DIAGRAMA DE

DISTRIBUIDORA XYZ
Departamento Analizado: Proceso de Comercializacin
Fecha
Preparado por: Docente Luz Stella Garnica Sandoval

CARGO 1 CARGO 2

Minutos Minutos Minutos

GERENTE PREVENTISTA 1
ACTIVIDADES

Dirige la
Asiste a la reunin de
reunion de 60 60
ventas
ventas

Recorre su ruta, visitando

a los clientes y registrando
manualmente los pedidos 420
en el talonario de orden de
pedidos

Procede a dictar cada uno

60
de los pedidos
Actividad A. RECOLECCIN DE PEDIDOS

#REF!

Esta actividad no
corresponde al desarrollo

Verifica los pedidos

20
despachados

Firma de las remisiones y

recibe las facturas con los 3
pedidos despachados
 Actividad B. DISTRIBUCION DE PEDIDOS A LOS

Autoriza el inicio del

recorrido de la ruta para 1
entregar los pedidos

Recibe las 34
copias de las
facturas y
dineros Entrega facturas y recibe
255
cobrados por el dinero de los clientes
preventista #1
CLIENTES

#REF!

Recibe las 34
copias de las
facturas y
dineros Entrega copia de facturas,
cobrados por el dineros recibidos y archivo 34
preventista #2 de facturas

TOTAL MINUTOS #REF! 128.0 853.0

Horas del proceso 36.45

Das del proceso 4.56
 DIAGRAMA DE DISTRIBUCION DE TRABAJO

10/5/2017
Realizado por MARIA VICTORIA PENAGOS BASTO

CARGO 3 CARGO 4 CARGO 5 CARGO 6

AUXILIAR DE Minutos AUXILIAR DE Minutos Minutos AUXILIAR DE Minutos

ALMACENISTA
ALMACEN 1 CONTABILIDAD 1 ENTREGAS

Carga los pdidos

son cargados en la 20
camioneta

Realiza ordenes de
60
despacho

No corresponde al
Lleva las rdenes desarrollo de la
0.5
de despacho actividadRecibe las
rdenes de despacho

Toma las ordenes de

Recibir las remisiones
despacho elabora y 20 0.5
y facturas
verifica factur

Verificar las
Revisa las facturas 1 Entrega las facturas 1 existencias y despacho 40
de pedidos

Solicita la
anulacin y Recibe las facturas para
5 5
correccin anulacin
respectiva

Solicita la firma de las

Realizar la
remisiones y entrega
remisines s/g 20 3
de facturas con los
resumen de pedido
pedidos despachados

Entregar las
Recibir las remisiones
remisiones y 0.5 0.5
y facturas
facturas

Verificar las
existencias y despacho 40
de pedidos

Carga los pedidos 20

 Solicita la firma de las
remisiones y entrega
3
de facturas con los
pedidos despachados

87.0 26.00 87.0 40.0

 CARGO 8 CARGO 9 CARGO 4

Minutos AUXILIAR DE Minutos AUXILIAR DE Minutos

PREVENTISTA 2
ALMACEN 2 CONTABILIDAD 2

Asiste a la reunin de
60
ventas

Recorre su ruta, visitando

a los clientes y registrando
manualmente los pedidos 420
en el talonario de orden de
pedidos

Procede a dictar cada uno Realiza ordenes de Elabora verifica las

60 60 20
de los pedidos despacho facturas de cobro

Entrega las facturas

Lleva las rdenes de
0.5 debidamente verificadas al 1
despacho
auxiliar almacen

Recibe las facturas para

5
anulacin

Revisa las facturas 1

Solicita la anulacin y
5
correccin respectiva

Realizar la
remisines s/g 20
resumen de pedido

Espera que el
almacenista se 43
desocupe

Verifica los pedidos Entrega la remision

20 0.5
despachados junto con las facturas
Firma de las remisiones y
recibe las facturas con los 3
pedidos despachados

1
Autoriza el inicio del
recorrido de la ruta para
entregar los pedidos

Entrega facturas y recibe

197
dinero de los clientes

Regresa a la Distribuidora
XYZ, espera a que el
15
gerente se desocupe o lo
atienda

Entrega copia de facturas,

dineros recibidos y archivo 34
de facturas

810 130 26.00

2187.00
Verificacin