao habilite a
tela Consulta Bsica / ndice.
A tecla F11 (tecla de exemplos dos campos) tem a finalidade de mostrar a relao dos campos
associados ao tipo de obra indicado no Cad. acervo. Este relacionamento cadastrado no mdulo
Parmetros / Tipo de obra / boto vnculo.
Figura: Tecla de exemplos
Catalogao APC 1-54

Procedimentos:
Posicionar o cursor no espao do campo;
Teclar F11;
Clicar sobre o campo desejado para visualizar o exemplo ao lado.
Estes campos so definidos no Mdulo Parmetros / Tipo de Obras / Vnculos e

os exemplos Mdulo Parmetros / Campos bibliogrficos / pasta Exemplos.
A tecla F12 (tecla de ajuda) tem a finalidade de mostrar na tela do bibliogrfico e tela autoridade,
o manual MARC.
Figura: Tecla F12
Procedimentos:
Posicione o cursor no espao desejado;
Teclar F12, onde ser visualizado todos os campos MARC ou indicadores e subcampos de um
campo especfico;
Dar um duplo clique sobre item desejado para transport-lo para a tela de cadastro.
Ctrl + R Posicionando o cursor em um campo repetitivo e pressionando Ctrl + R este campo
ser duplicado.
Ctrl + S Posicionando o cursor em um subcampo repetitivo e pressionando Ctrl + S este
subcampo ser duplicado.
Catalogao APC 1-55

1.16 CADASTRO DE EXEMPLARES / KARDEX / BIBLIOTECA

Dependendo do Tipo de Obra selecionada no Cad Acervo, sero habilitados os Botes
Exemplar, Kardex ou Biblioteca.
1.16.1 EXEMPLARES
De acordo com o parmetro estabelecido na instalao do sistema, esta tela pode habilitar dois
tipos de funes: Automtica ou Manual (Ver Manual de Parmetros / Instituio /Parmetros /
Geral ); Modo de entrada de registros / Exemplares:
Sequencial O sistema fornece o nmero do exemplar automaticamente, baseado no ltimo
material cadastrado;
Manual O usurio digita o cdigo do exemplar, e o sistema faz as alteraes necessrias para
validar o registro (como a verificao e dgito verificador, caso o sistema esteja configurado para
esta verificao).
Figura: Cadastro de exemplar
Catalogao APC 1-56

Dados de Exemplar
Para colees com

volumes seqenciais
marcar para gerar
automaticamente os
volumes.
O campo motivo ser

habilitado para as
situaes do
exemplar que forem
definidas em
Parmetros/Situao
/Exemplar.
O boto Depreciao - Gera planilha com o valor depreciado de acordo com ndice informado em
Parmetros/ Tipo de Obra / Taxa de depreciao.
O boto Excluir Exclui fisicamente o exemplar. S utilizado para exemplares que no possuem
histrico de emprstimo. Utilizar este boto somente para os casos em que os exemplares foram
includos por engano.
Qtde Quantidade de itens a serem includos;

Num. Exemplar - Nmero seqencial de registro;
Fornecedor Cdigo do fornecedor onde foi comprado o item;
Doador Cdigo da pessoa/instituio que fez a doao do item;
Situao Posio do item;
Localizao Onde o item est locado;
Motivo Motivo da alterao de situao;
UO Unidade que pediu a compra do item;
Tipo de emprstimo Status do item.
Coleo interna Colees especiais. O cadastro deve ser feito em Parmetros / Tabelas
dinmicas
Obs. Interna Observaes referentes a determinado exemplar (exemplo fungos, danificado
por...). Somente ser visualizada na catalogao.
Prazo diferenciado p/ emprstimo (dia ou hora) Preencher este campo, ao inserir os
exemplares, somente para os casos que tero um prazo para devoluo diferente do estabelecido
nos parmetros.
Catalogao APC 1-57

Para o prazo em Horas:

Horas:
Selecionar o tipo de Emprstimo 98 Emprstimo
por hora e informar a quantidade.
Para o prazo em dias:

Selecionar o tipo de Emprstimo 1
Normal e informar a quantidade.
Figura: Informaes de Exemplares.
Catalogao APC 1-58

Dados de Aquisio
Dados do exemplar
vindos da aquisio
Nmero geral de
patrimnio dado na
Instituio.
Num. Patrimnio Nmero do item gerado pelo sistema de patrimnio da instituio. Utilizado
geralmente por instituies pblicas.
Modo aquisio Processo como o material foi adquirido
Proc.de Aquisio Onde ser digitado o Nome do Usurio que fez uma reposio. Para se ter
um relatrio deste processo, os ttulos e usurios devero estar cadastrados na tela negociao.
(Ver Mdulo Aquisio...)
Importar da aquisio - Cadastro dos exemplares vindos do mdulo Aquisio.
Os dados (campos) da Pr-Catalogao so definidos pelo Processamento

Tcnico e Aquisio.
Para obras que passam pelo processo de aquisio, a tela exemplar ser preenchida ao clicar em
Importar da Aquisio.
Figura: Importar dados dos exemplares da aquisio
Este procedimento pode ser executado linha a linha. Sendo assim, cada Biblioteca poder
importar somente o seu exemplar.
Catalogao APC 1-59

Cadastro do material adicional O campo OBS,

OBS pode ser usado para
informar particularidades do material.
Possibilita que a descrio

Campo automtico. Exemplar
selecionada seja impressa nas
principal vinculado
etiquetas, e nas estatsticas tenha
automaticamente pelo sistema ao
totais de Materiais Adicionais por
material adicional (cdigo do
tipo de obra.
exemplar principal)
Procedimentos:
Cadastrar primeiramente os exemplares do Material principal (receber um cdigo);
Cadastrar em seguida o Material adicional;
Selecionar a opo Sim;
Selecionar o Tipo de obra do adicional;
Clicar em Inserir (receber cdigo diferente do material principal)
O vnculo do material adicional ao principal permite:

Que o material adicional seja quantificado em relatrios e estatsticas;
Nas etiquetas do material adicional a visualizao do tipo do adicional
(sigla);
No emprstimo quando necessrio retirar o material principal e o adicional
seja contado somente um material.
Para que a etiqueta do material adicional seja diferenciada do material
principal, necessrio selecionar o tipo de material adicional no campo
Tipo da obra
No Cadastro de Exemplar existem dois campos que possuem vnculos com outras tabelas. So
eles: Fornecedores (Cadastro de Fornecedor) e Doadores (Cadastro de Autoridade).
Catalogao APC 1-60

Tela de pesquisa de fornecedor no cadastro de exemplar

Esta tela tem a mesma funo da tela de pesquisa de fornecedor no bibliogrfico, pode ser
utilizada para consulta, alterao dos campos e incluso de novos fornecedores.
Digite o nome do fornecedor para

pesquis-lo.
Para cadastrar um novo fornecedor ou

corrigir dados clique em complemento.
Para inserir no bibliogrfico

clique 2 vezes na linha.
Figura: Tela de pesquisa de fornecedor no cadastro de exemplar
Tela de pesquisa de doador no cadastro de exemplar

Pode ser utilizada para consulta, alterao dos campos e incluso de novos doadores.
Digite o nome do doador
Para cadastrar o doador
Figura: Tela de pesquisa de doador no cadastro de exemplar
Catalogao APC 1-61

Tela de pesquisa exemplar
Figura: Pesquisa exemplar
Obra em Volumes Quando houver mais de um exemplar de volumes no

seqenciais, esses exemplares devem ser cadastrados separadamente,
volume a volume. Quando existir somente um exemplar de vrios volumes,
colocar no campo Qtde o total de volumes, marcando em Gerar Volumes
Automaticamente.
Para que um item fique com o Tipo de Emprstimo diferente da normal, basta
clicar 2 vezes no exemplar que deseja alterar, retornando a tela anterior.
A excluso de um exemplar deve ser feita quando o exemplar foi perdido,

danificado etc. Justificar no Campo Motivo. O exemplar nunca pode ser eliminado
ou substitudo, pois este consta como patrimnio da Instituio.
Aps todos os dados inseridos, clicar em Atualizar acervo. No atualizando o

acervo este ficar em incompletos e no ser visualizado na consulta web.
Para cadastrar os fascculos dever ser criado um acervo para o Peridico.
Catalogao APC 1-62

1.16.2 KARDEX
Tela utilizada para publicaes peridicas, no levando em conta o suporte (papel, CD).
Existem dois tipos de Kardex, o Mensal (bimensal, trimestral, etc.) e o Dirio (quinzenal, semanal,
etc.). Ele ser parametrizado de acordo com a periodicidade no Cad. acervo, na Catalogao.
Figura: Kardex
Para o preenchimento do Kardex, necessrio que a revista esteja catalogada

previamente no Mdulo de Catalogao.
Gerar todos os exemplares Permite gerar todos os exemplares que no possuem cdigo de
exemplar (cdigo de barra)
Excluir item - Exclui um fascculo individual
Excluir coleo -- Esta opo para aqueles peridicos que por algum motivo deseja-se excluir
toda a coleo. Ex: Aquelas colees que ainda no possuem registro de exemplar.
Imprimir Permite realizar a impresso do kardex ou a relao dos artigos indexados
Catalogao APC 1-63

Incluso de fascculos
Procedimentos:
Selecionar o ano correspondente;
Digitar o ano em Adicionar ano;
Dar duplo clique no ms/dia desejados;
Adicionar o fascculo.
Catalogao APC 1-64

Na pasta Adicionar a Coleo em Cadastro de Fascculos, escolher os dados referentes

Biblioteca, Situao, UO ( Unidade Organizacional ), Modo de Aquisio, etc.
Figura: Coleo de peridicos
Cadastro de fascculos o cadastro de cada exemplar em particular

Dados de Coleo - o cadastro de todos os exemplares de um fascculo. So os visualizados
no kardex.
Excluir exemplar Excluir fisicamente o exemplar ficando em uma temporria para ser
reaproveitado
Vnculos Permite incluir um arquivo a um determinado nmero
Duplicatas o cadastro de fascculos que no sero incorporados ao acervo, e sim doados
Cadastro de fascculos o cadastro de cada exemplar em particular, sendo responsvel pela
gerao da quantidade de etiquetas de cada fascculo.
Figura: Cadastro de fascculos
Catalogao APC 1-65

Qtde Quantidade de exemplar.

