PP Intermedio Cámara

PRESENTACIONES
EJECUTIVAS CON
POWER POINT
INTERMEDIO
D E PA R TA M E N TO D E E D U C A C I N C O N T I N U A
Jefa del Departamento: M.V.Z. Martha Guadalupe Rodrguez Sandoval.

Edificio Anexo de la Unidad de Seminarios Dr. Jaime Keller Torres, Planta Baja en Campo 4. Telfonos: 5623-1877 y 5623-
1907
Correos electrnicos: rsmg.educon@hotmail.com, educon.fesc@gmail.com y lccpedagogia@hotmail.com
Pgina web: www.distancia.cuautitlan2.unam.mx/educacionadistancia/ 1
OBJETIVO
Al finalizar el curso, el participante aprender a aplicar las herramientas de PowerPoint para
crear diapositivas, dar formato a objetos y texto, disear diapositivas, manipular diapositivas en
una presentacin; cambiar los modos de visualizacin y guardar e imprimir presentaciones.

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Contenido Temtico
1. Insercin de Objetos 5
1.1. Wordart. 5
1.2. Imgenes prediseadas 6
1.3. Grficos. 7
1.4. Diagramas u organigramas. 11
1.5. Tablas. 16
1.6. Audio y video. 19
1.7. Otros objetos (Ole). 23
2. Manipulacin de objetos 24
2.1. Cambiar el orden de los objetos 26
2.2. Girar o voltear 27
2.3. Alinear y distribuir 29
2.3.1. Alineacin horizontal 30
3. Efectos 33
3.1. Transicin 33
3.2. Ocultar diapositiva. 34
3.3. Animacin de objetos. 35
3.4. Cronometraje. 36
3.5. Hipervnculo. 37
4. Distribucin y mostrado de la presentacin 38

4.1. Inicio de presentacin desde cualquier diapositiva 38
4.2. Herramientas de navegacin en pantalla 39
4.3. Empaquetado de presentaciones y uso del visor 39
4.4. Publicacin en pginas web 40
5. Patrones 41
5.1. Patrn de diapositiva. 41
5.2. Patrn de documentos. 43
5.3. Patrn de notas. 43
5.4. Patrn de ttulos. 44
5.5. Nuevo patrn de diapositivas. 45

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6. Impacto de las presentaciones 47
6.1. Objetivo de una presentacin. 47
6.2. Proceso de creacin. 47
6.3. Las reglas de oro en la transmisin visual de informacin. 48
6.3.1. Combinacin de colores apropiada / inapropiada. 48
6.3.2. Cantidad de texto por diapositiva. 49
6.3.3. Colores de fuentes y fondo. 49
6.3.4. Uso y abuso de efectos de animacin. 50

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1. Insercin de Objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un
grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante analizaremos
con ms detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las
diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
1.1. Wordart.
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn adecuado al

contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de
los diseos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.
Una vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automticamente el
texto que apareca ("Haga clic para agregar titulo") desaparecer y aparecer el punto de
insercin.
Empieza a insertar el texto.

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces.
Aadir texto nuevo
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea
suficiente por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms contenido a
la diapositiva.

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Para aadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre:
- Hacer clic en el botn Cuadro de texto de la barra de dibujo,
- o desde la barra de mens desplegando el men Insertar y seleccionando la opcin Cuadro

de texto.
Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz
clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao
del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el
punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos
veces Esc.
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn adecuado al

contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de
los diseos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.
1.2. Imgenes prediseadas
Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral de Insertar imagen

prediseada, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar texto
introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco,
aparecern todas la imgenes disponibles.
Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen las imgenes que tengan

relacin con ese concepto, como puedes ver en la imagen de ms a la
derecha.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.

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En la zona Otras opciones de bsqueda tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar
en donde se realizar la bsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office
o en Colecciones web.
En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imgenes, fotografas, pelculas o
sonidos; tambin podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos ms
concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografas de tipo JPG.
Al realizar bsquedas de imgenes puede que el sistema solicite que insertes el CD-ROM de
PowerPoint2003 para copiar la imagen a tu disco duro.
Puedes ver cmo insertar imgenes prediseadas con ms detalle en este tema bsico.
Tambin se pueden traer imgenes desde Internet con la opcin Imgenes prediseadas de
Office Online.
Aqu lo explicamos con ms detalle.

