ndice Remissivo

Sobre o e-book 3

Prefcio 4

Sobre o Autor 6

Dica 1 - Anote tudo 8

Dica 2 - Tenha contas separadas 9

Dica 3 - Tenha um pr-labore, mas no abuse dele 10

Dica 4 - Saiba quanto custa a sua hora clnica 11

Dica 5 - Escolha bem seus investimentos 12

Dica 6 - Nunca gaste mais do que ganha 13

Dica 7 - Poupar e Reinvestir 14

Dica 8 - Estabelea Metas 15

Dica 9 - Comemore ao atingir suas ... 16

Dica 10 - Use um software de gesto 17

E para finalizar ... 18

Direitos Autorais 20

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 Sobre o e-book

Dicas simples, mas poderosas, para ajudar voc dentista a comear a

organizar a sua vida financeira e despert-lo para a urgente necessidade
de fazer o mesmo por sua empresa, seja ela consultrio simples ou uma
clnica com mltiplos profissionais.

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 Prefcio

Partindo do princpio de que impossvel gerenciar bem as finanas de

um negcio, sem que se saiba gerenciar as prprias finanas, o
EmpreenDentista.com desenvolveu algumas dicas que visam mudar a
mentalidade dos profissionais da Odontologia, afim de alinharem sua
atitude financeira dentro e fora dos consultrios e clnicas.

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 Sobre o Autor

Fabrcio Figueiredo Mendes mineiro de Ilicnea, sul do estado, dentista

h 16 anos, especialista em Ortodontia e professor de Ortodontia no
Instituto Marcelo Pedreira (Alfenas-MG).
Sua carreira na Odontologia bastante empreendedora, constando em
seu currculo a organizao de congressos (Dental Tour Brasil ), criao
de uma franquia odontolgica com lanamento previsto para meados de
2016 e a administrao de sites no nicho, sendo o mais destacado deles,
o Vida de Dentista.
Acredita que tudo de bom que vida lhe deu (incluindo esposa e 2 filhas)
tem relao com a profisso que escolheu, por isso resolveu retribuir
um pouco a ela ao criar o projeto EmpreenDentista.com, cuja nica
finalidade ajudar colegas com algum tipo de dificuldade administrativa
a enxergar possibilidades de gerar valor na Odontologia e,
consequentemente, potencializar os seus resultados financeiros.

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 Dica 1 - Anote tudo

Esse talvez seja o passo mais complexo de todo o processo.

No estamos acostumados a anotar todas as nossas despesas. No
temos na nossa formao noes de controle de gastos.

Pois bem, isso um veneno para a nossa sade financeira. Controlar os

gastos e saber exatamente para onde seu dinheiro est indo um passo
fundamental para manter suas finanas pessoais em dia e talvez a dica
mais importante de todas as que vem a seguir.

H diversas ferramentas disponveis para auxili-lo nesta tarefa. A mais

comum delas a boa e velha planilha de controle de gastos. Apesar de
acessvel, o modelo exige atualizao permanente para que nenhum
gasto fique de fora. Isso requer disciplina. No adianta fazer 1 ms s.
Existem hoje alguns aplicativos que facilitam um pouco a tarefa. Mas
no se iluda. Seja numa planilha, num app ou no bom e velho livro-caixa,
voc e suas anotaes so essenciais para fazer tudo funcionar.

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 Dica 2 - Tenha contas separadas

Separar sua conta bancria pessoal da conta do consultrio

fundamental para que voc comece a se organizar.

Despesas do consultrio so pagas pela conta da empresa e as suas

pessoais, pela sua conta. simples e absurdamente lgico.

O dinheiro do consultrio no seu, da empresa. Muitos colegas

insatisfeitos com a profisso literalmente "sangram" suas empresas afim
de conseguir cobrir os rombos financeiros pessoais.

Por isso voc precisa estipular um pr-labore, que o seu salrio,

enquanto funcionrio de sua empresa. com ele voc vai pagar as suas
contas particulares. Falaremos dele na prxima dica.

O dinheiro que sobra aps seu consultrio pagar todas as despesas,

inclusive seu salrio, deve ser depositado e esquecido na conta da
empresa. Como dono, sugiro que voc se lembre dele, uma vez no ano.
Aps 12 meses "poupando" o que sobrou, sua empresa ter um
montante acumulado. Nessa hora voc, scio/proprietrio, pode fazer
uma retirada pessoal, um investimento na prpria empresa, sempre
lembrando de deixar no mnimo 1/3 desse montante l, para eventuais
despesas de ltima hora, que sempre aparecem.

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 Dica 3 - Tenha um pr-labore, mas no abuse dele

Um erro bastante comum de muitos colegas achar que todo o dinheiro

que entra no caixa dele. Sinto dizer, mas no .

