LA EXPORTACIN

Comercio
Internacional

AUTOR:
Clara Isabel Velsquez Castaeda

 NDICE


1. La exportacin
1.1. Tramite general de una exportacin
1.2. Recepcin del pago y monetizacin del pago

Glosario de trminos
Referencias
Referencias bibliogrficas

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1. La exportacin

El Estatuto Aduanero colombiano define la exportacin como el proceso mediante el cual sale
mercanca de Territorio Aduanero Nacional hacia un pas extranjero o a una zona franca.

A partir de esta definicin el empresario debe considerar que para sacar la mercanca del
Territorio Aduanero Nacional TAN se deben seguir unos pasos y procedimientos que,
aduaneramente dictaminan la forma como se dispone la salida de la mercanca de territorio
Colombiano, y que no basta nicamente con la venta o la comercializacin, sino que por el
contrario se debe surtir un trmite aduanero especfico para esta operacin.

1.1. Trmite general de una exportacin

Una vez surtido el estudio de mercado y confirmado que la exportacin del producto es factible
y viable el empresario se debe disponer a prepararse aduaneramente para ello. Esto significa
seguir un paso a paso de cumplimiento de requisitos para tal fin.

Figura 1. Trmites empresariales para el exportador

Fuente: Elaboracin propia (2016)

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 Tan pronto como el emprendedor o empresario haya tomado la decisin de
internacionalizacin, debe constatar que legalmente est facultado para realizar la exportacin.
Todo comienza con la verificacin ante la Cmara de Comercio si en sus objeto social est la
actividad de exportar e importar, de no ser as deber acudir a la entidad para hacer una
modificacin de los estatutos y as poder solicitar la modificacin del resto de documentos.

El siguiente paso es la verificacin en RUT que disponga la obligacin de usuario aduanero,

Exportador Importador para que la DIAN lo reconozca como usuario de comercio exterior con
obligaciones y responsabilidades de comercio exterior.

Y el ltimo de los trmites empresariales legales, es la inscripcin ante el Ministerio de

Comercio Industria y Turismo como usuario exportador, para que all lo inscriban en la base de
datos del Ministerio, le adjudiquen el usuario en la Ventanilla nica de Comercio Exterior - VUCE
y le proporcionen acompaamiento y asesoramiento en las operaciones que realice a futuro.

Figura 2. Estructuracin del costo de la exportacin y envi al cliente

Fuente: Elaboracin propia (2016)

Posteriormente al haber hecho contacto con un potencial cliente se debe preparar la cotizacin
internacional, previo costeo del producto segn el trmino Incoterm solicitado por el posible
cliente y que est dispuesto a aceptar el empresario colombiano, es de aclarar que en la
cotizacin internacional adems de especificar las condiciones y caractersticas del producto,
tambin se detalla la moneda, generalmente en Dlares de los Estados Unidos, la forma y el
medio de pago de la exportacin.

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Figura 3. Tramites despus de la aprobacin de la cotizacin

Fuente: Elaboracin propia (2016)

S el cliente ha aceptado la cotizacin en las condiciones y trminos sealados por el empresario

o en la negociacin, el vendedor debe realizar dos trmites. El primero son los trmites legales
ante el Ministerio de Comercio Industria y Turismo, lo que quiere decir que el empresario
tendr que solicitar los permisos de exportacin basndose en la subpartida arancelaria del
producto, y que son los mismos vistos buenos. Para ello har uso de la plataforma del MinCit, es
decir, que tendr que hacerlo travs de La Ventanilla nica De Comercio Exterior VUCE por
intermedio de una Agencia de Aduanas facultada autorizada por la DIAN para tal fin. Una vez
disponible y listo el producto proceder a hacer el despacho fsico de la mercanca con el
cumplimiento de los requisitos exigidos por la DIAN, presentacin de la mercanca, declaracin
de la misma por el sistema informtico de la DIAN usando un documento llamado DEX o
Declaracin de Exportacin. Y el segundo trmite es de tipo logstico que consiste en la
fabricacin y alistamiento de la mercanca, la contratacin del transporte internacional y el
seguro global que ampara el riesgo durante el transporte, s as est dispuesto en la cotizacin
presentada al cliente.

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 Documentacin:

Para poder efectuar el despacho y embarque de la mercanca el empresario debe cumplir con la
presentacin y entrega de los documentos que soportan la operacin as:

Mandato Aduanero a la Agencia de Aduanas

Cartas de Responsabilidad ante la Aerolnea o Naviera y Polica Antinarcticos.
Factura Comercial.
Documento de transporte internacional.
Pliza de seguro de mercancas
Vistos Buenos aprobados.
Declaracin de Exportacin DEX aprobado

El proceso de exportacin finaliza con la recepcin del pago hecho por el cliente y su
monetizacin, es decir, conversin a pesos colombianos.