Data de Aquisio Data que o fascculo chegou biblioteca
Coleo Dados do exemplar;
Material Adicional Se o exemplar em questo possui um material adicional.
Os dados que aparecem no campo Coleo, em Cadastro de Fascculos so os

dados da etiqueta.
Os Dados de Coleo so os visualizados no kardex
No campo abaixo so identificados os dados do exemplar.
Figura: Identificao dos dados do exemplar
Dados de Coleo - o cadastro de todos os exemplares de um fascculo.
Figura: Dados de coleo
v. Volume do fascculo
n. Nmero do fascculo
pt. Parte do fascculo
supl. Suplemento com numerao prpria
Periodicidade Campo automtico, no necessrio cadastro.
Catalogao APC 1-66

Cpias So os exemplares avulsos para doao, cadastrar somente a quantidade. No sero

geradas etiquetas para este item. Estes dados sero exportados para arquivo, a fim de montar a
lista de duplicatas futuramente. Para incluir as cpias necessrio clicar em Duplicatas.
Figura: Duplicatas
Procedimentos:
Em Dados de Coleo, preencher os dados de v., n., pt., supl., conforme as recomendaes
do CCN, para que estes dados possam ser Exportados para o CCN corretamente (Ver Mdulo
Catalogao Exportao para o CCN);
Clicar em Inserir, visualizando todas as informaes do exemplar;
Clicar em Fechar, voltando para a tela principal.
Material Adicional
Marcar a opo Material Adicional;
Selecionar o Tipo de obra que o adicional;
Clicar em Inserir.
Figura: Dados da coleo
Catalogao APC 1-67

Procedimentos:
Cadastrar primeiramente os exemplares do Material principal (receber um cdigo);
Cadastrar em seguida o Material adicional;
Selecionar a opo Sim;
Selecionar o Tipo de obra do adicional;
Clicar em Inserir (receber cdigo diferente do material principal)
IMPORTANTE:
Boto Excluir exemplar faz a excluso fsica, ou seja, o cdigo e sua referncia com
o acervo sero excludos, ficando em uma tabela temporria para que seja
reaproveitado em outras incluses de fascculo (desde que esteja marcado em
parmetros para que os exemplares deste tipo de obra esteja marcado).
Os exemplares que j possuem histrico de emprstimo no sero excludos
fisicamente, tero somente a sua situao alterada para excludo. Continuando a
aparecer na consulta dos usurios administrativos, no aparecendo na consulta do
usurio final.
A Situao alterada para o cdigo 1 -Excludo continuar sendo mostrado para os
usurios administrativos (com login de entrada no sistema) e no ser mostrado para
o usurio comum.
Catalogao APC 1-68

Incluindo ndice
Figura: Incluindo ndice
Procedimentos:
Entrar a coleo desejada;
Clicar no boto ndices;
Selecionar o ano correspondente na barra de rolamento ou
Digitar o ano em Adicionar ano;
Dar duplo clique no ms/dia desejado;
Preencher os dados referentes Biblioteca, Situao, Modo de Aquisio, etc.;
Preencher os dados de v., n., e, em Obs. digitar ndice;
Clicar em Inserir, visualizando todas as informaes do ndice;
Clicar em Peridicos, voltando para a tela principal.
Catalogao APC 1-69

Marcar em ndice para

visualizao.
Figura: Coleo
Catalogao APC 1-70

1.16.3 BIBLIOTECA
Para efetuar o cadastro de um artigo de peridico necessrio incluir antes o peridico no todo,
pois o sistema ir buscar alguns dados neste acervo.
Feito isto, iniciar a indexao.
Tela utilizada para vincular o todo (revistas, livros) a uma parte (analticas). Para os artigos que
existem um fsico (todo) cadastrado, no cadastro do ttulo ser habilitado o boto Biblioteca.
Artigos sem vnculo

Para artigos que no possuem o fsico (todo) cadastrado, no cadastro ser habilitado o boto
exemplar, para que este receba um registro (cdigo de barras).
Para artigos sem vnculo com o todo, o campo 773 dever ser digitado obedecendo a ordem dos
subcampos --
$a 3; $t 11; $b 13; $d 15; $g 16; $z/x 19
$a Souza , Luiz Carlos Manganello $t Como fazer uma monografia, $b 2. ed. $d So Paulo:
Martins Fontes, 1993. $g 50-67 $z 85-654-076-7
Figura: Artigos sem vnculo
Na consulta ser visualizado o Exemplar que o artigo recebeu.
Figura: Visualizao do exemplar
Catalogao APC 1-71

Artigos com vnculo

Para artigos com vnculo no todo, o campo 773 ser automtico;
$a Souza , Luiz Carlos Manganello $t Como fazer uma monografia, $b 2. ed. $d So Paulo:
Martins Fontes, 1993. $g p. 50-67 $z 85-654-076-7$w (BR-UbSMC) 1657
Nesta tela possvel vincular mais de um acervo principal para o mesmo artigo. Com isso o
sistema criar todos os 773 necessrios para este artigo, dispensando a necessidade de digitar os
demais ttulos.
Figura: Artigos com vnculo
Para as Instituies com uma biblioteca, o relacionamento artigo/Biblioteca ser automtico.
Figura: Cadastro das Bibliotecas do acervo
Na consulta ser visualizada a Biblioteca que o artigo est vinculado.
Figura: Visualizando a Biblioteca que o artigo est vinculado
Catalogao APC 1-72

Nesta tela ser informado o acervo do peridico no todo, o volume e o nmero da revista que se
est indexando. Sendo necessrio digitar somente a pgina inicial e final do artigo, desta forma o
campo 773 ficar completo na catalogao.
Figura: Vinculo para obras que geram exemplares
Figura: Visualizao no cadastro
Catalogao APC 1-73

1.17 CONSULTA NDICE/BSICA

Esta tela permite acessar a consulta geral a todos os itens cadastrados na biblioteca.
Figura: Consulta bsica
Catalogao APC 1-74

Figura: Consulta
Figura: Resultado da pesquisa
Catalogao APC 1-75

Procedimentos:
Selecionar uma das opes do Tipo de pesquisa (autor, ttulo, assunto etc.)
Marcar Pesquisa ndice (pesquisa a partir de determinado termo) ou Pesquisa Bsica;
Selecionar a Biblioteca e o Material, se necessrio;
Figura: Efetuando a pesquisa
Digitar o argumento desejado (sempre o termo por extenso, nunca abreviado);

Utilizar os Filtros, se desejar;
Clicar em Pesquisar.
Os dados dos Filtros adicionais sero pesquisados dos campos ou tabelas:
Ano de edio Campo 008, posio 7

Lugar de publicao Campo 260 $a
Descrio do material Campo 007, posio 1
Idioma Campo 008, posio 35
Localizao Tela exemplar, opo Localizao.
Coleo Tela exemplar, opo Coleo.
Clicar na linha do ttulo para visualizar os dados do acervo e os exemplares cadastrados.
Figura: Visualizando os dados do acervo
Catalogao APC 1-76

Permite fazer cpia do acervo.
Visualiza os dados do bibliogrfico na forma em que est disponvel para

o usurio
Visualiza os dados do bibliogrfico no formato MARC
Abre a tela de Exemplar ou Kardex para incluso de exemplares e

fascculos.
Permite retornar a tela de cadastro para alteraes.
Para alterar os dados do exemplar
Figura: Para alterar os dados do exemplar
Clicar na linha do exemplar desejado abrir a tela de exemplar;

Fazer as alteraes necessrias;
Clicar em Alterar.
Catalogao APC 1-77

Manual PER-MAN-004 Autoridade / ndice
2 AUTORIDADE / NDICE
Processo pelo qual so padronizados autores, assuntos, sries, ttulo uniforme, etc., utilizados por
todo o Sistema. Neste caso, so cadastradas autoridades completas, ou no, com as referncias e
remissivas que caracterizam uma autoridade.
Transportar:
Transportar: Responsvel pelo transporte
dos subcampos para o Bibliogrfico.
De acordo com a
autoridade estabelecida,
preencher todos os
campos necessrios. Ver
Manual Autoridade.
A seguir sero explicadas as caixas de descrio:

Ordem/Campo - Indica a ordem de entrada do campo
Indicador 1 e 2 Duas posies que interpretam ou complementam os dados contidos no
campo. Os valores dos indicadores pode ser uma letra minscula ou um caractere numrico
Ordem/Subcampo - Indica a ordem de entrada de um subcampo dentro de um campo (x, y, z)
Subcampo Dois catacteres que diferenciam os dados dentro do campo, os quais requerem
tratamento separado. Os valores podem ser letras minsculas ou caracteres numricos.
Descrio Indica a descrio de determinado subcampo
Pontuao - Qualquer tipo de pontuao deve ser definido no Campo Pont.
O boto Novo permite criar uma nova autoridade

O boto Excluir campo permite excluir uma autoridade, mesmo estando vinculada ao
bibliogrfico.
Os Subcampos que so transportados para o Bibliogrfico devem ser indicados
pelo Campo Transporte, que deve estar selecionado.
Catalogao APC 2-1

Incluso de uma nova autoridade
Procedimentos:
Na tela Cadastro de Autoridade, clicar em Novo. O sistema fornecer um nmero seqencial
de Autoridade;
Preencher os Campos referentes Autoridade (ver Manual Autoridades)
Clicar em Inserir;
Clicar em Atualizar Autoridade.
Alterao de uma autoridade
Procedimentos:
Na tela Cadastro de Autoridade, clicar em Pesquisa autoridade;
Clicar na Autoridade desejada;
Realizar as alteraes necessrias;
Clicar em Alterar;
Clicar em Atualizar Autoridade, neste momento o sistema mostrar o processo de atualizao
das consultas.
Figura: Cadastro de autoridades
Catalogao APC 2-2

A seguir sero explicadas as funcionalidades da tela Autoridades.
2.1 PESQUISA AUTORIDADE

O Pergamum dispe de dois tipos de consulta: (1) Autoridades ou (2) Tesauro.
- Autoridades
Figura: Tela de pesquisa por autoridade
Digitar o Argumento de Pesquisa de acordo com o Tipo da Pesquisa, aparecendo assim, uma
lista de ocorrncias;
Clicar na Autoridade / ndice / Tesauro desejado, para que a informao seja exportada tela
principal.
Opes de Tipo de Pesquisa
Figura: tipo de pesquisa
Catalogao APC 2-3

Palavra + Espao Digitar a palavra e logo aps o primeiro espao em branco ser iniciado a
pesquisa.
Letra a Letra Digitar a primeira letra e a cada dgito ser feita uma nova pesquisa.
Qualquer posio no Texto Digitar um termo e clicar sobre o boto Mostrar, logo ser exibida a
pesquisa.
- Tesauros Realizando a pesquisa de um termo
Figura: Tela de pesquisa tesauro
- Tesauros Realizando a pesquisa em todo o tesauro com suas hierarquias.
Catalogao APC 2-4

Figura: Tela de pesquisa tesauro
O boto Imprimir permite a impresso de todo o argumento de pesquisa (autoridade consultada).
Figura: Resultado da pesquisa
Catalogao APC 2-5

2.2 HISTRICO
Fornece um histrico de todas as alteraes efetuadas no cadastro Autoridade mostrando a data
do movimento, a pessoa e o tipo de atualizao realizada.
Figura: Histrico da Autoridade
Catalogao APC 2-6