Insertar imagen Desde archivo.
Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento
PowerPoint, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen
seleccionada.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la
imagen se copiar en nuestro documento.
Insertar imagen vinculada. Si hacemos clic en el tringulo que hay al lado del botn Insertar,
aparecer la opcin Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el
archivo origen, stos se vern reflejados en el documento PowerPoint. En realidad, la imagen
no se copia en el documento PowerPoint Point, sino que se inserta una referencia al lugar
donde est la imagen, si borramos la imagen tambin desaparecer del documento
PowerPoint.
1.3. Grficos.
Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar en el botn de la
barra estndar.
PowerPoint insertar un grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos que contiene las
cantidades que se representan en el grfico.

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En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera
fila (1er trim.,2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades sern representadas
en el eje Y.
Este dibujo es la representacin de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente.

Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datos de la hoja de datos, nicamente
sitate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente vers
representado en la grfica.
Como podrs apreciar cuando ests trabajando con un grfico en la barra de herramientas
estndar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos
explicando a lo largo del tema.
Por defecto PowerPoint utiliza el grfico de barras porque es el ms utilizado ya que representa
fcilmente las cantidades y permite comparar los distintos valores con gran facilidad.

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Para modificar el tipo de grfico hemos de hacer doble clic sobre el grfico para seleccionarlo,
debe aparecer con un marco de rayas oblicuas. Cuando estamos en un grfico la barra de
mens cambia.
Del men Grfico selecciona la opcin Tipo de grfico.
Aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin

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En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que te gusta, inmediatamente te
aparecern unos subtipos de grficos en la zona de la derecha de la ventana que estn
relacionados con el tipo genrico que has elegido anteriormente.
Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de
utilidad busca grficos que permitan representar y captar la informacin fcilmente.
Tambin puedes elegir otros estilos ms personalizados con la pestaa Tipos personalizados.
Si quieres que cuando pulses el botn el grfico que se genere no sea el de barras sino otro
que a ti te gusta, elige el grfico y despus pulsa en el botn Establecer como predeterminado.
Para terminar pulsa Aceptar.
A continuacin te mostramos una imagen de cmo queda el grfico que anteriormente te

habamos mostrado al cambiar el tipo de grfico a circular.

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1.4. Diagramas u organigramas.
Para crear un organigrama tienes que seleccionar del men Insertar la opcin Diagrama.
Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece
PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama.
Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.

Una vez insertado el organigrama aparece la barra de herramientas Organigrama que te
mostramos a continuacin.

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A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el
organigrama.
Insertar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y ramas del
organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que utilicemos.
El botn nos permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro de una gran
variedad como puedes apreciar a continuacin:
Una vez seleccionado el que te gusta pulsa Aplicar.
Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como
puede ser un organigrama, nicamente tienes que hacer clic con el botn izquierdo del ratn

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sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y vers como aparece el cursor
para que insertes el texto.
Puedes aplicar al texto de los elementos del diagrama las mismas opciones de formato que
hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la
fuente, justificar al centro, etc...
Para aadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del
nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel.
Despus en la barra de herramientas Organigrama despliega el men Insertar Forma y

selecciona la opcin Subordinado.
despus de insertar subordinado
Para aadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes

que situarte en el cuadro del nivel donde vas a insertar
el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que
PowerPoint aadir el nuevo cuadro a la derecha del
cuadro seleccionado.

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Despus en la barra de herramientas Organigrama despliega el men Insertar Forma y
selecciona la opcin Compaero de trabajo.
despes de insertar compaero de trabajo
Para aadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y despus
desplegar de la barra de herramientas Organigrama el men Insertar Forma y seleccionar
Ayudante.
despes de insertar ayudante

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Organizar los elementos de un diagrama
PowerPoint te permite modificar la posicin de las ramas que dependen de un cuadro, por
ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos seleccionado
se siten a la izquierda, etc.
Para modificar el Diseo tienes que seleccionar el cuadro que quieras y despus desplegar el
men Diseo de la barra Organigrama.
Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecer algo similar a lo que te

mostramos a continuacin.

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despus
Los elementos dependientes del que est seleccionado (B2), se posicionan todos a la
izquierda.
Tambin se puede elegir Ajustar texto, ajusta el tamao del texto al tamao del cuadro.
1.5. Tablas.
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla
se puede insertar texto, nmeros o grficos.
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes: Men Tabla, icono de la barra estndar o
dibujndola con el ratn, segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro, vamos a ver los
tres.
Men Tabla.
Para insertar una tabla debemos ir al men Tabla, Insertar, opcin Tabla... y se abrir un cuadro
de dilogo como este, en el que debemos indicar:
Nmero de columnas.

