FINALIDADES DE LA FUNCIN NOTARIAL:

- Inmediatas: dar forma, probar, dar eficacia legal (erga omnes, ante todo, lo que el notario, dice esta investido
de fe pblica).
- Mediatas: seguridad, valor, permanencia.

Ejercicio del notariado en el extranjero.

- Incompatibilidades: (impedimentos que de manera temporal y circunstancial impiden el ejercicio notarial),
funcin pblicos.
- Se establecen excepciones: los cnsules o los agentes diplomticos de la repblica, acreditados y residentes
en el exterior, que sean notarios hbiles conforme esta ley y conforme LOJ, tambin los notarios
guatemaltecos.

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS (78- 89 )

Dependencia de la presidencia del O. Judicial

Director del archivo general de protocolos (electo por el Presidente del O. Judicial)
Le corresponde:
1. Registro de mandatos judiciales
2. Recibir y conservar:
- los expedientes extrajudiciales de jurisdiccin voluntario
- testimonios especiales de las escrituras publicas autorizadas por notarios del pas y los protocolos que
en l se depositen por fallecimiento, impedimento o ausencia del notario.
director y los jueces de primera instancia: a su cargo la inspeccin y revisin de los protocolos. (se hace una
vez al ao)
- Objetivo: verificar si el protocolo tiene los requisitos establecidos en ley.

Las cuestiones establecidas para los jueces de primera instancia, ya no se practica ya que hay delegaciones casi
en todos los departamentos

25-09-2017
FE PUBLICA:
- Generalidades
- Fe voluntaria
- Fe obligatoria (fe publica)
- Deficiones
- Fundamento de fe publica o estatal
- Fe publica pertenece al Estado porque la tiene y crea con el fin de brindar seguridad jurdica.

Generalidades:
- Creer en algo
- Conviccin basada en una ausencia de experiencia directa de relacin entre el sujeto y lo que cree
- creencia, crdito que se da a una cosa por la autoridad del que la dice o por la fama publica- Cabanellas

Fe voluntaria:
- Individual
- Autnoma
- Optativa
- Deber moral, tico
- Puede cambiar
Fe obligatoria (fe publica)
- Colectiva
- Heternoma
- Imperativa (ius imperium)
- Deber jurdico
- Documental
- Concepto: funcin especifica de carcter pblico cuya misin es robustecer con una presuncin de verdad
los hechos o actos sometidos a su amparo. imperativo jurdico impuesto por el Estado, vigente mientras
no se pruebe su falsedad. presuncin legal de veracidad respecto a ciertos funcionarios a quien la ley
reconoce como probos y verdaderos, facultndoles para darla a los hechos convencionales que pasan entre
los ciudadanos.
- Fundamento: realizacin normal del derecho, necesidad de proveer certidumbre o certeza juridica a las
relaciones de los individuos en la sociedad.

La fe publica pertenece al Estado:

- Fe publica pertenece al Estado porque la tiene y crea con el fin de brindar seguridad jurdica.
- Certificar, confirmar, asegurar, dar por ciento algo
- Certificacin: documento justificativo de la verdad de algun escrito, acto o hecho, acto por el cual una
persona da fe de algo que le consta.