2.3 ALTERAR CAMPO

Executa a alterao de um campo para outro na Autoridade e Bibliogrfico, caso necessite a
troca.
Figura: Alterar campo da autoridade
OBS. Caso seja inserida a informao no campo errado pode ser alterado o
campo para o correto sem exclu-lo.
Procedimentos:
Para alterar o campo (cabealho livre) para outro (cabealho autorizado):

Entrar em Autoridade/ndice;
Digitar o nmero ou pesquisar a autoridade desejada;
Clicar no boto Alterar campo;
Digitar o Novo campo a ser alterado;
Especificar os Indicadores;
Clicar em Alterar (boto responsvel pela alterao, sem que seja necessrio excluir o
campo).
IMPORTANTE:
A ALTERAO SER FEITA SOMENTE NOS CAMPOS NO ALTERANDO A ORDEM.
PARA QUE A TROCA DO CAMPO SEJA FEITA AUTOMATICAMENTE NO

BIBLIOGRFICO NECESSRIO:
QUE EM PARMETROS/CAMPOS BIBLIOGRFICOS, OS INDICADORES ESTEJAM
COMO PADRO. Ex.:
Autoridade - 197 para 150 em Parmetros 650 04
Autoridade - 150 para 100 em Parmetros 600 14
Catalogao APC 2-7

2.4 PESQUISA
Nesta tela voc poder realizar a pesquisa nas tabelas auxiliares: Idioma, rea do Conhecimento,
Pas, rea cronolgica, Cutter, e Pha, para preenchimento dos campos 008, 41, 43, 45 e 50.
Figura: Pesquisa
Procedimentos:
Selecionar a tabela desejada;
Digitar o termo desejado em Argumento de Pesquisa;
Clicar em Mostrar;
Dar duplo clique para inserir a informao desejada.
Para as Tabelas rea Cronolgica, Cutter e Pha a pesquisa ser feita letra a letra
Catalogao APC 2-8

2.5 CARACTERES ESPECIAIS

Estas telas contm alguns smbolos, que no constam do teclado, mas sero utilizados na
catalogao.
Figura: Caracteres especiais
Clicar no caracter escolhido, para que este seja automaticamente transferido para o campo de
Descrio, como mostra a tela abaixo.
No encontrando o caracter desejado Clicar em Mapa de caracter do Windows.
Figura: Mapa de caracteres
Clicar no caracter desejado;

Clicar em Selecionar;
Clicar em copiar
Catalogao APC 2-9

2.6 LDER
o primeiro campo do registro de uma autoridade, corresponde s 24 primeiras posies do
registro e fornece informaes para o processamento do registro. O lder no possui indicadores
nem subcampos, o contedo dos dados definido por sua posio.
O Lder composto por dados definidos para processar o registro, isto , elementos de definio
do dado, como:
Status do registro: Novo, Alterado, Excludo, etc.
Esquema de codificao de Caracter: MARC
Nvel de codificao: Autoridade completa ou Incompleta
O boto Lder abre a seguinte tela:
Figura: Lder autoridade
Catalogao APC 2-10

2.7 ORDENAR CAMPOS

Realiza a ordenao alfabtica na Descrio, primeiro na lngua portuguesa, depois na lngua
inglesa.
A Ordem que antecede o Campo deve ser feita manualmente, tanto para o Campo 4XX como
para 5XX.
Primeiramente os
assuntos no idioma
portugus, depois
ingls.
Figura: Visualizar autoridade
Procedimentos:
Clicar na Ordem;
Alterar a numerao;
Clicar em Ok;
Atualizar a Autoridade.
Figura: Ordenar campos
Catalogao APC 2-11

2.8 MARC / TTULOS

Visualiza os ttulos relacionados com a Autoridade pesquisada.
Figura: Visualizando os ttulos relacionados com esta Autoridade
Procedimentos:
Selecionar a Autoridade desejada;
Clicar em Marc /Ttulos para visualizar os acervos que possuem a autoridade pesquisada;
Clicar no Ttulo desejado para visualizar o cadastro deste acervo.
Catalogao APC 2-12

2.9 TRANSFERNCIA
O boto Transferncia tem o objetivo de facilitar o acesso tela transferncia sem necessitar sair
da autoridade.
Figura: Transferncia
Procedimentos:
Pesquisar a Autoridade desejada;
Marcar as autoridades que devero ser substitudas;
No Cd novo, pesquisar a Autoridade correta;
Clicar em Transferir.
Catalogao APC 2-13

2.10 VISUALIZAR
A tela abaixo visualiza o formato e identifica o responsvel pela alterao (Campo 930).
Figura: Visualizar autoridade
Catalogao APC 2-14

2.11 IMPRESSO
A impresso da tela principal possibilita imprimir um Cdigo de Autoridade ou as autoridades
cadastradas ou alteradas no perodo determinado.
Figura: Impresso do cadastro de autoridade
Procedimentos:
Selecionar o tipo de impresso Marc ou Ttulos;
Digitar o Perodo de cadastro ou alterao;
Selecionar o Status do registro
Marcar Todos os usurios ou o Usurio atual, aquele que logou o sistema Pergamum;
Clicar em Imprimir.
Catalogao APC 2-15

Manual PER-MAN-004 Transferncia
3 TRANSFERNCIA
Nesta tela possvel unificar: Fornecedor, Doador e Autoridade (Cadastrados duas ou mais vezes
na base), alterar a Situao, Localizao, Classificao de exemplares do bibliogrfico e do
acervo, Periodicidade dos fascculos j includos no kardex, Fonte catalogadora do campo 40,
Atualizao de consulta e referncia e Dados bibliogrficos.
Figura: Transferncia
Catalogao APC 3-1

3.1 AUTORIDADE / FORNECEDOR / LOCAL DE PUBLICAO

Neste processo alterada automaticamente Autoridade (campo: 100, 110, 111, 130, 150, 151,
180), Fornecedor (campo 260 $b e fornecedor da tela exemplar), Doador (campo 190, tela
exemplar) e/ou Local de Publicao (campo 260 $a). A alterao realizada nas tabelas de
catalogao e consulta dos materiais.
Figura: Autoridade / Fornecedor / Local de Publicao
Procedimentos:
Selecionar o item desejado (Autoridade, Fornecedor, Doador ou Lugar de Publicao);
Clicar no boto Pesquisar;
Pesquisar o termo desejado;
Marcar com X o(s) termo(s) a ser(em)descartado(s), cdigo antigo;
Clicar em OK, os termos marcados sero enviados para a tela Transferncia.
IMPORTANTE:
No esquecer de selecionar o item Autoridade, Fornecedor, Doador ou Local

de Publicao para realizar a transferncia correta.
Catalogao APC 3-2

Pesquisar o termo correto (novo), que ir substituir o cdigo antigo;

Figura: Transferindo
Uma vez feita transferncia, todos os cdigos antigos so automaticamente transferidos para o
cdigo novo. Conseqentemente, todos os termos relacionados ao cdigo antigo sero
substitudos pelo cdigo novo no catlogo bibliogrfico.
Status da Transferncia
Aguardando transferncia Aguardando clicar no boto transferir
Transferncia cancelada Caso desistir de fazer a transferncia, clicar na linha do cdigo
desejado, mudando o status para Transferncia cancelada.
Processando Processando a transferncia do cdigo antigo para o novo
OK Transferncia executada com sucesso.
Figura: Status da transferncia
Catalogao APC 3-3

Figura: Status da transferncia
A tela Ttulos mostra os acervos que esto relacionados ao cdigo da autoridade selecionada
(antigo ou novo).
Figura: Visualizar ttulos - Autoridade
Procedimentos:
Selecione Cdigo antigo ou Cdigo novo;
Clique em Mostrar.
Catalogao APC 3-4

Exemplos:
Mesma autoridade:
Verificar a autoridade correta;
Digitar em Cdigo Antigo, o cdigo da autoridade a ser descartada;
Digitar em Cdigo Novo, o cdigo da autoridade correta;
Clicar em Transferir;
Automaticamente a autoridade antiga ser incorporada na nova autoridade.
Repetir o processo quantas vezes forem necessrio
Figura 159: Exemplo de mesma Autoridade
Mesma descrio, campos diferentes:

Nunca fazer transferncia de campos diferentes, pois qualquer alterao futura em algum dos
campos trocar automaticamente o Bibliogrfico.
Figura: Exemplo de mesma descrio, campos diferentes
Cabealho com subdiviso geogrfica:

Exemplo abaixo o correto a autoridade 91037
Fazer a transferncia do 127743 para 91037;
No Bibliogrfico, acrescentar a subdiviso geogrfica;
Fazer o mesmo procedimento com o 121884, 140915.
Figura: Exemplo de cabealho com subdiviso geogrfica
Catalogao APC 3-5

Aps a transferncia e incluso da subdiviso geogrfica:

Autoridade
$a Ecologia $z (subd. geog.)

$a frica
$a Amaznia
$a Amrica Latina
Bibliogrfico
$a Ecologia $z frica
$a Ecologia $z Amaznia
$a Ecologia $z Amrica Latina
No exemplo $a Ecologia $z (subd. geog.) o $z (subd. geog.) somente uma

indicao que a autoridade Ecologia permite uma subdiviso geogrfica. Portanto
no bibliogrfico quando for necessrio pode ser atribudo um geogrfico tantas
vezes quanto necessrio ao cabealho Ecologia, o $z ser inserido
individualmente em todos os acervos.
Catalogao APC 3-6

3.2 CLASSIFICAO
Neste processo possvel alterar automaticamente a Classificao. A alterao realizada tanto
do Acervo (Cad. Acervo) como no Bibliogrfico (campos 08X, 09X).
Figura: Classificao
Procedimentos:
Digitar a Classificao antiga que ser descartada;
Digitar a Classificao nova que prevalecer;
Selecionar rea de Conhecimento e/ou Bibliogrfico
Clicar em Transferir;
Clicar em Ok
Transfere a classificao do
Bibliogrfico. Especificar o Campo
Bibliogrfico
(80,82,84,90).
Figura: Classificao
Catalogao APC 3-7

Para o Bibliogrfico tambm existe a possibilidade de trocar o Sub-campo.
A tela Ttulos mostra os acervos que esto relacionados classificao selecionada (antigo ou
novo).
Figura: Visualizar ttulos classificao
IMPORTANTE:
Recomenda-se que a transferncia de classificao (campos 08X, 090 e Cad.