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Nmero de filas.
Para abrir esta barra de herramientas, ir al men Ver, Barras de herramientas y seleccionar
tablas y bordes. Vamos a ver las funciones ms interesantes de esta barra.
Lpiz. Como ya hemos visto, con este lpiz se pueden crear tablas dibujndolas con el
ratn.
Borrador. Es el complemento del lpiz en la creacin de tablas, ya que permite borrar las
lneas de la tabla. Basta colocarse en la lnea a borrar y hacer clic.
Color y bordes. Con este icono y los dos siguientes podemos dar color a los bordes
de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.
Insertar tabla. Al hacer clic sobre el pequeo tringulo de la derecha se abre esta
ventana que nos permite realizar todas estas funciones de insercin. Tambin podemos
ajustar el tamao de las columnas con las tres ltimas opciones.
Combinar y dividir. El primer icono permite crear una nica celda combinando el
contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias
utilizando las marcas de prrafo como elemento separador, se abre una ventana para
preguntarnos en cuntas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada.
Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas
que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que
se quiere aplicar la alineacin.

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Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las columnas y filas
uniformemente, de forma que todas las columnas/filas tengan el mismo ancho.
Autoformato. Este botn abrir un cuadro de dilogo en el que podremos elegir entre
varios formatos ya establecido

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Cambiar direccin del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribir en la
orientacin que marca el icono, en este caso se escribir hacia abajo. Haciendo clic en
el botn, la orientacin va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y
hacia abajo.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso
(Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda
PowerPoint Point nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.
Tambin se pueden realizar todas estas funciones desde el men Tabla.
Autoformato. Mediante este botn podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como,
por ejemplo, Tabla clsica 2 que es el que se ve en la imagen. PowerPoint Point aplicar las
caractersticas del formato elegido a nuestra tabla.
Recordar dimensiones para tablas nuevas. Guarda las dimensiones, ajustes y formato actuales
de la tabla para utilizarlos como valores por defecto cuando creemos nuevas tablas.

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1.6. Audio y video.
Para insertar un sonido en una presentacin despliega el men Insertar y elige Pelculas y
sonidos.
Despus aparecer una lista en la que podrs elegir un sonido de la galera de sonidos que
incorpora PowerPoint.
Podrs tambin insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcin
Sonido de archivo), o grabar t mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un
Cd de audio.
Insertar sonidos de la galera multimedia

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Despliega el men Insertar y elige Pelculas y sonidos.
Despus selecciona Sonido de la Galera multimedia....
En el panel de tareas aparecer la lista de sonidos que incorpora la galera multimedia de

PowerPoint.
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l, despus te preguntar si quieres que se
reproduzca automticamente el sonido o cuando hagas clic sobre l.
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva vers que aparece un altavoz que
representa al sonido.
Cambiar las propiedades del sonido
Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva pulsa con
el botn derecho del ratn sobre el dibujo del altavoz.
Si eliges Modificar objeto de sonido aparecer una ventana como la que te mostramos a
continuacin.
Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no parar hasta que
cambies de diapositiva. Esto puede ser til cuando queremos incluir una msica de fondo a la
diapositiva.
Podemos tambin refinar las propiedades del sonido.

Despliega el men Presentacin, Personalizar animacin si no aparece en el panel de tareas el
apartado Personalizar animacin.

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En ese apartado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opcin Opciones de
efectos... como te mostramos a continuacin.
Se abrir la ventana Reproducir sonido.
En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y contine en las
siguientes diapositivas (til para definir una msica de fondo para toda la presentacin), y otras
opciones que puedes ver.

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Insertar sonidos desde un archivo
Despus selecciona Sonido de archivo....
Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo
encuentres pulsa Aceptar.
Insertar pista de un CD de audio

Despus selecciona Reproducir pista de audio de Cd ....

Te mostrar la siguiente ventana:
Indcale desde qu pista hasta qu pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.