Figura 5. Proceso de pago por la exportacin

Fuente: Elaboracin propia (201

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Se debe tener un especial cuidado con este ltimo proceso por cuanto el ingreso y salida de
divisas o menda extranjera, debido a que est controlado en Colombia, esto quiere decir que
debe ser informado en debidas condiciones al Banco de la Republica quien es la entidad en
Colombia quien ejerce el control sobre las operaciones cambiarias objeto de canalizacin.

2. Recepcin del pago y monetizacin del pago

Como se explicaba anteriormente, estos dos procesos deben hacerse con sumo cuidado por
cuanto son operaciones que adems de ser vigiladas por la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales, tambin son controladas por el Banco de la Republica y su incumplimiento en
procedimiento y forma genera graves sanciones y multas a las empresas que comentan fallas en
su ejecucin.

Lo primero a considerar es que el pago debe ser recibido a travs de alguno de los
Intermediarios del Mercado Cambiario IMC, es decir, las entidades financieras y no podrn ser
asignados a la cuenta del empresario en la divisa recibida sin antes haber hecho el proceso de
monetizacin.

La monetizacin consiste en el trmite de negociacin de las dividas con la entidad financiera y

una vez establecida y negociada la tasa de cambio el banco, har el reintegro del dinero en
pesos colombianos en la cuenta del empresario. La informacin al Banco de la Republica deber
realizarse por medio del diligenciamiento del Formulario No. 2. Declaracin de cambio por
exportaciones de bienes, dicha declaracin o canalizacin como recibe su nombre tcnico
deber realizarse entre los seis meses siguientes al recibo de las divisas en el Banco del
proveedor. En dicha declaracin, adems de la identificacin de las partes, es decir, empresario
y Banco se deber informar cual fue el objeto de la recepcin de las divisas, la cantidad y la
moneda negociada; el documento debe ser firmado por el Representante Legal de empresa y
enviado al Banco quien ser el responsable de transmitir la informacin directamente al Banco
de la Repblica.

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 GLOSARIO DE TRMINOS

Banco de la Repblica: Entidad encargada en Colombia de dictaminar y ejercer el control del

mercado cambiario.

Canalizacin: Son todas aquellas operaciones en moneda extranjera recibidas o enviadas a

travs de los Intermediarios del Mercado Cambiario y que son de obligatoria informacin al
Banco de la Republica como lo son las exportaciones y las importaciones, entre otras.

La Ventanilla nica de Comercio Exterior VUCE: Plataforma web administrada por el

Ministerio de Comercio Industria y Turismo por medio de la cual se solicitan los permisos y
vistos buenos correspondientes a la importacin y exportacin de bienes.

Monetizacin: Proceso que se realiza con los intermediarios del Mercado Cambiario por medio
del cual se negocian y convierte monedas extranjeras en pesos colombianos.

Operaciones cambiarias:

1. Importaciones y exportaciones de bienes y servicios; Inversiones de capitales del

exterior en el pas;

2. Inversiones colombianas en el exterior; Operaciones de endeudamiento externo

celebradas por residentes en el pas; Todas aquellas, que impliquen o puedan
implicar pagos o transferencias de moneda extranjera entre residentes y no
residentes en el pas;

3. Todas las operaciones que efecten residentes en el pas con residentes en el

exterior que impliquen la utilizacin de divisas, tales como depsitos y dems
operaciones de carcter financiero en moneda extranjera;

4. Las entradas o salidas del pas de moneda legal colombiana y de ttulos

representativos de la misma y la compra en el exterior de moneda extranjera con
moneda legal colombiana o ttulos representativos de la misma;

5. Las operaciones en divisas o ttulo representativos de las mismas que realicen el

Banco de la Repblica, los intermediarios del mercado cambiario y los dems agentes
autorizados, con otros residentes en el pas.

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Territorio Aduanero Nacional Demarcacin dentro de la cual se aplica la legislacin
aduanera; cubre todo el territorio nacional: El subsuelo, el mar territorial, la zona contigua, la
plataforma continental, la zona econmica exclusiva, el espacio areo, el segmento de la rbita
geoestacionaria, el espectro electromagntico y el espacio donde acta el Estado colombiano,
de conformidad con el derecho internacional o con las leyes colombianas a falta de normas
internacionales. Forman parte de Colombia, adems del territorio continental, el archipilago de
San Andrs, Providencia, y Santa Catalina, la Isla de Malpelo y dems islas, islotes, cayos, morros
y bancos que le pertenecen.

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 REFERENCIAS

Referencias bibliogrficas

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. (2013). Glosario terminos en materia
cambiaria. Bogot D.C.
Asamblea Nacional Constituyente. (1991). Constitucin Poltica Nacional. Bogot D.C.

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