Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Salinan :
Nombor Dokumen
USIM / PK / 14
Prosedur
LATIHAN INDUSTRI PELAJAR
1
No. Isu :
Mohd Khairulnizam Deraman Prof. Dr. Abdul Jalil Abdul Kader Prof. Dr. Musa Ahmad
Penolong Pendaftar PHIP Pengarah PHIP Timbalan Naib Canselor
(Akademik & Antarabangsa)
Universiti Sains Islam Malaysia
NOTA :
Helaian ini merekodkan setiap pindaan yang dibuat ke atas Prosedur Standard Operasi. Semua butir-butir sebelum
dan selepas pindaan perlu dinyatakan dengan jelas.
Pegawai dokumen bertanggungjawab mengendalikan rekod ini.
* Pindaan melibatkan semua perkara penting berkaitan proses kerja. Salah ejaan perlu dibetulkan namun tidak diambil kira.
* Isu baru akan dikeluarkan setelah jumlah terkumpul 10 pindaan dibuat pada setiap isu.
KANDUNGAN
Muka Surat
1. OBJEKTIF 3
2. SKOP 3
3. RUJUKAN 3
4. DEFINISI 4
5. PROSEDUR 5
6. REKOD KUALITI 11
7. CARTA ALIR 12
8. DOKUMEN SOKONGAN 18
Ketua Auditor
Universiti Sains Islam Malaysia
1. OBJEKTIF
2. SKOP
Prosedur hendaklah diterima pakai oleh kakitangan USIM yang terlibat di dalam pengurusan
Latihan Industri Pelajar, Penyelaras Latihan Industri Fakulti, Ketua Program, Penolong Pendaftar dan
pelajar-pelajar USIM yang menjalani Latihan Industri / Praktikal di sektor awam mahupun swasta.
Ia meliputi proses dan tanggungjawab:
3. RUJUKAN
3.1 Dasar Latihan Industri Institusi Pengajian Tinggi, Kementerian Pengajian Tinggi 2010.
3.2 Sistem e-LI
4. DEFINISI
Ringkasan Penerangan
Latihan Industri Latihan amali atau praktikal di jabatan/pusat/syarikat milik kerajaan atau
swasta oleh pelajar USIM Kampus Nilai mengikut jangka tempoh latihan yang
telah ditetapkan oleh pihak fakulti.
Contoh:
Menjalani Latihan Industri di Malaysian Airports (Sepang) Bhd.
Penyelia Dalam Pensyarah USIM yang dilantik untuk menyelia pelajar USIM yang sedang
menjalani latihan industri.
Penyelia Luar Penyelia yang dilantik oleh pihak industri untuk memantau dan menyelia
pelajar USIM yang menjalani latihan industri.
Sebab-sebab yang i) Tempat Latihan Industri tidak bersesuaian dengan kursus pengajian yang
membolehkan pelajar diambil pelajar di universiti.
menukar tempat Latihan ii) Penyelia Luar tidak memberikan kerjasama kepada pelajar/universiti.
Industri. iii) Gangguan fizikal/mental/seksual.
LI Latihan Industri
5. PROSEDUR
Peranan
Peranan Aktiviti
Aktiviti Rekod
Rekod//Dokumen
Dokumen
Yang
YangDi
DiRujuk
Rujuk
LANGKAH
LANGKAH 5 : PENILAIANMAKLUMAT
4 : MEREKODKAN LATIHAN INDUSTRI
LOG HARIAN
5.6
5.5MULA.
MULA. Prosedur
Prosedurpenilaian Latihanlaporan/aktiviti
merekodkan Industri pelajarsemasa
USIM. menjalani
Latihan Industri ke dalam Buku Log Sistem e-LI.
Penyelia 1. Maklumat penilaian.
Dalam &
Pelajar 1. a.Rekod
Penilai Dalam log
maklumat danharian
Penilai Luar bersedia untuk menilai 1)Sistem
1)Sisteme-LI
e-LI
Penyelia pelajar USIM yang menjalani Latihan Industri
a. Memasukkan laporan/aktiviti harian ke dalam Buku Log
Luar Sistem e-LI.
2. Pemberian Markah/Gred oleh Penilai Luar.
Penyelia
Penyelia a. Penyelia
2. Pantau Luar membuat
oleh Penyelia penilaian
Dalam dan Penyeliasecara
Luar keseluruhan 1)Sistem
1)Sisteme-LI
e-LI
Luar
Dalam, terhadap pelajar USIM yang akan selesai menjalani
a. Penyelia Dalam dan Penyelia Luar perlulah membuat
Penyelia Latihan Industri.
pemantauan dan mengesahkan kesemua laporan/aktiviti
Luar & yang direkodkan oleh pelajar melalui Sistem e-LI.