Insertar pelculas desde la galera multimedia

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Despus selecciona Pelculas de la galera Multimedia...
En el Panel de tareas aparecer una lista con las distintas pelculas que incorpora la galera de
PowerPoint.
Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.
Insertar pelculas desde un archivo

Despus selecciona pelcula de archivo....
Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de pelcula, una vez
lo encuentres pulsa Aceptar.
1.7. Otros objetos (Ole).
Use este procedimiento despus de insertar un objeto (objeto: tabla, grfico, ecuacin u otra
forma de informacin. Los objetos creados en una aplicacin, por ejemplo, hojas de clculo, y
vinculados o incrustados en otra aplicacin son objetos OLE.)OLE (vinculacin e incrustacin
de objetos) (OLE: tecnologa de integracin de programas que se puede utilizar para compartir
informacin entre programas. Todos los programas de Office admiten OLE, de manera que es
posible compartir informacin a travs de objetos vinculados e incrustados.), como una hoja de
clculo de Microsoft Office Excel, en la presentacin haciendo clic en el comando Insertar
objeto.
Para configurar un objeto OLE con el fin de ejecutarlo durante una presentacin, realice el
procedimiento siguiente:
En la diapositiva, seleccione el icono o vnculo al objeto OLE que desea abrir.
En la ficha Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Accin.
Realice uno de los procedimientos siguientes:
Para hacer clic en el vnculo o icono incrustado con el fin de abrir el programa, haga clic en la
ficha Clic de mouse.
Para mover el puntero sobre el vnculo o icono incrustado con el fin de abrir el programa, haga
clic en Accin del mouse.
En cualquiera de las fichas, haga clic en Accin de objeto y, a continuacin, escriba la ruta de
acceso al archivo (.exe) del programa que desea abrir, o haga clic en Examinar para buscarlo.

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2. Manipulacin de objetos
Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre
l. Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y
el objeto pasar a estar seleccionado, el marco tomar un aspecto diferente como el que te
mostramos a continuacin .
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla Shift (maysculas) y con el
ratn selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo
pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin.
Copiar Objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome este aspecto :
. Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el

punto anterior.

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A continuacin posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto. Podemos
copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el rea de
esquema.
Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:

- Desplegando el men Edicin y seleccionado la opcin Copiar,
- con las teclas (Ctrl + C),
- con la opcin Copiar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),
- o con el icono de la barra estndar.
Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias formas:
- Desplegando el men Edicin y seleccionando la opcin Pegar,
- con las teclas (Ctrl + V),
- con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),
- o con el icono de la barra estndar.
Vers que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probable es que se site
encima del objeto que has copiado por lo que tendrs que moverlo hasta su posicin definitiva.
Esto lo vemos en el siguiente apartado.
La accin copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
Duplicar Objetos
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el mtodo de duplicar

objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos
seleccionado/s.

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Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, despus desplegar el men Edicin y
seleccionar la opcin Duplicar.
Tambin puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.
A continuacin te mostramos un ejemplo de cmo quedara la diapositiva al duplicar un objeto.
despus de Ctrl+Alt+D
2.1. Cambiar el orden de los objetos
En PowerPoint al igual que en PowerPoint Point puede suceder que insertes varios objetos
unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despus insertar un rectngulo) y que
alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcin ordenar
que te permitir mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto
que estaba detrs de otro y que por eso no se vea.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden.
Una vez seleccionado despliega el men Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y

selecciona la opcin Ordenar.

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A continuacin selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Seleccionas la opcin Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasar a ser el primero
por lo que si los pones encima de otro este objeto tapar a los que tiene debajo.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasar a ser el ltimo por lo que cualquier objeto que
haya encima de l lo tapar.
Si seleccionas la opcin Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasar una posicin
hacia adelante.
Si seleccionas Enviar atrs este objeto pasar una posicin atrs.
2.2. Girar o voltear
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientacin (por
ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), tambin puedes
voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la
imagen que aparecera en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imgenes y los dibujos Autoforma
son algunos de los objetos que s podemos girar y voltear.

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Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado
despliega el men Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcin Girar y Voltear.
A continuacin selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opcin Girar libremente vers que aparecen puntos verdes alrededor del
objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del
puntero del ratn aparece una flecha en forma de circunferencia, sitate sobre el punto verde
que quieras y despus arrastra el ratn hacia la posicin que tu deseas y vers como la figura
gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botn izquierdo del ratn.
Si seleccionas la opcin Girar a la izquierda automticamente el objeto experimenta un giro de

90 grados a la izquierda.
Si seleccionas la opcin Girar a la derecha automticamente el objeto experimenta un giro de

90 grados a la derecha.
Si seleccionas la opcin Voltear horizontalmente automticamente se obtiene su simtrico
cogiendo como eje de simetra la vertical.
Si seleccionas la opcin Voltear verticalmente automticamente se obtiene su simtrico

cogiendo como eje de simetra la horizontal.

