REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS PARA LA ADQUISICIN DE

BIENES Y/O SUMINISTROS

1. OBJETO:
Describir en forma general el nombre objeto a adquirir. De ser elaboradas
por alguna direccin regional, precisar la ubicacin del objeto.P.Ej.:
Adquisicin de Licencias de software antivirus

Importante para la Entidad

En caso de procedimientos de seleccin segn relacin de tems o por paquete
consignar el detalle del objeto de estos.

En caso de proyectos de inversin pblica PIP, se debe consignar el bien

materia de la convocatoria, y no la denominacin del PIP.

Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de

las bases.

2. FINALIDAD PBLICA:
Precisa el motivo por el cual se requiere adquirir dicho objeto. Describir
como es que se busca satisfacer el inters pblico de la contratacin

3. ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIN:

Breve descripcin de los antecedentes considerados por los usuarios

para la determinacin de la necesidad. Sealar el motivo por el cual se
realiza el requerimiento.

4. OBJETIVO GENERAL Y ESPECFICOS:

Respecto al objetivo general, debemos indicar la finalidad general hacia

el cual se dirigen los recursos y esfuerzos relacionados a la necesidad de
la contratacin. Ejemplo proteger los equipos de computo de la Entidad.

Respecto del objetivo objetivo especfico, deben estar detallados con

mayor precisin y detalle de los propsitos concretos que de deseen
alcanzar. Ejemplo en antivirus,bloqueareleiminar virus.

5. SISTEMA DE CONTRATACIN:

Suma Alzada o Precios Unitarios, segn corresponda.

6. MODALIDAD DE SELECCIN:
 Ejecucin llave en mano, de corresponder. Indicar las actividades a
realizar para la instalacin del bien.

7. ADELANTOS (FACULTATIVO):

La Entidad otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A

OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE
QUE NO DEBE EXCEDER EN CONJUNTO DEL 30% DEL MONTO DEL
CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

El contratista debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL

PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su
solicitud la garanta por adelantos1mediante [CONSIGNAR CARTA
FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] acompaada del comprobante de
pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procede la solicitud.

La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL

PLAZO] siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.

8. NORMAS OBLIGATORIAS Y/O VOLUNTARIAS:

Consignar el detalle de las especificaciones tcnicas debe incluir las

exigencias previstas en leyes, reglamentos tcnicos, normas metrolgicas
y/o sanitarias, reglamentos y dems normas que regulan el objeto de la
contratacin con carcter obligatorio. Asimismo, puede incluir
disposiciones previstas en normas tcnicas de carcter voluntario,
siempre que se ajusten a lo dispuesto en el artculo 8 del Reglamento2.
Sealar como acreditar.

9. DESCRIPCIN DEL OBJETO:

Describir todas las caractersticas y especificaciones tcnicas (color,

peso, dimensin, temperatura, factor de forma, etc.). Precisar las
caractersticas funcionales relevantes para cumplir la finalidad
pblica de la adquisicin.

De ser el caso, documentacin que servir para acreditar el cumplimiento de

las especificaciones tcnicas, de ser el caso 3.

1
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta debe ser emitida por idntico monto y un
plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del
adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas
pueden ser emitidas con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin
total del adelanto otorgado.
2
Artculo 8: Asimismo, puede incluir disposiciones previstas en normas tcnicas de carcter voluntario,
siempre que sirvan para asegurar el cumplimiento de los requisitos funcionales o tcnicos, que se
verifique que existe en el mercado algn organismo que pueda acreditar el cumplimiento de dicha norma
tcnica y que no contravengan las normas de carcter obligatorio antes mencionadas.

3
.Indicar si se trata de una contratacin por tems, paquetes o lotes, en cuyo caso debe detallarse dicha
informacin.
. Se puede indicar expresamente si estar prohibida la subcontratacin, de acuerdo a lo sealado en el
artculo 35 de la Ley.
 9.1 ESPECIFICACIONES TCNICAS:
ITEM N 1
UNIDAD DE
N NOMBRE DEL ITEM CANTIDAD
MEDIDA
1

ITEM N 2
UNIDAD DE
N NOMBRE DEL ITEM CANTIDAD
MEDIDA
2
Cuando se trate bienes complejos, debern contener subttulos a fin de
detallar informacin tcnica adicional del bien a contratar. De ser
necesario, podr incluir subttulos, listas, matrices, cuadros,
consolidados, etc. a fin de precisar todas las funciones del servicio. Del
mismo modo, cuando la contratacin se realice por ITEMs.