Clases de fe publica:
- Registral: de registro de las personas, de la Prop, RM, poderes todo lo que se registra es para darle certeza
juridica.
- Administrativa:
o Es la asignada por el Estado a algunos funcionarios o empleados pblicos para que puedan
certificar, dentro del mbito de su competencia, hechos o actos que se relacionen directamente
con la administracin publica.
o Certificaciones de estudio, de salud, de firmas en documentos provenientes del extranjero.
- Judicial:
o Las actuaciones judiciales necesitan estar revestidas de autenticidad
o Secretarios de juzgados y tribunales
o Constancia y pruebas de las actuaciones que realiza el juez o de los documentos, preubas y
dems elementos constitutivos del proceso especifico de que se trate y que obran en el
expediente
o Arts 109, 172 y 173 LOJ
- Legislativa
- Extrajudicial o notarial
o consiste en la potestad de asegurar la verdad de hechos y de actos jurdicos que constan a quien
la ejerce (el notario) y que en virtud de sus aseveraciones sern tenidos por autnticos mientras
no se demuestre judicialmente su falsedad.
o la fe publica es una facultad del Estado otorgada por la ley al Notario. La del Notario es publica
porque proviene del Estado y porque tiene consecuiencias que repercutan en la sociedad.
o Presuncion legal de veracidad
o La fe publica notarial es la verdad legal, respaldada por el Estado, atendiendo a la persona que
ha relaizado la fedacion. Es decir, respecto a quien ha impreso, con su firma y sello, la
autenticidad al documento sometido a la intervencin profesional del notario.
o El documento autorizado por notario, en virtud de la fe publica de que esta investido produce
efecto erga omnes.
 o El notario tiene fe publica para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por
disposicin de la ley o a requierimeinto de parte.

Caractersticas:
- nica
- Personal
- Indivisible
- Autnoma
- Imparcial
- Indelegable

28-09-2017

RELACION NOTARIAL

- La funcin notarial, o sea, el quehacer profesional del notario, desde la perspectiva de la fe pblica, se
justifica para dar certeza o seguridad y que ella (la fe pblica) se realiza, con los poderes de fedacin con lo
que reviste el Estado, para ponerla al servicio de la realizacin normal del derecho.
- hacia quien va dirigida esa fedacin?
- Art. 2027. Cc.

- Definicin: la relacin notarial es la que se establece entre los particulares, o clientes, y el notario, en la
prestacin de sus servicios profesionales, con base en un contrato (oral o escrito) la cual tiene por finalidad
lograr la certeza jurdica en forma documental en los actos y contratos de los clientes.

- El notario en su relacin con el cliente tiene las obligaciones de:

o a) guardar el secreto profesional (articulo 3 del c. tica prof; 223 del c. Penal).
o B) orientar y explicar (alternativas, soluciones, consecuencias del instrumento pblico a
autorizarse, obligaciones que se derivan, avisos).
o Solicitar informacin (de los clientes, de los registros, de oficinas pblicas).
o Velar pago de impuestos.

- Derechos del notario, en relacin con el cliente:

o a) ser informado en forma veraz.
o B) colaboracin de parte de las autoridades.
o C) remunerado.

- Eleccin del notario:

Sistema de nmeros o cerrado (numerus clausus).
- Nmero limitado, de notarios.
- Determinado mbito geogrfico.
- Ejemplo: Mxico.
Sistema abierto (numerus apertus).
- No hay lmite del nmero de notarios.
- No hay circunscripcin territorial.
- Libe contratacin.
- Criterio de los clientes.
- Confianza.
- el notario lo elige el que paga, articulo 1824 cc.

IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA ACTUAR

- doctrinariamente: fsicos o materiales; de naturaleza; inhibiciones relativas; tcnicos; deontolgicos.

2-10-2017

Impedimentos Fisicos O Matetiales

- Hechos que impiden presar el servicio.
- Ej. enfermedad, catstrofes, etc.

Impedimentos De Naturaleza
- Cuando la naturaleza del acto impide la actuacin del notario.
- Ej. actos prohibidos por las leyes; contrarios a las buenas costumbres.

Inhibiciones Relativas
- Impedimentos legtimos.
- Ej. funcionario pblico.

impedimentos tcnicos
- Cuando la prestacin de la funcin notarial contraria de manera inconciliable su propio objeto.
- Ej. mutuo con intereses leoninos; contratacin bajo presin; que se pretenda pre fechar algn instrumento.

impedimentos deontolgicos
- Razones de moral profesional que inhiben la actuacin del notario.
- Ej. ya interviene otro notario.