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A continuacin te mostramos unos ejemplos de cmo queda un objeto girado y volteado.
Despus de Girar a la derecha
Despus de Girar a la izquierda
Despus de Voltear horizontalmente
2.3. Alinear y distribuir
PowerPoint nos permite tambin cambiar la posicin que ocupan los objetos dentro de la
diapositiva e incluso cambiar la posicin de alguno de ellos en funcin de otro objeto.

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Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la
misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma lnea imaginaria.
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despus del men Dibujo de la
barra de Dibujo seleccionar la opcin Alinear o Distribuir.
Despus elegimos el tipo de alineacin o distribucin que deseamos de la lista siguiente.
Podemos marcar la casilla Con relacin a la diapositiva si queremos que la distribucin se haga
en funcin de la diapositiva y as los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva
guarden la misma distancia.
2.3.1.Alineacin horizontal
A continuacin te mostramos unos ejemplos de cmo quedan los objetos al alinearlos o al

distribuirlos.
Ejemplo Distribuir Objetos

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Despus de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:
Como podrs observar la distribucin solo se puede hacer en relacin a la diapositiva y ahora
tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande, de la flecha grande a
la flecha pequea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva.
Ejemplo Alinear Objetos

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En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequea se ha situado
en la misma horizontal que la grande.

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3. Efectos
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e
incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir
llamar la atencin de las personas que la estn viendo.
3.1. Transicin
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una

diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega el men Presentacin y selecciona la

opcin Transicin de diapositiva.
En el panel de tareas aparece algo similar a esto:
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas: te permite seleccionar el
movimiento de transicin entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de
movimientos.

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En la lista Velocidad: podemos indicarle la velocidad de la transicin entre una y otra
diapositiva.
Incluso podemos insertar algn sonido de la lista Sonido:.
En la seccin Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la
siguiente hay de hacer clic con el ratn o bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto,
00:50 segundos, etc.)
Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar a todas
las diapositivas.
El botn Reproducir te muestra el resultado.
3.2. Ocultar diapositiva.
La funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacin por problema de
tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una
presentacin ms corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.
Para ocultar las diapositivas nicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres
ocultar y despus desplegar el men Presentacin y elegir Ocultar diapositiva.

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3.3. Animacin de objetos.
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuacin
desplegar el men Presentacin y seleccionar personalizar animacin.
Despus aparecer en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacin.
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de
efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento
seleccionndola del men Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna animacin que hayamos aplicado a algn
texto.

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En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo queremos que se aplique la
animacin (al hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior diapositiva, etc.).
Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo de movimiento y el inicio del
mismo.
La velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que podemos controlarla en casi todas
las animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos
aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrs comprobar aparecen en orden.
El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las animaciones que
hemos aplicado.
3.4. Cronometraje.
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin
prisas.
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el men Presentacin y elegir la
opcin Ensayar Intervalos, despus vers que la presentacin empieza a reproducirse pero con
una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra
el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn.
En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo
que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que
transcurrido desde la primera diapositiva.
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botn para pausar el ensayo de
intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronmetro de la diapositiva.

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Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para
aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin. Si contestas que s vers que aparece una
pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el
tiempo utilizado para ver cada una de ellas.
3.5. Hipervnculo.
Crear un hipervnculo a una diapositiva de la misma presentacin
En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo.
En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo.
En Vincular ha, haga clic en Lugar de este documento.
Siga uno de estos procedimientos:
Vincular a una presentacin personalizada de la presentacin actual:
En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la presentacin personalizada que

desee utilizar como destino del hipervnculo.
Active la casilla de verificacin Volver al terminar la presentacin.
Vincular a una diapositiva de la presentacin actual:
En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que va a utilizar como
destino del hipervnculo.

1907
4. Distribucin y mostrado de la presentacin
Toda presentacin debe estar distribuida:

Tema
Objetivo
Introduccin
Antecedentes
Contenido
Conclusiones
4.1. Inicio de presentacin desde cualquier diapositiva
Para comenzar una diapositiva, agregamos y nos pide que introduzcamos el ttulo.

1907
4.2. Herramientas de navegacin en pantalla
Para navegar por la pantalla, en el men ver tenemos 3 opciones principales: Normal,
clasificador de diapositivas y presentacin.
4.3. Empaquetado de presentaciones y uso del visor
Para ver nuestro trabajo, vamos a men presentacin y activamos la opcin Ver presentacin
o simplemente presionamos F5.

