SISTEMA DE GESTIN PARA EDUCACIN MEDIADAS POR TIC

RESUMEN EJECUTIVO E INVESTIGACIN DE PROCESOS ESTRATGICOS Y

MISIONALES.

POR: LUIS ALBEIRO MARTNEZ HEREDIA

PROFESOR: WILSON CASTAO GALVIZ

MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA

CAUCASIA ANTIOQUIA, COLOMBIA

FEBRERO 2015
 SISTEMAS DE INFORMACIN EN LAS ORGANIZACIONES

De acuerdo al surgimiento acelerado que ha tenido el avance tecnolgico, en los

ltimos tiempos, vemos de qu manera ha sido posible, en el caso de la
informacin, sea construida, adquirida, compartida y almacenada, para ser
utilizada en las diferentes organizaciones. Esto es bueno, en la medida que
existan mecanismos de proteccin de la informacin; ya que con mucha
frecuencia se escucha que los famosos hacker acceden ilegalmente a sistemas
informticos ajenos para manipularlos a su antojo. Es por esto, se debe tener
mucho cuidado en el manejo de la informacin.

Un sistema de informacin, es segn Norton (1999). Un conjunto de aplicaciones

de software que apoyan la ejecucin de procesos de negocios al interior de una
organizacin, automatizando el flujo de informacin entre tales procesos. Se
ejecuta sobre una plataforma hardware especfico, y actualmente permite el
acceso de informacin a travs de una red o Internet.

El sistema de informacin, permite la sistematizacin de procesos de carcter

estratgicos, misional y de apoyo. Puede interactuar con otras instituciones,
intercambiando material de inters para los propsitos que persiguen. Consta de
un conjunto de aplicaciones que interactan entre s, automatizando el flujo de la
informacin, requiriendo de Hardware, software y de recurso humano. Se corre el
riesgo por daos en los sistemas, perder los almacenamiento de datos; por lo que
se debe guardar la informacin en diferentes partes.

Las operaciones bsicas llevadas a cabo por estos sistemas son: entrada de
datos, procesamiento de datos, almacenamiento y salida de datos. Lo primero se
hace a travs de unidades de entrada como: Cd, cdigos de barra, scanner,
teclados y USB, pudiendo ser manual o de forma automtica; procesando de
manera lgica segn sea el negocio. La informacin til puede ser almacena en
los discos duro, magnticos, Cd y otros elementos, que permita contar siempre
con dicha informacin. En cuanto a la salida de la informacin, esta debe llegar de
manera oportuna a todos los interesados que pertenecen a dicha institucin.

DESARROLLO DEL S.I

El desarrollo del sistema de informacin debe ser un proceso participativo, de

construccin secuencial, a partir de un enfoque tradicional, desarrollado por
etapas, las cuales son: Requerimiento, el cual establece necesidades y
funcionalidades, el anlisis que busca las especificaciones del S.I lo cual indica el
el plan de administracin, el diseo, el cual contiene: algoritmos a desarrollar,
informacin de base de datos, metodologa de introduccin de datos, relacin
entre estructura de datos y formatos de archivo, variable de salida de informacin,
la implementacin que incluye los parmetros de diseo los cuales codifican la
plataforma, la integracin de mdulos y la puesta en marcha, en la cual se instala
el S.I para su uso.

El enfoque basado en prototipo, permite la participacin del usuario, identifica

requerimiento y funcionalidad de las aplicaciones. Asimismo, promueve la
adecuacin del sistema, a partir de las sugerencias del usuario.
LENGUAJE UNIFICADO DEMODELADO
 PROCESOS DE NEGOCIO, INSTITUCIN EDUCATIVA COLORADO NECH
ANTIOQUIA.

PROVEEDO ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES

RES

Ministerio de Normativida .Diagnstico de necesidades Se No es fcil

Educacin d como: prioritarias. constituye hacer pruebas
Nacional .Leyes, n en una estandarizada
(M.E.N). decretos, .Gestin de recursos herramient s de alta
circulares. a calidad,
Secretara .Elaboracin de presupuesto importante vlidas,
de Recursos para definir recursos de para los confiables y
Educacin financieros, funcionamiento. futuros justas. Dada
de talento profesiona la amplitud
Antioquia. humano, .Ejecucin del presupuesto les, pues de los
infraestructur
Secretara a, servicios y .Hacer veedura permanente
de capacitacion sobre el manejo de gastos.
Educacin es
de Nech .Actualizacin permanente de
Ant. .Donaciones. inventario.

Colaboraci .Mantenimiento oportuno.

n por
hacendados. .Evaluar suministros y
proveedores segn requisitos.

.Realizar adiciones
presupuestales cuando sea
necesario.

.Propsito de mejoramiento
continuo.

Tienda
Recursos escolar.
propios
 PROCESOS ESTRATGICOS Y MISIONALES

I.E COLORADO

PROCESOS ESTRATGICOS

EVALUACIN, PLANEACIN GESTIN DE

REVISIN POR LA
ANLISIS Y MEJORA ESTRATGICA CALIDAD
DIRECCIN

PROCESOS MISIONALES

ACOMPAAMIENTO Y ADMISIONES Y PRCTICAS DISEO GESTIN

BIENESTAR MATRCULAS PEDAGGICAS CURRICULAR COMUNITARIA
ESTUDIANTIL
 SISTEMAS DE INFORMACIN

PRINCIPALES TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN EN LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS

TIPOS CARACTERSTICAS PRINCIPALES FUNCIONALIDADES

Es un sistema integrado de .Permite organizar y controlar el proceso de matrcula en

. matrcula creado por el
todas sus etapas.
SIMAT gobierno.
.Se logra sistematizar, consolidar y analizar dicha
.Es un sistema de
informacin.
informacin confiable.
.Mejora los procesos de inscripcin, asignacin de cupos
.Es un sistema de
y matrculas. Mejorando el servicio a la comunidad.
virtualidad., gil y seguro.
.Es un derrotero mediante el cual el gobierno fija la planta
de cargo docente y establece los recursos financieros.

.Es una plataforma virtual Mediante esta plataforma, las instituciones educativas del
creada por el gobierno. pas, pueden subir de manera organizada toda clase de
SIGCE informacin de procesos de diferentes gestiones, como
Sistema de Gestin de la son: la administrativa, acadmica, directiva y comunitaria.
Calidad Educativa de apoyo a Lo que le permite al estado tener ms control sobre dichas
las instituciones educativas. instituciones.

Es de fcil manejo. Mediante este proceso las instituciones educativas tienden

a modernizarse.

Es una plataforma virtual Brinda y suministra las herramientas necesarias de

privada programas, para el manejo de la informacin en
instituciones educativas que obtengan el producto. Genera:
PC ACADEMICO
-Indicadores de logros.
-Notas de los alumnos.
-Planillas con notas digitadas por educador.(a)
-Reportes avanzados,(listas de alumnos, directorios)
-resumen definitivas o cuadro de resumen.
-Planillas borrador, oficial por materia.
-Horarios de clase de educadores.

http://clubensayos.com/Tecnolog%C3%ADa/SISTEMAS-DE-INFORMACION/1539612.html#
http://es.slideshare.net/palolita_1012/paola-uribe-pradaactividad-3