Art. 77 del cdigo de notariado

Art. 40 cdigo de tica profesional:
- Obligar directa e indirectamente al cliente a utilizar sus servicios.
- Facilitar a terceros el uso del protocolo.
- Ocultar datos

HONORARIOS Y ARANCEL:
Son libres para contratar sobre honorarios y condiciones de pago (a falta de convenio lo establecido en el cdigo
art 106)
- Arancel: tarifa oficial que establece los derechos que se han de pagar por diversos actos o servicios
administrativos o profesionales.
- Honorarios: remuneracin, estipendio o sueldo que se concede por ciertos trabajos o actividades.
Generalmente se aplica el vocablo a las profesiones liberales, cuando no hay relacin de dependencias
econmica entre las partes, y donde fija libremente su retribucin el que desempea la actividad o presta
los servicios.

Art. 106, 107 y 108, regulacin a lo relativo de la remuneracin del notario. Leer: Notario pide liquidacin de
honorarios juez ordena a la Secretara para que informe si se ajusta al Arancel se da Vista por 2d a los
interesados el auto que la apruebe es apelable al estar firme da origen a titulo ejecutivo

Q50.00 por cada hora de trabajo fuera de oficina / Q6.00 ms por kilometro fuera de la poblacin.
 EXTINCIN DE LA RELAICON NOTARIAL
- Normal.
o Finalizacin del servicio-
o Pago de honorarios.

- Anormal: perdida de inters del cliente, ausencia, enfermedad, muerte del cliente, sustitucin del notario
por el cliente.
- Derechos y obligaciones: art. 2035 cc.

RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO

- Responsabilidad: en su aceptacin jurdica se define como capacidad existente en todo sujeto activo de
derecho para reconocer y aceptar las consecuencias de un hecho realizado libremente.
- Obligacin de reparar y satisfacer por uno mismo, o en ocasiones especiales por otro, la perdida causada, el
mal inferido o el dao originado.
- Todas las personas capaces (capacidad de goce y .

CLASIFICACION
- Responsabilidad civil, penal, administrativa, disciplinaria o gremial.

1. RESPONSABILIDAD CIVIL
- Por causar un perjuicio o un dao a los clientes o terceros, por dolo, negligencia, etc.
- Toda persona desde el punto de vista del derecho civil debe responder por los daos y perjuicios que
ocasione ya sea por hechos o actos que ha realizado.
- Articulo 1645, el profesional es responsable por los daos y perjuicios que cause.
- Articulo 1668, 2033, 2034.

- En el caso de daos y perjuicios ocasionados sobre la base de una relacin jurdica contractual de servicios
profesionales, la responsabilidad es mayor, lo cual se extiende inclusive a la preservacin del secreto
profesional y a la obligacin de no abandonar la asistencia profesional sin previo aviso a las personas que
han contratado los servicios y que exista otro profesional que lo sustituya.
- Tiene carcter contingente, es decir que puede presentarse o no la accin civil. Depende de la voluntad del
damnificado. La accin es irrenunciable y al no ejercitarla prescribe por el transcurso del tiempo dentro el
plazo de un ao contado desde que se caus el dao o el afectado tuvo conocimiento de l y de quien lo
produjo (art. 1673 cc).
- Se orienta a la restitucin en el patrimonio de la persona damnificada.
- La responsabilidad del notario, que ocurre en virtud de nulidad del instrumento que facciona se contempla
en el art. 35 del cdigo de not: para que proceda la responsabilidad civil de daos y perjuicios contra el
notario, por nulidad del instrumento, es necesario, que haya sido citado y odo en juicio respectivo en lo
concerniente a la causa de nulidad.