Acervo) seja feita por um nico usurio, com seu prprio login. Isto facilitar a
impresso das novas etiquetas.
1- Transferncia das classificaes;
2- No Mdulo Relatrios/Etiquetas;
3- Na opo Dirias, informar as datas inicial e final em que foram realizadas as
transferncias;
4- Marcar a opo Usurio atual (que realizou as transferncias);
Imprimir.
Catalogao APC 3-8

3.3 EXEMPLAR
Nesta guia possvel realizar transferncia de exemplar em lote. Por exemplo: transferir todos os
exemplares de um determinado acervo para outra biblioteca, outra localizao, alterar o tipo de
emprstimo, alterar a situao e o modo de aquisio de vrios exemplares, pelo seu acervo ou
inserindo exemplar por exemplar.
Figura: Exemplar
Catalogao APC 3-9

3.3.1 POR CDIGO

Nesta guia possvel realizar transferncia de Biblioteca, alterao do Tipo de emprstimo,
Situao, Localizao, Modo de aquisio de exemplares. A incluso dos exemplares pode ser
feita pelo cdigo de exemplar, digitando e teclando TAB ou pelo Leitor ptico, e pelo seu acervo.
Figura: Por cdigo

Procedimentos:
Informar o cdigo do exemplar ou dos acervos.
Na coluna Dados Novos

Selecionar a nova Biblioteca (se necessrio);
Selecionar o novo Tipo de emprstimo (se necessrio);
Selecionar o novo Modo de aquisio (se necessrio);
Selecionar a nova Localizao (se necessrio)
Selecionar a nova Situao (se necessrio);
ATENO:
As opes que no devero ser alteradas devem permanecer em branco, ou

seja, no devem ser preenchidas.
No exemplo da tela acima, os exemplares tero apenas seu modo de
emprstimo alterado.
A opo Prazo diferenciado p/ Emprstimo (dia ou hora) deve ser preenchido
apenas quando os exemplares possuem prazos diferenciados dos normais ou
foi selecionado o tipo de emprstimo 98.
Catalogao APC 3-10

3.3.2 POR FILTRO

Nesta guia possvel realizar transferncia de Biblioteca, alterao do Tipo de emprstimo,
Situao, Localizao, Modo de aquisio de exemplares usando filtros. As alteraes de
exemplares podem ser feitas por qualquer um dos filtros da coluna Dados atuais.
Figura: Por Filtro
Procedimentos:
Dados atuais: Devem ser preenchidos com os filtros a serem considerados nas alteraes.
Escolher os filtros necessrios.

Dados Novos: Devem ser preenchidos apenas os dados que devero ser alterados
Selecionar a Biblioteca (se necessrio);
Selecionar o Tipo de emprstimo, Modo de aquisio, Localizao, Situao e Tipo de
obra (se necessrio).
Informar o Cad. acervo (se necessrio);
Selecionar a Coleo interna (se necessrio);
Clicar em Ttulo para conferncia (se necessrio)
Catalogao APC 3-11

ATENO:
As opes que no devero ser alteradas devem permanecer em branco, ou

seja, no devem ser preenchidas.
No exemplo da tela acima, apenas os exemplares do acervo 25 que possuem o
modo de aquisio Doao da biblioteca Central sero Transferidos para o
Campus Toledo com localizao Preparo Tcnico.
A opo Prazo diferenciado p/ Emprstimo (dia ou hora) deve ser preenchido
apenas quando os exemplares possuem prazos diferenciados dos normais ou
foi selecionado o tipo de emprstimo 98.
Este boto aciona a tela abaixo.
Figura: Visualizar exemplares
Os exemplares em destaque na cor vermelha esto emprestados, reservados ou em situao de

malote, portanto no tero sua localizao, Situao e tipo de emprstimo alterado.
Visualiza apenas os Figura: Visualizar exemplares em destaque

exemplares em destaque.
Catalogao APC 3-12

3.3.3 POR DATA SITUAO

Nesta guia possvel realizar transferncia de Situao dos exemplares pela data de movimento.
Por exemplo: No ms de maro encaminhei para a encadernao vrios exemplares. Ao receber
estes exemplares digito a data inicial e final do perodo em que alterei a situao dos exemplares
para encadernao e transfiro para a situao desejada.
Figura: Por data situao
Procedimentos:
Digitar a Data Inicial e final da Situao;
Selecionar a Atual situao;
Selecionar a Nova situao;
ATENO:
A data inicial e final da situao deve ser preenchida com a data do perodo em
que os exemplares tiveram a situao alterada para a situao atual.
No exemplo da tela acima, apenas todos os exemplares que tiveram, no
perodo de 10/03/2006 a 30/03/2006 a sua situao alterada para Encam.proc.
tcnico tero sua situao alterada para Normal.
Catalogao APC 3-13

3.3.4 POR DATA LOCALIZAO

Nesta guia possvel realizar transferncia de Situao dos exemplares pela data de movimento.
Por exemplo: No ms de maro encaminhei para a encadernao diversos exemplares. Ao
receber estes exemplares digito a data inicial e final do perodo em que alterei a situao dos
exemplares para encadernao e transfiro para a situao desejada.
Figura: Por data localizao
Procedimentos:
Digitar a Data Inicial e final da situao;
Selecionar a Atual localizao do exemplar;
Selecionar a Nova localizao do exemplar;
ATENO:
A data inicial e final da situao deve ser preenchida com a data do perodo em
que os exemplares tiveram a situao alterada para a localizao atual.
No exemplo da tela acima, apenas todos os exemplares que tiveram, no
perodo de 01/03/2006 a 30/03/2006 a sua localizao alterada para Preparo
Tcnico tero sua localizao alterada para Disponvel no acervo.
Catalogao APC 3-14

3.4 PERIODICIDADE
Nesta guia possvel realizar alteraes nas periodicidades de fascculos de peridicos.
Figura: Periodicidade
Procedimentos:
Digitar o cdigo do Acervo ou pesquisar o ttulo a ser transferido;
Marcar o kardex Peridico ou ndice;
Digitar o Perodo inicial e final que deseja fazer a transferncia;
Clicar em Mostrar;
Figura: Mostrando a periodicidade
Catalogao APC 3-15

Clicar na linha desejada;

Realizar as alteraes de data ou periodicidade;
Desfazer Desfaz a transferncia realizada, linha a linha.
Clicar em Desfazer.
Desfazer tudo Clicando neste boto desfaz toda a transferncia realizada.
Para alterar a periodicidade ou data de todos os fascculos de determinado perodo
Figura: Alterando as periodicidades
Procedimentos:
Digitar o cdigo do Acervo ou pesquisar o ttulo a ser transferido;
Marcar o kardex Peridico ou ndice;
Digitar o Perodo inicial e final que deseja fazer a transferncia;
Clicar em Mostrar;
Realizar as alteraes de data ou periodicidade;
Clicar em Periodicidade (clique aqui para alterar todos)
Catalogao APC 3-16

3.5 COLEO DE PERIDICOS

A guia Coleo de peridicos, indicado para Colees de peridicos cadastrados em
duplicidade. Para habilitar esta guia necessrio que em Parmetros / Permisso de usurios /
catalogao a opo Transferncia Coleo de peridicos seja marcada.
Figura: Transferncia / Coleo de peridicos
Figura: Coleo de peridiocos
Procedimentos:
Clicar no boto Pesquisar;
Pesquisar o ttulo desejado;
Marcar com X o(s) termo(s) a ser(em)descartado(s), cdigo antigo;
Clicar em OK, os termos marcados sero enviados para a tela Transferncia.
Em Cd. Novo, pesquisar o ttulo que ficar na base;
Clicar em Transferir. Ao transferir todo os dados do acervo antigo (descrio, kardex,
assinatura etc.) sero carregados para o acervo novo.
Catalogao APC 3-17

3.6 FONTE CATALOGADORA

Nesta tela possvel realizar transferncia do cdigo da fonte catalogadora. Este cdigo
especifica a responsabilidade de um registro bibliogrfico.
Permite alterar o cdigo nos campos 003, 040 $a $c $d e campo 773 $w
Figura: Fonte catalogadora
Procedimentos:
Digitar o cdigo da Fonte catalogadora antiga;
Digitar o cdigo da Fonte catalogadora nova;
Catalogao APC 3-18

3.7 ATUALIZAO DE CONSULTA E REFERNCIA

Nesta guia possvel realizar atualizaes por tipo de obra, campo ou acervo. Para habilitar esta
opo, necessrio ter permisso para acesso a esta guia, Permisso de usurios / Catalogao /
Transferncia Atualizao de consulta e referncia.
A atualizao poder ser realizada na referncia ou na consulta dos ttulos.
Figura: Atualizao de consulta e referncia
Procedimentos:
Selecionar os filtros desejados;
Marcar o Tipo de atualizao;
Clicar em Atualizar.
Catalogao APC 3-19

3.8 DADOS BIBLIOGRFICOS

Nesta guia possvel realizar transferncias de descries de determinado campo. Esta opo s
possvel com a permisso em Parmetros / Permisses de Usurios / Catalogao /
Transferncia Dados bibliogrficos marcada.
Figura: Dados bibliogrficos
Procedimentos:
Em Dados atuais:
Digitar o Campo e subcampo da descrio desejada;
Digitar a Descrio do campo.
Em Dados novos:
Digitar a Descrio do campo.
Incluir a Pontuao, se necessrio;
Catalogao APC 3-20

Manual PER-MAN-004 Fornecedor / Editora
4 CONSULTA TOPOGRFICA
Neste processo podem ser consultados os materiais pela sua classificao e outros dados
definidos em 4 nveis de acesso. Estes dados so definidos nos subcampos do Campo 09X.
Figura: Consulta topogrfico
Procedimentos:
Digitar o Subcampo < a > Classificao;
Digitar o Subcampo < b > Cutter;
Digitar o Subcampo < c > (se necessrio);
Digitar o Subcampo < d > (se necessrio);
Clicar em Mostrar, para visualizar os acervos;
Clicar duplamente sobre o dado no Campo Material, para visualizar o Campo Exemplar e os
dados relativos obra selecionada (cdigo, volume, situao, biblioteca).
Catalogao APC 4-1

Pesquisa Direta Apresenta as classificaes que contenham a informao exatamente igual

pesquisada, podendo ser filtrada por biblioteca.
Figura: Consulta topogrfico - Pesquisa Direta
Figura: Resultado da Pesquisa
Pesquisa em qualquer posio da classificao - Apresenta as classificaes que contenham a

informao digitada em qualquer posio no campo 090 $a, $b, $c e $d.
Catalogao APC 4-2

5 FORNECEDOR / EDITORA
Nesta tela so informados os dados referentes s Editoras e aos Fornecedores. Possibilitando

vincular e consultar as reas de conhecimento em que cada fornecedor atua.
Pesquisa o fornecedor
pela descrio.
Identifica qual a
categoria: Fornecedor
ou Editor
Permite incluir
remessivas
Cdigo atribudo ao fornecedor

para acesso ao Mdulo de
Aquisio pela Internet.
Figura: Fornecedor / Editora
Catalogao APC 5-3