Para el caso de PAQUETES:

NOMBRE DEL PAQUETE
NOMBRE DEL ITEM UNIDAD DE
N CANTIDAD
PAQUETE MEDIDA
1
2

10. ACTIVIDADES: Deber mencionar las actividades que deber realizar el

proveedor. Como traslado (indicando la ubicacin final del bien y la(s)
persona(s) con quien se constatar el traslado), instalacin, pruebas y
puesta en marcha. (De ser el caso)

11. CRITERIOS DE CALIFICACIN DEL POSTOR: Para determinar que los

postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el
contrato, las cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad
incorpora los requisitos de calificacin que se extraen de las
especificaciones tcnicas, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a
los previstos en las mismas, los cuales son los siguientes:

Los requisitos de calificacin que la Entidad debe adoptar son los

siguientes:

Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las
bases.

CAPACIDAD LEGAL

REPRESENTACIN

Requisitos:
 Documento que acredite fehacientemente la representacin de quien
suscribe la oferta.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por

cada uno de los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de
consorcio, segn corresponda.

Promesa de consorcio con firmas legalizadas4, en la que se consigne

los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
(Anexo N 6)

Importante para la Entidad

De conformidad con el artculo 28 del Reglamento, en caso que el rea
usuaria haya establecido un nmero mximo de consorciados y/o el
porcentaje mnimo de participacin en la ejecucin del contrato para el
integrante que acredite mayor experiencia, consignar el o los prrafos
siguientes:

De conformidad con el artculo 28 del Reglamento, el nmero mximo de

consorciados es de [CONSIGNAR EL NMERO MXIMO DE
CONSORCIADOS] integrantes.

Asimismo, el porcentaje mnimo de participacin en la ejecucin del contrato,

para el integrante del consorcio que acredite mayor experiencia, es de
[CONSIGNAR EL PORCENTAJE MNIMO DE PARTICIPACIN EN LAS
OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE QUE ACREDITE LA MAYOR
EXPERIENCIA].

Incorporar a las bases o eliminar, segn corresponda

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus

integrantes.

Acreditacin:

Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de

poder del representante legal, apoderado o mandatario designado
para tal efecto, expedido por registros pblicos con una antigedad no
mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas,
computada desde la fecha de emisin.

En caso de persona natural, copia del documento nacional de

identidad o documento anlogo, o del certificado de vigencia de poder
otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, segn
corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no
mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas,
computada desde la fecha de emisin.

4
En caso de presentarse en consorcio.
 Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

HABILITACIN

Requisitos:

[INCLUIR DE SER EL CASO, REQUISITOS RELACIONADOS A LA

HABILITACIN PARA LLEVAR A CABO LA ACTIVIDAD ECONMICA
MATERIA DE LA CONTRATACIN].

Acreditacin:

[INCLUIR DE SER EL CASO, EL DOCUMENTO CON EL QUE SE DEBE

ACREDITAR EL REQUISITO RELACIONADO A LA HABILITACIN].

Importante
En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera
comprometido a ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al objeto
de la convocatoria debe acreditar este requisito.

Por ejemplo, en caso que el objeto de la convocatoria sea la adquisicin

de algn insumo qumico y/o producto o subproducto o derivado que est
sujeto al registro, control y fiscalizacin sealado en el Decreto
Legislativo N 1126 y el Decreto Supremo N 024-2013-EF y
modificatorias, se debe requerir lo siguiente:

Requisitos:

El postor debe contar con:

Inscripcin vigente en el Registro para el Control de Bienes Fiscalizados

a cargo de la SUNAT, que lo autoriza para realizar actividades
fiscalizadas con el insumo qumico y/o producto o subproducto o derivado
que est sujeto al registro, control y fiscalizacin objeto de la convocatoria

Acreditacin:

Copia de la Resolucin de Intendencia expedido por la SUNAT que

otorga al postor la inscripcin en el Registro para el Control de Bienes
Fiscalizados.