Voc como dono deve ser a primeira pessoa a entender que, para a
sade financeira do seu negcio estar sempre em dia, fundamental
abrir mo do que voc acha que MERECE ganhar, para receber aquilo
que justo e que sua empresa PODE pagar.

Se voc no seu consultrio acumula os cargos de dentista e o de

administrador, estipule primeiro um salrio para voc como dentista.

Se trate exatamente como voc trataria um colega que estivesse

contratando para o cargo. No se hipervalorize, por mais que voc se
considere bom no que faz, pois isso trar consequncias desastrosas
para as finanas do seu negcio. A sua empresa vai te pagar pela funo
"dentista". Se esse salrio for suficiente para cobrir as suas despesas
pessoais, fique s com ele. Se no, complemente o faltante com um
"salrio de administrador", mas cuidado para no exagerar na dose.
Merecer uma coisa. Poder outra.

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 Dica 4 - Saiba quanto custa a sua hora clnica

De maneira bem simplificada, para saber o custo da nossa hora clnica

devemos dividir o custo fixo do consultrio (gua, telefone, luz,
impostos, marketing, condomnio, manuteno, salrio dos funcionrios,
pr-labore, etc.) pelas horas disponveis para serem trabalhadas num
ms.

atravs dessa mtrica que conseguimos precificar os nossos

procedimentos, e entender se estamos ganhando ou pagando pra
trabalhar fazendo esse ou aquele trabalho.

tambm atravs dela que percebemos a extrema importncia de se

manter a cadeira ocupada, pois certas despesas so recorrentes, tendo
pacientes ou no. Portanto, quanto mais a sua cadeira ficar ociosa, mais
voc estar "pagando para trabalhar".
Acredite, muitos de ns pagam pra ser dentistas e no sabem.

Calcular o custo da hora-clnica bem simples, e voc pode ver um guia

mais completo sobre isso clicando aqui.

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 Dica 5 - Escolha bem seus investimentos

Saber, como e quando, investir bem o dinheiro que conseguimos poupar

outra dificuldade que muitos colegas enfrentam.

No raro ver colegas atolando suas empresas em financiamentos e

prestaes, algumas delas de cunho totalmente pessoal, o que que j
sabemos ser um erro, pelo pssimo costume de agir por impulso.

Assim como no pecado ganhar dinheiro, tambm no pecado

realizar nossos sonhos com esse dinheiro. O problema fazer isso com
o dinheiro da empresa e sem um bom planejamento.

Sonhos pessoais (viagens, carro, casa, cursos, etc ...) devem ser
planejados com o seu pr-labore. J os sonhos da empresa (reforma,
treinamento de equipe, adeso a uma franquia, equipamentos novo, etc
...), com o dinheiro da empresa. No podemos inverter isso jamais.

Dica Master: NUNCA compre nada por impulso.

Espere no mnimo uma semana e reavalie se mesmo NECESSRIO
fazer a compra. Os famosos "5 minutos de bobeira" j deixaram muita
gente com a conta no vermelho. Inclusive esse que vos fala.
Entenda que um bom investimento aquele que vai te trazer algum
retorno. Satisfao pessoal no retorno, VAIDADE.

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 Dica 6 - Nunca gaste mais do que ganha

Lgico n ??? Pois , mas no parece ser assim pra todos.

Cai um pouco naquilo que falamos na dica anterior, sobre no agir por
impulso, verificando a real necessidade das compras/investimentos, e
mantendo os ps no cho, sem querer ostentar um padro de vida que
nossa renda mensal ainda no comporta.

No vergonha nenhuma adequar seu estilo de vida ao momento que

sua empresa vive. No ter o carro ou a casa dos sonhos durante alguns
anos, em prol da criao de um negcio consolidado, que vai num futuro
prximo te possibilitar realizar todos esses sonhos, e outros mais, o
grande diferencial entre quem prospera e quem fracassa.

No conheo ningum que tenha vencido, comeando algo do zero, e

que no tenha no seu DNA uma forte abnegao e resilincia para
manter nos primeiros anos de sua empresa uma vida sem luxos.

A sensao de terminar o ms com todas as contas pagas deliciosa, e

precisa ser trabalhada desde cedo na nossa mentalidade, pois assim ela
se torna um estilo de vida.

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 Dica 7 - Poupar e Reinvestir

Se voc j entendeu que um empregado da sua empresa, se j retira o

seu pr-labore, se escolheu bem os seus investimentos e sabe que no
deve gastar mais do que ganha, chegou a hora de perceber que o
dinheiro que sobra, ou seja, foi poupado, precisa ser reinvestido na
empresa para que ela cresa ainda mais, aumentando sua produo, seu
faturamento e, consequentemente, seu valor.

Na Odontologia precisamos ficar sempre alertas para investimentos que

podem fazer crescer o valor percebido pelo paciente que nos procura,
seja atravs de nossas instalaes ou de um determinado produto ou
servio oferecido.