5.1 CADASTRO
Neste processo so informados os dados referentes s Editoras e aos Fornecedores. Os Campos:
rubrica, razo social e-mail so, utilizados nos processos de Aquisio.
Figura: Cadastro de Fornecedor / Editora
IMPORTANTE:
SE HOUVER DUAS EDITORAS / FORNECEDORES IGUAIS, REALIZAR A
TRANFERNCIA E NUNCA SUBSTITUIR POR OUTRA DESCRIO, POIS A TROCA
SER FEITA EM TODO O BIBLIOGRFICO, CAMPO 260 $b.
Procedimentos:
Digitar os dados referentes ao fornecedor/editora;
Clicar em Inserir, surgindo o Cdigo do Fornecedor;
Clicar em Vnculos para relacionar reas de conhecimento ao Editor/Fornecedor.
Para alterao de dados:

Pesquisar o Fornecedor;
Realizar as alteraes necessrias;
Clicar em Alterar.
Catalogao APC 5-4

5.1.1 HISTRICO
Fornece um histrico de todas as alteraes efetuadas no cadastro Fornecedor, mostrando a data

Figura: Histrico
Catalogao APC 5-5

5.1.2 VNCULOS
Esta tela possibilita montar relaes de equivalncia entre o Fornecedor com as reas de
conhecimento (classes) que abrangem e as relaes entre Fornecedores e Editoras que
trabalham.
Figura: Vnculos
Catalogao APC 5-6

- AREA DE CONHECIMENTO
Esta guia usada para cadastramento de todas as reas do conhecimento (classes) em que o
Fornecedor atua.
Para as Instituies que possuem classificaes distintas a tela ser acrescentada o Tipo, para a
escolha da classificao utilizada.
Procedimentos:
Clicar em Pesquisar (para pesquisar pela descrio) ou digitar o Cdigo da rea;
Cadastrar o Cdigo e a Descrio da rea;
Clicar em Inserir.
Catalogao APC 5-7

- EDITOR / FORNECEDOR
Nesta guia possvel vincular Editoras (fornecedores) para um Fornecedor (livraria).
Figura: Editora / Fornecedor
Procedimentos:
Digitar o Cdigo ou Pesquisar pela descrio do fornecedor (Editora);
Clicar em Inserir.
Catalogao APC 5-8

5.1.3 REMISSIVAS
Nesta tela possvel cadastrar os nomes no autorizados de Editoras (fornecedores) para um

Editor (Fornecedor) autorizado.
Figura: Remissivas de fornecedor
Procedimentos:
Digitar o Cdigo ou Pesquisar pela descrio do fornecedor (Editora);
Clicar em Remissivas;
Digitar o(s) nome(s) no autorizado(s);
Clicar em Inserir.
Ao pesquisar um
termo no use, este
remete para o
termo use.
Figura: Tela de pesquisa
Catalogao APC 5-9

5.2 CONSULTA
Esta pasta permite consultar as reas de conhecimento e as editoras vinculadas a um fornecedor.
Figura: Consulta - Fornecedor / Editora
Catalogao APC 5-10

5.2.1 REA DE CONHECIMENTO
Possibilita a consulta de todos os Fornecedores que foram vinculados a uma determinada rea de
conhecimento.
Para as Instituies que possuem classificaes distintas a tela ser acrescentada o Tipo, para a
escolha da classificao utilizada.
Procedimentos:
Clicar em Pesquisar (para pesquisar pela descrio) ou digitar o Cdigo da rea;
Clicar em Mostrar;
Clicar Sobre o fornecedor.
Catalogao APC 5-11

5.2.2 EDITORAS / FORNECEDOR

Possibilita a consulta de todas as Editoras (fornecedoras) que foram vinculados a um determinado
Fornecedor (livraria).
Figura: Editoras / Fornecedores
Procedimentos:
Pesquisar o Fornecedor ou digitar o Cdigo;
Clicar OK;
Clicar em Mostrar, para visualizar todas as Editoras relacionadas ao Fornecedor.
Catalogao APC 5-12

5.3 PADRO LICITAO

Esta pasta permite cadastrar os fornecedores que sero utilizados na aquisio, facilitando assim,
vincular fornecedores aos itens.
Figura: Padro Licitao
Procedimentos:
Pesquisar o fornecedor j cadastrado na tela cadastro;
Clicar em Inserir.
Dados exibidos no Mdulo Aquisio/Licitao/ Fornec. Padro.
Figura: Padro de fornecedores
Catalogao APC 5-13

Manual PER-MAN-004 Exemplar
6 EXEMPLAR
Neste processo so excludos e/ou alterados os dados referentes aos exemplares.
Possibilita abrir a
tela de cadastro.
Figura: Consulta material por exemplar
Para alterar um exemplar:

Digitar o Cdigo do Exemplar<TAB>;
Efetuar as alteraes necessrias;
Clicar em Alterar.
Para excluir Situao de um exemplar:

Digitar o Cd. do Exemplar <TAB>;
Selecionar no campo Situao a opo excludo;
Preencher o campo Motivo (para excluir um exemplar, ser feita uma excluso lgica do registro).
Catalogao APC 6-1

Para excluir Fisicamente um exemplar:

Digitar o Cd. do Exemplar <TAB>;
Clicar no boto Excluir.
Para transferir exemplares de um acervo para outro:

Digitar o Cd. do Exemplar; <TAB>;
Em Acervo, substituir o nmero, fazendo as alteraes necessrias;
Clicar em Alterar.
Caso o exemplar seja nico, uma mensagem exibida, solicitando a excluso de

todo o Acervo (Ver Anexo II, Mensagens).
Indica que a obra uma Reposio
Indica que a obra uma Compra
Indica que a obra uma Doao.
Catalogao APC 6-2

Prazo diferenciado p/ emprstimo (dia ou hora) - Para casos especficos a indicao deste campo
possibilita indicar dias de emprstimo diferentes do configurado em Parmetros/ Emprstimo. Ser
considerado para devoluo o nmero de dias marcados na tela exemplar. A partir deste prazo a
devoluo em atraso obedecer multa indicada em Parmetros/Emprstimo
Para reter uma obra na circulao:

Isto pode ser usado quando o exemplar estiver emprestado e necessite de reparos, mudana de
classificao etc.
Na tela Parmetros / Instituio / Parmetros / Catalogao / Situao do exemplar que
impossibilita circulao selecionar o item que identifica reter o exemplar;
Na tela Exemplar / Situao selecionar este item;

Digitar o Motivo;
Clicar em Alterar.
Quando o exemplar estiver com a Situao definida no Mdulo de Parmetros

que impossibilita a circulao, no momento do emprstimo ou renovao
aparecer a mensagem abaixo.
O exemplar no poder ser emprestado ou renovado.
Com esta Situao no ser alterada a lista de espera da reserva.
Figura: Informao do sistema
Catalogao APC 6-3

6.1 HISTRICO
Fornece um histrico de todas as alteraes efetuadas no Exemplar, mostrando a data do
movimento, a pessoa e o tipo de atualizao realizada.
Histrico geral
Fornece um histrico de todas as alteraes efetuadas na tela Exemplar, mostrando a data do
movimento, a pessoa, o cdigo de acervo e o tipo de atualizao realizada.
Figura: Histrico de exemplar
Histrico de situao
Fornece um histrico de todas as alteraes efetuadas na tela Exemplar/Situao, mostrando a data
Catalogao APC 6-4

Figura: Histrico de situao
Histrico de localizao
Fornece um histrico de todas as alteraes efetuadas na tela Exemplar/Localizao, mostrando a
data do movimento, a pessoa e o tipo de atualizao realizada.
Figura: Histrico de localizao
Catalogao APC 6-5

6.2 DEPRECIAO
A depreciao consiste em diminuir o valor de aquisio dos itens da biblioteca a partir de uma
taxa de depreciao que se refere ao percentual anual que o bem desvaloriza. Esta taxa
proporcional quantidade de meses de existncia do material no acervo, todavia, independente da
idade e do tipo de material, todos os itens devem ser depreciados conforme a situao dos
exemplares. Ou seja, deve ser parametrizada qual situao de exemplar que afetada na
depreciao.
Figura: Depreciao do exemplar
Parametrizao necessria:
Marcar qual a Situao do exemplar realiza depreciao, Mdulo Parmetros /
Situao;
Informar a Taxa de depreciao e Conta contbil de crdito e dbito, Mdulo
Parmetros / Tipo de obra;
Digitar o Ano/ms, Mdulo Diversos / Manuteno / Depreciao;
Catalogao APC 6-6

Manual PER-MAN-004 Importao
7 IMPORTAO
7.1 EXPORTAO DA REDE PERGAMUM

Este processo possibilita a cooperao de registros Bibliogrficos ou Autoridades com os integrantes
da Rede Pergamum
Figura: Site Pergamum
IMPORTANTE:
Para utilizar a importao necessrio:
1- Estar na ltima verso 7.4.4
2- Servidor web estar disponvel na internet
3- Configurao do servidor web PHP (mdulo WDDX) estar habilitado para este
servio
Catalogao APC 7-1

IMPORTANTE:
Usurio que far importao dever:
1- Possuir Login e senha na Rede Pergamum
2- Vincular o login do Pergamum local na opo cadastro do site da Rede
Pergamum
3- Dar permisso Exportao on-line aos usurios no site da Rede Pergamum.
Procedimentos:
Acessar site do Pergamum (www.pergamum.pucpr.br) ;
Clicar em Servios ou link CRP para acessar o Catlogo da Rede Pergamum;
Clicar no link do catlogo;
A importao poder ser realizada selecionando o tipo de Pesquisa na Rede Pergamum

(Bibliogrfico), Pesquisa por Autoridades ou Pesquisa Peridicos
Catalogao APC 7-2

Selecionar a Pesquisa desejada;
Figura: Rede Pergamum / Consulta
Catalogao APC 7-3

7.1.1 BIBLIOGRFICO
Procedimentos:
Selecionar Buscar por (autor, ttulo, assunto)
Digitar o termo referente a opo escolhida (Buscar por) na caixa de texto;
Selecionar o Tipo de obra, se desejar refinar a pesquisa;
Clicar em Pesquisar;
Figura: Consulta
Clicar no Ttulo a ser exportado;
Figura: Dados do acervo
Catalogao APC 7-4

Clicar no boto Exportar. Abrir a tela de senha e login da Rede.