La vigencia de la inscripcin as como la inclusin del insumo qumico y/o

producto o subproducto o derivado sujeto al registro, control y
fiscalizacin, objeto de la convocatoria, deben ser verificados en la base
de datos del Registro para el Control de Bienes Fiscalizados publicado en
la pgina web de la SUNAT.

Importante para la Entidad

Asimismo, la Entidad puedeadoptar el siguiente requisito de calificacin:
Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de
las bases, as como el requisito de calificacin, si este no ha sido
incluido.

B EXPERIENCIA DEL POSTOR

B.1 FACTURACIN
Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a

[CONSIGNAR LA FACTURACIN NO MAYOR A TRES (3) VECES EL VALOR
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN O DEL TEM], por la venta de bienes
iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo de
[CONSIGNAR UN PERIODO DETERMINADO, NO MAYOR A OCHO (8) AOS]
a la fecha de la presentacin de ofertas.

Se consideran bienes similares a los siguientes [CONSIGNAR LOS BIENES

SIMILARES AL OBJETO CONVOCADO]
Acreditacin:

Copia simple de contratos u rdenes de compra, y su respectiva conformidad por

la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente, con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTARSE, COMO POR EJEMPLO,
VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA,
CANCELACIN EN EL DOCUMENTO,ENTRE OTROS], correspondientes a un
mximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una
sola contratacin, se debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo
contrario, se asumir que los comprobantes acreditan contrataciones
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin, las veinte
(20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 7 referido a la Experiencia
del Postor.

En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del

contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo
adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los
respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe

presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el
contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente
de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin

convocados antes del 20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en
la Directiva Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del
Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de
participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes de pago el monto

 facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo
de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de
compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7

referido a la Experiencia del Postor.

Importante
En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos
integrantes que ejecutan conjuntamente el objeto materia de la convocatoria,
previamente ponderada, conforme a la Directiva Participacin de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado.

Importante para la Entidad

En caso que el objeto de la convocatoria sea la adquisicin

de bienes bajo la modalidad de ejecucin llave en mano,
cuando se requiera personal para la instalacin y puesta en
funcionamiento, se puedeincluir el siguiente requisito de
calificacin:

Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin

de las bases, as como el requisito de calificacin, si este no ha
sido incluido.
CAPACIDAD TCNICA Y PROFESIONAL

EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE

Requisitos:

[CONSIGNAR EL TIEMPO DE EXPERIENCIA MNIMO] en

[CONSIGNAR LOS TRABAJOS O PRESTACIONES EN LA
ACTIVIDAD REQUERIDA] del personal clave requerido como
[CONSIGNAR EL PERSONAL CLAVE REQUERIDO PARA
EJECUTAR LA PRESTACIN OBJETO DE LA CONVOCATORIA
RESPECTO DEL CUAL SE DEBE ACREDITAR ESTE
REQUISITO]

Acreditacin:

La experiencia del personal clave se acreditar con cualquiera de

los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su
respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv)
cualquier otra documentacin que, de manera fehaciente
demuestre la experiencia del personal propuesto.
12. PLAZO DE ENTREGA:

El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario,

el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA
SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO, DESDE LA
FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA
FECHA EN QUE SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL
CONTRATO PARA EL INICIO DE LA EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR
LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].

En caso de suministro, consignar:

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo

de [CONSIGNAR EL PLAZO DE LA PRIMERA ENTREGA Y DE CADA
UNA DE LAS ENTREGAS DE LOS BIENES, EXPRESADOS EN DAS
CALENDARIO] das calendario, en concordancia con lo establecido en el
expediente de contratacin.

[CONSIGNAR EL CRONOGRAMA DE ENTREGA PERIDICA DE LOS

BIENES

El cronograma debe sealar la periodicidad de las entregas, de acuerdo

al objeto de la convocatoria (por ejemplo, puede establecerse fechas fijas,
semanales, quincenales o mensuales).