Manter a estrutura fsica bem cuidada com pequenas reformas e

repinturas, climatizar a sua recepo, fazer um curso de atualizao para
determinada rea que voc tem demanda mas ainda no domina bem,
comprar equipamentos que podem proporcionar mais conforto ou at
diminuir o tempo de determinados tratamentos, etc ...

A melhor maneira de identificar quais a necessidades mais urgentes de

investimento para seu consultrio ou clnica ouvir seus pacientes.
Oua muito. Valorize a opinio deles. Muitos pacientes do a seus
dentistas uma verdadeira consultoria sobre como melhorar e prosperar
seu negcio. E o melhor, fazem isso de graa. :)

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 Dica 8 - Estabelea Metas

Existe um ditado popular que diz: "Quem est perdido no escolhe o

caminho". Ou seja, se voc no sabe onde quer chegar, no consegue
entender se a rota que segue est correta.

As metas estabelecidas precisam funcionar como recordes a serem

batidos. Uma dica importante avaliar os seus ndices atuais.

Exemplo: se voc consegue que 50% das suas consultas iniciais fechem
o tratamento, estabelea para o ms seguinte chegar aos 60%. No ms
seguinte, 70%, e assim por diante, at chegar o mais prximo do ideal.

Outra dica segmentar as metas para no se frustrar.

Voc pode buscar uma meta mais ousada numa determinada rea em
que seu consultrio tem muita demanda (Ortodontia, por exemplo) e
outras metas mais modestas para aquelas reas onde a procura pode
ser menor (Implantodontia). Mas sempre pense grande.

Estabelecer uma meta grande e uma pequena do o mesmo trabalho, e

mesmo que voc no atinja a meta maior, parte dela talvez seja mais
interessante do que a menor toda.
Exemplo: meta maior: 100 novos pacientes de ortodontia/ms e meta
menor 20 pacientes de ortodontia/ms. Metade da meta maior (50
pacientes novos) 2,5 vezes melhor que toda a meta menor.

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 Dica 9 - Comemore ao atingir suas metas

Comemorar ao atingir suas metas tem um efeito de reforo na

consolidao do seu mecanismo de controle das finanas.

Perceber as coisas acontecendo como o planejado e visualizar na prtica

que estamos no caminho certo faz um bem danado ao ego.
Voc pode definir fases, etapas ou metas intermedirias de um objetivo
maior, pois medida que percebemos o alcance destes marcos em
direo a meta final nos motivamos e intensificamos o controle,
garantindo ainda mais o xito futuro.

No importa o tamanho da sua meta. Comemore.

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 Dica 10 - Use um software de gesto

Existem timos softwares de gesto odontolgica mercado. Alguns dos

melhores so gratuitos. Ento chega de desculpas pra no ter um.

A primeira delas de tempo, j que a maioria dos processos de gesto

sero simplificados. E aqui vale aquele clich mximo de tempo
dinheiro, pois o longo tempo gasto com os mais variados processos de
gesto poderia ser gasto com atendimentos a pacientes.

H tambm economia de papel e telefone, graas aos documentos

digitais e confirmao de consultas, entre outras vantagens.

Sem contar na boa impresso que passamos aos pacientes quando

temos todos os dados dele em um local seguro e moderno.

Ledo engano achar que eles no percebem a desorganizao com que

muitos colegas tocam os seus negcios. Mostrar profissionalismo uma
das maneiras mais fceis de transmitir confiana sua clientela.

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 E para finalizar ...

Muito obrigado por ter lido nosso primeiro e-book at o final.

A mentalidade vencedora, aquela de quem sabe onde quer chegar, que

vai separar aqueles que daro certo de quem no vai.
Voc no precisa ser milionrio para ser feliz. Voc precisa ser
realizado, e o tamanho dos seus sonhos voc quem define.

Na Odontologia muitos de ns tem medo de inovar. Na nossa formao

acadmica no fomos estimulados a pensar solues fora dos padres
tradicionais, a fazer diferente da maioria.

Talvez por isso, muitos tenham se frustrado e abandonado a carreira.

No seja voc mais um nmero nessa estatstica. Faa a diferena.
No que depender de ns aqui do EmpreenDentista.com, o seu futuro
mais promissor comea agora. Venha com a gente !!!

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 Direitos Autorais
Autor

Fabrcio Figueiredo Mendes

Editor
Fabrcio Figueiredo Mendes
Copywrite 2016 - EmpreenDentista.com

Este livro gratuito e criado para ajudar aos leitores do site

EmpreenDentista.com, no podendo ser vendido de maneira alguma.

Toda e qualquer tentativa de comercializao desse contedo pode e

ser tratada como crime.

Embora toda precauo tenha sido tomada na preparao deste livro, o

autor no assume nenhuma responsabilidade por erros, omisses, ou
por danos resultantes da utilizao das informaes aqui contidas.

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