Digitar o Login e Senha da Rede Pergamum;
Figura: Dados do acervo
O sistema dar o cdigo seqencial de acervo. A exportao ser automtica, no sendo necessrio
passar pelo cone Importao no mdulo Catalogao.
.
Figura: Cdigo de acervo
Depois de clicar no boto Exportar, os dados de cadastro sero visualizados no mdulo Catalogao
/ Incompletos. Clicando no ttulo, este ir para a tela de cadastro.
Figura: Incompletos
Catalogao APC 7-5

Na catalogao ficam em vermelho as autoridades importadas que no possuam vnculo com

autoridade/fornecedor.
Figura:Catalogao MARC
Figura: Cadastro Planilha
Catalogao APC 7-6

7.1.2 Z39.50
um protocolo cliente servidor de padro internacional que permitir pesquisa e recuperao de
informao em redes de computadores distribudos.
O desenvolvimento de ferramentas como o protocolo Z39.50 permite a consolidao, em redes
eletrnicas, de interfaces de busca mais flexveis, a criao de uma infra-estrutura de informao
mais eficiente na identificao e localizao de materiais em mbito mundial e na consolidao das
funes que as bibliotecas devero desempenhar diante das novas propostas em andamento: a
construo de bibliotecas eletrnicas, virtuais, digitais, entre outras possibilidades em estudo (Barker,
1994).
Figura: Consulta Z39.50
Procedimentos:
Selecionar Buscar por (autor, ttulo, assunto)
Digitar o termo referente a opo escolhida (Buscar por) na caixa de texto;
Selecionar o Tipo de obra, se desejar refinar a pesquisa;
Marcar a opo Z39.50 e a Instituio;
Clicar em Pesquisar;
Clicar no Resultado da pesquisa;
Clicar em Exportar.
IMPORTANTE:
Instituis que possuem o catlogo na intra-nete, utilizar o boto COPIAR DADOS e
na catalogao a IMPORTAO.
Catalogao APC 7-7

7.1.3 AUTORIDADES
O cdigo da autoridade ser gerado e atualizado automaticamente no Mdulo Catalogao /

Autoridade/ndice.
Figura: Autoridade
Procedimentos:
Clicar no link Catlogo da Rede Pergamum;
Selecionar a opo Autoridade;
Digitar a Autoridade desejada;
Clicar no boto Exportar on-line;
Digitar o login e senha da Rede Pergamum;
Figura: Login da exportao
Catalogao APC 7-8

Depois de clicar no boto Exportar, os dados da autoridade sero visualizados no mdulo

Catalogao / Autoridade/ndice.
Figura: Autoridade
A autoridade exportada para o mdulo Catalogao Autoridade / ndice ser:

- Os campos 5XX no sero carregados para a base;
- O campo 675 ser alterado;
- Automaticamente atualizada.
Catalogao APC 7-9

7.2 EXPORTAO DE OUTRAS REDES
Para importar de outros sites necessrio copiar as informaes no bloco de

notas e copi-las novamente antes de continuar no Sistema Pergamum
Procedimentos:
No site escolhido, pesquisar o ttulo;
Selecionar o texto;
Figura: Resultado da busca
Catalogao APC 7-10

Abrir o bloco de notas;

Selecionar a tecla Ctrl + V para colar no bloco de notas;
Selecionar o Texto:
Selecionar a tecla Ctrl + C para copiar novamente;
Figura: Copiando para o bloco de notas
Acessar o Pergamum;
Clicar no Mdulo Catalogao;
Clicar na opo Importao.
Catalogao APC 7-11

7.2.1 COPIAR DADOS PARA IMPORTAO
Neste processo so importadas as obras j catalogadas em formato MARC para o Pergamum.
Figura: Copiar dados para a importao
Esta tela permite que se faa qualquer alterao nos campos ou subcampos
respeitando sempre a indicao de incio e fim do acervo a ser importado -
<inicio> e <fim> sem acentuao e em letra minscula.
No deixar linhas em branco entre os campos. As informaes de cada

campo devem estar na mesma linha.
Catalogao APC 7-12

Procedimentos:
Selecionar o Tipo de Importao (Bibliogrfico ou Autoridade)
Clicar em Transportar Dados para colar o texto selecionado;
Efetuar as alteraes necessrias;
Clicar em Gravar Dados para iniciar a importao;
Selecionar a pasta Importao do Marc ou Im. On-line para concluir a importao.
Troca de caracter
Usado para trocar caracter ao realizar importao de outras bibliotecas fora da Rede Pergamum.
Figura: Troca de caracter
Digitar o caracter da base que est sendo importada em Trocar o caracter;

Digitar o caracter atual em Pelo caracter;
Clicar em Trocar.
Figura: Troca de caracter
Catalogao APC 7-13

7.2.2 IMPORTAO DO MARC

Nesta tela ser verificada a existncia ou no das autoridades importadas no cadastro de
autoridades. Existindo ser importado o cdigo, no existindo ser criado automaticamente.
Figura: Importao do Marc
Procedimentos:
Clicar em Abrir Arquivo, para visualizar os ttulos a serem
cadastrados;
Clicar em Verificar Erros, para visualizar se ocorreram erros na
importao;
Figura: Erros da importao
Catalogao APC 7-14

Clicar em Sair da mensagem acima, para visualizar os dados gerados;

Escolher a opo Mostrar por Acervo ou Mostrar Todos, para visualizar e carregar as
autoridades;
Figura: Mostrar dados de autoridade
Clicar no ttulo desejado para visualizar dados;
Figura: Importao / Exportao de dados
Verifica se o Cabealho j est cadastrado na Autoridade e no Fornecedor.

A verificao ser feita sempre em todas as linhas do grid.
Escolher a autoridade no quadro abaixo;

Dar um duplo clique na linha desejada. Se necessrio, efetuar alteraes;
Catalogao APC 7-15

Figura: Alterando dados do acervo
A tela Dados do Acervo permite qualquer alterao na Autoridade/Fornecedor.
Para verificar Autoridade correta, pode-se utilizar a Tela de Pesquisa,

selecionando a Autoridade desejada (Ver Anexo I).
Possibilita a incluso de uma nova Autoridade/Fornecedor.
Possibilita a alterao de Seo e Pont.
Possibilita a excluso de Autoridade/Fornecedor.
Tem a funo retornar Tela Importao de Dados.
Possibilita cadastrar autoridades separadas
Procedimentos:
Alteraes em Dados do Acervo.
Fazer a alterao necessria;
Clicar no boto Alterar.
Clicar em Voltar para retornar;
Retornando tela de Importao de Dados.
Catalogao APC 7-16

A cada alterao, no esquecer de clicar em Verificar Dados.
Para Incluir uma nova Seo.

Digitar a Seo, Pargrafo e descrio da Autoridade desejada ou pesquisar a Autoridade;
Clicar em Incluir;
Clicar em Voltar para retornar tela de Importao de Dados.
Para Excluir uma Seo.

Selecionar a Autoridade desejada;
Clicar em Excluir;
Para cadastrar Autoridades separadas/alterar campos

Selecionar a Autoridade desejada com um duplo click;
Trocar o Parag.e/ou Seo, conforme o especificado para a Autoridade;
Clicar no boto Cad. Autoridade;
Trocar a Seo, conforme o especificado para o Bibliogrfico;
Clicar no boto Alterar;
Figura: Para cadastrar Autoridades separadas/alterar campos
Catalogao APC 7-17

MPORTANTE -- Caso necessrio possvel alterar o Campo de uma autoridade.
Para qualquer cadastro de Autoridade composta ($a e $x sendo uma nica

autoridade) necessrio manter a pontuao. Para Autoridades separadas ($a e
$x autoridades diferentes) necessrio tirar a pontuao para que no duplique a
autoridade.
Aps as verificaes.
Clicar em Cad. Autoridades para cadastrar as autoridades inexistentes e habilitar o boto
Gerar Dados no Acervo,
Clicar no boto Gerar Dados no Acervo,
Com o novo Cd. Acervo, o ttulo pode ser acessado pela tela de Cadastro.
Figura: Aps as verificaes
Verifica no Sistema se a Autoridade/Fornecedor j existe ou gera uma nova

Autoridade/Fornecedor;
Ao clicar em Cadastrar Dados, este boto habilitado para a gerao de um
novo Cdigo de Acervo;
Exclui o Acervo do processo de importao.
Somente aps a verificao e o cadastro de todas as Autoridades, ser liberado o

Ttulo para a formao do Acervo no Catlogo. Caso o Ttulo no seja conferido,
ficar na memria esperando o cadastro.
Com o Cd. Acervo, ir para o Cadastro para incluir Exemplares.
Catalogao APC 7-18

Figura: Cadastro de exemplares
Catalogao APC 7-19

7.2.3 IMP. ON-LINE

Neste processo so importadas as obras j catalogadas em formato MARC para o Pergamum.
Clicar na pasta Imp On-line;
Clicar na linha do ttulo da obra para que sejam visualizados os dados;
Limpa os dados do campo
Cadastra as autoridades
Cadastra todas as autoridades
Exclui campos e subcampos
Figura: Importando dados j catalogados para o Pergamum
Altera dados Cadastra autoridade
Insere dados de Subcampo Limpa dados de Subcampos
Desvincula autoridade
Exclui dados
O campo em vermelho no possui autoridade cadastrada

na base Autoridade ndice
Catalogao APC 7-20

Para alterar dados

Clicar na linha do Campo a ser alterado. Os dados sero preenchidos automaticamente nos
campos acima;
Clicar no boto Alterar.
Para incluir dados de subcampos

Clicar na linha do Campo para a incluso de mais dados. Os dados sero preenchidos
automaticamente nos campos acima;
Digitar o subcampo desejado e inserir a descrio;
Clicar no boto Inserir.
Para excluir dados de subcampos

Clicar na linha do Campo a excluso de dados. Os dados sero preenchidos automaticamente
nos campos acima;
Clicar nos dados a ser excludo;
Clicar no boto Excluir.
Terminar todas as alteraes e incluses. A opo Gera dados ser habilitada;
Figura: Terminando todas as alteraes
Clicar em Gera dados. Um cdigo de acervo ser criado automaticamente;

Clicar com duplo clique no nmero de Cd. Acervo, para que os dados sejam transportados
para a tela de catalogao;
Realizar as alteraes no Cad. acervo e incluso de Exemplares
Atualizar o acervo.
Catalogao APC 7-21

Figura: Cadastro de exemplar
Catalogao APC 7-22

7.2.4 IMPORTAO DE AUTORIDADE

Este processo possibilita a Importao de Autoridades em formato MARC de outros sites
Procedimentos:
Clicar em Selecionar dados para selecionar a autoridade;
Copiar com Ctrl C;
Copiar a autoridade do bloco de notas;
No Sistema Pergamum, mdulo de Catalogao ou Aquisio, clicar em Importao.
Figura: Importao no sistema Pergamum
Catalogao APC 7-23

Clicar na guia Copiar Dados para Importao;

Selecionar no Tipo de Importao a opo Autoridade,
Figura: Importao / exportao
Clicar em Transportar dados;

Clicar em Gravar dados;
Aparecer a mensagem Dado(s) do(s) acervo(s) includos com sucesso;
Clicar em OK
Clicar na guia Importao da Autoridade;
Aparecer mensagem Existe(m) autoridade(s) a serem cadastradas;
Clicar OK;
Catalogao APC 7-24

Na guia Importao da autoridade

Clicar em Abrir Arquivo, para abrir o arquivo exportado e visualizar a autoridade;
Clicar em Cadas. Autoridades para que gera novas autoridades;
Aparecer o Cd. Autoridade Gerado.
Possibilita transferir
autoridades existentes.
Figura: Importao da autoridade
IMPORTANTE:
Caso a autoridade possua o subcampo $z (subd. geog.) e estiver como

transporte sim, este dever ser alterado para no, para que esta informao no
seja visualizada na consulta.
Catalogao APC 7-25