1907
4.4. Publicacin en pginas web
Para publicar una presentacin como pgina web. A la hora de guardarla vamos a men
archivo y opcin Guardar como pgina web

1907
5. Patrones
La manera en que se ven sus diapositivas e impresiones, est en gran medida basada en sus
Patrones. Un Patrn (Master) controla el aspecto que tendrn las diapositivas y las hojas
impresas por defecto. Una diapositiva Patrn tambin puede definir las transiciones por
defecto, entre las diapositivas y las animaciones.
Cambiando el formato en el Patrn, se cambian todas las diapositivas o pginas que usan ese
Patrn. Que truco interesante! Los Patrones desempean la misma funcin que la que ejercen
los estilos en Word o Excel.
PowerPoint 2003 le permite usar ms de una diapositiva Patrn, en una misma presentacin.
Ejemplo: Patrn de diapositiva
5.1. Patrn de diapositiva.
El patrn de diapositivas es un elemento de la plantilla de diseo (plantilla de diseo: archivo

que contiene los estilos de una presentacin, incluido el tipo y el tamao de las vietas y
fuentes; posiciones y tamaos de los marcadores de posicin, diseo de fondo y
combinaciones de colores de relleno y un patrn de diapositivas y el patrn de ttulos opcional.)
que almacena informacin sobre la plantilla, incluidos los estilos de fuente, la ubicacin y el
tamao de los marcadores de posicin (marcadores de posicin: cuadros con bordes
punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseos de diapositivas.

1907
Estos cuadros mantienen el ttulo y el texto principal u objetos como grficos, tablas e
imgenes.), el diseo del fondo y las combinaciones de colores (combinacin de animacin:
conjunto de ocho colores que puede aplicar a diapositivas, pginas de notas o documentos de
la audiencia. Una combinacin de colores consta de un color de fondo, un color para las lneas
y el texto, y otros seis colores seleccionados para generar diapositivas fcilmente legibles).
Estilos de fuente para texto principal, texto de ttulo y texto de pie de pgina
Ubicacin de los marcadores de posicin para texto y objetos
Estilos de vietas
Combinacin de colores y diseo del fondo
La finalidad del patrn de diapositivas es permitir los cambios globales y que los cambios se
reflejen en todas las diapositivas de la presentacin, como reemplazar el estilo de fuente.
Generalmente, el patrn de diapositivas se utiliza para las siguientes tareas:

1907
5.2. Patrn de documentos.
Desde el men seleccionar Ver | Patrn | Patrn de documentos. El Patrn de Documentos

aparece con una nueva barra de herramientas flotante.
Seleccionar cada una de las impresiones en la barra de herramientas Vista de Patrn de

Documentos. El Patrn cambia para mostrar donde se posarn las diapositivas o el borrado en
la pgina.
Cerrar la vista con el botn para Cerrar vista Patrn en la barra de
herramientas flotante.
5.3. Patrn de notas.
Desde el men seleccionar Ver | Patrn | Patrn de notas. Aparece el Patrn de Notas con
todava otra nueva barra flotante. Por lo menos esta es corta!
Clic en el botn Diseo del patrn de notas (Este es el nico, adems del botn Cerrar
vista Patrn).

1907
Aparece un dilogo listando los marcadores de posicin que pueden aparecer en este Patrn.
Todos los marcadores de posicin estn ya en el Diseo patrn de notas. El dilogo solo le
permite verificar un tem que no est todava en el Patrn. Para eliminar un marcador de
posicin de un Patrn, debe suprimirlo desde la vista del panel de Diapositiva.
Otros Patrones tambin tienen un botn de Diseo de Patrn, con una lista de marcadores de
posicin disponibles para ese Patrn.
Cerrar la vista Patrn de notas.
5.4. Patrn de ttulos.
Qu puede controlar con un Patrn?