2. RESPONSABILIDAD PENAL
- La obligacin de estar a las consecuencias jurdicas predeterminadas por la ley formal con carcter de
orgnica (sustantiva), que el ordenamiento seala como consecuencia de la realizacin de un hecho,
comisivo u omisivo que reviste los caracteres de punible.
- El notario, al igual que al resto de ciudadanos se encuentra sometido al ordenamiento jurdico general.
- Para efectos penales se le reputa como funcionario pblico.
- Delitos que podra cometer un notario con ocasin del ejercicio profesional: Publicidad indebida (art. 222);
Revelacin de secreto profesional (223).
- Casos especiales de estafa (art. 164)
- Falsedad material. 321.
- Falsedad ideolgica. 322
- Supresin ocultacin o destruccin de documentos. 327.
- Revelacin de secretos. 422.
- Violacin de sellos.
- Responsabilidad del funcionario al autorizar un matrimonio. Art. 437.
- Inobservancia de formalidades al autorizar un matrimonio. 438.

5-10-2017
3. RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA

- Consiste en el cumplimiento de todos aquellos, deberes, obligaciones, formalismos, y procedimientos que,

con base en la ley debe cumplir el notario como parte de su funcin profesional, para proveer de certeza
jurdica a los actos y contratos que autoriza ante registro, oficinas y dependencias pblicas.
- Obligaciones que s presentan con ocasin del necesario tramite que de darse a los actos y contratos que le
notario autoriza en ejercicio de su profesin.
- Su incumplimiento comporta la posibilidad que al notario se imponga una sancin pecuniaria, es decir, una
multa adems que deber cumplir con la obligacin.
- Incumplimientos: ejemplos: art. 102 cc, protocolacin del acta de matrimonio (art. 101 cc), rgimen
sancionatorio.
- *En la responsabilidad administrativa se tutelan especficamente bienes jurdicos de orden pblico, que por
ende interesa su preservacin directamente al Estado:
- Obligaciones administrativas contempladas en el cdigo de notariado:
o pago anual del derecho de apertura de protocolo;
o cierre de protocolo;
o Atestados.
o Empastado del protocolo.
o Deposito del protocolo por inhabilitacin el notario.
o Entrega de testimonios especiales.
o Extender los testimonios a los clientes.
o Dar los avisos correspondientes.
o Tomar razn de las actas de legalizacin de firmas.
o Protocolizar actas como la de matrimonio.
RESPONSABILIDADES DE TIPO ADMINISTRATIVO DE LOS NOTARIOS:
a. Cdigo de notariado;
b. b: cdigo civil (Art. 1673 cc, responsabilidad civil)
c. C. LOJ: (docs provenientes del extranjero: casos que el notario guatemalteco autoriza instrumentos
pblicos en el extranjero, existe la obligacin de hacer por parte del notario o de otro notario de
protocolizar esa escritura que se haya autorizado en el extranjero, hay ora obligacin documentos
provenientes del extranjero que deban inscribirse en los registros en el pas, para que surtan sus efectos
deben de protocolizarse. Obligacin administrativa de dar aviso al archivo de protocolos de cada
protocolizacin de este tipo. Hay una obligacin de legalizar en el ministerio e relaciones exteriores.

o Apostilla: convenio internacional es un documento, facilita seria de pasos en cuento a la

legalizacin de firmas en los documentos (esa es facultad del ministerio de relaciones a
exteriores) es mas para documentos de Guatemala que van a el extranjero.)

4. RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA o GREMIAL

- Tambin llamada responsabilidad moral, profesional o gremial. opera mediante una accin que tiene por
objeto_ reprimir una falta al os deberes de la profesin reglamentada; por fin el mantenimiento de la
disciplina necesaria en inters moral de la profesin cuyas normas de ejercicio han sido violadas; y por medios
de medidas o penas a infligir por una jurisdiccin instituida con su propsito.

ESAS FALTAS DISCIPLINARIAS PUEDEN SER:

- Actos de incorreccin personal
- Actos de incorreccin profesional.
- Faltas a los deberes funcionales.
- Falta a los deberes corporativos.

Cdigo de tica.
Tribunal de honor del CANG.
Sanciones (ley de colegiacin profesional obligatoria). Art. 19.