7.3 EXPORTAO
o processo de exportao de todos os acervos para os formatos MARC, CIMM e XML para
outras bases. E dos acervos de Peridicos com o campo 098 para o CCN e com o campo 099
para a BIREME.
Figura: Exportao de dados
Catalogao APC 7-26

7.3.1 ISO 2709

Este processo possibilita a Exportao dos acervos dos materiais adquiridos em determinado
perodo, em formato ISO, para outros sistemas.
Figura: Exportao ISO 2709
Procedimentos:
Criar um Arquivo no diretrio c: do computador do qual est realizando a exportao;
Digitar a Data Inicial de aquisio esta data ser a data de aquisio do exemplar;
Digitar a Data Final de aquisio esta data ser a data de aquisio do exemplar;
Selecione a Biblioteca;
Selecione o Tipo de Obra;
Selecionar a Situao;
Selecionar uma rea especfica ou clique no Boto para selecionar todas as reas do
conhecimento;
Clicar em Gerar Arquivo.
Catalogao APC 7-27

7.3.2 CIMM
Este processo possibilita a Exportao dos acervos dos materiais adquiridos em determinado
perodo, em formato CIMM, para outros sistemas.
Figura: Exportao CIMM
Procedimentos:
Criar um Arquivo no diretrio c: do computador do qual est realizando a exportao;
Digitar a Data Inicial e Final de Aquisio ou de Cadastro;
Selecionar o Tipo de Obra;
conhecimento;
Catalogao APC 7-28

7.3.3 XML
Esta tela permite transformar um arquivo em formato MARC 21 para o formato XML. Este formato
flexvel e permite que os usurios trabalhem com dados do MARC nas maneiras especficas a
suas necessidades.
Este campo s ser preenchido

se for feito de um nico acervo.
Figura: Exportao XML
Procedimentos:
Selecionar o Tipo de exportao;
Criar um Arquivo;
Digitar a Data Inicial e Final de Aquisio;
conhecimento;
Informaes sobre o formato XML:

http://www.loc.gov/standards/marcxml/
Catalogao APC 7-29

Exemplo de um acervo convertido para Exportar para a Associao Catarinense das Fundaes
Educacionais - ACAFE
<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?>
- <collection xmlns="http://www.loc.gov/MARC21/slim">
- <record>
<leader />
<controlfield tag="5">Mar 26 1999 7:40PM</controlfield>
<controlfield tag="8">040211s # 2### #000#0# #d</controlfield>
- <datafield tag="41" ind1="" ind2="">
<subfield code="a">por</subfield>
</datafield>
<subfield code="a">923.7</subfield>
<subfield code="b">M393g</subfield>
</datafield>
<subfield code="a">MARZ, Fritz</subfield>
</datafield>
<subfield code="a">Grandes educadores</subfield>
</datafield>
<subfield code="a">Perfis de grandes educadores e pensadores
pedagogicos</subfield>
</datafield>
<subfield code="a">So Paulo :</subfield>
<subfield code="b">EPU,</subfield>
<subfield code="c">1987.</subfield>
</datafield>
<subfield code="a">150 p. :</subfield>
<subfield code="b">il.</subfield>
</datafield>
<subfield code="a">Educadores - Biografia</subfield>
</datafield>
Catalogao APC 7-30

7.3.4 CCN
Este processo possibilita a Exportao de toda a coleo de peridicos de determinada
Biblioteca para o Catlogo Coletivo Nacional - CCN.
Cadastrando-se no CCN
Cadastrar a Biblioteca no IBICT, fazendo o cadastramento online primeiramente no Comut
no endereo: http://www.ibict.br Servios e produtos Comut (preencher o formulrio
com todos os dados da biblioteca). O sistema vai gerar o cdigo de sua biblioteca
automaticamente. Qualquer dvida entre em contato com Ideliza ideliza@ibict.br ou pelo
fone: (61) 3217-6376.
Depois de cadastrar a biblioteca no Comut avisar o cdigo atribudo pelo Comut para que
o CCN faa o seu cadastro.
Cadastrar o Cdigo CCN da biblioteca no mdulo Parmetros /Biblioteca, na opo
Cdigo CCN.
Figura: Exportao CCN
Catalogao APC 7-31

Exportando a Coleo
IMPORTANTE:
Sero exportados para o CCN, somente os acervo que possuem o campo 098
preenchidos.
Cadastrar no Mdulo Parmetros / Biblioteca o Cdigo CCN recebido do IBICT
Procedimentos:
Acessar o Mdulo de Catalogao / Importao;
Selecionar a pasta Exportao;
Selecionar Tipo de Exportao CCN
Selecionar a biblioteca;
Indicar as datas inicial e final:
Data da incluso dos fascculos
Para exportar a coleo inteira, indicar a data em que foi includo o primeiro fascculo na
biblioteca e a data atual.
Criar o Arquivo no diretrio c: do computador do qual est realizando a exportao;
Clicar no campo ERROS e o sistema criar automaticamente um arquivo para salvar os
eventuais acervos com erros.
Clique no Boto para selecionar todas as reas do conhecimento ou selecione somente

as desejadas;
Figura: Mensagem do sistema
Verificar se existe erros;

Fazer os consertos necessrios;
Gerar novamente o arquivo.
Catalogao APC 7-32

Figura: Informao do sistema
Ao finalizar carga, o arquivo poder ser enviado por e-mail ou por FTP.
Enviando o arquivo para o IBICT

Acessar o endereo: http://www.yousendit.com/
Digitar seu login e sua senha
Aparecer a tela abaixo
Digitar o e-mail do CCN.

Digitar o e-mail da biblioteca.
Digitar a mensagem especificando qual o tipo de processamento a ser feito: carga total ou
parcial.
Anexar o arquivo a ser enviado clicando no cone send it e aguarde at que o upload seja
concludo.
Catalogao APC 7-33

Instrues para envio de ttulos novos ao IBICT
Com relao aos ttulos novos, eles devero ser enviados pelo correio com os formulrios de
ttulo, coleo e folha de rosto das publicaes.
IBICT/CCN
SAS Quadra 05 - Lote 06 - Bloco H - 4 andar
70070-914 - Braslia - DF
Anexar: "Formulrio de Cadastramento de "Formulrio de Cadastramento de

Seriados"; folha de rosto e expediente da Colees", preenchido com a coleo
publicao que est sendo proposta para correspondente ao ttulo enviado.
incluso no CCN.
Catalogao APC 7-34

7.3.5 BIREME - BIBLIOTECA VIRTUAL DE SADE
O Portal de Revistas Cientficas da BVS um catlogo de revistas cientficas e tcnicas

da rea da sade, que contm informao sobre a descrio bibliogrfica de ttulos de
peridicos (ttulo, ISSN, editora, local de publicao, periodicidade, etc), sobre a
disponibilidade e forma de acesso verso eletrnica e texto completo e sobre as
colees disponveis nas bibliotecas cooperantes do catlogo coletivo SeCS Seriados
em Cincias da Sade.
Revistas indexadas na LILACS, MEDLINE e outras bases de dados da BVS esto
includas no Portal de Revistas da BVS.
Cadastrando-se na BIREME
Cadastrar a Biblioteca na BIREME, fazendo o cadastramento online no endereo:
http://www.bireme.br Acesso a Documentos SCAD - Servios de cpia de
documentos
Em seguida clicar na opo Usurios / Inscrio de novos usurios
Depois clicar na opo Usurio institucional
Preencher o formulrio com todos os dados da biblioteca
O cdigo ser enviado, por e-mail, posteriormente para a biblioteca solicitante.
Catalogao APC 7-35

Exportando a Coleo
IMPORTANTE:
Sero exportados para a BIREME, somente os acervo que possuem o campo 099
preenchidos.
Cadastrar no Mdulo Parmetros / Biblioteca o Cdigo BIREME recebido.
Procedimentos:
Acessar o Mdulo de Catalogao / Importao;
Selecionar a pasta Exportao;
Selecionar Tipo de Exportao BIREME
Selecionar a biblioteca;
Indicar as datas inicial e final de incluso dos fascculos;
Para exportar a coleo inteira, indicar a data em que foi includo o primeiro fascculo
na biblioteca e a data atual.
Criar o Arquivo no diretrio c: do computador do qual est realizando a exportao.
Clicar no combo em branco Arquivo onde vai ser gerado o arquivo de ERRO, para
que o sistema crie automaticamente outro arquivo.
Clique no Boto para selecionar todas as reas do conhecimento ou selecione

somente as desejadas;
Catalogao APC 7-36

Figura: BIREME
Sero criados trs arquivos, dois para o envio Envio1 e Envio2 e um terceiro com os eventuais
acervos com erros.
Catalogao APC 7-37

Envio.001 Cdigo do Centro cooperante | Identificar SECS do ttulo | Coleo resumida
Envio.002 Cada linha apresenta informao de cada fascculo.

Cdigo do Centro cooperante | Identificar SECS do ttulo | Cdico da mscara que indica a
regularidade dos fascculos | Ano da publicao do fascculo | Volume do fascculo |
Nmero do fascculo | (P)resente (fascculos normais) | Quantidade de exemplares
Verificar se existe erros;

Fazer os concertos necessrios;
Gerar novamente o arquivo.
Enviando o arquivo para a BIREME Scs
Enviar os arquivos para o e-mail raquel.araujo@bireme.org
Catalogao APC 7-38

7.3.6 REBAP
Este servio facilitar a alimentao de acervos de Teses e artigos de peridicos na rea de
psicologia para a Rede Brasileira de Bibliotecas da rea de Psicologia - REBAP.
Figura: REBAP
Procedimentos:
Criar o Arquivo no diretrio c: do computador do qual est realizando a exportao.
Selecionar Tipo de Exportao REBAP
Indicar as datas inicial e final;
Indicar a Classificao;
Catalogao APC 7-39

IMPORTANTE:
Para a REBAP sero exportados os descritores em portugus e os idiomas

equivalentes. Para isto necessrio cadastrar no Pergamum / autoridades no
- campo 040 $f sigla do tesauro
- campo 750 $6 a informado do idioma do descritor.
Cdigo do idioma 1 Ingls, 2 Espanhol
Exemplo:
Na autoridade:
005 Mar 31 2009 11:37AM
040 $a BR-CuPUC $c BR-CuPUC $f Psi (sigla do tesauro)
150 $a Psicanlise
750 4 $a Psychoanalysis $6 1(idioma)
750 4 $a Psicoanalisis $6 2 (idioma)
No bibliogrfico
- campo 650 7 $a Psicanalise $2 psi (sigla do tesauro / automtico do campo 40)
- Sigla - Aguardando definio da Coordenao BVS-Psi
008 090331s2008 rjb# ### #000 0##d#d