13. LUGAR DE ENTREGA:

Indica el lugar en donde el proveedor entregar el bien. Deber

mencionar el rea y direccin, adems, de la persona con quien se
coordinar la recepcin.

14. PRESTACIONES ACCESORIAS.

En las contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de

prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines.Indicar si dichas prestaciones, se realizarn como
prestaciones accesorias o se encontrarn dentro de la garanata. (De ser
el caso)

15. DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS:

Indica las sucursales y talleres autorizados a nivel nacional para realizar

el cambio o adquisicin de suministros y repuestos. (De ser el caso)

16. REAJUSTES:

Si habr reajustes, consignar la formula.

17. GARANTAS:

17.1 GARANTA COMERCIAL DEL BIEN: Indica el tiempo de garanta

el cual depender de la complejidad del objeto y desde donde se
computar.

17.2 TIEMPO DE REPOSICIN DEL BIEN:Indica el tiempo de

reposicin en das calendarios del bien siempre y cuando exista
algn defecto de fbrica, la misma que deber ser evaluada por
parte del rea usuaria y proveedor. (De ser el caso).

17.3 ALCANCE DE LA GARANTA: Pudiendo ser contra defectos de

fabricacin, averas, entre otros, por un mal funcionamiento o
prdida total de los bienes contratados, derivados de desperfectos
o fallas ajenas al uso normal o habitual de los bienes, no
detectables al momento que se otorg la conformidad.

18. VICIOS OCULTOS:

La recepcin conforme de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no

enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios
ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40 de la Ley de
Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR

TIEMPO EN AOS, NO MENOR DE UN (1) AO] ao(s) contado a partir
de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

19. OTRAS PENALIDADES:

Se debe incluir un listado detallado de los supuestos de aplicacin de

penalidad, la forma de clculo de la penalidad para cada supuesto y el
procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar.

20. CONFORMIDAD:

La recepcin ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD

ORGNICA DE ALMACN O LA QUE HAGA SUS VECES] y la
conformidad ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD
ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].

21. FORMA DE PAGO:

La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del

contratista en [CONSIGNAR SI SE TRATA DE NICO PAGO O
PAGOS A CUENTA, AS COMO EL DETALLE QUE CORRESPONDE
EN EL CASO DE PAGO A CUENTA].
 En el caso de suministro de bienes:

La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del

contratista en [CONSIGNAR EL DETALLE DE LOS PAGOS
PERIDICOS].

Documentos para efectos de pago:

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el

contratista, la Entidad debe contar con la siguiente documentacin:

- Recepcin del [REGISTRAR LA DENOMINACIN DEL REA DE

ALMACN O LA QUE HAGA SUS VECES].
- Informe del funcionario responsable del [REGISTRAR LA
DENOMINACIN DEL REA RESPONSABLE DE OTORGAR LA
CONFORMIDAD] emitiendo la conformidad de la prestacin efectuada.
- Comprobante de pago.
- [CONSIGNAR OTRA DOCUMENTACIN NECESARIA A SER
PRESENTADA PARA EL PAGO NICO O LOS PAGOS A CUENTA,
SEGN CORRESPONDA].

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del

contratista dentro de los quince (15) das calendario siguientes a la
conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato para ello.

_______________________
_________________________________________

V B Jefe del rea Usuaria Directora la Oficina General de

Administracin
TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIO EN
GENERAL

1. OBJETO DEL CONTRATO:

Describir en forma general el nombre del servicio a contratar.

Importante para la Entidad

En caso de procedimientos de seleccin segn relacin de tems o por paquete
consignar el detalle del objeto de estos.
En caso de proyectos de inversin pblica PIP, se debe consignar el servicio
materia de la convocatoria, y no la denominacin del PIP.

Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de

las bases.

2. FINALIDAD PBLICA:
Precisa el motivo por el cual se requiere contratar el servicio en genera.
Describir como es que se busca satisfacer el inters pblico de la
contratacin

3. ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIN:

Breve descripcin de los antecedentes considerados por los usuarios

para la determinacin de la necesidad. Sealar el motivo por el cual se
realiza el requerimiento.

