Universidad Nacional de Ingeniera UNI

Maestra en Ingeniera
con mencin en Gerencia de Proyectos

HERRAMIENTAS INFORMATICAS PARA

LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
ELECTROMECANICOS I

Septiembre, 2016

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA FIM SECCIN POSTGRADO 1

 HERRAMIENTAS INFORMATICAS
PARA LA ADMINISTRACION DE
PROYECTOS ELECTROMECANICOS I

SESION 5

UNIVERSIDAD NACIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL FIM SECCIN POSTGRADO 2
DEDE INGENIERA
INGENIERA
AGENDA
1. Tareas Resumen
2. Tipos de relaciones entre tareas
3. Notas e informacin del proyecto
4. Tareas repetitivas
5. Asignacin de recursos a las tareas
6. Impresin del proyecto
7. Guardar el proyecto
8. Incertidumbre en la estimacin de las
duraciones en las tareas
9. Ejercicio

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Microsoft Project

Lista de Tareas

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA FIM SECCIN POSTGRADO 7
Microsoft Project
Insertar Tareas:
Seleccionar tarea y dar click derecho

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Microsoft Project
Insertar Tareas:
O usar la opcin de insertar tarea de la ficha de tareas

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Microsoft Project
Insertar Tareas:
Se crea la tarea y se ingresa el nombre de la misma

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Microsoft Project
Crear una Fase:
Usar la tarea creada con nombre FASE 01
Seleccionar todas las que comprende la FASE y usar el icono de
sangra a la derecha

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Microsoft Project
Crear una Fase:
Se crea la Fase 01 que agrupa a todas las actividades mostradas

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Microsoft Project
Vincular Tareas:
1. Seleccionar las tareas a Vincular y usar el icono de vinculacin
de tareas

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Microsoft Project
Vincular Tareas:
2. Dar doble click a la tarea y usar la pestaa de predecesoras

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Microsoft Project
Vinculacin de mltiples tareas:
3. Usando la ficha de informacin de tareas,
Ejemplo: La tarea 2 empieza luego de la 1, la 3 antes que la 4, la 6 antes que
la 7 y la tarea 5 tiene como predecesoras a las tareas 2, 4 y 7

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Microsoft Project
Tareas cero o Hitos:
Las tareas con duracin cero son marcas o hitos del proyecto.

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Microsoft Project
Tipos de relaciones entre tareas:
1. Fin a Comienzo (FC) y das de espera antes de iniciar la tarea
(Pos).

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Microsoft Project
Tipos de relaciones entre tareas:
2. Comienzo a Comienzo (CC) y das de espera antes de iniciar
la tarea (Pos).

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Microsoft Project
Tipos de relaciones entre tareas:
3. Fin a Fin (FF) y das de espera antes de iniciar la tarea (Pos).

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Microsoft Project
Tipos de relaciones entre tareas:
3. Comienzo a Fin (CF) y das de espera antes de iniciar la tarea
(Pos).

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Microsoft Project
Notas asociadas a las tareas:
Se abre la ficha de informacin de la tarea y se ingresa la
informacin asociada a la tarea

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Microsoft Project
Notas asociadas a las tareas:
La informacin estar disponible como un smbolo de nota a la
izquierda de la tarea y se visualizar al posicionar el mouse
sobre el smbolo.

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Microsoft Project
Informacin del proyecto:
Diagrama de Gantt, se solicita en el men de vistas a la izquierda y se puede usar las
opciones de zoom usando los iconos + y o desde el men desplegable usando Ver -
> Zoom

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Microsoft Project
Informacin del proyecto:
Calendario, se solicita en el men de vistas a la izquierda

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Microsoft Project
Informacin del proyecto:
Escala de tiempo se solicita en el men de vistas a la izquierda

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Microsoft Project
Tareas Repetitivas:
Son tareas de duracin especifica que se repiten peridicamente
Se crean desde la Ficha de tareas. El botn tarea
Ejemplo: Reuniones de avance semanales

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Microsoft Project
Tareas Repetitivas:

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Microsoft Project
Tareas Repetitivas:

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Abrir la hoja de recursos

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Vista de la hoja de recursos

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 Insertar recursos de Trabajo

El nombre va en el campo Nombre del recurso, por defecto el tipo muestra trabajo
en el campo inicial se muestra la primera letra del nombre del recurso en capacidad
mxima 100%

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 Insertar recursos Materiales

El nombre va en el campo Nombre del recurso, se elige el tipo material, en el campo

inicial se muestra la primera letra del nombre del recurso en la etiqueta de material
se ingresa la medida del recurso.

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 Insertar recursos de Costo

El nombre va en el campo Nombre del recurso, se elige el tipo costo, en el campo

inicial se muestra la primera letra del nombre del recurso.

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 Asignar recursos a las tareas desde el
Diagrama de Gantt
Se hace doble click en la tarea y luego se selecciona la pestaa Recursos. Finalmente
se selecciona el recurso de la tarea Nombre del recurso y la cantidad unidades o
costo.

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 Asignar recursos a las tareas desde el
Diagrama de Gantt

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 Asignar recursos a las tareas usando la Ficha de recursos

En la ficha de recursos usar el botn Asignar recursos

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Imprimir la informacin del proyecto: Se solicita desde la ficha de Archivo

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Guardar el proyecto en el disco: Se solicita desde la ficha de Archivo, opcin Guardar como

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Guardar el proyecto en el disco: Se solicita desde la ficha de Archivo, opcin Guardar como

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA FIM SECCIN POSTGRADO 43
 Ejercicio N 7
Elabore
Gua el plan de proyectoypara
la ejecucin realizar
control el diseo
del para ladefine
proyecto; remodelacin
del restaurante de la UNI.
Usereferencias para
el archivo Excel (DATOS EJERCICIO 05 DISEO
evaluar el avance
RESTAURANTE.xls) delyaula
cumplimiento del programa
virtual para obtener la informacin
bsica del proyecto.
Contempla elementos de las reas de
Desarrolle el plan de trabajo para el diseo del proyecto incluyendo los
conocimiento,
diseos, tales como:
los planos (dibujos), los presupuestos y expedientes de cada
zona del restaurante
Definicin delsegn:
alcance
1. Son 3 Casos, elaborar cada caso por separado
2. LaOrganizacin
fecha de inicio de del Proyecto
proyecto deber ser el primer da til del
prximo
Mecanismos
mes y programas de comunicacin
3. Todas las actividades preliminares se realizan en secuencia y antes
que
Programa de Proyecto
todas las dems actividades de diseo, dibujo, presupuestos y
expediente.
Estimados de costos
4. Un ingeniero solo
Procesos puede hace una actividad
de administracin a la vez, o Diseo o
de riesgos
Presupuestacion o Preparacin de expediente.
Procedimientos de control de cambios
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 Ejercicio N 7
5. Un
Gua la ejecucin
ingeniero y control
solo puede deluna
trabajar proyecto;
zona a define
la vez, o la
zona A, o la para
referencias zona B, o la Zona C o la Zona D
6. El personal fijo participa a lo largo de todo el proyecto.
evaluar el avance y cumplimiento del programa
7. La idea es poder hacer el proyecto en el menor tiempo y
plazo
Contempla
posible.elementos de las reas
Analice y compare cada de
uno de los casos y
conocimiento, tales de
explique las razones como:
diferencias entre ellos
Definicin del alcance
Organizacin del Proyecto
Mecanismos y programas de comunicacin
Programa de Proyecto
Estimados de costos
Procesos de administracin de riesgos
Procedimientos de control de cambios
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