040 $a BR-UbSMC $c BR-UbSMC
090 $a 157.9
100 1 $a Barth, Lus Fernando Barnetche
245 10 $a Da considerao ao detalhe em Freud ao dispositivo Trao do Caso em Lacan = $b
From Freud's consideration to detail to Lacan's Trait of the Case device / $c Luiz Fernando
Barnetche Barth
520 $a Este artigo parte do problema do sigilo na apresentao pblica de um caso clnico
buscando apoio para essa questo em duas diferentes abordagens do trao em psicanlise.
Primeiro, o autor examina a Considerao ao Detalhe, retirada do texto freudiano "O Moiss de
Michelangelo", para, em seguida, apresentar o dispositivo lacaniano Trao do Caso.(AU)
520 $a This article starts from the secrecy problem in the public presentation of a clinical case,
targeting support for this issue in two different approaches of trait in psychoanalysis. Firstly the
author examines the consideration to detail, extracted from Freud's text "Moses of Michelangelo",
and secondly presents Lacan's device trait of the case.(AU).- $6 1
650 04 $a Psicologia
650 7 $a Psicanalise $2 psi
650 7 $a Pacientes $2 psi
773 0 $t Psicologia clnica, $d Rio de Janeiro : PUC-Rio $g v.20, n.1, (fev. 2008), p. 83-96 $x
0103-5665, $w (BR-UbSMC) 58007
Catalogao APC 7-40

Manual PER-MAN-004 Consulta
8 CONSULTA
Esta tela permite consultar os materiais existentes na biblioteca, reunindo em uma nica funo a
Pesquisa por ndice e a Pesquisa por palavras. Esta consulta a mesma que esta no mdulo
Cadastro. Utiliza filtros e permite o vnculo com a catalogao.
Figura: Consulta
A opo Biblioteca e Material fornece os tipos de Materiais cadastrados e as Bibliotecas

permite refinar a pesquisa.
Figura: A opo Biblioteca e Material
Os dados includos nos filtros so retirados dos campos:
Figura: Filtros
Catalogao APC 8-1

Ano de Edio: Campo 008 posio 7

Lugar de publicao: Campo 260 $a
Descrio do material: campo 007 posio 1
Idioma: campo 008 posio 35
Localizao: Tela exemplar
Pesquisa por ndice Possibilita a pesquisa por palavras ou termos, encontrando registros
fornecendo itens atravs dos ndices de Autor, Ttulo, Assunto, Srie, ISBN, etc.
Os resultados sero exibidos com o argumento pesquisado no incio da lista.
Figura: Resultados da consulta
Procedimentos:
Escolher o Tipo de pesquisa;
Escolher a Biblioteca ou Material/Tipo de Obra;
Digitar o Argumento de pesquisa (autor, ttulo, edio na mesma descrio);
Escolher Filtros Adicionais, se necessrio;
Clicar em Pesquisar, para exibir a relao de ttulos referentes ao argumento da pesquisa.
Catalogao APC 8-2

Tipos de pesquisa:
TTULO lista os ttulos a partir do termo digitado. A pesquisa retirada dos campos 210, 222,
240, 245, 440, 740, 780, 770 e 785.
ASSSUNTO lista o assunto a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os ttulos
relacionados a este assunto. (A pesquisa retirada dos campos 6XX)
AUTOR - lista o autor a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os ttulos relacionados a
este autor. No Pergamum os autores esto indicados de forma padronizada sobrenome, nome.
Portanto a busca sempre ser a partir do sobrenome. Ex. Assis <Assis, Clia de>, <Assis,
Evaldo>.
A pesquisa retirada dos campos 1XX, 700, 710 e 711.
SRIE lista os ttulos que contm a srie. A pesquisa retirada do campo 440.
EDITORA lista a editora a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os ttulos
relacionados publicados pela mesma. A pesquisa retirada do campo 260 $b
CDU lista a classificao a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os ttulos desta
classificao. A pesquisa retirada do campo 080 $a
CDD - lista a classificao a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os ttulos desta
classificao. A pesquisa retirada do campo 082 $a
NMERO DE CHAMADA -- lista o nmero de chamada (localizao da obra) a partir do termo
digitado, possibilitando visualizar os ttulos desta classificao. A pesquisa retirada do campo
090 $a, $b, $c e $d.
CCN - lista o nmero atribudo ao ttulo de peridico quando da entrada no Catlogo Coletivo
Nacional (CCN), possibilitando visualizar os ttulos relacionados. A pesquisa retirada do campo
098 $a.
ISBN - lista o nmero atribudo a publicaes monogrficas, possibilitando visualizar os ttulos
relacionados. A pesquisa retirada do campo 020 $a
ISSN - lista o nmero atribudo a publicaes seriadas, possibilitando visualizar os ttulos
relacionados. A pesquisa retirada do campo 022 $a
BIREME - lista o nmero atribudo a publicaes peridicas pela BIREME, possibilitando visualizar
os ttulos relacionados. A pesquisa retirada do campo 098 $a
CAPES - lista o conceito atribudo ao ttulo do peridico pela CAPES, possibilitando visualizar os
ttulos relacionados. A pesquisa retirada do campo 097 $a
CDIGO DO ACERVO lista o ttulo do acervo pesquisado. A pesquisa retirada da
catalogao.
CDIGO DO EXEMPLAR - lista o ttulo do exemplar pesquisado. A pesquisa retirada da
catalogao/tela exemplar.
Dicas de pesquisa:
O argumento da pesquisa pode ser digitado em letras maisculas ou minsculas,

acentuadas ou no;
Pesquisa a partir de um determinado termo.
Ex. Termo pesquisado ANA recuperar ANA, ANLISE, ANATOMIA, etc.
No encontrado o termo digitado (exatamente igual), o sistema retirar o ltimo

caracter do termo digitado fazendo uma nova pesquisa e assim sucessivamente;
Ex: Termo pesquisado ASMA no retornou nenhum registro, ser efetuada a busca com
o termo ASM at encontrar um resultado positivo.
Catalogao APC 8-3

Pesquisa por palavras Pesquisa simples, realizada por palavras ou termos, sendo considerada
qualquer palavra integrante do Autor, Ttulo, Assunto ou Termo Livre, desprezando os artigos
conforme a catalogao pelo formato MARC.
Figura: Pesquisa Bsica
Procedimentos:
Selecionar o Tipo de Pesquisa (Autor, Assunto, Ttulo ou Termo Livre);
Escolher a Biblioteca ou Material/Tipo de Obra;
Escolher Filtros Adicionais, se necessrio;
Digitar o Argumento da Pesquisa;
Clicar em Pesquisar, para exibir a relao de ttulos referentes ao argumento da pesquisa.
Dicas de pesquisa:
O argumento da pesquisa pode ser digitado em letras maisculas ou

minsculas, acentuadas ou no;
O sistema faz diferenciao entre o singular e o plural das palavras. Por isso se
a pesquisa for feita no singular ela ir retornar todos os ttulos que encontrar a
partir do singular.
Catalogao APC 8-4

Dependendo do Tipo de Obra selecionada no Cad Acervo, sero habilitados os Botes: Exemplar
(Monografias) , Kardex (Peridicos) ou Biblioteca (Analticas).
Figura: Exemplo
Permite fazer cpia do acervo.
Visualiza os dados do bibliogrfico
Visualiza os dados do bibliogrfico no formato MARC
Abre a tela de Exemplar ou Kardex para incluso de exemplares e fascculos
Abre a tela de cadastro para alteraes
Catalogao APC 8-5

Para alterar exemplar
Figura: Alterando exemplar
Procedimentos:
Fazer a pesquisa do ttulo desejado;
Clicar na linha do ttulo abrir a tela Informaes;
Figura: Informaes
Clicar na linha do Exemplar que deseja alterar abrir a tela Consulta material por exemplar;
Catalogao APC 8-6

Figura: Consulta de material por exemplar

Clicar em Alterar.
Para incluir exemplar
Figura: Informaes
Catalogao APC 8-7

Procedimentos:
Fazer a pesquisa do ttulo desejado;
Clicar na linha do ttulo abrir a tela Informaes;
Clicar em Exemplar ou Kardex;
Inserir.
Catalogao APC 8-8

Catalog A Cao

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Catalogao

Catalogao APC 1-1

3.4 PERIODICIDADE ............................................................................................................................. 3-15

5 FORNECEDOR / EDITORA.................................................................................................................... 5-3

Catalogao APC 1-2

Figura: Tela Inicial

Catalogao APC 1-3

Figura: Cadastro - MARC

Figura: Cadastro - Planilha

Catalogao APC 1-4

A Catalogao feita com um extensivo controle de Autoridades, que so

1.1 CONSULTA TOPOGRFICO

Figura: Consulta Topogrfico

Procedimentos para realizar uma consulta:

Catalogao APC 1-1

Pesquisa Direta Apresenta os nmeros de chamada que contenham a informao exatamente

Figura: Pesquisa topogrfico

Catalogao APC 1-2

Figura: Tela de pesquisa

Catalogao APC 1-3

Forma de transferncia: Forma de transmisso do arquivo de imagens da estao cliente para o

Figura: Vnculos Compartilhamento

Catalogao APC 1-4

Figura: Vnculos - FTP

Catalogao APC 1-5

Figura: Links / Incluir

Clicar no boto Vnculos, no mdulo catalogao / cadastro;

Marcar a opo Links;

Digitar o Ttulo do Vnculo;

Selecionar o Diretrio onde a pasta foi salva;

Clicar sobre a pasta;

Clicar sobre o nome do arquivo desejado;

Clicar no boto Gravar Arquivo;

Aps finalizar a incluso do vnculo, no esquecer de atualizar o acervo.

Catalogao APC 1-6

Figura: Links / Excluir

Selecionar a imagem em Vnculos existentes;

Clicar no boto Excluir vnculo

Catalogao APC 1-7

Clicar no boto Vnculos, no mdulo catalogao / cadastro;

Marcar a opo Sumrio;

Digitar o Ttulo do Vnculo;

Selecionar o Diretrio onde a pasta foi salva;

Clicar sobre a pasta;

Clicar sobre o nome do sumrio desejado;

Clicar no boto Gravar Arquivo;

Aps finalizar a incluso do vnculo, no esquecer de atualizar o acervo.

Catalogao APC 1-8

Selecionar a imagem em Vnculos existentes;

Clicar no boto Excluir vnculo

Entrar no acervo do Peridico que pretende vincular os sumrios;

Figura: Sumrio / Peridicos

Figura: Peridicos / Vnculos

Clicar no boto Vnculos;

Marcar a opo Sumrio;

Digitar o Ttulo do Vnculo;

Selecionar o Diretrio onde a pasta foi salva;

Clicar sobre a pasta;

Clicar sobre o nome do sumrio desejado;

Catalogao APC 1-9

Clicar no boto Gravar Arquivo;

Aps finalizar a incluso do vnculo, no esquecer de atualizar o acervo.

Catalogao APC 1-10