4. OBJETIVO GENERAL Y ESPECFICOS:

Respecto al objetivo general, debemos indicar la finalidad general hacia

el cual se dirigen los recursos y esfuerzos relacionados a la necesidad de
la contratacin.

Respecto del objetivo objetivo especfico, deben estar detallados con

mayor precisin y detalle de los propsitos concretos que de deseen
alcanzar.

5. SISTEMA DE CONTRATACIN:

El presente procedimiento se rige por el sistema de [CONSIGNAR SI ES

A PRECIOS UNITARIOS, A SUMA ALZADA, ESQUEMA MIXTO DE
SUMA ALZADA Y PRECIOS UNITARIOS, EN BASE A PORCENTAJES
O EN BASE A UN HONORARIO FIJO Y UNA COMISIN DE XITO,
SEGN CORRESPONDA],de acuerdo con lo establecido en el
expediente de contratacin respectivo.
 6. ADELANTOS (FACULTATIVO):

La Entidad otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A

OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE
QUE NO DEBE EXCEDER EN CONJUNTO DEL 30% DEL MONTO DEL
CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

El contratista debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL

PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su
solicitud la garanta por adelantos5mediante [CONSIGNAR CARTA
FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] acompaada del comprobante de
pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procede la solicitud.

La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL

PLAZO] siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.

7. NORMAS OBLIGATORIAS Y/O VOLUNTARIAS:

El detalle de los trminos de referencia debe incluir las exigencias

previstas en leyes, reglamentos tcnicos, normas metrolgicas y/o
sanitarias, reglamentos y dems normas que regulan el objeto de la
contratacin con carcter obligatorio. Asimismo, puede incluir
disposiciones previstas en normas tcnicas de carcter voluntario,
siempre que se ajusten a lo dispuesto en el artculo 8 del Reglamento.

8. DESCRIPCIN TCNICA DEL SERVICIO:

Aqu debe sealarse la descripcin objetiva y precisa de las

caractersticas y/o requisitos relevantes para cumplir la finalidad pblica
de la contratacin, y las condiciones en las que debe ejecutarse la
contratacin, en estricta concordancia con el expediente de contratacin.

Especificarde forma detallada todas las actividades que deber cumplir el

contratista. De ser necesario, podr incluir subttulos, listas, matrices,
cuadros, consolidados, etc. a fin de precisar todas las funciones del
servicio. Del mismo modo, cuando la contratacin se realice por ITEMs.

22. CRITERIOS DE CALIFICACIN DEL POSTOR :Para determinar que los

postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el
contrato, las cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad
incorpora los requisitos de calificacin que se extraen de los Trminos de
Referencia, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en
las mismas, los cuales son los siguientes:

5
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta debe ser emitida por idntico monto y un
plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del
adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas
pueden ser emitidas con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin
total del adelanto otorgado.
 Los requisitos de calificacin que la Entidad debe adoptar son los
siguientes:

Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las
bases.

CAPACIDAD LEGAL

REPRESENTACIN

Requisitos:

Documento que acredite fehacientemente la representacin de quien

suscribe la oferta.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por

cada uno de los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de
consorcio, segn corresponda.

Promesa de consorcio con firmas legalizadas6, en la que se consigne

los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
(Anexo N 6)

Importante para la Entidad

De conformidad con el artculo 28 del Reglamento, en caso que el rea
usuaria haya establecido un nmero mximo de consorciados y/o el
porcentaje mnimo de participacin en la ejecucin del contrato para el
integrante que acredite mayor experiencia, consignar el o los prrafos
siguientes:

De conformidad con el artculo 28 del Reglamento, el nmero mximo de

consorciados es de [CONSIGNAR EL NMERO MXIMO DE
CONSORCIADOS] integrantes.

Asimismo, el porcentaje mnimo de participacin en la ejecucin del

contrato, para el integrante del consorcio que acredite mayor experiencia,
es de [CONSIGNAR EL PORCENTAJE MNIMO DE PARTICIPACIN EN
LAS OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE QUE ACREDITE LA MAYOR
EXPERIENCIA].

Incorporar a las bases o eliminar, segn corresponda

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus

integrantes.