Penyelia
Pelajar 3. Pemberian Markah/Gred oleh Penilai Dalam. 1)Sistem e-LI
Dalam a. Penilai Dalam membuat lawatan dan seliaan kepada
3. Makluman kepada penyelia dalam dan luar sekiranya Sistem
pelajar
Log di industri
Kerja tidak dan membuat penilaian ke atas pelajar 1)Sistem e-LI
sesuai.
Penyelia tersebut.
a. Pelajar perlulah memaklumkan kepada Ketua Program
Dalam, sekiranya penggunaan Sistem e-LI untuk merekodkan
Ketua
Penyelia 4. Memasukkan Markah/Gred
aktiviti/laporan harianLatihan
adalahIndustri
tidak sesuai di industri 1)Sistem e-LI
Program
Luar, Ketua a. Ketua Program memasukkan markah keseluruhan
tempat pelajar tersebut menjalani Latihan pelajar
Industri.
Program & ke dalam Sistem e-LI.
b. Pelajar boleh mencetak Buku Log yang terdapat di dalam
Pelajar Sistem e-LI dan merekodkan aktiviti/laporan harian secara
manual dengan kelulusan Ketua Program.
6. REKOD KUALITI
7. CARTA ALIR
Rekod / Dokumen
Peranan Proses
Yang Di Rujuk
Mul
a
Proses
-Sistem e-LI
-Pelajar menentukan
tempat LI
Pilih iklan
-Pelajar kekosongan LI
Tidak
-Ketua
Sah/Lulus?
Program
Ya
Papar status
kelulusan
Pelajar terima
-Pelajar
Automatik
rekodkan syarikat
LI
-Pelajar Pelajar
menghantar 4
salinan resume ke
PHIP
Tamat
Mul
a
-Sistem e-LI
Pelajar memohon kod
-Pelajar syarikat dari sistem
dengan memasukkan
maklumat syarikat.
- Pelajar Memasukkan
permohonan penempatan
LI ke dalam sistem.
Tidak
Sah/Lul
-Ketua Program us
Ya
-Resume pelajar
-Pelajar Pelajar
menghantar 3
salinan resume ke
PHIP.
Tamat
Mul
a
Hantar permohonan
kepada
-PHIP pihak industri. -Surat rasmi USIM
-Email
-Faks
Mendapatkan
maklum balas
daripada pihak
-PHIP
industri.
-Pelajar
Mengeluarkan
surat pilihan
industri kedua , Industri
-PHIP terima/ tidak
ketiga dan yang
seterusnya. Tidak
Ya
Pelajar
Pelajar
mencetak
mengambil
dan
poskan
suratsurat
penerimaan
pengesahan
menjalani Latihan
penerimaan
Industri oleh
menjalani
industri -Surat pengesahan
-Pelajar LI kepada
di PHIP.
industri. penerimaan
menjalani Latihan
Industri.
Pelajar
Pelajar mengambil
mengambil
surat
surat perlindungan
perlindungan
insuran pelajar di Unit
-Unit Penajaan insuran
Penajaan,
di Pejabat
Bahagian Hal Alumni,Bahagian
HEP
Hal Ehwal Pelajar.
Ehwal Pelajar. -Surat perlindungan
insuran pelajar.
Pelajar menjalani
-Pelajar Latihan Industri di
industri terpilih.
Tamat
Mul
a
-Sistem e-LI
Pelajar menjalani Latihan
Industri di industri yang
-Pelajar baru.
Tama
t
Mul
a
Rekod
Maklumat
-Pelajar Log Harian
Pantau Oleh
-Penyelia LI Penyelia
Dalam Dan
Luar
-Sistem e-LI
Makluman kepada
-Pelajar penyelia luar
Sistem Log
-Ketua Program Kerja tidak
sesuai?
-Penyelia Dalam
-Penyelia Luar
Makluman Cetakan
kepada penyelia Buku Log
dalam
-Cetakan Buku Log
Sistem e-LI
Tamat
Mula
Maklumat
-Penyelia Dalam Penilaian
-Penyelia Luar
-Sistem e-LI
Pemberian
Markah/Gred oleh
-Penyelia Luar Penilai luar
-Sistem e-LI
Pemberian
-Penyelia Dalam Markah/Gred oleh
Penilai dalam
-Sistem e-LI
Memasukkan
-Ketua Program Markah/Gred LI
Tam
at
8. DOKUMEN SOKONGAN
TARIKH ISU ASAL: TARIKH SEMAKAN: NO. SEMAKAN : MUKA SURAT:
4 September 2011 - 0 14 daripada 18
Universiti Sains Islam Malaysia