Rehabilitacin: accin o efecto de rehabilitar, esto es , de poner a una persona en la misma situacin moral o
legal en la que se encontraba y de la cual haba sido desposeda

DOCUMENTOS

Documento: latin documentum, escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como
tales para probar algo.
- Jurdico: escrito, escritura, instrumento con que se prueba confirma demuestra o justifica una cosa o al
menos que se aduce con tal propsito
instrumento: escrito, escritura, instrumento con que se prueba, confirma, demuestra o justifica una cosa o que
aduce tal propsito

CPCYM 178: podrn presentarse toda clase de documentos as como fotografas, fotocopias, radiografas, mapas
diagramas , calcos y otros similares. No sern admitidas como medio de prueba las cartas dirigidasa
tercero

Clasificacin:
1. Documentos privados
2. Documentos autnticos
3. Documentos pblicos

1. Documentos privados: redactado por las partes interesadas con testigos o sin ellos, pero sin
intervenciones de notario o funcionario publico que le d fe o autoridad.
CARACT:
- No tiene presuncin de veracidad.
- Deber ser sometidos a un procedimiento jurisdiccional para ser convalidados como plena prueba
- Si la ley estable la obligatoriedad de que el negocio jurdico conste en escritura publica no es efectivo
para su cometido

2. Documentos autntico: documento privado que a travs de intervencin de notario se le puede dar
autenticidad en cuanto a fecha y firmas.
- Las partes acuden al notario para autenticar las firmas
- Mas certeza jurdica en cuanto a la fecha, su autora y los otorgantes
 - Si la ley estable la obligatoriedad de que el negocio jurdio conste en escritura publica no es efectivo para
su cometido.

Autenticar y legalizar es lo mismo

3. Documentos pblico: otorgado o autoriza con las formalidades requeridas por la ley por el notario
escribano secretario judicial o por otro funcionario pbico competente para acreditar algn hecho la
manifestacin de una o varias voluntades y la fecha en que se producen la mayor parte de los
documentos pblicos esta constituida por los instrumentos pblicos que son los de aquella clase
autorizados por notario y compresivos de escritura publica actas notariales y testimonios.

Caractersticas IP:
1. cumple con las solemnidades que la ley establece. Lo elabora un perito o conocedor del
derecho
2. Es autorizado por un funcionario publico o un notario envestido de fe publica
3. Acredita un hecho o la manifestacin de voluntad de las partes lo que est respaldado
legalmente por un a presuncin de veracidad.

Art 186CPCyM: producen fe y hacen plena prueba. (no es absoluta salvo redargirlos de nulidad)

INSTRUMENTOS PUBLICOS

Documento pblico autorizado por notario, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a negocios
jurdicos y asegurar la eficacia de los mismos.

Se aplica a todo escrito que instruye o informaa sobre lo que ha pasado. Se refiere a todo aquello que sirve
para conocer o fijae un acontecimiento
- Doc pub autorizado x notario producido para probar -arnauz
- Nuez lagos
*Instrumento pblico es todo documento autorizado por notario a requerimiento de parte interesada en el cual
se hacen constar declaraciones que tiene validez entre los participantes y ante terceros el cual la intervencin
del notario se tiene como ciertos y se tiene como prueba en juicio- Nery muoz

Caractersticas:
1. Autorizados por un notario (177cpcym)
2. Constituye prueba anticipada
3. Satisface los requisitos tcnicos legales de forma.

Clases:
1. Instrumentos pblicos protocolares (dentro del protocolo ) o principales e
2. Instrumentos pblicos extra protocolares (fuera del protocolo ) o secundarios

Instrumentos pblicos protocoles

a) Instrumentos pblicos protocolares (dentro del protocolo) o principales:
- Escrituras pblicas o matrices
o Art 29, 31, 32 CN
- Actas de protocolacin
o actas que tienen serie de requisitos que deben de cumplir similares al Inst P segn art 29.
 - Razones de legalizacin de firmas
- Documentos que el notario registra de conformidad con art 8 CN y 962 CC
b) Instrumentos pblicos extra protocolares (fuera del protocolo) o secundarios
- Actas notariales
- Actas de legalizacin de firmas
- Acatas de legalizacin de copias de documentos
- Resoluciones notariales (jurisdiccin voluntaria)

Como se presentan los documentos autorizados pro notario: art 177 del cdigo procesal civil y mercantil. Esta
norma se refiere solo a instrumento publico = sinnimo de escritura publica o mas ampliamente de documento
que este en el protocolo.
- Presentarse en original, copia fotogrfica, fotocopia, mediante cualquier otro procedimiento similar.
- Expedidor por notario: copia simple legalizada salvo lo que la ley indica.