6
En caso de presentarse en consorcio.
 Acreditacin:

Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de

poder del representante legal, apoderado o mandatario designado
para tal efecto, expedido por registros pblicos con una antigedad no
mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas,
computada desde la fecha de emisin.

En caso de persona natural, copia del documento nacional de

identidad o documento anlogo, o del certificado de vigencia de poder
otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, segn
corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no
mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas,
computada desde la fecha de emisin.

Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

HABILITACIN

Requisitos:

[INCLUIR DE SER EL CASO, REQUISITOS RELACIONADOS A LA

HABILITACIN PARA LLEVAR A CABO LA ACTIVIDAD ECONMICA
MATERIA DE LA CONTRATACIN].

Acreditacin:

[INCLUIR DE SER EL CASO, EL DOCUMENTO CON EL QUE SE DEBE

ACREDITAR EL REQUISITO RELACIONADO A LA HABILITACIN].

Importante
En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera
comprometido a ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al objeto
de la convocatoria debe acreditar este requisito.

Por ejemplo, en caso que el objeto de la convocatoria sea el servicio de

notificacin de documentos u otros servicios postales, se debe requerir lo
siguiente:

Requisitos:

El postor debe contar con:

Contrato de concesin postal vigente en el mbito de operacin requerido

(local, regional, nacional o internacional) aprobado por la Direccin
General de Concesiones en Comunicaciones del Ministerio de
Transportes y Comunicaciones o entidad competente.
 Acreditacin:

Copia del contrato de concesin para la prestacin del servicio postal y

de la Resolucin Directoral aprobando la concesin postal expedida por
la Direccin General de Concesiones en Comunicaciones del Ministerio
de Transportes y Comunicaciones o entidad competente.

Por ejemplo, en caso que el objeto de la convocatoria sea la contratacin

del servicio de seguridad, se debe requerir lo siguiente:

Requisitos:

El postor debe contar con:

Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que

realizan actividades de intermediacin laboral RENEEIL. En dicha
constancia se debe(n) detallar la(s) actividad(es) de[CONSIGNAR LAS
ACTIVIDAD(ES) DE INTERMEDIACIN LABORAL EN LAS QUE DEBE
ESTAR AUTORIZADO EL POSTOR].

Autorizacin de funcionamiento para la prestacin del servicio de

vigilancia privada vigente en el mbito geogrfico en que se prestar el
servicio, expedida por la Superintendencia Nacional de Control de
Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil
SUCAMEC (antes DICSCAMEC).

Acreditacin:

Copia de la constancia vigente de estar inscrito en el Registro Nacional

de Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediacin
laboral RENEEIL, expedida por el Ministerio de Trabajo y Promocin del
Empleo.

Copia de la autorizacin de funcionamiento para la prestacin del servicio

de vigilancia privada vigente en el mbito geogrfico en que se prestar
el servicio, expedida por Superintendencia Nacional de Control de
Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil
SUCAMEC (antes DICSCAMEC).7

7
El postor debe acreditar dicho requisito a travs de la presentacin de la copia simple de la autorizacin de
funcionamiento para la prestacin del servicio de vigilancia privada vigente en el mbito geogrfico de
prestacin del servicio y, cuando corresponda, con la copia simple del documento de ampliacin de la
autorizacin de funcionamiento.
 Importante para la Entidad
Asimismo, la Entidad puede adoptar el siguiente requisito de calificacin:

Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de

las bases, as como los requisitos de calificacin que no se
incluyan.

B CAPACIDAD TCNICA Y PROFESIONAL

B.1 EQUIPAMIENTO ESTRATGICO
Requisitos:

[CONSIGNAR EL LISTADO DEL EQUIPAMIENTO CLASIFICADO COMO

ESTRATGICO PARA EJECUTAR LA PRESTACIN OBJETO DE LA
CONVOCATORIA, DE SER EL CASO, QUE DEBE SER ACREDITADO]

Acreditacin:

Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesin, el compromiso de

compra venta o alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del
equipamiento estratgico requerido.

B.2 INFRAESTRUCTURA ESTRATGICA

Requisitos:

[CONSIGNAR SOLO LA INFRAESTRUCTURA CLASIFICADA COMO

ESTRATGICA PARA EJECUTAR LA PRESTACIN OBJETO DE LA
CONVOCATORIA, DE SER EL CASO, QUE DEBE SER ACREDITADA].