Para Patrn de Ttulo y Patrn de Diapositiva
Qu marcador de posicin aparece
Tamao y ubicacin de los marcadores de posicin
Imagen de fondo
Otros objetos para repetir en cada diapositiva
Formato para marcadores de posicin
Formato para texto en marcadores de posicin
Transiciones por defecto
Animaciones por defecto

1907
5.5. Nuevo patrn de diapositivas.
Si no encuentra un patrn estndar que satisfaga sus necesidades, puede agregar y

personalizar un nuevo diseo (diseo: organizacin de elementos, como texto de ttulo y
subttulo, listas, imgenes, tablas, grficos, autoformas y pelculas, en una diapositiva).
Para agregar un diseo, vaya a la vista Patrn de diapositivas, agregue un diseo nuevo,
agregue los marcadores de posicin (marcadores de posicin: cuadros con bordes punteados o
sombreados que forman parte de la mayor parte de diseos de diapositivas. Estos cuadros
mantienen el ttulo y el texto principal u objetos como grficos, tablas e imgenes) especficos
del texto y de los objetos y, a continuacin, guarde la presentacin como archivo de plantilla
(plantilla de diseo: archivo que contiene los estilos de una presentacin, incluido el tipo y el
tamao de las vietas y fuentes; posiciones y tamaos de los marcadores de posicin, diseo
de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrn de diapositivas y el patrn de
ttulos opcional).
En el grupo Vistas de presentacin de la ficha Vista, haga clic en Patrn de diapositivas.
En el panel que contiene los patrones de diapositivas y diseos, haga clic en una ubicacin
bajo el patrn donde desee agregar el diseo nuevo.
En la ficha Patrn de diapositivas, en el grupo Modificar patrn, haga clic en Insertar diseo.
Siga uno o varios de estos procedimientos:
Para quitar un marcador de posicin (marcadores de posicin: cuadros con bordes punteados o
sombreados que forman parte de la mayor parte de diseos de diapositivas. Estos cuadros
mantienen el ttulo y el texto principal u objetos como grficos, tablas e imgenes)
predeterminado no deseado, haga clic en el borde del marcador y presione SUPRIMIR.
Para agregar un marcador de posicin, siga este procedimiento:
En la ficha Patrn de diapositivas, en el grupo Diseo del patrn, haga clic en la flecha situada
junto a Insertar marcador de posicin y, a continuacin, haga clic en un marcador de posicin.

1907
Haga clic en una ubicacin en el diseo y arrastre para dibujar el marcador de posicin.
Sugerencia Para cambiar el tamao de un marcador de posicin, arrastre una de sus

esquinas.
Haga clic en el botn de Microsoft Office y despus en Guardar como.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o acepte el nombre de archivo

sugerido.
En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de PowerPoint y, a continuacin, en

Guardar.
Nota El diseo agregado y personalizado aparecer en la lista de diseos integrados

estndar, que se encuentra en la vista Normal, en el grupo Diapositivas de la ficha Diapositivas.

1907
6. Impacto de las presentaciones
Para tener una presentacin de impacto, es necesario seguir unas reglas clave para que tenga
un claro entendimiento para las personas a las que se dirige el contenido del tema.
6.1. Objetivo de una presentacin.
El objetivo de una presentacin es comunicar. Exponer con claridad un tema, de manera

ordenada, sistematizada.
Existen varios tipos de presentaciones: General, recomendacin de una estrategia,

comunicacin de noticias, formacin, etc.,
6.2. Proceso de creacin.
Primero se debe definir el tema, objetivo, despus establecer y distribuir el contenido.

El ttulo va ligado con el tema, pero se define propiamente una vez teniendo toda la
informacin.

1907
6.3. Las reglas de oro en la transmisin visual de informacin.
Existen varios elementos visuales para definir si una presentacin es de impacto: la

combinacin de colores, cantidad de texto por diapositiva, uso de fuentes y fondo, animaciones
y la organizacin de la presentacin.
6.3.1.Combinacin de colores apropiada / inapropiada.
Es importante que no se abuse de la cantidad de colores y los que se utilicen tengan un

balance adecuado.
PowerPoint Point ya tiene plantillas prediseadas con el balance de colores adecuado.

1907
6.3.2.Cantidad de texto por diapositiva.
No debe rebasar un prrafo de contenido de mximo cuatro renglones. Aunque es ms

apropiado de preferencia no incluirlo y poner palabras e ideas en forma de cuadros y lluvia de
ideas.
6.3.3.Colores de fuentes y fondo.
Debe haber un balance de colores de fuente y fondo que deben contrastar, si el fondo es claro
las letras deben ser oscuras y viceversa.