FINES FUNDAMENTALES
1. Crear o dar forma a los negocios jurdicos
2. Probar un determinado hecho o la existencia de un acto
3. Dar eficacia al negocio jurdico o certeza la hecho que refleja el instrumento.

ELEMENTOS:
- Sujeto: persona determinada susceptible de derechos y obligaciones (titular)
o Parte:
Persona/s que representan un mismo derecho
Sujeto del derecho que est creando, modificando o extinguiendo una obligacin en un
contrato
Puede ser una persona o un grupo de personan que representan un mismo derecho
Doctrinariamente: persona con misma prestacin
o Otorgante: es quien da el consintiente, quien directa y personalmente realiza el acto jurdico en
nombre propio o en representacin de otra. quien otorga, la parte que contrata en un Doc P.
o Compareciente: cualquier persona que comparece e interviene en el Inst P. no solo el que
requiere al notario sino quien es parte en el negocio jurdico que se celebra (pueden o no ser
parte). Tambin lo son testigos, traductores, intrpretes o peritos (comparecientes concurrentes)
o Requirente o requeriente: quine pide al notario que actu. El que solicita sus servicios al notario.
Tanto en instrumento pblico (acta de protocolizacin de docs) como en actas notariales.
o Signatarios: a quien le legaliza la firma el notario. persona a quien se le est autenticando o
legalizando la firma.

- Auxiliarles del notario: art 29, 30-32, 51-53

o Testigos:
De asistencia o instrumentales: testigos de los cuales le notario puede auxiliares en la
autorizacin de un inturmento publico. No necesariaemnte lo tiene que hacer slvo en el
caso de testaemtno y donaciones por causa de muerte en cuyos casos debe de asociarse
de dos testigos
Rogados: testigo firma a ruego de algo porque no puede
De conocimiento o abono
o Traductor jurado: el que tiene autorizacin de ser traductor
 o Interprete
o Peritos: persona versada en ciencia o tcnica

EFICACIA JURDICA DEL INSTRUMENTO PUBLICO

Presuncin legal de veracidad (art 186 del cpcym)

Ineficacia:
- Porque carezca de veracidad o exista en el inexactitud comprobada (aqu hablamos de falsedad,
encendrado en penal)
- Porque carezca totalmente de efectos.

Nulidad: incapacidad de un instrumento publico para producir efectos jurdico, por medira algun vicio de su
contenido o en su parte formal
1251 civil. Rquisitos del negocio jurdico.
Requisitos de todo intrumetno publico 29 de N
Requisitos esenciales de las escriutas 31 (a pesar de que son esenciales podran ser anulables y no nulas ya que
no estn en contra de los requisitos con respecto a los negocios jurdicos objeto volunta y capacida. )

IMPUGANION DEL INTRUMETNO PUBLICO

1. Nulidad
- NUlidad de fondo: objeto ilcito cuestiones de 1251
- Nulidad de forma (relativa)

En todos los casos debe de ser declarado

En la Compracencia menos los nombres y fecha lo puede ampliar por mi ante mi. Lo que esta en la clausula no
se puede ampliar. La parte donde menciona lo que a el le consta si lo puede ampliar.
ahora se muri el notario como se corrige: si lo puede hacer otro notario con ampliacin con la
ocmparecencia de las partes otrogantes de la escritura,

2. Falsedad:

Sanciones y rehabilitaciones: 98 al 105 (leer)