Acreditacin:

Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesin, el compromiso de

compra venta o alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad de la
infraestructura estratgica requerida.
B.3 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE
Importante para la Entidad
Para las calificaciones del personal se puede considerar al menos uno de los
requisitos siguientes:
Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases, as
como el requisito de calificacin, si este no ha sido incluido.

B.3. FORMACIN ACADMICA

1
Requisitos:

[CONSIGNAR EL NIVEL DE FORMACIN ACADMICA, CONSIDERANDO LOS

NIVELES ESTABLECIDOS POR LA NORMATIVA EN LA MATERIA] del personal
clave requerido como [CONSIGNAR EL PERSONAL CLAVE REQUERIDO PARA
EJECUTAR LA PRESTACIN OBJETO DE LA CONVOCATORIA DEL CUAL
DEBE ACREDITARSE ESTE REQUISITO].
 Acreditacin:

Se acreditar con copia simple de[CONSIGNAR TTULOS U OTROS

DOCUMENTOS, SEGN CORRESPONDA].

B.3. CAPACITACIN
2
Requisitos:

[CONSIGNAR LA CANTIDAD DE HORAS LECTIVAS, SEMESTRE

ACADMICO, ETC], en [CONSIGNAR LA MATERIA O REA DE
CAPACITACIN] del personal requerido como [CONSIGNAR EL PERSONAL
CLAVE REQUERIDO PARA EJECUTAR LA PRESTACIN OBJETO DE LA
CONVOCATORIA RESPECTO DEL CUAL SE DEBE ACREDITAR ESTE
REQUISITO].

Acreditacin:

Se acreditar con copia simple de[CONSIGNAR CONSTANCIAS,

CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS, SEGN CORRESPONDA].

B.4 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE

Requisitos:

[CONSIGNAR EL TIEMPO DE EXPERIENCIA MNIMO] en [CONSIGNAR LOS

TRABAJOS O PRESTACIONES EN LA ACTIVIDAD REQUERIDA] del personal
clave requerido como [CONSIGNAR EL PERSONAL CLAVE REQUERIDO PARA
EJECUTAR LA PRESTACIN OBJETO DE LA CONVOCATORIA RESPECTO
DEL CUAL SE DEBE ACREDITAR ESTE REQUISITO]

Acreditacin:

La experiencia del personal clave se acreditar con cualquiera de los siguientes

documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentacin que, de manera
fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.

C EXPERIENCIA DEL POSTOR

C.1 FACTURACIN
Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a

[CONSIGNAR LA FACTURACIN NO MAYOR A TRES (3) VECES EL VALOR
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN O DEL TEM], por la contratacin de
servicios similares al objeto de la convocatoria y/o en la actividad, durante un
periodo de [CONSIGNAR UN PERIODO DETERMINADO, NO MAYOR A OCHO
(8) AOS] a la fecha de la presentacin de ofertas.

Se consideran servicios similares a los siguientes [CONSIGNAR LOS

SERVICIOS SIMILARES AL OBJETO CONVOCADO].

Acreditacin:
Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva conformidad
por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente, con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTARSE, COMO POR EJEMPLO,
VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA,
CANCELACIN EN EL DOCUMENTO,ENTRE OTROS], correspondientes a un
mximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una
sola contratacin, se debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo
contrario, se asumir que los comprobantes acreditan contrataciones
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin, las veinte
(20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 7 referido a la Experiencia
del Postor.

En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como

experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe

presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en
el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin

convocados antes del 20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en
la Directiva Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones
del Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale
al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de
participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto

facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo
de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de
servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7

referido a la Experiencia del Postor.

Importante
En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos
integrantes que ejecutan conjuntamente el objeto materia de la convocatoria,
previamente ponderada, conforme a la Directiva Participacin de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado.
Importante
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones
que desnaturalicen la decisin de compra adoptada por la Entidad. Si como
resultado de una consulta u observacin debe modificarse el requerimiento, debe
solicitarse la autorizacin del rea usuaria y remitir dicha autorizacin a la
dependencia que aprob el expediente de contratacin para su aprobacin, de
conformidad con el artculo 51 del Reglamento.