1907
6.3.4.Uso y abuso de efectos de animacin.
Las diapositivas con animaciones deben ser inferior al 30% del total de la presentacin y no
mostrar ms de dos animaciones por diapositiva.
El texto no debe tener animaciones a menos que sea necesario.
Organizacin y desorganizacin de una presentacin.
El orden de toda presentacin debe ser el siguiente:
Tema
Objetivo
Introduccin
Antecedentes
Contenido
Conclusiones

1907

PP Intermedio Cámara

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PRESENTACIONES

Jefa del Departamento: M.V.Z. Martha Guadalupe Rodrguez Sandoval.

Al finalizar el curso, el participante aprender a aplicar las herramientas de PowerPoint para

una presentacin; cambiar los modos de visualizacin y guardar e imprimir presentaciones.

Jefa del Departamento: M.V.Z. Martha Guadalupe Rodrguez Sandoval.

4. Distribucin y mostrado de la presentacin 38

Jefa del Departamento: M.V.Z. Martha Guadalupe Rodrguez Sandoval.

Jefa del Departamento: M.V.Z. Martha Guadalupe Rodrguez Sandoval.

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn adecuado al

Empieza a insertar el texto.

Aadir texto nuevo

Jefa del Departamento: M.V.Z. Martha Guadalupe Rodrguez Sandoval.

- Hacer clic en el botn Cuadro de texto de la barra de dibujo,

- o desde la barra de mens desplegando el men Insertar y seleccionando la opcin Cuadro

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn adecuado al

1.2. Imgenes prediseadas

Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral de Insertar imagen

Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen las imgenes que tengan

Jefa del Departamento: M.V.Z. Martha Guadalupe Rodrguez Sandoval.

Aqu lo explicamos con ms detalle.

Jefa del Departamento: M.V.Z. Martha Guadalupe Rodrguez Sandoval.

Este dibujo es la representacin de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente.

Jefa del Departamento: M.V.Z. Martha Guadalupe Rodrguez Sandoval.

Del men Grfico selecciona la opcin Tipo de grfico.

Aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin

Jefa del Departamento: M.V.Z. Martha Guadalupe Rodrguez Sandoval.

Para terminar pulsa Aceptar.

A continuacin te mostramos una imagen de cmo queda el grfico que anteriormente te

Jefa del Departamento: M.V.Z. Martha Guadalupe Rodrguez Sandoval.

Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.

Jefa del Departamento: M.V.Z. Martha Guadalupe Rodrguez Sandoval.

Una vez seleccionado el que te gusta pulsa Aplicar.

Jefa del Departamento: M.V.Z. Martha Guadalupe Rodrguez Sandoval.

Despus en la barra de herramientas Organigrama despliega el men Insertar Forma y

despus de insertar subordinado

Para aadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes

Jefa del Departamento: M.V.Z. Martha Guadalupe Rodrguez Sandoval.

despes de insertar compaero de trabajo

despes de insertar ayudante

Jefa del Departamento: M.V.Z. Martha Guadalupe Rodrguez Sandoval.

Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecer algo similar a lo que te

Jefa del Departamento: M.V.Z. Martha Guadalupe Rodrguez Sandoval.

Jefa del Departamento: M.V.Z. Martha Guadalupe Rodrguez Sandoval.

Jefa del Departamento: M.V.Z. Martha Guadalupe Rodrguez Sandoval.

Jefa del Departamento: M.V.Z. Martha Guadalupe Rodrguez Sandoval.

Jefa del Departamento: M.V.Z. Martha Guadalupe Rodrguez Sandoval.

Insertar sonidos de la galera multimedia

Jefa del Departamento: M.V.Z. Martha Guadalupe Rodrguez Sandoval.

Jefa del Departamento: M.V.Z. Martha Guadalupe Rodrguez Sandoval.

Despus selecciona Sonido de la Galera multimedia....

En el panel de tareas aparecer la lista de sonidos que incorpora la galera multimedia de

Cambiar las propiedades del sonido

Podemos tambin refinar las propiedades del sonido.

Jefa del Departamento: M.V.Z. Martha Guadalupe Rodrguez Sandoval.

Se abrir la ventana Reproducir sonido.

Jefa del Departamento: M.V.Z. Martha Guadalupe Rodrguez Sandoval.

Despliega el men Insertar y elige Pelculas y sonidos.

Despus selecciona Sonido de archivo....

Insertar pista de un CD de audio

Despus selecciona Reproducir pista de audio de Cd ....

Indcale desde qu pista hasta qu pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.

Jefa del Departamento: M.V.Z. Martha Guadalupe Rodrguez Sandoval.

Insertar pelculas desde un archivo