Los requisitos de calificacin determinan si los postores cuentan con las

capacidades necesarias para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado
documentalmente. Para ello, las Entidades deben establecer de manera clara y
precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de acreditar su
calificacin en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral 3.2 de esta seccin
de las bases.

El cumplimiento de los Trminos de Referencia se realiza mediante la presentacin

de una declaracin jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede
solicitar documentacin que acredite el cumplimiento del algn componente de
estos. Para dicho efecto consignar de manera detallada los documentos que debe
presentar el postor en el literal d) del numeral 2.2.1.1 de esta seccin de las bases.
9. PLAZO DE EJECUCIN:

El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario,

el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA
SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO, DESDE LA
FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA
FECHA EN QUE SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL
CONTRATO PARA EL INICIO DE LA EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR
LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].

De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades

de instalacin, implementacin u otros que deban realizarse de manera
previa al inicio del plazo de ejecucin, se debe consignar lo siguiente:

El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS

PREVISTAS EN LOS TRMINOS DE REFERENCIA] es de [...]
das calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR CONDICIN
CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

Cuando la ejecucin sea por entregables, deber detallar de acuerdo al

siguiente cuadro:

PLAZO
PORCENTAJE CONTENIDO DEL
ENTREGABLES MXIMO DEL
DE AVANCE ENTREGABLE
SERVICIO
En das
1. calendarios,
Entregable 1 %
2. computados
desde
En das
1. calendarios,
Entregable 2 %
2. computados
desde
100%

10. LUGAR DE PRESTACIN DEL SERVICIO:

Especifica el lugar en donde se realizar el servicio durante el plazo de
ejecucin.

11. OTRAS PENALIDADES:

Se debe incluir un listado detallado de los supuestos de aplicacin de

penalidad, la forma de clculo de la penalidad para cada supuesto y el
procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar.
12. PRESTACIONES ACCESORIAS.

Indicar si las prestaciones de mantenimiento preventivo, mantenimiento

correctivo o soporte tcnico, se realizarn como prestaciones accesorias
o se encontrarn dentro de la garanata.(De ser el caso)

13. REAJUSTES:

Si habr reajustes, consignar la formula

[DE SER EL CASO, CONSIGNAR EL PROCEDIMIENTO DE ACUERDO A LO

PREVISTO EN EL ARTICULO 17 DEL REGLAMENTO, EN EL CASO DE
CONTRATOS DE EJECUCIN PERIDICA O CONTINUADA DE SERVICIOS
EN GENERAL]

14. VICIOS OCULTOS:

La recepcin conforme de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no

enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios
ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40 de la Ley de
Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR

TIEMPO EN AOS, NO MENOR DE UN (1) AO] ao(s) contado a partir
de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

15. CONFORMIDAD:

La conformidad de la prestacin del servicio se regula por lo dispuesto en

el artculo 143 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
La conformidad ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD
ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].

16. FORMA DE PAGO:La Entidad realizar el pago de la contraprestacin

pactada a favor del contratista en ]. [CONSIGNAR SI SE TRATA DE PAGO
NICO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS, DE TRATARSE DE
PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS PRECISAR EL PORCENTAJE
APLICABLE A CADA UNO DE ELLOS EN FUNCIN AL MONTO DEL
CONTRATO ORIGINAL

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del

contratista dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato para ello.
 Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el
contratista, la Entidad debe contar con la siguiente documentacin:

- Informe del funcionario responsable del [REGISTRAR LA

DENOMINACIN DEL REA RESPONSABLE DE OTORGAR LA
CONFORMIDAD] emitiendo la conformidad de la prestacin
efectuada.
- Comprobante de pago.
- [CONSIGNAR OTRA DOCUMENTACIN NECESARIA A SER
PRESENTADA PARA EL PAGO NICO O LOS PAGOS
PARCIALES O PERIDICOS, SEGN CORRESPONDA].

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V B Jefe del rea Usuaria Directora la Oficina General de

Administracin